ESTRUTURAÇÃO DE UMA APRESENTAÇÃO ORAL

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1 1 CURSO DE METEOROLOGIA SINÓTICA (MET-338-4) período de 2009 Dra. Marley Cavalcante de Lima Moscati ASPECTOS NA ELABORAÇÃO DE UM TRABALHO CIENTÍFICO E SUA APRESENTAÇÃO ORAL ESTRUTURAÇÃO DE UMA APRESENTAÇÃO ORAL 1) Nível de profundidade da palestra O público fica mais impressionado com a profundidade e o alcance do seu raciocínio do que com erudição e senso de humor forjados. Público alvo heterogêneo (leigos e especialistas no assunto): Reservar 2/3 da apresentação para esclarecer bem o assunto e tratar de detalhes mais avançados no final da apresentação. Assim, os leigos entendem boa parte da apresentação e os especialistas tomam conhecimento dos pontos principais. 2) Estruturação do trabalho (sumário, índice, roteiro de apresentação): introdução, o corpo e detalhes técnicos, e a conclusão. Cada parte tem seu objetivo, mas o conjunto deve manter uma seqüência lógica. INTRODUÇÃO definição do problema, importância de estudá-lo, inclusão em um contexto mais amplo e suas possíveis aplicações, e o objetivo do trabalho. CORPO e DETALHES TÉCNICOS deve conter a essência da apresentação: dados e metodologia, descrição e discussão sucinta dos resultados.

2 2 CONCLUSÃO ressaltam-se os pontos mais importantes dos resultados, onde se pode mencionar os problemas em aberto e possíveis pontos fracos ou generalizados do trabalho. 3) Economia de Equações Incluir apenas as equações que sejam realmente necessárias à compreensão do assunto, para evitar dificultar a compreensão. Raramente é necessário demonstrar a solução de uma equação, assim, concentrar-se nas hipóteses que levaram à equação, na técnica usada para resolve-la e na explicação da solução obtida. Se for necessário apresentar alguma matemática, apresenta-la com clareza e definindo símbolos não familiares, para facilitar a assimilação. 4) Uso do tempo Se o tempo é inferior ao que o orador acha necessário, deve-se re-programar a apresentação ao invés de falar atropeladamente todo o conteúdo preparado. Assim, incluir apenas os tópicos realmente essenciais, que contribuam especificamente para o entendimento do assunto e não porque é interessante. 5) Recursos Visuais Checar se há equipamentos disponíveis no local e se estão funcionando bem. Pouco antes da apresentação, vistorie se o equipamento está funcionando corretamente. A disposição do equipamento, das mesas de apoio e da tela também é importante para que a platéia tenha uma boa visão da projeção. Evite usar qualquer tecnologia com a qual você não está familiarizado. 6) A hora das Perguntas As recomendações principais para esse momento são:

3 3 - Esperar a pergunta acabar de ser formulada para então responde-la; - Repetir perguntas que não foram ouvidas em toda a sala, em benefício da audiência, reformulando as questões confusas ou complicadas; - Responder brevemente as perguntas, sempre evitando sair do assunto. Respostas longas aborrecem a platéia; - Evitar defensiva ou irritação diante de perguntas difíceis ou descabidas. É melhor admitir, com segurança, que não conhece o trabalho citado ou não considerou realmente o ponto levantado no trabalho apresentado; - Evitar discussões e reações ríspidas à perguntas provocativas. Basta dizer que há uma diferença de opinião e se prontificar a discutir o assunto em outra ocasião. 7) Cuidados Especiais É importante praticar algumas vezes antes da apresentação. Isto vai ajudar na desenvoltura e na tranquilidade do apresentador, além de ajudá-lo a cronometrar adequadamente o tempo de apresentação; Mostrar energia e vitalidade, e evitar o humor enlatado ; Não se deve escrever um texto para ler, é melhor usar anotações (idéias principais, palavras-chave, transições). Outro fator é o vestuário, já que muitas pessoas formam uma opinião a respeito do orador por sua aparência. A roupa mais adequada depende do tipo de platéia e da descontração do ambiente, mas sempre evitando exageros. Durante a apresentação você pode ter uma platéia entediada ou hostil. Assim, identificar pessoas com aparência mais amigável e apresentar olhando-as nos olhos, sem ignorar nenhuma área da sala. Isso reforça a autoconfiança e ajuda a perceber se a fala está muito rápida ou muito lenta, ou se é preciso repetir alguma coisa.

