PRO-IN TEMPO REAL Versão 2.0

Transcrição

1 PRO-IN TEMPO REAL - 1 -

2 ÍNDICE ÍNDICE Apresentação Amostras-Controle Detalhamento do Gráfico Detalhes do Lançamento Cálculo de Médias Lançamento Aba Lançamento Aba Resultados Adicionando uma Nota no Lançamento Excluindo um Lançamento Aba Simplificado Gráfico Tempo Real Lançamento Simplificado Regras de Westgard Valores de Referência Próprio Imprimir Gráfico Imprimir Lançamentos Planilha Dicas Importantes Linha de Todos os Participantes no Gráfico Alterando Valores de Referência Auto Preenchimento da Unidade Notas de Atualização

3 1. Apresentação O PNCQ disponibiliza, gratuitamente, uma ferramenta que auxilia o Laboratório Participante na elaboração e avaliação do seu controle interno, agora com uma nova versão bem mais amigável e inserções de valores mais acelerada. É o PRO-IN EM TEMPO REAL. Com ele a preparação do Gráfico de Levey Jennings é feita automaticamente, logo após a digitação do valor encontrado na sua amostra-controle do controle interno. Você tem a possibilidade de conhecer sua Média, Desvio Padrão (DP), e Coeficiente de Variação (CV%). Se houver muitos participantes utilizando o seu método, você poderá comparar seu desempenho com os de outros participantes. Seus resultados e os gráficos poderão ser impressos, se desejar, ou permanecerão em seu computador por tempo indefinido, à disposição da fiscalização da Vigilância Sanitária ou da Instituição Acreditadora. E ainda pode conhecer as regras de Westgard e aplicá-las. Modernize o seu serviço, não use mais papel quadriculado, use o PRO-IN EM TEMPO REAL. Não precisa mais colocar gráficos nas paredes. É mais um apoio que o PNCQ oferece aos seus clientes. Acesse no nosso site, veja as instruções do passo-a-passo e use! É de graça! - 3 -

4 2. Amostras-Controle Foi inserido na tela de lançamento do Pro-In Tempo Real um menu rápido com as Amostras-Controle. Ao abrir a página, já virá selecionado a Amostra-Controle e o Lote escolhidos na tela anterior. Com este menu rápido, o Laboratório pode alterar para outra Amostra-Controle ou Lote Pro-In na mesma página, sem a necessidade de retornar na tela anterior para realizar esta mudança. Basta selecionar a Amostra-Controle, o Lote Pro-In e clicar no botão CARREGAR

5 3. Detalhamento do Gráfico Valores de Referência O Laboratório pode escolher qual opção deseja definir as regras de Lançamento para compor os Valores Médios. O tipo aqui selecionado será a base dos cálculos para validar e montar os lançamentos, através da Média, DP e CV. Esses valores são exibidos na tabela do Cálculo de Médias. Valores de Referência (opções disponíveis): I. Utilizar os meus resultados para compor os Valores Médios II. Utilizar os resultados de todos Participantes para compor os Valores Médios III. Utilizar os Valores de Referência do PNCQ IV. Utilizar os Valores de Referência Próprios Ocultar a Linha de Todos O Laboratório pode ocultar ou exibir a Linha de Todos os Participantes no gráfico, caso haja lançamentos de outros participantes no Lote / Grupo / Constituinte // Método e Período selecionado

6 4. Detalhes do Lançamento Período da Consulta O Laboratório pode definir no Período da Consulta, a quantidade de dias para exibição dos Resultados lançados no Gráfico. A quantidade de dias é contada da data atual para trás. Exemplo: 30 dias selecionado - o Sistema irá exibir no Gráfico, Lançamentos da data atual até 30 dias corridos para trás. Ao escolher a opção Definir Período, o Laboratório tem a opção de escolher mês e ano específicos para exibição dos Resultados no Gráfico. Atenção: é necessário clicar no botão Atualizar para refletir no Gráfico. Especialidade É exibida a Especialidade selecionada na tela anterior. Lote Pro-In É exibido o Lote Pro-In selecionado na tela anterior

7 5. Cálculo de Médias Nesta Tabela são exibidos os valores de Média, DP (Desvio Padrão), CV (Coeficiente de Variação) e Qtd (Quantidade de Lançamentos) do Lote Pro-In e Grupo selecionado anteriormente, Constituinte e Método selecionado na janela de Lançamento. Sempre levando em consideração que os valores são relativos ao Lote / Grupo / Constituinte // Método selecionados, temos o seguinte: I. Participante» exibe a Média, DP, CV e Qtd do Laboratório; II. Todos os Participantes» exibe a Média, DP, CV e Qtd de Todos os Laboratórios; III. Valores Referência PNCQ» exibe a Média, DP e CV disponibilizados pelo PNCQ; IV. Valores Referência Próprio» exibe a Média, DP e CV do Laboratório; possui dois status: a) Botão DEFINIR ativo: cópia do item I (valores variáveis conforme cada lançamento); b) Botão DEFINIR ativado: valores já definidos pelo Laboratório (valores fixos) ** ** Maiores detalhes no item Valores Referência Próprio

