Acrescentar o nono dígito telefônico em planilhas no Calc

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1 Acrescentar o nono dígito telefônico em planilhas no Calc Por Hugo Miranda No início de novembro, os clientes da telefonia móvel dos estados do Paraná, Santa Catarina e Rio Grande do Sul, tiveram seus números acrescidos do nono dígito - o número 9, seguindo o cronograma de implementação da Anatel. A própria Anatel providenciou um aplicativo para atualização dos números dos contatos nos celulares, seguida por vários outros desenvolvedores que também criaram aplicativos para facilitar a adição do nono dígito nas agendas de contatos dos celulares. Mas e quanto àquela agenda de contatos com números de telefones celulares planilhados em função de algum formulário ou pelo simples gosto de trabalhar com planilhas? No Calc é muito fácil acrescentar o nono dígito e é isso que vou demonstrar agora. Vamos usar uma planilha de contatos (fictícios, é claro) bem simples mas suficiente para fazer um passo a passo. A figura a seguir é uma tabela com três colunas e treze registros. 1

2 Note que a formatação dos números na coluna B rotulada de Celular não está padronizada. Alguns números têm um espaço em branco após o parêntese, outros não. Vamos aproveitar a oportunidade e padronizar a formatação. Faça o seguinte: Clique na coluna B para selecioná-la. Isso é importante para que as alterações sejam aplicadas somente nessa coluna, afastando o risco de alterações indesejadas em outras colunas. Pressione Ctrl + H para abrir a caixa de dialogo Localizar e Substituir. No campo Pesquisar por digite o parêntese e dê um espaço; No campo Substituir por digite apenas o parêntese e clique em Substituir todos. 2

3 Isso fará com que o Calc percorra toda a coluna B Celular, substituindo as ocorrências do carácter parentese seguido de espaço em branco por, somente parentese, ou seja, o espaço em branco será subtraído. A caixa de dialogo Resultados da pesquisa abrirá mostrando os itens que foram alterados. 3

4 Veja que a tabela está padronizada (sem os espaços em branco) e que o Calc deixou selecionadas, em azul, as células que sofreram alteração. Vamos agora incluir o nono dígito. Selecione a coluna B - Celular clicando sobre ela. Pressione Ctrl + H para abrir a caixa de dialogo Localizar e Substituir; No campo Pesquisar por digite ) No campo Substituir por digite )9. Clique em Substituir todos. 4

5 Clique em Fechar na caixa de dialogo Resultados da pesquisa. Clique novamente para fechar a caixa de dialogo Localizar e substituir. Pronto! Nossos telefones já estão com um número 9 acrescido em todos os registros. 5

6 Vale dizer que esse recurso pode ser usado para qualquer quantidade de registros com a mesma eficácia. Este é apenas um exemplo de uso, mas agora que você sabe como utilizá-lo no Calc, pode aplicar a outras necessidades de substituições em suas planilhas. Dica: Caso em sua versão do LibreOffice Calc, após o passo 2 acima, retornar uma mensagem do Calc dizendo que não localizou nenhum item na pesquisa (ou mensagem similar), feche essa janela de mensagem e clique em Localizar próxima e em seguida clique em Substituir todas e o Calc procederá às substituições. Hugo Alexandre Costa Miranda - Tecnólogo em Gestão da Tecnologia da Informação. Empregado em empresa pública. Entusiasta do software livre. Usuário Linux e LibreOffice. Recentemente alistado no time de tradução pt-br do LibreOffice. hacmiranda73@gmail.com Linkedin: 6