CENSO ESCOLAR DER-ITS - Diretoria de Ensino da Região de Itapecerica da Serra. CIE - Centro de informações Educacionais e Gestão da Rede Escolar

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1 CENSO ESCOLAR 2016 DER-ITS - Diretoria de Ensino da Região de Itapecerica da Serra CIE - Centro de informações Educacionais e Gestão da Rede Escolar NRM Núcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula

2 Orientação Técnica: Educacenso 1ª Etapa de Verificações e Correções DOE 17/09/2016, Seção I, Pag. 22. Escola; Identificação; Caracterização; Dados Educacionais; Autenticação. Turma; Aluno; Transporte (Execução Diretoria de Ensino); Profissional Escolar; Relatório; Gráficos; O segredo de um grande sucesso está no trabalho de uma grande equipe. Fechamento; Módulo de Confirmação de Matrículas; Remanejamento/Migração (PROIBIDO); Alteração nas Funcionalidades 2015 x 2016; Erro no acesso ( para encaminhamento aparecerá na tela); Duplicidade de Vínculo; Visita in loco (INEP, CGU, SEE).

3 Histórico / Aspectos legais Federal Constituição Federal art. 208, 3º - Compete ao Poder Público recensear os educandos no ensino fundamental, fazer-lhes a chamada e zelar, junto aos pais ou responsáveis, pela frequência à escola; A Lei nº 9394, de 20 de dezembro de Estabelece as diretrizes da educação básica incumbe à União realizar a coleta do Censo Escolar Art.º 9 : coletar, analisar e disseminar informações sobre a educação; Portaria MEC nº 264, de 26 de março de Institui o Dia Nacional do Censo Escolar da Educação Básica (data de referencia do Censo Escolar; Portaria MEC nº 316, de 4 de abril de 2007 Estabelece as atribuições e responsabilidades dos envolvidos no Censo Escolar; Decreto nº 6.425, de 4 de abril de 2008 Dispõe sobre a coleta do Censo Escolar anualmente; Portaria Inep n 235, de 04 de Agosto de Estabelece parâmetros para validação e a publicação das informações declaradas ao Censo Escolar; Portaria nº 286, de 7 de junho de 2016 Estabelece o cronograma das etapas do Censo Escolar 2016

4 Histórico / Aspectos legais Estadual Decreto Nº , de 31 de agosto de 1995, instituiu Sistema de Cadastro de Alunos do Estado de São Paulo; Deliberação CEE nº 02/00, de 15 de março de Dispõe sobre o cadastramento geral dos alunos de educação básica no sistema de ensino do Estado de São Paulo; Resolução SE N.º 12, de 8 de fevereiro de Institui o Sistema de Cadastro de Alunos do Estado de São Paulo como instrumento de coleta de dados do Censo Escolar; Resolução SE nº 74, de , que dispõe sobre a realização do Censo Escolar, âmbito do Estado de São Paulo; no Resolução SE 35, de 25 de maio de Dispõe sobre o processo de lançamento de informações nos sistemas de Cadastro de Escolas e de Alunos das redes de ensino; Resolução SE 36, de Institui, no âmbito dos sistemas informatizados da Secretaria da Educação, a plataforma Secretaria Escolar Digital - SED

5 Educacenso Escola

6 Educacenso Escola Campos que necessitam de atenção Ano letivo Início - 1º dia informado na coleta de qualquer classe Ano letivo Término último dia informado na coleta de qualquer classe Quando a SME ou DE não conseguem visualizar alguma escola de sua Jurisdição encaminhar para a equipe de Cadastro de Escolas para alteração da Entidade Superior.

7 Educacenso Escola Campos que necessitam de atenção Caso a escola ceda espaço para funcionamento de outra escola (Ex.:Centro Paula Souza, SME e etc) informar o código 35+ CIE (6 dígitos) da escola a qual foi cedido o espaço.

