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2 CENÁRIO DOS ESPAÇOS NO FÓRUM SOCIAL MUNDIAL Pontos Fortes Potencialidades Dificuldades Estrangulamentos Disponibilidade de Espaços Públicos Municipais Disponibilidade dos Espaços Físicos Estado Preocupação da Prefeitura com relação ao impacto ambiental causado pelo Fórum Não identificados Disponibilidade dos Espaços da UFRGS Disponibilidade dos Espaços Físicos Prefeitura Inviabilidade de execução pública das obras necessárias ao Fórum Potencial de Negócios para a cidade Indefinição da fonte de Recursos para implementação das obras do Fórum A cidadania favorável a sua instalação na cidade Interesse da PUC em sediar o Fórum
3 Cronograma Físico na Definição dos Espaços Atividade/Mês Agosto Stetembro Outubro Novembro Dezembro Janeiro 1. Levantamento de Equipamentos construídos na Orla 2. Levantamento das condições de atendimento às demandas do Fórum de Espaços Construídos 3. Compatibilização dos espaços com a necessidade de estruturapara as atividades 4. Definição do status de cada espaço/área a ser edificada 5. Definição com o GT Espaços do croqui do Fórum 6. Definição com a Economia Solidária das condições de atendimento ao Fórum 7. Definição com a Prefeitura das condições de utilização da cidade para o Fórum Cronograma de Obras 8. Montagem do Mapa do Fórum Orla 9. Definição do território do Fórum 10. Implementação do Plano Diretor da cidade do Fórum
4 AGOSTO SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO DEZEMBRO JANEIRO FEVEREIRO CUSTO Atividade/Encaminhamentos 01 a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a a 25 Valor estimado Responsabilidade 1) Proposta de identidade visual - Definição de critérios de seleção de fornecedores - Orçamento de criação da identidade visual R$ 1.500,00 - Brifar empresa para produção da nova identidade visual - Tempo de criação - Avaliar proposta da nova identidade - Encaminhamento ao CO para aprovação - Definição do CO/secretariado dos idiomas para material gráfico - Apropriação das discussões de GT Comunicação - Disponibilização da identidade visual no site - Propor campanha publlicitária do à PMPA (Busdoor, outdoor, banners) PMPA * veiculação campanha 2) Linguagem - Contato com FADERS/PMPA para tradução em braille - Tradução do folder+mapa+programação em Braille FADERS/PMPA?????????? - Avaliação do uso da linguagem de sinais nas atividades do?????????? As atividades agregadoras estarão marcadas em azul Atividade/Produção Gráfica 1) Material Gráfico - Banner só com marca (5 unidades) R$ 1.000,00 - Identificação do escritório na Usina interno e externo (setas, banner, faixas) R$ 1.500,00 - Cartões de Visita (1 p/ Jeferson e outro p/ equipe) = 1200 un R$ 400,00 - Cartaz (data, local e site) un folha inteira ou Corag - Folder (data, inscrição, hospedagem solidária, orientações gerais) un ou Corag - Adesivos em papel e plástico ( plast papel) ou Corag - Orçamento e briefing dos materiais gráficos acima ou Corag - Folder com atualização de dados ou Corag - Atualização das informações do folder - Propor à PMPA guia de informações da cidade PMPA - Cartaz território 2005 (mapa estlizado com estações e novo conceito do ) ou Corag * concepção, briefing, criação, impressão - Mapa da Cidade Fórum ou Corag * Orçamento de empresa com qualificação técnica * Encaminhamento, criação * Impressão em formato de bloco - Programação * Caderno da programação ou Corag * recebimento da programação fechada e publicação no site * encaminhamento para tradução * criação de projeto gráfico e diagramação (definir tiragem) * revisão de conteúdo e impressão 2) Identificação da cidade - Diagnóstico de locais da cidade a serem identificados (vias, prédios, etc) - Criação de materiais de sinalização da cidade - Produção dos materiais - Contratação de pessoal para colocação - Colocação dos materiais * 1a etapa * 2a etapa * 3a etapa - Criação de mapas ponto (display) - Produção dos displays - Colocação e instalação deste material - EPTC - identificação de vias pela PMPA - fluxo de trânsito PMPA
