ASSEMBLEIA INTERNACIONAL GUIA PARA LÍDERES DE TREINAMENTO SAN DIEGO, CALIFÓRNIA, EUA 18 A 24 DE JANEIRO DE 2015

Transcrição

1 PT ASSEMBLEIA INTERNACIONAL GUIA PARA LÍDERES DE TREINAMENTO SAN DIEGO, CALIFÓRNIA, EUA 18 A 24 DE JANEIRO DE 2015

2 INTRODUÇÃO O Guia para Líderes da Assembleia Internacional apresenta tópicos recomendados pelo presidente eleito do RI, moderador e Comissão da Assembleia Internacional de 2015, e deve ser usado para facilitar as discussões durante o treinamento. O Guia faz referência à Apostila do Governador Eleito, e ambos os materiais devem ser usados em conjunto durante a Assembleia. Embora recomendemos que os líderes de treinamento sejam flexíveis e sensíveis à dinâmica das discussões em grupo, é importante que todos os tópicos especificados neste guia sejam abordados para garantir que cada governador receba um treinamento padronizado. As sessões serão conduzidas pelos líderes de treinamento do RI, a menos que indicado de outra forma. Você facilitará sessões em que os participantes aprenderão uns com os outros através da troca de conhecimentos e experiências ou de atividades listadas na apostila. Use as perguntas para direcionar o treinamento e controlar o debate. Se tiver alguma dúvida sobre o conteúdo, anote-a para discutirmos em San Diego durante o seminário.

3 Uso do Guia para Líderes Todas as sessões seguem o mesmo formato e possuem os seguintes componentes: Objetivos Conhecimentos que os governadores eleitos irão adquirir durante as sessões. Leia os objetivos, que também estão listados na Apostila do Governador Eleito, no início e final de cada sessão. Relevância Importância do tópico ou da habilidade para os governadores eleitos liderarem seus distritos. Apostila Páginas e tópicos da Apostila do Governador Eleito mencionados durante a sessão. Cronograma Lista de quanto tempo deve ser gasto em cada sessão. Facilita o planejamento da sessão para que todas as informações sejam abordadas no tempo estipulado. Flipcharts Lista de flipcharts que devem ser preparados antes de casa sessão. Use o modelo de roteiro da sessão para planejar suas sessões, anotando o tempo designado para os tópicos e pontos-chave das seções do Guia para líderes. O modelo pode ajudá-lo a seguir a sequência das sessões e abordar todos os tópicos no tempo previsto. Cópias adicionais do modelo estarão disponíveis durante o seminário. Encerramento de cada sessão No final de cada sessão, um período é reservado para rever os objetivos, discutir questões que tenham ficado em aberto e deixar que os governadores eleitos anotem uma ideia ou item para compartilhar com seus distritos. Na última sessão de cada dia, os participantes terão um tempo adicional para preencher o formulário de avaliação diária, de modo a contribuir ao aprimoramento da Assembleia Internacional nos próximos anos. 2

4 COMPONENTES DO GUIA Todas as sessões possuem um formato padrão com os seguintes componentes. Tempo (minutos) Horário em que a sessão deve ser iniciada e tempo para discutir cada tópico. Ícone de flipchart Indica os materiais que devem ser preparados. Forneceremos flipcharts em branco em San Diego. Peça para abrirem a postila na página... Referência às páginas da Apostila do Governador Eleito, que incluem atividades relacionadas ao conteúdo do Guia para Líderes. Lembrete ao instrutor Informações, sugestões e instruções para facilitar as sessões. Pontos-chave Conceitos importantes que devem ser abordados. Devem ser apresentados ao grupo em suas próprias palavras. Perguntas para discussão Perguntas para incentivar a troca de ideias sobre um determinado conceito. As perguntas podem ser feitas em suas próprias palavras. Exemplos de respostas Exemplos de respostas às perguntas formuladas. Utilize estes exemplos caso os participantes tenham dificuldade para responder às perguntas. Não é necessário usar todos os exemplos. 3

5 SESSÕES Troca de ideias: Nossos guias no Rotary Workshop: Apoio aos clubes Troca de ideias: Divulgação da história do Rotary Troca de ideias: Recursos e soluções Troca de ideias: Clubes de sucesso Troca de ideias: O Rotary apoia você Workshop: Ferramentas on-line do Rotary Workshop: Seu Momento Rotário Troca de ideias: O futuro da nossa Fundação Troca de ideias: Subsídios Globais para causar maior impacto Painel: A família rotária Troca de ideias: Trabalho com os jovens Workshop: Eventos distritais e tarefas do governador 4

6 TROCA DE IDEIAS: NOSSOS GUIAS NO ROTARY Data: segunda-feira, 19 de janeiro de 2015 Horário: 08h30-09h45 Duração: 75 minutos OBJETIVOS No final desta sessão os governadores eleitos serão capazes de: 1. Discutir o Lema de e como ele pode ser usado para enfatizar as prioridades do Rotary e apoiar os clubes no ano que vem 2. Entender o papel dos Valores e do Plano Estratégico do Rotary para guiar o distrito 3. Descrever os requisitos da Menção Presidencial de RELEVÂNCIA Os governadores eleitos discutem o Lema e a Menção Presidencial de a fim de implementá-los com sucesso em seus distritos e divulgar as informações aos clubes de forma eficiente. Os participantes devem entender que, ao orientar os clubes para receberem a Menção, eles os ajudam a alinhar suas metas e conquistas ao Plano Estratégico do Rotary. Assim, devem trabalhar com suas equipes e os clubes para transmitirem uma mensagem uniforme, compreendendo o papel dos Valores e do Plano Estratégico da nossa organização no ano à frente. APOSTILA Pág. 7 Conteúdo do pen drive Pág. 8 Materiais de apoio Pág. 10 Lema de Pág. 11 Recursos para se preparar ao PETS Pág. 12 Menção Presidencial Pág. 14 Plano Estratégico do Rotary e nossos Valores Pág. 121 Itens para compartilhar com o meu distrito

7 CRONOGRAMA Introdução Lema de e sacola promocional Menção Presidencial Plano Estratégico do Rotary e nossos Valores Revisão e item para compartilhar Encerramento 08h30 (15 min.) 08h45 (15 min.) 09h00 (20 min.) 09h20 (20 min.) 09h40 (5 min.) 09h45 FLIPCHARTS Prepare um flipchart com seu nome, distrito e título da sessão. Escreva o Lema de em letras grandes em uma das folhas. Em outra, escreva as nossas três prioridades estratégicas: Fortalecer e apoiar os clubes Dar mais enfoque e expansão aos serviços humanitários Aumentar a projeção da imagem pública da organização LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO As apostilas, pen drives, folhetos do Lema e sacolas serão colocadas na sala ao lado dos cartões de mesa antes da sessão. Não mude os cartões de lugar, pois eles são posicionados de acordo com idioma, necessidades especiais e outros fatores relacionados aos participantes. Troca de ideias: Nossos guias no Rotary 2

