Regulamento. Cabeço de Montachique

Transcrição

1 Regulament Cabeç de Mntachique 28 de Outubr de 2018

2 1. Organizaçã A Urban Obstacles é uma prva rganizada pela Universal Events Assciaçã, que cnta cm api da Câmara Municipal de Lures. 2. Data/Hra/Lcal 2.1. Data e hra A prva será realizada dia 28 de utubr de 2018 a partir das 09:30H. A partida da prva será realizada pr grups de 15 em 15 minuts. Na última semana antes d event a rganizaçã fará chegar a cnheciment a infrmaçã da hra específica da sua partida e a hra a que se deve apresentar n lcal d event Lcal A prva vai ser realizada n Parque Municipal d Cabeç de Mntachique. Mrada: Cabeç de Mntachique, Estrada de Ribas, Fanhões Mapa: Cm Chegar A partir de Lisba Siga pela A8 n sentid de Leiria» Tme a saída4 na A8, (Lusa-Mntachique) estrada que liga N 374-2» Siga as indicações até a lcal da prva (Parque Municipal d Cabeç de Mntachique). A partir de Leiria Siga pela A8 n sentid de Lisba» Tme a saída4 na A8, (Lusa-Mntachique) estrada que liga N 374-2» Siga as indicações até a lcal da prva (Parque Municipal d Cabeç de Mntachique).

3 3. Inscrições 3.1. Realizar inscriçã Para realizar a sua inscriçã deve aceder à nssa página de internet ir a nss separadr inscrições e realizar prcediment indicad Cancelament das inscrições A rganizaçã nã prcede a reembls de qualquer valr de inscrições Tips de Inscriçã Inscriçã Individual Pderá inscrever-se de frma individual e participar na cmpetiçã individualmente Inscriçã de Grup A inscriçã de grup, prevê uma inscriçã de pel mens 3 elements. Nesta inscriçã será necessári dar um nme à equipa e é brigatóri que fique um element respnsável pr tda a equipa. O levantament ds drsais só pderá ser feit pel repnsável de equipa e qualquer cmunicaçã que a rganizaçã faça sbre a equipa será cmunicada diretamente para respnsável. A tdas a equipas será atribuíd um códig de equipa para que seja pssível acrescentar nvs elements, sem crrer nenhum err Cmplement inscriçã de ELITE / Liga OCR PT O cmplement de ELITE pderá ser slicitad em qualquer tip de inscrições (Individual u Grup). A vantagem da participaçã em ELITE é a de que a prva será crnmetrada cm classificaçã ficial e a classificaçã ds participantes cntará para uma classificaçã final de equipas e pssibilidade de pntuar para a Liga OCR PT, cnfrme regulament da própria Liga.

4 Para além diss, s elements que participem em ELITE vã sair tds na 1ª e 2ª vaga de atletas, send qua a 1ª vaga é destinada as atletas de elite masculins e a 2ª vaga será destinada as atletas de elite feminins. As atletas de Elite aplica-se regulament-geral, bem cm um regulament específic, que será enviad duas semanas antes da data da crrida, para tds s atletas inscrits na categria de elite. As vagas femininas e masculinas de Elite estã limitadas a 150 inscrições pr vaga. Este cmplement de ELITE prevê um cust extra de 4 pr cada participante Inscriçã Nrmal As inscrições nrmais sã crnmetradas, tds s atletas vã ter diret a bter seu temp útil. Cntud, esta inscriçã nrmal nã tem direit a classificaçã ficial. Nã haverá cntrle e brigaçã ds atletas realizarem s bstáculs Cedência da inscriçã Até dia 14 de Outubr de 2018, cas nã pssa utilizar a sua inscriçã, pderá transferir a sua inscriçã para utra pessa. Para tal, slicita-se que ns cntacte via (geral@urbanbstacles.pt) até à data indicada, infrmand-ns a sua intençã para que seja pssível realizar a alteraçã ds dads pessais.

5 3.5. Preç A rganizaçã cnsideru diferentes preçs para a prva de acrd cm a data de aquisiçã da inscriçã, de acrd cm a tabela seguinte: 1ªFase 2ª Fase 3ª Fase 4ª Fase 01/04/2018 A 27//05/ /05/2018 A 02/09/ /09/2018 A 07//10/ /10/2018 A 14//10/2018 Individual Grup (+3 elements) Individual Grup (+3 elements) Individual Grup (+3 elements) Individual Grup (+3 elements) Nrmal Elite Kit d atleta 4.1. Entrega d kit d atleta O kit d Atleta é entregue juntamente cm drsal da prva. O Kit d Atleta é cmpst pr uma t-shirt técnica Masculina u Feminina, um drsal e fertas diversas ds parceirs d event. A rganizaçã slicita tamanh da t-shirt pretendid na ficha de inscriçã. Os tamanhs dispníveis sã:s, M, L e XL. A rganizaçã nã garante a dispnibilidade de utr tamanh cas tamanh esclhid nã seja adequad Plítica de kits nã reclhids A rganizaçã garante que s Kits de Atletas nã reclhids ficam ns 10 dias seguintes a event guardads, para quem s pretenda levantar psterirmente.

