INSTITUTO DE LIDERANÇA ROTÁRIA

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1 INSTITUTO DE LIDERANÇA ROTÁRIA Divisão São Paulo D 4420 D 4430 D 4590 D ª Edição PARTE 2

2 ÍNDICE Página 1 Índice Página 2 Carta de boas-vindas Página 3 Programação do Treinamento Página 4 Liderança Metas Página 6 Liderança Metas Saiba mais Página 7 Serviços Profissionais Página 8 Serviços Profissionais Saiba mais Página 11 Recrutamento Página 13 Recrutamento Saiba mais Página 16 Sistema Share Página 18 Sistema Share Saiba mais Página 21 Liderança Como Conduzir a Reunião Ordinária Página 23 Liderança Como Conduzir a Reunião Ordinária Saiba mais Página 25 Analisando um Rotary Club Página 26 Analisando um Rotary Club Questionário de avaliação Página 35 Contato 1 Página Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

3 MENSAGEM DE BOAS-VINDAS Janeiro de 2009 Prezados Participantes do Instituto de Liderança Rotária - ILR: Em 1992, o Presidente Internacional do Rotary Leadership Institute - Instituto de Liderança Rotária (ILR) -, David Linett, concluiu que o Rotary poderia realizar muito mais se os Rotarianos em geral pudessem receber treinamento similar ao que foram expostos os líderes mais experientes de nossa organização. O compartilhamento de suas experiências, somadas ao compartilhamento e debate das experiências de Rotarianos de clubes e distritos iriam erigir as bases de clubes melhores e mais robustos, além de permitir que Rotarianos fossem habilitados a assumir posições de liderança em clubes e distritos. A ênfase do treinamento de lideranças, como o permitido pelas três partes do curso promovido pelo ILR, tem como objetivo ajustar a visão dos Rotarianos que deles participam para posturas superiores e desafiadoras em nossa organização. Este curso permitirá que estes Rotarianos recebam informação atualizada e de forma motivada de Instrutores que se dedicarão para lhes repassar seu conhecimento e experiência, dentro de uma metodologia participativa e com conteúdo adaptável à sua região. Assim desenvolver-se-ão como Rotarianos, preparando-se para ocupar com competência posições de liderança às quais forem guindados. Eu lhes agradeço antecipadamente por colocarem-se em disponibilidade para auxiliar na construção de um Rotary melhor suprido de Líderes Rotários. Coloco-me a sua disposição, para que juntos possamos construir algo de novo e com alta produtividade, na certeza de que se tornará um dedicado entusiasta formador de líderes. Um forte abraço, Antonio Hallage Vice-Presidente Regional do IRL para a América Latina 2 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

4 PROGRAMAÇÃO DO TREINAMENTO 07:30 08:30 Registro e café da manhã 08:30 09:10 Boas-vindas Introdução ao ILR Parte 2 Sessão interativa de apresentação dos participantes. O sumário da Parte 2 do Instituto de Liderança Rotária.. 09:10 10:00 Liderança Metas O terceiro dos quatro tópicos de liderança. A natureza e a importância da definição de metas nos Rotary Clubs. 10:00 10:20 Intervalo 10:20 11:10 Serviços Profissionais - Ética Uma provocante sessão de exploração dos princípios básicos da filosofia rotária. A ética e o seu significado para os rotarianos, dentro e fora do local de trabalho. 11:10 12:00 Desenvolvimento do Quadro Social - Recrutamento Uma abordagem das práticas que envolvem o recrutamento de novos rotarianos. 12:00 13:20 Almoço 13:20 14:10 Fundação Rotária O Sistema Share O exame do sistema SHARE da Fundação Rotária. O impacto da descentralização das decisões sobre os programas e projetos. 14:10 15:00 Liderança Como conduzir reuniões rotárias Aspectos importantes da reunião ordinária. Uma sessão prática dos aspectos básicos da nossa interação como rotarianos. 15:00 15:20 Intervalo 15:20 16:10 Analisando um Rotary Club Utilizando um detalhado questionário, esta sessão permite a cada rotariano realizar uma cuidadosa análise de vários aspectos do seu Rotary Club. 16:10 16:20 Avaliação 16:20 17:00 Encerramento 3 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

5 LIDERANÇA METAS LIDERANÇA - METAS OBJETIVOS DA SESSÃO DISCUTIR A IMPORTÂNCIA DA ELABORAÇÃO DAS METAS. COMO DEFINIR AS METAS. TÓPICOS DA SESSÃO 1 NECESSITAMOS METAS EM UM ROTARY CLUB? 2 ELAS NÃO SÃO UMA PERDA DE TEMPO? SE SIM, POR QUE? 3 QUEM DEFINE AS METAS? 4 QUAIS SÃO AS CINCO CARACTERÍSTICAS DAS METAS EFICAZES? 5 DEVEM AS METAS COMPREENDER APENAS O PERÍODO DE UM ANO? 4 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

6 LIDERANÇA METAS TÓPICOS DA SESSÃO 6 UMA VEZ DEFINIDAS AS METAS, COMO PODEMOS USÁ-LAS PARA ATINGIR OS OBJETIVOS? 7 COMO DEVEMOS DIVULGAR AS METAS? 8 COM QUE FREQÜÊNCIA DEVEMOS DIVULGAR AS METAS? 9 COMO PODEMOS MONITORAR AS METAS? 10 DEVEMOS PROVIDENCIAR RELATÓRIOS? 11 O GRUPO SERÁ DIVIDIDO PARA CRIAR UM PLANO ANUAL DE METAS E O APRESENTARÁ PARA OS DEMAIS PARTICIPANTES DO TREINAMENTO 12 SUMÁRIO 5 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

7 LIDERANÇA METAS SAIBA MAIS ESTABELECENDO METAS Os presidentes eleitos de clube e os presidentes das comissões, entre outros, devem estabelecer metas a ser alcançadas durante o mandato. Para tanto, é fundamental a identificação dos pontos fortes e fracos do clube de modo a determinar os aspectos positivos que possam ser aprimorados ainda mais, bem como os que merecem atenção especial. Recomenda-se que o quadro social seja incentivado a participar desse processo. O estabelecimento de metas assegura que o tempo, os esforços e os recursos estão sendo usados da melhor forma para alcançar os resultados desejados. Todas as pessoas que forem afetadas pelas metas devem ajudar a determiná-las. A atribuição de responsabilidades assegura que todos trabalhem pelos mesmos objetivos. CARACTERÍSTICAS DAS METAS EFICAZES Participativas - Aqueles que participam da definição das metas e elaboração das estratégias para alcançálas sentem-se mais envolvidos com o processo. Ao estabelecer as metas do clube, consulte os sócios e os líderes do clube e do distrito. Mensuráveis - Metas devem ser definidas em termos quantitativos. Desafiadoras - Metas devem ser ambiciosas o suficiente para motivar o clube a ir além de suas realizações passadas. Realistas - Rotarianos devem ser capazes de alcançar as metas com os recursos disponíveis. Compare as novas metas com as metas alcançadas anteriormente. Delimitadas - As metas devem ter prazo final e cronograma de desenvolvimento. PLANO DE AÇÃO PARA O ALCANCE DAS METAS Definir um prazo para cada passo. Determinar quem é responsável por cada passo. Estabelecer critérios para medir o progresso dos trabalhos. Considerar os recursos disponíveis em seu clube, distrito e RI. Assegurar recursos humanos, informativos e financeiros antes de implementar o plano de ação. Avaliar, para fazer as devidas alterações, o sucesso de metas passadas e do seu plano. MOTIVANDO OS MEMBROS DA EQUIPE A SEGUIR O PLANO DE AÇÃO Considere as necessidades de cada rotariano. Elementos motivadores incluem: Convicção de que o alcance da meta beneficiará a comunidade e o clube, bem como o distrito e o Rotary. Oportunidades de companheirismo. Oportunidades para estabelecimento de contatos. Convicção de que a meta é alcançável e o projeto ou atividade terá êxito. Envolvimento em tarefas que são desafiadoras e requerem o uso de habilidades específicas. Reconhecimento dos esforços envidados em prol do alcance das metas da comissão. AVALIAÇÃO Após o alcance das metas, reúna-se com os responsáveis para avaliar o sucesso obtido. Devem ser consideradas as estratégias que tiveram êxito, bem como aquelas que não produziram resultados. O conhecimento adquirido deve ser usado para alcance de outras metas e compartilhado com o presidente eleito e o presidente indicado, se aplicável. 6 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

