Relatório de Versões M1.RLT.M AS01

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1 Relatório de Versões M1.RLT.M AS01 Created: Thursday, February 02, 2012 Copyright MedicineOne, life sciences computing SA

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3 copyright MedicineOne. Todos os direitos reservados. A informação inserida neste documento pode ser alterada sem aviso prévio. Este documento contém informação particular a qual está protegida por copyright. Todos os direitos estão reservados. Nenhuma parte deste documento pode ser fotocopiada, reproduzida ou traduzida para qualquer outro idioma sem o prévio conhecimento da MedicineOne.

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5 Índice 1 Versão /01/ Medicina 2 Enfermagem 11 Recepção 13 Facturação 17 Internamento 33 Saúde Ocupacional 42 Configuração 45 Outros desenvolvimentos 51

6 Versão /01/ Home > Versão /01/2012 Versão /01/2012 Actualizado em 06/01/2012 Relatório de desenvolvimentos realizados na família de produtos MedicineOne (Primary Care Suite, Hospital Suite, Performance Monitor, Portal MedicineOne e Sistema de Gestão de Pré-atendimento e Salas de Espera) Este relatório inclui os principais trabalhos de melhoramentos introduzidos na solução MedicineOne (M1). Todos estes estão presentes na versão , as quais brevemente estarão disponíveis em todas as unidades de saúde do SNS e privadas com MedicineOne. Periodicamente serão disponibilizados à comunidade de utilizadores relatórios como este que reflictam as alterações ocorridas durante esse mês nas versões Primary Care Suite, Hospital Suite do M1 e MedicineOne Performance Monitor.

7 2. Versão /01/2012 Home > Versão /01/2012 > Medicina Registo de Actos Clínicos Equivalências internacionais Medicamentos Técnicos e Terapeutas Consulta centralizada de Formulários Especialidade Emissão Receita Importação de ficheiros TIFF Posologias no Medicamentos Duplicar dados do último registo Media - Leitura de Ficheiros DICOM Alteração na definição de Poslogias Caixas e campos preenchidos Medicina Registo de Actos Clínicos no SOAP A janela SOAP foi melhorada sendo agora possível registar e consultar os Actos realizados durante a consulta. Foi adicionado o separador Actos, na janela do SOAP, e dentro deste é possível visualizar uma listagem dos actos realizados na consulta assim como Editar os actos realizados. Ao clicar no botão Editar actos realizados irá surgir a janela Actos clínicos a qual permite consultar os actos associados à consulta. O botão Inserir registo permite adicionar novos actos ao SOAP.

8 Versão /01/ Caso necessite de visualizar todos os actos associados ao utente deve desactivar a opção de Ver apenas actos desta consulta. (Topo) Equivalências internacionais de medicamentos Pode encontrar esta opção em Processo Clínico do utente/terapêutica Foi criada uma nova forma de pesquisa de medicamentos, Equivalências Internacionais. Este item de pesquisa permite que o utilizador digite a designação do medicamento, como é identificado num determinado país, e que lhe surja uma listagem dos medicamentos portugueses equivalentes. Esta equivalência pode ser efectuada durante a prescrição ou directamente no módulo do Simposium Terapêutico. Temos por exemplo um caso em que o utente seja detentor da patologia Alzheimer e tenha sido seguido nos Estados Unidos tomando o medicamento Razadine Oral solution. Ao vir para Portugal o utente necessita continuar a sua medicação e torna-se necessário saber a sua Equivalência Internacional. Assim, para verificar a sua equivalência, no separador Simposium Terapêutico deve indicar qual o país a que o medicamento pertence e, na caixa de pesquisa, digitar o nome do medicamento original clicando de seguida no Enter ou no botão Pesquisar. Os medicamentos equivalentes vão surgir listados para os poder adicionar à receita. (Topo)

9 4. Versão /01/2012 Posologias nos medicamentos frequentes Pode encontrar esta opção em Processo Clínico do utente/terapêutica Agora é possível, no separador Medicamentos frequentes, alterar a quantidade de um medicamento e o número de dias de tratamento da medicação. (Topo) Alteração na definição de Posologias Pode encontrar esta opção em Processo Clínico do utente/terapêutica Ao compor uma posologia para um determinado medicamento o MedicineOne irá verificar, no Simposium Terapêutico, as associações relativas às Vias de administração e Unidades da toma com o medicamento seleccionado. Se estes se

10 Versão /01/ encontrarem definidos no Simposium apenas serão apresentadas as vias e as unidades associadas, não sendo possível a escolha de outros. (Topo) Escolha de Especialidade na Emissão da Receita Pode encontrar esta opção em Processo Clínico/Terapêutica. Agora é possível que o médico tenha definido na sua ficha até duas especialidades, de que seja detentor, e definir qual a que deve utilizar no momento da emissão da receita. A segunda especialidade deve ser primeiramente configurada no módulo de Configuração, Organizações Próprias, Pessoas.