4 4 POSTURA: Colocar-se em pé. Ao final da apresentação, geralmente mantém-se de pé. Numa apresentação para uma banca examinadora, caso deseje sentar-se, consulte-a; Evitar mostrar-se extremamente nervoso, suando frio, tremendo. Isto já deixa a platéia constrangida e apreensiva; Sugestão: Respirar fundo, falar pausadamente, até que volte a ter o controle da situação. Evitar usar apontador/caneta para indicar o texto, se a transparência estiver em um retro-projetor, pois isto vai mostrar claramente seu nervosismo; Olhar para o horizonte. Nunca fitar apenas uma única pessoa da platéia; Evitar se posicionar na frente do que está sendo projetado; Falar alto e compassado; Mostrar que domina o assunto; Responder ao que foi perguntado de forma clara e breve, sem evasivas; Evitar usar muits ah, humm, err, etc... TRANSPARÊNCIAS: Organizadas e legíveis; Enxutas (não enchê-las de texto); Em uma quantidade que não extrapole o tempo de apresentação, por exemplo, min para apresentações de 30 min. O ideal é fazer algumas transparências extras, para caso seja necessário falar sobre algo não discutido em profundidade durante sua apresentação; Evitar a monotonia de uma única cor (em geral, fundo branco e texto em preto). Sublinhar títulos ou tópicos com outras cores. Porém, ter cuidado para não transformá-las em um carnaval de cores. As cores têm que estar em harmonia. Além disto, se a transparência tem fundo colorido, ficar atento com a cor usada para o texto, de forma a não ficar cansativo para o público lê-las (exemplo, fundo azul claro e letras brancas);

5 5 Não ler transparências; Figuras que não são de sua autoria, deve-se colocar a fonte (autor, ano, pág.); Na revisão bibliográfica, nunca copiar na íntegra o texto do artigo (isso é plágio e tem implicações legais, caso seja constatado seu uso), sempre sintetizar a idéia do autor e suas conclusões. APRESENTAÇÃO: Apresentar uma transparência com o título do seminário e seu nome (folha de rosto); Indicar ao público a ordem que vai apresentar seu seminário. Em geral, é interessante colocar uma transparência com o sumário; Apresentar o seminário exatamente dentro do TÍTULO proposto; É fundamental ser objetivo e claro. No final de sua apresentação, é importante que você constate que conseguiu passar a mensagem central do tema apresentado; Linguagem científica: não usar gírias, saudosismos, patriotismos, regionalismos ou expressões que dêem margens a piadas que distraiam a platéia e seja difícil fazê-la voltar a prestar atenção ao que você estava falando. Isto não quer dizer que você não possa fazer piadas, algumas vezes isto até descontrai a platéia e torna a apresentação mais leve. Uma ressalva é em apresentações para bancas examinadoras (exames, concursos, etc), onde não cabe piadas; Falar sempre na 3 ª pessoa do singular ou do plural, isto é, nunca dizer eu fiz ou nós fizemos tal coisa e chegamos a este resultado; usar fez-se, verificou-se; etc; Dividir os tópicos de forma a não se aprofundar muito em um aspecto e não em outro; Ordenar as transparências de forma que, durante a apresentação, não ficar procurando folhas ou figuras. Isto vai deixá-lo mais nervoso e pode perder minutos preciosos do tempo total de apresentação; Cronometrar o tempo de apresentação de forma que sobre algum tempo para deixar a platéia colocar/perguntar algo sobre o que foi apresentado. No caso da apresentação ser para uma banca examinadora, o presidente da banca estipula o tempo que você terá disponível para a apresentação. É importante respeitar o tempo e, se possível, até acabar alguns minutos antes (no caso de apresentação em cursos de graduação/pos-graduação, isso