8 INTRODUÇÃO 08h30 (15 min.) Título da sessão LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Dê as boas-vindas aos governadores eleitos. Apresente-se aos participantes. Explique a função do facilitador e enfatize a importância da participação de todos. Incentive os participantes a se apresentarem aos colegas no início de cada sessão. Peça a cada governador eleito que diga seu nome, distrito, cidade e país. Peça para os participantes pegarem suas apostilas. Peça para escreverem seus nomes e distritos na apostila. PEÇA PARA PEGAREM A APOSTILA PONTOS-CHAVE A apostila será muito útil durante as sessões de treinamento. Todos devem tê-la consigo em cada sessão, usando-a para fazer anotações ou registar ideias ouvidas nos debates. No final de cada sessão da apostila, há um espaço em branco para anotações. No final de cada grupo de discussão, os governadores eleitos deverão escrever algo que Troca de ideias: Nossos guias no Rotary 3

9 aprenderam naquela sessão em Itens para compartilhar com meu distrito. Na última sessão, eles poderão refletir sobre tais anotações ao elaborarem um plano para seu ano. Os procedimentos para casos de emergência estão descritos no Programa da Assembleia. PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 7, CONTEÚDO DO PEN DRIVE PONTOS-CHAVE O pen drive contém recursos úteis aos governadores eleitos. Os materiais do pen drive podem ser facilmente compartilhados com as equipes distritais ou postados no site do distrito. PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 8, MATERIAIS DE APOIO Troca de ideias: Nossos guias no Rotary 4

10 PONTOS-CHAVE O folheto do Lema de traz informações detalhadas sobre o assunto. O folheto da Menção Presidencial detalha as atividades exigidas para que os clubes recebam o reconhecimento. Vamos falar sobre a Menção posteriormente. PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 6, NOSSOS GUIAS NO ROTARY LEMBRETE AO LÍDER DE TREINAMENTO Leia os objetivos da sessão. LEMA DE E SACOLA PROMOCIONAL 08h45 (15 min.) PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 9, SACOLA PROMOCIONAL DO LEMA DE LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Peça aos participantes que confiram os materiais da sacola para verem se receberam todos os itens. Notifique um de nossos funcionários se algo estiver faltando (anote o número do distrito e o item em questão). O artigo será entregue ao participante depois da sessão. Troca de ideias: Nossos guias no Rotary 5

11 PONTOS-CHAVE Quantidades limitadas dos materiais referentes ao Lema podem ser encontradas no estande Resource Center (Palm Foyer). Encomendas maiores podem ser feitas diretamente com o Rotary International ou pelo site shop.rotary.org. Mais gravatas e echarpes do Lema podem ser adquiridas no estande Rotary Resource Center mediante uma doação para a Fundação. Vocês têm alguma dúvida sobre os materiais que acabaram de receber? LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Os participantes ouviram o Lema pela primeira vez na noite anterior, durante a plenária de abertura. Incentive os governadores eleitos a fazerem anotações na apostila durante as discussões sobre as perguntas a seguir. Qual a primeira impressão de vocês sobre o Lema? Como vocês podem usar o Lema de para inspirar e motivar os rotarianos de seus distritos? Troca de ideias: Nossos guias no Rotary 6

12 Como vocês promoverão o Lema de em seus distritos? PONTOS-CHAVE Aumentar o quadro associativo e erradicar a pólio são as principais prioridades da nossa organização. Os clubes são incentivados a usar o Lema para enfatizar estas prioridades. Os governadores eleitos devem pensar sobre o significado do Lema para eles e seus distritos. Os rotarianos podem usar o Lema em mensagens rotárias ou discursos de elevador. Histórias pessoais podem ser muito eficientes para transmitir o Lema. Somente o Lema do presidente atual, e não outros Lemas, deve ser enfatizado nos eventos distritais, materiais impressos e visitas oficiais. PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 11, RECURSOS PARA SE PREPARAR AO PETS Troca de ideias: Nossos guias no Rotary 7

13 PONTOS-CHAVE É importante que os governadores eleitos divulguem o folheto sobre o Lema de aos líderes de clube durante o PETS e as Assembleias Distritais. Todos os governadores eleitos receberão o folheto e outros materiais para o PETS depois que voltarem para casa. Para perguntas sobre os materiais para o PETS, entre em contato com o representante da equipe CDS ou envie um para cds@rotary.org. MENÇÃO PRESIDENCIAL 09h00 (20 min.) PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 12, MENÇÃO PRESIDENCIAL LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Dê alguns minutos para os participantes encontrarem e lerem o folheto da Menção. Mostre o folheto para que saibam o que procurar. Troca de ideias: Nossos guias no Rotary 8

14 LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Divida os participantes em seis grupos e dê a cada um deles uma categoria da Menção Presidencial Desenvolvimento do quadro associativo e retenção Serviços humanitários Imagem pública Ferramentas on-line Novas gerações Fundação Peça aos participantes para considerarem as seguintes perguntas e anotarem as respostas na apostila (5 min.). Qual a meta mais interessante ou estimulante? Qual a meta mais difícil? Como vocês podem usar a Menção Presidencial para motivar os Rotary Clubs em seus distritos? Como vocês incentivarão os clubes a alcançarem as metas da Menção? Peça para os governadores eleitos compartilharem o que debateram nos grupos. Informe os participantes que a Menção será abordada na sessão da tarde e ao longo da semana. LEMBRETE AO LÍDER DE TREINAMENTO Peça aos participantes para lerem as Novidades da Menção Presidencial de na apostila e compartilharem um aspecto que chamou a atenção ou que os interessou. Troca de ideias: Nossos guias no Rotary 9

15 PLANO ESTRATÉGICO DO ROTARY E NOSSOS VALORES 09h20 (20 min.) PONTOS-CHAVE O Plano Estratégico é o guia da nossa organização, orientando as ações do Rotary em todos os níveis. As metas de todos os clubes e distritos devem apoiar o Plano Estratégico do Rotary. PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NAS PÁGINAS 14-16, PLANO ESTRATÉGICO DO ROTARY E NOSSOS VALORES Quais as três prioridades do Plano Estratégico? Fortalecer e apoiar os clubes Dar mais enfoque e expansão aos serviços humanitários Aumentar a projeção da imagem pública da organização As prioridades do Plano Estratégico Troca de ideias: Nossos guias no Rotary 10

