A IFOUR ÁREAS DE ATUAÇÃO

Transcrição

1 A IFOUR Fundada em 2000, a ifour Sistemas conta com sedes em Viçosa e Muriaé. Atua no desenvolvimento de soluções completas para gestão empresarial (automação), envolvendo software e equipamentos para dois tipos de empresas - indústrias (confecções, calçados, bolsas e acessórios) e comércio. A ifour foi criada por ex-alunos da Universidade Federal de Viçosa (UFV), participando da Incubadora de Empresas de Base Tecnológica CENTEV/UFV, pela forma inovadora de fornecer ao mercado de micro e pequenas empresas as melhores tecnologias para informatização de processos empresariais, sendo graduada em Atualmente, a empresa oferece soluções de Tecnologia da Informação (software e equipamentos) e suporte, sob a forma de treinamentos e consultorias, contando com uma carteira de clientes nos estados de Minas Gerais, Rio de Janeiro, Espírito Santo, São Paulo e Santa Catarina Em sua equipe, a ifour possui profissionais das áreas de Tecnologia da Informação e da Administração, incluindo pesquisadores doutores, mestres e graduados, que atuam em constantes pesquisas de tecnologia e otimização de processos. ÁREAS DE ATUAÇÃO AUTOMAÇÃO COMERCIAL: Desenvolvimento e comercialização de software próprio para gerenciamento de empresas do comércio em geral, com total integração com equipamentos Bematech (impressoras fiscais, leitores de código de barras, etc), homologado pelo roteiro do PAF-ECF, de âmbito nacional, com geração de SINTEGRA, SPED e NFe. Além do software, comercializa equipamentos Bematech, da qual possui a certificação de SOLUTION PARTNER, que torna as soluções fornecidas pela ifour perfeitamente compatíveis com os produtos dessa marca. Fazem parte da lista de clientes de automação comercial lojas de roupas, calçados, papelarias, material de construção e elétrico, móveis, entre outras. GESTÃO INDUSTRIAL: Desenvolvimento de software para controle de processos administrativos e produtivos, envolvendo diversos setores da empresa, como: - gestão de estoques (produtos e matéria-prima); - gestão de vendas e faturamento; - gestão de pedidos e produção (PCP e terceirização/facção); - gestão financeira (contas, cheques, boletos, etc); - geração de arquivos SINTEGRA e SPED; - relatórios gerenciais.

2 Os software da ifour são implantados em empresas de micro, pequeno e médio portes, do setor de confecções e calçadista. PARCEIROS ViçosaTec APL TI de Viçosa Casa do Empresário de Viçosa Associação Comercial de Viçosa Centev/UFV Faculdade de Viçosa FDV UNIVIÇOSA Universidade Federal de Viçosa Bematech FAPEMIG FINEP SEBRAE Software de Minas PRODUTOS CACIQUE: Sistema de Gerenciamento Empresarial O CACIQUE é um sistema de gerenciamento de informações, focado no apoio a tomada de decisões, para micro, pequenas e médias empresas. Desenvolvido em duas versões, atende indústrias e comércio em geral. Nele é possível trabalhar, de forma integrada, os diversos setores administrativos (estoque, produção, vendas, financeira e cadastros) com o auxílio de relatórios e consultas, com a possibilidade de geração de relatórios a partir dos filtros e consultas. Dentre as funções comuns as duas versões, destacamos: - cadastro de produtos com grade de cores e tamanhos e fotos. Com isso, é possível controlar o estoque por combinação do produto. Cada combinação pode ser identificada por um código de barras único. - acompanhar o giro dos produtos, com relatório de estoque e de movimento global que mostra o estoque inicial, o produzido, o reservado e o entregue; - obter informações precisas sobre as vendas, com gestão de representantes, vendedores e clientes finais, divididas por regiões, estados, cidades, produtos, entre outros critérios; - rastrear os pagamentos de contas, inclusive com o controle dos cheques emitidos, recebidos e repassados. - emitir e imprimir boletos bancários, com geração de arquivo remessa e interpretação do arquivo retorno, com baixa automática do boleto e da conta; - integração completa entre compras, estoque e contas a pagar, e vendas, estoque, contas a receber e faturamento. Assim, evita-se que alguns cadastros não sejam efetuados e a informação fique prejudicada;