6 Para tal, atleta deve entrar em cntact cm a rganizaçã que indicará de que frma pde levantar. Cas seja necessári enviar via CTT s custs de envi ficam a carg d atleta. As fertas n final da prva sã apenas para s atletas que cncluam cm sucess a mesma. 5. Drsal de prva A participaçã na prva carece brigatriamente da clcaçã adequada d drsal de prva. Os atletas que utilizem drsal de utr atleta, escndam u manipulem a publicidade existente n drsal e que nã tenham drsal devidamente clcad, serã autmáticamente desqualificads da prva pela rganizaçã. O drsal só pderá ser levantad quand fr entregue pel participante term de respnsabilidade devidamente preenchid e assinad. 6. Sistema de crnmetragem A prva será crnmetrada pel sistema de crnmetragem eletrónica, cntrlad pela empresa LAP2GO, através de chip para tds s atletas, mas cm classificaçã ficial smente para s atletas de Elite. A rganizaçã assegura que a crnmetragem será realizada cm mair ds cuidads, n entant nã se respnsabiliza pr eventuais falhas na crnmetragem e apresentaçã de resultads. Os resultads a prmenr serã divulgads ns dias seguintes. 7. Banhs N recint d event existem balneáris que vã estar dispníveis para s atletas tmarem banh. Existe um balneári Masculin e Feminin cm sanitáris e duches que serã dispnibilizads as participantes, mas devid a um númer alargad de atletas nã cnseguims garantir água quente para tds.

7 8. Cndições de participaçã A participaçã na prva é aberta a a qualquer interessad, devidamente inscrit e que respeite as regras apresentadas n regulament. Nã é permitida a participaçã de elements nã inscrits na prva que participem cm s drsais de utrs elements inscrits, especialmente pr mtivs relacinads cm segur brigatóri para atleta. Na prva nã sã será permitida a participaçã de atletas cm idade inferir a 18 ans. Participantes cm idade superir a 70 ans, carecem de uma cnfirmaçã pr parte da rganizaçã, pr mtivs de segur desprtiv brigatóri. 9. Partida pr grups De frma a evitar cngestinament a lng d percurs, em especial ns bstáculs, a partida na prva vai ser realizada em grups. As grups de participantes partem de 15 em 15 minuts. Na semana antes da crrida, irá receber um cntact pr parte da rganizaçã, via e- mail nde será indicad a hra da partida d grup nde se encntra inserid e a hra a que se deve apresentar n lcal d event. 10. Percurs A rganizaçã terá cm priridade esclher sempre s caminhs mais adequads, n entant, dad que a prva vai decrrer pr caminhs fra de estrada, s riscs de serem encntrads bstáculs cm pedras u buracs é mair, slicitand assim uma mair atençã pr parte ds participantes a lng de td percurs. O percurs estará td identificad e cntará cm pessas da rganizaçã em pnts estratégics que permitam um cntrl d percurs a lng de tda a prva. O percurs está definid para ter uma distancia de 6Km que cntará cm mais de 20 bstáculs. A lng d percurs s participantes vã deparar-se cm váris bstáculs cm diferentes níveis de dificuldade para serem ultrapassads.

8 11. Abasteciments Na prva vã existir 2 abasteciments, um durante percurs e um n final da prva. 12. Duraçã A partida da primeira vaga de atletas está prgramada para as 09:30H. A prva está prevista terminar a final de 1:30h após a partida da última vaga de atletas. Cas se verifiquem atrass criads pela rganizaçã, final da prva será também prprcinalmente adiantad. 13. Cmprtaments antidesprtivs A rganizaçã rejeita qualquer tip de cmprtaments antidesprtivs, desqualificand qualquer participante que pratique algum ds seguintes ats: Nã respeite s utrs atletas; Apresente cmprtaments incrrets (exempls: empurrões u bstruções intencinais que prejudiquem s utrs atletas.); Nã respeite as indicações dadas pels membrs da rganizaçã; Nã cumpra percurs na ttalidade; Nã cumpra a sinalética clcada pela rganizaçã; Dbre u manipule a publicidade d drsal; Utilize um drsal de utr atleta; Nã utilize drsal bem visível; Nã tenha drsal: Apresente mau estar físic.