16 LEMBRETE AO LÍDER DE TREINAMENTO Incentive os governadores eleitos a refletirem sobre o discurso do Lema feito pelo presidente eleito. Dê alguns minutos para os participantes anotarem suas opiniões na apostila. Qual a relação entre o Lema do nosso presidente eleito e o Plano estratégico? LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Peça aos governadores eleitos para lerem os nossos Valores na página 16. Os Valores do Rotary são: companheirismo, integridade, diversidade, liderança e serviços humanitários. Alguém pode me dar um exemplo de como o Rotary personifica cada um destes Valores? Como os nossos Valores guiam as ações do Rotary? PONTOS-CHAVE Os Valores do Rotary guiam as ações de cada rotariano e também da organização como um todo. Troca de ideias: Nossos guias no Rotary 11

17 Os recursos mais importantes para os governadores eleitos liderarem seus distritos são o Plano Estratégico do Rotary, nosso Valores e a Menção Presidencial. Os governadores eleitos devem usar a mensagem do Lema para motivar e inspirar os rotarianos. Como você aplica estes valores em sua vida? Como nossos Valores diferenciam o Rotary de outras organizações? Por que é importante para o Rotary ser diferente de outras organizações? Troca de ideias: Nossos guias no Rotary 12

18 REVISÃO E ITEM PARA COMPARTILHAR 09h40 (5 min.) PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 121, ITENS PARA COMPARTILHAR COM O MEU DISTRITO LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Peça para os governadores eleitos anotarem na apostila algo que aprenderam nesta sessão e que planejam compartilhar com seus distritos. Explique que eles terão a chance de revisar e refletir sobre os itens na sessão da sexta-feira à tarde. Certifique-se de que as dúvidas dos participantes tenham sido esclarecidas. Leia os objetivos da sessão para garantir que todos os tópicos tenham sido devidamente abordados. Agradeça aos participantes. ENCERRAMENTO 09h45 Troca de ideias: Nossos guias no Rotary 13

19 Anotações Troca de ideias: Nossos guias no Rotary 14

20 WORKSHOP: APOIO AOS CLUBES Data: segunda-feira, 19 de janeiro de 2015 Horário: 10h15-11h15 Duração: 60 minutos OBJETIVOS No final desta sessão os governadores eleitos serão capazes de: 1. Compreender o papel do nosso Plano Estratégico no apoio aos clubes 2. Elaborar um plano para dar suporte aos clubes que englobe análise, motivação e acompanhamento 3. Identificar os recursos disponíveis aos clubes para ajudá-los a atingirem suas metas RELEVÂNCIA O Plano Estratégico é o recurso mais importante para os governadores eleitos apoiarem os clubes. Ao debater todo o processo, da identificação das necessidades e pontos fortes dos clubes ao progresso em relação às metas, os governadores eleitos poderão traçar um bom plano para o ano à frente. APOSTILA Pág. 19 Pág. 20 Pág. 21 Pág. 22 Pág. 121 Seguindo o plano Fortalecer e apoiar os clubes Dar mais enfoque e expansão aos serviços humanitários Aumentar a projeção da imagem pública da organização Itens para compartilhar com o meu distrito

21 CRONOGRAMA Introdução Fortalecer e apoiar os clubes Dar mais enfoque e expansão aos serviços humanitários Aumentar a projeção da imagem pública da organização Revisão e item para compartilhar Encerramento 10h15 (5 min.) 10h20 (15 min.) 10h35 (15 min.) 10h50 (20 min.) 11h10 (5 min.) 11h15 FLIPCHART Prepare um flipchart com seu nome, distrito e título da sessão. LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Nesta sessão, os governadores eleitos usarão o Plano Estratégico do Rotary para traçarem os seus próprios planos em apoio aos clubes. Como esta sessão é um workshop, os governadores eleitos passarão a maior parte do tempo trabalhando em grupos. PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 18, APOIO AOS CLUBES Workshop: Apoio aos clubes 2

22 INTRODUÇÃO 10h15 (5 min.) Título da sessão PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 19, SEGUINDO O PLANO LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Dê as boas-vindas aos governadores eleitos. Leia os objetivos da sessão. Lembre os governadores eleitos de fazerem anotações. Mencione a lista de recursos da apostila. Peça para os governadores pegarem o folheto da Menção Presidencial e abrirem a apostila na página 14 (Plano Estratégico do Rotary). Divida os participantes em grupos de dois ou três integrantes. Peça para abrirem a apostila na página 19 e dê as seguintes instruções (que também estão na apostila): Pensem em como vocês apoiarão o sucesso dos clubes em relação a cada meta do Plano Estratégico. Usando a Menção Presidencial como guia, respondam às perguntas abaixo sobre os seus planos para apoiarem os clubes no ano que vem. Análise: Como irei analisar os pontos fortes e fracos dos clubes nesta área? Recursos: Que recursos posso oferecer aos clubes para ajudá-los a se saírem bem? Motivação: Depois de analisar os pontos fortes e fracos dos clubes, como poderei motivá-los a alcançarem o sucesso? Acompanhamento: De que forma irei monitorar o progresso dos clubes e garantir que eles recebam o apoio de que precisam? Workshop: Apoio aos clubes 3

23 Vocês terão 10 minutos para debater e 5 minutos para compartilhar suas respostas sobre cada meta do plano. Todos os grupos trabalharão na mesma meta simultaneamente, e todos abordarão as três metas. FORTALECER E APOIAR OS CLUBES 10h20 (15 min.) PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 20, FORTALECER E APOIAR OS CLUBES LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Dê 10 minutos para os grupos discutirem a primeira meta do Plano Estratégico: fortalecer e apoiar os clubes. Lembre os participantes de fazerem anotações na apostila. Durante este período, caminhe pela sala para confirmar que os grupos entenderam a atividade e perguntar se têm dúvidas. Depois de 10 minutos, peça para cada grupo compartilhar alguns pontos que discutiram. Workshop: Apoio aos clubes 4

