Microregistradora TMS (VERSÃO 44 TECLAS)

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1 Microregistradora TMS (VERSÃO 44 TECLAS) MANUAL DE OPERAÇÃO VERSÃO DO MANUAL: VERSÃO DO PROGRAMA:

2 Manual de Operação Microregistradora TMS Edição de novembro de 009 Este manual tem caráter técnico-informativo, sendo propriedade da SWEDA. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte deste manual pode ser reproduzida ou armazenada por processo mecânico, eletrônico, de fotocópia, de gravação ou de qualquer outro tipo, sem autorização prévia e por escrito da SWEDA. Todos os cuidados foram tomados na preparação deste manual. Entretanto, a SWEDA não assume nenhuma responsabilidade por erros, imprecisões ou omissões em seu conteúdo, assim como por quaisquer tipos de danos, perdas ou lucros cessantes decorrentes do uso da informação aqui contida. As informações contidas neste manual estão sujeitas a alteração sem aviso prévio.

3 Conteúdo ÍNDICE. INTRODUÇÃO...7. LEGENDAS...7. O EQUIPAMENTO...8. CARACTERÍSTICAS...8. ESQUEMA DE CONEXÃO...9. DESENHOS DO TECLADO AS FUNÇÕES DAS TECLAS:....4 VISOR OPERADOR....5 VISOR DO CLIENTE....6 DISPOSITIVOS PARA A TROCA DE DADOS PEN DRIVE (DA USB) FTP GPRS COMUNICAÇÃO ON-LINE TCP/IP COMUNICAÇÃO ON-LINE RS S DE OPERAÇÃO DA E SAÍDA DE OPERADORES DA DO OPERADOR SAÍDA DO OPERADOR REGISTRO DE VENDA REGISTRO DE PPI (Produto Programável Indireto) REGISTRO DE ETIQUETAS DE BALANÇA REGISTRO PPI DIRETO REPETIÇÃO DO ITEM ANTERIOR INCLUSÃO DE PREÇO TOTAL DA DE PREÇO EM UM PPI DIRETO CORREÇÃO CANCELANDO O ÚLTIMO ITEM REGISTRADO ( PPI) CANCELANDO UM ITEM DO CUPOM CANCELANDO um CUPOM DESCONTO % (ITEM) DESCONTO % (SUBTOTAL) ACRÉSCIMO TRIB. % (SUBTOTAL) REGISTRAR VENDEDOR REGISTRA CPF/CNPJ E DADOS DO CONSUMIDOR NÚMERO DE REFERÊNCIA TECLAS FINALIZADORAS DADOS DO CHEQUE TEF FECHAMENTO CANCELAMENTO TEF REIMPRESSÃO DE COMPROVANTE INVENTÁRIO DA...4

4 9. SAÍDA CONSULTA RELATÓRIO OUTRAS FUNÇÕES ABERTURA DE GAVETA FUNDO DE CAIXA SANGRIA...8. CONSULTA DE PREÇOS...9. P CADASTRO DE DEPARTAMENTOS PROGRAMAÇÃO DOS DEPARTAMENTOS EXCLUIR DEPARTAMENTO CADASTRO DE PRODUTOS PROGRAMAÇÃO DE PRODUTOS ALTERAÇÃO DE PREÇOS EXCLUSÃO DE PRODUTOS PARÂMETROS DE VENDA PROGRAMAR FORMAS DE PAGAMENTO OUTRAS FUNÇÕES MENSAGEM PROGRAMAR HORÁRIO DE VERÃO PROGRAMAR TAXAS ATUALIZAÇÃO LISTAGEM DOS CADASTROS CHEQUES PROGRAMAÇÃO DO LAYOUT DE BANCOS EXCLUSÃO DE BANCO DADOS DO CHEQUE GAVETA SEGUNDO CUPOM, LOGOTIPO DO LOJISTA E DADOS DO CLIENTE PERIFERICOS COMUNICAÇÃO COMUNICAÇÃO GPRS CONFIGURAÇÃO FTP PING P PROGRAMAR OPERADORES EXCLUIR OPERADORES PROGRAMAR VENDEDORES EXCLUIR VENDEDORES SENHAS RELATÓRIOS RELATÓRIO FISCAL IMPRESSÃO OU CAPTURA DA LEITURA X IMPRESSÃO/CAPTURA DA MEMÓRIA FISCAL COMPLETA POR FAIXA DE DATA IMPRESSÃO/CAPTURA DA MEMÓRIA FISCAL SIMPLIFICADA POR FAIXA DE DATA....74

5 4.5 IMPRESSÃO/CAPTURA DA MEMÓRIA FISCAL COMPLETA POR FAIXA DE CRZ IMPRESSÃO/CAPTURA DA MEMÓRIA FISCAL SIMPLIFICADA POR FAIXA DE CRZ IMPRESSÃO DA LEITURA DE PARÂMETROS IMPRESSÃO/CAPTURA DA FITA DETALHE POR FAIXA DE DATA IMPRESSÃO/CAPTURA DA FITA DETALHE POR FAIXA DE COO IMPRESSÃO DE RELATÓRIO GERENCIAL CAPTURA BINÁRIA DO DISPOSITIVO DE MEMÓRIA DE FITA DETALHE CAPTURA BINÁRIA DO DISPOSITIVO DE MEMÓRIA FISCAL CAPTURA BINÁRIA TDM (MEMÓRIA FISCAL E MEMÓRIA FITA DETALHE) CAPTURA BINÁRIA DO SOFTWARE BÁSICO RELATÓRIO DE OPERADOR RELATÓRIO DE OPERADOR ATIVO RELATÓRIO DE DEPARTAMENTO RELATÓRIO DE VENDEDORES RELATÓRIO DE PPI RELATÓRIO HORÁRIO MENU FISCAL IMPRESSÃO / CAPTURA DA LEITURA X IMPRESSÃO / CAPTURA DA LEITURA DA MEMÓRIA FISCAL COMPLETA POR FAIXA DE DATA IMPRESSÃO / CAPTURA DA LEITURA DA MEMÓRIA FISCAL COMPLETA POR FAIXA DE REDUÇÃO (CRZ) IMPRESSÃO / CAPTURA DA LEITURA DA MEMÓRIA FISCAL SIMPLIFICADA POR FAIXA DE DATA IMPRESSÃO / CAPTURA DA LEITURA DA MEMÓRIA FISCAL SIMPLIFICADA POR FAIXA DE REDUÇÃO (CRZ) IMPRESSÃO / CAPTURA DA FITA DETALHE (SEGUNDA VIA) POR FAIXA DE DATA IMPRESSÃO / CAPTURA DA FITA DETALHE (SEGUNDA VIA) POR FAIXA DE COO IMPRIME RELATÓRIO GERENCIAL IMPRIME / CAPTURA DA LEITURA DE PARÂMETROS CAPTURA BINÁRIA DO DISPOSITIVO DE MEMÓRIA DE FITA DETALHE CAPTURA BINÁRIA DO DISPOSITIVO DE MEMÓRIA FISCAL CAPTURA BINÁRIA TDM (MEMÓRIA FISCAL E FITA DETALHE) CAPTURA BINÁRIA DO SOFTWARE BÁSICO REDE CARGA DE DEPARTAMENTO ALTERAÇÃO DE PRODUTO CARGA DE PRODUTOS CARGA DE VENDEDORES CARGA DE MENSAGEM PUBLICITÁRIA CARGA DE LAYOUT DE CHEQUE CARGA DE PARAMETROS (FISCAIS E NÃO FISCAIS) CARGA TOTAL CONSOLIDAÇÃO DE DEPARTAMENTO CONSOLIDAÇÃO DE UM PRODUTO CONSOLIDAÇÃO DE PRODUTOS DIRETOS....99

6 6. CONSOLIDAÇÃO DE PRODUTOS POR FAIXA CONSOLIDAÇÃO DE VENDEDORES CONSOLIDAÇÃO DE FAIXA HORÁRIA CONSOLIDAÇÃO DE FORMAS DE PAGAMENTO Z REMOTO ZERAR VALORES DOS DEPARTAMENTOS ZERAR VALORES DOS VENDEDORES ZERAR VALORES DA FAIXA HORÁRIA ZERAR PRODUTOS SEM INVENTÁRIO ZERAR PRODUTOS COM INVENTÁRIO PRINCIPAIS MENSAGENS DE ERRO GLOSSÁRIO ESTRUTURA DE MENUS P P X Z...

