Este documento faz parte do Repositório Institucional do Fórum Social Mundial Memória FSM. memoriafsm.org

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1 Este documento faz parte do Repositório Institucional do Fórum Social Mundial Memória FSM memoriafsm.org

2 ÁREAS DE TRABALHO RESPONSÁVEL INTERLOCUTOR INTERFACE APOIO ARTICULAÇÃO Comitê Organizador Carla GT Acompanhamento Andrea Comitê Internacional Carla Diego/Andrea Comissão Executiva Carla Andrea MOBILIZAÇÃO Comitês brasileiros Diego Carla Comitês internacionais Diego Carla Voluntariado A definir Carla/Antonio COMUNICAÇÃO Assessoria de Imprensa Site Projeto Memória Tradução Andrea GT Site APOIO LOGÍSTICO Projetos de financiamento Carla Marcos/Sérgio Cândido Contabilidade Kelly Carla Voluntariado (TRADUÇÃO/OFICINAS) Carla +? Carla Andrea ORGANIZAÇÃO FSM2002 Organização das oficinas Andrea Comitê Organizador Relação com convidados Carla Comitê Organizador Montagem do banco de dados Carla Gustavo PROCERGS Infra-estrutura para convidados Equipe Comitê Gaúcho/Gov. Infra-estrutura local do evento (estandes) Equipe Comitê Gaúcho/Gov. Equipe de Apoio (*) Carol Maíra (*) Convites/oficinas/Projeto Memória

3 COMUNICAÇÃO Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Janeiro INTERFACE DECISÃO CO APOIO Projeto Memória Arquivamento/Sistematização/Pesquisa Organização do material do FSM 2001: Planejamento das palavras-chave para indexação Contato com os conferencistas 2001 para acesso aos textos Listagem das personalidades/conferencistas - endereço Atualização das endereços Fotos, boletins, clipping - sistematização Organização dos textos dos conferencistas Pesquisa na internet sobre os conferencistas - CATÁLOGO Pesquisa na internet sobre os membros do CCI - CATÁLOGO Sistematização do material do FSM arquivamento e catalogação Textos das oficinas para os site Material produzido pelos conferencistas Tradução fsm2002translation@ Cadastro dos tradutores voluntários(ver banco da Alessandra - FSM 2001) Contato com os tradutores voluntários Coordenação da lista de dos tradutores Inscrição de novos voluntários Articulação com os voluntários de cada comitê/poa Coordenação dos tradutores em POA - crachás Interface com articulação/mobilização/memória - DEMANDAS Montagem de equipe de tradutores profissionais Supervisão do trabalho dos tradutores ESTRUTURA DE FUNCIONAMENTO DO ESCRITÓRIO DO FÓRUM SOCIAL MUNDIAL Site fsm2002imprensa@uol.com.br maio junho julho agosto setembro outubro novembro dezembro janeiro INTERFACE DECISÃO DO CO APOIO reunião Consel. Editorial 14 e e 28 9 e 23 6 e 20 3 e 17 1, 15 e e 26 contratação da web-designer reorganiz. Material existente financiamentos e parcerias construção do novo site Assessoria de Imprensa definição sobre terceirização produção de boletins abertura dos credenciamentos credenciamento/envio de senhas

4 ARTICULAÇÃO - FSM Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Janeiro INTERFACE DECISÃO CO APOIO Comitê Organizador fsm2002@uol.com.br Preparação das reuniões/elaboração das atas Comunicação/informação entre os membros do CO Relatório sobre as atividades do escritório - mensal Conselho Consultivo Internacional fsm2002cci@uol.com.br Preparação das reuniões/elaboração das atas Comunicação/informação entre os membros do CCI Comissão Executiva Definição da infra/logística do evento Programação cultural Contato com o Comitê Gaúcho ESTRUTURA DE FUNCIONAMENTO DO ESCRITÓRIO DO FÓRUM SOCIAL MUNDIAL

5 MOBILIZAÇÃO Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Janeiro INTERFACE APOIO Nacional - Comitês de Mobilização no Brasil (CMBs) Sistematização da avaliação dos Comitês Nacionais em 2008 Caracterização dos CMBs Divulgação da proposta dos CMBs e início das adesões Constituição dos Comitês Nacionais Acompanhamento dos Comitês de Mobilização no Brasil Cadastro de endereços/entidades participantes de cada Comitê Alimentação com informações - lista de /boletins Sistematização das oficinas das entidades dos Comitês Relatório de Informações para o Site/Secretaria - quinzenal Organização das delegações que vão a POA Internacional - Comitês de Mobilização por País (CMPs) Sistematização da avaliação dos Comitês Internacionais em 2008 Caracterização dos CMPs e sua relação com o CCI Divulgação da proposta dos CMPs e início das adesões Constituição dos Comitês Internacionais Acompanhamento dos Comitês de Mobilização por País Cadastro de endereços/entidades participantes de cada Comitê Alimentação com informações - lista de /boletins Sistematização das oficinas das entidades dos Comitês Relatório de informações para o Site/Secretaria - quinzenal Organização das delegações que vão a POA ORGANIZAÇÃO DO DIRETÓRIO - CPU ESTRUTURA DE FUNCIONAMENTO DO ESCRITÓRIO DO FÓRUM SOCIAL MUNDIAL