24 DAR MAIS ENFOQUE E EXPANSÃO AOS SERVIÇOS HUMANITÁRIOS 10h35 (15 min.) PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 21, DAR MAIS ENFOQUE E EXPANSÃO AOS SERVIÇOS HUMANITÁRIOS LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Dê 10 minutos para os mesmos grupos discutirem a segunda meta do Plano Estratégico: dar mais enfoque e expansão aos serviços humanitários. Lembre os participantes de fazerem anotações na apostila. Durante este período, caminhe novamente pela sala para ver se os grupos têm alguma dúvida. Depois de 10 minutos, peça para cada grupo compartilhar alguns pontos que discutiram. AUMENTAR A PROJEÇÃO DA IMAGEM PÚBLICA DA ORGANIZAÇÃO 10h50 (20 min.) PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 22 DAR MAIS ENFOQUE E EXPANSÃO AOS SERVIÇOS HUMANITÁRIOS LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Dê mais 10 minutos para os mesmos grupos discutirem a terceira e última meta do Plano Estratégico: aumentar a projeção da imagem pública da organização. Lembre os participantes de fazerem anotações na apostila. Workshop: Apoio aos clubes 5

25 Incentive os grupos a anotarem outros pontos ou ideias que quiserem compartilhar com os demais. Depois de 10 minutos, peça para cada grupo compartilhar alguns pontos que discutiram. REVISÃO E ITEM PARA COMPARTILHAR 11h10 (5 min.) PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 121 ITENS PARA COMPARTILHAR COM O MEU DISTRITO LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Peça para os governadores eleitos anotarem na apostila algo que aprenderam nesta sessão e que planejam compartilhar com seus distritos. Certifique-se de que as dúvidas dos participantes tenham sido esclarecidas. Leia os objetivos da sessão para garantir que todos os tópicos tenham sido devidamente abordados. Agradeça aos participantes. ENCERRAMENTO 11h15 Workshop: Apoio aos clubes 6

26 Anotações Workshop: Apoio aos clubes 7

27 TROCA DE IDEIAS: DIVULGAÇÃO DA HISTÓRIA DO ROTARY Data: segunda-feira, 19 de janeiro de 2015 Horário: 15h15-16h15 Duração: 60 minutos OBJETIVOS No final desta sessão os governadores eleitos serão capazes de: 1. Compreender como a Marca Rotary transmite nossos Valores aos públicos interno e externo 2. Compartilhar boas estratégias para a comunicação de iniciativas rotárias 3. Ajudar os presidentes a promoverem seus clubes de forma mais eficaz, adotando a nova voz do Rotary RELEVÂNCIA Para serem bons porta-vozes do Rotary, os governadores eleitos devem entender porque temos uma nova identidade visual, compreender a dimensão da nossa iniciativa de branding, sentir-se conectados à nova voz e imagem do Rotary, e conhecer os recursos que podem ajudá-los a promover a nossa organização em suas regiões. APOSTILA Pág. 25 Pág. 26 Pág. 27 Pág. 27 Pág. 121 Por que o Rotary? A Marca Rotary Como falamos sobre o Rotary Nosso clube Itens para compartilhar com o meu distrito

28 CRONOGRAMA Introdução Por que o Rotary? A Marca Rotary Como falamos sobre o Rotary Revisão e item para compartilhar Encerramento 15h15 (5 min.) 15h20 (15 min.) 15h35 (15 min.) 15h50 (20 min.) 16h10 (5 min.) 16h15 FLIPCHART Prepare um flipchart com seu nome, distrito e título da sessão. INTRODUÇÃO 15h15 (5 min.) Título da sessão LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Dê as boas-vindas aos governadores eleitos. Peça para cada governador dizer seu nome, distrito, cidade e país. Leia os objetivos da sessão. Lembre os governadores de fazerem anotações. Mencione a lista de recursos da apostila. Em preparação para esta sessão, pense sobre a plenária Por que o Rotary?. PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 24, DIVULGAÇÃO DA HISTÓRIA DO ROTARY Troca de ideias: Divulgação da história do Rotary 2

29 POR QUE O ROTARY? 15h20 (10 min.) PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 25, POR QUE O ROTARY? Que parte da plenária Por que o Rotary? mais os impactou? LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Peça para os governadores eleitos responderem à pergunta Por que o Rotary? na apostila. Depois, peça para analisarem as estatísticas e informações sobre a Iniciativa para Fortalecer o Rotary. Vocês já tinham visto estas informações antes? Por que os rotarianos deveriam se familiarizar com estas informações? Troca de ideias: Divulgação da história do Rotary 3

30 Como vocês podem ajudar a compartilhar tais informações com eles? PONTOS-CHAVE O Brand Center, localizado no site do Rotary, traz informações sobre a Iniciativa para Fortalecer o Rotary. É recomendável trabalhar em colaboração com o coordenador da imagem pública, que atua como embaixador da Marca Rotary. A MARCA ROTARY 15h35 (15 min.) PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 26, A MARCA ROTARY LEMBRETE AO LÍDER DE TREINAMENTO Pergunte aos participantes se eles sabiam do trabalho do Rotary para fortalecer a sua imagem. Incentive-os a consultarem a apostila e o Brand Center para mais informações. Por que o Rotary precisou fortalecer a sua imagem? Pesquisas indicaram baixo reconhecimento da nossa marca Nossa organização não está recebendo o devido reconhecimento pelo seu trabalho Nosso quadro associativo está diminuindo Troca de ideias: Divulgação da história do Rotary 4

31 O que a Marca Rotary diz sobre a nossa organização? PONTO-CHAVE Nossa essência proporciona clareza 1. O Rotary une líderes de todos os continentes, culturas e áreas de atuação. 2. Nós trocamos ideias e usamos nossos conhecimentos e perspectivas diversificadas para ajudar a resolver grandes problemas do mundo. 3. Nós entramos em ação para criar mudanças duradouras em comunidades de todo o mundo. Como a Marca Rotary transmite nossos Valores aos públicos interno e externo? PONTO-CHAVE A Marca revitalizada ajuda a dar vida aos nossos Valores, com uma identidade visual mais dinâmica, uma mensagem mais engajadora e princípios organizacionais mais claramente definidos. Troca de ideias: Divulgação da história do Rotary 5

32 Qual o papel dos governadores na Iniciativa para Fortalecer o Rotary? Atuar como representante do Rotary em eventos públicos Incentivar os clubes a adotarem a nova voz e identidade visual Seguir as diretrizes da nossa voz e identidade visual em eventos e comunicados distritais Esclarecer a essência e o propósito da nossa organização aos associados Por que aumentar a projeção da imagem pública da organização é uma das prioridades do Plano Estratégico do Rotary? PONTOS-CHAVE Os rotarianos ajudam a promover o que o Rotary representa. Para o Rotary se manter relevante e crescer, os clubes precisam divulgar a história da nossa organização em suas comunidades. Trabalhos no âmbito dos clubes são as ferramentas mais eficazes de promoção da imagem pública. O bem mais precioso da nossa organização são os 1,2 milhão de associados nos nossos Troca de ideias: Divulgação da história do Rotary 6

