Se o Rotary quiser ser senhor do seu destino, deverá ser evolucionário sempre e revolucionário algumas vezes. Paul Harris, fundador do Rotary

Transcrição

1 Se o Rotary quiser ser senhor do seu destino, deverá ser evolucionário sempre e revolucionário algumas vezes. Paul Harris, fundador do Rotary

2 Rotary Clube de Sorocaba Sul Ciclo de Revisão 2013

3 DECIDIR O QUE SE PRETENDE (Fail to Plan is Plan to Fail) He who fails to plan is planning to fail "...Winston Churchill

4 FUNÇÕES DO PLANEJAMENTO DEFINIR PRIORIDADES O que é? Como? A DIREÇÃO DEFINIR OS OBJETIVOS As LINHAS DE AÇÃO MAIS OPORTUNAS E ADEQUADAS 4

5 O P O R T U N I D A CENÁRIO EXTERNO ONDE QUEREMOS CHEGAR F O R Ç A S PLANO 5 D E S E A M E A Ç A S ONDE ESTAMOS CENÁRIO INTERNO E F R A Q U E Z A S PLANO ESTRATÉGICO

6 O QUE É UM PLANO? SONHO REALIDADE 6

7 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO FINALIDADE: Pensar estrategicamente; Estabelecer prioridades; Desenvolver um processo de produção de decisões de base coerente e defensável; Poupar tempo; Reduzir a descontinuidade; Melhorar o desempenho; Aperfeiçoar as habilidades dos gestores. 7

8 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO FINALIDADE: Quais são os projetos? Onde se quer chegar? PLANO O que se está oferecendo? A quem pode interessar? Quais estratégias se deve usar? Quanto vai custar? Qual será o retorno? 8

9 PLANEJAMENTO Ciclo ESTRATÉGICO A metodologia PDCA Plan Diagnóstico Diretrizes Formulação Implementação Controle Act Atuação em Função dos Resultados Medir Resultados Definir Metas A P C D Executar Método para alcança-las Treinar Do Control 9

10 ROTARY CLUBE DE SOROCABA SUL Planejamento Estratégico Ciclo de Revisão Julho Processo do Planejamento Estratégico Visão Missão/Propósito Valores Monitoração e avaliação Avaliar o meio Implementação Metas, objetivos e tarefas Direções estratégicas Pontos fracos e fortes, oportunidades e desafios (SWOT)

11 ROTARY CLUBE DE SOROCABA SUL Planejamento Estratégico Setembro Planejamento Estratégico Definições Negócio do Clube Valores Visão Missão Quem somos Metas Estratégicas 11

12 ROTARY CLUBE DE SOROCABA SUL Planejamento Estratégico RESUMO FINAL Setembro Quem somos: Uma rede mundial de pessoas que dedicam seus talentos a causas sociais para transformar comunidade Missão: Visão: Nós fazemos o bem, buscando servir ao próximo e melhorar a vida da comunidade. Difundimos a Integridade e promovemos a Boa Vontade, pela aproximação, consolidação de boas relações e otimização do potencial de nossos associados Sermos reconhecidos pela comunidade e organização, pela qualidade dos nossos profissionais. Valores: Serviços Humanitários Companheirismo Diversidade Integridade, Respeito e Ética Liderança Transparência Negócio do Clube: Atitude em Liderar e Servir. 12

13 ROTARY CLUBE DE SOROCABA SUL Planejamento Estratégico - RESUMO FINAL Setembro Metas Estratégicas: Quadro Social: Reorganização e Captação de novos Rotarianos para execução de Projetos. Manter os sócios atuais e crescer 15% a 20% ao ano até chegar a 35 sócios ( exceto os dispensados de freqüência), aumentar a frequência para figurar entre os 10 melhores clubes do Distrito. Projetos de Prestação de Serviços: Captação de Fundos e Parceria entidades. Realização de 3 eventos para arrecadação de Recursos. Atendimento mínimo à 2 projetos na comunidade local. Busca de parceria continuada com uma entidade. Fundação Rotária Arrecadação e Participação dos Programas. O Clube estabeleceu meta de arrecadação para o Fundo Anual de programas e Fundo Permanente de 10% acima do ano anterior para os próximos 3 anos. Relações Públicas: Reestruturar comunicação com Distrito e Comunidade. O clube divulgará na mídia Local e por outros meios suas ações na comunidade, e contato adequado com secretaria Distrital e Governadoria. Capacitação e Liderança Formação em Rotary. O Clube participará com no mínimo 3 companheiros no Distrito de todo ciclo de treinamento recomendado pelo RI. Administração Reestruturar Reuniões O clube realizará reuniões com maiores oportunidades de companheirismo, maior quantidade de assuntos de interesse rotário, profissional e participação da família. Finanças Transparência O clube buscará alternativas para reduzir o custo de participação de seus associados, Facilitara a forma de pagamento buscando reduzir atrasos e inadimplência, Divulgará com transparência todos os assuntos financeiros. 13