11 6. Versão /01/2012 Posteriormente, ao emitir uma receita poderá escolher qual a especialidade requerida para a mesma através do separador Outros. (Topo) Ver maior Técnicos e Terapeutas de referência Pode encontrar esta opção em Módulo Medicina/Processo Administrativo do utente/profissionais de Saúde

12 Versão /01/ Agora é possível associar ao utente diferentes profissionais de saúde, como Fisioterapeuta, Terapeuta da fala e terapeuta, de acordo com as suas necessidades especificas. Os profissionais de saúde listados estão dependentes da configuração de Pessoas, do Tipo de Pessoas que lhes foram definidas. (Topo) Consulta centralizada de formulários para um utente Pode encontrar esta opção em Processo Clínico/Formulários Foi criado o item Formulários, no Processo Clínico do utente, o qual centraliza todos os formulários que foram preenchidos para o utente por ordem alfabética. Deste modo poderá consultar de um forma rápida e no mesmo local todos os formulários associados ao utente. Ao seleccionar um formulário poderá visualizar a sua informação na zona inferior da janela. (Topo)

13 8. Versão /01/2012 Duplicar dados do último registo Formulários Pode encontrar esta opção em Processo Clínico do utente Ao introduzir informação num formulário pode indicar que a mesma é uma duplicação do último registo, sendo copiadas todas as informações anteriormente registadas com a excepção da data/hora, que surgem actualizadas. Esta opção de Copiar dados do último registo apenas se encontra visível no modo de inserção de informação. (Topo) Ver maior

14 Versão /01/ Caixas e campos preenchidos Formulários Os formulários sofreram melhorias relativamente às opções de selecção da informação e à informação que pode ser mostrada. O processo de fechar a janela de escolha de informação foi facilitado através de um botão fechar, na zona inferior, esquerda, da caixa. Ao clicar neste botão fechará a caixa de inserção de informação. Se pretender visualizar apenas os campos preenchidos no formulário pode clicar em Mostrar apenas os campos preenchidos. Deste modo os campos que não tiverem qualquer informação serão escondidos.(topo) Importação de Ficheiros multimédia TIFF

15 10. Versão /01/2012 Agora é possível importar ficheiros no formato TIFF em todos os locais que possibilitem a importação de imagens. Pode ver o exemplo desta importação no Processo Clínico do utente/mcdts/outros MCDTs/Multimédia/Gerir Multimédia e importar o ficheiro TIFF. (Topo) Media - Leitura de Ficheiros DICOM O MedicineOne permite agora a leitura e importação de ficheiros com o formato DICOM, extensão.dmc. em todos os locais que possibilitem a importação de ficheiros. (Topo) Ver também Enfermagem Recepção Facturação Internamento Saúde Ocupacional Configuração Outros desenvolvimentos

16 Versão /01/ Home > Versão /01/2012 > Enfermagem Enfermagem Assinalar as últimas intervenções de cada Prescrição Pode encontrar esta opção em Planos de cuidados. Até à data, quando um intervenção de enfermagem era planificado durante um período de tempo, o enfermeiro não tinha a noção de quando iria executar a última intervenção. Agora a última intervenção é sinalizada por um símbolo que a distingue das outras. Ao posicionar o ponteiro do rato sobre o ícone irá surgir uma mensagem a indicar que Vai realizar a última intervenção desta prescrição. Eventual mente poderá ser necessário rever o plano terapêutico para este utente. Verifique por favor. Caso dê a ordem para realizar a mesma, antes de abrir a janela de Intervenção de enfermagem, irá surgir uma janela informativa indicando que se encontra a realizar a última intervenção da prescrição. (Topo)

17 12. Versão /01/2012 Ver também Medicina Recepção Facturação Internamento Saúde Ocupacional Configuração Outros desenvolvimentos

18 Versão /01/ Home > Versão /01/2012 > Recepção Outras marcações para o utente Visualização de Consultas desmarcadas Desmarcar Intervenções de Enfermagem Local de Marcação geral de trabalhos) (Plano Recepção Marcação Indicação de outras marcações para o utente em outras agendas Pode encontrar esta opção em Agenda. Agora é possível, de modo imediato, ao efectuar uma marcação para um utente verificar se existem outras marcações em outras agendas para o mesmo utente. Foi colocado do lado direito da marcação um ícone de uma agenda que, ao clicar sobre o mesmo, mostra a lista de marcações para o utente. Caso exista alguma organização a que o utilizador não tenha acesso vai surgir a indicação em número de quantas marcações existem na opção Número de marcações em agendas a que não tem acesso. (Topo) Visualização de Consultas Desmarcadas

