PJe - NOVIDADES DA VERSÃO ADVOGADOS E PROCURADORES

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1 PJe - NOVIDADES DA VERSÃO ADVOGADOS E PROCURADORES Esse documento tem como objetivo apresentar as novidades da versão do Sistema Processo Judicial Eletrônico (PJe), liberada em 31/08/ Geração de senha para acesso sem certificado digital No cadastro de advogados e procuradores, o sistema disponibilizou o botão Gerar Senha que envia um para o usuário com um link para que ele acesse e crie sua senha de acesso ao PJe sem o certificado digital. O próprio usuário também pode solicitar uma nova senha clicando no botão Solicitar senha na tela de login. Esta senha do sistema é diferente do PIN do certificado. Para utilizá-la, deve-se digitá-la no campo Senha da tela de login e clicar no botão Entrar. Acessando o sistema desta forma, ou seja, sem o certificado digital, o usuário realiza apenas algumas ações PJe. A assinatura de documentos e a ciência de expedientes não são possíveis com este acesso. Para realizar todas as ações no sistema, o usuário deve inserir o seu certificado digital, utilizar o botão Acessar com certificado digital e digitar o PIN. Este acesso está disponível apenas para os usuários que já possuem cadastro no sistema por meio de certificado digital ou para novos usuários que também efetuem o cadastro com os respectivos certificados digitais. 1

2 2. Mudanças na aba Acervo A aba Acervo, que nas versões anteriores se dividia em Pendentes de manifestação e Acervo geral, não tem mais subdivisões. Ao entrar nela, o advogado/procurador/defensor público terá acesso a todos os processos aos quais está vinculado. Do lado esquerdo da tela, são listadas as jurisdições disponíveis no PJe e ao lado de cada uma há um contador indicando a quantidade de processos do usuário naquela jurisdição. 3. Criação da aba Petições A aba Petições foi criada para permitir que o advogado/procurador consulte todos os documentos incluídos por ele em determinado processo. 2

3 4. Criação da aba Expedientes A aba Expedientes foi criada para substituir a aba Pendentes de manifestação que subdividia a aba Acervo. Esta nova aba lista os processos que possuem expedientes pendentes de ciência ou de resposta. Ao lado de cada jurisdição e caixa, é apresentada a quantidade de expedientes que devem ser lidos e/ou respondidos pelo advogado/procurador/defensor público. Ao lado de cada processo, há botões para proceder com a leitura do expediente ou com elaboração da resposta. Há ainda um filtro cuja finalidade é restringir a listagem apresentada na aba pela situação do expediente: 5. Procurador/Defensor Público em mais de um órgão de representação O sistema passou a permitir que um mesmo procurador/defensor esteja cadastrado a mais de um órgão de representação. 3

4 Ou seja, o usuário pode estar cadastrado em mais de uma procuradoria ou defensoria simultaneamente. Lembramos que, desde a versão 1.6.x, o PJe permite que um usuário procurador tenha também um perfil de advogado no sistema. 6. Ente/Autoridade pode estar associado a mais de uma procuradoria O sistema passou a permitir que um ente seja representado por mais de uma procuradoria. No momento do cadastro do processo, se o sistema identificar que o ente/autoridade está associado a mais de uma procuradoria, ele abre um campo para que o cadastrador informe qual das procuradorias será responsável pelo processo. 7. Criação de especializações para os papeis de Procurador e Defensor Público Na nova versão do PJe, foram implementadas especializações para os usuários com papeis de Procurador e Defensor Público. Até as versões 1.6.x, Procuradores e Defensores Públicos tinham um único papel. Na nova versão, esses usuários passam a ter um papel específico e que dispõe de 3 especializações: a) Gestor: Um procurador/defensor cadastrado com este perfil pode cadastrar seus pares. O painel deste usuário (na aba Expedientes ) disponibiliza todo e qualquer expediente dirigido às partes representadas pelo seu órgão de representação. Nas telas de cadastro de novos procuradores/defensores, foi incluída a aba Órgão de representação, que é o local onde o gestor deverá informar qual a especialização do novo defensor cadastrado. Dependendo da opção marcada no campo Atuação, o sistema mostrará outros campos. 4

