3.1.2 Coleta e checagem de dados das entidades convidadas: Documentos necessários à organização e acompanhamento do planejamento:...

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1 FÓRUM PERMANENTE DE DESENVOLVIMENTO DA AGRICULTURA IRRIGADA FÓRUM Produto 5 Documento técnico de planejamento e organização de 1 (um) seminário regional do Fórum Permanente de Desenvolvimento da Agricultura Irrigada (diferente do produto 3). Consultor: Fabrício de Carvalho Honório Contrato nº Brasília, julho de 2013

2 SUMÁRIO 1 APRESENTAÇÃO ELEMENTOS NORTEADORES DO PLANEJAMENTO AÇÕES PREVISTAS PARA O PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO SEMINÁRIO REGIONAL DO FÓRUM Reuniões preparatórias: Reuniões de trabalho: Lista das entidades convidadas: Coleta e checagem de dados das entidades convidadas: Definição de data e local: Documentos necessários à organização e acompanhamento do planejamento: Checagem dos convites: Disponibilização de documentos no site do fórum: Check-list de recursos para o seminário de instalação: Divulgação do evento: Outras providências: Reunião de pauta Providências após o evento ANEXOS... 15

3 1 APRESENTAÇÃO A presente consultoria tem como objetivos o fortalecimento e consolidação do Fórum Permanente de Desenvolvimento da Agricultura Irrigada como uma instância de intercâmbio, articulação e difusão de conhecimentos. A realização das reuniões e participação em eventos e exposições é um dos mecanismos para que as ações do Fórum sejam melhor divulgadas e compreendidas. Além disso, as reuniões e seminários promovem a mobilização e motivação nos ambientes interno e externo do Fórum. As reuniões presenciais proporcionam a troca de experiências, que vão além das apresentações, pois vários contatos são feitos antes e depois da reunião. Além disso, as apresentações da pauta são a úteis para trazer informações a fornecer importantes ferramentas para o desenvolvimento e integração regional. Uma das estratégias do Fórum para manter a articulação institucional entre o poder público e o setor privado, é a realização de Seminários Regionais do Fórum Permanente para Desenvolvimento da Agricultura Irrigada, devendo ter o Seminário Regional de Cristalina/GO foco em temas regionais, que demonstrem que a irrigação promoveu ou poderá promover o desenvolvimento regional, além de pautas nacionais direcionadas a todos membros do Fórum. 3

4 2 ELEMENTOS NORTEADORES DO PLANEJAMENTO O planejamento e organização da reunião seguirá alguns aspectos que se apresentem em sintonia com as premissas formuladas no Seminário Nacional de Agricultura Irrigada e Desenvolvimento Sustentável (Brasília/DF, maio/2009), a saber: a) O fortalecimento do Ministério da Integração Nacional como ente do governo federal, responsável pela formulação da política nacional de irrigação, com vistas a colocar a agricultura irrigada no cenário nacional de forma sustentável, ou seja, com resultados econômicos, respeito ao meio ambiente e socialmente responsável; b) Levar o Governo, à classe política e à sociedade o reconhecimento da importância da agricultura irrigada como vetor para produção de alimentos e geração de emprego e renda; c) Introduzir a agricultura irrigada na política de desenvolvimento, integrando-a à Política Nacional de Desenvolvimento Regional; d) Traçar estratégias para o futuro, levando em conta o presente e o potencial existente da agricultura irrigada; e) Integração de diversas instâncias, públicas e privadas, no esforço para fortalecimento institucional do setor, levando ao avanço da agricultura irrigada. 4

5 Também será levado em conta o Regimento Interno do Fórum Agricultura Irrigada, que prevê alguns procedimentos: - Convocação da assembléia ordinária ou extraordinária com antecedência de no mínimo 30 (trinta) dias da reunião, indicando expressamente local, horário e data do evento, nos termos do art. 11 do Regimento Interno; - Definição da pauta da reunião, que deve ser informada com pelo menos 15 (quinze) dias de antecedência; - Disponibilização da documentação necessária para realização da reunião, quando for o caso. 5

6 3 AÇÕES PREVISTAS PARA O PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DO SEMINÁRIO REGIONAL DO FÓRUM AGRICULTURA IRRIGADA A realização do seminário regional do Fórum Agricultura Irrigada obedecerá as seguintes etapas e procedimentos: 3.1 Reuniões preparatórias: O consultor e o grupo técnico da SENIR/MI irão se reunir em duas reuniões para decidir sobre recursos, divisão de tarefas e prioridades das atividades do planejamento e execução do evento; 3.2 Reuniões de trabalho: O consultor organizará uma agenda de reuniões e atividades com vistas à organização, sempre em conjunto com a equipe da SENIR/MI, dos seguintes aspectos: Lista das entidades convidadas: O grupo de trabalho organizará listagem com os membros componente do Colegiado do Fórum, e também uma lista de convidados interessados no assunto, procurando abranger a esfera federal e estadual no âmbito público, e; organizações civis que representem produtores irrigantes, pesquisa, fabricantes de equipamentos etc, de forma a tornar o Fórum uma instância plural, com ampla participação dos interessados na Agricultura Irrigada, nos moldes do Regimento Interno concebido. 6