8 SERVIÇOS PROFISSIONAIS ÉTICA SERVIÇOS PROFISSIONAIS ÉTICA OBJETIVOS DA SESSÃO O QUE É UM ELEVADO PADRÃO DE ÉTICA NOS NEGÓCIOS E NA PROFISSÃO? COMO SERVIR USANDO A NOSSA ATIVIDADE PROFISSIONAL? TROCA DE IDÉIAS A RESPEITO DE POSSÍVEIS ABORDAGENS NOS SERVIÇOS PROFISSIONAIS. TÓPICOS DA SESSÃO 1 O QUE É A AVENIDA DE SERVIÇOS PROFISSIONAIS? 2 POR QUE ELA É IMPORTANTE? - O ROTARY FOI FUNDADO COM BASE NO SERVIÇO PROFISSIONAL - 3 COMO OS ROTARIANOS PODEM PROMOVER A ÉTICA NOS NEGÓCIOS? 4 COMO PODEMOS UTILIZAR NOSSA ATIVIDADE PROFISSIONAL EM BENEFÍCIO DA COMUNIDADE? 5 O QUE O SEU CLUBE FAZ NO ÂMBITO DOS SERVIÇOS PROFISSIONAIS? 6 O QUE O SEU CLUBE FAZ PARA OS JOVENS, OS MEMBROS DO CLUBE E A COMUNIDADE? 7 SE O CLUBE NÃO ESTÁ ENVOLVIDO NOS SERVIÇOS PROFISSIONAIS, COMO PODEMOS ENCORAJAR ESTA ATIVIDADE? 7 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

9 SERVIÇOS PROFISSIONAIS ÉTICA SAIBA MAIS SERVIÇOS PROFISSIONAIS Os Serviços Profissionais, uma das Quatro Avenidas de Serviços do Rotary, incentivam os rotarianos a servir através de suas profissões e a aderir a altos padrões éticos. Como líderes profissionais, os rotarianos demonstram habilidades e conhecimento em suas áreas de atuação e inspiram outros a fazer o mesmo. Muito embora estejam estreitamente ligados aos serviços à comunidade e internacionais, os serviços profissionais estão centrados principalmente em atividades profissionais e conduta ética. Quando realizados através dos Serviços à Comunidade Mundial, Voluntários do Rotary ou Grupos de Companheirismo do Rotary, os Serviços Profissionais alcançam âmbito internacional. Os Serviços Profissionais priorizam: - Aderência e promoção dos mais altos padrões de ética em todas as ocupações, inclusive tratamento justo a empregados, associados, concorrentes e o público em geral. - Reconhecimento do valor de todas as ocupações úteis, sem dar prioridade apenas à própria profissão ou àquelas dos rotarianos. - Contribuição das habilidades profissionais para a resolução de conflitos e o atendimento das necessidades da sociedade. OUTUBRO MÊS DOS SERVIÇOS PROFISSIONAIS No mês de outubro, os rotarianos são incentivados a dar ênfase a este elemento essencial do Rotary. A troca de idéias sobre Serviços Profissionais pode levar a projetos que não somente promovem um comportamento ético e utilizam a experiência profissional dos rotarianos, como também desenvolvem as habilidades profissionais de outros membros da comunidade. O Mês dos Serviços Profissionais é excelente oportunidade para iniciar atividades de Serviços Profissionais que possam ser implementadas durante todo o decorrer do ano, englobando desde discussões sobre o Rotary até o reconhecimento de projetos comunitários. Veja abaixo algumas dicas do que fazer no Mês dos Serviços Profissionais: - Devote a primeira reunião de outubro para falar sobre a segunda Avenida de Serviços, a Prova Quádrupla e a Declaração para Executivos e Profissionais Rotarianos. Solicite a opinião dos rotarianos no planejamento de projetos para o restante do ano. - Apresente uma "mini-palestra sobre classificação" durante a qual os rotarianos têm cinco minutos para falar sobre as respectivas profissões. Selecione um orador para o início de cada reunião até que todos tenham tido a oportunidade de fazer uma apresentação. O objetivo desse exercício é conscientizar os rotarianos sobre o valor de todas as ocupações úteis. - Homenageie um membro da comunidade que tenha demonstrado excelência profissional, mantendo altos padrões éticos. Promova a cerimônia de premiação na comunidade e estude a possibilidade de torná-la um evento permanente do mês de outubro. - Convide especialistas para fazer apresentações sobre as necessidades profissionais da comunidade e desenvolva projetos que atendam tais necessidades. Idealmente, os projetos devem enfocar formação do caráter, orientação profissional para jovens, consultoria a pequenas empresas e programação de seminários que ofereçam novas oportunidades de aprendizado aos empregados. - Incentive os sócios a doar seus talentos servindo como Voluntário do Rotary. Acesse o banco de dados ProjectLINK, recurso valioso que lista projetos em busca de itens e de dinheiro. ProjectLINK também inclui exemplos de projetos bem-sucedidos que podem ser emulados pelos Rotary Clubs. 8 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

10 SERVIÇOS PROFISSIONAIS ÉTICA SAIBA MAIS A PROVA QUÁDRUPLA A Prova Quádrupla, traduzida em mais de 100 idiomas, consiste nas seguintes perguntas: Do que nós pensamos, dizemos ou fazemos 1. É a VERDADE? 2. É JUSTO para todos os interessados? 3. Criará BOA VONTADE e MELHORES AMIZADES? 4. Será BENÉFICO para todos os interessados? Durante muitas décadas, Rotary Clubs e rotarianos em todo o mundo têm usado a Prova Quádrupla, como instrumento para desenvolver o respeito e compreensão entre os povos. Como se emprega a Prova é indicado pelo rotariano de Chicago que a idealizou. Sugere ele que, primeiro, se decore o texto e, depois, se adquira o hábito de confrontar pensamentos, palavras e atos com as perguntas formuladas. É um guia para se agir direito. Se guardada de memória e aplicada no tratamento com terceiros, contribuirá definitivamente para mais efetivas e amistosas relações. A experiência de muitos tem mostrado que se deve consultar sistematicamente a Prova Quádrupla para avaliar a retidão de pensamentos, palavras e atos, logrando-se maior e maior felicidade e êxito. A HISTÓRIA DA PROVA QUÁDRUPLA. A história da Prova Quádrupla começa em 1932, quando os Estados Unidos era assolado por grave crise. O trabalho era escasso e o governo via-se na contingência de subvencionar milhões de cidadãos. Uma empresa - Club Aluminium Products Company - achava-se às portas da falência e provável encerramento de suas atividades. Numa última tentativa para evitar o desmoronamento, após algumas considerações e exames do difícil momento, convidaram para administrá-la um jovem de negócios, Herbert J. Taylor, que ocupava posição importante numa companhia de alimentos. Taylor, aceitando o desafio, achou de início, que apenas algo superior com respeito às normas e práticas da empresa poderia evitar a falência e permitir a sua sobrevivência. Isso, naturalmente, porque o passivo era bastante grande, não havendo possibilidade de ser equilibrado, mesmo com pequenos empréstimos bancários ainda possíveis. Os concorrentes, por sua vez, tinham excelentes e melhores produtos, largamente anunciados, e desfrutavam uma cômoda situação econômica, o que agravava a precariedade existente. Verificando a necessidade de encontrar uma solução satisfatória, Taylor pensou em alguma coisa com que os concorrentes não contassem. Enfrentando inúmeros obstáculos e desvantagens, empenhou-se em criar algo diferente, que pudesse substituir o código de ética adotado até então, e que não correspondia, devidamente, às reais necessidades, sendo, portanto, impraticável. Observando que o texto a ser redigido não deveria apontar aos empregados o que fazer, julgou que seria mais objetivo formular-lhes perguntas para que raciocinassem e, eles próprios, deduzissem se estavam certos ou errados em seus métodos de trabalho. Foi assim que Taylor redigiu as interrogações que compõem a Prova Quádrupla. Decorridos dois meses de experiências com a aplicação das novas regras, estava ele certo do seu valor e resolveu colocá-las em prática com os seus funcionários. A Prova Quádrupla foi decorada e passou a ser aplicada por todos na empresa. Seus preceitos passaram a ser observados nos anúncios, nas relações com os concorrentes e nas vendas. A companhia conseguiu aumentar suas vendas, tornou-se sólida e conquistou o respeito e a consideração da concorrência e dos clientes. Em 1944, Taylor assumiu a primeira vice-presidência do Rotary International e, naquela ocasião, em nome da Aluminium, entregou os direitos autorais da Prova Quádrupla ao RI. Em 1946, o texto foi registrado para fins de direitos reservados e toda a reprodução tem que ser seguida da referência "Direitos Reservados, Rotary International e autorizada em formulário especial da entidade. 9 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

