Micro-Registradora Sweda MRS
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- Ivan Ximenes Caetano
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1 Micro-Registradora Sweda MRS MANUAL DE OPERAÇÃO VERSÃO 2.11
2 Manual de Operação Micro-Registradora Sweda MRS Edição de Agosto de 2006 Este manual tem caráter técnico-informativo, sendo propriedade da SWEDA. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte deste manual pode ser reproduzida ou armazenada por processo mecânico, eletrônico, de fotocópia, de gravação ou de qualquer outro tipo, sem autorização prévia e por escrito da SWEDA. Todos os cuidados foram tomados na preparação deste manual. Entretanto, a SWEDA não assume nenhuma responsabilidade por erros, imprecisões ou omissões em seu conteúdo, assim como por quaisquer tipos de danos, perdas ou lucros cessantes decorrentes do uso da informação aqui contida. As informações contidas neste manual estão sujeitas a alteração sem aviso prévio.
3 Conteúdo 1. INTRODUÇÃO LEGENDAS RELEASE O EQUIPAMENTO CARACTERÍSTICAS DESENHO DO TECLADO DISPLAY OPERADOR DISPLAY DO CLIENTE S DE OPERAÇÃO MÓDULO COLETOR (COMANDA) DA E SAÍDA DE OPERADORES DA DO OPERADOR SAÍDA DO OPERADOR ISTRO DE VENDA ISTRO DE PPI (Produto Programável Indireto) ISTRO EM DEPARTAMENTO ISTRO PPI DIRETO REPETIÇÃO DO ITEM ANTERIOR DIGITAÇÃO DE PREÇO EM UM PPI DA DE PREÇO EM UM PPI DIRETO CANCELANDO UM ITEM CANCELANDO UM CUPOM DESCONTO % (ITEM) DESCONTO % (SUBTOTAL) ACRÉSCIMO TRIB. % (SUBTOTAL) ACRÉSCIMO IOF (SUBTOTAL) ISTRAR VENDEDOR ISTRA CPF/CNPJ DO CONSUMIDOR NÚMERO DE REFERÊNCIA 6-14
4 7. TECLAS FINALIZADORAS TRANSAÇÃO DE VENDA NO CHECK-OUT FECHAMENTO DA COMANDA DADOS DO CHEQUE TEF FECHAMENTO CANCELAMENTO TEF REIMPRESSÃO DE COMPROVANTE INVENTÁRIO DA SAÍDA CONSULTA RELATÓRIO OUTRAS FUNÇÕES ABERTURA DE GAVETA FUNDO DE CAIA SANGRIA CONSULTA DE PREÇOS RELATÓRIOS RELATÓRIO FISCAL RELATÓRIO DE OPERADOR RELATÓRIO DE OPERADOR ATIVO RELATÓRIO DE DEPARTAMENTO RELATÓRIO DE VENDEDORES RELATÓRIO DE PPI RELATÓRIO HORÁRIO RELATÓRIO DA MEMÓRIA FISCAL REDE CARGA DE DEPARTAMENTO ALTERAÇÃO DE PRODUTO 14-3
5 14.3 CARGA DE PRODUTOS CARGA DE VENDEDORES CARGA DE MENSAGEM PUBLICITÁRIA CARGA DE LAYOUT DE CHEQUE CARGA DE PARAMETROS (FISCAIS E NÃO FISCAIS) CARGA TOTAL CONSOLIDAÇÃO DE DEPARTAMENTO CONSOLIDAÇÃO DE UM PRODUTO CONSOLIDAÇÃO DE PRODUTOS DIRETOS CONSOLIDAÇÃO DE PRODUTOS POR FAIA CONSOLIDAÇÃO DE VENDEDORES CONSOLIDAÇÃO DE FAIA HORÁRIA CONSOLIDAÇÃO DE FORMAS DE PAGAMENTO Z REMOTO ZERAR VALORES DOS DEPARTAMENTOS ZERAR VALORES DOS VENDEDORES ZERAR VALORES DA FAIA HORÁRIA ZERAR PRODUTOS SEM INVENTÁRIO ZERAR PRODUTOS COM INVENTÁRIO COMUNICAÇÃO VIA MODEM MENSAGENS DE ERRO GLOSSÁRIO 17-1
6 1. INTRODUÇÃO O produto Micro-Registradora Sweda (MRS) é um terminal dotado de uma aplicação objetiva e de fácil manuseio. Depende de um ECF que deve ser conectado à porta serial COM2 do equipamento. É indispensável à leitura atenta deste manual. Sua compreensão permitirá o uso correto do equipamento e o total aproveitamento da sua capacidade operacional. Estes fatores são decisivos para a durabilidade da máquina, desempenho dos operadores e o rendimento do sistema. 1.1 LEGENDAS Este manual usa seqüências para explicar as operações. A sintaxe utilizada neste manual é a seguinte: Indica o modo de operação que se encontra o equipamento. Indica os dados a serem digitados. Indica a tecla a ser pressionada. Indica um desvio opcional, ou seja, dependendo da circunstância, um pulo que deve ou pode ser realizado. Representa o display da Micro-Registradora Sweda. Exemplo de entrada de operador: OPER Senha do Operador (04) OPER 1.2 RELEASE Este manual é referente ao Release Micro registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 1-1
7 2. O EQUIPAMENTO 2.1 CARACTERÍSTICAS Teclado alfanumérico com 74 teclas (programável) Display operador 2 linhas de 40 posições Display cliente 2 linhas de 20 posições 03 saídas seriais RS232C (scanner/balança, ECF e TEF/computador). rede TECLADO COBERTURA TRASEIRA PAINEL TRASEIRO (CONECTORES) CHAVE DE FORÇA Micro registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 2-1
8 2.2 DESENHO DO TECLADO O diagrama abaixo mostra as posições das teclas no equipamento. Q W E R T Y U I O P OPER PRG A S D F G H J K L COM INVE VEND Z C V B N M AUT SANG ACRÉ % DEPTO 7 DEPTO 8 S U ESPAÇO B 7 8 # $ FD C ACRÉ IOF DEPTO 5 DEPTO 6 T O T A L AG/# CANC DESC % CORR LIMPA DEPTO 3 DEPTO 1 DEPTO 4 DEPTO 2 E CART CHEQ N () T DINHEIRO R A PPI As funções das teclas: Tecla Função!@ #$ Seleciona caracteres especiais em campo alfanumérico. Permite vendas em quantidade no departamento e/ou PPI. () Alterna entre SIM e NÃO a uma pergunta feita. Volta cursor em campo alfanumérico.. Ponto decimal. 0 a 9 Registram valores numéricos.. 00 Registra dois zeros simultaneamente. A a Z Permitem entrada de letras. ACRÉ Acréscimo não tributado em porcentagem no subtotal. IOF ACRÉ % AG/# Acréscimo tributado em porcentagem no subtotal. Abre a gaveta (digitar 00 antes) Registra um código em cupom fiscal que foi aberto. Abandona a digitação de um campo. Micro registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 2-2
9 Tecla AUT CANC CART CHEQ COM CORR DEPTO DESC % DINHEIRO FD C INVE LIMPA OPER PPI PRG SANG SUB TOTAL Função Autentica um documento. Confirmação de exclusão de departamento,produto,vendedor e operador. Avança cursor em campo alfanumérico. Avança o papel da impressora. Cancela o último cupom Registra pagamento em cartão Registra pagamento em cheque Comanda Corrige um item lançado. Registra valor de venda em departamento específico. Desconto em porcentagem no item ou no subtotal. Registra pagamento em dinheiro. Poderá ser programado para funcionar como FUNDO DE CAIA. Tecla de preço. Finalizadora de cadastramentos em outros modos. Registrar entrada de dinheiro fora da operação de venda. Permite acesso a entrada de mercadorias. Apaga valores digitados e ainda não registrados. Desativa a indicação de erro. Volta um campo no programação. Ativa ou desativa um operador. Repete o caracter especial selecionado na tecla!@#$ Registra os códigos de PPI. Acessa os s S, P1, P2,,, e Z. Gera a letra em minúscula. Consulta de produto no Registro. Registra saída de valores fora da operação de venda. Mostra no visor o subtotal dos valores registrados. Registra CPF/CNPJ do consumidor em um cupom. Micro registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 2-3