7 3.1.2 Coleta e checagem de dados das entidades convidadas: O consultor, junto com a equipe da SENIR/MI, tomará todas as providências para checagem dos dados das entidades, para garantir segurança e efetividade dos convites. Serão checados os seguintes dados de cada entidade: nome da entidade/órgão; endereço completo com CEP; telefone/fax; de contato; nome e cargo do responsável que representa a entidade, bem como seu de contato. Ao final será elaborada uma listagem com todos os dados de cada convidado, para envio por . Posteriormente estes convites serão confirmado por telefone, para garantir a maior presença possível dos membros do Colegiado Definição de data e local: A data do evento foi definida para 16/08/2013, sendo que o seminário regional do Fórum Agricultura Irrigada será realizado em Cristalina/GO. Através de contatos realizados com a Superintendência de Irrigação da Secretaria de Agricultura do Estado de Goiás e do Sindicato Rural de Cristalina, a diretoria do Fórum considerou oportuna a realização do seminário nesse município, já que ele representa o maior polo de irrigação por pivô central na América Latina, e também porque o local é de fácil acesso e possui boa estrutura para realização do evento. 7

8 Segundo o Censo Agropecuário do IBGE de , Cristalina/GO possui o maior PIB agrícola por município do Brasil, e isso se deve à enorme diversificação de culturas, que junto com a chegada de cinco indústrias processadoras de hortaliças e frutas, alavancou a economia local. Devido à irrigação e à presença de três fábricas de alimentos em Cristalina e outras duas em Luziânia município vizinho são produzidas 35 (trinta) e cinco culturas que compõem a cesta básica. Devido à elevada produtividade e nível tecnológico alcançado com as culturas de alho, batata e cebola, o Sindicato Rural de Cristalina, em parceria com o SEBRAE/GO, realiza anualmente o Festival Gastronômico do Alho, Batata e Cebola ABC da Boa Mesa 2, que neste ano será realizado entre os dias 16 a 18 de agosto de 2013, coincidindo com a reunião do Fórum. A escolha da cidade de Cristalina também se deve à proximidade com o Aeroporto Internacional de Brasília, cerca de 130 (cento e trinta) quilômetros de distância, através de duas rodovias federais asfaltadas (BR-040 ou BR-251), além de contarmos com a parceria com o Sindicato Rural de Cristalina e a FAEG Federação da Agricultura do Estado de Goiás, que custeará o evento com a ajuda de outros parceiros locais e produtores irrigantes. 1 IBGE. Brasil. Produto Interno Bruto dos Municípios Contas nacionais, n. 39. p. 44. Disponível em < > Acesso em 04 jul Disponível em < Acesso em 04 jul

9 Também foi levada em conta a localização central de Brasília e a conciliação de agendas de diversos membros, em função de suas atividades em outras unidades da Federação. Outra facilidade que se torna bastante atrativa é a realização de uma visita de campo, onde poderemos levar os visitantes de todo o Brasil em algumas áreas irrigadas para verificar in loco a diversificação de culturas, integração lavourapecuária e fábricas de alimentos, tudo com pequenas distâncias e em rodovias estaduais asfaltadas Documentos necessários à organização e acompanhamento do planejamento: Para que as questões gerenciais tenham controle e monitoramento, possibilitando também avaliações e correções de estratégia, adotaram-se os seguintes documentos preparatórios e/ou gerenciais: Listagem das entidades convidadas, contendo dados para contato por carta, fax e ; Convocação da 9ª reunião ordinária do Colegiado do Fórum Agricultura Irrigada; padrão enviado para todos convidados, com cópia da convocação em meio digital, visando garantir maior eficácia ao processo de convites. Conterá também instruções e hiperlink para a inscrição via site; Check-list dos convites para acompanhamento do envio, recebimento pelas entidades, bem como da confirmação da inscrição pelo site do Fórum; 9

10 Briefing das últimas reuniões realizadas no Fórum, inclusive da ata da última reunião extraordinária para aprovação durante o Seminário Regional do Fórum para encaminhamento aos sites de notícias, órgãos de imprensa e assessoria de comunicação do Ministério da Integração e MAPA; Convite oficial do Presidente do Fórum para convidados especiais (Ministros, Parlamentares e outras autoridades), além dos Secretários do MI; Lista de presença para coleta de assinaturas e dados dos participantes no dia do Seminário Regional do Fórum Agricultura Irrigada; Checagem dos convites: A Secretaria de Apoio do Fórum confirmará o envio dos convites por , e posteriormente por telefone com cada entidade convidada, utilizando a planilha de check-list de convites. Serão arquivadas cópias dos convites enviados por correios (no caso das autoridades) Disponibilização de documentos no site do fórum: Será utilizado o site do Ministério da Integração e do Fórum para armazenar arquivos necessários à realização do Seminário Regional. Todavia, avisos sobre tais documentos serão enviados por , com os mesmos anexados Check-list de recursos para o seminário de instalação: Os recursos necessários para realização a contento do evento são: Sala ou auditório com capacidade mínima de 300 (trezentas) pessoas, com ar condicionado e sistema de som; 10