11 SERVIÇOS PROFISSIONAIS ÉTICA SAIBA MAIS 10 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

12 DQS RECRUTAMENTO DQS - RECRUTAMENTO OBJETIVOS DA SESSÃO A IMPORTÂNCIA DO RECRUTAMENTO DISCUTIR AS ABORDAGENS PARA O RECRUTAMENTO TÓPICOS DA SESSÃO 1 QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DO RECRUTAMENTO DE NOVOS MEMBROS? A PARA O SEU ROTARY CLUB B PARA A SUA COMUNIDADE C PARA O ROTARY INTERNATIONAL 2 NOS ÚLTIMOS 10 ANOS, O ROTARY INTERNATIONAL TEM ATRIBUÍDO GRANDE ÊNFASE AO DESENVOLVIMENTO DO QUADRO SOCIAL A O SEU CLUBE ESTÁ REALMENTE ENVOLVIDO COM O DQS? B O DESTAQUE DO ROTARY INTERNATIONAL AO DQS TEM INFLUENCIADO O SEU CLUBE? 3 POR QUE AS PESSOAS ENTRAM EM UM ROTARY CLUB? 11 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

13 DQS RECRUTAMENTO TÓPICOS DA SESSÃO 4 O SEU CLUBE É ATRAENTE PARA SÓCIOS EM POTENCIAL? 5 EXPLIQUE O PRINCÍPIO DE CLASSIFICAÇÃO 6 O PRINCÍPIO DE CLASSIFICAÇÃO NO SEU CLUBE A É UTILIZADO CORRETAMENTE? C SERVE PARA ESTIMULAR A DIVERSIDADE? D É USADO COMO FERRAMENTA PARA O RECRUTAMENTO? 7 COMO O SEU CLUBE PROCURA NOVOS MEMBROS? 8 O ROTARY INTERNATIONAL NOS INFORMA QUE 90 A 95% DOS ASSOCIADOS NUNCA APADRINHOU UM NOVO SÓCIO. QUAL A SUA OPINIÃO A RESPEITO DESTA AFIRMAÇÃO? 9 QUAIS OS RECURSOS QUE O ROTARY INTERNATIONAL E O DISTRITO NOS OFERECEM PARA O DESENVOLVIMENTO DO QUADRO SOCIAL? 12 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

14 DQS RECRUTAMENTO SAIBA MAIS IDENTIFICAÇÃO E SELEÇÃO DE SÓCIOS EM POTENCIAL A identificação e seleção de sócios qualificados é o primeiro passo para um recrutamento produtivo. Seleção apropriada aumenta o índice de retenção de sócios e reforça a atitude positiva em relação ao recrutamento. São sócios potenciais qualificados: Pessoas de ambos os sexos com excelente reputação profissional ou nos ramos de negócios a que pertencem. Pessoas que residem ou trabalham na localidade do clube ou em área imediatamente adjacente a esta. CRIAÇÃO DE UM PLANO EFICAZ DE RECRUTAMENTO DE NOVOS SÓCIOS 1. Identificação dos candidatos qualificados, criando novas classificações se a ocupação do sócio potencial não constar da lista atual. Ao envidar esforços para identificar novos sócios, os clubes devem recorrer aos seguintes recursos: Empresas e negócios proeminentes locais Associações profissionais Câmara de Comércio Órgãos governamentais locais e regionais Associações comerciais Líderes de associações sem fins lucrativos Ex-participantes de programas da Fundação Rotária Rotaractianos e ex-rotaractianos 2. Informar sócios potenciais a respeito do Rotary, inclusive sobre sua história e ideais, e apresentar dados sobre o clube e as atividades que este realiza. Dar ênfase aos benefícios e responsabilidades de rotarianos e oportunidades existentes para prestação de serviços. (Vide informações sobre orientação de novos sócios apresentadas nas páginas 26 e 27.) 3. Convite a candidatos, enfatizando seus interesses pessoais e motivos para serem rotarianos, não às razões de seu patrocinador ou do clube. A associação ao Rotary ocorre apenas por intermédio de convite. Clubes devem esforçar-se para trazer novos sócios. Convidar indivíduos para participar de uma reunião de clube é excelente maneira de contribuir para que sócios potenciais conheçam rotarianos e entrem em contato com os benefícios e responsabilidades inerentes à associação ao Rotary. 4. Admissão de novos sócios por meio de cerimônia especial. 5. Orientação apropriada dos sócios potenciais sobre o clube e o RI. A orientação eficaz é vital para que os sócios potenciais cresçam como rotarianos além de capacitá-los melhor para participar das atividades do clube. Recomenda-se a designação de um mentor para ajudar no processo de integração do novo sócio ao clube. PRINCÍPIO DE CLASSIFICAÇÃO O objetivo do princípio de classificação é assegurar que o quadro social do Rotary Club reflita a diversidade profissional e de negócios da comunidade. A classificação do sócio reflete a atividade principal e reconhecida da firma, empresa ou instituição à qual este esteja ligado ou aquela que descreva a atividade principal e reconhecida de seu negócio ou profissão. Com o avanço tecnológico nos últimos anos é necessário atualizar as classificações regularmente para garantir que as novas profissões estejam representadas no quadro social do clube. 13 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

15 DQS RECRUTAMENTO SAIBA MAIS COMO PROPOR NOVOS SÓCIOS O procedimento padrão para proposta de novos sócios inclui o seguinte: 1. O nome do sócio em perspectiva é encaminhado ao conselho diretor do clube. 2. O conselho diretor certifica-se de que a pessoa satisfaz todos os requisitos, aprovando ou negando a associação dentro de 30 dias. O proponente é então notificado pelo secretário do clube. Observação: Os candidatos não devem ser informados sobre a proposta até que a aprovação seja confirmada. 3. Depois de anunciada a aprovação, o sócio em perspectiva é notificado sobre todos os privilégios, obrigações e responsabilidades do rotariano, preenche o formulário de proposta de sócio e autoriza, por escrito, a divulgação de seu nome e da classificação sugerida ao quadro social do clube. 4. Se não forem recebidas objeções dentro de sete dias após a divulgação de seu nome, o sócio em perspectiva torna-se rotariano. 5. O secretário do clube preenche e envia ao Rotary International o formulário de dados do novo sócio conforme reza o regimento interno recomendado para o clube, ou informa o nome do novo sócio por intermédio do Rotary Business Portal, no site do RI. Para obter mais informações, consulte o panfleto Como Propor um Novo Sócio (254-PO) na página seguinte. IDÉIAS PARA RECRUTAMENTO Peça a cinco rotarianos que se unam com o objetivo de recrutar um novo sócio. Mencione no boletim do clube ou na reunião semanal o rotariano que indicar alguém para tornar-se sócio. O presidente de clube pode solicitar a três rotarianos que proponham um novo sócio cada um. Assim que um deles atingir o objetivo, o presidente poderá pedir a um quarto rotariano que se junte à equipe de forma que esta tenha sempre três rotarianos se esforçando para recrutar novos sócios. Analise os últimos boletins de clube para identificar oradores que sejam sócios potenciais. Cole um adesivo vermelho no crachá de todos os sócios que tenham proposto um novo sócio durante o ano corrente ou apresente a cada um deles um crachá especial com os dizeres Eu compartilhei o Rotary. Envie carta com votos de sucesso a novas empresas de sua área. Peça a cada sócio para submeter três nomes de sócios potenciais para apreciação do conselho diretor do clube. Solicite aos sócios para que tenham sempre cartões de visita do clube contendo data e horário das reuniões, para distribuir a sócios potenciais. Todo clube deve ter uma meta clara relativa ao quadro social e esta dever ser levada ao conhecimento de todos os sócios. Durante uma assembléia ou reunião de clube, peça ao presidente ou presidente da comissão de desenvolvimento do quadro social para distribuir cartões de 9 x 12 cm para que cada sócio escreva o nome de cinco possíveis futuros rotarianos. Lembre os rotarianos para informar os sócios em perspectiva sobre os projetos do clube. Peça a cada rotariano que convide pessoas de destaque das diversas áreas profissionais, de negócios ou líderes comunitários para unir-se ao Rotary. Prepare materiais informativos destacando o que foi realizado por seu clube em nível local e internacional Identifique e convide pelo menos duas pessoas que tenham participado anteriormente em programas do Rotary ou da Fundação. LEMBRE-SE Quando uma pessoa ingressa em um Rotary Club, vincula-se a uma rede global de indivíduos que têm os mesmos valores e interesses que ela. O companheirismo e a camaradagem do Rotary não existem apenas nos clubes, eles se estendem por todos os níveis da organização. É muito comum os rotarianos se tornarem amigos para toda a vida. Às vezes, esses contatos também se tornam projetos de prestação de serviços. É esse movimento que faz o sucesso do Rotary há mais de um século. 14 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