10 2.3 DISPLAY OPERADOR Possui duas linhas alfanuméricas de 40 caracteres cada. Na primeira linha do display, aparecerá o modo operante da máquina, seguido da data e hora do dia corrente. Durante as vendas a primeira linha exibe a descrição do produto. Na segunda linha do display, são exibidos os valores digitados, totais do item e da venda, valores dos descontos e acréscimos, mensagens de erro e mensagens de orientação. 0 1 / 1 2 / 9 9 C A I A D I S P O N I V E L 1 0 : 0 5 : 0 0 E R R O C O D I G O N A O C A D A S T R A D O 2.4 DISPLAY DO CLIENTE Possui duas linhas alfanuméricas de 20 caracteres cada. Na primeira linha exibe o modo de operação. Durante as vendas, exibe a descrição do produto. Na segunda linha, são exibidas data e hora e durante a venda, os valores dos itens e dos cupons. LEITE R$ 1,00 Micro registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 2-4
11 3. S DE OPERAÇÃO Registro (Caixa Disponível/ Caixa Fechado) Este modo permite efetuar vendas, inventário, fundo de caixa e sangria. ( Gerente) Emitir relatórios sem efetuar o zeramento. Ter acesso à rede para efetuar cargas, consolidações, zeramentos e Z REMOTO. Z ( Gerente) Emitir relatórios redutíveis. P1 ( de Programação) É usado para programar produtos (PPI), departamentos e parâmetros. P2 ( de Programação) É usado para programar operadores, vendedores, etc.. Os modos podem ser alternados pressionando a seguinte seqüência: AG PRG Registro Z P1 P2 A seqüência inversa pode ser feita teclando: PRG AG Registro Z P1 P2 NOTA: Se a senha foi programada, é necessário informá-la para mudar de modo de operação. Micro registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 3-1
12 4. MÓDULO COLETOR A Micro-Registradora pode estar programada para trabalhar como um terminal de coleta de dados, ou terminal coletor. Desta forma, sua funcionalidade resumir-se-á em coletar dados sob um número de comanda qualquer para que sejam posteriormente consolidados num cupom (no Check-Out) Estando a Micro-Registradora em modo coletor, antes de qualquer entrada de dados, será necessário informar o código da comanda. A definição do modo de utilização (Coletor ou Check-Out) é realizada em S e interfere na tabela de produtos Não estão disponíveis em modo coletor: 1. Desconto 2. Acréscimo 3. Sangria 4. Fundo de Caixa 5. Cancelamento de cupom 6. Inventário 7. Finalização de cupom 8. Vendedor As demais operações são realizadas da mesma forma tanto para coletor como para Check-Out. Para dar carga nos Coletores e Check-Out ligados na Rede, seguir o capítulo 14 (Rede). Deste ponto em diante, as operações que não forem possíveis dentro do módulo coletor estarão marcadas com o símbolo abaixo: IMPORTANTE! Não disponível em módulo balcão! As operações que não forem realizadas no terminal coletor, serão interpretadas no Check-Out, desta forma, o símbolo acima apenas indica a não disponibilidade no coletor, mas a operação poderá ser realizada no check-out normalmente. A tecla COM (Comanda) deve estar programada. Ver no capítulo 6.1 (Programação das Teclas de Funções) no Manual de Programação. É possível utilizar o leitor de código de barras no coletor (Comanda), programação do leitor verificar no capítulo 2.9 (Scanner) no Manual de Programação. Micro registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 4-1
13 5. DA E SAÍDA DE OPERADORES A habilitação do operador é necessária para iniciar uma operação de venda. O operador é desabilitado quando seu turno já tenha terminado. 5.1 DA DO OPERADOR (CAIA FECHADO) OPER Senha do Operador (04) OPER 5.2 SAÍDA DO OPERADOR (CAIA DISPONÍVEL) OPER 0 OPER Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 5-1
14 6. ISTRO DE VENDA Comercio S/A RUA BARTOLOMEU DE GUSMÃO, 521 Cabeçalho VILA MARIANA - SÃO PAULO - SP TELEFONE (011) CNPJ: I.E.: /08/98 14:30 GNF: 0000 COO: 0005 Consecutivo Geral Não Fiscal / Geral CNPJ/CPF CONSUMIDOR: CODIGO CUPOM FISCAL DESCRIÇÃO QTD. VALOR UNITARIO(R$) VALOR ITEM ST [PAO DE QUEIJO ] Código e descrição do Produto 1 1,00 T18% Quant x preço = preço total/% imposto DESC.ITEM: 0,20 Desconto no item [LEITE ESPECIAL ] 1 1,00 I ITEM CANCELADO: Item cancelado TOTAL R$: 0,80 TOTAL A RECEBER DINHEIRO R$: 5,00 Forma de pagamento e o valor recebido TROCO R$: 4,20 TROCO 1 unidade GRATOS PELA PREFERENCIA Mensagem promocional Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 6-1
15 6.1 ISTRO DE PPI (Produto Programável Indireto) O PPI é um item programável que contém código, descrição, preço e situação tributária. Seu registro é feito quando é digitado o seu código e depois a tecla PPI. ATENÇÃO! Se estiver trabalhando como coletor, é necessário informar o código da comanda antes de registrar o item. Código Coman COM O código da comanda é eliminado da memória após 30 segundos sem inserção de dados ou pressionando a tecla LIMPA. Unitário QTE () CÓDIGO PPI (13) PPI Exemplo: 1 PPI DINHEIRO ECF: Abre o cupom, imprime o item e fecha em dinheiro no Check-Out. Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 6-2
16 Importante: - peso lido da etiqueta: Podem ser informados os 13 dígitos do código de barras impresso na etiqueta da balança no formato 2 p p p p v v v v v v v d. Neste caso, será apurado o peso, dividindo o preço total na etiqueta pelo preço programado na memória da Micro-Registradora. O código do PPI já vem informado na etiqueta. Exemplo: (produto 1234 preço 1,23) PPI NOTA 1: Peso lido da balança conectada na Micro-Registradora: O peso pode ser lido, pressionando a tecla [] - VEZES. NOTA 2: Caso o código do produto seja inserido através de scanner, não é necessário pressionar a tecla PPI Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 6-3