8 6. Lançamento Aba Lançamento Nesta área será possível realizar os lançamentos dos Resultados obtidos na sua Amostra Controle do Controle Interno. Após selecionar o Constituinte, Equipamento*, Reagente* e Método, entrar com a Data e o Resultado obtido. Clicar em ADICIONAR para salvar o lançamento. * Depende do Grupo (Especialidade) selecionado Para adicionar o lançamento no Gráfico, o Sistema faz uma série de verificações. Primeiramente é verificada, no Detalhamento do Gráfico, a opção selecionada para saber quais valores de Média, DP e CV o Gráfico irá utilizar para o cálculo do lançamento. Esses valores estão disponíveis na Tabela Cálculo de Médias. Esses cálculos estão definidos nas Regras de Westgard, que será explicada mais a frente neste Manual. Validado o cálculo, neste momento é adicionado o lançamento no Gráfico! - 8 -

9 Aba Resultados Nesta área são listados os lançamentos exibidos no Gráfico. Levando em consideração os valores relativos ao Lote / Grupo / Constituinte // Método selecionados, dentro do Período da Consulta selecionado nos Detalhes do Gráfico. Adicionando uma Nota no Lançamento É possível adicionar uma nota em relação a cada lançamento feito, utilizando no máximo 150 caracteres. Excluindo um Lançamento É possível excluir determinado lançamento. Basta apenas localizar o Resultado e clicar no botão Remover. Aba Simplificado Será aberta uma nova janela para o Lançamento dos resultados, que será melhor explicado no item Lançamento Simplificado

10 7. Gráfico Tempo Real Este é o Gráfico do Pro-In Tempo Real. Nele são exibidos os Resultados lançados pelo Laboratório. Levando em consideração os valores relativos ao Lote / Grupo / Constituinte // Método selecionados, dentro do Período da Consulta selecionado nos Detalhes do Gráfico. As faixas horizontais distinguem as áreas do Desvio Padrão: 1 DP e 2 DP. A linha central exibe a média, de acordo com a opção selecionada no Detalhamento do Gráfico

11 8. Lançamento Simplificado O Laboratório pode realizar vários lançamentos de uma única vez! Para isto, basta clicar no botão localizado na barra de menus da tela do Pro-In Tempo Real ou na aba Simplificado, como exibido no item Lançamento deste Manual Na tela do Lançamento Simplificado, serão exibidos os Constituintes que já foram inseridos resultados pelo menos uma vez para o Lote Pro-In selecionado. Observação importante: O Lançamento Simplificado recupera a configuração do último lançamento de cada Constituinte. Caso haja a necessidade de alteração de uma metodologia, esta deverá ser feita por fora da tela do Lançamento Simplificado, individualmente. Após preencher os valores, clicar em ENVIAR para salvar os resultados

12 Após o processo de gravação, será exibido o status da gravação ao lado de cada linha na coluna Status. Basta repousar o mouse sobre o ícone para verificar a mensagem da gravação, como exibido na imagem abaixo: Observação importante: Todos os lançamentos receberão a mesma data informada. Observação importante: Só será gravado o resultado que tiver algum valor digitado: se nenhum valor for digitado, o Sistema irá ignorar o Constituinte e o Status da gravação aparecerá em branco. Observação importante: O Lançamento Simplificado está disponível apenas para os Constituintes que são numéricos

13 9. Regras de Westgard As Regras de Westgard são utilizadas para interpretar os resultados no sistema de Controle Interno da Qualidade. É utilizada uma combinação de critérios de decisão com o objetivo de perceber comportamentos inadequados. Sua utilização ajuda a todos no reconhecimento da eventual situação de perda de controle diminuindo bastante a natural complexidade dessa operação nos laboratórios. Para acessar as Regras de Westgard e selecionar as regras desejadas para utilização no Gráfico Pro-In Tempo Real, basta clicar no botão: As Regras de Westgard utilizadas no Pro-In Tempo Real estão listadas abaixo. O Laboratório Participante pode definir quais regras deseja aplicar para o controle do Laboratório e clicar no botão Salvar