5 * reunião com EPTC para planejar sinalização das vias * definição com EPTC de locais e necessidades com base no plano geral - display mapa cidade em paradas de ônibus 3) Identificação dos espaços - Visita aos espaços construídos da cidade fórum - Planejamento de identificação - Criação de materiais específicos conforme necessidade de cada espaço (fundo de palco, faixa externa, faixa mesa etc.) - Orçamento do material de identificação - Colocação e instalação deste material - Produção de bloco adesivo para identificação de salas (dados, logo, atividade local, data e hora) * entrega deste material aos coordenadores de estações ou Corag 3) Bolsas - Solicitação e sugestão de propostas de materiais e modelos (EPS) - Avaliação e definição dos modelos - Solicitar orçamento de 100 mil bolsas - Encaminhar confecção - Prazo de entrega 4) Camisetas - Definição de cores para identificação das equipes de trabalho - Criação da arte - Solicitação de orçamento - Produção Atividade/Estrutura de Comunicação Planejamento da ocupação dos espaços na Usina do Gasômetro (Iphae) levando em conta o tombamento pelo patrimônio histórico Estudo de viabilidade técnica das redes lógica, elétrica e telefônia Aprimoramento do levantamento prévio das necessidades da central de imprensa Acolher as sugestões do GT Comunicação sobre critérios de ocupação Orçamento a) cabines de rádio e de TV e empresas 3 estúdios de tv 7 cabines de rádio espaço para locação de equipamentos de tv estande das tevês públicas Fundação Piratini e Radiobrás áreas para as tevês comerciais locais b) Agências de notícia c) Ciranda 1 sala fechada para 6 editores sala de reuniões ou pauta e) Sala de imprensa 100 computadores 100 pontos de rede 20 hot spot sala de coordenação f) Credenciamento 10 espaços g) Espaço para realização de coletivas (uma grande e uma pequena) h) Área com telefones públicos cabines fechadas (quatro fechadas e seis abertas;) i) Sala de coordenação de imprensa; j) Sala de serviços (fax, xerox, telefone); k) Sala de apoio técnico (Procempa); l) Laboratório de conhecimento compartilhado Compra de computadores Tratativas com diferentes veículos sobre ocupação de espaço * Radiobrás para cobertura e transmissão * Com veículos privados para montagem de espaços * Com veículos públicos sobre necessidades de espaço/cobertura
6 Contratação de serviços de adequação dos espaços e construção das salas Montagem Liberação de uso da central de imprensa Atividade/Credenciamento 1) Revisão e adaptação do software de credenciamento PMPA 2) Contratação de profissional para coordenar credenciamento 3) Abertura do credenciamento 4) Período de credenciamento 5) Contratação de equipe para a entrega dos crachás 6) Capacitação da equipe 7) Entrega dos crachás Atividade/Assessoria de Informação Equipamentos (aparelho de rádio, TV, vídeo, DVD, Máq Fotográfica) Assinatura de Jornais Clipping (contratação de empresa especializada) Acompanhar clipping nacional e verificar necessidades de respostas Realizar reunião de pauta semanal Elaborar informes para o site, boletim e imprensa Sugerir publicação de artigos em jornais Contratar profissional para cobertura fotográfica Sugerir campanha de sensibilização na imprensa para hospedagem solidária Montar guia de contatos e fontes para disponibilizar à imprensa Elaboração de arquivos de informação para download no site: * Fóruns anteriores * Porto Alegre (aspectos geográficos, turísticos, econômicos, sociais, etc) * RS (aspectos geográficos, demográficos, turísticos, econômicos, sociais, etc) * Brasil (aspectos geográficos, demográficos, turísticos, econômicos, sociais, etc) Atividade/Propostas Jornal memória do processo * Aprovação pelo CO/Secretariado Em caso positivo: Contato com GTs para solicitar o registro de memórias Elaboração do projeto gráfico e editorial * Definição de pauta * Redação/edição * Diagramação, revisão e impressão R$ ,00
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