16 DQS RECRUTAMENTO SAIBA MAIS COMO PROPOR UM NOVO SÓCIO IMPRESSO 254 PO 15 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

17 O SISTEMA SHARE O SISTEMA SHARE OBJETIVOS DA SESSÃO REVISAR O MECANISMO DO SISTEMA SHARE DISCUTIR A IMPORTÂNCIA DO SISTEMA SHARE PARA OS CLUBES TÓPICOS DA SESSÃO 1 POR QUE A CAPTAÇÃO DE RECURSOS É IMPORTANTE PARA A FUNDAÇÃO ROTÁRIA? 2 O QUE É FUNDO PERMANENTE? 3 O QUE É O FUNDO PÓLIO PLUS? 4 O QUE É O FUNDO ANUAL DE PROGRAMAS? 5 COMO FUNCIONA O SISTEMA SHARE? 6 QUAL A IMPORTÂNCIA DO SISTEMA SHARE? 7 QUAIS CONTRIBUIÇÕES SÃO ELEGÍVEIS PARA O SISTEMA SHARE? 16 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

18 O SISTEMA SHARE TÓPICOS DA SESSÃO 8 O QUE ACONTECE COM O MONTANTE DEPOSITADO PELO DISTRITO NO FUNDO ANUAL DE PROGRAMAS? 9 O QUE É O FUNDO DISTRITAL DE UTILIZAÇÃO CONTROLADA FDUC? 10 O QUE É O FUNDO MUNDIAL? 11 QUEM DETERMINA O DESTINO DA CONTRIBUIÇÃO? 12 QUAL A IMPORTÂNCIA DO PROGRAMA TODO ROTARIANO TODOS OS ANOS? 13 VOCÊ CONHECE O FORMULÁRIO DE CONTRIBUIÇÃO PARA A FUNDAÇÃO ROTÁRIA? 14 SUMÁRIO 17 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

19 SISTEMA SHARE SAIBA MAIS CAPTAÇÃO DE RECURSOS As atividades de captação de recursos asseguram as verbas que a Fundação Rotária necessita para conduzir seus programas educacionais e humanitários. As contribuições enviadas à entidade podem ser direcionadas ao Fundo Anual para Programas e ao Fundo Permanente. Toda quantia contribuída à Fundação Rotária é empregada na operação dos programas humanitários, educacionais e culturais da entidade. Clubes e distritos solicitam subsídios à Fundação para empreender projetos no mundo inteiro. FUNDO ANUAL PARA PROGRAMAS O Fundo Anual para Programas é a principal fonte de apoio aos programas da Fundação. Suas verbas são utilizadas anualmente em iniciativas como Subsídios Equivalentes, Intercâmbio de Grupos de Estudos, Bolsas Educacionais, etc. FUNDO PERMANENTE O Fundo Permanente é o fundo de dotações do Rotary. O capital principal nunca é despendido e somente os rendimentos são direcionados a programas da Fundação. As doações ao Fundo Permanente asseguram o futuro dos programas da Fundação Rotária. FUNDO PÓLIO PLUS Rotarianos ainda podem contribuir ao Fundo Pólio Plus. Verbas encaminhadas ao fundo são usadas exclusivamente com o propósito de contribuir à erradicação global da pólio. O QUE É O SISTEMA SHARE SHARE é o sistema utilizado pela Fundação para a outorga de seus subsídios. Contribuições à entidade são transformadas em Bolsas Educacionais, Intercâmbio de Grupos de Estudos, Subsídios Equivalentes, entre outros. Por intermédio do SHARE, distritos escolhem os programas da Fundação que desejam apoiar e participar. Estes programas são financiados por contribuições voluntárias feitas por rotarianos e outras pessoas que acreditam na missão da entidade, os quais desta maneira demonstram seu compromisso com a melhoria da qualidade de vida, promoção da compreensão internacional e busca pela paz mundial. O sistema é chamado SHARE (COMPARTILHAR, em inglês) porque: Os rotarianos compartilham seus recursos com companheiros no mundo inteiro. Os curadores compartilham com o distrito a responsabilidade por algumas das decisões. Os rotarianos compartilham o Rotary com o mundo por meio da Fundação. 18 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

20 SISTEMA SHARE SAIBA MAIS O DESTINO DAS CONTRIBUIÇÕES DO DISTRITO PARA O FUNDO ANUAL DE PROGRAMAS A Fundação Rotária instituiu um ciclo de financiamento que usa as contribuições três anos após estas terem sido recebidas. Este sistema dá tempo suficiente aos distritos para planejar sua participação nos programas e selecionar os candidatos ou beneficiários, ao mesmo tempo em que possibilita à Fundação investir as contribuições. Cem por cento das contribuições destinam-se a financiar os programas da Fundação. Contribuições ao Fundo Anual para Programas são investidas por três anos e depois destinadas a programas. O ganho real com investimento é usado para cobrir despesas relativas a atividades administrativas e de captação de recursos. O Rotary investe de forma prudente e a longo prazo, com vistas a um constante crescimento. O RI e sua Fundação são entidades que contam com bom planejamento financeiro para ter atendidas suas necessidades atuais e futuras. As contribuições de todos os Rotary Clubs de cada distrito ao Fundo Anual para Programas são divididas da seguinte forma: 50% são creditadas ao Fundo Mundial 50% são creditadas ao Fundo Distrital de Utilização Programada (FDUC) O Fundo Mundial é usado pela Fundação Rotária para financiar programas colocados à disposição dos distritos, independentemente do nível de contribuição destes. A parcela encaminhada ao Fundo Mundial financia os programas da Fundação dos quais todos os distritos do mundo rotário podem participar, como Subsídios Equivalentes, Intercâmbio de Grupos de Estudos e Subsídios 3-H. A porção creditada ao FDUC é usada pelos distritos para patrocinar os programas de sua escolha. A comissão distrital da Fundação Rotária é responsável por decidir como utilizar as verbas disponíveis do Fundo Distrital de Utilização Controlada, após consultar os clubes do distrito. Como os distritos participam, juntamente com os curadores, do processo decisório da distribuição dos fundos, todos os rotarianos são, conseqüentemente, responsáveis por planejar o futuro da entidade. DOAÇÕES FUNDO ANUAL DE PROGRAMAS FUNDO PERMANENTE 19 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

21 SISTEMA SHARE SAIBA MAIS FORMULÁRIO DE CONTRIBUIÇÃO PARA A FUNDAÇÃO ROTÁRIA 20 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

22 LIDERANÇA COMO CONDUZIR A REUNIÃO ORDINÁRIA LIDERANÇA COMO CONDUZIR A REUNIÃO ORDINÁRIA OBJETIVOS DA SESSÃO EXPLORAR OS ELEMENTOS DA REUNIÃO ORDINÁRIA DISCUTIR A IMPORTÂNCIA DA COMISSÃO DE PROGRAMAS E A PRODUTIVIDADE DO CLUBE TÓPICOS DA SESSÃO 1 O QUE DEVE SER LEVADO EM CONSIDERAÇÃO EM RELAÇÃO AO LOCAL DAS REUNIÕES SEMANAIS? 2 COMO O LOCAL PODE AFETAR O ALCANCE DAS METAS? 3 QUAIS FATORES INFLUENCIAM O CONTROLE E A PONTUALIDADE DA REUNIÃO? 4 NÓS SABEMOS QUE PALESTRANTES SÃO IMPORTANTES, MAS O QUE É UM BOM PALESTRANTE? 5 COMO ESCOLHER E CONVIDAR UM BOM PALESTRANTE? 6 DEVE-SE EVITAR ALGUNS PALESTRANTES OU ASSUNTOS? 21 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

