Regulamento de Cedência de Instalações Escolares

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1 Regulament de Cedência de Instalações Esclares Artig 1.º Objet O bjet d presente regulament cnsiste n estabeleciment de nrmas relativas à cedência de instalações esclares. Artig 2.º Espaçs Dispníveis 1. As instalações esclares dispníveis para cedência sã: Camps Exterires; Plidesprtiv exterir cbert; Pavilhã Desprtiv; Ginási; Auditóri; Anfiteatr; Sala Plivalente; Salas TIC; Salas de aula; Bibliteca. 2. A cedência das instalações esclares distintas das citads n númer anterir, só é permitida mediante a negciaçã de cndições específicas para estes cass e cm a respetiva autrizaçã pr escrit da Direçã d Agrupament e/u Parque Esclar. Artig 3.º Cmpetência 1. A cedência de instalações é da cmpetência ds serviçs administrativs d Agrupament u da Parque Esclar, E.P.E, pdend ser realizada junt de ambas as entidades, através ds seguintes cntacts: a. Agrupament: agrupament@queirz.pt u b. Parque Esclar: espacsnasesclas@parque-esclar.min-edu.pt u Tel: c. Cmplementarmente a cedência de instalações pderá ser realizada através de uma platafrma a dispnibilizar pela Parque Esclar. 2. A Direçã d Agrupament e a Parque Esclar reservam-se a direit de nã aprvar fim da utilizaçã da cedência de espaçs. Página 1/11

2 Artig 4.º Mdalidades de Cedência de Instalações 1. A cedência de instalações pde ser Pntual, Recrrente (mais de 8 hras) u cnsiderada cm Event. 2. Dada a sua especificidade, s Events sã analisads e desenvlvids em cmum acrd pel Agrupament e Parque Esclar. Sã cnsideradas cm Events as atividades que, nmeadamente, cumpram uma das seguintes premissas: a. Utilizaçã de mais d que uma Escla. b. Utilizaçã de mais d que uma tiplgia de espaç; c. Afetaçã d(s) espaç(s) a fins diferentes da sua nrmal utilizaçã; d. Espetáculs culturais/desprtivs/lazer; e. Atividades que envlvam transmissã rádi/televisã u direits de imagem; f. Atividades cm cbrança de bilhetes/ingresss; g. Atividades cm geraçã de receitas para a entidade requerente; h. Atividades cm patrcínis publicitáris; i. Clínicas de férias; j. Ações rganizadas pela Parque Esclar, Agrupament u em cnjunt. 3. A cedência de instalações descrita n artig 2.º gza de três mdalidades de cndições distintas cnsante a entidade requerente d espaç: a. Categria 1 isent de pagament; b. Categria 2 descnt n preç; c. Categria 3 preç cmplet. 4. A identificaçã das entidades assciadas a cada uma das categrias de cedência de instalações encntra-se descrita em detalhe n Anex a presente regulament. 5. Qualquer uma das entidades abrangidas nas três categrias citadas, mesm que a cedência nã implique pagament, deve cmprmeter-se cm as cndições e regras para a cedência de instalações. Página 2/11

3 Artig 5.º Preçári e Pagaments 1. A requisiçã para a cedência de espaçs, para as entidades cnstantes na categria 2 e 3 descritas n artig 4.º, implica a realizaçã de pagament. 2. Para as entidades d númer anterir, qualquer espaç requerid será sempre pag, mesm quand a entidade requerente falte. 3. Os valres de cedência de instalações para utilizações pntuais e recrrentes, cuj valr anual seja inferir a 200 hras, sã s indicads n Anex e incluem s custs cm s serviçs de limpeza e de vigilância, bem cm, a dispnibilizaçã de lcais de arrumaçã de material didátic e/u desprtiv, e a utilizaçã de balneári, n cas ds espaçs para a prática desprtiva. 4. Nas cndições d númer anterir, a cedência de instalações para atividades recrrentes gza de cndições especiais, cnfrme descrit em Anex. 5. Os valres de cedência de instalações para utilizações pntuais e recrrentes, cuj valr anual seja superir a 200 hras u se enquadrem na categria de Events, serã negciads, cas a cas, entre Agrupament, Parque Esclar e entidade requisitante. 6. Os restantes serviçs passíveis de requisiçã da cedência junt d Agrupament sã alv de rçamentaçã específica. 7. O pagament da cedência ds espaçs é efetuad da seguinte frma: a. Atividades de carácter pntual pagament efetuad à escla até 48 hras antes da utilizaçã das instalações; b. Atividades de caráter recrrente pagament efetuad à escla até 48 hras antes d mês da utilizaçã. c. Atividade enquadrada na categria de Events cndições de pagament a negciar cas a cas. 8. Em cas de nã cumpriment d númer anterir é cancelada a reserva. Página 3/11

