Introdução 3. Escalões Etários/Distâncias/Participantes 3. Calendarização 4. Local de Realização de Prova 4. Traçado do Percurso 5

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2 ÍNDICE Intrduçã 3 Escalões Etáris/Distâncias/Participantes 3 Calendarizaçã 4 Lcal de Realizaçã de Prva 4 Traçad d Percurs 5 Lista de Materiais da Prva 5 Cmunicaçã/Api 6 Definiçã de Tarefas 9 Juízes 12 Recmendações 12 Cass Omisss 15 Anexs 15 2

3 INTRODUÇÃO Este dcument tem cm bjetiv definir um cnjunt de questões ligadas à rganizaçã das prvas de Crta-Mat (Fase Cncelhia e/u de Crdenaçã Lcal d Desprt Esclar) e apresenta-se cm cmplement d Regulament Específic de Atletism e d Regulament Geral de Prvas d Desprt Esclar, em vigr. Pretende ser uma ferramenta útil e prática, que identificand regras básicas e prevenind errs cmuns, ajude a que cada prva seja a melhr, e tda a rganizaçã d Crta-Mat (CM) um grande sucess. ESCALÕES ETÁRIOS/DISTÂNCIAS/PARTICIPANTES 2.1 ESCALÕES ETÁRIOS/DISTÂNCIAS Escalões An de Distâncias Nasciment Masculins Feminins Infantis A 2003 a m m Infantis B 2001/ m m Iniciads 1999/ m m Juvenis 1997/ m m Junires 1992 a m m 2.2 PARTICIPANTES NO CM NACIONAL Aluns que frequentam um Estabeleciment de Educaçã e Ensin ficial, particular e cperativ n Ensin Básic e n Ensin Secundári, apurads pelas prvas de Crta-Mat na Fase CLDE Escalões: Infantis B, Iniciads e Juvenis de ambs s géners Cada alun tem de participar brigatriamente na prva crrespndente a seu escalã etári/géner, de acrd cm quadr apresentad n pnt 2.1, cnfrme estipula Regulament Específic d Atletism (pnt 1.2.2, pág. 4.). 3

4 2.3 - CRITÉRIOS DE APURAMENTO PARA O CM NACIONAL: Equipa de escla equipa d Estabeleciment de Ensin que venceu a prva de Crta- Mat na respetiva CLDE, ns escalões de iniciads e juvenis de ambs s géners. O apurament da escla/agrupament de esclas implica estar inscrita na BD d DE; Cada equipa escalã/géner será cnstituída pr 4 aluns n mínim e 6 aluns n máxim Individuais aluns classificads ns 3 primeirs lugares em cada crta-mat CLDE d escalã de Infantis B, Iniciads e Juvenis em cada géner. Destes aluns só serã apurads s que nã pertençam à equipa vencedra desse crta-mat (à exceçã d escalã de infantis B, que serã apurads s 3 primeirs classificads) e nã pderã ser substituíds. As esclas/agrupaments de esclas ds aluns apurads terã de estar inscritas na BD d DE. CALENDARIZAÇÃO As Fases CLDE sã calendarizadas pr estas em articulaçã cm a estrutura reginal d Desprt Esclar. Fase Organizaçã Data Dia da Semana Lcal da Prva N.º previst de Participantes NACIONAL DGE / DDE 15 Març 2014 Sáb. Prtalegre 1200 (aprx.) LOCAL DE REALIZAÇÃO DA PROVA A esclha d lcal para a realizaçã de uma prva de crta-mat deverá ter em cnsideraçã determinads aspects de fulcral imprtância para um ttal e crret funcinament. Desta frma, será imprtante: Privilegiar a prximidade de uma escla/s u instalaçã desprtiva, que permita us de balneáris as participantes; Pssibilitar que n espaç de realizaçã das prvas de crta-mat seja pssível: A criaçã de Prtas de Partida - decisã da estrutura lcal d DE, atendend à largura d espaç de partida, n.º de esclas, (send brigatória as referidas prtas de partida em prvas cnjuntas d desprt esclar e federad); Uma reta de partida cm (pel mens) 100 metrs; 4

