Ponto Microsis. Sistema de Registro Eletrônico de Ponto

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1 Ponto Microsis Sistema de Registro Eletrônico de Ponto

2 Ponto Microsis Visando atender as constantes atualizações da CLT, em particular, a última Portaria vigente /2009 (consulte desenvolvemos um sistema de gerenciamento de ponto antifraude: o Ponto Microsis, garantindo rapidez, segurança e confiabilidade - imprescindíveis para gerir com qualidade, eficiência e amparo legal o ponto dos seus colaboradores.

3 Coleta das Marcações Possui comunicação direta com os equipamentos REP mais conhecidos do mercado e, também coleta através de arquivo, o que possibilita coletar as marcações de outros modelos de relógios. Banco de Dados utilizado: MySQL. Instalação automática.

4 Cadastros Iniciais Para que o sistema inicie as operações, é necessário o cadastramento de apenas algumas informações principais: Empresa Colaboradores Escala Coletor Note que é possível trabalhar com diversas telas simultaneamente!

5 Manutenção e Gerenciamento das Marcações É possível efetuar a manutenção dos dados de cada funcionário, cada grupo de funcionários, determinado período, uma ou mais empresas, etc, de acordo com a necessidade.

6 Manutenção e Gerenciamento das Marcações E para a visualização do resultado do cálculo basta abrir a tela de Espelho Ponto: Visualize as marcações de um período determinado por funcionário, o total das horas normais, faltas, extras e abonos.

7 Manutenção e Gerenciamento das Marcações Já na tela de Evento Diário, temos os dois recursos: É possível visualizar as marcações diariamente de todos os funcionários ao mesmo tempo, e junto podemos visualizar o resultado além de alterar as marcações e outras configurações referente ao cálculo das horas.

8 Outros Recursos O sistema possui integração com qualquer sistema de folha de pagamento, podendo ser configurado conforme layout pré determinado. Possui também o recurso de modo de compensação de horas (Banco de Horas) e lançamento de Justificativas Automáticas.

9 Relatórios O sistema disponibiliza vários relatórios contendo diversos tipos de agrupamentos, visando facilitar a procura para o usuário. Dispõe também dos relatórios fiscais (AFDT, ACJEF e Espelho de Ponto) exigidos pela Portaria 1.510/2009 e permite a exportação em diversos formatos.

10 Esclarecimentos sobre a Portaria 1.510/2009, Equipamentos REP, Treinamento e Suporte.

11 Portaria 1.510/2009 O que mudou na Portaria com relação ao sistema de ponto? - O sistema deverá registrar todas as marcações originais do empregado - Não poderá haver restrições nas marcações - Não será permitido marcações automáticas (exceto na saída e entrada do intervalo) - Exigir autorização para alteração das marcações - Emitir relatório de Arquivo Fonte de Dados Tratados (AFDT) - Emitir relatório de Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais (ACJEF) - Emitir o relatório de Espelho Ponto - Permitir o tratamento das marcações para efeito de omissão do registro de ponto e indicar marcações indevidas - O fabricante deverá emitir o Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade - O empregador deverá se cadastrar na internet informando seus dados, equipamentos e softwares utilizados

12 REP Registrador Eletrônico de Ponto O REP é um equipamento de automação utilizado especificamente no registro da jornada de trabalho e com a capacidade de emitir documentos fiscais para controle fiscal referente à entrada e saída dos colaboradores. Possui memória inviolável, impressora para emissão de comprovante das marcações e uma porta fiscal para captura dos dados.

13 Dúvidas Frequentes Quais são os relatórios emitidos pelo SREP que são exigidos pela portaria? Espelho de Ponto, Arquivo de Fontes de Dados Tratados AFDT e Arquivo de Controle de Jornada para Efeitos Fiscais - ACJEF. Quais são os modelos de REP que estão de acordo com a Portaria? Os REPs certificados são cadastrados no MTE e poderão ser consultados pelo site na internet: Como cadastrar o meu REP e SREP? Acessando o site do CAREP: Quais são os documentos que os fabricantes de REP e SREP devem fornecer ao empregador? "Atestado Técnico e Termo de Responsabilidade" assinado pelo responsável técnico e pelo responsável legal pela empresa, afirmando expressamente que o equipamento e o programa atendem às determinações desta portaria. E o que consta nesse Atestado e Termo de Responsabilidade? Consta que os declarantes estão cientes das conseqüências legais, cíveis e criminais, quanto à falsa declaração, falso atestado e falsidade ideológica.

14 Treinamento e Suporte Treinamento: O treinamento é uma ferramenta fundamental na capacitação e desenvolvimento de competências, que agrega valores aos profissionais e à organização, propiciando a otimização de resultados no uso do sistema. Diferenciais: - Instrutores altamente qualificados - Material extremamente didático - Treinamentos revisados periodicamente - Três formas de treinamento, ao vivo, gravado ou presencial Planos de Suporte: Alguns projetos requerem serviços especializados de consultoria e manutenção de software, seja para otimização de processos ou atendimento a soluções críticas em curto tempo de resposta ou até mesmo suporte in-loco. Os contratos são semestrais ou anuais. Possuímos 3 tipos de suporte: - Plano Básico: suporte eletrônico via e msn, com tempo de resposta do atendimento em 72hs ou mais (gratuito). - Plano Avançado: suporte eletrônico, treinamento remoto diferenciado, atualização gratuita e tempo de resposta em 48hs. - Plano Emergencial: contempla os benefícios do suporte avançado e atende soluções a aplicações críticas que requerem funcionamento e disponibilidade imediata, e atendimento em curto tempo de resposta.

15 Atendimento Comercial Consultoria para RH: Consultoria especializada para diagnóstico e formulação de soluções no apoio aos gestores da área de recursos humanos. A consultoria pode ser contratada através de um plano de quantidade de horas mensais. Garantia do equipamento: 01 ano contra defeito de fábrica

16 Requisitos para Instalação do Ponto Microsis Hardware: Processador: 500mhz ou superior RAM: 256MB Disco Rígido: 200MB para instalação Recomendável: No break Sistema Operacional: Windows 2000 e XP Professional Windows Sever 2003 e 2008 Windows Vista e Seven

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