11 Projetor digital data-show, com tela de projeção; Computador portátil e pendrive; Apontador e controle remoto para PowerPoint; Microfones de mesa e microfone sem fio para a assistência; Kits de pasta, blocos de notas e canetas; Folders e impressos ligados à irrigação e recursos hídricos; Cópia da última ata da reunião extraordinária do Colegiado do Fórum Agricultura Irrigada; Café e água; Uma recepcionista para colher assinaturas/inscrições e um garçom para apoio na recepção; Mesa de apoio para recepcionista e folders; Mesa de apoio para serviço de água e café Divulgação do evento: A Seminário Regional de Cristalina/GO terá sua divulgação realizada por duas vias, sendo a primeira a assessoria de comunicação (ASCOM) do Ministério da Integração Nacional, que receberá um briefing contendo todos os detalhes, contextualização e histórico do Fórum. Por outro lado, a Secretaria de Apoio, com o auxílio e orientação do consultor, fará um trabalho junto às instituições participantes do Fórum, bem como 11

12 através de revistas ligadas ao Fórum (Item/Abid e Irrigazine), além de diversos sites de notícias agrícolas e clippings diários de empresas ligados ao agronegócio. A mídia impressa também será contatada, tendo em vista a estratégia adotada pela consultoria, entre elas revistas especializadas em agronegócio, além de jornais de grande circulação nacional. Os membros do Colegiado e convidados serão contatados por e- mail e telefone (quando for o caso) para confirmar suas presenças no evento. Também serão feitos convites de reforço via fax e telefones para convidados especiais, nos dias que antecederem o evento, como Parlamentares, Ministros e outras autoridades. Os colaboradores da SENIR/MI serão comunicados internamente para prestigiarem o evento Outras providências: Será feito contato com o Cerimonial do Ministério com vistas à preparação da agenda do Ministro, roteiro do evento e alterações de pauta, caso necessário por circunstâncias específicas. A equipe da ASCOM (Assessoria de Comunicação do MI) será previamente contatada para que o evento seja coberto pela TV e Rádio MI, bem como haja cobertura fotográfica para divulgação no site do MI e outras mídias. Será realizado levantamento de hotéis e restaurantes na cidade de Brasília/DF, com indicação de nome, endereço, e telefones, bem como informações logísticas de vôos e rodovias para convidados de outros estados. 12

13 Será providenciado envio de mapa e roteiro de acesso para o Centro de Desenvolvimento de Recursos Humanos CDRH da CONAB. O envio será por e- mail e também disponibilizado no site do Fórum. Também será mantido contato prévio com o pessoal da recepção do local escolhido para o evento, visando à sinalização e informações/orientações para os visitantes de outros estados. 3.3 Reunião de pauta O consultor organizará uma reunião com a equipe da SENIR/MI, para definir a pauta do Seminário do Fórum, seguindo os seguintes parâmetros: Abertura pelo Presidente do Colegiado do Fórum; Presidência dos trabalhos e condução da pauta do Seminário pelo Presidente do Fórum ou seu Secretário Executivo; Aprovação da ata da última reunião extraordinária do Fórum; Relatório de atividades do Fórum e da SENIR em 2013 e resultados do II Seminário Nacional de Agricultura Irrigada e Desenvolvimento Sustentável, realizado em junho/2013, em Belo Horizonte/MG; Pauta temática, de preferência trabalhará com três informativos sobre o andamento dos Planos Diretores de Agricultura Irrigada nos estados brasileiros; a Política Nacional de Irrigação e a instalação do Conselho Nacional de Irrigação; pautas regionais que demonstrem o impacto da irrigação no desenvolvimento regional no entorno do município de Cristalina; atividades da Superintendência de Irrigação da SEAGRO, 13

14 finalizando com uma palestra sobre as novas regras do código florestal com influência para irrigantes; Haverá um intervalo para coffee-break; Proposta de pautas para a próxima reunião; Encaminhamentos: o Indicativos para a próxima reunião do Fórum no segundo semestre de 2013, bem como da mobilização para formação do Conselho Nacional de Irrigação; o Avaliação da permanência de entidades que não participam do Fórum; o Previsão da cidade para a próxima reunião extraordinária do Fórum; Comunicados e avisos; Encerramento. 3.4 Providências após o evento Substituição ou inclusão de suplentes/titulares; Efetivar convite para entidades a serem convidadas; Redação da ata e relatório do evento; Reunião de avaliação interna pelo Consultor e equipe do MI/IICA; Planejamento de ações para os próximos seminários regionais do Fórum; Brasília/DF, 11 de março de Fabrício de Carvalho Honório Consultor 14

15 4 ANEXOS 4.1 Cronograma de realização ATIVIDADE SEMANA 1 SEMANA 2 SEMANA 3 SEMANA 4 Reuniões preparatórias Lista de entidades Coleta de dados entidades Definição data e local Documentação Check-list convites Check-list inscrições Documentação no site Recursos físicos Divulgação Outras providências Reunião de pauta 15