17 6.2 ISTRO EM DEPARTAMENTO O registro em departamento é feito através da tecla DEPTn programada e o preço é informado durante a operação. Unitário QTE () VALOR DEPT n Exemplo: Venda de 0,50 no departamento 1 e encerrando em dinheiro. 5 0 DEPT 1 DINHEIRO Mesma venda, mas usando a tecla multiplicadora para registrar duas unidades. 2 () 5 0 DEPT 1 DINHEIRO ECF: Registra o item e fecha a venda. 6.3 ISTRO PPI DIRETO Podemos programar um PPI diretamente na tecla DEPTn ou através da tecla PPI. Unitário (1) QTE () DEPT n Unitário (2) QTE () PPI n Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 6-4
18 Exemplo: Venda de produto programado na tecla DEPT1. DEPT 1 DINHEIRO Mesma venda, mas usando a tecla multiplicadora para registrar duas unidades. 2 () DEPT 1 DINHEIRO ECF: Registra o item 6.4 REPETIÇÃO DO ITEM ANTERIOR Se o item anterior foi um PPI, então tecle PPI. PPI Não disponível em módulo balcão! ECF: Registra o item com a quantidade 1. Se o item anterior foi venda em departamento e a tecla departamento correspondente não possui um PPI, será registrado o item de mesmo valor digitado e a quantidade 1. DEPT n Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 6-5
19 6.5 DIGITAÇÃO DE PREÇO EM UM PPI Inclusão de um preço para um PPI. Possui dupla funcionalidade, dependendo do preço programado do PPI a ser registrado. 1) Se o PPI tiver preço programado como ZERO, é usado para entrar com o preço unitário. 2) Se o preço programado não for zeros, o valor digitado será o preço total e a quantidade será automaticamente calculada, dividindo o preço total pelo preço do PPI. Neste caso, o operador não deve entrar com a quantidade. NOTA 1: A Micro-Registradora poderá reduzir um centavo no preço total se a quantidade apurada vezes o preço unitário não der exatamente o preço total digitado. NOTA 2: Não será permitida venda fracionada de produtos cadastrados como UNIDADE! Registro do Preço Unitário QTE () Preço Unitário Código PPI (13) PPI Exemplo: 1,00 no PPI 1 e a quantidade 2. 2 () PPI Registro de Preço Total Preço Total Código PPI (13) PPI Exemplo: O consumidor precisa levar R$ 20,00 em carne (alimento). A carne tem código PPI Se o preço unitário for 1,00, será apurada a quantidade 20 e impresso. 20 1,00 = 20,00 Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 6-6
20 6.6 DA DE PREÇO EM UM PPI DIRETO Possui dupla funcionalidade, dependendo do preço programado do PPI a ser registrado. 1) Se o PPI tiver preço programado como zero (sem preço), o valor digitado será o preço unitário. 2) Se o preço programado não for zeros, o valor digitado será o preço total e a quantidade será automaticamente calculada, dividindo o preço total pelo preço do PPI. NOTA 1: A Micro-Registradora poderá reduzir um centavo no preço total se a quantidade apurada vezes o preço unitário não der exatamente o preço total digitado. NOTA 2: Não será permitida venda fracionada de produtos cadastrados como UNIDADE! Registro do Preço Unitário Unitário QTE () Preço Unitário PPI n Registro do Preço Total Preço Total PPI n Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 6-7
21 6.7 CANCELANDO UM ITEM Esta função serve para corrigir um item lançado incorretamente. Ela estorna um registro de item vendido. Não disponível em módulo balcão! ISTRO ITEM CORR Senha (Opcional ) No caso de venda por comanda, a correção de item só poder ser feita no check-out. CANCELANDO O ÚLTIMO ITEM ISTRADO (1 PPI) Exemplo, considerando que a senha foi habilitada: 1 2 PPI PPI CORR Senha Resultado: Foi cancelado o produto código 2. ECF: Imprime o item corrigido. CANCELANDO UM ITEM DO CUPOM Exemplo, considerando que a senha foi habilitada, será cancelado o primeiro item: 3 2 PPI PPI 1 CORR Senha Resultado: Foi cancelado produto código 3. ECF: Imprime o item corrigido. NOTAS: 1. Se não foi informado o item, será corrigido o ultimo registrado. 2. Somente poderão ser corrigidos os últimos 500 lançamentos. 3. A senha somente será exigida se foi programada. Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 6-8
22 6.8 CANCELANDO UM CUPOM Permite cancelar o último cupom ou o cupom corrente. Para isso, basta teclar Cancelando o último cupom emitido: VENDA CANC SENHA (Opcional) Cancelando o cupom atual: ISTRO CANC Senha (Opcional) ECF: Imprime o cancelamento de cupom. Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 6-9
23 6.9 DESCONTO % (ITEM) Desconta uma porcentagem sobre o valor do item a uma taxa digitada ou automática pré-definida. Desc. Aut ISTRO TAA DESC (02) DESC % Senha (Opcional) ISTRO Não disponível em módulo balcão! Exemplo: o produto 1 sofre um desconto de 5% 1 PPI 5 DESC % Senha ECF: Imprime o desconto. Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 6-10
24 6.10 DESCONTO % (SUBTOTAL) Desconta uma porcentagem sobre o valor do subtotal a uma taxa digitada ou automática pré-definida. ISTRO SUBT Desc. TAA DESC (02) DESC % Senha (Opcional) Não disponível em módulo balcão! Exemplo, considerando que a senha foi habilitada: 1 PPI 5 PPI SUBT DESC % Senha ECF: Imprime o desconto. NOTA: A senha somente será exigida se estiver programada. Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 6-11
25 6.11 ACRÉSCIMO TRIB. % (SUBTOTAL) Permite acréscimo tributado em porcentagem sobre o valor do subtotal a uma taxa digitada ou automática pré-definida Acrésc. Aut ISTRO SUBT TAA ACRÉSC (02) Acrésc % Senha (Opcional) Não disponível em módulo balcão! Exemplo, considerando que a senha foi habilitada: 1 PPI 5 PPI SUBT ACRÉ % Senha ECF: Imprime o acréscimo ACRÉSCIMO IOF (SUBTOTAL) Permite acréscimo IOF em porcentagem sobre o valor do subtotal a uma taxa digitada ou automática pré-definida Acrésc. Aut ISTRO SUBT TAA ACRÉSC (02) Acrésc IOF Senha (Opcional) Não disponível em módulo balcão! Exemplo, considerando que a senha foi habilitada: 1 PPI 5 PPI SUBT ACRÉ IOF Senha ECF: Imprime o acréscimo. NOTA: A senha somente será exigida quando estiver previamente programada. Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 6-12