8 Educacenso Escola Campos que necessitam de atenção Se a escola recebeu computadores por algum programa e não instalados - informar que possui lab. Informática; Ginásio de esporte informar quadra coberta Se a Sl de Leitura funcionar dentro da biblioteca informar biblioteca (privada ou municipal); Biblioteca geralmente organizada e administrada por bibliotecário (rede estadual não informar) Não permitido compartilhamento de espaços entre Sl Ed. Especial, Biblioteca/Sl Leitura e Lab Informática Se a escola possui banheiro dentro do prédio, com chuveiro e adaptado informar as 03 opções.

9 Educacenso Escola Campos que necessitam de atenção Informar a quantidade de sl aula (espaço físico) existentes na escola Caso a escola utilize sl de aula fora do prédio escolar somar as sl de aula (espaço físico) de dentro e fora do prédio. Lembramos que os campos corrigidos nos menus Identificação e Caracterização do Educacenso deverão ser corrigidos também no Sistema de Cadastro de Escolas.

10 Educacenso Escola Campos que necessitam de atenção Equipamentos aguardando instalação, em condições de conserto, alugados ou embalados devem ser informados Computadores portáteis (notebooks, tablets, netbooks, etc) não devem ser informados

11 Educacenso Escola Campos que necessitam de atenção Informar a soma de todos os funcionários da escola (inclusive os docentes/monitores/auxiliares) em atividade ou afastados desde que não tenham perdido o vínculo com a escola. Alimentação: Escolas conveniadas e filantrópicas Verificar se o campo está preenchido corretamente. Se desejar oferecer no próximo ano informar oferece Rede Pública o campo ficará oculto Lembramos que os campos corrigidos nos menus Identificação e Caracterização do Educacenso deverão ser corrigidos também no Sistema de Cadastro de Escolas.

12 Educacenso Escola Campos que necessitam de atenção Informar o tipo de ensino/modalidade conforme o atendimento. Pedagogia da Alternância - Proj. Pedagógico com alternância de períodos de aprendizagem na família e na escola, contribuindo para o desenvolvimento rural integrado e autossustentável, principalmente nas regiões que prevalece a agricultura família (Res.CNE/CEB 01/2006). Aplicada nos anos finais do EF, EM e EP de nível médio.

13 Educacenso Escola Campos que necessitam de atenção Aceitar o Termo de compromisso

14 Educacenso Escola Campos que necessitam de atenção Conferir as informações e se necessário corrigir/alterar. Atenção Validação para o nº do CPF são consistidos os campos nome completo, data de nascimento e nome da mãe.

15 Educacenso Turma

16 Educacenso Turma

17 Educacenso Turma Para corrigir/alterar a coleta da turma clicar em Editar

18 Educacenso Turma Campos que necessitam de atenção Unificada classe multisseriada com alunos de creche e préescola em uma mesma turma Multietapa classe multisseriada com alunos de da Ed. Infantil e Ens. Fundamental em uma mesma turma Correção de Fluxo prog. de aceleração da aprendizagem para correção da idade/série

19 Educacenso Turma Campos que necessitam de atenção Informar as disciplinas que compõe a matriz curricular, independente de ter ou não o profissional escolar (verificar as disciplinas disponíveis no prox. slide) Caso a escola possua matérias não contempladas no rol de disciplinas informar 99 outras disciplinas e vincular os docentes responsáveis por elas. Disciplina disponível para turmas de EAD (modalidade ensino regular) Para as turmas de Ed Infantil, Projovem Urbano, Atividade Complementar informar outras disciplinas

20 Disciplinas disponíveis para os diferentes tipos de ensino Educacenso Turma

21 Educacenso Aluno

22 Educacenso Aluno Informar os dados pessoais ou o ID do aluno

23 Educacenso Aluno Para corrigir dados da ficha cadastral o aluno deverá estar vinculado a escola. Para vincular o aluno na escola Para corrigir dados do vínculo do aluno na classe/escola. Clicar no vínculo em azul

24 Educacenso Aluno Campos que necessitam de atenção Editar Identificação Informação da deficiência campos 12 a 12b (tabelas de consistências nos slides 27 a 30)

