OPENOFFICE PLANILHA SEMANA 3

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1 OPENOFFICE PLANILHA SEMANA 3

2 Sumário Aula Ordenação ou Classificação de Dados...3 Definir e Criar Nomes...4 Regras para os Nomes...4 Definir Nome...4 Excluir Nome...5 Aula Teste Condicional...6 Função SE...6 Aula Grafos de Decisão...7 Aula Funções Lógicas Adicionais...9 Função E...9 Função OU U...9 O PENO FFICE PLANILHA 2

3 AULA 1 ORDENAÇÃO OU CLASSIFICAÇÃO DE DADOS Esta operação permite colocar dados em ordem crescente ou decrescente. No OpenOffice Planilha é possível utilizar até três chaves de ordenação diferentes, podendo ser por linhas ou colunas. 1) Selecione os dados a serem classificados (podem ser colunas inteiras); 2) Escolha a opção ORDENAR no menu DADOS; 3) Escolha a opção Ascendente ou Descendente para 1º chave; 4) Determine as outras chaves, se necessário. 5) Clique em OK. ABA OPÇÕES: A aba opções oferece alternativas, dentre elas a Direção da classificação que define se esta será feita por linhas ou colunas. 3 OPENO FFICE PLANILHA

4 DEFINIR E CRIAR NOMES É possível atribuir nomes a uma célula ou intervalo de células e usar esses nomes nas fórmulas ao invés do intervalo. Um nome pode ter até 255 caracteres na sua extensão e podem ser definidos ou criados tantos quantos nomes seu Winchester suportar (considerando o espaço). REGRAS PARA OS NOMES Um nome precisa começar com uma letra, uma barra invertida (\) ou um sublinhado; Um nome aceita números e símbolos especiais; Não é aceito um nome que comece com número, ponto e cifrão estes podem estar dentro do nome; Não deve ser inserido espaço em branco em um nome. Para indicar um espaço em branco, um número ou um espaço, é possível usar o sublinhado. DEFINIR NOME Selecione os dados sem os títulos. Na barra de menus <clique> em Inserir, aponte para o item Nome e <clique> em Definir. Digite um nome qualquer para o intervalo e <clique> no botão OK. Na figura a seguir temos a janela com os nomes definidos ou criados: Essa caixa de diálogo chama-se Definir nome. Nela você encontra todos os nomes definidos e criados na sua Pasta de Trabalho. Basta <clicar> no nome para você saber a que planilha e intervalo ele pertence: Observação: Um nome deve ser único em todo o arquivo. Uma vez definido, o nome é válido para todas as planilhas do Arquivo de Planilha. Você pode definir nomes parecidos, mas jamais um igual ao outro. Os nomes são válidos somente para o arquivo onde foram criados. O PENO FFICE PLANILHA 4

5 Todos os nomes ficam armazenados na caixa de nome. Você pode visualizar um nome criado ou definido de qualquer planilha em que esteja, basta abrir a caixa de nome. Se você <clicar> em qualquer um dos nomes, o OpenOffice Planilha seleciona o intervalo de dados que pertencem a esse nome. EXCLUIR NOME Para excluir qualquer nome criado, <clique> na barra de menus em Inserir, aponte para Nomes e <clique> em Definir; selecione o nome desejado e <clique> no botão excluir OPENO FFICE PLANILHA

6 AULA 2 TESTE CONDICIONAL É uma equação que compara valores, Funções e Fórmulas. Após a comparação, retorna na célula a string de texto Verdadeiro ou Falso. Lembre-se de que quando você estiver comparando texto, este deve vir entre aspas. Para fazer um Teste Condicional (comparação) você deve utilizar os Operadores de Comparação (>, <, >=, <=, =, <>). Exemplos: =A5>A10 =D5="Senac =SOMA(A1:A5)>MÉDIA(B1:B5) =B3>0 =MÍNIMO(A1:A3)<>6 =MÁXIMO(B6:B9)>=20 FUNÇÃO SE É uma equação de comparação como um Teste Condicional, mas, ao invés de devolver a string de texto Verdadeiro ou Falso, cria valores para Verdadeiro e Falso e devolve esses valores na célula onde foi aplicada a função. Sintaxe: =SE(TesteCondicional;ValorVerdadeiro;ValorFalso) Exemplos: =SE(A1>=7; APROVADO ; REPROVADO ) =SE(B5<=500;5%;14%) =SE(SOMA(A1:A6)<0;"NEGATIVO";"POSITIVO") =SE(B3>9;10%;20%) =SE(T5=T2;100;0) =SE(R4<>5;3;6) O PENO FFICE PLANILHA 6

