Abril de 2013

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1 Abril de 2013

2 O Sistema de Avaliação e Frequência (SAF) da Secretaria de Estado da Educação de São Paulo foi criado para auxiliar na escrituração da escola e disponibilizar à comunidade escolar (alunos e responsáveis) os resultados das avaliações, nas diferentes disciplinas, e as faltas de todos os alunos das escolas estaduais da SEE. São registradas as informações dos níveis de Ensino Fundamental e Médio, tanto do regular como da Educação de Jovens e Adultos (EJA) presencial, além das classes do CEL Centro de Estudo de Línguas

3 Endereço de acesso ao SAF:

4 Para cada escola são disponibilizadas duas senhas de acesso ao SAF: uma para a secretaria e outra para a direção da escola. Os dois acessos permitem todas as inclusões e consultas. A exceção é a opção de Retificação Pós-Publicação, exclusiva da direção da escola Observação: Caso a senha secundária da escola tenha expirado, sido perdida ou esquecida, solicitar a limpeza da mesma, através do Ao solicitar, a escola deve informar: 1.) Código CIE da Escola e Nome do Operador; 2.) Se é o acesso da secretaria e/ou da direção da escola; 3.) Chave Primária ( senha de segurança )

5 CALENDÁRIO PERÍODO LETIVO CARACTERIZAÇÃO DOS CURSOS QUADRO CURRICULAR LANÇAMENTO AVALIAÇÕES E FREQUÊNCIA PUBLICAÇÃO RETIFICAÇÃO PÓS-PUBLICAÇÃO CONSOLIDAÇÃO DO RENDIMENTO ESCOLAR BOLETIM RELATÓRIOS CONSULTAS GERENCIAIS

6 Usar o cursor do mouse para acessar as opções do Sistema

7 Clicar em CONTINUAR para acessar as opções do Sistema. A tecla Enter também pode ser usada na maioria das opções INFORMAR O CÓDIGO CIE PARA REALIZAR OS LANÇAMENTOS

8 INFORMAR AS DATAS DE INÍCIO E FIM DOS BIMESTRES CONFORME O CALENDÁRIO HOMOLOGADO NA DE (DIAS DE AULAS COM ALUNOS) INFORMAR AS DATAS DOS RESPECTIVOS CONSELHOS A DE dispõe de Consulta para acompanhar a digitação do CALENDÁRIO de cada uma de suas escolas

9 O SAF tem consistências para diminuir erros na digitação das datas dos bimestres. Além disso, segue as orientações da Resolução 44 / 2011, de 07/07/2011 Na maioria das opções, o Sistema pede a confirmação da digitação / alteração realizada: S (sim) ou N (não)

10 OPÇÃO QUE FAZ A DEFINIÇÃO DO NÚMERO DE AVALIAÇÕES BIMESTRAIS E DO CALENDÁRIO DE CADA TIPO DE ENSINO E SÉRIE DA ESCOLA

11 APRESENTA TODOS OS CURSOS OFERECIDOS PELA ESCOLA NO ANO LETIVO, COMPARANDO A COLETA DE CLASSE DO CADASTRO DE ALUNOS E O QUADRO AULAS DO PAEF (CGRH) O SISTEMA INFORMARÁ SE A CARACTERIZAÇÃO FOI EFETUADA COM SUCESSO

12 EM CASOS DE REGISTROS DE CURSOS / SÉRIES CONFLITANTES ENTRE O CADASTRO DE ALUNOS (JCAA) E QUADRO CURRICULAR-AULAS DO CGRH (PAEF), O SAF MOSTRARÁ A MENSAGEM DE CONFLITO NESSES CASOS, A ESCOLA / D.E. DEVE CONFERIR E COMPARAR AS DIGITAÇÕES E FAZER OS ACERTOS NECESSÁRIOS PARA A COMPLETA E CORRETA GERAÇÃO DA BASE DE DISCIPLINAS DE DIGITAÇÃO NO SAF