25 Educacenso Aluno Quadro de deficiências, TGD ou altas habilidades/superdotação permitidas no Educacenso

26 Educacenso Aluno Quadro de deficiências incompatíveis

27 Educacenso Aluno Quadro de combinações compatíveis para deficiência múltipla

28 Educacenso Aluno Quadro de combinações entre deficiências e recursos para avaliação externa

29 Educacenso Aluno Campos que necessitam de atenção Para alterar as informações referente ao vínculo do aluno no ano letivo - Clicar em Editar vínculo

30 Educacenso Aluno/Transporte Escolar Campos que necessitam de atenção No Campo 29 clicar em Utiliza para disponibilizar os demais campos Informar os campos 29a e 29b

31 Educacenso - Profissional Escolar

32 Educacenso - Profissional Escolar Informar os dados pessoais ou o ID do professor

33 Educacenso - Profissional Escolar Para corrigir dados da ficha cadastral o profissional deverá estar vinculado a escola. Para vincular o profissional na escola Para corrigir dados do profissional no vínculo na classe/escola. Clicar no vínculo em azul

34 Educacenso - Profissional Escolar Campos que necessitam de atenção Informar de conforme a Receita Federal Atenção Validação para o nº do CPF são consistidos os campos nome completo, data de nascimento e nome da mãe.

35 Educacenso - Profissional Escolar Campos que necessitam de atenção A atualização dos dados da escolaridade é importante para formulação de políticas públicas voltadas para a formação dos profissionais. Ex.: Cursos da Plataforma Freire

36 Educacenso - Profissional Escolar Campos que necessitam de atenção Para corrigir o vínculo do profissional clicar no vínculo em azul

37 Educacenso - Profissional Escolar Auxiliar profissional que auxilia o professor regente Professor de apoio informar como docente em outras disciplinas. Ex.: prof. que auxilia aluno deficiente (pedagógico), 2º prof. na sala, etc; Estagiários ou técnico na sl inf. - não vincular na turma Monitor de aluno deficiente se acompanha o aluno o ano todo informar como auxiliar EAD Docente Titular responsável pela turma e pela Coordenação dos docentes tutores Docente Tutor responsável pelo acompanhamento das atividades do módulo/disciplina

38 Educacenso - Profissional Escolar Campos que necessitam de atenção Ed.Física noturno informar a disciplina na classe da escolarização e vincular o profissional nas classes em que possua aluno participando da aula no contraturno. Classe que nenhum aluno participa informar disciplina sem docente. Profissionais escolares que estão de licença por período: De até 30 dias informar o docente titular e o substituto Acima de 30 dias informar somente o docente substituto

39 Educacenso Relatórios

40 Educacenso Relatórios Escola Consolida as informações migradas/digitadas Auxilia os usuários na conferência Maior autonomia do usuário na seleção dos relatórios Impacto nas estatísticas oficiais Utilizada para programas e politicas educacionais

41 Educacenso Relatórios Escola Funcionalidade - Seleção de filtros Apresentação em valores quantitativos visão geral da escola Geração de arquivos em formato Excel ou PDF visão detalhada de alunos e profissionais

42 Educacenso Transporte Escolar Consultar alunos que utilizam transporte escolar No campo Transporte Escolar selecionar Utiliza

43 Educacenso Transporte Escolar Retorno da pesquisa Escola deverá digitar os alunos que utilizam transporte Clicando no será gerado o arquivo com os dados do aluno. Lembramos que na migração somente os alunos homologados no Sistema da SED até 12/07 foram importados para o Educacenso. Atenção Para o Censo Escolar informar para os alunos que estavam utilizando o transporte na data base do censo (25/05).