4 Artig 6.º Prcediment Frmal de Requisiçã da Cedência de Instalações 1. A cedência de instalações está dependente das características das atividades que se pretendam desenvlver, devend ser requerida junt das entidades cmpetentes, cm as seguintes antecedências mínimas: a. Auditóris e Anfiteatrs: 10 dias; b. Pavilhã Desprtiv para prática desprtiva: 5 dias; c. Pavilhã Desprtiv para events: 10 dias; d. Camps Exterires: 5 dias; e. Ginási: 5 dias; f. Salas de Aula e Salas TIC: 5 dias; g. Bibliteca: 10 dias. 2. As entidades cmpetentes pela realizaçã da cedência de espaçs, dispnibilizam minuta de requisiçã, para a requisiçã ds espaçs e para requisiçã de material e api cmplementar. 3. Cmplementarmente a preenchiment da minuta de requisiçã referida n númer anterir será slicitada a identificaçã frmal da entidade requerente. 4. Na minuta de requisiçã, deve cnstar a infrmaçã sbre a finalidade da cedência d espaç u tiplgia de event realizar-se e se neste será cbrad preç de inscriçã u de ingresss, devend ser explícits s valres e eventuais descnts. 5. Na minuta de requisiçã, deverá requerente infrmar sbre tip de equipament extra que pretende utilizar, através d preenchiment d camp de bservações, declarand-se seu respnsável. A utilizaçã de tal equipament extra nã pde clidir cm as cndições expstas n presente regulament. 6. A transmissã pela Rádi e/u pela Televisã d event a realizar durante períd de cedência de instalações deverá ser sujeita a infrmaçã n camp de bservações da minuta de requisiçã e sujeita a aprvaçã explícita da Direçã d Agrupament e a Parque Esclar. 7. Deverã ser cnsiderads cm períd ttal de cedência períd destinad à realizaçã d event, s períds de mntagem e desmntagem de equipaments, assim cm s períds destinads a ensais cm equipament audivisual u utr. Página 4/11

5 8. A entidade requerente deverá infrmar sbre númer previst de utilizadres d espaç, send que nã se aceitarã pedids de reserva para cedência d espaç quand se preveja uma cupaçã superir à ltaçã ds mesms. 9. Ns cass em que nã seja pssível prever númer de cupantes, as entidades a quem tenham sid cedidas as instalações cmprmetem-se a respeitar a ltaçã das mesmas. 10. As entidades a quem frem cedidas as instalações assinarã um term de respnsabilidade, n qual se cmprmetem a respeitar as nrmas presentes d cnstante regulament. 11. A autrizaçã da cedência de instalações só se cnsidera definitiva depis de ser dad cumpriment às frmalidades previstas neste Regulament e às que venham a ser determinadas em despach de autrizaçã da Direçã d Agrupament e da Parque Esclar, sempre que necessári. 12. A entidade a quem tenham sid cedidas as instalações pderá slicitar cm a antecedência mínima de 2 dias, a trca u mudança de hráris da cedência das instalações, send que a mesma só será autrizada pela entidade cmpetente se espaç se encntrar livre de qualquer cupaçã n nv hrári. 13. O espaç requisitad nã pde ser cedid pela requisitante, pr qualquer frma, a utra entidade. Artig 7.º Nrmas de Utilizaçã das Instalações 1. O Agrupament cmprmete-se a ceder as instalações slicitadas em bm estad de cnservaçã e limpeza, de md a prprcinar gz efetiv das mesmas, para fim a que se destinam. 2. O Agrupament garante que as instalações esclares cedidas estarã efetivamente dispníveis, ns dias e hras cntratads. 3. Cmpete unicamente à entidade a quem tenham sid cedidas as instalações, transprte, clcaçã e arrumaçã psterir d mbiliári da escla necessári. 4. As entidades a quem tenham sid cedidas as instalações cmprmetem-se a mntar e a desmntar eventual equipament própri ns períds das 8:00 às 19:00, em dias úteis, e a remver equipament própri que tenha sid instalad, nas datas previamente acrdadas. Página 5/11