13 A CARACTERIZAÇÃO DEVE SER DEFINIDA PARA TODOS OS CURSOS/SÉRIES

14 APRESENTA OS PARÂMETROS DA AVALIAÇÃO. INFORMAR A QUANTIDADE DE AVALIAÇÕES (4 para cursos anuais e 2 para os semestrais) E AS DATAS DE INÍCIO E FIM DOS BIMESTRES. Escala de menção de 0 a 10, conforme Resolução SE 61/2007

15 A OPÇÃO GERAR QUADRO CURRICULAR IMPORTA AS DISCIPLINAS POR TIPO DE ENSINO / SÉRIE / PERÍODO DO QUADRO CURRICULAR E DE AULAS DO CGRH (Sistema PAEF), GERADAS PELA D.E.

16 O QUADRO CURRICULAR, NO SAF, PODE SER GERADO NOVAMENTE, CASO NECESSÁRIO Observação: Escolas que oferecem EJA usarão a opção no início do 1º e 2º Semestres

17 MENSAGEM DE GERAÇÃO DO QUADRO CURRICULAR EFETUADA COM SUCESSO

18 CARACTERIZAÇÃO DOS CURSOS NÃO PREENCHIDO PARA TODOS OS TIPOS DE ENSINO/SÉRIE..OS CURSOS NÃO DEFINIDOS NA CARACTERIZAÇÃO, NÃO ESTARÃO HABILITADOS PARA O LANÇAMENTO DE NOTAS. CASO A CARACTERIZAÇÃO NÃO TENHA SIDO EFETUADA PARA TODOS OS CURSOS / SÉRIES DA ESCOLA, O SAF MOSTRARÁ MENSAGEM. VOLTAR E DEFINIR A CARACTERIZAÇÃO DOS CURSOS QUE FALTAM E REGERAR O QUADRO CURRICULAR NO SAF

19 A ESCOLA PODE ALTERAR, NA OPÇÃO QUADRO CURRICULAR POR DISCIPLINA, A OBRIGATORIEDADE DO LANÇAMENTO DE AVALIAÇÃO E FALTAS, PARA DISCIPLINAS ESPECÍFICAS

20 A ESCOLA PODE CONSULTAR O QUADRO CURRICULAR PARA CONFIRMAR A SITUAÇÃO DAS DISCIPLINAS POR SÉRIE E PERÍODO

21 No lançamento por período, os dados a serem informados por disciplina são: Avaliação ( AV ); Faltas ( FT ); Ausência Compensada ( AC ), compensação das faltas do bimestre anterior e Indicativo de Participação na Recuperação Paralela ( PR ). No lançamento da Avaliação Final, informar: Avaliação ( AV ); Situação final da disciplina ( SF ): - Aprovado na disciplina (1) - Retido por Frequência Insuficiente na disciplina (3) - Retido por Rendimento Insuficiente na disciplina (4)

22 A OPÇÃO DE LANÇAMENTO PERMITE QUE A ESCOLA TRANSCREVA, POR DISCIPLINA E DA PAPELETA DO PROFESSOR, OS DADOS DE NOTAS, FALTAS ETC. PARA CADA PERÍODO

23 A ESCOLA DIGITA O CÓDIGO CIE E ACIONA O BOTÃO CONTINUAR OU TECLA ENTER

24 SELECIONAR UMA OU MAIS CLASSES

25 SELECIONAR UMA OU MAIS DISCIPLINAS

26 A ESCOLA INFORMA O TOTAL DE AULAS PREVISTAS E DADAS, NO BIMESTRE, NA DISCIPLINA Observação 1: o SAF aceita que os totais de Aulas Previstas e de Aulas Dadas sejam iguais ou diferentes, porém não permite que o total de aulas previstas seja igual a zero Observação 2: as informações sobre AULAS PREVISTAS / DADAS para os anos iniciais do EF (1º ao 5 ª ano) correspondem aos dias letivos