44 Educacenso Relatórios Gráficos Foram disponibilizados gráficos consolidados das informações migradas/digitadas.

45 Educacenso Relatórios Transporte Escolar Atenção para a informação no rodapé do gráfico.

46 Educacenso Relatórios Idade incompatível - Novo

47 Educacenso Relatórios Gerenciais Escola Escolas filantrópicas e comunitárias que não oferecem Alimentação Escolar (PNAE) verificar e caso necessário corrigir o campo 40 Escola/Cadastro/Caracterização. Escola que pretendem oferecer alimentação em 2017 informar oferece. Lembramos que o FNDE utiliza este campo para o repasse do PNAE; Escolas em atividade que fecharam o Censo Escolar com menos de 05 vínculos verificar e caso necessário corrigir vinculando alunos na escola/classe; Escolas que oferecem Atividade Complementar e Atendimento Educacional Especializado - AEE e não oferecem escolarização verificar e caso necessário corrigir os campos 41 a 43, cadastrar turmas faltantes, vincular aluno e profissional escolar;

48 Educacenso Relatórios Gerenciais Escola Escolas com data início do ano letivo após a data de referência do Censo verificar e corrigir o campo 2a - Escola/Cadastro/ Identificação. Apenas exceções poderão informar, por exemplo, ocorrências de calamidade pública em um município, mas deverão ser devidamente comunicadas a SEE; Escolas que informaram a localização geográfica fora das delimitações do estado as informações do geolocalização das escolas consistida CEP x latlong foram migradas e não deverão ser alteradas, as escolas sem consistência do CEP as informações de latlong não foram migradas e deverão ser informadas no Educacenso campo12 Escola/Cadastro/Identificação. Bases utilizadas pelo INEP: Anatel referência do orelhão Geocoding referência endereço/cep Geo Places nome da escola

49 Educacenso Relatórios Gerenciais Turma Escolas com turmas de escolarização que funcionam em menos de 5 dias na semana verificar/corrigir a informação de dias da semana Turma/Editar turma; Escolas que fecharam o Censo com turmas que possuem apenas uma disciplina informada verificar/corrigir a informação de disciplina Turma/Editar turma e vincular os demais profissionais escolares; Turmas com horário de início inferior a 6h30min verificar e caso necessário corrigir o horário início da turma Turma/Editar turma; Turmas em escolas que fecharam o Censo Escolar que possuem apenas 1 aluno vinculado verificar e caso necessário corrigir vinculando os demais alunos;

50 Educacenso Relatórios Gerenciais Turma Escolas com turmas que funcionam nos 7 dias da semana verificar/corrigir a informação dos dias da semana Turma/Editar turma; Relação de turmas com alunos em idade incompatível para a etapa de ensino à qual estão vinculados verificar e caso necessário corrigir o vínculo para turma/etapa correta. Lembramos que a inconsistência poderá ser na informação da data de nascimento do aluno Aluno/Editar Identificação campo 04.

51 Educacenso Relatórios Gerenciais Aluno Alunos vinculados somente em turma de Atividade Complementar verificar com a escola da atividade complementar se o aluno está matriculado em outra escola (escolarização), caso tenha solicitar a escola que vincule o aluno na turma da escolarização. Lembramos que alunos somente com vínculo na atividade complementar serão desconsiderados pelo INEP (Portaria 235/2011). Escolas que oferecem somente atividade complementar para alunos não escolarizados deverão informar na situação de funcionamento Paralisada Escola/Cadastro/Identificação campo 01; Alunos vinculados exclusivamente em turma de atendimento educacional especializado (AEE) verificar com a escola da AEE se o aluno está matriculado em outra escola (escolarização), caso tenha solicitar a escola que vincule o aluno na turma da escolarização. Lembramos que alunos somente com vínculo na AEE serão desconsiderados pelo INEP (Portaria 235/2011). Escolas que oferecem somente AEE para alunos não escolarizados deveram informar na situação de funcionamento Paralisada Escola/Cadastro/Identificação campo 01;

52 Educacenso Relatórios Gerenciais Aluno Alunos vinculados na Educação Profissional Concomitante e sem vínculo no Ensino Médio verificar se o aluno possui matrícula no EM, caso tenha, solicitar a escola EM que vincule o aluno na turma da escolarização; Alunos vinculados na Educação Profissional Subsequente e com vínculo em outra etapa de ensino - verificar se o aluno possui matrícula no EM, caso não tenha, solicitar a escola EM que desvincule o aluno na turma da escolarização; Alunos de etapas que não são do Ensino Fundamental mas estão vinculados em turmas de Atividade Complementar participantes do Programa Mais Educação verificar se o aluno está matriculado na escolarização na etapa errada, caso esteja, desvincular da turma da escolarização e vincular na turma/etapa do EF, caso não, desvincular da turma de atividade complementar Programa Mais Educação, ou verificar/corrigir a coleta da turma Turma/Editar turma e alterar a informação do campo ;