23 LIDERANÇA COMO CONDUZIR A REUNIÃO ORDINÁRIA TÓPICOS DA SESSÃO 7 COMO SELECIONAR, CONVIDAR E RECEBER UM BOM PALESTRANTE? 8 COMO USAR AS REUNIÕES PARA FORTALECER O CLUBE E ALCANÇAR AS METAS DO CLUBE, DO DISTRITO E DO ROTARY INTERNATIONAL? 9 COMO O SEU CLUBE ORGANIZA EVENTOS ESPECIAIS? EXISTE ALGUM CUIDADO EM RELAÇÃO AOS CONVIDADOS? 10 POR QUE A COMISSÃO DE PROGRAMAÇÃO É IMPORTANTE? 11 O QUE LEVAR EM CONSIDERAÇÃO NA ESCOLHA DOS MEMBROS DA COMISSÃO DE PROGRAMAÇÃO? 12 SUMÁRIO QUAL O IMPACTO DA QUALIDADE DA REUNIÃO ROTÁRIA NO SEU CLUBE? 22 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

24 LIDERANÇA COMO CONDUZIR A REUNIÃO ORDINÁRIA SAIBA MAIS LOCAL DE REUNIÕES Todo clube tem autonomia para escolher seu local de reuniões. Como os sócios de um Rotary Club podem assistir às reuniões de qualquer outro Rotary Club, essas devem realizar-se em local acessível a todos. As reuniões semanais devem ser conduzidas localmente. Dias e locais das reuniões podem ser encontrados no Official Directory ou por meio do link Localizar Clubes no site Encontros informais de rotarianos não são considerados reuniões oficiais, portanto, resoluções aprovadas em tais ocasiões não são consideradas pelo conselho diretor como expressão da opinião dos clubes e distritos envolvidos. CANCELAMENTO DE REUNIÃO SEMANAL O conselho diretor do clube poderá cancelar uma reunião ordinária quando ela cair num feriado, inclusive feriado comumente celebrado, ou em virtude do falecimento de sócio do clube, ou de uma epidemia, ou de calamidade que afete a comunidade como um todo, ou de conflito armado na comunidade que coloque em perigo a vida dos sócios do clube. O conselho poderá cancelar até um máximo de quatro reuniões ordinárias por ano por causas aqui não especificadas, ficando estabelecido, entretanto, que este clube não poderá deixar de se reunir por mais do que três reuniões ordinárias consecutivas. CONVIDADOS Recomenda-se aos Rotary Clubs que incentivem os sócios a trazer convidados às reuniões semanais a fim de que os não-rotarianos da comunidade possam estar mais bem informados sobre os objetivos e propósitos do Rotary Club. Exceto no que se refere a representantes dos meios de comunicação e a sócios de outros Rotary Clubs, não é recomendável ter convidados permanentes. Os Rotary Clubs são incentivados a convidar para as reuniões: 1) rotarianos que estejam visitando a área, inclusive seus cônjuges, sendo que clubes têm autonomia para permitir ou barrar a participação de convidados de rotarianos visitantes; 2) estudantes de universidades e escolas, procurando informá-los sobre os ideais e princípios rotários; 3) ex-participantes de programas da Fundação Rotária que se mudaram recentemente para a comunidade. Todo sócio de clube desfruta o privilégio de poder comparecer às reuniões ordinárias de qualquer outro clube, exceto clube que tenha cancelado o título de tal sócio por razão justificada. PROGRAMAÇÃO DAS REUNIÕES DO CLUBE Os clubes devem desenvolver as próprias programações de acordo com as necessidades de suas comunidades. Os clubes devem se reunir periodicamente para discutir atividades e assuntos internos, transmitir informações rotárias ou treinar os sócios e a equipe de líderes do clube. O RI definiu as seguintes ênfases a ser abordadas nas programações: Agosto - Mês do Desenvolvimento do Quadro Social e Expansão Setembro - Mês das Novas Gerações Outubro - Mês dos Serviços Profissionais Novembro - Mês da Fundação Rotária Dezembro - Mês da Família Janeiro - Mês da Conscientização Rotária Fevereiro - Mês da Compreensão Mundial Março - Mês da Alfabetização Abril - Mês da Revista Junho - Mês dos Grupos de Companheirismo do Rotary Clubes devem promover as ênfases em uma ou mais reuniões semanais. 23 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

25 LIDERANÇA COMO CONDUZIR A REUNIÃO ORDINÁRIA SAIBA MAIS DISCUSSÃO DE ASSUNTOS PÚBLICOS O Rotary Club pode discutir assuntos públicos de interesse dos sócios, desde que não sejam polêmicos e as diferentes opiniões sejam adequadamente apresentadas. Nenhuma ação deverá ser tomada a respeito de qualquer medida pendente de controvérsia pública. ROTARY E POLÍTICA O Rotary International e seus clubes não devem fazer declarações políticas de caráter partidário. Rotarianos estão proibidos de fazer declarações que visem exercer pressão corporativa sobre governos e autoridades políticas. No entanto, é dever dos rotarianos: 1) acompanhar os desdobramentos políticos nas respectivas comunidades e no mundo, já que esses afetam não só a prestação de serviços como também o alcance do objetivo rotário de paz e compreensão mundial. Espera-se que os rotarianos procurem obter informações seguras, por intermédio de programações e debates equilibrados, de forma que todo sócio possa chegar a suas próprias conclusões depois de exame conjunto e imparcial das questões; 2) participar ativamente do maior número possível de organizações e grupos legalmente constituídos para promover, não apenas com palavras, mas especialmente por meio de dedicação exemplar, a conscientização quanto à dignidade de todas as pessoas e o respeito pelos direitos humanos. PAGAMENTO DAS DESPESAS DE ORADORES E VISITANTES ROTARIANOS Os clubes são responsáveis pelas despesas quando administradores atuais ou anteriores do RI, ou outros rotarianos, são convidados para visitas ou eventos. O RI não é responsável por fornecer lista de palestrantes para clubes ou por pagar por suas despesas. INVOCAÇÕES E PRECES Rotary Clubs do mundo inteiro têm em seu quadro social pessoas das mais variadas religiões, crenças e valores, unidas pelo ideal de servir à humanidade. Como cada Rotary Club é uma entidade autônoma, é preciso usar bom senso quanto à maneira de conduzir as reuniões para que reflitam o princípio básico de tolerância defendido pelo Rotary e motivem os rotarianos a participar de projetos de prestação de serviços humanitários. BEBIDAS ALCOÓLICAS Fica a critério de cada clube determinar se é apropriado servir bebidas alcoólicas durante as reuniões. Embora o RI não tenha uma norma oficial sobre esse assunto, a experiência e as opiniões manifestadas pelos rotarianos revelam que, pelo menos em países em que não é costume servir bebidas alcoólicas, a abstenção de álcool durante as reuniões do Rotary serve melhor aos interesses da organização. FUMO Por reconhecer os efeitos prejudiciais do fumo à saúde pessoal, rotarianos e convidados são incentivados a não fumar durante as reuniões e outros eventos rotários. 24 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

26 ANALISANDO UM ROTARY CLUB ANALISANDO UM ROTARY CLUB OBJETIVOS DA SESSÃO AVALIAR O NOSSO ROTARY CLUB IDENTIFICAR OS PONTOS A MELHORAR DISCUTIR AS MEDIDAS QUE PODEM SER ADOTADAS TÓPICOS DA SESSÃO 1 COMO O SEU CLUBE SE COMPORTA NOS DIVERSOS SETORES? 2 QUAIS OS PONTOS QUE PODEM SER MELHORADOS? 3 O QUE FOI APRESENTADO NO INSTITUTO DE LIDERANÇA ROTÁRIA PODE AJUDAR O SEU CLUBE? 4 COMO ANALISAR UM ROTARY CLUB? - UM QUESTIONÁRIO PARA AVALIAÇÃO SERÁ APRESENTADO NAS PRÓXIMAS PÁGINAS - 25 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