14 É surpreendente a constatação de que o simples fato de termos desenvolvido um plano nos leva a obter resultados práticos antes mesmo de termos tomado ações específicas

15 3 Prioridades 3 Prioridades 5 Valores

16 3 Prioridades 5 Valores

17 O novo Plano Estratégico identifica três prioridades estrtégicas, apoiadas por 16 metas: 1 -Fortalecer e apoiar os clubes: Incentivar inovação e flexibilidade nos clubes Incentivar os clubes a desenvolverem vários tipos de atividades Humanitárias. Promover diversidade no quadro associativo. Aumentar o recrutamento e a retenção de associados Formar mais líderes rotários. Fundar clubes novos e dinâmicos Incentivar planejamento estratégico pelos clubes e distritos

18 2 - Dar mais enfoque e expansão aos Serviços Humanitários: Erradicar a poliomielite. Ampliar as atividades sustentáveis: -Nos programas de Serviços às Novas Gerações -Nas seis áreas de enfoque da Fundação Rotária Expandir cooperações e contatos com outras organizações. Criar projetos significativos tanto local quanto Internacionalmente

19 3 -Aumentar a projeção da organização: Unificar o conhecimento da imagem e marca da organização Divulgar atividades que demonstrem a participação direta dos rotarianos Promover os valores do Rotary. Dar mais ênfase aos Serviços Profissionais Incentivar os clubes a divulgar a oportunidade de interação e suas atividades locais

20 1. Paz e prevenção/resolução de conflitos 2. Prevenção e tratamento de doenças 3. Recursos hídricos e saneamento 4. Saúde materno-infantil 5. Educação básica e alfabetização 6. Desenvolvimento econômico e comunitário

21 Enfoque no futuro Principais desafios estratégicos do Rotary em 2020 Imagem pública 10% Outro 11% Modernizar e simplificar 15% Serviços 27% Quadro associativo 37%

22 O FUTURO DO ROTARY METAS DO DISTRITO 2013/2014 1) Desenvolvimento do quadro associativo Chegar em 30/06/2014 com 1500 associados representativos nenhum clube do distrito com menos de 20 associados fundação de 9 (nove) clubes, um por área do distrito 2) Fundação Rotária US$ ,00 correspondentes a US$ 100,00 per capita para o fundo anual de programas US$ ,00 correspondentes a US$ 1.000,00 por clube do distrito para a campanha Polio Plus US$ ,00 correspondentes às contribuições dos clubes do distrito para o fundo permanente 02 empresas cidadãs por clube do distrito, com 12 contribuições mensais de R$ 200,00 totalizando R$ ,00 em arrecadações para a ABTRF 02 seguros solidários por clube do distrito para a ABTRF

23 3 ) Novas Gerações fundação de 9 interacts 1 por área do distrito fundação de 9 rotaracts 1 por área do distrito fundação de 9 rotakids 1 por área do distrito realização de 9 RYLA 1 por área do distrito 4) Projetos humanitários e programas estruturados 9 projetos de subsídios globais 1 por área do distrito 1 NRDC 1 intercâmbio rotário da amizade 5) Imagem pública 1 projeto distrital envolvendo todos os clubes do distrito para o dia 23/02/ anos do Rotary International