53 Educacenso Relatórios Gerenciais Aluno Alunos apátridas (sem nacionalidade) ou com outra nacionalidade verificar/corrigir a informação nos campos de 08 a 11 Alunos/Editar identificação; ID s novos cadastrados em etapas diferente dos anos iniciais do Ensino Fundamental e Educação Profissional Subsequente - Verificar se o ID não é um caso de duplicidade, caso seja, desvincular a matrícula do ID mais novo e vincular no ID mais antigo e encaminhar para o técnico responsável pelo atendimento a sua DE para exclusão do novo ID. Alunos com deficiência x recurso verificar/corrigir conforme slides 26 a 29 Aluno/Editar identificação campos 12 e 12b

54 Educacenso Relatórios Gerenciais Profissional Escolar Profissional escolar com escolaridade incompatível em relação às etapas de ensino que lecionam verificar e caso necessário corrigir os campos de 23 a 25 Profissional Escolar/Dados pessoais; Profissional escolar que leciona em escolas de diferentes estados verificar e caso necessário corrigir a informação do vínculo Profissional Escolar/Vínculo da turma desvincular; Profissional escolar que leciona em mais de 10 (dez) escolas verificar os vínculos do profissional e caso necessário corrigir o vínculo Profissional Escolar/ Vínculo da turma desvincular;

55 Educacenso Relatórios Gerenciais Profissional Escolar Profissional escolar apátrida (sem nacionalidade) ou com outra nacionalidade verificar/corrigir a informação nos campos de 10 a 13 Profissional Escolar/Editar identificação; Profissional escolar com idade menor que 18 anos ou superior a 90 anos verificar a informação do vínculo Profissional Escolar/Editar vínculo ou a data de nascimento campo 04 Profissional Escolar/Editar identificação.

56 Educacenso A escola em situação de fechada deverá ser retificada no período de 20 dias de verificação, para conferir/corrigir as informações e todos os relatórios do Sistema Educacenso e os encaminhados através de comunicados.

57 Educacenso Fechamento Censo Escolar 2016

58 Educacenso Fechamento Após a conferência/correção das informações e todos os relatórios iniciar o Fechamento do Censo Clicar em cada um dos círculos Verde validado Azul aguardando validação Laranja - Verificar os avisos Vermelho Corrigir os erros

59 Educacenso Fechamento O Sistema poderá apresentar 02 tipos de erros e 01 aviso Erros de Fechamento impeditivo e deverá ser corrigido Erros Pendentes de confirmação confirmar se a escola possui turma ou disciplina sem docente Aviso alerta de inconsistência e não impede o fechamento

60 Educacenso Fechamento Avisos Clicar em cada um dos códigos das turmas verificar/corrigir a informação

61 Educacenso Fechamento Clicar em SIM Verificar/corrigir a informação Atenção Após corrigir a turma verificar se as informações de alunos e docentes permanecem vinculados a turma

62 Educacenso Fechamento Atenção CPF de aluno somente os alunos com CPF validados pela Receita Federal foram migrados (campo não obrigatório para 2016) Endereço residencial - Aluno e Docente - não informar (acordo firmado entre Estado SP e INEP).

63 Educacenso Fechamento Clicar em Solicitar Fechamento para disponibilizar a correção de erros pendentes de confirmação. Após confirmação o será alterado para Atenção Turmas de AEE e Atividade Complementar não poderão ficar sem profissional

64 Educacenso Fechamento Ler e concordar com o Termo de compromisso Atenção Após o fechamento para realizar qualquer alteração/correção a escola deverá retificar

65 Educacenso - Módulo de Confirmação de Matrícula

66 Educacenso - Módulo de Confirmação de Matrícula O módulo de confirmação de matrícula é a funcionalidade para a validação dos alunos com mais de um vínculo de matrícula de escolarização; É de responsabilidade das escolas confirmar ou desconsiderar as matrículas com duplicidade de vínculo de escolarização.