6 ESTRUTURA DE FUNCIONAMENTO DO ESCRITÓRIO DO FÓRUM SOCIAL MUNDIAL ORGANIZAÇÃO FSM2008 Listagem/convite das personalidades Resposta aos convites Pesquisa no banco de dados/atualização de endereços Organização da biografia das personalidades Solicitação dos itinerários maio junho julho agosto setembro outubro novembro dezembro janeiro INTERFACE DECISÃO DO CO APOIO Listagem/convite dos conferencistas Resposta aos convites Pesquisa no banco de dados/atualização de endereços Organização das biografias Comunicação com os conferencistas Sistematização dos textos dos conferencistas Solicitação dos itinerários APOIO OPERACIONAL - ESCRITÓRIO Passagens aéreas - convidados alimentação, hotel - convidados Contato com agência de turismo Estandes Organização das oficinas fsm2002oficinas@uol.com.br Definição da proposta de organização das oficinas Divulgação da nova formatação das oficinas Elaboração da ficha de inscrição para as oficinas Abertura das inscrições para as oficinas Alimentação do site com informações Coordenação das listas sobre os vários temas Sistematização dos documentos recebidos Tradução dos textos recebidos??? Definição quantidade de oficinas Encerramento das inscrições para as oficinas Sistematização dos documentos recebidos Interface dos conferencistas nas oficinas Planejamento da logística das oficinas nos diversos locais Levantamento dos voluntários para as oficinas Coordenação dos voluntários para as oficinas Comunicação com os voluntários Identificação de equipe de apoio em POA/interlocutor Crachás para equipe de voluntários/oficinas Interface com equipe de apoio em POA Impressão do programa das oficinas maio junho julho agosto setembro outubro novembro dezembro janeiro INTERFACE DECISÃO DO CO APOIO Comitê Executivo Comitê Gaúcho Comitê Gaúcho Comitê Gaúcho quem será? Comitê Gaúcho Com. Gaúcho/Exec. Com. Gaúcho/Exec.

7 Estruturação do banco de dados Definição do fornecedor do banco Contratação de um programador Contrato com a Visanet/Mastercard Implantação do sistema de segurança para o pagto das insc. Elaboração das fichas de inscrição Relacionamento do banco de dados/site Relacionamento do banco FSM2001 x FSM2002 Capacitação para o uso do Access Definição do sistema de gerenciamento do banco Abertura das pré-inscrições de delegados Encerramento das pré-inscrições Definição das cotas/número de delegados Pagamento das taxas de participação Descentralização da alimentação do banco (participantes/oficinas) Equipe de digitadores de apoio/sp Equipe de digitadores de apoio/poa Emissão dos crachás maio junho julho agosto setembro outubro novembro dezembro janeiro INTERFACE DECISÃO DO CO APOIO Procergs 01/dez Procergs Procergs

8 ESTRUTURA DE FUNCIONAMENTO DO ESCRITÓRIO DO FÓRUM SOCIAL MUNDIAL Plano de trabalho para assessoria da comissão de recursos Duração: Supervisão: Anexo: Termo de referência dos serviços Entidade responsavel: Comissão de recursos Setembro Outubro Novembro Dezembro Janeiro INTERFACE DECISÃO APOIO Projetos de financiamento Elaboração de projetos: apoio para o projeto de tradução 8 a 16 Listagem dos projetos em elaboração e responsaveis 15 e 16 Preparação do material de apoio para reunião CI Relatorio da reunião CI 26 e 29 Relacionamento com as agências Acompanhamento das negociações com as agências 21 a 30 x x x x Atualização do quadro de financiadores e formação de banco de dados x x x x Preparação do brainstorming para a reunião CI - fundraising 20 e 21 Monitoramento e relatoria Relatoria dos projetos 1.NOVIB - periodo abril 2007 a agosto CAFOD x x x x x Contabilidade Apoio para orçamentos e quadros de contrapartida Organização CPU Monitoramento NOVIB Resource Comission 1.Agenda 2.Projetos Relacionamento agências Gestão financeira dos recursos Banca Ética