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1 Este documento faz parte do Repositório Institucional do Fórum Social Mundial Memória FSM memoriafsm.org

2 FUNCIONAMENTO DO ESCRITÓRIO (estrutura operativa permanente: escritório, site, imprensa e recursos) 1 Grupo de Trabalho: Antônio, Gustavo, Sérgio, Tibúrcio 1. Instância de acompanhamento da Secretaria É necessário constituir, entre o Comitê Organizador e a Secretaria da FSM, uma instância intermediária de acompanhamento, com membros designados/as pelas entidades do Comitê Organizador (por exemplo, 3 membros). Esse grupo de acompanhamento atuará entre uma reunião e outra do Comitê Organizador junto à Secretaria do FSM, ajudando a resolver os problemas que forem surgindo e orientando a atuação da Secretaria à luz das deliberações das instâncias políticas do FSM. 2. Secretário/a executivo/a Para o melhor funcionamento da Secretaria do FSM é necessário contratar um/a secretário/a executivo/a que deverá ter as seguintes características: (1) experiência executiva com perfil político; (2) capacidade de liderar equipe e de negociar conflitos; (3) domínio de línguas (preferência inglês e/ou francês, além de português). Sua contratação deve ser imediata para já participar na remontagem do escritório (contratação de funcionários/as, distribuição de tarefas etc) 1 Este relatório, redigido por Gustavo, não foi revisado pelos outros três membros do GT. SP, 05/04/2001. Memória FSM memoriafsm.org 1

3 3. Áreas de trabalho da Secretaria do FSM Partindo da experiência do FSM 2001, o GT identificou tarefas 2 que devem ser realizadas pela Secretaria (diretamente ou através de parcerias). O detalhamento dessas tarefas será fundamental para identificar as necessidades de contratação e a distribuição de responsabilidades funcionais dentro da Secretaria. A assessoria de imprensa e a administração da página na internet já têm propostas detalhadas que foram elaboradas por Mauro Lopes e Antônio Martins, respectivamente 3. O GT não teve tempo hábil para estudar essas propostas que são reproduzidas em anexo tal como foram recebidas. Áreas vinculadas diretamente à organização do FSM Organização do FSM 2002 Relação com convidados, conferencistas etc. Organização das oficinas - Relações com a Comissão Executiva (Gov.RS - Pref.POA) Infra / logística do evento Programação cultural - Banco de Dados / Cadastro / Inscrições Atualização do Banco de Dados Inscrições para o FSM 2002 Áreas que referem-se a instâncias políticas, organizativas e de mobilização do FSM - Comitê Organizador 2 O relator agrupou essas tarefas em áreas de trabalho. 3 A proposta sobre a página web que foi redigida por Antônio Martins e deveria ser enviada junto com esta mensagem, será remetida à lista fsm-organiza posteriormente. Memória FSM memoriafsm.org 2

4 Preparação das reuniões, elaboração das atas, informação entre seus membros - Comitê Internacional Preparação das reuniões, elaboração das atas, informação entre seus membros - Acompanhamento dos Comitês de Mobilização / Apoio por País Constituição Alimentar com informação - Acompanhamento dos Comitês de Mobilização / Apoio por Estados/cidades do Brasil Constituição Alimentar com informação Áreas vinculadas à circulação de informações sobre o FSM Assessoria de Imprensa Nacional Internacional - Site e rede de informações do FSM - Projeto Memória do FSM 2001 e divulgação dos resultados Áreas de apoio logístico - Projetos de Financiamento Elaboração de projetos Acompanhamento das negociações com as agências Prestação de contas - Contabilidade do FSM Memória FSM memoriafsm.org 3

5 - Tradução Montagem de equipe profissional (e de voluntários) Supervisão do trabalho - Voluntariado Constituição de equipes de voluntários Relações com voluntários: organização do trabalho voluntário, supervisão dos resultados etc. 4. Preparação de um cronograma com o fluxo das tarefas até o janeiro de 2002 Esse conjunto de áreas não deverá ter um volume homogêneo de atividades até janeiro de Isso quer dizer que algumas áreas (tarefas) exigirão maior empenho agora, outras mais tarde etc. Por isso, será necessário (1) detalhar mais claramente as demandas de trabalho ao longo dos próximos 9 meses; (2) ter uma política de contratação de pessoal / serviços de acordo com esses níveis diferenciados de demanda. Memória FSM memoriafsm.org 4