7 AULA 3 GRAFOS DE DECISÃO Os grafos de decisão são uma representação gráfica da elaboração da solução de funções do tipo SE. O grafo consiste em uma linha plana onde é colocado o teste lógico e duas linhas inclinadas, que são caminhos a serem tomados ao analisar o teste lógico. Exemplo: =SE(C2<1000;C2*1,5%;C2*2,5%) temos: Ao transpor o grafo para a função SE, o teste da linha horizontal é o primeiro parâmetro da função, o valor do caminho de cima é o segundo parâmetro, e o valor do caminho de baixo, o terceiro parâmetro. Neste caso ao realizar o teste lógico, tomamos o caminho para cima, se o teste for verdadeiro, e para baixo, se o teste for falso. Esta representação gráfica é muito interessante à medida que vamos aninhando funções SE. Exemplo: Para a solução de um problema utilizando uma função SE que apresenta os conceitos C, B e A conforme as médias obtidas por alunos, os colchetes indicam que o valor limite está no intervalo e parênteses que o valor limite não está no intervalo. A tabela seguinte mostra a relação ente conceito e nota: Média Conceito [ 0;7 ) C [ 7;9 ) B [ 9;10 ] A 7 OPENO FFICE PLANILHA

8 O grafo que representa este problema é: Este grafo é interpretado da seguinte forma: Caso o primeiro teste seja verdadeiro a resposta é C; caso seja falso, a resposta só será dada após o próximo teste. No segundo teste, caso seja verdadeiro, a resposta é B; caso seja falso, a resposta é A. Decompondo o grafo para montar a função SE: A parte do grafo abaixo irá resultar em uma função se da seguinte forma: SE(A1<9; B ; A") Considerando agora, apenas a outra parte do grafo temos: A parte do grafo ao lado irá resultar em uma função SE da seguinte forma: =SE(A1<7; C ; o valor da parte anterior ) Utilizando o grafo, também é mais fácil de entender porque não é adequado resolver este problema da seguinte forma: = SE(A1<7; C ;SE(E(A1>=7;A1<9); B ; A")) O PENO FFICE PLANILHA 8

9 AULA 4 FUNÇÕES LÓGICAS ADICIONAIS FUNÇÃO E Todos os argumentos testados devem ser verdadeiros para que o resultado retorne Verdadeiro na célula onde foi colocada a função. A função E pode testar até trinta argumentos sempre separados por ponto e vírgula. Você pode utilizar a função E sozinha para retornar Verdadeiro ou Falso ou utilizá-la dentro da função SE criando, assim, um valor para Verdadeiro e um valor para Falso. Sintaxe: E(Lógico1;Lógico2;...;Lógico30) Exemplos: =E(A2>=255;A2<=625) =E(B3="SENAC";C3="INFORMÁTICA";D3="PORTO ALEGRE") =E(A2>=7;B2>=90%) =SE(E(A2>=7;B2>=90%); APROVADO ; REPROVADO ) =SE(E(A2>=255;A2<=625);5%;0)*A2 FUNÇÃO OU Pelo menos um dos argumentos testados deve ser verdadeiro para que o resultado retorne Verdadeiro na célula onde foi colocada a função. A função OU pode testar até trinta argumentos sempre separados por ponto e vírgula. Você pode utilizar a função OU sozinha para retornar Verdadeiro ou Falso ou utilizá-la dentro da função SE criando, assim, um valor para Verdadeiro e um valor para Falso. Sintaxe: OU(Lógico1;Lógico2;...;Lógico30) Exemplos: OU(B3=1;B3=2;B3=3;B3=4;B3=5) OU(C5="SENAC";D5="INFORMÁTICA") OU(D2>=7;E2>=90%) =SE(OU(D2>=7;E2>=90%); APROVADO ; REPROVADO ) =SE(OU(B3=1;B3=2;B3=3;B3=4;B3=5);"DÉBITO";"CRÉDITO") 9 OPENO FFICE PLANILHA