19 14. Versão /01/2012 Pode encontrar esta opção em Agenda/menu Ver. Agora pode ter predefinido a visualização das Consultas desmarcadas e desistências e dos Contactos indirectos através do menu Ver. Quando ambos os itens estão com um visto indicam que as consultas, que forma desmarcadas, que resultaram de um contacto indirecto ou nas quais o utente desistiu, se encontram visíveis e surgem com uma cor cinzenta. (Topo) Desmarcar intervenções de enfermagem Pode encontrar esta opção em Módulo Recepção/Marcações da Agenda Ao desmarcar, na agenda, uma marcação resultante de uma intervenção de enfermagem, ou uma que tenha intervenções associadas, poderá indicar na janela Desmarcar Consulta que pretende Cancelar intervenções enfermagem associadas a esta intervenção. Esta opção apenas se encontra visível quando a desmarcação está associada a intervenções de enfermagem. (Topo)

20 Versão /01/ Plano geral de trabalhos - Local de marcação Pode encontrar esta opção em Recepção/Plano geral de trabalhos Agora, ao consultar o Plano geral de trabalhos, dos médicos pode visualizar o local de marcação da consulta. Para que esta coluna surja visível deve configurar a mesma, como estando visível no Plano de trabalhos. (Topo)

21 16. Versão /01/2012 Ver também Medicina Enfermagem Facturação Internamento Saúde Ocupacional Configuração Outros desenvolvimentos

22 Versão /01/ Home > Versão /01/2012 > Facturação Definição de Período de Facturação Facturação de Intervenções pendentes Facturar Actos com data futura Alterar custo Utente/Entidade Facturação pendente (Diferentes Organizações) Definir desconto a aplicar nos Recibos Impressão da Conta-corrente Alteração nos mapas de caixa Dados para documento alternativo Adiantamentos na impressão de Recibos Facturação Dados para documento alternativos Pode encontrar esta opção em Facturação/Facturas/Nova factura/dados para documento Ao emitir uma factura para um utente ou entidade pode indicar que a factura ficará no nome de outrem. Usualmente isto sucede com facturação feita a utentes a quem foram praticadas intervenções mas que quem paga é um terceiro. Assim, no ultimo passo da emissão da factura, é possível indicar quais as pessoas ou entidades que deverão surgir na factura através do botão Dados para documento. Ao clicar no botão irá surgir a janela Dados do Destinatário do Documento a qual permite definir diferentes entidades ou pessoas. A informação fica associada ao utente para posterior utilização em outras facturas.

23 18. Versão /01/2012 A informação a constar na factura será a que se encontrar seleccionada ao clicar no botão Ok. Definição de Período de Facturação Pode encontrar esta opção em Facturação/Facturas/Funções A partir de agora é possível definir o período de facturação de um determinada organização nas funções de Facturas através do botão Funções, opção Definir período de facturação.

24 Versão /01/ Ao clicar sobre a opção irá surgir a janela Gerir Períodos de Facturação a qual permite realizar as facturações de uma organização a que o utilizador tem acesso mediante um período entre datas. Após definir o período, ao verificar a facturação pendente, apenas as facturas que respeitarem o período definido surgirão com a opção de Facturar activa. A possibilidade de definir os períodos de facturação é configurável por perfil através do módulo de Configuração, Perfis, separador Acessos, Módulo de Recepção, Facturação e Período de facturação. (Topo)

25 20. Versão /01/2012 Facturação de Intervenções de Enfermagem pendentes Quando se planificava uma prescrição de intervenções de enfermagem os actos e os consumos associados às intervenções não eram colocados na facturação, contudo algumas unidades de saúde realizam a facturação antecipada de actos pendentes. Agora os actos associados às intervenções planificadas podem ser logo facturados surgindo visíveis nos Actos pendentes, na Facturação. No momento da realização da intervenção os actos, que já foram previamente facturados, não podem ser eliminados ou editados. Contudo podem ser adicionados novos actos que irão surgir posteriormente na Facturação, na lista de Actos pendentes.

26 Versão /01/ Contudo, apesar de facturados os actos associados, uma intervenção pode ser cancelada. NOTA Para que os actos possam ser facturados com data de realização futura torna-se necessário configurar essa opção na tabela de MCDTs e actos clínicos. Para maior informação consultar o tópico Facturar Actos pendentes com data futura. (Topo) Facturar Actos pendentes com data futura Alguns actos necessitam de ser facturados mesmo que surjam de uma marcação ou intervenção com data futura, torna-se necessário configurar essa opção na tabela de MCDTs e actos clínicos. Deve seleccionar o acto pretendido e activar o item Facturável com data pendente futura.