33 clubes, os quais podem contar a história do Rotary. Se os rotarianos não divulgarem a história da nossa organização, outras pessoas podem fazêlo de forma errônea. COMO FALAMOS SOBRE O ROTARY 15h50 (20 min.) PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 27, COMO FALAMOS SOBRE O ROTARY O que significa que o Rotary tem uma nova voz? PONTOS-CHAVE Nossa voz é caracterizada pelo tom e estilo que usamos para nos comunicar. Os atributos da nossa voz nos orientam ao falarmos, escrevermos e criarmos designs. Nossa voz coletiva comunica a não rotarianos que, apesar de estarmos em diferentes partes do mundo, todos nós compartilharmos os mesmos Valores e metas do Rotary. Dependendo do público e propósito, nossa voz é inteligente, perseverante, compassiva ou inspiradora. Troca de ideias: Divulgação da história do Rotary 7

34 Em que aspectos nossos clubes e distritos são diferentes em todo o mundo? Foco em diferentes projetos e programas rotários Diferentes pontos fortes e áreas de atuação Histórias e tradições diversas Em que aspectos eles são iguais? Estamos todos unidos sob o mesmo logo rotário. Acreditamos nos mesmos Valores de liderança, integridade, diversidade, companheirismo e serviços humanitários. Todos os recursos impressos e digitais, como sites de distritos e clubes, boletins e materiais de Conferências devem estar alinhados à nova identidade visual e voz do Rotary. Assim, seremos reconhecidos em todo o mundo como a organização Rotary. Todos apoiamos os programas e iniciativas do Rotary. Nós nos dedicamos à erradicação da pólio. LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Cada governador eleito recebeu um exemplar do Guia de Identidade Visual do Rotary. Peça para abrirem o guia na página 8 (Nossa Voz Exemplos) e lerem os textos ANTES E DEPOIS da voz do Rotary. Dê a eles de três a cinco minutos. Troca de ideias: Divulgação da história do Rotary 8

35 Que medidas vocês poderiam adotar para ajudar os clubes a entenderem a importância da nova voz? PONTOS-CHAVE Os rotarianos precisam pensar em como falam sobre o Rotary, para garantir que promovam a nossa organização de forma eficaz. Incentivar os clubes a refletirem sobre a imagem que transmitem ao público externo. Garantir que todos os materiais e comunicados distritais estejam alinhados à nova voz do Rotary. Pedir aos presidentes de clube para lerem os materiais impressos atualmente usados e atualizarem aqueles que não estejam refletindo a nova voz do Rotary. Apoiar e reconhecer os clubes que adotarem a nova identidade visual do Rotary. Troca de ideias: Divulgação da história do Rotary 9

36 PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 27, NOSSO CLUBE LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Peça para os governadores eleitos voltarem para a apostila e lerem o que escreveram como resposta à pergunta Por que o Rotary?. Peça para pensarem em seus próprios clubes e responderem às seguintes perguntas: Como promovemos o meu clube? Nós promovemos a essência do Rotary de forma clara e eficaz? O site ou folheto do meu clube engajaria um não rotariano? Por quê? Peça para os governadores lerem a descrição NOSSO CLUBE ANTES, na página 28. Peça que formem duplas para reescrever o parágrafo com a voz do Rotary. Dê a eles de três a cinco minutos. Peça às duplas para compartilharem o texto que escreveram ( NOSSO CLUBE DEPOIS ) com os demais. Eles podem usar o Guia de Identidade Visual como recurso. Troca de ideias: Divulgação da história do Rotary 10

37 REVISÃO E ITEM PARA COMPARTILHAR 16h10 (5 min.) PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 122, ITENS PARA COMPARTILHAR COM O MEU DISTRITO LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Peça para os governadores eleitos anotarem na apostila algo que aprenderam nesta sessão e que planejam compartilhar com seus distritos. Certifique-se de que as dúvidas dos participantes tenham sido esclarecidas. Leia os objetivos da sessão para garantir que todos os tópicos tenham sido devidamente abordados. Agradeça aos participantes. ENCERRAMENTO 16h15 Troca de ideias: Divulgação da história do Rotary 11

38 Anotações Troca de ideias: Divulgação da história do Rotary 12

39 TROCA DE IDEIAS: RECURSOS E SOLUÇÕES Data: segunda-feira, 19 de janeiro de 2015 Horário: 16h45-17h30 Duração: 45 minutos OBJETIVOS No final desta sessão os governadores eleitos serão capazes de: 1. Entender os recursos disponíveis aos clubes 2. Orientar os clubes para usarem tais recursos frente a desafios RELEVÂNCIA Os governadores eleitos devem estar cientes dos recursos oferecidos pelo Rotary para promovê-los de forma eficaz e entenderem como eles podem beneficiar os clubes. APOSTILA Pág. 34 Pág. 35 Pág. 122 Apoiando os clubes Entrando em ação Itens para compartilhar com o meu distrito CRONOGRAMA Apoiando os clubes Entrando em ação Revisão e item para compartilhar Avaliação Encerramento 16h45 (10 min.) 16h55 (20 min.) 17h15 (5 min.) 17h20 (10 min.) 17h30 FLIPCHART Prepare um flipchart com seu nome, distrito e título da sessão. Troca de ideias: Recursos e soluções 1

40 INTRODUÇÃO 16h45 (10 min.) Título da sessão LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Dê as boas-vindas aos governadores eleitos. Leia os objetivos da sessão. Lembre os governadores eleitos de fazerem anotações na apostila. Mencione a lista de recursos da apostila e dê aos participantes alguns minutos para se familiarizarem com eles. Que recursos vocês têm para apoiar os clubes? PONTOS-CHAVE Os clubes devem alcançar diversas metas. O principal propósito do distrito é apoiá-los. Vocês têm apoio no âmbito regional para ajudá-los a se comunicar e se conectar com os clubes. Os coordenadores do Rotary participam de eventos distritais para falar sobre como fortalecer os clubes. Eles também podem ajudá-los a se conectarem com outros distritos que encontraram abordagens inovadoras relacionadas ao desenvolvimento do quadro associativo. Troca de ideias: Recursos e soluções 2

