Programa Auditor Designação:Auditor Criação:1992 Entidade:IGIF/ACSS. Tabela de conteúdo. Definição. História. Programa_Auditor

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1 Programa Auditor Designação:Auditor Criação:1992 Entidade:IGIF/ACSS Tabela de conteúdo 1 Definição 2 História 3 Ambiente 4 Descrição sumária 5 Desenvolvimento 6 Situações corrigidas ou a corrigir 7 Mensagens do programa Auditor 8 Manual do Programa Auditor 9 Propriedade 10 Versões 11 Texto de apresentação da Versão /06/ Resolução de problemas 12.1 Too many files are open 12.2 Too many memory variables 13 Referências 14 Autor 15 Data da criação desta página e data da última modificação significativa Definição O programa Auditor de GDH é uma ferramenta informática destinada a percorrer ficheiros com registos codificados de GDH e sobre eles realizar um conjunto de verificações relativas ao seu contexto, aos códigos da ICD-9-CM nele contidos, aos dados administrativos e às eventuais relações entre esse registo e outros episódios do mesmo doente eventualmente presentes no ficheiro. História O programa Auditor foi produzido no início da década de 90 para o então Sistema de Informação para a Gestão dos Serviços de Saúde (SIGSS) e foi distribuído pelos hospitais do SNS para ajudar na realização de auditorias internas da codificação clínica. Em Fevereiro de 1997 é proposta a versão 1.8 Tabela de conteúdo 1

2 Em 11 de Novembro de 2009 foi entregue à Administração Central do Sistema de Saúde, I.P. (ACSS) [1] para distribuição a versão 4.00 do programa Auditor. Este versão teve como principal característica a capacidade de leitura e tratamento dos ficheiros de exportação da aplicação WebGDH que os hospitais do SNS começaram a utilizar em 1 de Outubro de Outras características desta versão foram as novas mensagens relacionadas com o enquadramento e validação das linhas de produção codificadas: Internamento, Cirurgia de ambulatório e Ambulatório Médico. Em 14 de Junho de 2010 foi entregue para distribuição a versão 4.01, que resolveu alguns problemas introduzidos com a versão 2.0 do WebGDH. Ambiente O programa Auditor corre em ambiente DOS. O DOS foi o sistema operativo percursor do Windows. O ecrã era utilizado apenas no formato de caracteres e não havia janelas; os programas funcionavam com comandos escritos no teclado e o rato não era utilizado. Na altura da construção do programa Auditor o DOS tinha já várias extensões e a linguagem de desenvolvimento utilizada foi o FoxPro 2.6 permitindo ambientes gráficos com janelas, menus e popups. Este ambiente DOS subjacente ao programa Auditor limita, em parte, as suas possibilidades, quer em termos de integração com os recursos do computador (como a impressora, o sistema de ficheiros e a exportações de dados para outras aplicações), quer em termos de ergonomia (obrigando ao uso de associações de teclas em vez do rato). Os recentes máquinas de 64 bits já não permitem o funcionamento dos programas em DOS mas existem alternativas através da instalação de emuladores DOS (Como o DOSBOX). A manutenção desta plataforma na versão 4.01 deve-se à falta duma equipa de desenvolvimento e duma fonte de financiamento. Existe um projecto (CodPlus) de integrar o programa Auditor com a aplicação dos GDH, uma base de conhecimentos e um programa de estatística, tudo em ambiente Windows e em ligação directa com as bases de dados Oracle do SONHO. Aguarda-se a oportunidade e a disponibilização dos recursos necessários para o fazer arrancar. Descrição sumária Programa destinado a percorrer as bases de dados dos GDH (LDRG, Integrador, WebGDH) de modo a detectar as situações de erro, de incongruência e outros alertas, com a finalidade de se procederem a revisões da codificação ou recolha efectuadas e, em consequência, proceder às correcções necessárias. Para esse efeito devem ser apresentados ao programa registos provenientes das aplicações dos GDH num formato predeterminado (.DBF ou.csv) e com um conjunto de campos mínimos (idade, sexo, data de admissão, data de alta, diagnósticos, procedimentos, GCD, GDH, etc.) História 2