7 . INTRODUÇÃO O produto Microregistradora TMS é um terminal dotado de uma aplicação objetiva e de fácil manuseio. Depende de um ECF SWEDA (Emissor de Cupom Fiscal) que deve ser conectado à porta serial COM do equipamento. É indispensável a leitura atenta deste manual. Sua compreensão permitirá o uso correto do equipamento e o total aproveitamento da sua capacidade operacional. Estes fatores são decisivos para a durabilidade da máquina, desempenho dos operadores e o rendimento do sistema.. LEGENDAS Este manual usa seqüências para explicar as operações. A sintaxe utilizada neste manual é a seguinte: Indica o modo de operação que se encontra o equipamento. Indica os dados a serem digitados. Indica a tecla a ser pressionada. Indica um desvio opcional, ou seja, dependendo da circunstância, um pulo que deve ou pode ser realizado. Representa o visor da Microregistradora TMS. Exemplo de entrada de operador: REG OPER OPER Senha do Operador (04) OPER OPER Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 7 /

8 . O EQUIPAMENTO. CARACTERÍSTICAS Teclado alfanumérico com 44 teclas (programável). Visor operador linhas de 40 posições. Visor Torre para o cliente linhas de 0 posições. 0 Interfaces seriais RSC (scanner/balança, ECF e TEF/computador). 0 interface USB e 0 interface ethernet. Flash 8MB, RAM Dinâmica MB e RAM CMOS 5KB. Visor Torre para o consumidor acompanhar os registros (exigido pelo legislação fiscal). Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 8 /

9 . ESQUEMA DE CONEXÃO Notas: Este equipamento é compatível com toda a linha de ECF Sweda. O ECF deve ser conectado à porta COM. As portas COM e COM também podem ser selecionadas para conexão com o terminal TEF e balança. A porta COM é energizada no pino 5 (5 volts). Isso possibilita a conexão do Leitor de Barras. A gaveta de dinheiro é opcional e deverá ser conectada ao ECF. Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 9 /

10 . DESENHOS DO TECLADO Os diagramas abaixo mostram as posições das teclas no equipamento. OPÇÃO PADRÃO : TECLADO NA SEQÜENCIA PADRÃO. Q W E R T Y U I O P A S D F M.FISCAL Z INVEN X ACRE% C DESC% V VEND G H J K L B SANG N CART M CHEQ OPER ESPAÇO SUBTOT CANC CORR LIMPA DINH FD CX AG# 0. PPI Notas: Para digitar o número [4] [7] ou [8] em campo alfa teclar [PPI] [PPI] e o número. Além de finalizar campos de dados, a tecla [] também é aceita na autenticação e na confirmação de exclusão de departamentos, produto, operadores e vendedores da tabela. OPÇÃO PADRÃO : TECLAS NUMÉRICAS EXCLUSIVAS. A B C D E F G H M.FISCAL I J K L M N O P Q OPER R ACRE% ESPAÇO SUBTOT S DESC% T VEND U SANG CANC CORR LIMPA V CHEQ Y DINH W Z CART X AG# 0. PPI Notas: A letra X poderá ser usada como tecla multiplicadora na venda. Além de finalizar campos de dados, a tecla [] também é aceita na autenticação e na confirmação de exclusão de departamentos, produto, operadores e vendedores da tabela. Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 0 /

11 .. As funções das teclas: Tecla #$ Seleciona caracteres especiais Permite vendas em quantidade no departamento e/ou PPI. (X) Alterna entre SIM e NÃO a uma pergunta feita. Recua o cursor dentro de um campo de dado alfanumérico.. Ponto decimal. 0 a 9 Registram valores numéricos. 00 Registra dois zeros. Essa tecla não existe no desenho padrão do teclado, mas pode ser habilitada no Modo S pelo técnico. A a Z Permitem entrada de letras. M.FISCAL Menu Fiscal. Permite a impressão de leituras e cópia de dados. ACRÉ % Acréscimo tributado em porcentagem no subtotal. Abre a gaveta (digitar 00 antes no modo Registro) AG/# Registra um código numérico em cupom fiscal que foi aberto. Dentro de um campo alfanumérico, serve para avançar cursor. Abandona a digitação de um campo. Autentica um documento. Esta tecla não existe no desenho padrão AUT do teclado, mas pode ser habilitada no Modo S pelo técnico. No desenho padrão é substituída pela tecla []. Avança o papel da impressora. CANC Cancela o último cupom CART Registra pagamento em cartão CHEQ Registra pagamento em cheque CORR Corrige um item lançado. DESC % Desconto em porcentagem no item ou no subtotal. DINHEIRO Registra pagamento em dinheiro. Tecla de preço total, de campos opcionais na venda e finalizadora de cadastramentos em outros modos. FD CX Registrar entrada de dinheiro fora da operação de venda. INVE Permite acesso a entrada e saída de mercadorias. LIMPA Apaga valores digitados e ainda não registrados e desativa a indicação de erro. Mostra o campo anterior. OPER Ativa ou desativa um operador. Acessa os Modos S (técnico), P, P, REG, X, e Z. PPI Registra os códigos de PPI na venda. Consulta de preço. SANG Registra saída de valores fora da operação de venda. SUBTOTAL Mostra no visor o subtotal dos valores registrados. Registra o CPF/CNPJ do consumidor. Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO /

12 .4 VISOR OPERADOR Possui duas linhas alfanuméricas de 40 caracteres cada. X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X Na primeira linha do visor aparecerá o modo operante da máquina, seguido da data e hora do dia corrente. Durante as vendas a primeira linha exibirá a quantidade, unidade de medida e descrição do produto. Na segunda linha do visor, serão exibidos os valores digitados, totais do item e da venda, valores dos descontos e acréscimos, mensagens de erro e mensagens de orientação. 0 / / 0 8 C A I X A D I S P O N I V E L 0 : 0 5 : 0 0 E R R O C O D I G O N A O C A D A S T R A D O.5 VISOR DO CLIENTE Possui duas linhas alfanuméricas de 0 caracteres cada. XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Na primeira linha exibe o modo de operação, indicando caixa disponível ou fechado. Durante as vendas a primeira linha exibirá a quantidade, a unidade de medida e descrição do produto. Na segunda linha serão mostrados o cifrão e o preço total do item. Também poderão ser mostrados o desconto, o acréscimo e o subtotal e o troco. Fora da venda, a segunda linha mostrará a data e a hora. kg X CARNE = R$,00 CAIXA DISPONIVEL 8/0/09 :6:40 Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO /

13 .6 DISPOSITIVOS PARA A TROCA DE DADOS. A troca de dados poderá ser feita através de um dos dispositivos abaixo:. PEN DRIVE (usa entrada USB). FTP (usa entrada REDE). GPRS (usa antena) 4. TCP/IP (usa entrada REDE). 5. RS- (usa entradas COM COM COM). Os dados serão enviados através de arquivos se os dispositivos usados forem o PEN DRIVE, FTP ou GRPS. Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO /

14 .6. PEN DRIVE (entrada USB). A gravação dos dados neste dispositivo poderá ser feita de três maneiras: Ao retornar ao modo registro após a alteração de dados cadastrais na MRS. No Modo Z no item de menu TRANSFER. Quando pressionar a tecla MENU FISCAL, através de menus. Os dados cadastrais poderão ser lidos: Quando houver perda de memória na MRS. No Modo P no item ATUALIZAÇÃO. O relatório gerencial poderá ser lido: No Modo Z no item de menu TRANSFER. Quando pressionar a tecla MENU FISCAL, via menus..6. FTP..6. GPRS. A gravação dos dados nesse dispositivo poderá ser feita de três maneiras: No Modo Z no item de menu TRANSFER. Quando pressionar a tecla MENU FISCAL, através de menus. Os dados cadastrais poderão ser lidos: No Modo P no item ATUALIZAÇÃO. O relatório gerencial poderá ser lido: No Modo Z no item de menu TRANSFER. Quando pressionar a tecla MENU FISCAL, através de menus. Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 4 /

15 .6.4 COMUNICAÇÃO ON-LINE TCP/IP. A comunicação ocorre entre as MRS, usando um cabo de rede. Deve ser configurado o endereço IP na MRS para que possa haver comunicação..6.5 COMUNICAÇÃO ON-LINE RS-. A comunicação ocorre entre a MRS número e o computador, usando um cabo serial. Devem ser habilitadas a porta serial e a velocidade para que possa haver comunicação. A velocidade pode ser: 9600, 900, 8400, ou 500. Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 5 /

16 . S DE OPERAÇÃO Modo Registro (Caixa Disponível / Caixa Fechado) Este modo permite efetuar vendas, inventário, fundo de caixa e sangria. Modo X (Modo Gerente) Emitir relatórios de operadores, departamentos, produtos, vendedores e faixa horária sem efetuar o zeramento. Ter acesso à rede para efetuar cargas, consolidações, zeramentos e Z REMOTO. Modo Z (Modo Gerente) Emitir relatórios redutíveis. Emitir leituras fiscais. Transferir arquivos via INTERNET, telefonia celular e PEN DRIVE. Modo P (Modo de Programação) É usado para programar produtos (PPI), departamentos e parâmetros diversos. Permite a recuperação da memória da MRS e a carga de parâmetros no ECF. Modo P (Modo de Programação) É usado para programar operadores, vendedores, etc.. Os modos podem ser alternados pressionando a seguinte seqüência: Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 6 /

