Excel BÁSICO Aula 2. Prof. Cassiano Isler Turma 4

Transcrição

1 Excel BÁSICO Aula 2 Cálculos Básicos Prof. Cassiano Isler Turma 4

2 Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 2 / 26

3 GÓMEZ, Luis Alberto. Excel para engenheiros. Visual Books, Capítulo 1. Disponível na biblioteca UFSC-Joinville. DIXON, Helen. Excel 2007: Beyond the Manual. Berkeley, Capítulo 10 disponível em : Slides das aulas e material complementar disponíveis em: Curso Básico Excel Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 3 / 26

4 Toda fórmula em uma célula deve ser iniciada por = de cálculo Operator Name Example Result + Addition = Subtraction =7-2 5 * Multiplication =8*3 24 / Division =9/3 3 - Negation = -5-5 =--5 5 ^ Exponentiation (raise a number =4^3 64 to a power) % Percentage =5% 0.05 & Concatenation (join two text items) ="Room "&"10a" Room 10a = Equal to =11=12 FALSE > Greater than =11>12 FALSE Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 4 / 26

5 de comparação Operator Name Example Result < Less than =11<12 TRUE >= Greater than or equal to =11>=12 FALSE <= Less than or equal to =11<=12 TRUE <> Not equal to =11<>12 TRUE Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 5 / 26

6 de referência à células Operator Name Refers To Example :(colon) Range All the cells between the A1:E6 two cell references i.e., all the cells between A1 and E6 (space) Intersection The intersection of two A1:E6 C3:G8 ranges (overlapping cells) i.e., all the cells between C3 and E6, (comma) Union The union of two ranges A1:E6,C3:G8 (all cells in both ranges) i.e., all the cells between A1 and E6 and all the cells between C3 and G8 (overlapping cells will be counted twice) Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 6 / 26

7 Ordem de precedência entre operadores Operation Symbol Order of Precedence Range : (colon) 1 Intersection (space) 2 Union, (comma) 3 Negation 4 Percentage % 5 Exponentiation ^ 6 Multiplication * 7 Division / Addition + 8 Subtraction Concatenation & 9 Comparison = < > <= >= <> 10 Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 7 / 26

8 Cálculos das fórmulas são executados automaticamente É possível desabilitar essa propriedade e executar os cálculos somente quando desejado. Para remover a atualização automática siga o caminho: Aba Arquivo Opções Fórmulas No grupo Opções de cálculo selecione Manual OK Pressione F9 para atualizar os valores das planilhas. Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 8 / 26

9 Alterar o caractere separador de decimais e milhares Siga o caminho: Aba Arquivo Opções Avançado No grupo Opções de edição identifique Usar separadores do sistema Se desabilitado é possível editar os separadores de decimais e milhares OK É interessante, por exemplo, quando são importados dados com separadores diferentes do sistema e não é desejável substituir os caracteres. Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 9 / 26

10 Relativas Quando uma célula executa cálculos com valores referentes à outras células. Por exemplo, quando a fórmula =C2*C3 é inserida na célula C4 o valor dessa célula faz uma referência à C2 e C3. Absolutas Impede que uma referência se mova quando uma fórmula é copiada de uma célula para outra, ou seja, as células de referência são travadas. Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 10 / 26

11 Travamento O símbolo de cifrão é colocado antes da referência à coluna e/ou à linha de uma célula. $A10 : trava a célula na coluna (se a célula com a referência à A10 for movida, a coluna A é constante). A$10 : : trava a célula na linha (se a célula com a referência à A10 for movida, a linha 10 é constante). $A$10 : trava a célula na coluna e na linha (se a célula com a referência à A10 for movida, a coluna A e a linha 10 são constantes). Um atalho para inserir o cifrão é apertar o botão F4 sucessivamente. Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 11 / 26

12 Referência a planilhas ou arquivos Para referenciar uma célula em outra planilha é necessário inserir o nome da planilha (entre aspas simples) e o símbolo de exclamação (!) antes da célula referenciada. Por exemplo: = Plan2!A1 Para referenciar uma célula em outro arquivo é necessário inserir o nome do arquivo entre colchetes seguido do nome da planilha (ambos entre aspas simples) e o símbolo de exclamação (!) antes da célula referenciada. Por exemplo: = [Arquivo a]plan2!a1+b2 Um atalho é inserir o símbolo = e selecionar a célula a que se quer fazer referência, seja em outra planilha ou outro arquivo. Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 12 / 26

13 Nomes de Intervalos Aba Fórmulas Grupo Nomes Definidos Botão Gerenciador de Nomes Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 13 / 26

14 Nomes de Intervalos Aba Fórmulas Grupo Nomes Definidos Botão Gerenciador de Nomes Adicionar Nome: selecionar intervalo, clicar em Novo, definir o nome da planilha, o escopo do intervalo (em toda a pasta ou em planilhas específicas), comentários específicos e verificar o intervalo nomeado. Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 14 / 26

15 Nomes de Intervalos Aba Fórmulas Grupo Nomes Definidos Botão Gerenciador de Nomes Editar Nome: selecionar Editar e alterar as informações do intervalo. Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 15 / 26