5 Na nova aba Associações é possível verificar exatamente onde defensor está atuando, inclusive a quais caixas ele foi associado. b) Distribuidor: Um procurador/defensor cadastrado com este perfil é vinculado pelo gestor àquelas jurisdições onde exercerá o papel de distribuidor. O painel deste usuário (na aba Expedientes ) disponibiliza apenas os expedientes daquelas jurisdições as quais foi associado. Dentro de cada jurisdição, o distribuidor pode criar caixas para dividir os expedientes para os demais procuradores/defensores. Para isto, basta estar dentro da jurisdição, clicar com o botão direito do mouse em cima dela e escolher a opção Nova caixa. Aparecerá um campo acima da lista de expedientes/processos para que o distribuidor digite o nome da nova caixa. Após digitar o nome, o distribuidor deve clicar no botão Criar caixa. Em seguida, o distribuidor deve associar a nova caixa aos usuários que vão visualizar os processos que ficarão dentro dela. Para isso, basta clicar com o botão direito do mouse na caixa e escolher a opção Editar caixa. O sistema mostrará uma tela com as opções de edição da caixa. 5

6 O distribuidor deve clicar na aba Pessoas associadas para ver a lista de todos os procuradores/defensores cadastrados naquela jurisdição. Para concluir, o distribuidor deve marcar aqueles usuários que vão trabalhar na nova caixa e em seguida clicar no botão Associar. Estes procedimentos garantem que os demais procuradores/defensores visualizarão em seu painel apenas os expedientes/processos que lhes foram distribuídos. Também é possível criar filtros automáticos para que os processos, ao serem distribuídos, sejam associados automaticamente aos procuradores vinculados no filtro. c) Padrão: Este usuário tem as permissões mínimas de um procurador/defensor. Ou seja, ele pode dar ciência e responder expedientes, peticionar em qualquer processo e distribuir novos processos. As demais especializações anteriormente descritas também podem realizar estas ações. Para mais informações, deve ser consultado o manual disponibilizado pelo CNJ: 8. Possibilidade de incluir filtros de caixas pelo intervalo do número dos processos Permite informar um ou mais filtros no número seqüencial do processo. Se mais de um filtro for informado deverá ser separado por ponto e vírgula (;). Caso o filtro informado seja um intervalo deverá ser utilizado o traço (-) para delimitar. Ex.: 4;5; significa que todos processos terminados em 4, 5 e todos entre 7 e 20 (inclusive) deverão ser filtrados. 6

7 9. Criação de filtro de pesquisa pelo ID dos documentos do processo Foi incluído um filtro dentro do agrupador de documentos dos processos, onde se pode pesquisar os documentos pelos seus identificadores. 10. Informação sobre a última movimentação na consulta de processos Na consulta geral de processos, foi incluída uma coluna onde se mostra o último movimento do processo. 11. Vinculação de defensoria à parte no cadastro do processo Ao cadastrar um novo processo, é possível vincular a parte, seja no pólo ativo ou no pólo passivo, a uma Defensoria Pública. 7

8 12. Habilitação do serviço de PUSH Com a implantação da versão , o TJPE habilitou o serviço de PUSH, que faz o envio diário das atualizações dos processos judiciais que estão tramitando no sistema. Os informativos são enviados para o fornecido pelo advogado no cadastro. Para incluir processos em que se deseja ser notificado de movimentações por , o advogado deve acessar o menu Processo > Outras ações > Incluir no push. Dentro da funcionalidade de inclusão no push, o usuário deve informar o número do processo, preencher um campo de observação e clicar no botão Incluir. 8

9 Dentro da funcionalidade de inclusão no push, o usuário deve informar o número do processo, preencher um campo de observação e clicar no botão Incluir. Opcionalmente, o advogado por clicar na aba Processos Relacionados, onde são listados todos os processos em que o advogado está associado, e selecionar os processos para os quais deseja receber s com as movimentações processuais. Qualquer dúvida ou esclarecimento, favor entrar em contato com a Central de Serviços de TI através do telefone (81)