24 A) CONTRIBUIÇÕES À FUNDAÇÃO ROTÁRIA: US$-100,00 Per capta por companheiro ano rotário US$-1.000,00 Pólio Plus US$-1.000,00 Fundo Permanente B) DQA 06 Novos Sócios Ano Rotário C) ABTRF C) ABTRF Conseguir (02) duas empresas cidadãs com contribuição mensal cada por 12 meses no valor de R$ 200,00(DUZENTOS REAIS) cada empresa cidadã, - quem contribuir ganhara da ABTRF 200 selos mês, para colar em sua correspondências ou uso diversos. 02 Seguros solidários por clube (companheiros que fizerem seguro com ITAÚ-PORTO SEGURO). Fazer (01) projeto humanitário com programas estruturados. Fazer 01 intercâmbio da amizade

25 ROTARY CLUBE DE SOROCABA SUL Planejamento Estratégico Ciclo de Revisão Julho Planejamento Estratégico e Alinhamento Organizacional Pesquisa Associados 25

26 ROTARY CLUBE DE SOROCABA SUL Planejamento Estratégico Ciclo de Revisão Julho Questionário de Satisfação do Sócio Propósito Um levantamento anual poderá ajudar a obter sugestões de melhorias, as quais devem ser avaliadas com seriedade e implementadas o quanto antes. Permitindo que o Clube possa melhor atender as expectatívas dos seus associados. Identificar que aspectos do clube agradam ou desagradam os sócios. Elaborar um plano de ação para o desenvolvimento do quadro social que abordem os aspectos negativos. Duração Sócio: 15 minutos para preencher o questionário. Comissão de Planejamento estrategico + de desenvolvimento do quadro social:`pelo menos 60 minutos para avaliar os resultados e elaborar um plano de ação.

27 ROTARY CLUBE DE SOROCABA SUL Planejamento Estratégico Ciclo de Revisão Julho

28 ROTARY CLUBE DE SOROCABA SUL Planejamento Estratégico Ciclo de Revisão Julho

29 Questionário de Avaliação da Situação Atual do Clube Levantamento realizado quando identificadas alterações nos cenários interno ou externo para obter dos associados sugestões de inclusão ou realinhamento das metas atualmente definidas pelo Planejamento Estratégico para que o Clube possa melhor atender as expectatívas dos seus associados. Propósito ROTARY CLUBE DE SOROCABA SUL Planejamento Estratégico Ciclo de Revisão Julho Identificar que aspectos estratégicos do clube que agradam ou desagradam os seus sócios e apartir destes revisar o Plano Estratégico para que defina ao Conselho Diretor e Presidências de Comissão metas a serem consideradas na Elaboração e execução de seu Planejamento Operacional e ações. Duração Sócio: 15 minutos para preencher o questionário. Comissão de Planejamento Estrategico + Conselho Diretor, pelo menos 120 minutos para avaliar os resultados e elaborar um plano de ação. Assembléia do Clube: 30 minutos para discutir e Aprovar Plan. Estratégico.

30 ROTARY CLUBE DE SOROCABA SUL Planejamento Estratégico Ciclo de Revisão Julho

31 ROTARY CLUBE DE SOROCABA SUL Planejamento Estratégico Setembro Planejamento Estratégico e Alinhamento Organizacional Resumo Respostas Reunião de 20/05/

32 ROTARY CLUBE DE SOROCABA SUL Planejamento Estratégico AVALIAÇÃO ALINHAMENTO Setembro a) Onde Estamos Atualmente? Clube Aparentemente Fraco com Poucos Associados dificultando todas as ações. Clube não antigo, mas sim velho Trabalhando para fazer clube mais eficaz, após longo período sem projetos ou novos companheiros. Buscando nossos objetivos iniciais ( Dar de si antes de pensar em si) Estagnados por falta de objetivos de médio e longo prazo Deficientes na divulgação para possíveis novos sócios Aguardando sempre uma luz no fim do Tunel Fragilizados, necessidade de mais sócios, mensalidade alta. Desorganização Interna: Falta Planejamento nas reuniões, Horário e conteúdo. Poucos participam das decisões - Faltam reuniões do Conselho Diretor. Pouco envolvimento dos sócios com necessidades como: Projetos,DQS, Programas da Fund. Rot. Falta treinamento para novos associados. 32

