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2 FÓRUM SOCIAL MUNDIAL 2002 DETALHAMENTO DE ATIVIDADES Secretaria Executiva/SP Comitê Organizador ORGANIZAÇÃO DO FSM: estruturas de apoio à preparação, realização e sistematização do FSM Planejamento/coordenação e articulação do FSM Animação e comunicação entre os membros do Conselho Internacional do Fórum Social Mundial, que assumirá responsabilidades em nível internacional por sua organização e realização; - Estabelecer, em comum acordo com as entidades convidadas para formar o Conselho Internacional e Brasileiro, um temário para as palestras e exposições a serem feitas durante o FSM; - Convidar as personalidades de prestígio internacional que deverão fazer palestras e participar de debates durante o FSM; - Em conjunto com o Comitê Executivo de Porto Alegre, organizar a logística do evento e outras questões locais, assim como implantar sistemas de informação e comunicação do Fórum Social Mundial, em especial pela Internet. Outras atividades referentes ao processo de organização do Fórum são: 1.1.Organização das conferências/seminários/oficinas - Comunicação com as redes/participantes e sistematização dos documentos recebidos; - Elaboração do quadro de itinerários de viagens; - Planejamento da logística da grade de programação e agenda cultural nos diversos locais; - Administração das inscrições para - Coordenação dos voluntários para as oficinas/seminários/tradução; 2. Comunicação O trabalho preparatório e a sistematização posterior são partes importantes do processo do Fórum, tanto quanto a realização dos eventos em Porto Alegre e outros locais. O nosso instrumento central neste processo é o site na internet. As atividades da área de comunicação tem o objetivo de divulgar propostas e eventos do processo de preparação para o FSM2002 e sistematização dos seus resultados. Desta forma, estão organizadas em: Memória FSM memoriafsm.org 1

3 2.1. Site/ Assessoria de Imprensa - Produção de boletins informativos e material para divulgação do FSM2002 ; - Produção de press releases oficiais; - Estruturação do banco de dados para inscrição de oficinas/delegado (a)s 2.2. Projeto Memória - Organização e divulgação do material do FSM 2001; - Organização dos textos dos conferencistas; - Pesquisa na internet sobre os conferencistas e elaboração de um catálogo; - Criação de uma galeria dos conferencistas FSM2002 no site; - Sistematização dos textos das oficinas e dos seminários para o site 2.3. Tradução - Coordenação da lista de dos tradutores/voluntários para o evento; - Tradução de textos para disponibilização no site e outros meios 3. Mobilização 3.1. Comitês de mobilização no Brasil (CMBs) e por País (CMPs) - Constituição dos comitês ; - Acompanhamento/comunicação com os comitês de mobilização; - Manter a articulação permanente com movimentos, campanhas, iniciativas, lutas e eventos internacionais; DETALHAMENTO DE ATIVIDADES EVENTO PORTO ALEGRE 1-Comunicação: - definição das estratégias de comunicação/operacionalização - Assessoria de imprensa - Prefeitura 2-Participantes do Evento Conferencistas - Passagens - Prefeitura Memória FSM memoriafsm.org 2

4 - Hospedagem e alimentação - Prefeitura - Traslado Prefeitura - Check in e check out - Prefeitura - Segurança especial - Prefeitura Testemunhos/seminários - Passagens - - Hospedagem e alimentação - - Traslado Logística: passagens e hospedagem - negociação de vôos e fretes - - negociação dos contratos com os hotéis e os representantes no local Agência Oficial 3-Produção do evento na PUC e UFRGS: (ver quadro) - Segurança/monitoramento de fluxo interno na PUC (catracas, voluntários, seguranças profissionais) - Material para os participantes Governo do Estado - Sinalização interna - Decoração: - Limpeza - Suprimento de materiais - Sonorização - Iluminação - Recursos multimídia Oficinas PUC e UFRGS - Central de informações oficinas - Coordenação voluntários para tradução nas oficinas/textos conferências - Coordenação voluntários de apoio Memória FSM memoriafsm.org 3

5 Eventos paralelos - Planejamento e Organização - Segurança - Equipamentos de tradução simultânea (serviços de sonorização/cabines) Contratação/pagamento -Serviços de tradução simultânea Contratação/pagamento Emissão de passagens aéreas Pagamento diárias (transporte/alimentação) Reserva de hotéis Supervisão da execução dos serviços: Logística: passagens e hospedagem - negociação de vôos e fretes - - negociação dos contratos com os hotéis e os representantes no local - Inscrições e credenciamento: - Administração das inscrições; Secretaria centralização das inscrições de delegados e oficinas via site Governo apoio na construção do banco de dados/site - Credenciamento e Secretaria - Recepção (PUC) - Montagem infra-estrutura (PUC) Memória FSM memoriafsm.org 4

6 -Credenciamento participantes Apoio Prefeitura/Governo/Comitê Gaúcho (*) Venda de crachás de acesso às oficinas 5-Apoio para mídia - Rede de informatização - Rede de telefonia e internet - Captação, geração e transmissão de conferências via internet e TV - Captação, geração e transmissão de teleconferências - Locação de satélites e/ou de outros meios de transmissão de áudio/vídeo Governo do Estado Serviços aos Participantes: - balcão de informações e de recepção; - Central de informações 24h e Delegacia do Turista - Informações Turísticas -Atendimento Médico -Central de Recursos Humanos -Organização de voluntários -Confecção de Guia de bolso - Sinalização - Segurança pública Prefeitura/Governo do Estado Transporte para o movimento popular Programação cultural - Shows de abertura e encerramento - Mostra de Cinema - Circuito Alternativo - Atividades culturais - Prefeitura Memória FSM memoriafsm.org 5

7 - Espaços públicos - Prefeitura (*) EQUIPE DE EXECUÇÃO - Porto Alegre Turismo Escritório Municipal - Secretaria Executiva Fórum Social Mundial - PROCERGS - Governo do Estado - - ORÇAMENTO PARA O EVENTO EM PORTO ALEGRE Não consta neste orçamento: - Secretaria Executiva do Fórum Social Mundial (10 meses) - Planejamento/coordenação e articulação do FSM Projeto Memória Fórum Social Mundial Apoio adicional para a Secretaria Executiva durante o evento em POA Total: R$ ,00 1-Comunicação TOTAL R$ Preparação de documentos das conferências para os participantes ,00 Produção de boletins informativos (4 línguas) ,00 Cartaz do evento para divulgação (20 mil) ,00 Folder para divulgação (quatro línguas 50 mil) ,00 Folder da programação + mapa do evento (50 mil) ,00 Comitê GOVERNO PREFEITURA Memória FSM memoriafsm.org 6

8 Vídeo Conferência 5.667,00 TOTAL: ,00 2-PARTICIPANTES DO EVENTO TOTAL R$ Passagens (*) ,00 Hospedagem (*) ,00 Translado ,00 Alimentação (*) ,00 Comitê GOVERNO PREFEITURA TOTAL ,00 (*) Conferências, seminários, testemunhos, artistas 3-ESTRUTURA DO EVENTO (de 31 de janeiro a 5 de fevereiro de 2002) TOTAL R$ Confecção de crachás ,00 Pastas p/ pessoas ,00 Equipamentos de audiovisual ,00 Aluguel de 50 rádios 8.200,00 Equipamentos de tradução simultânea ,00 Serviços de Tradução Simultânea ,00 Serviços de Segurança para convidados especiais ,00 Telões para 4 salas 4.000,00 Toldo ,00 Cadeiras 4.000,00 Ilhas para línguas ,00 Comitê GOVERNO PREFEITURA Memória FSM memoriafsm.org 7

9 Aluguel dos espaços para o evento (**) Recepção (PUC) ,00 Montagem infra-estrutura (PUC) ,00 Recepção (UFRGS) ,00 Montagem infra-estrutura (UFRGS) ,00 X TOTAL: ,00 (**) Não consta neste orçamento a contribuição do Governo Estadual do Rio Grande do Sul 4-EVENTO DE ABERTURA E PROGRAMAÇÃO CULTURAL TOTAL R$ Sonorização e Iluminação ,00 Telões 6.500,00 Serviços de Segurança 7.000,00 Isolamento de área vip 800,00 Equipamentos auxiliares 4.500,00 Serviço de copa 3.900,00 Decoração 3.600,00 Palco 4.800,00 Estandes ,00 Mostra de Cinema Projeto Estação Fórum ,00 TOTAL: ,00 Comitê GOVERNO PREFEITURA 5-APOIO PARA MÍDIA Memória FSM memoriafsm.org 8

10 TOTAL R$ Infraestrutura para conferências de imprensa 1.920,00 Sala de internet/tradução ,00 Captação e transmissão das conferências ,00 TOTAL: ,00 Comitê GOVERNO PREFEITURA Memória FSM memoriafsm.org 9

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