27 22. Versão /01/2012 Após esta definição já será possível facturar o actos com data pendente futura. No assistente de facturação os actos pendentes surgirão organizados em duas categorias, Actuais e passados e Futuros, sendo possível facturar os actos de ambas. (Topo) Assistente de Facturação Alterar custo utente e Entidade Agora, ao emitir uma nova factura para o utente e entidade, poderá alterar o valor do utente e este será automaticamente actualizado no valor da entidade e o contrário também sucederá, ao alterar o valor a pagar pela entidade será alterado o valor a pagar pelo utente. Por exemplo, caso um acto a ser facturado tenha um custo de 100 e o valor a ser pago por defeito seja de 10 pelo utente e de 90 pela entidade, ao alterar o valor que o utente deve pagar para 40 o MedicineOne indica que a alteração do valor a pagar pela entidade será de 60 e pede a confirmação. Ao confirmar o valor que a entidade terá que pagar será automaticamente alterado.

28 Versão /01/ O mesmo sucede caso se altere o valor que a entidade terá que pagar surgindo a mensagem com a indicação do valor a pagar pelo utente. (Topo) Facturação pendente Diferentes organizações Pode encontrar esta opção em Facturação/Emissão de facturas. Agora ao emitir uma factura pendente ao utente, de uma determinada organização, o MedicineOne vai verificar se existem mais facturas pendentes em outras organizações. Após emitir a factura actual o programa vai verificar se existem outros pendentes de facturação e ao encontrar irá surgir uma janela indicando a organização e questionará se pretende realizar essa facturação.

29 24. Versão /01/2012 Caso seja uma resposta afirmativa o assistente de facturação volta ao primeiro passo para que se possa facturar o que estiver pendente para a entidade apresentada. (Topo) Definir desconto a aplicar nos Recibos Pode consultar esta opção em Facturação/Recibos/Novo Recibo Ao emitir um novo recibo pode definir o Desconto a ser aplicado através do activar da checkbox Desconto. Esta acção fará surgir uma janela na qual pode definir a Aplicação de desconto, o desconto em percentagem ou valor e a sua descrição.

30 Versão /01/ Ao definir o desconto este é aplicado de modo imediato sobre o Valor total. No recibo, impresso, pode visualizar o desconto aplicado e a sua descrição numa linha abaixo do valor que foi facturado. (Topo)

31 26. Versão /01/2012 Impressão da Conta Corrente do utente Pode encontrar esta opção em Contas-correntes e Cauções. O documento resultante da impressão da Conta-corrente do utente foi melhorado. Agora contém impresso, além dos documentos que lhe foram emitidos, a indicação do seu saldo da Conta corrente. Assim, ao entregar o documento referente à sua conta corrente ao utente este fica a saber qual o seu saldo. (Topo)

32 Versão /01/ Alteração nos mapas de caixa Pode encontrar esta opção em Facturação/Mapas de Caixa. Agora é possível definir, nos Mapas de Caixa, quais os documentos a incluir para criar um Novo mapa de caixa através da área Documentos a incluir. Por defeito os Documentos a incluir encontram-se todos activos, indicando que serão incluídos no mapa de caixa. (Topo)

33 28. Versão /01/2012 Adiantamentos na impressão de Recibos Agora ao associar a um Recibo um adiantamento, Nota de Crédito ou Caução, pode visualizar a informação referente a este na impressão do documento. Assim foi criado uma nova label, lblreferenciaadiantamentos, a ser incluída no documento Recibos através do Designer de Relatórios. Esta label permitirá mostrar a informação de que tipo de adiantamento e valor foi utilizado para efectuar o pagamento das facturas associadas ao recibo. Após definir a label no documento, através do Designer de Relatórios, ao emitir o recibo irá surgir visível a indicação, caso exista, do adiantamento associado ao recibo. (Topo)

34 Versão /01/ Documentos de Facturação Mais que três IVAS Neste momento pode visualizar até três diferentes IVAs nos documentos de facturação, como Facturas, Vendas a dinheiro, Facturas/Recibo, Orçamentos e Orçamentos de Estomatologia. Contudo pode surgir a necessidade da visualização de mais valores de IVA no resumo das Incidências.