26 6.13 ISTRAR VENDEDOR Código Vendedor (até 4 dígitos) VEND Exemplo: Valores da venda serão somados no vendedor VEND Não disponível em módulo balcão! Nota: O registro do vendedor deve ser feito no check-out no momento do encerramento da comanda. ECF: Imprime o código do vendedor ISTRA CPF/CNPJ DO CONSUMIDOR Código SUB TOTAL Não disponível em módulo balcão! ECF: Aguarda o início da venda para imprimir ou se for informado com cupom fiscal aberto, imprime na totalização. Nota: O registro do CPF/CNPJ deve ser feito no check-out no momento do encerramento da comanda. Se a empresa utiliza muito este recurso, aconselha-se a utilização da mensagem adicional que é informada no final do cupom. Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 6-13
27 6.15 NÚMERO DE REFERÊNCIA Esta função serve para imprimir um número de referência durante a transação de venda e somente é aceita após a abertura do cupom fiscal. ISTRO NUM DE REF. AG / # Exemplo: 1 PPI AG / # COMERCIO S/A Rua Dona Brígida, 713 São Paulo SP Telefone CNPJ IE /01/00 11:49 GNF:0009 COO: CUPOM FISCAL CODIGO DESCRICAO QTD. VALOR UNITARIO VALOR ITEM ST [ DOCE ] 1x 0,10= 0,10 T18 % 123 TOTAL DINHEIRO R$0,10 R$0,10 Número de referência 1 unidade VOLTEM SEMPRE! GRATOS PELA PREFERENCIA Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 6-14
28 7. TECLAS FINALIZADORAS São as teclas que nos permitem encerrar a transação de venda em uma ou mais formas de pagamento (cheque, cartão, etc). 7.1 TRANSAÇÃO DE VENDA NO CHECK-OUT Transação de venda feita totalmente no Check-Out. Pagamento = valor da venda ISTRO SUB TOTAL VALOR FIN. n Repetir O valor do pagamento pode ser digitado ou não. Se o valor a receber for exato e não exigir troco digite a tecla finalizadora correspondente. O terminal pode ser préprogramado para fornecer ou não troco na finalizadora. Pode-se ainda fazer o pagamento misto, que consiste em pagar o valor da transação em várias finalizadoras. Exemplo: Uma venda de cinco reais onde foram pagos dois reais em cheque e o restante em dinheiro. SUB TOT CHE QUE DINHEIRO Não disponível em módulo balcão! Nota: A finalização do cupom só é permitida em terminal check-out. Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 7-1
29 7.2 FECHAMENTO DA COMANDA Verificação da Comanda A emissão de um Relatório Gerencial para a Conferência dos produtos registrados na comanda. COM 1. Imprimir 2. Cancelar 1 Nº da Comanda Emissão do Cupom Fiscal Para a emissão do cupom Fiscal no Check-Out com os registros da Comanda deve ser feito conforme a ilustração: Nº da Comanda COM Inserir novos itens no Check- Totalizar somente os itens da Comanda Pagamento = valor da venda ISTRO SUB TOTAL VALOR FIN. n Repetir Módulo da Venda padrão no Check-Out Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 7-2
30 8. DADOS DO CHEQUE Não disponível em módulo balcão! Se a forma de pagamento foi programada como cheque, diversas informações serão solicitadas para a emissão do cheque, no final da venda ou fora da venda. Em DADOS ADICIONAIS podem ser digitados dados pessoais do consumidor como RG, telefone, etc. Final da Venda Número do Banco Dados Adicionais Não Inserir Cheque Cheque correto? S/N Sim Encerrado Para abandonar AG S Abandona Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 8-1
31 Fora da Venda CHEQUE Número do Banco Valor Favorecido Município Data Dados Adicionais Não Inserir Cheque Cheque correto? S/N Sim Encerrado Para abandonar AG S Abandona Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 8-2
32 Não disponível em módulo balcão! 9. TEF Se a forma de pagamento foi programada como TEF, a seguinte seqüência poderá ser informada caso seja necessário efetuar a reimpressão, cancelamento ou fechamento. 9.1 FECHAMENTO Finalizadora TEF CANCELAMENTO TEF Finalizadora TEF REIMPRESSÃO DE COMPROVANTE Finalizadora TEF 3 Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 9-1
33 Não disponível em módulo balcão! 10. INVENTÁRIO O Inventário só é possível no ISTRO com operador habilitado, fora de qualquer operação. Quando é inicializada a operação em inventário, o ECF imprime uma leitura com Relatório Gerencial e a cada movimentação feita é impressa uma linha contendo o tipo de movimentação, o código e a quantidade do produto DA Compra: Unitário INVEN 1 1 QTE CÓDIGO PPI (13) PPI ECF: Imprime entrada de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 10. Troca: Unitário INVEN 1 2 QTE CÓDIGO PPI PPI (13) ECF: Imprime entrada de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 11. Transferência: Unitário INVEN 1 3 QTE CÓDIGO PPI PPI (13) ECF: Imprime entrada de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 12. Estorno: Unitário INVEN 1 4 QTE CÓDIGO PPI PPI (13) Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 10-1
34 ECF: Imprime entrada de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = SAÍDA Venda: Unitário INVEN 2 1 QTE CÓDIGO PPI (13) PPI ECF: Imprime saída de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 20. Brinde: Unitário INVEN 2 2 QTE CÓDIGO PPI PPI (13) ECF: Imprime saída de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 21. Danificado: Unitário INVEN 2 3 QTE CÓDIGO PPI PPI (13) ECF: Imprime saída de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 22. Transferência: Unitário INVEN 2 4 QTE CÓDIGO PPI PPI (13) ECF: Imprime saída de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = 23 Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 10-2
35 Estorno: Unitário INVEN 2 5 QTE CÓDIGO PPI PPI (13) ECF: Imprime saída de produtos em Relatório Gerencial com Tipo = CONSULTA INVEN 3 CÓDIGO PPI (13) PPI Resultado: Exibe no display do operador a situação do produto, ECF não imprime. NOTA: Poderá ser usada a tecla [] no lugar de [PPI] 10.4 RELATÓRIO INVEN 4 Imprimir apenas os Prod alterados? s/n Se Não for imprimir apenas os produtos alterados... PPI INICIAL (13) PPI FINAL (13) CODIGO DO DEPARTAMENTO Imprime um relatório com: o saldo atual, entradas, saídas e saldo atual. Para encerrar o relatório gerencial e sair do INVENTÁRIO basta teclar INVEN NOTA: Digitando departamento igual a zero, imprimirão PPI de todos os departamentos. Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 10-3