5 A vlta mair d percurs ter (pel mens) metrs; A zna de aqueciment nã clidir cm percurs; A câmara de chamada delimitada e atrás da zna de partida; Ampla zna de cncentraçã das delegações/esclas, nunca havend necessidade de atravessar qualquer zna da pista para chegar à partida; Zna mista lg a seguir a funil de chegada, na qual deverá estar a tenda e/u veícul de primeirs scrrs, permitind a presença da Cmunicaçã Scial. TRAÇADO DO PERCURSO A esclha d traçad d percurs de uma prva de crta-mat deverá ter em cnsideraçã um imprtante cnjunt de aspets: Td traçad d percurs, bem cm as znas de partida, chegada e agulhas deverã estar cnvenientemente assinaladas e delimitadas. (Nta: Se pssível sem partes d percurs nã visíveis das znas de partida e meta); A reta de partida deverá ter (pel mens) 100 metrs de cmpriment e largura suficiente para nã haver atrpelaments (Nta: Evitar descidas); O pis d percurs em terra batida u relva, mais limp pssível (sem pedras, vegetaçã, buracs u irregularidades) evitand pssíveis acidentes; A reta da meta cm visibilidade ampla para que s juízes pssam antecipar a sua açã; A reta da meta clcada de frma acessível para vitriar cada chegada; A cnstruçã d funil de chegada (dupl u tripl) suficientemente cmprid, de frma a evitar aglmeraçã de atletas na linha de meta. LISTA DE MATERIAIS DA PROVA Esta lista apresenta td cnjunt de materiais que deverá estar presente em cada Crta- -Mat das CLDE e n Crta-Mat Nacinal. Desta lista cnstam materiais que deverã ser dispnibilizads pela rganizaçã lcal e utrs que sã da inteira respnsabilidade da rganizaçã e transprtads pela mesma, u cas exista, da empresa cntratada para efeit e para cada uma das prvas calendarizadas. 5

6 a) Material d Desprt Esclar a ser transprtad pela rganizaçã u empresa cntratada 1 Pórtic insuflável de chegadas, cm mtr 6 Lnas de decraçã de pórtic (2 hrizntais e 4 verticais) Tendas insufláveis d DE 2 Cilindrs insufláveis de partida, cm mtr 4 Lnas de decraçã de cilindrs (2 pr cilindr, verticais) 3 Geradres de energia eléctrica 5 Extensões eléctricas cm enrladr (50 mts) 1 Mesa de mistura (aparelhagem snra) 1 Leitr de CD dupl Amplificadr de 500 watts 4 Clunas de 40 watts 4 Tripés para as clunas de sm 4 Cabs para clunas (20 mts cada) 1 Micrfne sem fis Fita balizadra b) Material da respnsabilidade e dispnibilizad pela rganizaçã lcal Estacas de madeira, percurs, funil e câmara de chamada Baias, sbretud para a recta da partida, recta da meta e funil Fita sinalizadra para td percurs, câmara de chamada, zna mista e agulhas Lanche para tds s aluns/atletas presentes. Pr questões lgísticas, pderá a CLDE delegar nas esclas essa respnsabilidade Águas Primeirs scrrs de fácil acess Palanque destinada a individualidades cnvidadas Caixtes d lix Apit, pistla de alarme u buzina. Lcal para afixar s resultads. c) Material da respnsabilidade da empresa cntratada A definir em cadern de encargs específic, pela respetiva DRE. 6

7 COMUNICAÇÃO/APOIO A rganizaçã de uma prva de crta-mat exige que a cmunicaçã entre tds s parceirs intervenientes seja clara, bjetiva e atempada. Os prfessres respnsáveis pr cada equipa participante, têm aqui um papel fundamental, pel que será imprtante fazer chegar às esclas/agrupaments de esclas um cnjunt de infrmaçã: a) Infrmaçã que deve chegar às esclas/agrupaments de esclas antes da prva O prgrama d event, n qual deverã cnstar tdas as infrmações necessárias a aluns, pais, prfessres e respnsáveis pela gestã da escla: Data e lcal d event Prgrama Hrári Nº de aluns pr equipa de escla/seleçã que pderã participar em cada prva. Escalões a que se destina event Distância para cada escalã/géner Identificaçã, endereç/s e cntact/s da escla u entidade rganizadra e utrs cntacts úteis Respnsabilidade ds transprtes para a prva Frma de apurament para a fase seguinte: Fase Nacinal u Internacinal Frma de rganizaçã da classificaçã clectiva Infrmações precisas relativamente à frma cm sã identificads s aluns Infrmações sbre prcediment ds aluns, relativamente a seu drsal, após a cnclusã da prva u em cas de desistência Crqui d percurs cm a distância a percrrer em cada prva e númer/sequência de vltas (primeir a vlta pequena) As esclas deverã, prvidenciar s alfinetes para s seus aluns Mapa à escala d lcal da prva, cm: Escla u Instalaçã de api Lcal d secretariad Lcal de cncentraçã de delegações Zna de Aqueciment Câmara de chamada Zna d percurs cm identificaçã da partida e da meta Zna d pódi Lcalizaçã da tenda e/u d carr de primeirs scrrs 7