27 A ESCOLA FARÁ O LANÇAMENTO DAS NOTAS, FALTAS ETC. A PARTIR DE 2012, O LANÇAMENTO DE NOTAS E FALTAS DOS ALUNOS TRANSFERIDOS, NO BIMESTRE, É INFORMADO PELA ESCOLA. APARECERÁ O TR OU O CAMPO EM ABERTO PARA DIGITAÇÃO DE NOTA E FALTA. Observação: Somente os alunos ativos no Cadastro de Alunos estarão disponíveis para digitação. Alterações na matrícula devem ser feitas no Cadastro de Alunos, antes da digitação no SAF

28 PARA OS ALUNOS ATENDIDOS EM ATIVIDADES DE RECUPERAÇÃO, O CAMPO PR DEVERÁ SER PREENCHIDO COM S (SIM) NA RESPECTIVA DISCIPLINA DICA DE PREENCHIMENTO: PARA OS ALUNOS QUE NÃO SÃO ATENDIDOS POR ATIVIDES DE RECUPERAÇÃO, O CAMPO NÃO PRECISA SER DIGITADO COM N (NÃO). ELE PODE FICAR SEM PREENCHIMENTO (VAZIO)

29 APÓS A DIGITAÇÃO É APRESENTADO O RESUMO DOS LANÇAMENTOS E SOLICITADA A CONFIRMAÇÃO DOS DADOS DIGITADOS

30 O SAF FAZ A CONSISTÊNCIA DA SITUAÇÃO DAS MATRÍCULAS COM O CADASTRO DE ALUNO. NO EXEMPLO, A ALUNA FOI TRANSFERIDA

31 LANÇAMENTOS DE LICENÇA MÉDICA (LM) OU LICENÇA GESTANTE (LG) SÃO EFETUADOS NO CAMPO AVALIAÇÃO

32 DISPENSA MÉDICA (DM) DISPENSA TRABALHO (DT) DISPENSA IDADE (DI) DISPENSA PROLE (DP) PODEM SER INFORMADAS SOMENTE PARA ED. FÍSICA

33 AS FALTAS DO BIMESTRE ANTERIOR PODEM SER COMPENSADAS, NO PRÓXIMO BIMESTRE, NO CAMPO AC (AUSÊNCIAS COMPENSADAS) O SAF CONSISTE PARA QUE AS AUSÊNCIAS COMPENSADAS NÃO ULTRAPASSEM A QUANTIDADE DE FALTAS DO BIMESTRE ANTERIOR, NA DISCIPLINA. COMO EXEMPLO: A DIGITAÇÃO DO PRIMEIRO BIMESTRE, APONTA QUE O ALUNO COM O NÚMERO DE CHAMADA 12 TEVE 4 FALTAS NA DISCIPLINA EDUCAÇÃO FÍSICA; PORTANTO, NO 2º BIMESTRE PODERÁ RECEBER O REGISTRO DE COMPENSAÇÃO DE ATÉ 4 AULAS

34 EM EDUCAÇÃO FÍSICA, MESMO COM AULAS DADAS IGUAL A ZERO (POR EXEMPLO, UMA TURMA NA QUAL NÃO HOUVE ATRIBUIÇÃO DE AULAS ESPECÍFICA) É OBRIGATÓRIO O LANÇAMENTO DO MOTIVO DA DISPENSA PARA CADA ALUNO

35 CASO O ALUNO (UM OU MAIS) TENHA FREQUENTADO AULA DE EDUCAÇÃO FÍSICA COM OUTRA TURMA, O NÚMERO DE AULAS DADAS DEVE SER IGUAL AO VALOR LANÇADO PARA A TURMA FREQUENTADA. PARA A CLASSE, CUJOS ALUNOS FREQUENTARAM DIFERENTES TURMAS, É CORRETO DIGITAR O MAIOR VALOR DE AULAS DADAS, POSSIBILITANDO O PREENCHIMENTO CORRETO DAS FALTAS