17 Pressione as duas teclas abaixo para avançar para o próximo modo: AG PPI Modo Registro Modo X Modo Z Modo P Modo P A seqüência inversa pode ser feita teclando: PPI PPI AG AG Modo Registro Modo X Modo Z Modo P Modo P NOTA: Se a senha foi programada, é necessário informá-la para mudar de modo de operação. Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 7 /

18 4. DA E SAÍDA DE OPERADORES A habilitação do operador é necessária para iniciar uma operação de venda. O operador é desabilitado quando seu turno já tenha terminado. 4. DA DO OPERADOR (CAIXA FECHADO CAIXA DISPONIVEL) REG OPER OPER Senha do Operador (04) OPER OPER 4. SAÍDA DO OPERADOR (CAIXA DISPONÍVEL CAIXA FECHADO) OPER OPER REG OPER 0 0 OPER NOTA: É permitida a finalização do código com a tecla [] no lugar de [OPER]. Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 8 /

19 5. REGISTRO DE VENDA Comercio S/A RUA DONA BRIGIDA, 7 Cabeçalho VILA MARIANA - SÃO PAULO - SP TELEFONE (0) CNPJ: I.E.: /08/08 4:0 GNF: 0000 COO: 0005 Consecutivo Geral Não Fiscal / Geral CNPJ/CPF CONSUMIDOR: CUPOM FISCAL CODIGO DESCRIÇÃO QTD. VALOR UNITARIO(R$) VALOR ITEM ST [PAO DE QUEIJO ] Código e descrição do Produto T8% Quantidade x preço = preço total / % imposto DESC.ITEM: 0,0 Desconto no item 789 [LEITE ESPECIAL ] I ITEM CANCELADO:.00- Item cancelado TOTAL R$: 0,80 TOTAL A RECEBER DINHEIRO R$: 5,00 Forma de pagamento e o valor recebido TROCO R$: 4,0 TROCO GRATOS PELA PREFERENCIA Mensagem promocional Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 9 /

20 5. REGISTRO DE PPI (Produto Programável Indireto). O PPI é um item programável que contém código até 4 dígitos, descrição, preço e situação tributária. Seu registro é feito quando é digitado o seu código e depois a tecla PPI. REG Cód Prod PPI Sub total Valor Pago Forma Pág. NOTA : Em Valor Pago, inserir os centavos. Ex: R$50,00 = 5000 NOTA : Quando o valor pago for igual ao valor de compra (sem troco), não será necessário pressionar a tecla Subtotal e nem digitar o valor pago. 5. REGISTRO DE ETIQUETAS DE BALANÇA. Podem ser informados os dígitos do código de barras impresso na etiqueta da balança no formato p p p p v v v v v v v d. Neste caso, será apurado o peso, dividindo o preço total na etiqueta pelo preço programado na memória da Microregistradora. O código do PPI já vem informado na etiqueta. Exemplo: (produto 4 preço,) REG PPI PPI NOTAS: Peso lido da balança conectada na Microregistradora: O peso pode ser lido, pressionando a tecla [X] - VEZES. Caso o código do produto seja inserido através de LEITOR DE BARRAS, não é necessário pressionar a tecla PPI Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 0 /

21 5. REGISTRO PPI DIRETO. Podemos registrar um PPI diretamente via tecla PPI. Unitário REG QTE (X) (X) PPI PPI n n ECF: Registra o item 5.4 REPETIÇÃO DO ITEM ANTERIOR. Se o item anterior foi um PPI, então tecle PPI. PPI ECF: Registra o mesmo item, mas com a quantidade. Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO /

22 5.5 INCLUSÃO DE PREÇO TOTAL. Será digitado o preço total e a quantidade será automaticamente calculada, dividindo o preço total pelo preço do PPI. Neste caso, o operador não deve entrar com a quantidade. NOTAS: A Microregistradora TMS poderá reduzir um centavo no preço total se a quantidade apurada vezes o preço unitário não der exatamente o preço total digitado. Não será permitida venda fracionada de produtos cadastrados como UNIDADE. Registro de Preço Total REG Preço Total Código PPI (4) PPI PPI Exemplo: O consumidor precisa levar R$ 0,00 em carne (alimento). A carne tem código PPI PPI Se o preço unitário for,00, será apurado a quantidade 0 e impresso: 0 X,00 = 0,00 Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO /

23 5.6 DA DE PREÇO EM UM PPI DIRETO. O valor digitado será o preço total e a quantidade será automaticamente calculada, dividindo o preço total pelo preço do PPI. NOTAS: A Microregistradora TMS poderá reduzir um centavo no preço total se a quantidade apurada vezes o preço unitário não der exatamente o preço total digitado. Não será permitida venda fracionada de produtos cadastrados como UNIDADE. Registro do Preço Total REG Preço Total PPI n Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO /

24 5.7 CORREÇÃO. Esta função serve para corrigir um item lançado incorretamente. Ela estorna um registro de item vendido. REG REGISTRO ITEM CORR CORR Senha X (Opcional) 5.8 CANCELANDO O ÚLTIMO ITEM REGISTRADO ( PPI). Exemplo, considerando que a senha foi habilitada: PPI PPI PPI PPI CORR CORR Senha X Resultado: Foi cancelado o produto com o código. ECF: Imprime o item corrigido. 5.9 CANCELANDO UM ITEM DO CUPOM. Exemplo, considerando que a senha foi habilitada, será cancelado o primeiro item: PPI PPI PPI PPI CORR CORR Senha X Resultado: Foi cancelado o produto cujo código é. ECF: Imprime o item corrigido. NOTA:. Se não foi informado o item, será corrigido o último registrado.. A senha somente será exigida se foi habilitada.. Se as funções de CORREÇÃO e CANCELAMENTO DE CUPOM usarem a mesma tecla, será perguntado durante a venda se deve cancelar o cupom ou cancelar o item. Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 4 /

25 5.0 CANCELANDO UM CUPOM. Permite cancelar o último cupom ou o cupom corrente. Cancelando o último cupom emitido: VENDA CANC CANC Senha X (Opcional) Cancelando o cupom atual: REG REGISTRO CANC CANC Senha X (Opcional) NOTA: Se as funções de CORREÇÃO e CANCELAMENTO DE CUPOM usarem a mesma tecla, será perguntado durante a venda se deve cancelar o cupom ou cancelar o item. ECF: Imprime o cancelamento de cupom. Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 5 /

26 5. DESCONTO % (ITEM). Desconta uma porcentagem sobre o valor do item a uma taxa digitada ou automática pré-definida. Desc. Aut REG REGISTRO TAXA DESC (0) DESC DESC % % Senha X (Opcional) REGISTRO Exemplo: o produto sofre um desconto de 5% PPI PPI 5 5 DESC DESC % % Senha X ECF: Imprime o desconto. 5. DESCONTO % (SUBTOTAL). Desconta uma porcentagem sobre o valor do subtotal a uma taxa digitada ou automática pré-definida. REG REGISTRO SUBT SUBT Desc. TAXA DESC (0) DESC DESC % % Senha X (Opcional) Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 6 /

27 Exemplo, considerando que a senha foi habilitada: PPI PPI 5 5 PPI PPI SUBT SUBT DESC DESC % % Senha X ECF: Imprime o desconto. NOTA: A senha somente será exigida se estiver programada. 5. ACRÉSCIMO TRIB. % (SUBTOTAL). Permite acréscimo tributado em porcentagem sobre o valor do subtotal a uma taxa digitada ou automática pré-definida Acrésc. Aut REG REGISTRO SUBT SUBT TAXA ACRÉSC (0) Acrés Acrés c c % % Senha X (Opcional) Exemplo, considerando que a senha foi habilitada: PPI PPI 5 5 PPI PPI SUBT SUBT ACRÉ ACRÉ % % Senha X ECF: Imprime o acréscimo. NOTA: A senha somente será exigida quando estiver previamente programada. Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 7 /

28 5.4 REGISTRAR VENDEDOR. Código VEND REG Vendedor (04) VEND Exemplo: Valores da venda serão somados no vendedor VEND VEND ECF: Imprime o código do vendedor. 5.5 REGISTRA CPF/CNPJ E DADOS DO CONSUMIDOR. REG Código SUB SUB TOTAL TOTAL Nome do consumidor Endereço do consumidor ECF: Imprimirá no início do cupom ou no seu encerramento. NOTA: Aparecerá o caracter! em vez de : ao final da mensagem Digite o código se o CPF foi aceito. Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 8 /