9 14. Bengaleir N recint d event vai estar uma zna devidamente identificada que servirá de bengaleir. N bengaleir pderá deixar de frma acndicinada a sua mchila, sac u blsa, cntud, a rganizaçã nã se respnsabiliza pr bens de grandes valres. Assciad as seus bens ficará numer de uma pulseira que lhe será facultada e clcada n puls. Assim, slicitams que tenha máxim cuidad na preservaçã da sua pulseira a lng de tda a prva pis ela será a segurança ds seus bens. Em cas de perder a pulseira, deverá mais rápid pssível entrar em cntat cm algum membr da rganizaçã. Para levantament ds bens deverá apresentar sempre a pulseira ainda clcada n puls. 15. Segurança e assistência medica n percurs A rganizaçã tem previst um plan de segurança e de assistência médica a lng d percurs, permitind uma rápida e eficaz chegada ds meis de assistência a qualquer pnt d percurs. Qualquer um ds elements da rganizaçã tem cnheciment desse plan e em cas de alguma necessidade é necessári de imediat cntactar qualquer membr da rganizaçã que fará chegar s meis necessáris de assistência médica e de segurança. 16. Term de respnsabilidade Para pder levantar drsal e participar na crrida deverá entregar-ns term de respnsabilidade devidamente preenchid e assinad. O term de respnsabilidade pderá ser descarregad n site da prva. 17. Reclamações Qualquer reclamaçã que prenda realizar deverá ser apresentada via para seguinte endereç: geral@urbanbstacles.pt

10 A rganizaçã psterirmente e também pr escrit apresentará respsta à reclamaçã. 18. Aceitaçã A realizarem a inscriçã s participantes declaram estar de acrd cm presente regulament e cm term de respnsabilidade dispnibilizad n site da prva. 19. Segurs A rganizaçã da prva assegura as inscrits um segur de acidentes pessais, cnfrme previst Decret-lei 10/2009 de 12 de Janeir, cm as cberturas mínimas necessárias. 20. Cancelaments da inscriçã A rganizaçã nã prcede à devluçã d valr da inscriçã. 21. Cedência ds direits de imagem O participante a prceder à inscriçã, autriza a cedência, de frma gratuita e incndicinal, à Universal Events Assciaçã as seus parceirs s direits de utilizaçã da sua imagem captada nas filmagens que terã lugar durante event, autrizand a sua reprduçã em peças publicitárias, rganizadas pela Universal Events Assciaçã. 22. Cedência ds dads de inscrições A Universal Events Assciaçã, reserva-se n direit utilizar a base de dads cm elements preenchids pels participantes nas suas ações de prmçã. É cncedida as participantes a hipótese de nã autrizar a cedência ds dads pessais reclhids n at de inscriçã, devend para tal selecinar a pçã dispnibilizada n frmulári.

11 23. Plíticas de cancelament d event O cancelament d event pde crrer n seguiment de fatres externs à rganizaçã: Catástrfes naturais, greves, manifestações, impssibilidade de utilizar as vias de trânsit, impssibilidade de utilizar as telecmunicações, restrições d gvern, nva legislaçã, entre utras situações nã previstas. Cas alguma destas situações se verifiquem a rganizaçã irá emitir um parecer sbre as ações a serem tmadas resultantes da gravidade d cancelament ns 30 dias seguintes a cancelament. 24. Api as participantes Para qualquer situaçã que seja necessári a rganizaçã tem à dispsiçã s seguintes cntacts: Entidade: Universal Events Assciaçã Web: geral@urbanbstacles.pt

12 Regulament Kids Urban Obstacles Cabeç de Mntachique 28 de Outubr de 2018

13 1. Organizaçã A Kids Urban Obstacles é uma prva crganizada pela Universal Events Assciaçã e OCR LAB PORTUGAL, que cnta cm api da Câmara Municipal de Lures. 2. Data/Hra/Lcal 2.1. Data e hra A prva será realizada dia 28 de utubr de A partida da prva kids Urban Obstacles será realizada depis da última vaga de partida a crrida Urban Obstacles Lcal A prva vai ser realizada n Parque Municipal d Cabeç de Mntachique. Mrada: Cabeç de Mntachique, Estrada de Ribas, Fanhões Mapa: Cm Chegar A partir de Lisba Siga pela A8 n sentid de Leiria» Tme a saída4 na A8, (Lusa-Mntachique) estrada que liga N 374-2» Siga as indicações até a lcal da prva (Parque Municipal d Cabeç de Mntachique). A partir de Leiria Siga pela A8 n sentid de Lisba» Tme a saída4 na A8, (Lusa-Mntachique) estrada que liga N 374-2» Siga as indicações até a lcal da prva (Parque Municipal d Cabeç de Mntachique).

