REVISÃO DOS PLANOS DE MELHORIA. Os seguintes pontos devem ser observados em cada ação inserida no plano de melhoria.

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2 A quarta etapa do Método de Melhoria de Resultados (MMR) é Elaborando planos de melhoria. O plano de melhoria é o conjunto de ações organizadas no tempo e atribuídas aos responsáveis por fazê-las acontecer conforme previsto. O objetivo do plano é eliminar as causas fundamentais obtidas na etapa Identificando as causas do problema, para que a escola consiga alcançar suas metas. A efetividade do plano depende da qualidade da análise. A fim de garantir que estejam suficientes para o alcance das metas, os Supervisores irão revisar os planos, dando devolutiva ao Diretor quando necessário e validando quando estiver dentro do esperado. O planejamento do MMR só estará finalizado quando a escola possuir a versão final do plano de melhoria validada e postada na plataforma Secretaria Escolar Digital. Com o objetivo de apoiar essa atividade e assegurar que todos os pontos relevantes serão analisados durante a verificação do plano foi elaborado esse checklist. Boa revisão!

3 CHECKLIST Os seguintes pontos devem ser observados em cada ação inserida no plano de melhoria. A ação está escrita no infinitivo. As etapas estão escritas no gerúndio. A causa raiz está devidamente qualificada e clara. A ação é concreta e não ação-objetivo. Os prazos estabelecidos estão compatíveis com a complexidade da ação / das etapas e consideram o tempo necessário para impactar no resultado. A ação é de melhoria, não se referindo à rotina. Os responsáveis pela execução têm conhecimento técnico suficiente para executar a ação / as etapas ou caso não possuam existe etapa prévia de formação. Os responsáveis estão comprometidos com o êxito da meta. A ação proposta está dentro da governabilidade da escola. A execução de todas as etapas da ação garante a execução da ação. Caso a ação seja de implementação ou reestruturação de uma rotina: a data de término corresponde de fato à implementação da nova rotina e não até qual data a rotina será realizada. A ação elimina ou mitiga a(s) causa(s) raiz. A ação impacta o(s) indicador(es) listados. A ação é planejada.

4 Os seguintes pontos devem ser observados na revisão do plano de melhoria como um todo. O desdobramento dos porquês segue uma sequência lógica. É importante fazer o movimento contrário, indo da causa raiz para a causa priorizada, fazendo a pergunta "por isso. Os problemas priorizados são os principais/maiores da escola (caso não sejam é necessária complementação do plano). Existem ações para todos os segmentos e problemas da escola. Existem ações fortes o suficiente para eliminar cada causa raiz identificada. As ações estão coerentes com as causas raiz e não atuam somente nos sintomas. As ações/etapas estão bem detalhadas, claras e distribuídas entre os responsáveis. O conjunto das ações é suficiente para o alcance das metas (análise de impacto).

5 DEVOLUTIVA AO DIRETOR É preciso que, caso algum desses pontos esteja incoerente, o Supervisor realize devolutiva ao Diretor, informando-o sobre os ajustes necessários. O ideal é que este parecer seja dado pessoalmente e cada inconsistência explicada para que as correções sejam providenciadas. É importante ressaltar que a devolutiva não visa invalidar o trabalho desenvolvido pela comunidade escolar. A intenção é fortalecer o plano de melhoria, para que seja suficiente ao alcance das metas e adequá-lo ao formato proposto pelo MMR. Deve ser orientado que, caso sejam necessárias muitas mudanças, o grupo reunido no brainstorming e na elaboração do plano pode ser convidado novamente para discutir os pontos levantados pelo Supervisor, a fim de realizar os ajustes necessários. Sugere-se que a reunião siga uma estrutura comum, para garantir que todos os pontos importantes serão explicados a todas as escolas. 1. Abertura Iniciar a devolutiva agradecendo a disponibilidade e salientando que o objetivo da reunião é esclarecer algumas dúvidas em relação ao plano e sugerir melhorias. Dizer que o plano foi analisado por tais pessoas (supervisor, facilitadores, comitê regional) e que será conversado sobre os problemas priorizados, as causas identificadas e ações do plano de melhoria. 2. Contextualização Fazer perguntas para entender como o plano foi construído, quem participou do processo, quais a dificuldades e benefícios dessas fases. É importante ouvir a escola para entender como a DE pode ajudar no processo de implementação do MMR. 3. Problemas priorizados Entender quais problemas a escola priorizou e porquê. Verificar os dados da escola na Plataforma Foco Aprendizagem e sugerir uma outra priorização, caso necessário. 4. Comentários gerais e específicos das ações Realizar comentários em relação às causas identificadas e expor as dúvidas em relação ao plano. Após o entendimento dos pontos destacados, sugerir melhorias. 5. Encerramento Agradecer a disponibilidade e atenção, reforçando que o objetivo da reunião foi tornar o plano de melhoria ainda mais forte e robusto. Caso necessário, reforce prazos e próximos passos.