14 10. Valores de Referência Próprio O Laboratório pode definir as próprias médias para compor os valores médios no lançamento dos resultados obtidos. Para isto, basta clicar no botão Após clicar no botão indicado, será aberta uma caixa para entrar com os valores desejados. Basta digitar o resultado em sua respectiva caixa e pressionar o botão ADICIONAR, que a Média, Desvio Padrão e Coeficiente de Variação serão calculados automaticamente. Caso necessite excluir algum resultado lançado, basta selecionar o valor a ser excluído e clicar no botão REMOVER, que o cálculo da Média, Desvio Padrão e Coeficiente de Variação serão recalculados. Observação importante: outra forma do Laboratório definir os Valores de Referência Próprio é através do botão DEFINIR, localizado na Tabela Cálculo de Médias. Uma vez estes valores definidos, o botão DEFINIR é retirado, e para modificar os Valores de Referência Próprio, o acesso será através do botão específico. Observação importante: após definido os Valores de Referência Próprio, para utilizar esses valores médios, a opção IV. Utilizar os Valores Referência Próprios no Detalhamento do Gráfico deverá estar selecionada. Observação importante: deverá ser feito ao menos um Lançamento com a opção IV selecionada (descrito acima) para que o sistema possa memorizar a opção escolhida. Observação importante: só será possível definir os valores de referência próprios com pelo menos 20 resultados inseridos

15 11. Imprimir Gráfico O Laboratório tem a opção de impressão do Gráfico clicando neste botão. Será aberto em uma nova aba do navegador para impressão, o gráfico com todos os detalhes definidos nos formulários. Observação importante: a página de impressão do Gráfico Pro-In Tempo Real está configurada para impressão com orientação paisagem (landscape). Dica: o Laboratório pode salvar o Gráfico Pro-In Tempo Real em arquivo PDF! Evitando assim o uso de papel e contribuindo com o meio ambiente. Para isto, basta ter instalado no computador um Programa gratuito chamado CutePDF Writer, facilmente encontrado em sites de downloads. 12. Imprimir Lançamentos O Laboratório tem a opção de impressão apenas dos lançamentos exibidos no Gráfico clicando neste botão. Será aberto em uma nova aba do navegador para impressão, com todos os detalhes definidos nos formulários. Observação importante: a página de impressão do Gráfico Pro-In Tempo Real está configurada para impressão com orientação paisagem (landscape). Dica: o Laboratório pode salvar os lançamentos do Gráfico Pro-In Tempo Real em arquivo PDF! Evitando assim o uso de papel e contribuindo com o meio ambiente. Para isto, basta ter instalado no computador um Programa gratuito chamado CutePDF Writer, facilmente encontrado em sites de downloads. 13. Planilha O Laboratório tem a opção de impressão de uma Planilha em branco, que pode ser levada para a bancada, para preenchimento dos Resultados e posteriormente lançar no Sistema do PNCQ, no Pro-In Tempo Real

16 14. Dicas Importantes Linha de Todos os Participantes no Gráfico Na tabela Cálculo de Médias, é exibida a coluna Qtd, onde representa a quantidade de envios daquele Lote, Constituinte, Método selecionado. A linha I. Participante, representa os valores do Laboratório, ou seja, o Qtd irá mostrar nessa tabela a quantidade de valores lançados na seleção feita (independente do Período da Consulta selecionado). A linha II. Todos os Participantes, representa os valores de todos os Laboratórios, ou seja, o Qtd irá mostrar nessa tabela a quantidade de valores lançados na seleção feita (independente do Período da Consulta selecionado). Se o valor do Qtd da linha I for igual ao Qtd da linha II, como no exemplo da figura acima, significa que o Laboratório participante é quem formará a linha de todos! Se os valores forem diferentes e mesmo assim a Linha de Todos não é exibida no gráfico, mesmo com a opção Ocultar a Linha de Todos desmarcada, é que o resultado dos demais Participantes lançados pode estar fora do Período da Consulta selecionado. Alterando Valores de Referência A configuração dos Valores de Referência, no Detalhamento do Gráfico, é específica por constituinte. Caso o Participante queira alterar a opção de algum constituinte, deverá ser feito ao menos um Lançamento no sistema, na configuração desejada, para que o mesmo possa memorizar a opção escolhida. Feito isso, na próxima vez que o Participante entrar neste constituinte, o Valor de Referência já virá selecionado com a opção do último Lançamento realizado

17 Auto Preenchimento da Unidade Ao digitar o Resultado no seu respectivo campo, automaticamente o sistema preenche com a vírgula a máscara definida para este Método. Segue abaixo um exemplo: A máscara para este Método está definida como ##,# Não sendo possível o lançamento de um valor 3,75 por exemplo, pois o Sistema completaria automaticamente utilizando a máscara do Método, ficando 37,5. Se o resultado encontrado pelo Laboratório foi o valor 3,75, basta preencher e lançar 3,7 apenas. Observação importante: Em caso da máscara não aparecer, é recomendado uma atualização forçada da página. Basta pressionar CTRL + F5 do teclado com a página aberta

18 15. Notas de Atualização Item 2. Amostras-Controle, página 4 - adição do menu rápido Item 6. Lançamento, página 9 - adição da Nota no Lançamento na aba Resultado Item 6. Lançamento, página 9 - adição da aba Simplificado Item 8. Lançamento Simplificado, página 11/12 - adição do Lançamento Simplificado Item 10. Valores de Referência Próprio, página 14 - adição da regra de 20 lançamentos