41 PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 34, APOIANDO OS CLUBES LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Dê aos governadores eleitos de dois a três minutos para listarem cinco recursos que possuem para apoiar os clubes. Peça para compartilharem o que escreveram e anote cinco ideias do grupo no flipchart Apoiando os clubes. Peça aos participantes para indicarem se cada recurso é uma pessoa, organização, ferramenta digital ou publicação. ENTRANDO EM AÇÃO 16h55 (20 min.) LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Leia o exemplo de cenário na apostila, página 35. Discuta com o grupo os diversos recursos para o caso em questão e como eles podem ser usados. Divida os participantes em quatro grupos e dê a cada um deles um cenário. Usando o exemplo como guia, peça para os participantes lerem cada cenário e considerarem quais recursos usariam (coordenadores regionais, nossos programas, Grupos Rotarianos em Ação, ferramentas digitais ou outros recursos) em cada situação. Dê a cada grupo de 5 a 10 minutos para completar a atividade. Peça para cada grupo compartilhar os recursos que identificaram, dizendo como eles podem ser usados para seus cenários. Incentive os participantes a pensarem em outras situações para as quais os recursos poderiam ser usados. Troca de ideias: Recursos e soluções 3

42 Cenários Recursos Como? Exemplo: No passado, poucos clubes do seu distrito conseguiram a Menção Presidencial. Alguns presidentes lhe contam que estão tendo problemas com o engajamento de associados diversos rotarianos de longa data deixaram o clube no passado. O Rotary não é muito bem conhecido na sua comunidade. A participação na Conferência Distrital diminuiu em cada um dos últimos cinco anos. Coordenadores do Rotary Rotary Club Central Grupos Rotarianos em Ação Programas do Rotary Coordenadores do Rotary Programas do Rotary Grupos Rotarianos em Ação Coordenador da imagem pública do Rotary Coordenador da imagem pública do Rotary Grupos Rotarianos em Ação Brand Center Ao conversar com todos os seus líderes regionais, você pode aprender boas práticas para conseguir que os clubes se engajem neste desafio. Os coordenadores podem visitar os clubes e oferecer apoio. Através do Rotary Club Central, os clubes podem indicar suas conquistas e monitorar seu progresso, o que diminui os desafios administrativos da participação. O trabalho conjunto com os Grupos Rotarianos em Ação pode ajudar os clubes a realizarem projetos de sucesso. Patrocinar um Núcleo Rotary de Desenvolvimento Comunitário, Rotaract ou Interact pode ajudar os clubes a engajarem associados interessados em programa de mentores, trabalho com os jovens ou capacitação de líderes. Maior envolvimento nos programas do Rotary, como Rotaract ou Interact, pode engajar os associados. Os coordenadores do Rotary podem sugerir melhores práticas para envolver os associados. O contato com os Grupos Rotarianos em Ação pode ajudar os clubes a melhorarem seus projetos ou fazerem reuniões com programações mais interessantes. Seu distrito está coletando informações para seu primeiro projeto internacional de maior dimensão. O Rotary.org/pt/grants Coordenador regional da Fundação Rotária Troca de ideias: Recursos e soluções 4

43 projeto terá foco na alfabetização e você planeja solicitar um Subsídio Global. Grupo Rotarianos em Ação pela Alfabetização Outro REVISÃO E ITEM PARA COMPARTILHAR 17h15 (5 min.) PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 122, ITENS PARA COMPARTILHAR COM O MEU DISTRITO LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Peça para os governadores eleitos anotarem na apostila algo que aprenderam nesta sessão e que planejam compartilhar com seus distritos. Certifique-se de que as dúvidas dos participantes tenham sido esclarecidas. Leia os objetivos da sessão para garantir que todos os tópicos tenham sido devidamente abordados. AVALIAÇÃO 17h20 (10 min.) LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Distribua os formulários de avaliação diária no final da sessão. Eles serão coletados posteriormente. Agradeça aos participantes. ENCERRAMENTO 17h30 Troca de ideias: Recursos e soluções 5

44 Anotações Troca de ideias: Recursos e soluções 6

45 TROCA DE IDEIAS: CLUBES DE SUCESSO Data: terça-feira, 20 de janeiro de 2015 Horário: 10h00-11h30 Duração: 90 minutos OBJETIVOS No final desta sessão os governadores eleitos serão capazes de: 1. Entender como o governador é essencial ao crescimento do quadro associativo 2. Atrair e engajar associados de forma mais eficaz através de planejamento e avaliação regionais 3. Reconhecer as características de clubes fortes e ajudar a fortalecer aqueles com dificuldades RELEVÂNCIA Os governadores desempenham papel crucial no apoio aos Planos Regionais de Desenvolvimento do Quadro Associativo. Eles identificam quais são os clubes fortes e quais precisam de mais atenção, ajudam os clubes a determinar os públicos com maior probabilidade de se associarem ao Rotary e as áreas onde podem recrutar novos associados, dão informações e ferramentas para aumentar a retenção e promovem um ambiente de flexibilidade e engajamento. APOSTILA Pág. 39 Pág. 40 Pág. 40 Pág. 42 Pág. 43 Pág. 45 Pág. 122 Estatísticas do quadro associativo O papel do governador O quadro associativo em seu distrito Ferramentas para avaliação do clube Clubes fortes Associados e clubes Itens para compartilhar com meu distrito

46 CRONOGRAMA Introdução Quadro associativo O papel do governador O quadro associativo em seu distrito Clubes fortes Associados e clubes Revisão e item para compartilhar Encerramento 10h00 (5 min.) 10h05 (15 min.) 10h20 (10 min.) 10h30 (20 min.) 10h50 (25 min.) 11h15 (10 min.) 11h25 (5 min.) 11h30 FLIPCHARTS Prepare um flipchart com seu nome, distrito e título da sessão. Prepare um flipchart com o título Papel do Governador. Prepare um flipchart com o título Desafios do Quadro Associativo. INTRODUÇÃO 10h00 (5 min.) Título da sessão PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 38, CLUBES DE SUCESSO LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Dê as boas vindas aos governadores eleitos. Peça a cada governador eleito que diga seu nome, distrito e cidade. Leia os objetivos da sessão. Lembre os governadores eleitos de fazerem anotações. Mencione a lista de recursos da apostila. Troca de ideias: Clubes de sucesso 2