67 Educacenso - Módulo de Confirmação de Matrícula Confirmação Desconsiderar O usuário estará confirmando que o aluno estava matriculado na escola na data base do censo O usuário estará afirmando que o aluno não estava matriculado na data base do censo Ao clicar em ou o sistema abrirá os termos para confirmação e conclusão do módulo

68 Educacenso - Módulo de Confirmação de Matrícula

69 Educacenso - Módulo de Confirmação de Matrícula

70 Educacenso - Módulo de Confirmação de Matrícula Matrícula confirmada por engano poderá ser desconsiderada posteriormente. Matrícula desconsiderada não poderá ser confirmada No resumo final a matrícula confirmada e depois desconsiderada apresentará os 02 status

71 Educacenso - Remanejamento Atenção Caso a escola (migrada) clicar nesta funcionalidade e perder os dados migrados para o Sistema Educacenso deverá digitar todas as informações novamente.

72 Educacenso - Alteração Funcionalidades Acesso Usuário Problemas em 2015 Sr. Usuário, o sistema atingiu o número de acessos simultâneos permitidos, por favor, tente mais tarde. Dificuldades de gerenciamento do cadastro Solução para 2016 O sistema apresentou uma falha na execução deste procedimento. Por favor, encaminhe o print screen desta tela para o (XXXXX) para avaliarmos o ocorrido e tente novamente mais tarde. INEP excluirá os vínculos dos usuários que não acessaram o sistema Educacenso em 2015 e em 2016

73 Educacenso - Alteração Funcionalidades Problemas em Solução para Mensagens e orientações Tempo curto de apresentação Aumento do tempo de apresentação CEP Erro na tabela Integração de base antes do início do censo Aluno e Profissional Pesquisa fonética Desconsideração do espaço entre as palavras. Ex.: Maria Joaquina da Silva MariaJoaquina da Silva Filtros de pesquisa: Nome + data de nascimento Nome + Nome filiação 1 ou 2 CPF e NIS Erro na edição do cadastro de pessoas com CPF e/ou NIS Integração de base antes do início do censo

74 Educacenso - Alteração Funcionalidades Aluno x Profissional Escolar Problemas em 2015 Vínculo aluno x profissional escolar Solução para 2016 Será permitido vínculo do aluno e profissional concomitantemente em turmas com o mesmo horário, desde que o horário da turma do vínculo como profissional englobe o horário da turma que está vinculado como aluno. Ex.: Ana é professora de música em uma turma que funciona das 13h às 19hs sendo que sua aula é das 18hs às 19hse e é aluna do curso de Arranjo Musical em uma turma que funciona das 13 às 17hs.

75 Educacenso - Alteração Funcionalidades Problemas Solução para 2016 em 2015 Fechamento Mensagens Erro Escola com mais de 50% de docentes com deficiência Não será possível confirmar turma sem docente apena disciplinas sem docente Escola exclusiva de EAD com informação de alimentação escolar Mensagens de Aviso Aluno cadastrado em 2016 e vinculado em turma de EF-AI ou EM Aluno vinculado na creche sem informação de NIS (Prog. Brasil Carinhoso)

76 Educacenso - Alteração Funcionalidades Problemas Solução para 2016 em 2015 Relatórios Filtros Aplicabilidade de filtros nos relatórios 1 e 2 e nos totalizadores; Serão consistidos conforme o tipo de seleção. Ex.: Se filtro de tipo de mediação didático pedagógica para EAD não poderá selecionar transporte escolar. Selecionar mais de um filtro. Ex.: Idade x Etapa Novo Relação de alunos sem idade compatível Resultado por página Aumento do nº de resultados

77 Educacenso Erro no acesso Para envio e erro no acesso Enviar o print da tela com o erro contendo os números localizados na parte inferior direita (legíveis) Enviar mensagem de erro completa descrição do erro + print da tela Enviar data e hora da ocorrência para facilitar a verificação nos logs a ocorrência de erros, facilitando a correção Indicar o passo a passo da ação utilizada possibilita a reprodução do erro pelos técnicos do INEP e maior velocidade na detecção do erro e correção.

