Frota. Gestão de Frota de Veículos Manual do Usuário. versão 1

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1 Frota Gestão de Frota de Veículos Manual do Usuário versão 1

2 Sumário Introdução 1 Operação básica do aplicativo 2 Formulários 2 Filtros de busca 2 Telas simples, consultas e relatórios 3 Parametrização do sistema 4 Configurações 4 Cadastros 4 Ícones de cadastros (título 2) 4 Disponibilização de acesso 5 Primeira aba 6 Descreve cada ícone 6 g.frota

3 Introdução Este aplicativo visa promover a gestão de veículos, permitindo o controle de gastos, da manutenção e da utilização. Permite o gerenciamento da frota, de maneira eficaz e simples através das (dentre outras) seguintes ferramentas: Cadastro de veículos, motoristas, peças, pneus, dentre outros; Controle de viagens, multas, manutenções, abastecimentos e consumo; Gráficos estatísticos, consultas e visualização da utilização dos veículos, abastecimentos, viagens, etc. O sistema é compatível com qualquer navegador de Internet, inclusive adaptando sua apresentação a um melhor ajuste e operação em tablets e smartphones (principalmente iphone e Android). Além disto, o uso do sistema pode ser compartilhado tanto com os colaboradores quanto com os clientes e fornecedores. O acesso é diferenciado para cada perfil de usuário. tela inicial do aplicativo g.frota 1

4 Operação básica do aplicativo Formulários Frequentemente serão exibidos formulários na tela, e eles são compostos dos elementos: Campos para digitação - Em caso de digitação de valores incorretos, inválidos, ou fora do tamanho permitido, eles serão sublinhados em vermelho. Não será possível clicar em Confirmar ou Avançar até corrigir o erro. Entretanto, este recurso não é exibido nos dispositivos móveis; Caixas de seleção - Digite parte do valor desejado que esteja contido na lista, ou clique sobre a seta para baixo para que a relação possível seja mostrada; Botão de seleção (sim/não) - Clique para marcar ou desmarcar; Campos data ou data e hora - Digite a data, ou clique sobre o ícone para selecionar a partir do calendário. A tecla TAB salta para o próximo campo, e a tecla ENTER, quando o cursor não estiver sobre uma área de texto, serve para confirmar todos os dados (ou seja, tem o mesmo efeito que clicar sobre o botão Confirmar ou Avançar ). Filtros de busca Em inúmeras opções do sistema, serão requisitadas informações para que o sistema possa filtrar a amostragem de informações, procurando relacionar somente os itens de acordo com os parâmetros fornecidos. Abaixo segue um exemplo de tela de filtros: tela de filtros Os campos obrigatórios serão marcados com uma linha avermelhada. g.frota 2

5 Procure informar características conhecidas do conjunto desejado sempre que possível, pois o aplicativo poderá lhe fornecer informações mais rapidamente. Telas simples, consultas e relatórios Nas telas simples, consultas e relatórios, alguns ícones são freqüentemente exibidos: Diminui a fonte de texto da página atual, permitindo uma maior quantidade de texto por página Aumenta a fonte do texto da página atual, melhorando a legibilidade Prepara a página para impressão Mostrar mais informações sobre o item correspondente g.frota 3

6 Parametrização do sistema Para que o aplicativo tenha uma operação adequada durante o dia-a-dia, é importante investir algum tempo na preparação inicial do sistema. Esta atividade é comumente chamada de Parametrização. A parametrização é feita pelo cadastro das tabelas básicas e pela definição de acessos para os colaboradores. Cadastros O cadastro das tabelas é realizado clicando-se na aba Cadastros no menu superior. Alguns campos não podem ser modificados ou excluídos. Cadastre novos campos somente se achar necessário. aba Cadastros As tabelas de cadastros mostram os registros atuais e permitem o cadastramento e remoção de novos registros. Para cadastrar um novo registro, após a visualização dos dados, clique no botão Novo. Peças Ícone para cadastro dos tipos de peças que um veículo pode ter. Manutenções Ícone para cadastro de tipos de manutenções que podem ser feitas nos veículos. Cores Ícone para cadastro das possíveis cores de veículos. Categorias Ícone para cadastro das categorias de veículos possíveis. Combustíveis Ícone para cadastro dos diferentes tipos de combustíveis utilizáveis. g.frota 4

7 Marcas Ícone para cadastro das marcas de veículos. Pneus Ícone para cadastro das possíveis marcas de pneus. Documentos Ícone para cadastro de tipos de documentos. Veículos Ícone para cadastro de novos veículos (especificando a placa, a marca, o modelo e a cor). Disponibilização de acesso O aplicativo disponibiliza acesso ao usuário contratante (proprietário do aplicativo) e aos seus funcionários (colaboradores). Cada perfil de acesso disponibiliza um conjunto diferenciado de ícones e funcionalidades. O aplicativo pode ser utilizado em 2 modos diferentes: Acesso completo disponível somente para o proprietário do aplicativo; permite parametrizar o aplicativo e fazer todos os cadastros básicos; permite consultar os estatísticas e gráficos; permite acessar a todas as funcionalidades do aplicativo. Acesso colaborador disponível para os contatos com relacionamento colaborador ; permite acessar a parte de registros (viagens, abastecimentos, manutenções, documentos dentre outros) e a área de consultas de viagens, multas, manutenções etc; permite visualizar os gráficos estatísticos (de viagens, abastecimentos e utilização) e os veículos e peças cadastrados. Atenção O perfil pode ser definido através da opção Contatos no aplicativo Geral do próprio Alitem. Para maiores informações, consulte o Guia do Usuário do Alitem. Outra forma de definir o perfil é através do cadastro de um novo contato. Saiba mais na seção Cadastrando contatos no capítulo a seguir. g.frota 5

8 Início aba Início Registros Viagens Este ícone permite registrar novas viagens e alterar e visualizar viagens já registradas. ícone Viagens clicando em Visualizar dados completos da viagem g.frota 6

9 Abastecimentos Este ícone permite o controle e o registro dos abastecimentos feitos nos veículos da frota. Manutenções Este ícone permite controlar as manutenções agendadas ou feitas. Multas Este ícone permite o controle e registro de multas levadas pelos motoristas dos veículos da frota. ícone Multas Documentos Este ícone permite registrar o vencimento de documentos. Pneus Este ícone permite registrar reparos, recauchutamentos, mudanças de posição, rodízios, etc. Peças Este ícone permite registrar a substituição de peças. Cadastros Pessoas Permite o cadastro de motorista para os veículos. Pneus Permite o cadastro de pneus. g.frota 7

10 Consultas aba Consultas Consultas Viagens Consulta das viagens já feitas. Abastecimentos Consultas dos abastecimentos realizados. Manutenções Consulta das manutenções já feitas pelos veículos. Multas Consulta das multas levadas pelos motoristas. Documentos Consulta dos vencimentos dos documentos. consulta do vencimento de Documentos g.frota 8

11 Gráficos Viagens Este ícone mostra as viagens feitas por período. Abastecimentos Este ícone mostra o gráfico de abastecimentos realizados, por período. Utilização Este ícone mostra o gráfico da utilização de veículos em horas. gráfico de Utilização de veículos Cadastros Veículos Este ícone mostra os veículos já cadastrados. Peças Este ícone mostra os tipos de peças de veículo já cadastradas. g.frota 9

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