14 3. Inscrições 3.1. Realizar inscriçã Para realizar a sua inscriçã deve aceder à nssa página de internet ir a nss separadr inscrições e realizar prcediment indicad Cancelament das inscrições A rganizaçã nã prcede a reembls de qualquer valr de inscrições Tips de Inscriçã Inscriçã Estas inscrições estã abertas para menins / meninas entre s 5 e s 17ans Inscriçã Individual Pderá inscrever-se de frma individualmente. individual e participar na cmpetiçã Inscriçã de Grup A inscriçã de grup, prevê uma inscriçã de pel mens 3 elements. Nesta inscriçã será necessári dar um nme à equipa e é brigatóri que fique um element respnsável, (element respnsável terá de ser mair de idade). O levantament ds drsais só pderá ser feit pel repnsável de equipa e qualquer cmunicaçã que a rganizaçã faça sbre a equipa será cmunicada diretamente para respnsável. A tdas a equipas será atribuíd um códig de equipa para que seja pssível acrescentar nvs elements, sem crrer nenhum err.

15 Cedência da inscriçã Até dia 14 de Outubr de 2018, cas nã pssa utilizar a sua inscriçã, pderá transferir a sua inscriçã para utr atleta. Para tal, slicita-se que ns cntacte via (geral@urbanbstacles.pt) até à data indicada, infrmand-ns a sua intençã para que seja pssível realizar a alteraçã ds dads pessais Preç A rganizaçã cnsideru um únic preç para a prva crrida. Valr 5 pr cada inscriçã 4. Kit d atleta kids 4.1. Entrega d kit d atleta kids O kit d Atleta é entregue juntamente cm drsal da prva. O Kit d Atleta é cmpst pr uma t-shirt técnica Masculina u Feminina, um drsal e fertas diversas ds parceirs d event. A rganizaçã slicita tamanh da t-shirt pretendid na ficha de inscriçã. A rganizaçã nã garante a dispnibilidade de utr tamanh cas tamanh esclhid nã seja adequad Plítica de kits nã reclhids A rganizaçã garante que s Kits de Atletas Kids nã reclhids ficam ns 10 dias seguintes a event guardads, para quem s pretenda levantar psterirmente. Para tal, respnsável d atleta deve entrar em cntact cm a rganizaçã que indicará de que frma pde levantar. Cas seja necessári enviar via CTT s custs de envi ficam a carg d atleta. As fertas n final da prva sã apenas para s atletas que cncluam cm sucess a mesma.

16 5. Drsal de prva A participaçã na prva carece brigatriamente da clcaçã adequada d drsal de prva. Os atletas Kids que utilizem drsal de utr atleta, escndam u manipulem a publicidade existente n drsal e que nã tenham drsal devidamente clcad, serã autmáticamente desqualificads da prva pela rganizaçã. O drsal só pderá ser levantad quand fr entregue pel participante term de respnsabilidade devidamente preenchid e assinad. 6. Banhs N recint d event existem balneáris que vã estar dispníveis para s atletas kids tmarem banh. Existe um balneári Masculin e Feminin cm sanitáris e duches que serã dispnibilizads as participantes, mas devid a um númer alargad de atletas nã cnseguims garantir água quente para tds. 7. Cndições de participaçã A participaçã na prva é aberta a a qualquer interessad, devidamente inscrit e que respeite as regras apresentadas n regulament. Nã é permitida a participaçã de elements nã inscrits na prva que participem cm s drsais de utrs elements inscrits, especialmente pr mtivs relacinads cm segur brigatóri para atleta. Na prva nã será permitida a participaçã de atletas cm idade inferir a 5 ans. 8. Partida As partidas ds Kids pdem ser divididas em 3 saídas: ds 5 as 7 ans, ds 8 as 11 ans e ds 12 as 17ans.