36 EM EDUCAÇÃO FÍSICA, AULAS DADAS IGUAL A ZERO APLICA-SE PARA OS CASOS EM QUE NENHUM ALUNO DA TURMA TENHA FREQUENTADO, NO BIMESTRE, AULA COM OUTRAS TURMAS, INCLUSIVE AOS SÁBADOS OU EM OUTROS PERÍODOS CÓDIGOS DE LANÇAMENTOS PARA EDUCAÇÃO FÍSICA: DISPENSA MÉDICA (DM), DISPENSA TRABALHO (DT), DISPENSA IDADE (DI), DISPENSA PROLE (DP), LICENÇA MÉDICA (LM) e LICENÇA GESTANTE (LG)

37 A DISCIPLINA ENSINO RELIGIOSO É GERADA PARA TODAS AS 8º SÉRIES / 9º ANOS DO ENSINO FUNDAMENTAL. CASO NENHUM ALUNO TENHA OPTADO POR FREQUENTAR, A QUANTIDADE DE AULAS DADAS SERÁ ZERO. COM ISSO A ESCOLA FECHA A DIGITAÇÃO DA DISCIPLINA.

38 ENS. RELIGIOSO, NO CAMPO AV (AVALIAÇÃO), PERMITE OS LANÇAMENTOS DE NOTAS OU NF (NÃO FREQUENTE) E F (FREQUENTE). NA AVALIAÇÃO FINAL A DIGITAÇÃO SERÁ, TAMBÉM, NF ou F.

39 O ASTERISCO * INDICA QUE OS LANÇAMENTOS FORAM EFETUADOS PARA A DISCIPLINA, NO PERÍODO

40 AO INFORMAR O TÉRMINO DO LANÇAMENTO DO PERÍODO A ESCOLA CONFIRMA QUE AS INFORMAÇÕES DA TURMA JÁ FORAM CONFERIDAS E ESTÃO PRONTAS PARA PUBLICAÇÃO

41 INDICAR UMA OU MAIS CLASSES PARA O TÉRMINO DO LANÇAMENTO...

42 O SISTEMA APRESENTA A DATA DO TÉRMINO DO LANÇAMENTO PARA AS CLASSES JÁ FECHADAS

43 O SISTEMA CONSISTE SE TODAS AS DISCIPLINAS FORAM LANÇADAS, ANTES DE EFETIVAR O TÉRMINO DE LANÇAMENTO

44 UTILIZAR A OPÇÃO ESTORNAR O TÉRMINO DE LANÇAMENTO PARA CORRIGIR LANÇAMENTOS EM CLASSE COM TÉRMINO JÁ INFORMADO E PUBLICAÇÃO AINDA NÃO EFETUADA. REALIZAR AS CORREÇÕES NECESSÁRIAS E INFORMAR O TÉRMINO NOVAMENTE

45 COM A PUBLICAÇÃO, O BOLETIM DE RESULTADOS É DISPONIBILIZADO PARA CONSULTA NA INTERNET E É GERADO O ARQUIVO QUE SERÁ USADO PELA DIRETORIA DE ENSINO PARA A IMPRESSÃO DOS BOLETINS ESCOLARES

46 PARA A PUBLICAÇÃO DO BIMESTRE DA ESCOLA O SAF EXIGE O TÉRMINO DE LANÇAMENTO DE TODAS AS CLASSES OBSERVAÇÃO : O SAF SOMENTE PERMITIRÁ A PUBLICAÇÃO SE A DIGITAÇÃO FOR EFETIVADA PARA TODA A ESCOLA

47 NA DIGITAÇÃO DA AVALIAÇÃO FINAL O SAF PEDIRÁ A NOTA E A SITUAÇÃO FINAL, NA DISCIPLINA

48 O Resultado Final (aprovação ou retenção, total ou parcial) do Rendimento Escolar dos alunos será informado no Sistema de Cadastro de Alunos. O Boletim Escolar apresentará no campo Resultado Final a situação lançada no Cadastro de Alunos.