33 ROTARY CLUBE DE SOROCABA SUL Planejamento Estratégico AVALIAÇÃO ALINHAMENTO Setembro b) Que medidas devemos adotar para maximizar/explorar os pontos Fortes do Clube? Eventos sendo desenvolvidos para captar recursos Fortalecer o companheirismo Foco em buscar e amparar comp. que busquem e atuem em projetos com a filosofia do Clube. Que o rotariano seja modelo de sua profissão na sociedade. Utilizar a experiência adquirida em 40 anos de existência do clube. Companheirismo abalado, necessário maior empenho de todos. Aumentar o envolvimento da Família Eventos ( Projetos) com periodicidade, para que haja continuidade de ações. 33

34 ROTARY CLUBE DE SOROCABA SUL Planejamento Estratégico AVALIAÇÃO ALINHAMENTO Setembro c) Que Medidas devemos adotar para minimizar/neutralizar os pontos fracos do Clube? DQA urgentemente Aumentar quadro social e melhorar frequencia Buscar projetos e novos companheiros Atenção aos companheiros que não participam da direção ou projetos. Procurar manter companheirismo forte ( Pedra Angular de nosso Clube) Planejar, Divulgar, Agir Não é dia ou Local o ponto fraco Reunião das Diversas Comissões Envolvimento sério de todos os sócios na captação de novos associados Participação nos eventos distritais 34

35 ROTARY CLUBE DE SOROCABA SUL Planejamento Estratégico AVALIAÇÃO ALINHAMENTO Setembro d) Onde gostaríamos de chegar? 45 sócios ( que já tivemos) Num Clube Feliz Retornasse ao ponto onde existiam mais projetos e companheiros se envolviam nas atividades. Atingir o ideal de Paul Harris O rotary nos proporciona planos para praticarmos e a organização depende de nós mesmos Ser Lembrado e Reconhecido "Gestão a Gestão" pelo municipo de Sorocaba. Maior número de sócios Clube com associados prontos para assumir cargos distritais Minimo de 30 associados 35

36 ROTARY CLUBE DE SOROCABA SUL Planejamento Estratégico AVALIAÇÃO ALINHAMENTO Setembro e) Quais as principais características desejadas no futuro? Trabalho para a comunidade com participação de todos Desenvolvimento de projeto de orientação à novos sócios Com Companheirismo Forte e Atuante tudo acontecerá naturalmente Maior Eficácia Melhor imagem Publica Que nosso clube atinja número ideal de 30 sócios ( meta inicial) Quadro social em desenvolvimento constante. Participação ativa de mais de 85% dos sócios Modelo a ser seguido por outros clubes Mais empenho dos companheiros Equilíbrio nas atividades trabalhando anualmente: Serviços Internos: Boa Frequência, Boletim, Reuniões Produtivas e interessantes. Serviços Profissionais: Reconh. a Profissionais dentro e fora do clube, Orient. à Jovens. Serviços à Comunidade: Levantamento de necessidades para elaborar projetos Serviços Internacionais: Envolvimento co assuntos da Fundação Rotária, Intercâmbios, etc. Serviços Pro Juventude: Envolvimento em projetos apoiando e envolvendo-se com os jovens. 36

37 ROTARY CLUBE DE SOROCABA SUL Planejamento Estratégico AVALIAÇÃO ALINHAMENTO Setembro f) Que ações estratégicas deverão ser acionadas p/ atender as neces. do clube e comunidade? DQA Diminuir custo para poder aumentar quadro associativo Buscar mais sócios de qualidade Rever mensalidade ( muitos convidados consideram caro) Buscar Parceiros para poder desenvolver mais projetos Fazer projetos pequenos Fazer Boletim mensal Companheiros voltados para a prova quadrupla Projetos que atendam principalmente os jovens. Clube: Planejamento, Execução e Reavaliação Comunidade: Avaliação constante de necessidades e atuação pontual. Dedicação e maior união. Temos potencial.. 37

38 ROTARY CLUBE DE SOROCABA SUL Planejamento Estratégico ANÁLISE DOS AMBIENTES Setembro

39 Acredito que os dias de pioneirismo do Rotary estão apenas começando. O que são 40 (108) anos na vida de um grande movimento? Existem tantas coisas a serem feitas hoje como em qualquer outra época da história. Paul Harris, The Rotarian, fevereiro de 1945

40 ROTARY INTERNATIONAL PLANO ESTRATÉGICO O material básico desta apresentação e outras informações estão disponíveis em Informações e sugestões devem ser encaminhadas para: heitorsouza@terra.com.br

41