27 ANALISANDO UM ROTARY CLUB QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DAS ATIVIDADES E DESEMPENHO Este formulário pode ser utilizado para avaliar as atividades e o desempenho do seu Rotary Club. Ele não tem a intenção de classificar o seu clube e sim, prover ferramentas para identificar os pontos fortes e os setores que podem ser melhorados. Várias questões vão requerer um julgamento justo. Por favor, guie-se pela Prova Quádrupla para responder adequadamente. ADMINISTRAÇÃO DO CLUBE Por favor, anote os pontos da seguinte forma: Sim = 5 pontos; Não = 0; Não sei informar = NS 1. O clube adotou o Plano de Liderança de Clube? 2. O clube distribuiu para todos os membros e segue o regimento interno? 3. O conselho diretor do clube reune-se regularmente? 4. O clube desenvolveu um plano de ação para curto e longo prazo? 5. O clube tem endereço de e/ou página na internet com informações variadas? 6. O Diretório Oficial do Rotary International está disponível para todos os membros? 7. O clube divulga uma lista com os membros, comissões, diretores e outros líderes? 8. O clube planeja atividades sociais para os membros e parceiros durante o ano? 9. O clube realiza esforços para contatar os rotarianos ausentes ou doentes? 10. O clube recebeu a Menção Presidencial nos últimos 3 anos? 11. O clube prepara orçamento anual que é aprovado por todos os membros? 12. Os membros do clube recebem relatório financeiro com entradas e saídas ao menos uma vez por ano? Por favor, anote os pontos da seguinte forma: Excelente = 5; Bom = 4; Satisfatório = 3; Regular = 2; Fraco = 1; Não sei informar = NS 13. A localização do recinto da reunião do clube é 14. A refeição servida durante a reunião do clube é 15. A qualidade dos palestrantes e programas do clube normalmente é 16. O uso da pauta e o respeito ao horário de início e término das reuniões é 17. O relatório que o conselho diretor apresenta regularmente ao clube é 18. A comunicação de importantes informações rotárias aos membros do clube é 19. A pontualidade no pagamento da mensalidade pelos rotarianos do seu clube é 20. A pontualidade no pagamento das taxas da governadoria e internacionais é 21. A informação e o conteúdo do boletim do clube é 22. O sistema de som, a decoração, as bandeiras, os banners e outros ítens do Rotary são 23. A divulgação das atividades das comissões ao conselho diretor e membros do clube é 24. A promoção das assembléias distritais, conferência, convenção e reuniões especiais é 25. O uso do lema da gestão e o conhecimento da mensagem e iniciativas do Presidente do RI são 26. A recepção, bem como o tratamento, que o clube dispensa aos rotarianos visitantes é 27. A atenção apresentada aos convidados durante a reunião do clube é 28. A pauta e as informações apresentadas na assembléia do clube são 29. A recepção e o tratamento que o clube presta ao Governador Distrital é 30. O companheirismo, expressado através de consórcio, rifas e canções no clube é 31. O grau do espírito rotário, bem como a amizade que existe entre os membros, é 32. O reconhecimento por iniciativas individuais, tais como Rotariano do Ano, Cidadão do Ano, e outras, é 33. O interesse, pelos membros do clube, na mudança de mesa a cada semana, evitando sentar-se sempre com as mesmas pessoas é 34. A lembrança das datas de aniversário dos sócios e outras especiais é 26 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

28 ANALISANDO UM ROTARY CLUB QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DAS ATIVIDADES E DESEMPENHO ADMINISTRAÇÃO DO CLUBE - CONTINUAÇÃO Por favor, anote os pontos conforme indicado: 35. Nosso clube apresenta um orador ou palestrante semanalmente (5 pts), mensalmente (3 pts), nunca (0 pts). 36. O boletim do clube é publicado semanalmente (5 pts), quinzenalmente (3 pts), mensalmente (1 pt), nunca (0 pts). 37. O clube realiza assembléia mensalmente (5 pts), a cada quatro meses (3 pts) a cada seis meses (1 pt), nunca (0 pts). 38. A regras do Rotary International relativas a freqüência são sempre (5 pts), usualmente (4pts), ocasionalmente (3 pts), raramente (2 pts), nunca (1 pt) respeitadas. 39. Os membros do clube são sempre (5 pts), usualmente (4 pts), ocasionalmente (3 pts), raramente (2 pts), nunca (0 pts) lembrados para recuperar a sua ausência. 40. O clube promove reconhecimento especial para os rotarianos com 100% de freqüência regularmente (5 pts), ocasionalmente (3 pts), raramente (1 pt), nunca (0 pts). 41. Meu clube apresentou um candidato a Governador Distrital nos últimos 1-5 anos (5 pts), 6-10 anos (4 pts), anos, (3 pts), 16 ou mais anos (0 pts), não sei informar (NS). 42. Meu clube forneceu um Governador Assistente nos últimos 1-5 anos (5 pts), 6-10 anos (3 pts), nunca (0), não sei informar (NS). 43. O número de rotarianos do meu clube que participaram da última convenção do Rotary International: 5 ou mais (5 pts), 3-4 (4 pts), 1-2 (2 pts), zero (0 pts), não sei informar (NS). 44. O número de rotarianos do meu clube que participaram da última conferência distrital: 10 ou mais (5 pts), 5-9 (4 pts), 2-4 (3 pts), 1 (2 pts), nenhum (0 pts). 45. O número de rotarianos do meu clube que participaram da última assembléia distrital 5 ou mais (5 pts), 2-4 (3 pts), 1 (1 pt), nenhum (0 pts), não sei informar (NS). 46. Geralmente, 10 ou mais (5 pts), 5-9 (3 pts), 1-4 (1 pt), nenhum (0 pts), rotarianos do meu clube comparecem em reuniões especiais promovidas pelo distrito, por exemplo, jantares, seminários, eventos de prestação de serviço, entre outras. 47. O presidente eleito do meu clube sempre (5 pts), ocasionalmente (3 pts), raramente (1 pt), nunca (0 pts) participa do PETS Seminário de Treinamento dos Presidentes Eleitos. POR FAVOR, ANOTE O TOTAL DE PONTOS CONSEGUIDOS NAS QUESTÕES 1-47: TOTAL DE RESPOSTAS NÃO SEI INFORMAR : QUADRO SOCIAL Por favor, anote conforme indicado: 1. A freqüência média mensal do clube encontra-se entre % (5 pts), 80-89% (4 pts), 70-79% (3 pts), 60-69% (2 pts), 50-59% (1 pt), não sei informar (NS). 2. A média de idade do quadro social do clube encontra-se entre (5 pts), (4 pts), (3 pts), (2 pts), acima de 71 (1 pt), não sei informar (NS). 27 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

29 ANALISANDO UM ROTARY CLUB QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DAS ATIVIDADES E DESEMPENHO QUADRO SOCIAL - CONTINUAÇÃO Por favor, anote os pontos conforme indicado: 3. No último ano o quadro social do clube aumentou (5 pts), permaneceu o mesmo (3 pts), diminuiu (0 pts), não sei informar (NS). 4. Este ano o quadro social do clube provavelmente crescerá (5 pts), ficará inalterado (3 pts), diminuirá (0 pts), não sei informar (NS). 5. O clube apadrinhou um novo clube nos últimos 1-3 anos (5 pts), 4-8 anos (4 pts), 9-12 anos (2 pts), a mais tempo ou nunca (0 pts), não sei informar (NS). 6. Quando um sócio se transfere para outra localidade, o clube sempre (5 pts), ocasionalmente (3 pts), nunca (0 pts) notifica o clube mais próximo da mudança. 7. Novos membros são sempre (5 pts), ocasionalmente (3 pts), nunca (0 pts) encorajados a serem ativos no clube. 8. O clube sempre (5 pts), freqüentemente (4 pts), raramente (2 pts), nunca ( 0 pts) promove encontros especiais para identificar e atrair novos sócios. 9. O clube sempre (5 pts), ocasionalmente ( 3 pts), raramente (1 pt), nunca (0 pts) tem informação ou material rotário para distribuir nos eventos. Por favor, anote os pontos da seguinte forma: Sim = 5 pontos; Não = 0; Não sei informar = NS 10. O clube possui um ativo Presidente da Comissão do Quadro Social que apresenta relatórios ao clube com regularidade. 11. O clube possui e atualiza uma lista com as classificações dos seus membros. 12. O clube desenvolveu um formulário para identificar os interesses dos sócios. 13. O clube posiciona os novos membros das comissões baseado em seus interesses. 14. Anualmente, o clube define metas mensuráveis e realistas para o desenvolvimento do quadro social. 15. O clube possui e utiliza um programa de apoio ao novo sócio por um sócio experiente. 16. O clube possui material de boas-vindas para novos rotarianos. 17. O clube possui um programa especial para que os novos sócios sintam-se bem-vindos. 18. O clube possui um programa de orientação para novos sócios. 19. O clube assume o custo de participação do novo sócio no Instituto de Liderança Rotária. 20. O clube realiza um contato com o membro que deixou o clube para determinar os fatores responsáveis pelo abandono. 21. O clube sistematicamente pergunta a cada novo membro o seu grau de satisfação. 22. O clube fornece a oradores não rotarianos informação a respeito do Rotary. Por favor, anote os pontos da seguinte forma: Excelente = 5; Bom = 4; Satisfatório = 3; Regular = 2; Fraco = 1; Não sei informar = NS 23. A divulgação dos resultados referentes ao quadro social é 24. O uso da Lista das Classificações pelo clube é 25. O grau de representatividade do quadro social do clube baseado nos negócios e na diversidade da comunidade é 26. O grau de esforço do clube para convidar membros qualificados da comunidade, independentemente da raça, sexo ou grupo étnico é 27. As reuniões para orientação de novos sócios são 28. A cerimônia de admissão de um novo sócio é 29. O programa de orientação dos novos sócios por sócio mais experiente é 28 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