6 5. O Agrupament reserva-se direit a slicitar frmalmente a identificaçã das pessas ligadas à rganizaçã d event u ds participantes da atividade desprtiva, a credencia-las e a registar s respetivs mviments (entrada e saída). 6. Os utentes devem utilizar as instalações e s materiais/equipaments clcads à sua dispsiçã cm crreçã e tend em atençã que se encntram num espaç de ensin públic. 7. A entidade a quem fi cedida a utilizaçã das instalações, quer seja interna u externa, nã pderá alterar a cnfiguraçã d mbiliári e/u equipament existente ns mesms, sem a prévia autrizaçã da Direçã d Agrupament. 8. Cas seja autrizad a mvimentaçã desse mesm mbiliári, ficará a entidade prmtra d event respnsável pr essa alteraçã e a sua clcaçã ns devids lcais, n fim da utilizaçã das instalações. 9. A elabraçã, afixaçã de cartazes e utr tip de infrmaçã de divulgaçã é da respnsabilidade da entidade a quem fi cedid espaç, mas a sua afixaçã, ns lcais expressamente prevists para efeit, deverá ser sujeita a aprvaçã. 10. N cas de prática desprtiva, para beneficiar d segur de acidentes pessais, requerente é brigad, previamente a exercíci da atividade, a preenchiment de uma ficha nde sejam identificads s praticantes. Excetuam-se desta brigaçã s Clubes e Assciações Desprtivas quand legalmente brigadas a cntratar segur para a prssecuçã d seu bjet scial. Artig 8.º Indeferiments 1. Nã será deferida qualquer cedência de instalações ns seguintes cass: a. Se as iniciativas a prmver pela entidade requerente frem suscetíveis de perturbar nrmal funcinament das atividades da escla; b. Se essa cedência assumir caráter permanente u fr pr praz indeterminad. 2. A Direçã d Agrupament u a Parque Esclar reserva direit de cancelar acrd de cedência de espaç cas haja alguma emergência. Página 6/11

7 Artig 9.º Priridades Quand cncrram váris pedids cincidentes para a cedência das mesmas instalações, terã priridade, pela seguinte rdem, s prmvids pel própri Agrupament, pela Parque Esclar e as relativs à Categria 1. Artig 10.º Sanções pr Incumpriment 1. As reparações que tenham de ser efetuadas devid a dans causads nas instalações, u em qualquer peça de mbiliári e/u equipament, serã faturadas à entidade requerente. 2. Se fr ultrapassad períd de cedência autrizad, causand incumpriment de cmprmisss já assumids pel Agrupament u encargs imprevists, a entidade utilizadra respnderá pels dans daí emergentes e pagará uma indemnizaçã crrespndente a períd utilizad indevidamente, acrescid de uma taxa de 50%. 3. Em cas de cancelament u alteraçã da cedência de espaç é necessári infrmar as entidades cmpetentes cm mínim de 2 dias úteis, senã será aplicada uma penalizaçã de 35% em cas de cancelament u de 10% em cas de alteraçã. 4. A existência de eventuais desvis entre a atividade efetivamente desenvlvida e a que tiver sid prpsta, cnsiderar-se incumpriment da autrizaçã cncedida e é, cm tal passível de revgaçã e de eventual indemnizaçã. 5. A utilizaçã das instalações pr entidades u utentes estranhs as que fram autrizads é passível de aplicaçã de eventual indemnizaçã. Artig 11.º Segurs 1. As entidades cmpetentes asseguram a cntrataçã ds segurs de acidentes pessais que abranjam a utilizaçã das instalações esclares desprtivas bjet de cedência. 2. Em cas de nã preenchiment da ficha de identificaçã ds praticantes da atividade u em qualquer cedência nã reprtada, a respnsabilidade pr qualquer acidente pessal u material nã pderá ser imputada à Parque Esclar. Página 7/11