49 O SAF PERMITE A CONSULTA DO BOLETIM DE ALUNO. É PRECISO DIGITAR O CÓDIGO CIE DA ESCOLA E O R.A. DO ALUNO A SER PESQUISADO

50 PARA CONSULTAR O BOLETIM É NECESSÁRIO O CÓDIGO CIE DA ESCOLA E O RA DO ALUNO A SER PESQUISADO Observação: No caso de aluno transferido (remanejado) dentro da própria escola essa opção apresenta o Boletim da última classe da matrícula. Para consulta dos Boletins das classes que o aluno cursou e nos quais teve avaliação publicada é necessário usar a consulta pública (através do site da SEE)

51 OBSERVAÇÃO: SOMENTE SERÃO EXIBIDAS AS INFORMAÇÕES DO ALUNO PARA OS PERÍODOS JÁ PUBLICADOS PELA ESCOLA

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53 PARA EXTRAIR O LENÇOL / MAPÃO INDICAR UMA CLASSE

54 PARA EXTRAIR O LENÇOL / MAPÃO INDICAR O BIMESTRE / PERÍODO

55 ESCOLHA RENDIMENTO ESCOLAR DA CLASSE PARA VISUALIZAR E IMPRIMIR

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57 AS OPÇÕES DE RELATÓRIO DE APOIO AO CONSELHO DE CLASSE OU SÉRIE ATA DO CONSELHO E LEGENDA ESTÃO, NO MOMENTO, INDISPONÍVEIS

58 A ESCOLA DEVERÁ LANÇAR DISPENSA DE DISCIPLINA PARA OS ALUNOS QUE ELIMINARAM DISCIPLINAS

59 A ESCOLA, COM O ACESSO DO DIRETOR, PODE FAZER A RETIFICAÇÃO DAS INFORMAÇÕES PUBLICADAS. É NECESSÁRIO INFORMAR O PERÍODO E A DISCIPLINA

60 A ESCOLA PODERÁ ALTERAR OS CAMPOS DA AVALIAÇÃO JÁ PUBLICADA. O SAF PEDIRÁ A INFORMAÇÃO DO MOTIVO DA RETIFICAÇÃO

61 A ESCOLA PODERÁ SOLICITAR A RETIFICAÇÃO DO NÚMERO DE AULAS PREVISTAS E / OU DADAS PARA BIMESTRES JÁ PUBLICADOS. AS SOLICITAÇÕES DEVEM SER ENCAMINHADAS PELA ESCOLA AO SETOR RESPONSÁVEL PELO ACOMPANHAMENTO DO SAF NA DIRETORIA DE ENSINO. ESSAS ALTERAÇÕES SERÃO EFETUADAS PELA COORDENAÇÃO DO SAF

62 CRONOGRAMA GERAL PUBLICAÇÃO DOS BIMESTRES: Devem ser efetuados em até duas semanas após a data do Conselho de Classe e Série do respectivo período. IMPRESSÃO DOS BOLETINS: Os Boletins deverão ser impressos e distribuídos pela DE às escolas, na semana posterior à publicação efetuada. DISTRIBUIÇÃO DOS BOLETINS FINAIS: As DEs e as escolas devem elaborar um cronograma específico que contemple todo o processo de emissão do Boletim Final (digitação, publicação, impressão e distribuição) e, além disso, informar à comunidade escolar sobre o período previsto para a entrega do Boletim Final.

63 Dúvidas e problemas com o SAF Em caso de problemas no funcionamento do Sistema a escola deve reunir as informações disponíveis (operação que estava executando, dados a serem inseridos etc.) e entrar em contato com a DE para buscar orientação. Caso a DE não possa esclarecer / orientar imediatamente a escola, a DE entrará em contato com a Coordenação do SAF para esclarecimento / orientação. Solicitações de limpeza de senha secundária: Limpeza de senha secundária expirada, perdida ou esquecida deve ser solicitada à Central de Atendimento da SEE ( ). Informar: 1.) CIE da Escola / Nome do Operador; 2.) Se é o acesso da secretaria e/ou da direção da escola; 3.) Chave Primária ( senha de segurança ).