8 Mapa da zna nde se disputa a prva, indicand pnts de referência que facilitem acess rápid a lcal da Prva Ficha de inscriçã ds participantes Indicações de cm chegar a lcal da prva (estradas, referências, etc.) b) Infrmaçã que cada escla deve receber n dia da prva O Prgrama-hrári de td event Uma relaçã d drsal/atleta pr escla Uma relaçã d númer da prta atribuída a cada escla, em cada prva Infrmaçã relativa à utilizaçã e manuseament ds drsais e/u chips Um crqui d percurs (retificad u melhrad relativamente a crqui inicialmente enviad) cm a distância a percrrer em cada prva e númer/sequência de vltas (primeir a vlta pequena) c) Infrmaçã depis da prva Diplmas, prduzids em suprte digital pelas DSR e enviads às respetivas esclas. Estas imprimirã e entregarã s necessáris as seus aluns Resultads cmplets de tdas as prvas disputadas (publicaçã na Internet) d) Api a slicitar Bmbeirs u Cruz Vermelha e Prteçã Civil Plícia de Segurança Pública u Guarda Nacinal Republicana Câmara Municipal e/u Junta de Freguesia Cmunicaçã Scial, escrita e falada para infrmar, publicitar e frnecer resultads e críticas Empresas patrcinadras, nã clidind cm patrcínis estabelecids pela Direçã- Geral da Educaçã. 8

9 DEFINIÇÃO DE TAREFAS Sã muitas as tarefas necessárias na rganizaçã de uma prva de crta-mat. Para que cada uma destas prvas decrra cm sucess nã só para aqueles que nela participam, cm para tds s que direta u indiretamente ajudam a trnar pssível a sua realizaçã é imprtante definir cada uma das tarefas necessárias: a) Tarefas realizadas pela equipa técnica de api extern Garantir, de acrd cm Regulament Específic de Atletism e mediante a aprvaçã da cada CLDE, a mntagem e desmntagem d percurs adequad a desenvlviment técnic da prva; Realizar a receçã e tratament infrmátic das inscrições; Assegurar em cada prva de Crta-Mat cumpriment d Regulament Específic de Atletism e Dcument Orientadr, bem cm prceder em cnfrmidade a ajuizament e cntrle da prva, em estreita clabraçã cm a respetiva estrutura lcal e/u reginal d Desprt Esclar; Assegurar a animaçã e a cmunicaçã inerente à rganizaçã d event; Atribuir númer de drsal, bem cm identificadr eletrónic a cada um ds aluns participantes; Distribuir s drsais ds aluns participantes à rganizaçã lcal, em envelpe, pr escla e cm a listagem de aluns e respectiv númer de drsal; Prduzir as classificações em cada uma das prvas de crta-mat; Realizar serviç de crnmetragem eletrónica e de classificaçã em Sistema chip ; Mntar sistema classificativ alternativ, manual, cujs resultads serã armazenads e frnecids à crdenaçã lcal, n final de cada prva; Publicar e divulgar s resultads n final de cada prva, frnecend à estrutura d Desprt Esclar Lcal, um ficheir cm s resultads, de acrd cm Regulament Específic de Atletism; Prceder à mntagem e desmntagem de tda a estrutura inerente a event (percurs, inclusive) e cnstante na lista de material da sua respnsabilidade; Efetuar transprte de td equipament inerente a event e cnstante na lista de material da sua respnsabilidade (Lista de Materiais da Prva); 9