8 Artig 12.º Cass Omisss Os cass misss resultantes da aplicaçã deste Regulament serã decidids pel Diretr d Agrupament em articulaçã cm a Parque Esclar. Artig 13.º Fr Cmpetente Para td e qualquer litígi emergente d presente acrd, que nã seja reslvid pr acrd das partes, será submetid a Tribunal da Cmarca de Lisba, cm exclusã de qualquer utr. Página 8/11

9 Anex - Mdalidades de Cedência e Preçári Mdalidades de Cedência e Preçári Categrias de entidades na cedência de instalações esclares Categria 1 Categria 2 Categria 3 Isent de pagament Descnt n preç Preç cmplet Tdas as Atividades da Direçã d Agrupament a abrig d Prgrama Pedagógic Desprt Esclar Assciaçã de Pais e Aluns em atividades relacinadas cm seu nrmal desempenh. Instituições Públicas Entidades de prmçã cultural Assciações sem fins lucrativs / slidariedade scial Tds s que nã façam parte da categria 1 e 2 Empresas Particulares Atividades de cariz cmercial Cedência pntual e recrrente para acrds inferires a 200h Preçs hráris de referência, na cedência pntual, em funçã d Nível Urban e da Categria da Entidade Requerente. Tip de instalaçã CEDÊNCIA PONTUAL Categria da Entidade 2 3 DESCONTOS PARA CEDÊNCIA RECORRENTE Hras d acrd (h/an) [8-12[ [12-50[ [50-100[ [ [ Camps Exterires (relva sintética) % 10% 15% 20% Camps Exterires (pis sintétic) % 10% 15% 20% Camps Exterires (utr pis) % 15% 15% 20% Plidesprtiv exterir cbert (prática desprtiva) % 15% 20% 25% Página 9/11

10 Pavilhã desprtiv (prática desprtiva) Pavilhã desprtiv (events c/cupaçã bancadas) Ginási Auditóri Anfiteatr Salas de aula Salas TIC Bibliteca % 15% 20% 25% 10% 15% 20% 25% 10% 15% 20% 25% 10% 15% 20% 25% 10% 15% 20% 25% 5% 10% 15% 20% 5% 10% 15% 20% 5% 10% 20% 20% Cedência para Events e acrds superires a 200h Ns acrds superires a 200h u em atividades enquadradas em Events as cndições a praticar serã negciadas cas a cas entre a Escla e a Parque Esclar e Requisitante. Observações cmplementares Serviçs incluíds n preç a praticar: Os preçs indicads para a cedência de instalações incluem cust ds serviçs de limpeza e de vigilância; Na cedência de instalações desprtivas (Ginási, Camps Exterires e Pavilhã para us desprtiv) está incluída a utilizaçã d balneári; Dispnibilizaçã de lcais de arrumaçã de material didátic e/u desprtiv; Segur de acidentes pessais que abranjam a utilizaçã das instalações esclares desprtivas bjet de cedência. Página 10/11

11 Serviçs excluíds n preç a praticar: Eventual equipament desprtiv necessári à prática da atividade, que nã seja da infra-estrutura (material de desgaste rápid); Equipaments de víde e serviçs especializads de técnics de sm u iluminaçã; Serviçs cmplementares (exempl: catering). As preçs finais acresce uma taxa de eletricidade, sempre que aplicável ns camps exterires, pavilhões desprtivs e ginási n valr de 5 /hra. As Salas Plivalentes regem-se pelas tabelas de preçs de acrd cm a sua utilizaçã (ginási, auditóri u anfiteatr). Página 11/11