36 11. OUTRAS FUNÇÕES 11.1 ABERTURA DE GAVETA Esta função serve para abrir a gaveta fora de uma transação de venda. Não é impresso cupom. 0 0 AG/ # Não disponível em módulo balcão! 11.2 FUNDO DE CAIA Esta função serve para registrar o recebimento do fundo de caixa (carga de troco). O valor informado será acumulado em dinheiro. Valor FD. CAIA Senha (Opcional ) Exemplo, considerando que a senha foi habilitada: FUNDO DE CAIA Senha Esta operação imprime o seguinte cupom: < CLICHÊ > NÃO É DOCUMENTO FISCAL 07/12/00 16:14 GNF:0007 COO: COMPROVANTE NÃO FISCAL FUNDO DE CAIA CNF: NUMERARIO 100,00 SOMA R$ 100,00 DINHEIRO R$ 100,00 OPERADOR: Não disponível em módulo balcão! NOTA: A senha somente será exigida se ela foi previamente programada. Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 11-1
37 11.3 SANGRIA Esta função serve para registrar a retirada de valores da gaveta. Valor SANG. Senha (Opcional) FIN. n Exemplo, considerando que a senha foi habilitada: SANG Senha DINHEIRO Esta operação imprime o seguinte cupom: < CLICHÊ > NÃO É DOCUMENTO FISCAL 07/12/00 16:14 GNF:0007 COO: COMPROVANTE NÃO FISCAL SANGRIA CNF: DINHEIRO : 100,00- OPERADOR: Não disponível em módulo balcão! NOTA: A senha somente será exigida quando estiver previamente programada. Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 11-2
38 12. CONSULTA DE PREÇOS Esta função permite checar o preço do produto sem que necessite registrá-lo. Além do preço, é exibido o código e o nome do produto. Repetir Não disponível em módulo balcão! PRG PRG Código Produto LIMPA LIMPA Encerr a NOTA: Poderá ser usada a tecla [PPI] no lugar de [] Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 12-1
39 13. RELATÓRIOS Os Relatórios são as fitas impressas com as informações das transações que se realizam na Micro-Registradora. LEITURA REDUÇÃO Z TIPO DE RELATÓRIO RELATÓRIO de OPERADORES RELATÓRIO de DEPARTAMENTOS RELATÓRIO de VENDEDORES RELATÓRIO HORÁRIO RELATÓRIO DE PPI RELATÓRIO MEM. FISCAL POR DATA RELATÓRIO MEM. FISCAL POR REDUÇÃO RELATÓRIO DE CONFERÊNCIA DE COMANDA ENVIO DE ARQUIVOS VIA MODEM Z /Z /Z /Z /Z /Z Z Z ISTRO Notas: A) Os relatórios emitidos em modo "Z" zeram os totalizadores parciais B) O relatório de redução Z só pode ser emitido uma vez ao dia. Após sua emissão o terminal permanece bloqueado até o próximo dia. C) Quando restar menos de 120 reduções possíveis para o preenchimento da Memória Fiscal, será impresso uma mensagem de alerta na leitura e redução Z. D) Não há abertura de gaveta para nenhum dos relatórios acima E)O envio de arquivos via MODEM também ocorre antes de uma redução Z Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 13-1
40 13.1 RELATÓRIO FISCAL ou Z 1 S Redução Z Leitura Não disponível em módulo balcão! LEITURA /\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\ L E I T U R A CONTADORES C.O.O. (*) : 59 Contador de Ordem de Operação COO NO INICIO DO DIA : 55 1º COO do dia NC (ULTIMO CUPOM FISCAL) : 22 Nº do último cupom antes da redução NC NO INICIO DO DIA : 22 1º cupom fiscal do dia REINICIO : 15 Contador Geral de Reinício QUANTIDADE DE REINICIO : 3 Cont. de reinício com o usuário atual REDUCOES : 62 Contador de reduções incluindo a atual LEITURA : 16 Contador de Leitura GERAL COMPROVANTE NAO FISCAL (*) : 9 Contador de Comp. não Fiscal CANCELAMENTO DE CUPOM FISCAL : 5 Cont. de cupom cancelados TOTALIZADORES FISCAIS MOVIMENTO DO DIA: 07/12/99 Data do movimento TOTALIZADOR GERAL(GT): 121,89 Grande Total atual GT INICIO DO DIA: 121,89 Grande Total anterior VENDA BRUTA (*): 0,00 Venda Bruta do dia TOTALIZADOR ISS (*): 0,00 -- CANCELADOS/DESCONTOS/ACRESCIMOS --- ITENS CANCELADOS 0 0,00 CANCELAMENTO TRIB 0 0, TOT.CANCELAMENTO (*): 0,00 DESCONTO DE TRIB (*): 0 0,00 ITENS CANC ISS : 0,00 CANCELAMENTO ISS : 0 0, TOT.CANCEL ISS (*): 0,00 DESCONTO DE ISS (*): 0 0,00 ACRESCIMO IOF (*): 0 0, (CANC+DESC+ACRES IOF) : 0,00 VENDA LIQUIDA: 0,00 Venda Líquida do dia ACRESCIMO TRIBUT(*): 0 0,00 ACRESCIMO ISS (*): 0 0, TRIBUTADOS (*) TOTALIZADOR VALOR ACUMULADO IMPOSTO Descrição da situação tributária T18,00% 0,00 0,00 Valor de venda na situação T 8,50% 0,00 0,00 Valor do imposto Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 13-2
41 TOTAL: 0,00 0,00 \/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/ /\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\ NAO TRIBUTADOS TOTALIZADOR VALOR ACUMULADO F (SUBSTITUICAO) (*) = 0,00 Situação Tributária: SUBSTITUIÇÃO I (ISENTO) (*) = 0,00 Situação Tributária: ISENTO N (NAO INCIDENCIA) (*) = 0,00 Situação Tributária: Ñ INCIDENCIA (I + F + N) 0, TOTALIZADORES NAO FISCAIS NO.TOTALIZADOR CNF VALOR ACUMULADO SANGRIA : CNF: 2 -- Retiradas do dia 02-DINHEIRO : 3 3, TOTAL: 3, FUNDO DE CAIA : CNF: DINHEIRO : 2 2, TOTAL: 2, TOTALIZAÇÃO GERAL NÃO FISCAL ---- DAS: 2,00 SAIDAS : 3, FORMAS DE PAGAMENTO DESCRICAO CONT VALOR ACUMULADO DINHEIRO 2 2,00 CHEQUE 0 0,00 Modalidades de Pagamento CARTAO 0 0,00 TICKET 0 0, TOTAL 2,00 Total recebido nas modalidades FORMAS DE PAGAMENTO (+) 2,00 SAIDAS : (-) 3,00 SALDO: = 1, TEMPO EMITINDO CUPOM FISCAL: 0:00:00S TEMPO TOTAL LIGADO : 0:53:36S Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 13-3
42 13.2 RELATÓRIO DE OPERADOR Z ou L E I T U R A OPERADORES Ocorre durante a leitura DE 01/01/01 08:00 A 01/01/01 22: JOAO ======================================== &FUNDO DE CAIA : 0,00 ===== V E N D A S ===== DINHEIRO : 2,05 ===== S A N G R I A ===== DINHEIRO : 0,00 ===== S A L D O ===== DINHEIRO : 2, Não disponível em módulo balcão! 13.3 RELATÓRIO DE OPERADOR ATIVO ou 2 Z 1 2 NOTA: O formato dos relatórios de operador e de operador ativo é o mesmo. Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 13-4
43 13.4 RELATÓRIO DE DEPARTAMENTO ou Z 2 4 L E I T U R A DEPARTAMENTOS Ocorre durante a leitura DE 01/01/01 08:00 A 01/01/01 22:00 01 PADARIA QT: 15, ,00 02 LANCHONETE QT: 1, ,05 ======================================== V A L O R T.O.T: 1.100,05 ======================================== Não disponível em módulo balcão! NOTA: O valor registrado em acréscimo IOF, refere-se às operações financeiras, portanto, não estão inclusos no Relatório de departamentos. Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 13-5
44 13.5 RELATÓRIO DE VENDEDORES ou Z 2 2 L E I T U R A VENDEDORES Ocorre durante a leitura DE 01/01/01 08:00 A 01/01/01 22: JOSE QT: 15,000 VALOR: 600, JOAO QT: 1,000 VALOR: 500,05 ======================================== V A L O R T.O.T: 1.100,05 ======================================== Não disponível em módulo balcão! NOTA: O valor registrado em acréscimo IOF, refere-se às operações financeiras, portanto, não estão inclusos no Relatório de vendedores. Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 13-6
45 13.6 RELATÓRIO DE PPI ou 2 3 Z PPI INICIAL (13) PPI FINAL (13) DEPTO NOTA: Digitando departamento igual a zero assume todos os departamentos. L E I T U R A RELATORIO DE PPI Ocorre durante a leitura NOTAS: DE 01/01/01 08:00 A 01/01/01 22:00 FAIA CODIGO INICIAL: CODIGO FINAL : DEPARTAMENTO: CHOCOLATE QT: 10,000 VALOR: 5, LEITE QT: 1,000 VALOR: 1, SHAMPOO QT: 50,000 VALOR: 2,35 ======================================== V A L O R T.O.T.: 8,35 ======================================== Não disponível em módulo balcão! O valor registrado em acréscimo IOF, refere-se às operações financeiras, portanto, não estão inclusos no Relatório de PPI. Permite a interrupção do relatório através da tecla LIMPA. Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 13-7
46 13.7 RELATÓRIO HORÁRIO ou Z 2 5 L E I T U R A RELATORIO HORARIO Ocorre durante a leitura DE 01/01/01 08:00 A 01/01/01 22:00 Não disponível em módulo balcão! HORA QTDE VALOR ======================================= 08 2,000 2, ,000 1,25 ======================================= V A L O R T.O.T.: 3,30 ======================================= Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 13-8
47 13.8 RELATÓRIO DA MEMÓRIA FISCAL Z 3 DATA INICIAL DATA FINAL 1 Z 3 2 REDUÇÃO INICIAL REDUÇÃO FINAL /\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\/\ LEITURA DA MEMORIA FISCAL REDUCOES : 62 Contador de Reduções REINICIO : 15 Contador de Reinício USUARIOS USUARIO:1 10/11/99 16:43 CNPJ : Dados do Usuário IE QUANTIDADE DE REINICIO : 3 TOTALIZADOR GERAL 121, MOVIMENTO POR REDUCAO : REDUCAO: 0052 A 0054 Intervalo de reduções REDUCOES DIARIAS TREINAMENTO USUARIO 0 CRZ CRO DATA HORA VENDA BRUTA A= CANCELADOS DE S B= DESCONTO DE S C= CANCELADOS DE T D= DESCONTO DE T E= ACRESCIMO IOF Não disponível em módulo balcão! /11/99 14:44 11,08 Número da redução, reinício, data C=11, /11/99 16:18 107,00 C=85,00 I=22, /11/99 16:41 6,00 I=6,00 TOTAL TREI: 124, TOTAL DO PERIODO 124,08 Total do período REINICIO DE OPERACAO CRO DATA HORA CRO DATA HORA /11/99 16: /11/99 16: /11/99 09: Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 13-9
48 14. REDE [ M O D O ] 1= LEITURA 2= RELATORIOS 3= REDE É possível o envio ou recebimento de informações entre as Micro-Registradoras através do item REDE no modo. A opção três REDE será aceita nas seguintes configurações: (A) Conexão com o computador está desabilitada. A quantidade de terminais (Micro-Registradoras e terminais de consulta) for inferior a dois (2). Esta configuração indica que é uma Micro-Registradora que obedece a um controlador de rede (terminal mestre). (B) Conexão com o computador está desabilitada. A quantidade de terminais é superior a 1. Significa que é uma Micro-Registradora que controla a rede (terminal mestre) e que não existe computador conectado. (C) Conexão com o computador está habilitada. A quantidade de terminais é superior a 1. Indica uma Micro-Registradora que controla a rede e possui conexão com o computador. (D) Conexão com o computador está habilitada. A quantidade de terminais (Micro-Registradoras e terminais de consulta) for inferior a dois (2). Indica que, embora conectado ao computador, o terminal não pode ser controlador de rede (mestre) porque existe apenas um terminal (SEM REDE). A mensagem é: ERRO REDE NÃO DISPONÍVEL Notas: O computador somente pode ser conectado ao controlador de rede (terminal mestre). A Micro-Registradora exibirá o estágio que está sendo executado durante a comunicação e o resultado que pode ser OK ou uma mensagem de erro. A qualquer momento poderá ser interrompida a comunicação, bastando teclar LIMPA. Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 14-1
49 0 1 / 1 2 / 00 - REDE 1 0 : 0 5 : 0 0 1= CARGAS 2=CONSOLIDAÇÃO 3=DIV O item CARGAS permite o envio de tabelas ou parâmetros residentes na memória da Micro-Registradora para a REDE. Por exemplo, se houve alteração de preço de um produto no terminal dois, então deve ser usado o mesmo terminal (2) para mandar o novo preço para a REDE. A carga será feita a partir do terminal que possui os dados atualizados. Para evitar inconsistências ou perda de controle durante a alteração MANUAL dos dados na memória, é recomendável que os dados sejam digitados em apenas uma Micro-Registradora, de preferência o terminal UM mestre de rede. Após o término das alterações, esta função pode ser usada para enviar os novos dados para as outras Micro-Registradoras. A carga poderá ser feita para todos os terminais (padrão) ou para um terminal específico. Após ter efetuado a carga de uma tabela, o terminal irá verificar se todas as Micro- Registradoras receberam, reportando através de uma mensagem OK ou de erro. No caso de carga de parâmetros, a Micro-Registradora que está efetuando a carga verifica para cada registro enviado se os dados foram atualizados no terminal receptor. Quando os dados de um produto forem alterados no INVENTÁRIO no P1, a seguinte mensagem aparecerá no visor. 0 1 / 1 2 / 00 - REDE 1 0 : 0 5 : 0 0 Envia ALTERAÇÃO de PRODUTO para a REDE? Teclando S e, a Micro-Registradora fará a carga de alterações para todos os terminais. Teclando N e, a carga deverá ser feita pelo operador no. A Micro-Registradora exibirá a seguinte mensagem antes de sair do modo P1 ou INVENTÁRIO: LEMBRETE: Quando terminar as alterações Atualize a REDE (item REDE no modo ) Pode ser feita uma carga de produtos, departamentos, vendedores (se houver) e parâmetros. 0 1 / 1 2 / 00 - CARGA 1 0 : 0 5 : 0 0 1= DEPTO 2= PPI 3= VENDED 4= DIV Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 14-2
50 14.1 CARGA DE DEPARTAMENTO TERMINAL (99 = TODOS) VERIFICA SE VENDEU SEM CONSOLIDAR (S/N)? (*) (*) A Micro-Registradora verificará se tem vendas realizadas e que não foram lidas, mostrando a mensagem de erro no visor. Este teste poderá ser bloqueado e então a carga será feita incondicionalmente ALTERAÇÃO DE PRODUTO Poderão ser enviados os dados de um produto ou de todos os produtos que sofreram alteração mais os produtos novos. A alteração poderá ser feita com a loja ainda operando. Neste caso, poderá ocorrer de uma Micro-Registradora ignorar o recebimento da carga enquanto estiver ocupada (vendendo ou emitindo leituras). Assim, o seguinte procedimento é realizado pelo terminal: a Micro-Registradora fará a carga e reportará os terminais que não receberam. Depois, ficará monitorando a rede e quando for detectado que uma Micro-Registradora está livre, fará a carga. Verifica se têm mais terminais que não receberam e retorna ao monitoramento/carga até que todos os terminais tenham sido atualizados ou seja interrompido pelo operador. Após encerrar a carga, o terminal questionará se deve apagar a indicação de produto alterado ou incluído. NEM TODOS MRS RECEBERAM AS ALTERAÇÕES Irá enviar as Alterações novamente? Se a resposta for NÃO, uma mensagem solicitando confirmação será exibida. NEM TODOS MRS RECEBERAM AS ALTERAÇÕES Confirme... Fará a carga de alterações? S Se o operador alterar para NÃO, será apagada a indicação. Apagando Indicador de Prod Alterado... Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 14-3
51 Os terminais que receberam a carga de produtos alterados, deixam o indicador de PRODUTO ALTERADO assinalado (*) PPI (13) TERMINAL (99 = TODOS) (*) Se o código do produto NÃO for informado, será feita uma pesquisa na memória da Micro-Registradora e todos os produtos que foram cadastrados e alterados serão enviados. Nota: Os produtos excluídos da tabela não serão enviados como alteração através da rede. Neste caso, após efetuar as consolidações no encerramento do período, o operador poderá efetuar uma carga de produtos CARGA DE PRODUTOS Além da carga, a estrutura da tabela de produtos no terminal receptor também pode ser modificada, bastando alterar o padrão informado na extensão do nome e/ou o indicador de inventário. A estrutura seria modificada no terminal receptor, após o operador constatar que o formato da tabela de produtos fora programado incorretamente ETENSAO DO NOME DO PRODUTO TEM INVENTARIO? (S/N) TERMINAL (99 = TODOS) VERIFICA SE VENDEU SEM CONSOLIDAR (S/N)? (*) (*) A Micro-Registradora verificará se tem vendas realizadas e que não foram lidas, mostrando a mensagem de erro no visor. Este teste poderá ser bloqueado e então a carga será feita incondicionalmente. Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 14-4
52 14.4 CARGA DE VENDEDORES TERMINAL (99 = TODOS) VERIFICA SE VENDEU SEM CONSOLIDAR? (S/N) (*) A Micro-Registradora verificará se tem vendas realizadas e que não foram lidas, mostrando a mensagem de erro no visor. Este teste poderá ser bloqueado e então a carga será feita incondicionalmente CARGA DE MENSAGEM PUBLICITÁRIA TERMINAL (99 = TODOS) São enviados dois tipos de mensagens: Mensagem promocional impressa no final do cupom fiscal. Mensagens exibidas no visor do terminal de consulta (TCD) CARGA DE LAYOUT DE CHEQUE TERMINAL (99 = TODOS) Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 14-5
53 14.7 CARGA DE PARAMETROS (FISCAIS E NÃO FISCAIS) TERMINAL (99 = TODOS) Nota: A alteração dos seguintes dados exigirá que o ECF esteja em intervenção técnica. Razão social e endereço Alteração de alíquotas de imposto Número do ECF. É assumido o mesmo número do terminal da rede. Alteração de legendas de formas de pagamento e sangria CARGA TOTAL As seguintes cargas serão feitas: carga de produtos. carga de departamentos. carga de vendedores (opcional). carga de parâmetros (se houve alteração de dados fiscais, o ECF deve estar em modo de Intervenção Técnica) TERMINAL (99 = TODOS) ETENSAO DO NOME DO PRODUTO TEM INVENTARIO? (S/N) Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 14-6
54 0 1 / 1 2 / 00 - REDE 1 0 : 0 5 : 0 0 1= CARGAS 2=CONSOLIDAÇÃO 3=DIV O item CONSOLIDAÇÃO efetua a apuração do total vendido na loja e exibe o resultado conforme o tipo de relatório selecionado pelo operador. Os tipos são: Relatório de vendas por departamento. Mostra no visor o total vendido de um produto selecionado. Relatório de vendas dos produtos programados em tecla direta. Relatório de vendas dos produtos por faixa. Relatório de vendas por vendedor. Relatório de vendas por faixa horária. Relatório de vendas por forma de pagamento. A consolidação é feita usando como referência os dados residentes na memória. Assim, ao apurar as vendas dos produtos por faixa, a Micro-Registradora irá ler seqüencialmente a sua tabela de produtos e consultar cada código na rede. Por isso, é importante que toda alteração ou inclusão de produtos esteja atualizada na rede. A consolidação pode ser feita em qualquer Micro-Registradora. Todos os terminais serão consolidados. Mensagens de erro ou OK serão exibidas no visor ou impressas em relatório. No final, se a data final é diferente da data inicial do período, é aguardado uma confirmação se as vendas de uma determinada tabela devem ser zeradas em todas as Micro-Registradoras. Normalmente, o zeramento é feito no final de um período controlado pelo usuário. Exemplo, considerando o zeramento da tabela após a consolidação de departamentos PERIODO CONSOLIDADO: 01/01/01 A 02/01/01 ZERA VENDAS POR DEPARTAMENTO? N Se a resposta for NÃO será pedida uma nova confirmação. PERIODO CONSOLIDADO: 01/01/01 A 02/01/01 Valores <NÃO> serão zerados - CONFIRME: S Se a resposta for SIM então a Micro-Registradora não fará o zeramento. Se a resposta for NÃO então retorna para a pergunta anterior porque houve conflito. Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 14-7
55 PERIODO CONSOLIDADO: 01/01/01 A 02/01/01 ZERA VENDAS POR DEPARTAMENTO? N Se a resposta for SIM será pedida uma nova confirmação. PERIODO CONSOLIDADO: 01/01/01 A 02/01/01 Z E R A R valores CONFIRME : S Se a resposta for NÃO então retorna para a pergunta anterior porque houve conflito. Se a resposta for SIM então A Micro-Registradora executará o zeramento. Se a opção INVENTÁRIO estiver desabilitada, será feito o zeramento local e via rede. PERIODO CONSOLIDADO: 01/01/01 A 02/01/01 ZERANDO TOTAIS - DEPTO Se a opção INVENTÁRIO estiver habilitada, é exibida uma mensagem que o zeramento não será feito aqui porque deve ser feito o fechamento antes. O operador deve acessar a função de zeramento no no terminal que tem os dados atualizados. atualização do SALDO / ZERAMENTO de totais Efetuar no terminal MAIS atualizado 0 1 / 1 2 / 00 - REDE 1 0 : 0 5 : 0 0 1=DEPTO 2=PPI 3=VEND 4=F.HORA 5=PAG Nota: O relatório de operadores somente está disponível na Micro-Registradora onde tem o operador programado. Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 14-8
56 14.9 CONSOLIDAÇÃO DE DEPARTAMENTO L E I T U R A DEPARTAMENTOS CONSOLIDAÇÃO T O D O S TERMINAIS OFF LINE TERM 04 A 05 OFF TERMINAL 10 O F F DE 01/01/01 08:00 A 01/01/01 22:00 01 PADARIA QT: 15, ,00 02 LANCHONETE QT: 1, ,05 ======================================= = V A L O R T.O.T: 1.100,05 ======================================= = Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 14-9
57 14.10 CONSOLIDAÇÃO DE UM PRODUTO CODIGO PRODUTO É mostrado o resultado no visor cerveja BRASILEIRA 300ml QT: 10 TOTAL: 10, CONSOLIDAÇÃO DE PRODUTOS DIRETOS L E I T U R A RELATORIO PPI TECLA CONSOLIDAÇÃO T O D O S DE 01/01/01 08:00 A 01/01/01 22: CHOCOLATE QT: 10,000 VALOR: 5, LEITE QT: 1,000 VALOR: 1, SHAMPOO QT: 50,000 VALOR: 2,35 ======================================== V A L O R T.O.T.: 8,35 ======================================== Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 14-10
58 14.12 CONSOLIDAÇÃO DE PRODUTOS POR FAIA PPI INICIAL (13) PPI FINAL (13) DEPTO L E I T U R A RELATORIO DE PPI CONSOLIDAÇÃO T O D O S DE 01/01/01 08:00 A 01/01/01 22:00 FAIA CODIGO INICIAL: CODIGO FINAL : DEPARTAMENTO: CHOCOLATE QT: 10,000 VALOR: 5, LEITE QT: 1,000 VALOR: 1, SHAMPOO QT: 50,000 VALOR: 2,35 ======================================== V A L O R T.O.T.: 8,35 ======================================== Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 14-11
59 14.13 CONSOLIDAÇÃO DE VENDEDORES L E I T U R A VENDEDORES CONSOLIDAÇÃO T O D O S DE 01/01/01 08:00 A 01/01/01 22: JOSE QT: 15,000 VALOR: 600, JOAO QT: 1,000 VALOR: 500,05 ======================================== V A L O R T.O.T: 1.100,05 ======================================== Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 14-12
60 14.14 CONSOLIDAÇÃO DE FAIA HORÁRIA L E I T U R A RELATORIO HORARIO CONSOLIDAÇÃO T O D O S DE 01/01/01 08:00 A 01/01/01 22:00 HORA QTDE VALOR ======================================= 08 2,000 2, ,000 1,25 ======================================= V A L O R T.O.T.: 3,30 ======================================= CONSOLIDAÇÃO DE FORMAS DE PAGAMENTO L E I T U R A MODALIDADES CONSOLIDAÇÃO T O D O S DINHEIRO ,00 CHEQUE ,00 CARTAO ,00 ======================================= V A L O R T.O.T.: 4500,00 ======================================= Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 14-13
61 0 1 / 1 2 / 00 - REDE 1 0 : 0 5 : 0 0 1= CARGAS 2=CONSOLIDAÇÃO 3=DIV 0 1 / 1 2 / 00 - DIV 1 0 : 0 5 : 0 0 1= Z REMOTO 2= ZERAR CONSOLIDACAO Z REMOTO O item Z REMOTO permite a emissão distante da LEITURA e REDUÇÃO Z em um ECF ou em todos. Apenas uma REDUÇÃO Z pode ser emitida por dia. Por isso, quando é feita a REDUCAO Z, o ECF aguardará o dia seguinte para permitir vendas. Em função disto, antes de enviar o comando de emissão, a Micro-Registradora consulta o ECF e de acordo com a posição recebida, algumas confirmações são exigidas. EFETUANDO A REDUÇÃO REMOTA Verificando se tem Z atrasado TERM: Se tiver Z pendente, é feita a emissão. Caso não haja movimento (vendas, comprovantes...) aberto, então será exibida a mensagem abaixo e aguardado a confirmação. REDUÇÃO Z NÃO ATRASADA DO TERM: FECHANDO A LOJA? N Se o operador informar que está fechando a loja, será então feita também à emissão da REDUÇÃO Z em todos os ECFs que não tem Z pendente. Se não está fechando a loja, a seguinte mensagem é mostrada e uma confirmação é aguardada. REDUÇÃO Z NÃO ATRASADA DO TERM: EMITIR Z (pode não vender mais hoje)? N Se o operador confirmar que deseja emitir a REDUÇÃO Z, então será enviado o comando de emissão, caso contrário não será realizada a impressão. Seqüência: Número do Terminal Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 14-14
62 0 1 / 1 2 / 00 - DIV 1 0 : 0 5 : 0 0 1= Z REMOTO 2= ZERAR CONSOLIDACAO Quatro tabelas podem ter os valores zerados: departamento. Produtos Vendedores Faixa Horária. Os valores da tabela de operadores somente podem ser zerados, emitindo o relatório de operadores no Z. O zeramento das quantidades e dos valores vendidos, obedece à seqüência abaixo. 0 1 / 1 2 / 00 - ZERAM 1 0 : 0 5 : 0 0 1=DEPTO 2=PPI 3=VEND 4=F.HORA ZERAR VALORES DOS DEPARTAMENTOS / 1 2 / 00 - ZERAM 1 0 : 0 5 : 0 0 ZERANDO TOTAIS - DEPTO Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 14-15
63 14.18 ZERAR VALORES DOS VENDEDORES / 1 2 / 00 - ZERAM 1 0 : 0 5 : 0 0 ZERANDO TOTAIS - VENDEDOR ZERAR VALORES DA FAIA HORÁRIA / 1 2 / 00 - ZERAM 1 0 : 0 5 : 0 0 ZERANDO TOTAIS - FAIA HORÁRIA ZERAR PRODUTOS SEM INVENTÁRIO / 1 2 / 00 - ZERAM 1 0 : 0 5 : 0 0 ZERANDO TOTAIS - PRODUTO Micro-Registradora Sweda MANUAL DE OPERAÇÃO 14-16
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