78 Educacenso Duplicidade de Vínculo Com outro Estado Informar no corpo do nome do aluno, RA, INEP e print da tela do Educacenso constando INEP, nome do aluno e vínculo; Anexar cópia diário de classe de LP ou matemática com a listagem de alunos, frequência do mês de maio e identificar o aluno; Preencher/anexar a Declaração de frequência escolar (INEP); Encaminhar ao técnico responsável pelo atendimento a DE.

79 Educacenso Duplicidade de Vínculo Dentro do Estado Escola entrar em contato com a escola de origem e solicitar o desvinculo no Educacenso Diretoria de Ensino entrar em contato com a Diretoria de Ensino/SME da escola de origem e solicitar o desvinculo do aluno Anexar cópia diário de classe de LP ou matemática com a listagem de alunos, frequência do mês de maio e identificar o aluno; Preencher/anexar a Declaração de frequência escolar (INEP). Obs.: Para alunos com vínculo nas escolas das SMEs da Capital encaminhar ao técnico responsável pelo atendimento a Diretoria com a documentação comprobatória

80 Educacenso Visita in loco Visita in loco - Visitas aos municípios constantes no mapa de risco, realizada pelos técnicos do INEP/CGU/SEE para monitorar o preenchimento do Censo Escolar. Mapa de Risco composto por municípios Denunciados devido a irregularidade nas informações declaradas no Censo a partir de 2007; Identificados com problemas de preenchimento, por meio de análises realizadas pela equipe de controle de qualidade da educação básica; Identificado pelo baixo desempenho em pesquisa de controle de qualidade; Inspeção in loco insatisfatória em anos anteriores.

81 Educacenso Visita in loco Estratégia Verificar a infraestrutura das escolas, dados do gestor escolar, dados da turma, organização da documentação da escola, dados cadastrais do aluno e matrículas; Analisar o vínculo de matrícula com base na documentação da escola: ficha de matrícula e diário de classe; Coleta de dados realizadas por meio de formulários eletrônicos facilita o trabalho durante a inspeção, atenua os erros e agiliza as análises dos dados. Dados avaliados Alteração de dados do gestor escola; Alteração de campos de infraestrutura escolar; Alteração de dados das turmas; Exclusão de matrículas; Mudança de turma; Inclusão de alunos; Alteração dos dados cadastrais do aluno.

82 Educacenso Visita in loco Principais erros x Aluno matriculado sem nunca ter frequentado a escola; x Turmas com etapa errada; x Transferência de aluno de turma na data base para outra turma pós-censo. Programa Mais Educação x Turmas com início pós-censo; x Não possui diário de classe; x Declarada na classe de escolarização e mais atividade complementar para o mesmo aluno; x Declarada na turma de escolarização participante do PME e não ampliar a jornada escolar (6º ano das 07h às 12h); x Declarada como turma de atividade complementar (7h às 15h); x Não declarada 01 atividade desenvolvida para um dia da semana (2ª, 3ª, 5ª e 6ª das 13h às 15h atividades de reforço de português, dança, horta e judô); x Declarada em 2 turmas de escolarização (escolarização e contra turno escolarização).

83 Sistema Cadastro de Alunos Envio de solicitações Informar no corpo do as informações para atendimento da solicitação Anexar a documentação necessária para o atendimento Manter o histórico da solicitação inclusive com todos os anexos Encaminhar CIE: NR. CLASSE: Se multisseriada TIPO ENSINO: SÉRIE: Nº CHAMADA: DATA DA MATRÍCULA: R.A.: ALUNO:

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85 Bom trabalho!!! AGRADECEMOS A ATENÇÃO DE TODOS! Contatos: