Fórum Social Mundial Memória FSM memoriafsm.org

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1 Este documento faz parte do Repositório Institucional do Fórum Social Mundial Memória FSM memoriafsm.org

2 FÓRUM SOCIAL MUNDIAL A 30 DE JANEIRO CENTRO DE EVENTOS DA PUCRS PORTO ALEGRE APRESENTAÇÃO: O Fórum Social Mundial 2001, que acontecerá em Porto Alegre, no período de 25 a 30 de janeiro de 2001, e que traz para a cidade representantes de ONGs de todo mundo, tem aliado a sua importante conotação política, a possibilidade de tornar a cidade a Sede deste evento que se repetirá anualmente nesta mesma época. Esta é uma oportunidade ímpar de preparar a cidade para receber não só os 3000 participantes para o evento, mas também de torná-la referência internacional para outros grande eventos. Neste sentido equipe coordenada pela Setur e pelo Porto Alegre Turismo, apresentam um proposta orçamentaria, de serviços considerados não só necessários, mas de extrema importância para o sucesso deste, em relação a estrutura física e operacional. EQUIPE RESPONSÁVEL: - Tânia Brizola Diretora de Relações com o Mercado SETUR - Kátia Moraes Assessora Técnica da Seção de Promoções SETUR - Claúdia Sanchotene Martins Assessora da Diretoria SETUR - Marutschka Martini Moesch Diretora do Porto Alegre Turismo - Márcia Rech Coordenação de Marketing Porto Alegre Turismo - Lizandra Baldino Costa - Porto Alegre Turismo - Paola Giovannini - Porto Alegre Turismo Memória FSM memoriafsm.org 1

3 Fórum Social Mundial 2001 Orçamentos dos Prestadores de Serviços para abertura do evento/ shows Data: 25 de Janeiro de 2001 Horário: 19h Local: Anfiteatro Pôr do Sol Sonorização e Iluminação Empresa: Vento Norte Sonorização Locação: Equipamentos de sonorização, iluminação, geradores de força, estrutura de house mix, asas de pá. Custo total: R$ ,00 ( trinta mil reais ) Serviços incluídos no valor total: equipamentos, transporte, equipe técnica, montagem e desmontagem dos equipamentos. Telões Empresa: Delta Vídeo Locação: Item 01 - Projeção 05 Projetores com 1200 anti-lumens, telas de 5x4 metros Item 02 - Projeção Tradução com caracteres e tradutores inglês e português Item 03 - Filmagem Equipamentos de filmagem e gravação em S-VHS, com 03 câmaras AGBP 800 Panasonic, mesa de corte e efeitos para edição ao vivo para transmissão simultânea para os telões Custo total: R$ 6.500,00 ( seis mil e quinhentos reais ) Serviços incluídos no valor total: andaimes para os telões e técnicos da equipe Delta Vídeo Memória FSM memoriafsm.org 2

4 obs: serão necessários 02 seguranças para cada telão, sendo esses por conta do contratante. Telecomunicadores Empresa: Telsul Telecomunicações S.A. Aluguel: 50 Rádios Motorola FR5 Custo total: R$ 8.200,00 ( oito mil e duzentos reais ) Serviços de Segurança Empresa: H.S.S. - Conservação Patrimonial Ltda. Contratação: 100 Seguranças para o dia 25/01/2001, no período das 18h00min às 00h00min. Custo total: R$ 7.000,00 ( sete mil reais ) Equipamentos para isolamento de área vip Empresa: Andaime - Locação, indústria e comércio Ltda. Locação: 80 cercas metálicas nas medidas 3,00m x 1,25m. Custo total: R$ 800,00 ( oitocentos reais ) Serviços incluídos no valor total: Transporte Equipamentos auxiliares: Empresa: Cooptel Locação: mesas e cadeiras para a ala vip. Custo Total: R$ 4.500,00 ( quatro mil e quinhentos reais). Serviço de copa Empresa: Chef Lucio Serviço de coquetel para os participantes Vips durante o show Memória FSM memoriafsm.org 3

5 Custo total: R$ 3.900,00 (três mil e novecentos reais) Geral: Hospedagem para convidados Vips Empresa: Diversos Hotéis Locação: 10 suites Custo Total: R$ 4.075,00/dia = ,00 (vinte quatro mil quatrocentos e cinqüenta reais) Hospedagem para seguranças pessoais Empresa: Diversos hotéis Locação: 10 apartamentos double Custo Total: R$ 248,00 / dia = ,00 (quatorze mil oitocentos e oitenta reais) Hospedagem para os demais convidados Empresa: Diversos Hotéis Locação: 54 apartamentos Custo total: R$ ,00 (sessenta e quatro mil e oitocentos reais) Traslado autoridades vips e convidados Empresa: Conexão RS - Receptivo Locação: para o período de 25/01/01 à 30/01/01 Carros de Luxo com motoristas, Vans Sprinter com motorista Custo Total: R$ ,00 (trinta e seis mil e setecentos e dez reais ) Valor das passagens aéreas: Memória FSM memoriafsm.org 4

6 INTERNACIONAIS U$ U$ R$ EUA Nova York = x 5 pessoas = = ,00 Espanha Madri = x 5 pessoas = = ,00 África Johannesburg = x 5 pessoas = = ,00 França Paris = x 5 pessoas = = ,00 Alemanha Frankefurt = x 4 pessoas = = ,00 Roma Itália = x 4 pessoas = = ,00 Suiça Zurik = x 4 pessoas = = ,00 Japão Tóquio = x 4 pessoas = = ,00 Argentina Buenos Aires = 490 x 6 pessoas = = 5.586,00 Uruguai Montividéu = 350 x 6 pessoas = = 3.990,00 Inglaterra Londres = x 6 pessoas = = ,20 Total: 54 pessoas R$ ,20 NACIONAIS São Paulo = 673,00 x 4 pessoas = 2.692,00 Rio de Janeiro = 819,00 x 4 pessoas = 3.276,00 Brasília = 1.008,00 x 2 pessoas = 2.016,00 Total: pessoas = 7.984,00 Total em valor de passagens = R$ ,20 Traslado participantes (ônibus Aeroporto-Hotel; Hotel-PUC; PUC-Hotel; Hotel Aerorporto) Empresa: Verificar com Cláudia (SETUR) Locação: R$ 250,00 x 20 ônibus p/ dia = R$ 5.000,00 x 6 dias = R$ ,00. (O valor foi fornecido por cada ônibus, considerando que este seja usado durante todo o dia). Memória FSM memoriafsm.org 5

7 Custo Total: R$ ,00 (trinta mil reais ) Alimentação para autoridades vips e convidados: Empresa: Diversos Serviço: Jantar para 40 pessoas e 10 seguranças pessoais durante os seis dias do evento a R$ 45,00/pessoa = R$ ,00 (dezenove mil, novecentos oitenta reais). Empresa: Restaurante Panorâmico da PUCRS Serviço: Almoço para 40 pessoas e 10 seguranças pessoais durante os seis dias do evento a R$ 20,00/pessoa = R$ 8.880,00 (oito mil oitocentos e oitenta reais ) Serviço: Valor aproximado, por pessoa, do churrasco para 100 pessoas no galpão do Palácio, incluindo show musical. R$ 40,00 x 100 pessoas = R$ 4.000,00 Empresa: Restaurante Panorâmico da PUCRS Serviço: Coffee break para 64 pessoas pela manhã e 1 pela tarde durante cinco dias do evento a R$ 8,00/por dia/ por pessoa = R$ 3.072,00 (três mil e setenta dois reais) Custo Total: R$ ,00 (trinta e cinco mil, novecentos e trinta e dois reais ) Equipe de recepção Empresa: Valor de referencia ABEOC Associação Brasileira de Empresas Organizadoras de Congressos Locação: Equipe de 30 recepcionista e 05 coordenadoras de secretaria, durante os seis dias do evento. Custo total: R$ ,00 ( trinta e dois mil e setecentos reais ) Material Memória FSM memoriafsm.org 6