47 QUADRO ASSOCIATIVO 10h05 (15 min.) PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 39, ESTATÍSTICAS DO QUADRO ASSOCIATIVO LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Nos últimos anos, nós fizemos pesquisas para saber mais sobre os nossos associados, inclusive o motivo que os trouxe ao Rotary e o que os fez permanecer. Na segunda-feira, os governadores eleitos falaram sobre a Iniciativa para Fortalecer o Rotary. Peça para os governadores eleitos lerem as estatísticas sobre nosso quadro associativo. Por que o crescimento do quadro associativo é tão importante para nós? PONTOS-CHAVE Várias regiões estão enfrentando desafios referentes ao crescimento do quadro associativo, como: - Diminuição do número de associados - Falta de atrativos ao ingresso de associados - Engajamento (falta de envolvimento de associados em reuniões, projetos e atividades) - Retenção - Diminuição do tamanho dos clubes - Falta de diversidade nos clubes Troca de ideias: Clubes de sucesso 3

48 - Envelhecimento dos associados e número baixo de associados jovens - Baixa quantidade de associadas - Falta de diversidade de profissões A diminuição do quadro associativo afeta a motivação dos rotarianos que permanecem no clube. Quem são nossos associados? 70% têm no mínimo 50 anos de idade. 81% são homens e 19% mulheres. Por que isto é um problema? Os seus distritos refletem estas estatísticas? Quem são os associados em potencial dos clubes dos seus distritos? Todos os profissionais interessados em fazer a diferença Profissionais jovens que queiram mudar o mundo e fazer contatos na comunidade em que vivem Troca de ideias: Clubes de sucesso 4

49 Membros da família rotária, como exrotaractianos, ex-interactianos e alumni de programas do Rotary Membros de outras organizações semelhantes à nossa O PAPEL DO GOVERNADOR 10h20 (10 min.) Papel do governador PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 40, O PAPEL DO GOVERNADOR Quais as responsabilidades do governador em relação a problemas do quadro associativo do seu distrito? PONTOS-CHAVE Entender as tendências do quadro associativo, que se encontram no Rotary Club Central. Formar uma comissão para tratar do quadro associativo que tenha governadores assistentes como membros. Engajar membros de comissões e subcomissões em assuntos distritais, como as de Alumni, Novas Gerações e Imagem Pública. Troca de ideias: Clubes de sucesso 5

50 Compartilhar metas e estratégias dos Planos Regionais para Desenvolvimento do Quadro Associativo. Realizar seminários sobre quadro associativo. Treinar líderes de clube para que aprendam a vencer dificuldades em manter associados. Divulgar o coordenador do Rotary como sendo um excelente recurso para os clubes. Utilizar os recursos disponibilizados pelo Rotary na elaboração estratégias. Organizar novos clubes. Promover a Menção Presidencial. O que são os Planos Regionais para Desenvolvimento do Quadro Associativo? PONTOS-CHAVE O Rotary sabe que um método global para superar desafios com o quadro associativo não é tão eficaz quanto estratégias locais. Os Planos Regionais para Desenvolvimento do Quadro Associativo, apresentados em 2011, visam tratar problemas de clubes e distritos a partir de uma abordagem direcionada. O Conselho Diretor do RI aprovou a continuidade dos Planos Regionais para Desenvolvimento do Quadro Associativo para Troca de ideias: Clubes de sucesso 6

51 além dos três anos inicias, de forma que continuem sendo implementados e nos ajudem a alcançar as metas de quadro associativo. Desafios em quadro associativo Troca de ideias: Clubes de sucesso 7

52 PONTO-CHAVE Os planos regionais se concentram em: Engajamento Retenção Recrutamento de jovens profissionais Ingresso de mulheres Diversidade profissional Vocês conhecem o plano para desenvolvimento do quadro associativo da sua região? LEMBRETE AO LÍDER DE TREINAMENTO Os diretores do RI nomeiam os líderes responsáveis pelos Planos para Desenvolvimento do Quadro Associativo de suas respectivas regiões. Os Planos estão em Troca de ideias: Clubes de sucesso 8

53 O QUADRO ASSOCIATIVO EM SEU DISTRITO 10h30 (20 min.) PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 40, O QUADRO ASSOCIATIVO EM SEU DISTRITO Qual o maior desafio do quadro associativo em seus distritos? Que estratégias vocês pretendem usar durante seus mandatos para vencer tais desafios? PONTO-CHAVE Estratégias e alcance de metas devem ser compartilhados com o responsável pelo Plano para Des. do Quadro Associativo da sua região. Qual é uma meta para o quadro associativo que vocês gostariam de alcançar durante sua governadoria? Como vocês alcançarão esta meta? Quem pode lhes ajudar no alcance de suas metas? De que forma estas pessoas podem lhes ajudar? Troca de ideias: Clubes de sucesso 9

54 Coordenadores do Rotary Responsáveis pelos Planos Regionais para Desenvolvimento do Quadro Associativo Governadores assistentes Comissões Distritais de Desenvolvimento do Quadro Associativo Dirigentes de clube Que outros recursos vocês têm? Planos Regionais para Desenvolvimento do Quadro Associativo Fortalecendo o Quadro Associativo: Elaboração do Plano para Desenvolvimento do Quadro Associativo Ferramentas para Avaliação do Quadro Associativo Seja um Clube Dinâmico Rotary Club Central Rotary.org/pt Funcionários do Rotary Como vocês podem usar o Rotary Club Central? Para acompanhar as tendências Para avaliar os clubes Para informar os resultados relativos à Menção Presidencial Como usar as mídias sociais no desenvolvimento do quadro associativo? Troca de ideias: Clubes de sucesso 10

55 PONTOS-CHAVE Divulgar nosso trabalho pelo Rotary Showcase, Facebook, YouTube, Vimeo e Twitter. Disseminar ideias inovadoras e melhores práticas pelo grupo de discussão do quadro associativo que acontece pelo site Rotary.org/myrotary. Fazer contato com os jovens através das mídias sociais. Promover eventos de forma mais rápida e eficaz para aumentar o número de participantes. Como vocês podem usar a Menção Presidencial para incentivar os clubes a alcançarem as metas de quadro associativo? Troca de ideias: Clubes de sucesso 11

56 CLUBES FORTES 10h50 (25 min.) PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 42, FERRAMENTAS PARA AVALIAÇÃO DO CLUBE Como vocês avaliam quais clubes do distrito são fortes e quais estão enfrentando dificuldades? PONTO-CHAVE Alguns meios para avaliar os clubes são: 1. visitando os clubes; 2. falando com os coordenadores do Rotary e com as comissões de quadro associativo; 3. analisando dados estatísticos de quadro associativo; 4. usando as Ferramentas para Avaliação do Quadro Associativo; 5. consultando o Rotary Club Central para ver a avaliação feita pelo governador anterior. Troca de ideias: Clubes de sucesso 12