10 Zelar pr td equipament inerente a event e cnstante na lista de material (Lista de Materiais da Prva); Garantir a segurança de pessas e bens n lcal da prva, antes, durante e depis da mesma. Nã existind equipa técnica de api extern, estas funções serã realizadas pela respetiva CLDE e Equipa/Estrutura de Api à realizaçã da prva. b) Tarefas realizadas pr cada uma das CLDE Apresentar uma prpsta de percurs (de acrd cm as nrmas definidas neste dcument); Assegurar n percurs pnts de eletricidade, próxim da meta e acrdad previamente cm a empresa; Exigir e reclher a dcumentaçã brigatória para a participaçã na prva; Verificar a relaçã nminal das equipas Garantir que s aluns participantes sejam prtadres de equipament desprtiv adequad às características e cndições d lcal da prva, de acrd cm Regulament Geral das Prvas d Desprt Esclar; Transmitir a prfessres e aluns, as rientações necessárias (antes, durante e após a prva) e previamente cmbinadas, de frma a assegurar uma ttal fluidez de tdas as acções prpstas; Distribuir s refrçs alimentares e bebidas ns mments definids pela rganizaçã (cas seja da respnsabilidade da rganizaçã) Transmitir as recmendações necessárias para uma crrecta realizaçã/avaliaçã da prva, nmeadamente: Os drsais devem ser distribuíds e reclhids pel (s) prfessr (es) da escla, em cnfrmidade cm a listagem anexa as mesms e de acrd cm as rientações da rganizaçã; As esclas deverã prvidenciar/dispnibilizar alfinetes para s seus aluns (3 u 4 pr alun); O drsal é clcad n peit cm dis alfinetes pequens e chip n trnzel; O drsal nã deve ser dbrad u amachucad e chip nã pde ficar dentr da meia u da sapatilha; 10

11 A má clcaçã d drsal u d chip, u a danificaçã de um destes, implicará desclassificaçã, uma vez que sistema nã irá detectar alun; N final de cada prva, s chips quand utilizads, deverã ser entregues as (respectivs) prfessres respnsáveis; A nã-entrega de chips n final de cada prva u em cas de desistência, implica a desclassificaçã ds respectivs atletas; A trca indevida de drsais entre aluns participantes n final de cada prva u em cas de desistência, implica a desclassificaçã ds respectivs atletas. Reclher s chips ns mesms envelpes (d iníci d event) e entregá-ls n secretariad-geral (de acrd cm as rientações da rganizaçã). Prceder à validaçã ds resultads apresentads pela equipa técnica de api extern; Reclher as Fichas de Avaliaçã da Organizaçã, aquand da entrega ds chips, n final das prvas; Preencher e enviar para a CLDE a Ficha de Relatóri (em anex). c) Chefe de Delegaçã A nmeaçã d Chefe de Delegaçã para s Campenats e Prvas Nacinais é da respnsabilidade d Crdenadr Reginal de Desprt Esclar (Direçã de Serviçs da Regiã - DSR). Atribuições: Representaçã da respetiva Direçã Reginal junt da Organizaçã; Articular cm a Organizaçã as questões relativas a Aljament, Alimentaçã e Transprte; Garantir cumpriment de regras de cmprtament cívic pr parte de tda a Delegaçã; Garantir acmpanhament durante transprte da Delegaçã desde lcal de rigem até a lcal de prva, infrmand, sempre, a Organizaçã, de eventuais anmalias surgidas durante trajet; Apresentar à Organizaçã, listagem de tds s prfessres, discriminand; nme, funçã, aluns que se encntram a seu carg (escla/mdalidade) e cntat telefónic; Diligenciar n sentid de dar respsta às questões, apresentadas pela Organizaçã; 11

12 N final das cmpetições, inteirar-se d estad das instalações utilizadas pela cmitiva DSR e infrmar a Organizaçã, sempre que fr slicitad algum esclareciment; Assegurar acmpanhament de algum alun, que pr mtiv de lesã, tenha que se deslcar a lcais de assistência médica; Assegurar que tds s aluns que participam individualmente estã devidamente enquadrads pr um prfessr; Inteirar-se d acmpanhament n retrn da sua Delegaçã até a lcal de rigem. NOTA: O Chefe de Delegaçã, se pssível, deve deslcar-se em transprte própri. JUÍZES A equipa de juízes deverá ser previamente definida e cnstituída em cada prva de crta-mat. Os juízes deverã estar devidamente identificads para um fácil recnheciment das suas funções. As prvas de crta-mat da fase lcal, deverã cntar brigatriamente cm s seguintes juízes: Juiz Chefe Juiz de Partida Juízes de Percurs Juízes respnsáveis pr Agulhas Juízes de Chegada e Funil Juiz de api, que de bicicleta acmpanham na última vlta, últim atleta (muit imprtante se parte d percurs nã fr visível da meta) RECOMENDAÇÕES Uma prva de Crta-Mat d Desprt Esclar é um mment de cmpetiçã desprtiva e de encntr entre jvens de diversas esclas. Pr este mtiv, devid à inexperiência de muits ds participantes num event cm estas caraterísticas e pel fact de se realizar fra d ambiente esclar, será imprtante efectuar determinadas recmendações. Assim: 12