8 Empresa: Promoarte Confecção de crachás PVC no formato 10x15, 20 Bunners, blocos com papel timbrado e canetas para o evento. Custo total: R$ 6.660,00 (Seis mil seiscentos e sessenta reais) Empresa: ACL Produtos Plásticos LTDA Confecção de pastas personalizadas Custo total: R$ ,00 (vinte e sete mil e seiscentos e cinqüenta reais) Empresa: Dolika AFA Artes Gráficas Confecção de catálogos da cidade de Porto Alegre com 4 idiomas para auxiliar os participantes Custo total: R$ 8.831,00 (oito mil oitocentos e trinta e um reais) Período de 26/01/01 à 30/01/01 Local do evento Empresa: Centro de Eventos da PUCRS Prédios 40 e 41 Locação: Salas, Auditório e Teatro para o período do evento, incluindo período de montagem e desmontagem. Custo Total: R$ ,00 ( cento e vinte e seis mil e trezentos reais) Equipamentos de audiovisual Empresa: Pontifícia Universidade Católica do RG Locação: 04 projetores multimídia ( SVGA), 06 retroprojetores (1,80 X 1,80), 01 tela translúcida, 06 computadores (UGA), 06 toalhas de mesa Custo total: R$ ,00 (quatorze mil trezentos e quarenta reais) Memória FSM memoriafsm.org 7

9 Montagem de estande e acessórios (somente para ongs) Empresa: Cooptel Locação: Estandes, cadeiras, mesas, TV e vídeo Serviços Incluídos no Valor Total: Transporte dos materiais até o local do evento. Custo Total: R$ ,00 (vinte e nove mil, novecentos e cinqüenta reais ) Equipamentos de Tradução Simultânea Empresa: VH EQUIPAMENTOS AUDIOVISUAIS Locação, instalação e operação de equipamentos para tradução simultânea: receptores na período da manhã em 01 sala e receptores na parte da tarde divididos em 03 salas. Serviços incluídos no valor total: cabine para interpretes, equipamentos reserva, extensões, cabos, transformadores, instalação, transporte e recepcionistas para distribuição dos equipamentos de tradução. Custo Total: R$ ,00 (cinqüenta e seis mil quinhentos e vinte reais) Serviços de Tradução Simultânea Empresa: Equipe de tradutores Ayresnede Casarin da Rocha Contratação de interpretes durante 06 dias nas línguas Inglês, Francês, Espanhol e Português Custo total: R$ ,00 (sessenta e dois mil e cem reais) Serviços de Segurança para autoridades vips e convidados Empresa: H.S.S. - Conservação Patrimonial Ltda. Contratação: 50 Seguranças, com cobertura 24h., e 15 veículos com motorista e um segurança, com rádios comunicadores. Memória FSM memoriafsm.org 8

10 Custo Total: R$ ,00 ( sessenta e quatro mil novecentos e noventa e quatro reais) Telões Empresa: Centro de Eventos da PUCRS Locação: 02 telões 3,00m x 2,25m, 02 projetores multimídia para tradução simultânea em 04 idiomas, por 05 dias. Custo Total: R$ 4.000,00 ( Quatro mil reais ) Captação e Transmissão das Conferências Período: 26 a 30/01 ficando a disposição no local das conferências principais pela manhã e tarde. A unidade móvel ficará instalada sempre em um mesmo local. Empresa: Start Vídeo e Transmissão Locação: 01 unidade móvel completa com três câmeras, switchers de áudio e vídeo, comunicação, pessoal, gravação em 2 VT's formato Betacam com 04 aúdios separados (inglês, francês, espanhol e português), distribuidores de áudio e vídeo, 05 telões, locação de 3 links de microondas e aquisição de 60 fitas betacam de 90 minutos que serão entregues ao comitê no final do evento. Custo Total: R$ ,00 (noventa e oito mil, oitocentos e quarenta reais) Decoração Empresa: Contratação: Decoração com flo es para o centro de eventos Custo Total: R$ 1.200,00 ( Um mil e duzentos reais) Memória FSM memoriafsm.org 9