16 Nomes de Intervalos Excluir Nome: selecionar Excluir e remover o intervalo. Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 16 / 26

17 Cálculo com intervalos É possível executar cálculos com intervalos utilizando os operadores. É equivalente à operação com matrizes. Para atualizar os valores de cálculo, pressione F2 sobre a célula com a fórmula (ou o intervalo da matriz resultante), em seguida segure Ctrl + Shift e pressione Enter. Note que o nome do intervalo aparece ao lado da barra de fórmulas quando todas as suas células estão selecionadas. Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 17 / 26

18 Cálculo com intervalos Duas funções básicas para cálculo com planilhas são a SOMA e MÉDIA =SOMA(Intervalo ) =SOMA(B5:D10) soma os valores entre B5 e D10. =MÉDIA(Intervalo ) =MÉDIA(B5:D10) calcula a média entre B5 e D10. É possível travar células seguindo as mesmas regras apresentadas anteriormente para as célula inicial e final do intervalo em relação às linhas e colunas. Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 18 / 26

19 Fórmulas ou funções podem resultar em diferentes tipos de Error Value #DIV/0 #N/A #NAME? #NULL! #NUM! #REF! #VALUE! What Is Wrong The formula is attempting to divide a value or cell by zero or by an empty cell. The formula directly or indirectly refers to a cell that uses the NA function to indicate that data is not available. Functions like VLOOKUP and HLOOKUP may return #N/A. The formula uses a name that Excel is not able to recognize or that has been deleted. It can also occur if you fail to match quotation marks when entering text. The formula refers to an intersection between two ranges that do not intersect. Occurs when there is a problem with a number; e.g., the formula may refer to a cell that contains a negative number when it should contain a positive number. The formula includes an invalid cell reference. One of the operands or arguments in the formula is the wrong type. Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 19 / 26

20 (1) Construa a planilha a seguir no Excel (tente formatá-la como apresentada). Código Produto Jan Fev Mar Total 1 o Trim. Média 1 Porca 4.500, , ,00 2 Parafuso 6.250, , ,00 3 Arruela 3.300, , ,00 4 Prego 8.000, , ,00 5 Alicate 4.557, , ,00 6 Martelo 3.260, , ,00 Totais Código Produto Abr Mai Jun Total 2 o Trim. Média 1 Porca 6.265, , ,00 2 Parafuso 8.701, , ,00 3 Arruela 4.569, , ,00 4 Prego , , ,00 5 Alicate 6.344, , ,00 6 Martelo 4.525, , ,00 Totais Total do Semestre 1 Adaptado de: ano/exercicio2 Excel.doc Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 20 / 26

21 (1) Usando as funções SOMA e MÉDIA, preencha a tabela conforme as instruções. Na 1 a parte calcule: Total 1 o Trimestre por Produto: Soma das vendas em Jan, Fev e Mar. Média por Produto: Calcular a média dos valores entre Jan, Fev e Mar. Totais: soma de todos os produtos no 1 o Trimestre. Na 2 a parte calcule: Total 2 o Trimestre por Produto: Soma das vendas em Abr, Mai e Jun. Média por Produto: Calcular a média dos valores entre Abr, Mai e Jun. Totais: soma de todos os produtos no 1 o Trimestre. Na última parte calcule: Total do Semestre: soma dos totais de cada Trimestre. 1 Adaptado de: ano/exercicio2 Excel.doc Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 21 / 26

22 (2) Elaborar a planilha abaixo com base nas instruções de cálculo das colunas Total (R$) e Total (US$). Valor do Dólar R$ 2,94 Produtos Qtde Preço Unit. (R$) Total (R$) Total (US$) Caneta Azul 500 0,15 Caneta Vermelha 750 0,15 Caderno ,00 Régua 310 0,50 Lápis 500 0,10 Papel Sulfite ,50 Tinta Nanquim 190 6,00 Total R$: Multiplicar Qtde por Preço Unitário Total US$: Dividir Total R$ por Valor do Dólar (usar travamento nas fórmulas) 1 Adaptado de: ano/exercicio1 Excel.doc Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 22 / 26

23 (3) Considere a planilha a seguir e calcule: Total de Contas: soma das contas de cada mês. Saldo: salário menos total de contas. 1 Adaptado de: ano/exercicio1 Excel.doc Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 23 / 26

24 (4) Considere a planilha a seguir e calcule: INSS (R$): multiplicar salário bruto por INSS. Gratificação (R$): multiplicar salário bruto por gratificação. Salário Líquido: salário bruto mais gratificação (R$) menos INSS (R$). 1 Adaptado de: ano/exercicio1 Excel.doc Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 24 / 26

25 (5) Considere a planilha a seguir. 1 Adaptado de: ano/exercicio1 Excel.doc Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 25 / 26

26 (5) Calcule: Total de receita bruta no ano: soma das receitas trimestrais. Total de despesa ĺıquida no ano: soma das despesas trimestrais. Total do trimestre: soma das despesas trimestrais. Receita ĺıquida: receita bruta menos total do trimestre. Valor acumulado de despesas no ano: soma do total do ano de despesas. 1 Adaptado de: ano/exercicio1 Excel.doc Prof. Cassiano Isler Excel BÁSICO - Aula 2 26 / 26