30 ANALISANDO UM ROTARY CLUB QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DAS ATIVIDADES E DESEMPENHO QUADRO SOCIAL CONTINUAÇÃO Por favor, anote os pontos da seguinte forma: Excelente = 5; Bom = 4; Satisfatório = 3; Regular = 2; Fraco = 1; Não sei informar = NS 30. O clube possui um programa de retenção de sócios que é 31. A participação do clube no Seminário Distrital do Quadro Social é 32. O incentivo para que todos os sócios participem do Instituto de Liderança Rotária é 33. Em resumo, os esforços do clube para recrutar e manter novos membros são POR FAVOR, ANOTE O TOTAL DE PONTOS CONSEGUIDOS NAS QUESTÕES 1-33: TOTAL DE RESPOSTAS NÃO SEI INFORMAR : FUNDAÇÃO ROTÁRIA Por favor, anote os pontos da seguinte forma: Sim = 5 pontos; Não = 0; Não sei informar = NS 1. O clube possui um ativo Presidente da Comissão da Fundação Rotária que apresenta relatórios periódicos aos demais sócios? 2. O clube define metas realistas de arrecadação para a Fundação Rotária anualmente? 3. O clube estimula os seus membros para que se tornem Companheiros Paul Harris através da própria contribuição? 4. O clube procura seguir as metas de arrecadação sugeridas pela Fundação Rotária? 5. O clube promove uma cerimônia especial para os novos Companheiros Paul Harris? 6. O clube divulga uma lista com todos os Companheiros Paul Harris? Por favor, anote conforme indicado: 7. A maioria (5 pts), muitos (4 pts), alguns (3 pts), poucos (2 pts), nenhum (0 pts) membros do clube entendem que as doações para a Fundação Rotária retornam para serem usadas pelo distrito três anos mais tarde. 8. Informações a respeito da Fundação Rotária são apresentadas ao clube mensalmente (5 pts), a cada três meses (3 pts), a cada seis meses (1 pt), nunca (0 pts). 9. Todos ( 5 pts), a maioria (4 pts), muitos (3 pts), alguns (2 pts), poucos (1 pt), nenhum (0 pts) membros do clube conhecem o Título Companheiro Paul Harris e como tornar-se um PHF. 10. A maioria (5 pts), muitos (4 pts), alguns (3 pts), poucos (2 pts), nenhum (0 pts) membros do clube contribuem anualmente para a Fundação Rotária através da iniciativa Todos os Rotarianos Todos os Anos. 11. Meu clube apadrinhou um líder de equipe de IGE, embaixador escolar, professor universitário ou bolsista pró-paz nos últimos 1-3 anos (5 pts), 4-6 anos (3 pts), a mais tempo ou nunca (0 pts), não sei informar (NS). 12. Meu clube hospedou um grupo de IGE nos últimos 1-5 anos (5 pts), 6-8 anos (3 pts), a mais tempo ou nunca (0 pts), não sei informar (NS). 29 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

31 ANALISANDO UM ROTARY CLUB QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DAS ATIVIDADES E DESEMPENHO FUNDAÇÃO ROTÁRIA CONTINUAÇÃO Por favor, anote conforme indicado: 13. Meu clube realizou um projeto de Subsídios Eqüivalentes com um parceiro internacional nos últimos 1-3 anos (5 pts), 4-6 anos (3 pts), a mais tempo ou nunca (0 pts), não sei informar (NS). 14. Meu clube realizou um projeto de subsídio simplificado nos últimos 1-3 anos (5 pts), 2-3 anos (3 pts), a mais tempo ou nunca (0 pts), não sei informar (NS). 15. Meu clube realizou um projeto de Subsídio 3-H ou Voluntários do Rotary no último ano (5 pts), 2-4 anos (3 pts), a mais tempo ou nunca (0 pts), não sei informar (NS). 16. A maioria (5 pts), muitos (4 pts), alguns (3 pts), poucos (2 pts), nenhum (0 pts) membros do clube são Companheiros Paul Harris. 17. A maioria (5 pts), muitos (4 pts), alguns (3 pts), poucos (2 pts), nenhum (0 pts) membros do clube participam da iniciativa Todos os Rotarianos Todos os Anos. 18. A maioria (5 pts), muitos (4 pts), alguns (3 pts), poucos (2 pts), nenhum (0 pts) membros do clube são Doadores Testamentários da Fundação Rotária. 19. A maioria (5 pts), muitos (4 pts), alguns (3 pts), poucos (2 pts), nenhum (0 pts) membros do clube são Benfeitores da Fundação Rotária. 20. A maioria (5 pts), muitos (4 pts), alguns (3 pts), poucos (2 pts), nenhum (0 pts) membros do clube são membros da Paul Harris Society (PHS). 21. A maioria (5 pts), muitos (4 pts), alguns (3 pts), poucos (2 pts), nenhum (0 pts) membros do clube são Major Donors da Fundação Rotária. 22. A maioria (5 pts), muitos (4 pts), alguns (3 pts), poucos (2 pts), nenhum (0 pts) Companheiros Paul Harris do clube fazem subseqüentes contribuições para a Fundação Rotária. POR FAVOR, ANOTE O TOTAL DE PONTOS CONSEGUIDOS NAS QUESTÕES 1-22: TOTAL DE RESPOSTAS NÃO SEI INFORMAR : PROJETOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS Por favor, anote os pontos da seguinte forma: Excelente = 5; Bom = 4; Satisfatório = 3; Regular = 2; Fraco = 1; Não sei informar = NS 1. As iniciativas do clube para promover os Serviços Profissionais são 2. A promoção da Prova Quádrupla no clube e na comunidade é 3. A divulgação das diferentes profissões nas escolas para ajudar na escolha da carreira pelos estudantes é 4. As iniciativas do clube na promoção de altos padrões de ética, comportamento exemplar na vida profissional e prestação de serviços no clube e na comunidade são 5. Os esforços do clube para o desenvolvimento anual de um novo projeto de prestação de serviço na comunidade são 6. Os esforços do clube para o desenvolvimento anual de um novo projeto de prestação de serviço internacional são 30 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

32 ANALISANDO UM ROTARY CLUB QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DAS ATIVIDADES E DESEMPENHO PROJETOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUAÇÃO 7. O uso das qualidades dos membros do clube nos projetos de prestação de serviços é 8. O uso das qualidades dos membros da comunidade nos projetos de prestação de serviços é 9. Eu considero que as atividades de prestação de serviço pelo clube, localmente e internacionalmente, são 10. O clube realizou um bem-sucedido projeto nas seguintes áreas: Por favor, anote 3 pontos para cada projeto de serviço que seu clube realizou nos últimos 3 anos. Prevenção do uso de drogas e reabilitação Vacinação contra a poliomielite aguda ou projeto similar Atividade de proteção ao meio ambiente Projeto de alfabetização Fornecimento de água potável Fornecimento de alimentos para necessitados Projetos para portadores de necessidades especiais ou idosos Promoção da saúde ou cuidados médicos - localmente ou internacionalmente Promoção de atividades recreativas para a comunidade Ajuda aos mais necessitados da comunidade Promoção econômica ou social da qualidade de vida da comunidade Programas de oportunidades na carreira profissional Assistência ou orientação de jovens da comunidade Fundação ou suporte ao Rotaract ou Interact Club Participação com outros grupos de serviço em projeto comum Trabalho com outro Rotary Club em um projeto comum Trabalho em educação comunitária Programas de segurança de trânsito Cuidados com animais ou segurança contra animais Programa de assistência em caso de desastres ou calamidade Outros Total de pontos da questão 10 Por favor, anote os pontos da seguinte forma: Sim = 5 pontos; Não = 0; Não sei informar = NS 11. O clube apoia-se em várias fontes de recursos para conseguir suporte para os seus programas de prestação de serviços. 12. O clube apoia-se principalmente nas contribuições financeiras dos seus membros para conseguir suporte para os seus programas de prestação de serviços. 13. O clube participou de um projeto de prestação de serviço internacional nos últimos 2 anos. 14. O clube participa ativamente do Programa de Intercâmbio de Jovens. 15. O clube convida regularmente os participantes do Programa de Intercâmbio de Jovens para as suas reuniões. 16. Os rotarianos do clube normalmente convidam as famílias anfitriãs dos participantes do Programa de Intercâmbio de Jovens para visitarem o clube. 17. Em relação ao Intercâmbio de Jovens, o clube é cuidadoso no planejamento e colabora nas atividades necessárias ao sucesso do programa. 18. O clube reconhece anualmente líderes estudantis e estudantes proeminentes. 31 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

