O que é o QualiChart? Sumário. Se você já se cadastrou

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2 O que é o QualiChart? Guia Rápido de Uso do QualiChart: Tela de corridas, alertas e gráficos - O Painel de Controle O QualiChart é uma ferramenta que fará para você todo o trabalho de cálculos para o Controle Interno da Qualidade (CIQ). Ele pode te apontar quando você terá perdido a estabilidade, ou se seus resultados quantitativos têm variação aceitável do ponto de vista clínico. O sistema foi planejado para que você possa tratar os dados obtidos de análises de materiais de referência, chamados Materiais de Controle. Sumário Se você já se cadastrou pag.4 Inicie o controle praticando um exemplo O seu laboratório está incluído; Você, usuário já cadastrado tem totais prerrogativas no sistema; Sua unidade de trabalho recebeu o nome Matriz; Já existe uma técnica para análise, denominada Manual. pag.12 Inicie o controle com seus dados pag.20 Mapa Guia do Sistema página 3

3 Guia Rápido de Uso do QualiChart: Tela de corridas, alertas e gráficos - O Painel de Controle Inicie o controle seguindo um exemplo Então essa sessão é para você que ainda não implementou o CIQ e não dispõe de dados. Você poderá usar o QualiChart para aprendizado ou para controle dos resultados do seu laboratório. Você ainda não realiza o controle interno no seu laboratório e vai começar a coletar dados das suas análises agora. Use o QualiChart para garantir a segurança dos seus resultados, de modo a compartilhar o CIQ com colaboradores da área técnica, ter registros das ocorrências de não conformidades, ter o gráfico de Levey- Jennings, ter histórico do comportamento do sistema analítico para cada teste etc. Vamos orientar você como incluir informações dos analitos, as técnicas, dos materiais de controle que utiliza e como introduzir os dados obtidos nas corridas, referentes aos materiais. página 5

4 Como fazer? 1 Sugerimos que utilize os dados de simulação que preparamos, o que tornará mais fácil o aprendizado do programa. Vamos usar a técnica Manual, já incluída para você quando se cadastrou. 2 Para iniciar o controle é preciso adicionar analitos. Acesse analitos no menu superior ou na tela do Passo a passo, escolha o primeiro item. Insira os analitos da tabela ao lado. Depois você também poderá importar analitos do nosso banco de dados. O QualiChart Tabela 1 oferece uma lista de analitos, com dados de unidades de medidas e outros, para facilitar o seu trabalho. 3 É importante agora associar os analitos incluídos ao equipamento com o qual os testes serão processados. Escolha o item Cadastre um equipamento do passo a passo, ou o item equipamentos no menu superior a direita, e clique no ícone de editar da técnica manual. Use o quadro da esquerda para transferir (selecionar) os analitos pelo nome, clicando no botão de inclusão. Após incluir os seis analitos, clique em Salvar. página 7

5 Como fazer? 4 Passe agora a cadastrar Materiais de Controle. Escolha o o item Cadastre o material de controle, ou acesse Materiais no menu superior. Use o botão Novo e insira os dados da tabela, um a cada vez. Você terá dois materiais cadastrados, QCLab1 e QCLab2, para níveis de controles respectivos 1 e 2. Tabela 2 5 Tabela 3 Em seguida, você fará o registro do valor alvo (Xm) e da dispersão (DP), para cada material. Chame então a rotina Materiais, no menu superior, 6 Insira primeiro as informacões da tabela. Trataremos dos outros itens da rotina de inserir material no próximo passo. Repita a operação para o segundo material e insira os valores dos analitos segundo a tabela, agora para o nível 2. Tabela 4 selecione o ícone de Editar. Escolha o analito para associar e insira os valores e o nível, segundo a tabela 3. página 9

6 Como fazer? 7 Tabela 5 Passe agora a cadastrar Materiais de Controle. Escolha o ícone #3, ou acesse Materiais no menu superior. Use o botão Novo e insira os dados da tabela, um a cada vez. Você terá dois materiais cadastrados, QCLab1 e QCLab2, para níveis de controles respectivos 1 e 2. Em 5 etapas você já criou o ambiente para entrada de dados. Você deve chamar agora o Colesterol total, no menu a esquerda e entrar com os dados da simulação de corridas analíticas, que estão na tabela 5. Verá acontecer o processo de testes estatísticos realizados pelo QualiChart para essa fase inicial, com a plotagem do gráfico de controle, e a comparação do CV com a imprecisão máxima. Após 20 corridas, ative os controles. Ao chamar novamente o analito o programa mostrará outro painel, onde você continuará a entrada de corridas. Nessa fase haverá também a sinalização das regras violadas. Ocorrerão as três abordagens para o CIQ proporcionadas pelo programa. É um ótimo aprendizado. Desde o início você poderá verificar o comportamento do sistema simulado, analisando o gráfico de controle. Experimente fazer agora com seus próprios dados. Compa racao do coeficiente de variacao página 11

7 Guia Rápido de Uso do QualiChart: Tela de corridas, alertas e gráficos - O Painel de Controle Inicie o controle com seus dados Você dispõe de dados e já os analisa, seja no equipamento, ou num método próprio. Use o QualiChart para integrar as informações de diferentes sistemas analíticos (técnicas manuais e de equipamentos), de modo a compartilhar o CIQ com colaboradores da área técnica, ter registros das ocorrências de não conformidades, ter o gráfico de Levey- Jennings, ter histórico do comportamento do sistema analítico para cada teste etc. Vamos orientar você como incluir informações dos analitos, das técnicas, dos materiais de controle que utiliza e como introduzir os dados obtidos nas corridas, referentes aos materiais. Então essa sessão é para você que já anota os dados de diversos analitos, ou pratica o controle diretamente no equipamento analisador. página 13

