1ª CONFERÊNCIA NACIONAL SOBRE MIGRAÇÕES E REFÚGIO. Maio São Paulo, Brasil PASSO A PASSO PARA CONFERÊNCIAS LIVRES COMIGRAR

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1 1ª CONFERÊNCIA NACIONAL SOBRE MIGRAÇÕES E REFÚGIO Maio São Paulo, Brasil PASSO A PASSO PARA CONFERÊNCIAS LIVRES COMIGRAR

2 MINISTRO DE ESTADO DA JUSTIÇA José Eduardo Cardozo SECRETARIA EXECUTIVA Márcia Pelegrini SECRETÁRIO NACIONAL DE JUSTIÇA Paulo Abrão Pires Júnior DIRETOR DO DEPARTAMENTO DE ESTRANGEIROS João Guilherme Granja ELABORAÇÃO: Jana Petaccia, Coordenadora do Departamento de Estrangeiros Ofelia Ferreira da Silva, consultora. COLABORAÇÃO e APOIO: Organização Internacional para as Migrações (IOM-OIM) Programa das Nações Unidas para o Desenvolvimento (PNUD) Brasília, Janeiro de 2014 comigrar@migrantes.gov.br Esplanada dos Ministérios, Bloco T, Anexo II, 3º andar, sala 301B CEP Brasília/DF.

3 1 O QUE SÃO AS CONFERÊNCIAS LIVRES COMIGRAR A s conferências preparatórias livres são uma das modalidades participativas no processo de consulta amplo e democrático que é a COMIGRAR. Elas têm o objetivo de ampliar a cobertura dos debates sobre a temática migratória para que muitos atores e pessoas com uma grande diversidade de experiências, conhecimentos e vivências, nas diversas localidades do país e fora do Brasil, possam realizar eventos autônomos, e fazer com que suas contribuições cheguem à etapa nacional do processo, de forma direta. Saiba mais neste rápido Passo a Passo sobre como realizar uma Conferência Livre! Para esclarecimentos adicionais, escreva para comigrar@migrantes.gov.br ou ligue para o telefone

4 2 INFORMAÇÕES BÁSICAS SOBRE CONFERÊNCIAS LIVRES COMIGRAR É uma etapa que pode ser promovida por qualquer grupo articulado de pessoas ou organização não governamental, de qualquer segmento ligado à temática migratória ou que atue em algum tema de relevância para esta temática; As Conferências Livres poderão indicar até 2 (dois) delegados para a etapa nacional, o primeiro e o segundo colocados, de acordo à votação que recebam, cabendo à Comissão Organizadora Nacional (CON) a confirmação de sua participação, em base à análise de todas as candidaturas apresentadas por meio de Conferências Livres realizadas em todo o território nacional e fora do país; Cada Conferência Livre deve ter, no mínimo, 7 (sete) participantes para que possa indicar delegados. A Conferência Livre com menos de sete participantes, poderá enviar propostas à 1ª COMIGRAR, mas não poderá indicar delegados; 2014 A data limite para a realização das Conferências Livres é 30 de março de A data limite para o envio das propostas e lista de delegados pela Comissão Organizadora à Comissão Organizadora Nacional é dia 5 de abril O que deverá resultar das Conferências Livres Formulário padrão com relato do evento, disponível neste link, contendo: lista de delegados da sociedade civil indicados para a análise da CON; lista das propostas com número de votos que receberam; lista de presença com assinatura dos participantes, escaneada ou fotografada.

5 Atenção: O formulário de relato da conferência deve ser enviado por ou correio até 5 dias após a realização da conferência, com prazo final para envio no dia 5 de abril.