35 30. Versão /01/2012 No exemplo acima surgem quatro valores de IVA mas na tabela de Incidências apenas é possível visualizar três valores. Para suprimir esta necessidade foram criadas novas labels que o utilizador pode definir no Designer de relatórios, dos documentos de facturação pretendidos, e que permitem a visualização de até dez diferentes taxas de IVA na tabela Incidências. Assim deverá aceder ao Designer de Relatórios do documento de facturação pretendido, dentro da configuração da Organização, e na área do ReporterFooter deverá introduzir as seguintes labels: - lblincidenciaxxx- mostra os valores de cada incidência, o XXX deverá ser substituído pelo número da incidência representada; - lblpercivaxxx- mostra os valores de cada percentagem, o XXX deverá ser substituído pelo número da percentagem representada; - lblvalorivaxxx- mostra os valores de cada valor retido, o XXX deverá ser substituído pelo número do valor representada;

36 Versão /01/ No ReportFooter deverá construir um quadro em que cada campo corresponderá ao número da incidência a representar, como é possível visualizar no exemplo abaixo: Incidência % Valor lbincidencia1 lbperc1 lbvalor1 lbincidencia2 lbperc2 lbvalor2 lbincidencia3 lbperc3 lbvalor3 lbincidencia4 lbperc4 lbvalor4 lbincidencia5 lbperc5 lbvalor5 É possível definir um quadro com a informação até dez IVAs distintos.

37 32. Versão /01/2012 NOTA -> Por defeito os documentos de facturação do MedicineOne apenas permitem visualizar até três incidências, caso o cliente necessite de mais é necessários definir as labels localmente. (Topo) Ver também Medicina Enfermagem Recepção Internamento Saúde Ocupacional Configuração Outros desenvolvimentos

38 Versão /01/ Home > Versão /01/2012 > Internamento Cabeçalho utente (Local de internamento) Impressão do Motivo de Alta e Destino de Alta Novo internamento (Planos Saúde) Emissão de Alta Plano Individual Integrado (PII) Diárias de internamento (Planos Facturação) Internamento Cabeçalho do utente - Local de internamento Pode visualizar esta opção no Cabeçalho do utente. Agora é possível configurar um novo campo a surgir no cabeçalho do utente, Localização Internamento. Esta informação permite, que de um modo imediato, o médico consiga visualizar onde o utente se encontra internado. Caso o utente não se encontre internado surgirá a informação Utente não internado. A possibilidade de visualização da informação, do local de internamento do utente, deverá ser configurado no perfil do utilizador (Pessoas), nas Preferências, Diversos, Personalizar o cabeçalho do utente. (Topo) Diárias de Internamento e Planos de Facturação Agora já é possível ter activos, em simultâneo, um plano de facturação e o sistema de diárias associado à cama do utente.

39 34. Versão /01/2012 Ao efectuar um internamento pode indicar qual indicar se pretende um plano de facturação, o sistema de diárias ou ambos. É também possível consultar e editar o plano de facturação no processo de internamento do utente. Ao aceder ao processo de internamento, no Diário de internamento, nas Características do mesmo pode visualizar a sua Informação financeira e gerir o Plano de Facturação ou Diárias de Internamento. (Topo)

40 Versão /01/ Emissão de alta A emissão de alta de internamento foi melhorada. Na emissão de alta surgem agora dois novos campos Texto para a Carta de Alta e Texto para o Relatório de Alta, os textos aqui introduzidos irão surgir visíveis na carta e no relatório de alta, respectivamente. Ao clicar no botão Emitir alta, o MedicineOne, questiona se confirma a emissão da alta para o utente. O botão Imprimir insere em si duas opções, a de imprimir a Carta de Alta e o Relatório de Alta.

41 36. Versão /01/2012 A impressão da Carta de alta irá conter o texto definido na coluna Texto para a Carta de Alta. A impressão do Relatório de alta irá abrir a janela, Emitir Relatório de Alta, para que possa seleccionar o texto a incluir no relatório e os registos dos vários grupos de informação clínica. Ver maior A Informação clínica complementar contém a sua informação agrupada nos diferentes tópicos, ao clicar no sinal + poderá visualizar as informações associadas. O Resumo irá conter, em texto,as informações principais de cada grupo. Pode incluir cada uma das informações individualmente ou incluir todas, através do botão Marcar todos. Após definir o que pretende visualizar no relatório pode Imprimir o mesmo. (Topo)

42 Versão /01/ Impressão do Motivo de Alta e Destino de Alta Pode encontrar esta opção em Configuração/Designer de Relatórios/Emissão de alta Agora é possível visualizar no documento de Emissão de alta os motivos da mesma e qual o destino do utente. Estas informações são preenchidas quando da emissão da alta. Para tal foram criadas duas novas labels lblmotivoalta, indicação do motivo da alta, e lbldestinoalta, destino do utente após a alta. Estas labels têm que ser introduzidas manualmente no Designer de Relatórios. (Topo)

43 38. Versão /01/2012 Novo internamento através de Planos de Saúde Ao efectuar um novo internamento pode agora escolher para facturação, para além do Sistema de Saúde e do Utente, o Plano de saúde que o utente utiliza. Assim, ao facturar o internamento ao utente, o MedicineOne irá escolher o plano de saúde previamente designado quando efectuado o internamento.