13 a) Os prfessres respnsáveis pelas diversas equipas deverã rientar s seus aluns n sentid de: Antes d Prgrama de Prvas Definir um lcal de cncentraçã e infrmar s aluns meeting pint ; Esclarecer s aluns participantes relativamente a equipament adequad para realizar a prva; Assegurar que s aluns sã prtadres d respetiv dcument de identificaçã pessal Acnselhar s aluns a levar uma muda de rupa; Referir que, é estritamente pribid us de equipaments ficiais de clube nacinal u estrangeir, tal cm refere artig 18 e 19 d Regulament para a rganizaçã de Prva Reginais e Nacinais d desprt esclar; Deixar tds s valres n mei de transprte utilizad; Nã se dispersar ds restantes clegas; Recnhecer percurs de frma rganizada e atenta; Esclarecer e auxiliar s aluns na clcaçã ds drsais e/u chips; Assegurar que s seus aluns e/u equipas estã tds prnts para iniciar a respetiva prva ns hráris prevists; Preparar e rientar s aluns para a câmara de chamada e lcal de partida. Durante Prgrama de Prvas Clabrar e cperar cm s clegas na rganizaçã da prva; Acmpanhar s aluns que aguardam a sua participaçã evitand circular n percurs de prva, bem cm encaminhá-ls, atempadamente, para a câmara de chamada e lcal de partida, quand slicitad pela rganizaçã; Cnferir as classificações ds seus aluns; Final d Prgrama de Prvas Entregar, quand utilizads, s chips de tds s aluns n respetiv secretariad; Orientar e vigiar s aluns de frma a prevenir pssíveis acidentes u incidentes; Assegurar que s aluns e/u equipas estã tds prnts, tã breve quant pssível, para se dirigirem para as esclas a fim de almçarem; Encaminhar s aluns vencedres para junt d pódi, send prtadres d respetiv dcument de identificaçã. 13

14 b) N sentid de prprcinar nrmal desenvlviment da prva, prfessres e aluns deverã ter em cnsideraçã que: Drsais e Chips O drsal nã deve ser dbrad u amachucad; O drsal é clcad n peit cm dis alfinetes pequens e chip é clcad n trnzel através de um bracelete cm velcr; As esclas deverã, prvidenciar n sentid de dispnibilizar alfinetes para s seus aluns clcarem s drsais; A má clcaçã d drsal e/u d chip u a danificaçã de um ds d mesms, implicará desclassificaçã, uma vez que sistema nã s irá detetar; Os drsais devem ser distribuíds pel (s) prfessr (es) da escla, em cnfrmidade cm a listagem anexa as mesms; Os chips, quand utilizads, deverã ser reclhids n final de cada prva pel prfessr respnsável, send entregues n respetiv secretariad aquand da reclha ds certificads de presença; A trca indevida de drsais entre aluns participantes n final de cada prva u em cas de desistência, implica a desclassificaçã ds respetivs atletas. Balneáris Os aluns deverã deslcar-se para lcal da prva já devidamente equipads, cntud s Prfessres respnsáveis deverã infrmar-se junt da rganizaçã u através d crqui, d lcal destinad à zna de balneáris; Nã deixar qualquer valr ns balneáris mas sim n respetiv autcarr. Utilizar as instalações n respeit das nrmas de higiene e segurança Limpeza Tda a área d crta-mat deverá manter-se limpa, send imprtante incutir ns aluns a respnsabilidade na limpeza e sensibilizá-ls para que lix seja depsitad ns lcais destinads para efeit. NOTA: Quaisquer dans u estrags que se venham a verificar, serã imputads à cmitiva utilizadra d (s) espaç (s) em questã, a qual deverá assumir a respnsabilidade e s encargs financeirs da respectiva reparaçã. 14

15 CASOS OMISSOS E ANEXOS Os cass misss, bem cm as dúvidas resultantes da aplicaçã ds Regulaments inerentes a Crta-Mat, serã analisads e reslvids pela rganizaçã (estrutura lcal e reginal d Desprt Esclar, bem cm Direçã Geral da Educaçã Divisã d Desprt Esclar), e da sua decisã nã cabe recurs. ANEXOS (Os anexs a este dcument, encntram-se em ficheir Excel). Ficha de Relatóri Ficha de Alteraçã de Aluns Ficha de Reclamaçã de Classificações Ficha de Avaliaçã da Organizaçã (cnstará na pasta d prfessr a ser entregue pela Organizaçã d Crta-Mat Nacinal) 15

16 Exempls de Crquis 16