6 D E S I G N C U S T O M I Z A T I O N 3 COMO ORGANIZAR UMA CONFERÊNCIA LIVRE COMIGRAR 1º Passo Reunir um grupo de pessoas para se articular e entenderem juntos a COMIGRAR e formar a Comissão Organizadora Reúna um grupo de pessoas que queiram contribuir sobre o tema. Podem ser profissionais, especialistas, líderes sociais, migrantes, familiares, brasileiros, estrangeiros ou qualquer outro perfil. Lembre-se que, para indicar delegados, será necessário uma conferência com no mínimo sete pessoas; Faça uma primeira reunião de articulação para conversarem sobre a COMIGRAR, estudarem juntos o Manual Metodológico e o Texto Base; Atenção especial é recomendada para a forma como se elabora e prioriza propostas para a etapa nacional, e como se escolhe e indica os nomes dos dois delegados da conferência livre para a Comissão Organizadora Nacional. As informações constam no Manual; Recomenda-se também que, para facilitar os processos locais, as regras metodológicas explicadas no Manual possam ser adotadas pela conferência livre. 2º Passo Formar a Comissão Organizadora da Conferência Livre Dentre as pessoas do grupo articulado, escolham um pequeno comitê a ser instituído como Comissão Organizadora da Conferência Livre; A Comissão Organizadora se constitui em instância de coordenação e organização da conferência livre COMIGRAR que, entre outras funções, pode e/ou deve:

7 aprovar a proposta metodológica e a programação da conferência livre; organizar, acompanhar e avaliar a realização da conferência livre; mobilizar e incentivar maior participação na conferência livre, se possível; registrar todos os debates, propostas e dados da conferência livre de acordo aos formulários que estão disponibilizados na Plataforma COMIGRAR; decidir e buscar esclarecimentos sobre questões não previstas, contando com apoio da Comissão Organizadora Nacional da 1ª COMIGRAR; acompanhar, orientar e monitorar os trabalhos preparatórios; É importante que a Comissão Organizadora represente a diversidade dos grupos populacionais e/ou organizações envolvidos na conferência livre. Recomenda-se: escolher um(a) coordenador(a) para a Comissão Organizadora; definir os dias de reuniões da Comissão Organizadora; distribuir tarefas concretas entre os membros da Comissão; acordar como as decisões serão tomadas na Comissão Organizadora: por busca de consenso, por votação em maioria simples, caso não haja consenso possível etc; registrar todas as decisões em ata das reuniões de trabalho do grupo e que todos os membros presentes a assinem; 3º Passo Registrar formalmente a Conferência Livre O(a) coordenador(a) da Comissão Organizadora deverá entrar em contato com a Comissão Organizadora Nacional da 1ª COMIGRAR, por meio dos contatos abaixo, para informar a realização da conferência livre, obter mais esclarecimentos caso seja necessário, receber informações novas da equipe organizadora, identificar quem é o seu ponto focal dentre os membros da equipe COMIGRAR, e receber instruções necessárias para registrar formalmente a sua conferência livre na Plataforma COMIGRAR; Entrar na Plataforma COMIGRAR e preencher o Formulário para Registro de Conferência, disponível neste link: Formas de contatar a Comissão Organizadora Nacional: escrever para comigrar@migrantes.gov.br ou ligar para o telefone

8 4º Passo Iniciar o planejamento e organização da Conferência Livre Planeje o tempo de duração de sua conferência considerando os três momentos recomendados, descritos no Manual Metodológico da 1ª COMIGRAR: o o 1º, para debates abertos de diagnósticos e problematizações da realidade; o o 2º, para elaboração de propostas que derivem dessas problematizações e; o o 3º, para a escolha dos delegados que representarão esse conjunto de ideias na etapa nacional e para a votação de priorização das proposta elaboradas; É importante divulgar amplamente as regras, metodologia e programação da conferência livre que vão realizar para que todos os interessados possam analisar essas informações previamente e chegar no dia do evento conhecendo as condições do processo; O texto base é o documento orientador dos debates em todo o processo participativo da 1ª COMIGRAR. Ele apresenta os cinco eixos temáticos que agruparão os momentos de diagnóstico & problematização e de elaboração de propostas nas conferências preparatórias. É importante decidir se a conferência livre irá trabalhar em debates e propostas para os cinco eixos temáticos ou somente para alguns dentre eles; Uma etapa importante é a pós-conferência quando os resultados e informações do processo devem ser registradas e informadas oficialmente à Comissão Organizadora Nacional. Estes detalhes estão descritos no Manual Metodológico e devem ser muito bem conhecidos pela comissão organizadora da conferência livre antes do seu início. COMIGRAR - Participe agora!