17 9. Percurs A rganizaçã terá cm priridade esclher sempre s caminhs mais adequads, n entant, dad que a prva vai decrrer pr caminhs fra de estrada, s riscs de serem encntrads bstáculs cm pedras u buracs é mair, slicitand assim uma mair atençã pr parte ds participantes a lng de td percurs. O percurs estará td identificad e cntará cm duas pessas da rganizaçã que vã acmpanhar tds s atletas kids, também vams ter elements da rganizaçã em pnts estratégics que permitam um cntrl d percurs a lng de tda a prva. O percurs está definid para ter uma distância de 3Km que cntará cm mais de 10 bstáculs. 10. Abasteciments Na prva vai existir 1 abasteciments n final da prva. 11. Cmprtaments antidesprtivs A rganizaçã rejeita qualquer tip de cmprtaments antidesprtivs, desqualificand qualquer participante que pratique algum ds seguintes ats: Nã respeite s utrs atletas; Apresente cmprtaments incrrets (exempls: empurrões u bstruções intencinais que prejudiquem s utrs atletas.); Nã respeite as indicações dadas pels membrs da rganizaçã; Nã cumpra a sinalética clcada pela rganizaçã; Dbre u manipule a publicidade d drsal; Utilize um drsal de utr atleta; Nã utilize drsal bem visível; Nã tenha drsal: Apresente mau estar físic.

18 12. Bengaleir N recint d event vai estar uma zna devidamente identificada que servirá de bengaleir. N bengaleir pderá deixar de frma acndicinada a sua mchila, sac u blsa, cntud, a rganizaçã nã se respnsabiliza pr bens de grandes valres. Assciad as seus bens ficará numer de uma pulseira que lhe será facultada e clcada n puls. Assim, slicitams que tenha máxim cuidad na preservaçã da sua pulseira a lng de tda a prva pis ela será a segurança ds seus bens. Em cas de perder a pulseira, deverá mais rápid pssível entrar em cntat cm algum membr da rganizaçã. Para levantament ds bens deverá apresentar sempre a pulseira ainda clcada n puls. 13. Segurança e assistência medica n percurs A rganizaçã tem previst um plan de segurança e de assistência médica a lng d percurs, permitind uma rápida e eficaz chegada ds meis de assistência a qualquer pnt d percurs. Qualquer um ds elements da rganizaçã tem cnheciment desse plan e em cas de alguma necessidade é necessári de imediat cntactar qualquer membr da rganizaçã que fará chegar s meis necessáris de assistência médica e de segurança. Term de Respnsabilidade menres 18 ans - Para pder levantar drsal e participar na crrida deverá entregar-ns term de respnsabilidade devidamente preenchid e assinad pels pais. O term de respnsabilidade pderá ser descarregad n site da prva. 14. Reclamações Qualquer reclamaçã que prenda realizar deverá ser apresentada via para seguinte endereç: geral@urbanbstacles.pt

19 A rganizaçã psterirmente e também pr escrit apresentará respsta à reclamaçã. 15. Aceitaçã A realizarem a inscriçã s participantes declaram estar de acrd cm presente regulament e cm term de respnsabilidade dispnibilizad n site da prva. 16. Segurs A rganizaçã da prva assegura as inscrits um segur de acidentes pessais, cnfrme previst Decret-lei 10/2009 de 12 de Janeir, cm as cberturas mínimas necessárias. Nta imprtante: Às pessas seguras menres de 14 ans: A cbertura Mrte u Invalidez Permanente e despesas de funeral nã sã garantidas. 17. Cancelaments da inscriçã A rganizaçã nã prcede à devluçã d valr da inscriçã. 18. Cedência ds direits de imagem O participante a prceder à inscriçã, autriza a cedência, de frma gratuita e incndicinal, à Universal Events Assciaçã as seus parceirs s direits de utilizaçã da sua imagem captada nas filmagens que terã lugar durante event, autrizand a sua reprduçã em peças publicitárias, rganizadas pela Universal Events Assciaçã. 19. Cedência ds dads de inscrições A Universal Events Assciaçã, reserva-se n direit utilizar a base de dads cm elements preenchids pels participantes nas suas ações de prmçã. É cncedida as participantes a hipótese de nã autrizar a cedência ds dads pessais reclhids n at de inscriçã, devend para tal selecinar a pçã dispnibilizada n frmulári.

20 20. Plíticas de cancelament d event O cancelament d event pde crrer n seguiment de fatres externs à rganizaçã: Catástrfes naturais, greves, manifestações, impssibilidade de utilizar as vias de trânsit, impssibilidade de utilizar as telecmunicações, restrições d gvern, nva legislaçã, entre utras situações nã previstas. Cas alguma destas situações se verifiquem a rganizaçã irá emitir um parecer sbre as ações a serem tmadas resultantes da gravidade d cancelament ns 30 dias seguintes a cancelament. 21. Api as participantes Para qualquer situaçã que seja necessári a rganizaçã tem à dispsiçã s seguintes cntacts: Entidade: Universal Events Assciaçã Web: geral@urbanbstacles.pt