3 Desenvolvimento O programa Auditor foi desenvolvido em FoxPro 2.6 num ambiente Disk Operating System (DOS). É por essa razão que corre numa janela com propriedades limitadas de que resultam as particularidades conhecidas: utilização condicionada do rato, incompleta utilização da impressora Windows, etc. Há intenção de alterar a plataforma de funcionamento do programa, de Foxpro para Visual Foxpro ou, mesmo, para ambiente web, mas ainda não foi definido nem o financiamento, nem o calendário nem a equipa de desenvolvimento. Situações corrigidas ou a corrigir Mensagens do programa Auditor Ver em Mensagens do programa Auditor Manual do Programa Auditor Ver em Manual do Programa Auditor Propriedade O programa Auditor é propriedade da Administração Central do Sistema de Saúde, I.P. (ACSS) [1] Versões Versão 1 em 1996 Desenvolvimento 3

4 Versão 1.6 em maio de 1996 Versão 1.8 em fevereiro de 1997 Versão 3.10 em agosto de 2001 Versão 3.12 em 24 de setembro de 2002 Versão 3.13 em 7 de novembro de 2002 Versão 3.14 em 22 de maio de 2003 Versão 3.16 em 9 de dezembro de 2003 Versão 3.17 em 4 de agosto de 2004 Versão 3.18 em 6 de abril de 2006 Versão 4.00 em 11 de novembro de 2009 Reconhece o WebGDH, aplicação instalada nos hospitais em setembro de 2009 e que apresenta ficheiros de exportação não reconhecidos pelo pela versão 3.18 do programa Auditor. É possível fazer auditorias avulso, num repositório de registos, sem necessidade de os voltar a exportar a partir do WebGDH. Versão 4.01 em 2 de julho de 2010 Versão 4.01d em 17 de agosto de 2010 Versão 4.30 em 17 de junho de 2013 Reconhece o Agrupador AP-DRG 27 Reconhece a Portaria 163/2013 de 24 de abril Texto de apresentação da Versão /06/2013 O executável do programa é distribuído pela ACSS Lisboa. Programa Auditor, versão Release notes Texto com indicações relativas ao funcionamento da última versão do programa Auditor e descrição das últimas funcionalidades e modificações apresentadas. Media: InstalacaoDosBox.pdf Instruções para instalação do emulador DosBox, o qual permite correr o programa Auditor (DOS) num computador com o sistema operativo Windows (em especial nas máquinas de 64 bits). Configuração do Emulador DosBox O texto integral deste ficheiro deve substituir o conteúdo do ficheiro de configuração apresentado na instalação do DosBox. Abre-se o ficheiro de configuração com um editor de texto como o 'Bloco de notas' (notepad); apaga-se todo o seu conteúdo e preenche-se com o texto de configuração aqui apresentado. Versões 4

5 Resolução de problemas Programa_Auditor Too many files are open É uma mensagem de erro do sistema operativo responsável pelo ambiente onde corre a janela (DOS) do programa. Cada ficheiro, tabela, índice, configuração, etc conta como uma file e é necessário configurar o número de files que poderão ser abertas simultaneamente. Isso é definido no sistema operativo do Windows no ficheiro de configuração CONFIG.NET localizado em C:\Windows\System32\Config.NT. Neste ficheiro de configuração existe uma linha para o número de ficheiros abertos que, por defeito tem Files=40 e que deve ser alterada para Files=100 para funcionar com o programa Auditor. Too many memory variables Esta mensagem de erro traduz um problema de configuração que deve ser de fácil resolução. O ficheiro de configuração do Foxpro, config.fp, que deve existir no directório de arranque (e de trabalho) do programa Auditor, tem uma linha para o número de variáveis internas de memória do programa: MVCOUNT = O valor de distribuição, 1470, já é suficientemente elevado para resultar na maioria das situações e não tem havido menção de problemas a este nível. Deverá verificar-se se o programa está a arrancar da pasta do Auditor (de modo que o FoxPro leia config.fp no arranque) e/ou se existe a linha SET foxprocfg=c:\audit401\config.fp no ficheiro audit401.bat de arranque (de modo que o FoxPro encontre a configuração). Se ambas as especificações estiverem correctas pode experimentar-se aumentar mvcount para Mas o mais provável é ser um problema de leitura da configuração de config.fp. Referências 1.? 1,0 1,1 Administração Central do Sistema de Saúde, I.P. (ACSS) Autor Lopes, Fernando Resolução de problemas 5

6 Data da criação desta página e data da última modificação significativa Página criada em Última modificação em Data da criação desta página e data da última modificação significativa 6