29 5.6 NÚMERO DE REFERÊNCIA. Esta função serve para imprimir um número de referência durante a transação de venda e somente é aceita após a abertura do cupom fiscal. REG REGISTRO NUM DE AG REF. AG # # Exemplo: PPI PPI AG AG # # COMÉRCIO S/A RUA DONA BRIGIDA, 7 VILA MARIANA - SÃO PAULO - SP TELEFONE (0) CNPJ IE /0/00 :49 GNF:0009 COO: CUPOM CODIGO DESCRICAO QTD. VALOR UNITARIO FISCAL VALOR ITEM ST [ DOCE ] x 0,0= 0,0 T8 % TOTAL DINHEIRO R$0,0 R$0,0 VOLTEM SEMPRE! GRATOS PELA PREFERENCIA Número de referência Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 9 /

30 6. TECLAS FINALIZADORAS São as teclas que nos permitem encerrar a transação de venda em uma ou mais formas de pagamento (cheque, cartão, etc). Pagamento = valor da venda REG REGISTRO SUB SUB TOTAL TOTAL VALOR FIN. n Repetir O valor do pagamento pode ser digitado ou não. Se o valor a receber for exato e não exigir troco digite a tecla finalizadora correspondente. A máquina pode ser préprogramada para fornecer ou não o troco na finalizadora. Pode-se ainda fazer o pagamento misto, que consiste em pagar o valor da transação em várias finalizadoras. Exemplo: Uma venda de cinco reais, onde foram pagos dois reais em cheque e o restante em dinheiro. SUB SUB TOT TOT CHE CHE QUE QUE DINHEIRO DINHEIRO fiscal. A Microregistradora armazena até três transações de crédito ou débito por cupom Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 0 /

31 7.DADOS DO CHEQUE Se a forma de pagamento foi programada como cheque, diversas informações serão solicitadas para a emissão do cheque, no final da venda ou fora da venda. Em DADOS ADICIONAIS podem ser digitados dados pessoais do consumidor como RG, telefone, etc. Final da Venda. Número do Banco Dados Adicionais Não Inserir Cheque Cheque correto? S/N Sim Encerrado Para abandonar AG AG # # S S Abandona Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO /

32 Fora da Venda. CHEQUE CHEQUE Número do Banco Valor Favorecido Município Data Dados Adicionais Não Inserir Cheque Cheque correto? S/N Sim Encerrado Para abandonar AG# AG# S S Abandona Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO /

33 8.TEF Se a forma de pagamento foi programada como TEF, a seguinte seqüência poderá ser informada caso seja necessário efetuar a reimpressão, cancelamento ou fechamento. 8. FECHAMENTO REG Finalizadora Finalizadora TEF TEF 8. CANCELAMENTO TEF REG Finalizadora Finalizadora TEF TEF 8. REIMPRESSÃO DE COMPROVANTE REG Finalizadora Finalizadora TEF TEF Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO /

34 9. INVENTÁRIO Somente é possível no Modo REGISTRO com operador habilitado, fora de qualquer operação. Quando é iniciada a operação em inventário, o ECF imprime uma leitura com Relatório Gerencial e a cada movimentação feita, são impressos o tipo de movimentação, o código e a quantidade do produto. 9. DA Compra: REG INVEN INVEN Unitário CÓDIGO QTE PPI X X PPI (4) PPI ECF: Imprime entrada de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 0. Troca: REG INVEN INVEN Unitário CÓDIGO QTE PPI X X PPI (4) PPI ECF: Imprime entrada de produtos em Relatório Gerencial com Tipo =. Transferência: INVEN REG INVEN Unitário CÓDIGO QTE PPI X X PPI (4) PPI ECF: Imprime entrada de produtos em Relatório Gerencial com Tipo =. Estorno: REG INVEN INVEN Unitário CÓDIGO 4 QTE PPI 4 X X PPI (4) PPI ECF: Imprime entrada de produtos em Relatório Gerencial com Tipo =. Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 4 /

35 9. SAÍDA Venda: REG INVEN INVEN Unitário CÓDIGO QTE PPI X X PPI (4) PPI ECF: Imprime saída de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 0. Brinde: Unitário INVEN REG INVEN CÓDIGO PPI QTE X X PPI (4) PPI ECF: Imprime saída de produtos em Relatório Gerencial com Tipo =. Danificado: Unitário INVEN REG INVEN CÓDIGO QTE PPI X X PPI (4) PPI ECF: Imprime saída de produtos em Relatório Gerencial com Tipo =. Transferência: Unitário INVEN REG INVEN CÓDIGO 4 QTE PPI 4 X X PPI (4) PPI ECF: Imprime saída de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 5 /