57 LEMBRETE AO LÍDER DE TREINAMENTO Com base em suas ocupações profissionais, peça que considerem como gerenciam organizações, pessoas e projetos. Depois, peça para aplicarem estas habilidades na identificação de maneiras inovadoras de medir o sucesso dos clubes. Como vocês podem incentivar os presidentes a avaliar o desempenho de seus clubes regularmente? PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 43, CLUBES FORTES Troca de ideias: Clubes de sucesso 13

58 Quais as características de um clube forte? LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Dê até três minutos para que escrevam em suas apostilas a resposta a esta pergunta. Os participantes devem discutir as respostas. PONTOS-CHAVE Consistência com o crescimento do quadro associativo. Retenção e engajamento dos associados atuais. Mudanças nos clubes para atenderem às expectativas dos associados atuais e em potencial. Associados envolvidos com projetos e comparecendo a reuniões e eventos regularmente. Abertura de canais de comunicação entre os associados e os líderes do Rotary. Associados se divertem e fazem amizades no clube. Associados participam de Grupos de Companheirismo e de Grupos Rotarianos em Ação. Reconhecimento do valor de pertencer a um Rotary Club. Troca de ideias: Clubes de sucesso 14

59 Quais seus próximos passos para apoiar estes clubes? LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Depois de discutir as características de clubes fortes e os próximos passos para apoiá-los, peça para abrirem a apostila na pág. 44. Em grupos de dois ou três, peça que reflitam sobre o que discutiram a respeito de clubes fortes e que considerem outros tipos de clube. Designe a cada grupo um dos tipos de clube abaixo, pedindo que relacionem as características de cada tipo e como apoiá-los. Tipo de clube Características Meus próximos passos para apoiá-los Clubes regulares Clubes com dificuldades Clubes em declínio e sem motivação para melhorar Atendem às expectativas e têm números estáveis de associados. Eles não correm riscos, mas poderiam ir além se tivessem mais associados. Têm baixo nível de engajamento por parte dos associados, estão perdendo associados e não atendem às expectativas em termos de arrecadação e execução de projetos. Os associados tentam recuperar o clube, mas não conseguem. Estes clubes estão perdendo associados consistentemente, não conseguem atrair novos associados, não prestam serviços e nem conseguem arrecadar fundos. É comum que associados destes clubes não tenham interesse em mudanças e resistam às sugestões para melhorarem. Analisar se os associados são atuantes, estão engajados, têm senso de propósito e estão conectados ao clube. Pedir aos associados para participarem de projetos, comissões e atividades de seu interesse. Perguntar se os associados estão encontrando o que querem no clube. Pedir sugestões aos associados de como sua experiência poderia ser melhor no clube. Aproveitar para organizar um novo clube na região que atraia pessoas que não querem se associar ao clube com problemas ou que não se sentem valorizadas pelo clube. Troca de ideias: Clubes de sucesso 15

60 ASSOCIADOS E CLUBES 11h15 (10 min.) PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 45, ASSOCIADOS E CLUBES O que é possível descobrir sobre os pontos fortes e desafios de um clube ao avaliar cada um dos seus associados? LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Peça às duplas ou pequenos grupos de governadores eleitos que respondam às seguintes perguntas: Que características dos associados podem indicar que se trata de um clube com dificuldades? Que características dos associados podem indicar que se trata de um clube forte? Peça que considerem os aspectos demográficos do quadro associativo e quanto os associados se engajam nas atividades de clube, ou então em quais atividades eles estariam mais propensos a se engajar. O que vocês podem aprender ao analisar o clube como um todo? Troca de ideias: Clubes de sucesso 16

61 REVISÃO E ITEM PARA COMPARTILHAR 11h25 (5 min.) PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 122, ITENS PARA COMPARTILHAR COM O MEU DISTRITO LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Peça para os governadores eleitos anotarem na apostila algo que aprenderam nesta sessão e que planejam compartilhar com seus distritos. Certifique-se de que as dúvidas dos participantes tenham sido esclarecidas. Leia os objetivos da sessão para garantir que todos os tópicos tenham sido devidamente abordados. Agradeça aos participantes. ENCERRAMENTO 11h30 Troca de ideias: Clubes de sucesso 17

62 Anotações Troca de ideias: Clubes de sucesso 18

63 WORKSHOP: SEU MOMENTO ROTÁRIO Data: quarta-feira, 21 de janeiro de 2015 Primeira sessão: 09h25-10h55 Segunda sessão: 11h20-12h50 Duração: 90 minutos/sessão OBJETIVOS No final desta sessão os governadores eleitos serão capazes de: 1. Entender a importância da oratória 2. Reconhecer a importância de contar bem uma história ao promover o Rotary 3. Contar uma história pessoal com o propósito de recrutar um novo associado, incentivar alguém a permanecer na nossa organização ou apoiar a transição de um rotaractiano ao Rotary RELEVÂNCIA O domínio da oratória é uma habilidade extremamente valiosa para os governadores, rotarianos que estão na linha de frente em termos de imagem pública da nossa organização. Nesta sessão, os participantes irão contar uma experiência pessoal que tiveram no Rotary, escutar histórias emocionantes dos colegas e aprender como a boa oratória pode contribuir ao desenvolvimento do quadro associativo. APOSTILA Pág. 71 Pág. 72 Pág. 73 Pág. 123 Seu Momento Rotário Seu Momento Rotário (folha-tarefa) Seu Momento Rotário Lista de verificação Itens para compartilhar com meu distrito

64 CRONOGRAMA Introdução Oratória e momentos rotários Apresentações e feedback Revisão e item para compartilhar Avaliação Encerramento 09h25/11h20(5 min.) 09h30/11h25 (15 min.) 09h45/11h40 (55 min.) 10h40/12h35 (5 min.) 10h45/12h40 (10 min.) 10h55/12h50 FLIPCHARTS Prepare um flipchart com seu nome, distrito e título da sessão. Prepare um flipchart com o título Dicas para Aumentar a Eficácia da Oratória. INTRODUÇÃO 09h25/11h20 (5 min.) Título da sessão LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Dê as boas vindas aos participantes. Peça a cada governador eleito que diga seu nome, distrito e cidade. PEÇA PARA ABRIREM A APOSTILA NA PÁGINA 70, SEU MOMENTO ROTÁRIO LEMBRETES AO LÍDER DE TREINAMENTO Leia os objetivos da sessão. Lembre os governadores eleitos de fazerem anotações na apostila. Mencione a lista de recursos da apostila. Workshop: Seu Momento Rotário 2