11 Entre os gastos previstos para o evento, o Escritório Municipal Porto Alegre Turismo também disponibilizará os seguintes serviços: Serviço de Atenção ao Turista SAT com informações gerais sobre a cidade, reservas de hotéis, a partir de agosto, através do Tall Free. Centro de informações turísticas nos principais hotéis inclusive no local do evento com equipe bilingüe Secretaria do evento Recursos Humanos do Escritório com equipe bilingüe Sinalização turística do evento e dos principais atrativos da cidade Articulação com o setor gastronômico das imediações do Centro de Eventos da PUCRS, visando o atendimento qualificado e com preços justos Promoções em casas noturnas (bares, danceterias, restaurantes, etc..) aos visitantes Conscientização junto aos taxistas para o melhor atendimento, incluindo uma rede, através das cooperativas, de taxis credenciados, evitando exploração indevida de preços Negociação junto ATP e Carris para ampliação das linhas que atendem o Centro de Eventos da PUCRS City Tours para conhecer a cidade Balcão de informações no local do evento, para Roteiros no interior do Estado. Receptivo no Aeroporto Salgado Filho Obs: A estimativa de custos em relação a equipe operacional e de apoio ao evento será de R$ ,00 (quarenta mil reais) Apoio de outras Secretaria e Departamentos da Prefeitura Municipal de Porto Alegre: EPTC Apoio no controle do trânsito DMLU Responsável pela limpeza do espaço do Anfiteatro e ampliação dos serviços na cidade durante o evento Memória FSM memoriafsm.org 10

12 Departamento de Comunicação Social Responsável pela divulgação e do evento SMC Responsável pela organização e funcionamento da programação cultural local. Carris Responsável pela ampliação das linhas e números de ônibus em determinados horários Planilha resumo do Orçamento: Valor R$ Descrição Sonorização e Iluminação R$ ,00 Telões ( PUCRS) R$ 4.000,00 Locação de Telões para a Captação de Áudio e Vídeo (TVE) R$ ,00 Telões (Show Anfiteatro) R$ 6.500,00 Telecomunicadores R$ 8.200,00 Serviços de Segurança para autoridades vips e convidados R$ ,00 Serviços de Segurança ( Abertura) R$ 7.000,00 Equipamentos para isolamento de área vip R$ 800,00 Equipamentos auxiliares R$ 4.500,00 Serviço de copa (Abertura - Anfiteatro Pôr- do- Sol) R$ 3.900,00 Hospedagem para convidados Vips R$ ,00 Hospedagem para seguranças pessoais R$ ,00 Hospedagem para os demais convidados R$ ,00 Traslado autoridades vips e convidados R$ ,00 Alimentação para autoridades vips e convidados R$ ,00 Equipe de recepção R$ ,00 Material (crachás, Banners, blocos, canetas, etc.) R$ ,00 Memória FSM memoriafsm.org 11

13 Local do evento R$ ,00 Locação de 50 computadores e 15 impressoras R$ ,00 Montagem de estande e acessórios R$ ,00 Equipamentos de Tradução Simultânea R$ ,00 Serviços de Tradução Simultânea R$ ,00 Decoração R$ 1.200,00 Passagens Aéreas R$ ,20 Gastos Previsto do Porto Alegre Turismo Escritório Municipal R$ ,00 para o Evento Total: R$ ,20 Memória FSM memoriafsm.org 12