LIONS CLUBS INTERNATIONAL Subsídio para Reestruturação e Redesenvolvimento dos Distritos Critério e Processo de Solicitação

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1 LIONS CLUBS INTERNATIONAL Subsídio para Reestruturação e Redesenvolvimento dos Distritos Critério e Processo de Solicitação Os novos distritos que tenham sido formados como resultado de uma consolidação de um ou mais distritos transitórios podem solicitar um subsídio para desenvolvimento, com o intuito de financiar iniciativas de liderança, aumento de associados e/ou estratégias que visem melhorar as operações dos clubes devido ao redistritamento. O novo distrito deve ser o resultado de uma proposta de redistritamento que tenha sido aprovada pela Diretoria Internacional durante uma reunião realizada entre outubro de 2015 a outubro de Cada novo distrito deverá receber até US$2,00 por associado durante o primeiro ano da nova organização distrital e US$1,00 por associado, além de US$10,00 adicionais para cada aumento líquido de associado nos dois anos após o ano inicial do novo distrito. O aumento líquido de associados toma como base o ganho de associados obtido no ano anterior. Leia o Cálculo sobre Financiamento na página quatro para obter mais detalhes. Observe que as propostas de redistritamento só poderão ser aprovadas durante a reunião de outubro da Diretoria Internacional, a cada ano. Requerimentos para o solicitante: As solicitações de subsídios devem ser encaminhadas pelo governador de distrito eleito (para subsídios enviados antes da concretização do redistritamento) ou pelo atual governador de distrito, assim que o novo distrito tenha sido estabelecido antes do encerramento do terceiro ano da formação do distrito que foi reorganizado. A solicitação deve descrever planos de se estabelecer uma liderança, amentar o número de associados e/ou melhorar as operações do clube ou diminuir custos associados com o redistritamento, tendo ainda que claramente beneficiar os clubes no novo distrito. A solicitação pode ser feita para um único ano ou anos múltiplos, porém, o reembolso fica limitado ao valor alocado para cada ano. A solicitação de subsídio poderá ser emendada pelo governador de distrito, com a aprovação do gabinete distrital, entretanto, todas as revisões necessitarão da aprovação do Comitê de Serviços a Distritos e Clubes, sendo que apenas os fundos não utilizados poderão ser redirecionados. Os subsídios devem ser enviados através do sistema oficial de solicitação de subsídios. Limites para reembolso: O reembolso está limitado ao seguinte: Primeiro ano da organização do distrito: até US$2,00 por associado com base no número reportado de associados em 1º de julho do ano fiscal.

2 Segundo ano da organização do distrito: até US$1,00 por associado com base em 1º de julho do segundo ano, além de US$10,00 adicionais para cada associado líquido acrescentado no ano anterior. Terceiro ano da reorganização do distrito: até US$1,00 por associado com base em 1º de julho do terceiro ano, além de US$10,00 adicionais para cada associado líquido acrescentado no ano anterior. Tais valores só poderão ser usados para despesas incorridas no ano especificado, não podendo ser reprogramadas para despesas incorridas posteriormente ou anteriormente. Critérios para reembolso: Reembolsos só poderão ser solicitados pelo governador de distrito. Os reembolsos ficam limitados às despesas permitidas e realmente incorridas, sem ultrapassar o valor total aprovado, podendo ser pagos ao distrito somente mediante o recebimento de todos os documentos e recibos requeridos. Caso os fundos não sejam utilizados conforme concordado, tais fundos deverão ser devolvidos a Lions Clubs International. Estabelecimento de metas e planos de ação para a solicitação de subsídio: O Subsídio para Reestruturação e Redesenvolvimento tem como objetivo apoiar um redistritamento positivo e eficaz que resulte em um desenvolvimento de novos líderes, aumento do quadro associativo e melhorias no apoio oferecido aos clubes. O Guia para Consolidação de Distritos foi criado para ajudar as áreas na identificação dos recursos disponíveis para o novo distrito, bem como determinar as linhas demarcatórias do distrito que melhor sirvam aos clubes, além de estabelecer metas e objetivos para ajudar no fortalecimento e avanço da área em questão. Este subsídio deve focar em como o novo distrito planeja realizar as metas e objetivos que foram estabelecidos como parte da proposta de redistritamento, devendo incluir ações específicas e orçamento detalhado para que tenha sucesso. Verifique o guia e o formulário de solicitação para mais detalhes. Processo de Aprovação da Solicitação: Preliminarmente, as solicitações serão analisadas pelos funcionários da Divisão de Administração de Distritos e Clubes para verificar se foram devidamente preenchidas, se atendem aos requisitos para este subsídio e se oferecem informações adequadas para que sejam avaliadas pelo Comitê de Serviços a Distritos e Clubes. Os funcionários do departamento poderão entrar em contato com o solicitante para obter informações adicionais e discutir tal oportunidade. As solicitações serão então analisadas pelo Comitê de Serviços a Distritos e Clubes para aprovação final. Outras considerações: Assim que o subsídio for outorgado, o distrito será incentivado a concluir cada meta dentro do tempo alocado. Durante este período, os funcionários de LCI estarão disponíveis para oferecer apoio adicional. Quando possível, os funcionários poderão recomendar que o distrito participe dos programas existentes para que recebam apoio adicional. Qualquer disputa que surja devido à natureza do subsídio, o uso dos fundos ou a sua distribuição exigirá resolução através do Procedimento de Resolução de Disputas de Distrito. Se a disputa não for resolvida, isto poderá resultar na recusa em desembolsar os fundos e/ou na devolução dos fundos gastos.