44 Versão /01/ Durante o internamento, ao emitir uma intervenção será automaticamente seleccionado o plano de saúde designado quando o utente foi internado. (Topo)

45 40. Versão /01/2012 Plano Individual Integrado Pode encontrar esta opção em Internamento/Diário de internamento. O Plano Individual Integrado (PII) resulta de uma reunião clínica a qual é realizada sempre que um utente é internado numa unidade de cuidados continuados. Nessa reunião, os profissionais de saúde, debatem o estado de saúde do utente e tomam decisões sobre o que fazer relativamente ao mesmo. Algumas vezes, para além dos profissionais de saúde, também se encontra algum familiar do utente. Para gerir este processo foi criado dentro do Diário de internamento, dentro do item Características, o item Plano Individual Integrado.

46 Versão /01/ Ver maior Neste processo é possível registar quais os familiares presentes e os profissionais de saúde e definir o Detalhe do Plano Individual Integrado. (Topo) Ver também Medicina Enfermagem Recepção Facturação Saúde Ocupacional Configuração Outros desenvolvimentos

47 42. Versão /01/2012 Home > Versão /01/2012 > Saúde Ocupacional Saúde Ocupacional Convocatórias por Turnos Pode encontrar esta opção em Saúde Ocupacional/Empresas O MedicineOne permite que sejam chamados, através das convocatórias, apenas os trabalhadores de determinado turno, verificando quais são os trabalhadores da equipa para que não sejam todos convocados em simultâneo. Para que tal surja efeito torna-se necessário criar os turnos, os quais são definidos através das Propriedades Gerais da empresa seleccionada. Do lado direito aceder ao separador Estabelecimentos, separador Turnos, para configurar os diferentes turnos existentes na empresa.

48 Versão /01/ O separador Equipas/Turnos divide-se em duas áreas. Através da área Turnos é possível adicionar diferentes turnos e na área Definições pode indicar a data de inicio e hora de inicio e a data e hora de fim dos turnos. Ao clicar no botão Substituir turnos de todos os estabelecimentos irá indicar que todos os estabelecimentos da empresa terão os turnos definidos. No separador Equipas poderá adicionar as diferentes equipas e associar aos turnos a que pertencem.

49 44. Versão /01/2012 Após definir os turnos e as equipas torna-se necessário associar os trabalhadores aos mesmos. Assim, deve clicar no separador Trabalhadores e seleccionar o trabalhador pretendido. Nas informações do trabalhador, em Dados profissionais, indicar em qual equipa o trabalhador se encontra associado. A partir do momento em que os turnos são definidos e os utentes associados aos mesmos a Gestão de convocatórias MT, ao realizar as convocatórias, terá essa configuração em conta. (Topo) Ver também Medicina Enfermagem Recepção Facturação Internamento Configuração Outros desenvolvimentos

50 Versão /01/ Home > Versão /01/2012 > Configuração Duplicação de Organizações Acesso do utilizador a outras organizações Horário de Pessoas Intervenção a partir de Classificação de Actos Configuração Duplicação de Organizações Para ajudar na parametrização de clientes que possuem muitas Organizações Próprias, ou outras, foi criada a possibilidade de se Duplicar a Organização. Ao clicar no botão Duplicar Organização surgirá uma nova janela através da qual poderá criar uma nova organização a partir da que se encontrar seleccionada. A nova organização irá herdar parte ou a totalidade das características desta dependendo das informações seleccionadas, a replicar. (Topo) Acesso do utilizador a outras organizações Pode definir esta opção em Configuração/Pessoas/separador Acessos. A partir de agora é possível indicar, por pessoa, quais as organizações a que tem acesso. Até à data a pessoa apenas teria acesso à organização na qual se encontra inscrita. Através do separador Acessos, dentro das fichas de Pessoas, pode adicionar as organizações a que tem acesso e com as quais trabalha. O acesso às organizações engloba o acesso aos processos de utente dessas organizações.