3 - integração total com o software CACIQUE Frente de Loja, para realização de venda ao consumidor e emissão de cupom fiscal (ECF) em impressoras Bematech, homologado para todo o Brasil pelo roteiro PAF-ECF; - atende a legislação fiscal, com geração de arquivo SINTEGRA, SPED, e possibilidade de impressão de nota fiscal em formulário contínuo e nota fiscal eletrônica (NFe); - todas as impressões de dados podem ser enviadas por , em arquivo PDF anexado, de dentro do sistema, contanto que se tenha um software de envio de s instalado no computador. - utilização de um gerenciador de banco de dados totalmente gratuito, o que reduz investimentos de estrutura para instalação, possibilitando o desenvolvimento de uma aplicação acessível a diversos clientes. Na versão para indústrias ou comércio que produz algum produto, por exemplo padarias, destacamos outras funções: - cadastro de produtos com ficha técnica (composição do produto), grade de cores e tamanhos e fotos. - cadastro de matéria-prima com possibilidade de criação de grade de cores e tamanhos que são utilizados para a produção. Por exemplo, uma determinada matéria-prima pode ser cadastrada com tamanhos P, M e G, e no cadastro da composição do produto é possível ligar o tamanho do produto ao tamanho da matéria-prima necessária e, assim, o controle do estoque se mantém sempre atualizado; - módulo de planejamento e controle da produção (PCP), que possibilita saber o que tem em estoque para atender a pedidos, o que produzir, o que gastar de matéria-prima e o que vender de cada cor e tamanho. - definir o que deve ser produzido para atender aos pedidos, gerando ordens de produção com um ou vários pedidos agrupados; - cadastrar de produtos produzidos com baixa de estoque de matérias-primas automática, a partir da ordem de produção e da ficha técnica; - determinar da quantidade de matéria-prima necessária para uma ordem de produção, com aviso de falta e cálculo da necessidade de compra com cadastro de ordem de compra; - controlar o que foi enviado e recebido de um faccionista (terceirização), gerando contas a pagar automaticamente após o cadastro de um recebimento; Como benefícios ao cliente do CACIQUE, a ifour sistemas oferece: - know-how para instalação do sistema em um servidor único, com Windows Server, possibilitando o acesso de vários terminais, sem a necessidade de instalação do sistema em outros micros. Com esta tecnologia, é possível configurar acesso, inclusive, via internet de qualquer lugar e de qualquer computador; - instalação, configuração, treinamento e suporte online (via internet) que agilizam a implantação do sistema e a capacitação dos usuários, tanto gestores quanto demais usuários; - possibilidade de contratação de treinamento presencial (contrato adicional); - o suporte pode ser feito usando o software de comunicação (por exemplo, Skype) ou telefone, sendo que o primeiro é totalmente gratuito e eficiente;

4 - software de acesso remoto gratuito e com segurança de criptografia dos dados; - acessibilidade para receber solicitações dos clientes para melhorias das funcionalidades do sistema; - atualizações periódicas para todos os clientes ativos e adimplentes; - preço acessível e compatível com as empresas, significando uma excelente relação custo X benefício; O software CACIQUE pode ser aplicado a empresas de qualquer tamanho, pois, apesar de completo, pode ser utilizado em partes até que a solução completa esteja funcionando na empresa. Desde 2006 o sistema é disponibilizado para disciplinas da Universidade Federal de Viçosa para que os alunos e professores realizem análises e trabalhos acadêmicos, retornando com dificuldades, sugestões e melhorias para que o sistema tenha sempre um layout amigável, seja confiável e possua inovações tecnológicas que ofereçam diferenciais para as micro, pequenas e médias empresas. A seguir o depoimento da professora e chefe do Departamento: No curso de graduação em Economia Doméstica da UFV, os estudantes adquirirem conhecimentos relativos ao uso de diferentes tecnologias na Indústria de Confecção, na disciplina: ECD 374 Gestão de Tecnologias na Indústria de Confecção. O objetivo desta disciplina é capacitar o futuro profissional a utilizar a informática a serviço do gerenciamento de indústrias de confecção; utilizar tecnologias no processo produtivo; desenvolver projetos globais de informatização e implementação de sistemas de apoio à decisão e à gestão neste segmento da economia. Desde o segundo semestre de 2006, os alunos que cursam a referida disciplina, têm tido a oportunidade de manusear o Sistema Cacique, inserindo nele, dados reais de uma confecção. Esta experiência tem sido muito positiva tanto para os alunos da disciplina quanto para as empresas que disponibilizam seus dados para a simulação. Pois ambos experimentam o uso de um sistema integrado de gerenciamento de confecções, tendo todo o suporte da ifour. A ifour, parceira desta idéia, nosso agradecimento. Prof a Tereza Angélica Bartolomeu Chefe do DED/UFV Economista Doméstica, Mestre e Doutora em Engenharia de Produção Coordenadora da Disciplina ECD 374

5 Graficamente, o software CACIQUE apresenta-se com o seguinte conjunto de funcionalidades: