Sistema on-line para o cliente da LMA Contabilidade. Com esse sistema você terá os 10 benefícios abaixo

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1 Sistema on-line para o cliente da LMA Contabilidade A LMA Contabilidade, com o objetivo de diminuir os custos de seus clientes e aumentar a eficiência na gestão das empresas, desenvolveu um sistema on-line, personalizado, fácil de usar, prático e eficiente, que encontra-se disponível no site Com esse sistema você terá os 10 benefícios abaixo 1º) Maior organização administrativa. Nosso sistema diminuirá substancialmente o volume de papel dentro de sua empresa, uma vez que tudo fica informatizado. 2º) Agilidade na tomada de decisões. Com acesso aos relatórios, você conseguirá comparar o período do ano em que está com o mesmo período de anos anteriores e tomar melhores decisões. 3º) Planejamento estratégico. Com o simulador de cálculo de rescisões trabalhistas, você conseguirá planejar o quanto terá que provisionar na hora de demitir um empregado. 4º) Maior mobilidade. Pelo fato do sistema estar na Internet (nuvem) e não instalado da máquina, você tem acesso às informações de sua empresa de qualquer lugar em tempo real. Dessa forma você poderá administrar várias filiais de um único lugar. 5º) Diminuição de custos. Como você alimentará o sistema com informações que serão usadas pelo setor Fiscal, Contábil e de Departamento Pessoal, diminuirá, conseqüentemente o trabalho da LMA Contabilidade que ter compensará com a diminuição dos honorários mensais. 6º) Transparência na prestação de serviço. Nosso sistema lhe informará passo a passo sobre seu processo de legalização, mantendo você informado em tempo real. 7º) Controle de estoque. Para empresas do ramo do comércio, que vendem produtos, cada venda feita, gera uma baixa automática no estoque, facilitando sua administração de novas compras. 8º) Controle de fluxo de caixa. Você, ao alimentar o sistema, ele gerará um fluxo de caixa possibilitando que você veja em tempo real, em que dia sua empresa estará com dinheiro sobrando ou faltando, para que decisões sejam tomadas. 9º) Cadastramento de mercadoria com código de barras. Informatizar, cadastrando todas os seus produtos, aumenta seu controle possibilitando sua expansão e sobra mais tempo para fazer outras coisas. 10º) Emissão de notas fiscais. Nosso sistema emite suas notas sem pagar mensalidades por isso.

2 Perguntas mais freqüentes feitas por nossos clientes a) O que muda para o cliente, com esse sistema? Respota: No passado, havia a necessidade do escritório de Contabilidade ir até o cliente para retirar a movimentação contábil (documentos emitidos ao longo do mês como: contas pagas e notas fiscais). Com o novo sistema, as informações das contas pagas e notas fiscais emitidas chegam à LMA Contabilidade para serem processadas, mas os documentos fisicamente não. b) Com quem ficará o Certificado Digital da empresa? Resposta: Com o novo sistema, será necessário a existência de 2 certificados digitais. Um ficará com a LMA Contabilidade e outro com a empresa. c) Que informações vou ter que enviar para a LMA Contabilidade mensalmente? Resposta: O extrato bancário em formato TXT, arquivos XML, TDM, MFD. A LMA Contabilidade lhe dará um treinamento para você ter condição de extrair essas informações de seu computador. d) Quanto tempo dura esse treinamento? Resposta: Por se tratar de algo simples, o treinamento dura cerca de duas horas e meia. e) Vou ter que pagar licença por usar esse sistema? Resposta: Não. O sistema é totalmente on-line, pela internet. Não ficará hospedado na máquina. f) No sistema terei quantidade ilimitada de usuários? Resposta: Não. São 5 usuários por CNPJ. Caso deseje dar acesso a mais usuários haverá uma cobrança extra. g) Após o treinamento, terei suporte técnico caso tenha dúvidas? Resposta: Sim. Daremos suporte no horário das 09:00 às 17:00 de segunda à sexta. h) Esse sistema só atende à empresas no Simples Nacional? Resposta: Não. Serve para empresas enquadradas no Simples Nacional e no Lucro Presumido. i) Quanto ao Departamento Pessoal quem fará? Resposta: A LMA Contabilidade continuará fazendo toda parte de Pessoal, admissões, demissões, folhas de pagamento, guias de FGTS e INSS, anotações em carteira, atualizações de livro de registro de empregados e etc. A diferença é que o empregado deverá se dirigir à LMA Contabilidade, o processo não será feito na sede da empresa do cliente. j) A LMA Contabilidade fornecerá o equipamento (impressora fiscal e computador caixa)? Resposta: Não. A LMA Contabilidade não está habilitada legalmente para vender esse tipo de produto. Mas indicaremos empresas credenciadas de nossa confiança para estar atendendo nossos clientes.

3 Quais são as obrigações de uma empresa enquadrada no Simples Nacional? O Simples Nacional é um sistema de tributação diferenciado, simplificado e favorecido, que consolida, em um único recolhimento, diversos tributos federais (IRPJ, CSL, PIS, COFINS, IPI e contribuição previdenciária patronal), estaduais (ICMS) e municipais (ISS), facilitando a vida das microempresas e das empresas de pequeno porte. Essa sistemática simplificada pode ser utilizada apenas pelas empresas com receita bruta anual inferior a R$ ,00. Integra a receita bruta o produto da venda de bens e serviços, excluindo-se as vendas canceladas e os descontos incondicionais concedidos. No Simples, o cálculo do valor devido mensalmente é feito por meio da aplicação, sobre a receita bruta mensal, de uma das alíquotas constante das diversas tabelas previstas na legislação, aplicáveis de acordo com o tipo de atividade. No caso do comércio, a alíquota varia de 4% a 11,61%; na indústria, de 4,5% a 12,11%; e na maioria dos serviços, de 6% a 17,42%. Além do porte da empresa, existem inúmeras outras restrições para a opção pelo Simples, dentre as quais se destacam as seguintes: 1) o quadro societário não pode conter pessoas jurídicas, nem sócios estrangeiros; 2) algumas atividades não podem ser exercidas, nem constar do contrato social da empresa (ex: profissões regulamentadas, consultoria, intermediação de negócios, agência de publicidade, cessão de mão-de-obra); 3) a empresa não pode ter débitos tributários em aberto; 4) os sócios não podem ter participação superior a 10% no capital social de outra pessoa jurídica (no caso da receita global das empresas ultrapassar R$ ,00 por ano); Para maiores detalhes sobre o Simples, vale consultar o site da Receita Federal, que contém uma lista de respostas sobre quase 200 perguntas sobre o tema, incluindo dúvidas sobre a forma e o prazo de opção, a lista de atividades vedadas, as hipóteses e conseqüências da exclusão (voluntária ou compulsória) da empresa, o tipo de nota fiscal a ser emitida, os livros contábeis exigidos, os sublimites de faturamento para a inclusão do ICMS no Simples, as condições para parcelamento dos valores mensais, os casos de substituição tributária e de retenção na fonte, entre outros assuntos relevantes. É simples, mas nem tanto. O papel do profissional de Contabilidade é fundamental. ANOTAÇÕES

4 O que é e para que serve o SPED? O SPED Contábil foi o apelido dado à ECD (Escrituração Contábil Digital). A partir de 01/01/2014, as pessoas jurídicas tributadas com base no lucro presumido, ficam obrigadas a entrega do ECD Escrituração Contábil Digital. A ECD será transmitida anualmente ao Sped até o último dia útil do mês de junho do ano seguinte ao ano-calendário a que se refira a escrituração. Dessa forma o Governo possui um controle muito maior sobre a arrecadação e consegue cruzar informações de forma a acabar com a sonegação por parte das empresas. Tudo se inicia quando sua empresa faz uma compra. Seu fornecedor ao emitir uma Nota Fiscal, automaticamente está informando ao Governo que você possui a mercadoria e que supostamente teve o dinheiro para comprá-la. Quando você vende esse produto que comprou e não emite uma nota fiscal, o Governo tomará conhecimento de sua sonegação em pouquíssimo tempo. O Governo irá cruzar as informações de suas notas de entrada de mercadoria e verá que não está tendo saída. Bem como todas as vendas que são feitas através de cartão de crédito ou débito, as operadoras dos cartões informam a compra ao Governo, caso você não emita nota fiscal, o Governo já sabe de sua sonegação. Para evitar transtornos futuros, entre em contato com a LMA Contabilidade para que, juntos, possamos fazer o preço de seu produto, de forma que no preço já esteja embutido todos os seus custos. Sugerimos que tudo que for vendido, seja tirado nota fiscal e que os impostos sejam pagos em dia. Exsitem 3 tipos de SPED, o Fiscal, o Contábil e o Contribuições. Saiba mais abaixo: SPED FISCAL O que é? - É o nome dado ao processo de escrituração digital da Receita Federal chamado internamente de EFD (Escrituração Fiscal Digital). Com ele, a Receita Federal e os órgãos fazendários estaduais receberão dos contribuintes todas as informações que precisam. Como funciona: - A Escrituração Digital funciona da seguinte forma: a empresa deverá enviar mensalmente um arquivo digital contendo toda a escrituração de documentos fiscais e outras informações de interesse dos fiscos estaduais e da Receita Federal, além de registros de apuração de impostos referentes às operações e prestações praticadas pelo contribuinte. A responsabilidade pela geração do arquivo é do contribuinte. Para que serve: - A implantação do Sped permite que informações contábeis e fiscais, até então armazenadas em papel, fossem substituídas por informações em meio digital, com agilidade e confiabilidade, resultando em vantagens para o contribuinte e para o governo.

5 SPED CONTÁBIL O que é? - É a substituição da escrituração em papel pela Escrituração Contábil Digital ECD, também chamada de Sped Contábil. Trata-se da obrigação de transmitir em versão digital os seguintes livros: I Livro Diário; II Livro Razão; III Livros Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórios dos assentamentos neles transcritos. As regras de obrigatoriedade não levam em consideração se a sociedade empresária teve ou não movimento no período. Sem movimento não quer dizer sem fato contábil. Normalmente ocorrem eventos como depreciação, incidência de tributos, pagamento de aluguel, pagamento do contador, pagamento de luz, custo com o cumprimento de obrigações acessórias (como apresentação de DCTF e DIPJ), entre outras. Para que serve? - Visa a promover a atuação integrada dos fiscos nas três esferas de governo (federal, estadual e municipal), uniformizar o processo de coleta de dados contábeis e fiscais, bem como tornar mais rápida a identificação de ilícitos tributários, ou seja, tornar o combate à sonegação mais eficiente. SPED CONTRIBUIÇÕES O que é? - A EFD - Contribuições trata de arquivo digital instituído no Sistema Publico de Escrituração Digital SPED, a ser utilizado pelas pessoas jurídicas de direito privado na escrituração da Contribuição para o PIS/Pasep e da Cofins, nos regimes de apuração não-cumulativo e/ou cumulativo, com base no conjunto de documentos e operações representativos das receitas auferidas, bem como dos custos, despesas, encargos e aquisições geradores de créditos da não-cumulatividade. Como funciona: - A partir de sua base de dados, a pessoa jurídica deverá gerar um arquivo digital de acordo com leiaute estabelecido pela Secretaria da Receita Federal do Brasil - RFB, informando todos os documentos fiscais e demais operações com repercussão no campo de incidência das contribuições sociais e dos créditos da nãocumulatividade, bem como da Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta, referentes a cada período de apuração das respectivas contribuições. Este arquivo deverá ser submetido à importação e validação pelo Programa Validador e Assinador (PVA EFD-Contribuições) fornecido na página do Sped e da RFB. Para que serve: - Destaca-se a redução de custos, sobretudo em se tratando de papeis, encadernação de livros, confecção de blocos de notas fiscais, redução de erros de escrituração etc., além de simplificação e agilização dos processos que envolvem o cumprimento de obrigações acessórias.

6 Quais são as obrigações de uma empresa enquadrada no Lucro Presumido? Conceito O lucro presumido é uma forma de tributação simplificada para determinação da base de cálculo do imposto de renda e da CSLL das pessoas jurídicas que não estiverem obrigadas, no ano-calendário, à apuração do lucro real. O imposto de renda é devido trimestralmente. Ingresso no Sistema A opção pelo regime de tributação com base no lucro presumido será manifestada com o pagamento da primeira ou única quota do imposto devido correspondente ao primeiro período de apuração de cada anocalendário. A pessoa jurídica que iniciar atividades a partir do segundo trimestre manifestará a opção com o pagamento da primeira ou única quota do imposto devido relativa ao período de apuração do início de atividade. A opção pela apuração do imposto de renda com base no lucro presumido é irretratável para o anocalendário (Lei nº 9.718, de 1998, art. 13, 1º). Atenção: 1) Não poderão optar pelo regime de tributação com base no lucro presumido as pessoas jurídicas que exercerem atividades de compra e venda, loteamento, incorporação e construção de imóveis, enquanto não concluídas as operações imobiliárias para as quais haja registro de custo orçado (IN SRF n 25, de 1999, art. 2 ). 2) As pessoas jurídicas de que tratam o inciso I e III a V do art. 14 da Lei n 9.718, de 1998, que optarem pelo REFIS - Programa de Recuperação Fiscal, poderão durante o período em que submetidas ao REFIS, adotar o regime de tributação com base no lucro presumido, a partir de 2000 (MP n , de 14 de dezembro de 1999, e reedições posteriores). Saída do Sistema A saída do sistema de tributação pelo lucro presumido será efetuada quando a pessoa jurídica deixar de se enquadrar nas condições para permanecer no sistema. Local de Pagamento Os contribuintes deverão pagar o imposto de renda da pessoa jurídica nas agências bancárias integrantes da rede arrecadadora de receitas federais. Documento a Utilizar O pagamento será feito mediante a utilização do Documento de Arrecadação de Receitas Federais - Darf sob o código Prazo para Pagamento O imposto de renda devido, apurado trimestralmente, será pago em quota única, até o último dia útil do mês subseqüente ao do encerramento do período de apuração. À opção da pessoa jurídica, o imposto devido poderá ser pago em até três quotas mensais, iguais e sucessivas, vencíveis no último dia útil dos três meses subseqüentes ao de encerramento do período de apuração a que corresponder.

7 Nenhuma quota poderá ter valor inferior a R$1.000,00 (um mil reais) e o imposto de valor inferior a R$2.000,00 (dois mil reais) será pago em quota única. As quotas do imposto serão acrescidas de juros equivalentes à taxa referencial do Sistema Especial de Liquidação e Custódia - Selic, para títulos federais, acumulada mensalmente, a partir do primeiro dia do segundo mês subseqüente ao do encerramento do período de apuração até o último dia do mês anterior ao do pagamento e de 1% (um por cento) no mês do pagamento. Escrituração A pessoa jurídica que optar pela tributação com base no lucro presumido deverá manter: a) escrituração contábil nos termos da legislação comercial ou livro Caixa, no qual deverá estar escriturado toda a movimentação financeira, inclusive bancária; b) Livro Registro de Inventário no qual deverão constar registrados os estoques existentes no término do anocalendário abrangido pelo regime de tributação simplificada; e c) Livro de Apuração do Lucro Real, quando tiver lucros diferidos de períodos de apuração anteriores, inclusive saldo de lucro inflacionário a tributar. A documentação relativa aos atos negociais que os contribuintes praticarem ou em que intervierem, bem como os livros de escrituração obrigatória por legislação fiscal específica e todos os demais papéis e documentos que serviram de base para a escrituração comercial e fiscal, deverão ser conservados em boa ordem e guarda enquanto não decorrido o prazo decadencial do direito de a Fazenda Pública constituir os créditos tributários relativos a esses exercícios. Receitas e Rendimentos não Tributáveis Consideram-se não tributáveis as receitas e rendimentos relacionados abaixo: a) recuperações de créditos que não representem ingressos de novas receitas, e cujas perdas não tenham sido deduzidas na apuração do lucro real em períodos anteriores; b) a reversão de saldo de provisões anteriormente constituídas, desde que o valor provisionado não tenha sido deduzido na apuração do lucro real dos períodos anteriores, ou que se refiram ao período no qual a pessoa jurídica tenha se submetido ao regime de tributação com base no lucro presumido ou arbitrado (Lei nº 9.430, de 1996, art. 53); c) os lucros e dividendos recebidos decorrentes de participações societárias, caso refiram-se a períodos em que os mesmos sejam isentos de imposto de renda.