51 46. Versão /01/2012 Posteriormente deverá indicar no Horário da pessoa em que momento se encontra a trabalhar nas diferentes organizações. (Topo) Horário de Pessoas Diferentes Organizações Pode definir esta opção em Pessoas/Horários. Pode ocorrer que um profissional de saúde durante o dia trabalhe em diferentes unidades de saúde, unidades orgânicas ou

52 Versão /01/ organizações. O MedicineOne permite que se defina, nos Horários das pessoas, quais são essas unidades de saúde e em que horários se encontra em cada uma destas e através de um único login designar em que entidade se encontra no momento. Os horários das diferentes unidades devem ser distintos. Após definir o horário, ao aceder ao MedicineOne no dia em que trabalhar em diferentes unidades, irá surgir uma janela para que possa escolher a organização ou unidade orgânica na qual se encontra. Caso o período de tempo esteja configurado a uma unidade, esta vai surgir por defeito seleccionada. No entanto se aceder ao MedicineOne num horário fora do trabalho de cada uma das unidades não surgirá qualquer sugestão de selecção. (Topo)

53 48. Versão /01/2012 Intervenções a partir de uma classificação de Actos Clínicos Pode encontrar esta opção em Módulo Configuração/Tabelas/Enfermagem/Tipos de intervenções de Enfermagem Agora pode definir intervenções de enfermagem a partir de uma classificação de actos que contém os actos necessários para a execução da intervenção necessária. Para que uma determinada classificação de actos possa ser utilizada deve ser primeiramente criada a mesma nas tabelas de MCDTS/Actos Clínicos e Classificações de MCDTs. Nesta tabela deve definir a designação da classificação e associar os actos pretendidos à mesma.

54 Versão /01/ Após a existência da classificação torna-se necessário indicar que a mesma será utilizada em Intervenções de Enfermagem. Assim deve aceder às tabelas de Enfermagem, tabela Tipos de intervenções para prescrição de Enfermagem e indicar que pretende criar um tipo de intervenção a partir de uma classificação de actos. Ver maior

55 50. Versão /01/2012 Ao clicar no botão Criar a partir de uma classificação de actos irá surgir uma janela para seleccionar as classificações de actos clínicos pretendidas. Pode seleccionar mais do que uma. O MedicineOne irá questionar se pretende criar agrupador para a classificação seleccionada. Ao indicar que sim o nome da classificação servirá de agrupador. Os actos ainda não incluídos nos tipos de intervenções serão importados para os mesmos, para posterior utilização podendo posteriormente ser utilizados nas Intervenções de Enfermagem. (Topo) Ver também Medicina Enfermagem Recepção Facturação Internamento Saúde Ocupacional Outros desenvolvimentos

56 Versão /01/ Home > Versão /01/2012 > Outros desenvolvimentos Definir acessos a agendas organizações) (Outras Simposium Actualizado Importação de registos (Excel) Contribuinte nas Guias de Pagamento Ordenação de preenchimento de Labels Outros desenvolvimentos Definir acessos a agendas por outras organizações Actualmente a partilha de agenda é feita de modo absoluto, quando a um utilizador se permite o acesso a uma agenda este passa a poder realizar na mesma todas as operações que o seu perfil permita. Assim, para limitar esta utilização e para gerir melhor as marcações, foi criada uma forma de indicar em que períodos o horário do médico se encontra disponível a outras organizações. Ao não se encontrar disponível o horário para determinada organização, os profissionais que pertençam a esta e que tenham acesso à agenda do médico não podem efectuar marcações. Surge agora um novo botão dentro do separador Horários da pessoa seleccionada. Este botão permite definir se o horário será partilhado com todas as organizações ou só com algumas. Antes de clicar no botão Partilhar com outras organizações deverá seleccionar o período de tempo que pretende alterar, por defeito todo o horário encontra-se partilhado com todas as organizações próprias. Após seleccionar o horário que permite limitar deve clicar no botão Partilhar com outras organizações. Esta acção fará surgir a janela Partilhar período de marcações com outras organizações.

57 52. Versão /01/2012 Ao clicar na opção Este período é partilhado com as seguintes organizações poderá definir quais as organizações que poderão aceder a este período de tempo, através do botão Inserir registo. Irão surgir listadas todas as organizações próprias para que possa definir as mesmas. No exemplo acima é definido que o horário do profissional, Rosa Maria Silva, Terça-feira, das 14h às 18h, é partilhado apenas com a organização Clínica Aboim. Ao efectuar uma posterior marcação para aquele profissional será verificado se o utilizador, que se encontra a realizar a mesma, se pertence à organização previamente definida. Se o utilizador pertencer à organização é possível efectuar as marcações contudo, se não pertencer, não lhe será permitido efectuar qualquer tipo de marcações surgindo uma informação de erro. (Topo)