33 ANALISANDO UM ROTARY CLUB QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DAS ATIVIDADES E DESEMPENHO PROJETOS DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS CONTINUAÇÃO Por favor, anote os pontos da seguinte forma: Sim = 5 pontos; Não = 0; Não sei informar = NS 19. O clube apadrinha ao menos um Projeto de Serviço à Comunidade Mundial ao ano. 20. O clube comemora o Dia do Rotary. 21. O clube participou ao menos uma vez do Intercâmbio Rotário da Amizade nos últimos 3 anos. 22. Em algum momento dos últimos 3 anos, o clube participou das iniciativas Twin Cities, Sister Club ou Matched Club com 1 ou mais Rotary Clubs do mundo. 23. Em algum momento dos últimos 3 anos, o clube apadrinhou um ou mais estudantes no RYLA. POR FAVOR, ANOTE O TOTAL DE PONTOS CONSEGUIDOS NAS QUESTÕES 1-23: TOTAL DE RESPOSTAS NÃO SEI INFORMAR : RELAÇÕES PÚBLICAS 1. Nosso clube sempre (5 pts), freqüentemente (3 pts), raramente (1 pt) nunca (0 pts) apresenta artigos ou fotografias de nossas atividades na mídia local. 2. Nosso clube sempre (5 pts), freqüentemente (3 pts), raramente (1 pt) nunca (0 pts) utiliza os seus contatos na área de relações públicas para promover suas atividades. 3. Os membros do clube sempre (5 pts), freqüentemente (4 pts), raramente (1 pt), nunca (0 pts) utilizam seus pins rotários. 4. Nosso clube muitas vezes (5 pts), algumas vezes (3 pts), uma (1 pt), nunca (0 pts) incluiu avisos a respeito do local e horário das reuniões ordinárias nas entradas da cidade (marco rotário). 5. Quando o clube consegue apoio financeiro para outras organizações, ele sempre (5 pts), freqüentemente (4 pts), raramente (1 pt), nunca (0 pts) solicita que a outra organização divulgue a doação na mídia local. Por favor, anote os pontos da seguinte forma: Sim = 5 pontos; Não = 0; Não sei informar = NS 6. Nosso clube possui um visível aviso Rotary reune-se aqui em nosso local de reuniões. 7. Em algum momento dos últimos 2 anos, nosso clube utilizou material promocional. 8. Rotarianos do nosso clube foram entrevistados na televisão ou rádio para falar a respeito das atividades do clube. 9. Representantes da mídia são membros ativos do clube. 10. O clube possui material promocional que descreve as suas características e principais projetos para distribuição. 11. O logo do Rotary e a identificação do clube está presente e bem visível nos nossos projetos de prestação de serviços. POR FAVOR, ANOTE O TOTAL DE PONTOS CONSEGUIDOS NAS QUESTÕES 1-11: TOTAL DE RESPOSTAS NÃO SEI INFORMAR : 32 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

34 ANALISANDO UM ROTARY CLUB QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DAS ATIVIDADES E DESEMPENHO QUESTÕES FINAIS 1. Eu recebo a Brasil Rotário mensalmente (Sim = 5, Não = 0) 2. Eu tenho recebido a carta mensal do nosso distrito (Sim = 5, Não = 0) 3. Eu apadrinhei um novo sócio no clube nos últimos 2 anos (Sim = 5, Não = 0) 4. Eu compreendo o Sistema SHARE da Fundação Rotária (Sim = 5, Não = 0) 5. Eu sou Companheiro Paul Harris Fellow ou contribuo anualmente com pelo menos US$100 para a Fundação Rotária (Sim = 5, Não = 0) 6. Eu tenho trabalhado ou colaborei em um projeto de serviço nos últimos 2 anos (Sim = 5, Não = 0) 7. Eu visito o website do clube, distrito ou Rotary International diariamente (5 pts), semanalmente (4 pts), mensalmente (3 pts), ocasionalmente (2 pts), nunca (0 pts) 8. Eu sempre (5 pts), ocasionalmente (3 pts), nunca (0 pts) recupero uma reunião perdida. 9. Eu servi em uma comissão distrital nos últimos 1-5 anos (5 pts), 6-10 anos (3 pts), a mais tempo ou nunca (0 pts) 10. Eu participei da conferencia distrital ou convenção internacional no último ano (5 pts), 2-5 anos (3 pts), a mais de 5 anos (1 pt), nunca (0 pts) 11. Eu doei para a Fundação Rotária no último ano (5 pts), 2-3 anos (3 pts), 4 anos ou mais (1 pt), nunca (0 pts) POR FAVOR, ANOTE O TOTAL DE PONTOS CONSEGUIDOS NAS QUESTÕES 1-11: AVALIAÇÃO Seus pontos ADMINISTRAÇÃO DO CLUBE (47 questões) De um total de 235 pontos Não sei Informar (NS) _(38) QUADRO SOCIAL (33 questões) De um total de 165 pontos _(29) FUNDAÇÃO ROTÁRIA (22 questões) De um total de 110 pontos _(10) PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS (23 questões) De um total de 173 pontos _(22) RELAÇÕES PÚBLICAS (11 questões) De um total de 55 pontos _(06) QUESTÕES FINAIS (11 questões) De um total de 55 pontos TOTAL DE PONTOS TOTAL DE NS De um total de 793 pontos De um total de 105 questões 33 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

35 ANALISANDO UM ROTARY CLUB QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO DAS ATIVIDADES E DESEMPENHO AVALIAÇÃO - CONTINUAÇÃO Por favor, anote novamente o total de pontos: TOTAL DE PONTOS De um total de 793 pontos INTERPRETAÇÃO 700 pontos ou mais = O seu clube é extraordinário pontos = O seu clube é excelente pontos = O seu é muito bom (na média) pontos = O seu clube precisa melhorar pontos = Cuidado! O seu clube necessita assistência 299 pontos ou menos = O seu clube está crítico e necessita assistência imediata Por favor, anote novamente o total de NS: TOTAL DE NS (NÃO SEI INFORMAR) De um total de 105 questões INTERPRETAÇÃO NS = 5 a 50 pontos adicionais = Normal NS = 55 a 100 pontos adicionais = Cuidado! Você deve interessar-se em conhecer mais o seu clube NS = 105 a 175 pontos = Alerta! Você necessita informar-se mais a respeito do seu clube 36 ou mais NS = Inaceitável! A menos que você seja um novo sócio, necessita urgentemente informar-se mais a respeito do funcionamento do seu clube Atenção: Esta é uma análise não científica e o resultado deve apenas ser usado na identificação das áreas em que você e/ou o seu clube devem evoluir. Ela não deve ser vista como uma reflexão negativa a respeito das atividades do clube ou seus rotarianos. 34 P ágina Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo

36 CONTATO INSTITUTO DE LIDERANÇA ROTÁRIA Divisão São Paulo D 4420 D 4430 D 4590 D ª Edição Agosto de 2009 Muito zelo foi empregado na edição desta apostila. No entanto, podem ocorrer erros de digitação, impressão ou dúvida conceitual. Em qualquer das hipóteses, solicitamos a sua comunicação, para que possamos esclarecer ou encaminhar a questão. Telefone: (11) secretaria@rotary4420.com.br DIREITOS RESERVADOS Esta apostila é de uso único e exclusivo para treinamento do Instituto de Liderança Rotária. Proibida qualquer tipo de reprodução. 35 Página Instituto de Liderança Rotária Divisão São Paulo