8 Como fazer? 1 Considere usar os dados de análise dos materiais de controle mais recentes, ou seja, o que você tem em uso. Pense em usar os dados dos últimos 30 dias. Dados muito antigos serão de valor reduzido. 3 2 Liste os analitos, ou testes, dos quais você vem fazendo análise do material e a coleta dos dados. Introduza esses analitos no programa, utilizando o menu superior e clicando em Analito, Cadastrar, ou em Importar. Essa segunda opção do QualiChart te oferece uma lista de analitos, com dados de unidades de medidas e outros, para facilitar o cadastro de analitos. No menu superior você também pode acessar essa seção em analitos. Ao incluir analito, ou editar dado de algum existente, há um campo denominado imprecisão máxima. Você pode obter o dado para imprecisão máxima em tabelas de Requisitos da Qualidade pela Variação Biológica ( com/guest36.htm) Nao é obrigatório preencher esse campo, mas se existir o dado, o programa o usará para fazer comparativos sobre como está sua variabilidade. página 15

9 Como fazer? 5 4 Ao incluir, ou editar um equipamento, associe a ele o analito respectivo. Dessa maneira você informa ao programa como você processa as análises para cada teste. Identifique como você realiza os testes listados acima, qual o equipamento é empregado. O QualiChart inclui como padrão a técnica Manual. Se você processa as análises em equipamento, então deve incluir outras técnicas, que recebem o mesmo nome de cada equipamento usado. Use segundo passo do Passo a passo, ou o item Se a técnica já existir (ex.: Manual) use o botao Técnicas, em Sistemas Analíticos, marque a técnica Manual e escolha o botao Editar. 6 Agora você deve informar o(s) material (ais) de controle que vem usando, no Passo a passo, ícone #3, ou no menu superior em Material. Veja na bula do produto os dados de que necessita: Nome do produto, fabricante, lote, validade. Sao dados fundamentais de identidade do material. Equipamento no menu superior. página 17

10 Como fazer? 7 Passe agora a associar os analitos a seus valores, usando o valor alvo (Xm) e o de variabilidade (DP) propostos pelo fabricante. Escolha o analito a partir de uma lista, informe o valor para média e para DP e o nível no qual você irá tratar o controle. Se 9 Agora você já pode entrar os dados que possui, de corridas anteriores para o analito. Utilize o menu lateral esquerdo, escolha o analito para começar a controlar seus ambientes analíticos. Você fará a entrada de dados das corridas no Painel de Controle, a partir da escolha do analito e técnica na coluna da esquerda: Dados de corridas. Haverá caixas de textos para você digitar os valores. ao invés de DP, for informada uma faixa, o QualiChart calcula para você o DP a partir dessa faixa. 8 O QualiChart trabalha com até 3 níveis de controle. Use o nível 1 para valor de média no intervalo de referência. O nível 2 fica para valor patológico, geralmente elevado. O nível 3 para valores baixos. Os valores do fabricante sao usados pelo QualiChart somente nas primeiras 20 corridas. Depois substitui pelos valores correntes. Voce pode informar os dados em sequencia, nao importando a data em que foram gerados. Logo após informar ao programa, verá o gráfico de Levey-Jennings ser desenhado e os valores correntes calculados. página 19

11 Mapa Guia do Sistema 1 Passo a passo Para iniciar o controle, é preciso seguir a ordem dos 1 itens do passo a passo. Ele 1 2 Tela inicial 3 aparece sempre na página inicial e é possível acessa-lo a qualquer momento através do menu superior. 1 3 Configurações Para alterar sua senha, gerir usuários, unidades e laboratórios acesse as 2 Tutorial Dúvidas? Você ainda pode configurações. Para mudar sua imagem de exibição, acesse Gerir Laboratório. acessar nossa seção de tutoriais para baixar conteúdos explicativos sobre o controle da qualidade e o funcionamento do sistema. Essa seção está em constante atualização para te atender da melhor forma possível. página 21

12 Mapa Guia do Sistema 5 Menu Lateral Navegue nesse menu para acessar o seu controle. Veja o resumo de alertas e acesse os controles em Analitos, Técnicas ou Intefaces. Nesse 5 4 Tela inicial 4 Menu superior As configurações dos dados do seu controle poderão ser acessadas por esse menu. Entre aqui para inserir, gerenciar ou editar analitos, técnicas e materiais. menu também é possível imprimir os relatórios e acessar o Assistente de Erros. O assistente te ajuda a encontrar possíveis causas para erros nos controles. página 23

13 Mapa Guia do Sistema Insira seus dados Para criar seu controle e gerar automaticamente o Gráfico de Levey-Jennings, insira seus dados no campo indicado. Alertas e Erros Acompanhe nessa coluna os ícones de alertas e erros no seu controle. Passe o mouse por cima do ícone para saber qual regra foi violada. Tela inicial Gráfico de Levey-Jennings Ao inserir os dados no campo indicado, o Gráfico de Levey-Jennings é gerado automaticamente. Ao passar o mouse em cima dos pontos obtenha informações de Material, Valor CA, Valor Z e quais as regras forma violadas. Para saber possíveis soluções, acesse no menu lateral a seção de Assistente de Erros Coeficiente de Variação Verifique como anda o Coeficiente de Variação do seu laboratório nesse quadro. A variabilidade só será verificada se no momento de inserir um analito, você preencher o campo de imprecisão máxima. Ativar corrida Depois de rodar as corridas em preparo, ative seu controle no local marcado. No campo superior direito é possível visualizar as corridas ativas e em preparo que ainda não foram ativadas. Acesse o relatório para acessar as corridas em preparo já ativadas. página 25

14 Acesse outros materiais científicos Publicado em agosto de 2012 Clique aqui e acesse mais materiais