3 A Diretoria Internacional detém o direito de recusar, limitar o pagamento ou negar a aprovação dos pedidos de subsídio feitos por distritos que tenham um histórico de disputas, disputas não resolvidas, que não cumpram os requisitos de um distrito ou não funcionem de acordo com as normas e/ou estatutos e regulamentos internos da Associação Internacional, ou que deixem de cumprir quaisquer outros critérios, que o comitê julgue importante para o desenvolvimento da área. Envie solicitações e perguntas para: Lions Clubs International Divisão de Administração de Distritos e Clubes 300 W. 22 nd Street Oak Brook, Illinois, 60523, EUA districtadministration@lionsclubs.org

4 Data em que foi preparado: Distrito: Solicitação de Subsídio para Reestruturação e Redesenvolvimento dos Distritos: Etapa um: Estabelecer Metas e Planos de Ação: Meta: Descreva detalhadamente a pesquisa realizada e as medidas necessárias para que a meta seja cumprida. Como esse plano apoia o desenvolvimento de novos líderes, aumento de associados e/ou revigora o apoio aos clubes? Cronograma das atividades: Equipe de voluntários para a implementação do plano: Estimativa orçamentária: Enumere e descreva as despesas relacionadas a este plano. Anexe cotações utilizadas para calcular o orçamento. Item Descrição Valor (em dólares americanos)

5 Valor total solicitado: US$ PREENCHA O FORMULÁRIO DE METAS PARA CADA ATIVIDADE POTENCIALMENTE FINANCIADA POR ESTE SUBSÍDIO Etapa dois: Estimar o Financiamento Disponível Cálculo do financiamento Use o espaço abaixo para calcular os fundos disponíveis. Lembre-se de que o montante efetivo estará limitado à contagem de associados no início de cada ano. Ano A B C D E F Primeiro ano do novo distrito Segundo ano do distrito Terceiro ano do distrito Contagem de associados no início do ano fiscal Financiamento disponível por associado US$2,00 por associado US$1,00 por associado US$1,00 por associado Valor disponível com base na contagem de associados (Coluna A multiplicada pela B) Crescimento líquido realizado no último ano fiscal Não se aplica Fundos disponíveis para pesquisa por ganho líquido de associados Não se aplica US$10,00 Crescimento líquido realizado no ano anterior US$10,00 Crescimento líquido realizado no ano anterior Valor disponível relativo ao crescimento (Coluna D multiplicada pela E) Não se aplica Total (Coluna C mais a coluna F) Etapa Três: Anexar a documentação Formulário de metas para cada meta Cotações para a estimativa de orçamento referente a cada meta Ata da reunião do distrito quando o plano foi aprovado

6 Etapa Quatro: Obter aprovação para o subsídio Assinaturas de aprovação: Declaro que, de acordo com o meu conhecimento, as informações prestadas são precisas e apoiarão o futuro desenvolvimento do distrito. Eu endosso esta proposta e farei o possível para assegurar a administração apropriada e eficiente dos recursos concedidos. Governador de Distrito (ou Governador de Distrito Eleito antes da formação do distrito): Assinatura Nome em letra de forma Distrito Endereço Telefone, fax e para contato Primeiro Vice-Governador de Distrito (ou eleito ao cargo antes da formação do distrito): Assinatura Nome em letra de forma Distrito Endereço Telefone, fax e para contato Segundo Vice-Governador de Distrito (ou eleito ao cargo antes da formação do distrito): Assinatura Nome em letra de forma Distrito

7 Endereço Telefone, fax e para contato Etapa Cinco: Enviar para: Lions Clubs International, Divisão de Administração de Distritos e Clubes, 300 W. 22 nd Street, Oak Brook, IL, EUA 60523