58 Versão /01/ Obrigatoriedade de Simposium actualizado A actualização da base de dados de medicamentos é obrigatória e foi criado no MedicineOne um mecanismo que irá verificar se a base de dados se encontra devidamente actualizada. No módulo de Configuração foram adicionados dois campos os quais permitem definir a tolerância para a actualização da Base de dados e o número de dias de aviso para a sua actualização. Caso o valor, em dias, ultrapassar os dias de tolerância definidos irá surgir uma informação com essa indicação, ao emitir uma receita. Enquanto surgir a informação e a base de dados se encontrar desactualizada não será possível emitir receitas. (Topo)

59 54. Versão /01/2012 Importação de registos através do Excel Agora pode escolher importar utentes, Pessoas, Actos clínicos e Produtos, através de um ficheiro Excel, ao invés de os criar manualmente no MedicineOne. A forma de importação é similar entre os diferentes registos e neste exemplo será mostrada a importação de utentes. No Menu Ferramentas foi criada a opção de Importação de registos a qual permite importar a informação de um ficheiro de Excel previamente criado. O ficheiro de Excel para ser correctamente importado necessita de realizar alguns passos. O utilizador pode consultar esses passos através do botão Ajuda.

60 Versão /01/ O botão Download de template (importação de utentes) permitirá guardar, no seu computador, um ficheiro Excel modelo que apenas terá que preencher com os dados dos utentes e posteriormente importar. Após a escolha do ficheiro os dados são importados e mostrados na área de Lista de utentes a importar. A coluna Erros Pre Importação irá conter a informação de erros de importação dos dados. (Topo) Ver maior Inserção de Contribuinte nas Guias de pagamento Agora é possível mostrar o número de contribuinte, no documento de Guias de pagamento, da organização que o emite. Para que o número de contribuinte surja visível deverá, na Gestão Documental, inserir um label com o nome lblnumcntribuinteemissor ou o código de personalização [NUM_CONTRIBUINTE_EMPRESA].

61 56. Versão /01/2012 Após definir um destes modos de mostrar o número de contribuinte da organização no Designer de Relatórios. poderá visualizar o mesmo na impressão da Guia de Pagamento. (Topo) Ordenação de preenchimento de Labels Pode encontrar esta opção em Configuração/Organização Própria/Gestão documental/designer de relatórios O MedicineOne criou uma melhoria na ordem de preenchimento das labels personalizadas, agora é possível determinar a sua ordem de preenchimento. O que acontecia até então é que esse preenchimento era aleatório. Assim, para definir a ordem de preenchimento das labels deve ser indicado na propriedade Tag, no lado direito da janela,

62 Versão /01/ na Grelha de Propriedades, o número de ordem de preenchimento. (Topo) Ver também Medicina Enfermagem Recepção Facturação Internamento Saúde Ocupacional Configuração

63 Índice Remissivo Facturação 17 Facturação pendente Diferentes organizações 17 Facturar Actos pendentes com data futura 17 Fecho das caixas e campos preenchidos 2 A Acesso do utilizador a outras organizações 45 Alteração na definição de Posologias 2 Alteração nos mapas de caixa 17 Assinalar as últimas intervenções de cada Prescrição 11 Assistente de Facturação Alterar custo utente e Entidade 17 C Cabeçalho do utente - Local de internamento 33 Configuração 45 Consulta centralizada de formulários para um utente 2 Convocatórias por Turnos 42 D Definição de Período de Facturação 17 Definir acessos a agendas por outras organizações 51 Definir desconto a aplicar nos Recibos 17 Desmarcar Intervenções de Enfermagem 13 Diárias de Internamento e Planos de Facturação 33 Duplicação de Organizações 45 Duplicar dados do último registo Formulários 2 E Emissão de Alta 33 Enfermagem 11 Equivalências internacionais de medicamentos 2 Escolha de Especialidade na Emissão da Receita 2 F H Horário de Pessoas Diferentes Organizações 45 I Importação de Ficheiros multimédia TIFF 2 Importação de registos através do Excel 51 Impressão da Conta Corrente do utente 17 Inserção de Contribuinte nas Guias de pagamento 51 Intervenções a partir de uma classificação de Actos Clínico 45 M Marcação Indicação de outras marcações para o utente em outras agendas 13 Medicina 2 Módulo de Internamento 33 N Novo internamento através de Planos de Saúde 33 O Obrigatoriedade de Simposium actualizado 51 Outros desenvolvimentos 51 P Plano geral de trabalhos - Local de marcação 13 Plano Individual Integrado 33 Posologias nos medicamentos frequentes 2

64 R Recepção 13 Registo de Actos Clínicos no SOAP 2 T Técnicos e Terapeutas de referência 2 V Versão Visualização de Consultas Desmarcadas 13