36 Estorno: Unitário REG INVEN 5 QTE CÓDIGO INVEN 5 X PPI X PPI (4) PPI ECF: Imprime saída de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 4 9. CONSULTA INVEN REG INVEN CÓDIGO PPI (4) PPI PPI Resultado: Exibe no visor do operador a situação do produto, ECF não imprime. NOTA: Poderá ser usada a tecla [] no lugar de [PPI] 9.4 RELATÓRIO REG INVEN INVEN 4 4 Imprimir apenas os Prod alterados?s/n Se Não for imprimir apenas os produtos alterados... PPI INICIAL (4) PPI FINAL (4) Imprime um relatório com: o saldo atual, entradas e saídas. CODIGO DO DEPARTAMENTO Para encerrar o relatório gerencial e sair do INVENTÁRIO basta teclar INVEN NOTA: Digitando departamento igual a zero, imprimirá PPI de todos os departamentos. Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 6 /

37 0.OUTRAS FUNÇÕES 0. ABERTURA DE GAVETA Esta função serve para abrir a gaveta fora de uma transação de venda. Não é impresso cupom. REG AG# AG# 0. FUNDO DE CAIXA Esta função serve para registrar o recebimento do fundo de caixa (carga de troco). O valor informado será acumulado em dinheiro. REG Valor FD. FD. CAIXA CAIXA Senha X (Opcional) Exemplo, considerando que a senha foi habilitada: FUNDO FUNDO DE DE CAIXA CAIXA Senha X Esta operação imprime o seguinte cupom: < CLICHÊ > NÃO É DOCUMENTO FISCAL 07//00 6:4 GNF:0007 COO: COMPROVANTE NÃO FISCAL FUNDO DE CAIXA CNF:000 0-NUMERARIO 00,00 SOMA R$ 00,00 DINHEIRO R$ 00,00 OPERADOR: NOTA: A senha somente será exigida se ela foi previamente programada. Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 7 /

38 0. SANGRIA Esta função serve para registrar a retirada de valores da gaveta. REG Valor SANG. Senha X (Opcional ) FIN. n Exemplo, considerando que a senha foi habilitada: SANG SANG Senha X DINHEIRO DINHEIRO Esta operação imprime o seguinte cupom: < CLICHÊ > NÃO É DOCUMENTO FISCAL 07//00 6:4 GNF:0007 COO: COMPROVANTE NÃO FISCAL SANGRIA CNF: DINHEIRO : 00,00- OPERADOR: NOTA: A senha somente será exigida quando estiver previamente programada. Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 8 /

39 .CONSULTA DE PREÇOS Esta função permite checar o preço do produto sem que necessite registrá-lo. Além do preço, é exibido o código e o nome do produto. Repetir REG PPI PPI PPI PPI Código Produto LIMPA LIMPA LIMPA LIMPA Encerra Consulta NOTA: Poderá ser usada a tecla [PPI] no lugar de [] Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 9 /

40 . P. CADASTRO DE DEPARTAMENTOS. PROGRAMAÇÃO [ P ] =DEPARTAMENTO =PRODUTOS =DIV.. Programação dos departamentos. P COD. DPTO. NOME (4) AG repetição.. Excluir departamento. P CÓDIGO DEPTO. AG AG repetição Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 40 /

41 . CADASTRO DE PRODUTOS... Programação de produtos. P CÓDIGO (4) DESCR (6 a 4) DECIMAIS () PREÇO (8) DEPTO () IMPOSTO ()* UNIDADE ()** PRODUÇÃO PRÓPRIA? HABILITA ARREDONDAMENTO? *** *** AG AG repetição Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 4 /

42 (*) 6=Isento ICMS 7=Substituição ICMS 8=Não Tributado ICMS 9=Isento ISS 0=Substituição ISS =Não Tributado ISS =Isento ICMS =Substituição ICMS 4=Não Tributado ICMS 5=Isento ISS 6=Substituição ISS 7=Não Tributado ISS 8=Isento ICMS 9=Substituição ICMS 0=Não Tributado ICMS =Isento ISS =Substituição ISS =Não Tributado ISS. Os tipos de isentos de ISS não estão disponíveis para todos os ECF. (**) 0 Unidade Quilo Litro Metro (***) Após o cadastramento, é permitida a escolha de uma tecla para ele... Alteração de preços. P CÓDIGO PREÇO PROD (8) AG AG repetição.. Exclusão de produtos. P CÓDIGO PROD AG AG repetição Microregistradora TMS - MANUAL DE OPERAÇÃO 4 /

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