6 6 conta pontos a seu favor. Em concursos públicos, deve-se cumprir o horário estipulado na íntegra, para não ser penalizado (desclassificação)); Recursos visuais utilizados na apresentação. Caso só disponha de retroprojetor e quadro, saber usá-los com sabedoria; Se na apresentação alguma transparência estava fora de ordem e você não a localizou, demonstrar desenvoltura para contornar a situação (nada de demonstrar desespero, derrubar outras transparências para achar aquela mais rápido, ou coisas no gênero); Ao final, é interessante fazer uma síntese de tudo o que foi apresentado, destacando os pontos centrais que você quer que a platéia absorva; No final da sua apresentação, agradecer a platéia e se colocar à disposição para perguntas; Sempre apagar o quadro antes de terminar seu seminário. Esta atitude demonstra respeito com a pessoa que for usar o quadro em seguida. DOCUMENTO: Definir previamente o número de páginas total para que não canse quem vai lê-lo; Escrito sempre na 3 ª pessoa do singular ou do plural. Usar sempre linguagem científica; Atenção na elaboração dos tópicos e subdivisões (apresentados no sumário), para não criar sub-tópicos muito pequenos (é adequado que cada tópico tenha no mínimo 3 páginas, senão não se justifica sua necessidade). Por exemplo, se criar o item 1.1, tem que haver o 1.2. Assim, é recomendável menos tópicos e mais conteúdo. Construa parágrafos com pelo menos oito linhas. Organizado, limpo, objetivo e direto (evitar as inversões de frases, que cansam o leitor. Em geral este é um vício adquirido da leitura de textos escritos em inglês, e na tradução para o português, repete-se a mesma estrutura do texto em inglês); Atualizado, com originalidade e personalidade própria; Não confundir objetivos (geral e específico) com metas. Na revisão bibliográfica, respeitar a ordem cronológica dos artigos; Aprofunde-se no assunto. Quando destacar as especulações, discuta suas implicações; Não fazer uso de referências para citar trivialidades. Isto é, use as referências que realmente são necessárias, onde são necessárias, pois trazem explicações adicionais sobre o

7 7 assunto abordado, mas que não será possível dar mais detalhes no seu texto por falta de espaço (seu texto é limitado a XX páginas, lembra-se?); Não omitir passos necessários ao desenvolvimento do assunto, ou da formulação matemática. Ao escrever, manter uma seqüência lógica constante. As idéias devem ser apresentadas e todos os argumentos sobre ela devem ser colocados na seqüência. Assim, evita-se parcelar as explicações ao longo do texto, pois torna difícil sua compreensão e acompanhamento por parte de quem lê, além do risco do autor perder o fio da meada do assunto. Usar poucas abreviaturas de termos (uso de siglas). Use apenas se estes forem ser usados repetidas vezes ao longo do texto. É importante fazer um item de conclusões (quando você gerou resultados próprios), ou considerações finais (se você está apenas citando resultados de outros autores). BIBLIOGRAFIA CONSULTADA 1) Como fazer apresentações seu guia de estratégia pessoal. PUBLIFOLHA. 2) O desafio de encarar a platéia. Revista Ciência Hoje, 24(144)):56-58, ) Lakatos, E. M; Marconi, M.A. Fundamentos de Metodologia Científica. São Paulo, Ed. Atlas S. A., 3a. Ed. Revista e Ampliada, 1990, 214 p. 4) Lakatos, E. M; Marconi, M.A. Fundamentos de Metodologia Científica. São Paulo, Ed. Atlas S. A., 3a. Ed. Revista e Ampliada, 1996, 270 p. 5) Parberry, I. How to present a paper in theoretical computer science: a speaker s guide for students. SIGACT News, 19(2):42-47, ) Rudio, F. V. Introdução ao Projeto de Pesquisa Científica. Petrópolis, Ed. Vozes, 11 a. Ed., 1986, 121 p. 7) Victoriano, B.A.D.; Garcia, C.C. Produzindo Monografía Trabalho de conclusão de Curso. São Paulo, Publisher Brasil, 1996, 67 p. 8) Soares, M. C. S. Redação de Trabalhos Científicos. São Paulo, Cabral Editorial, p. 9) Sand-Jensen, K. How to write consistently boring scientific literature. Oikos, 116: , (doi: /j x).

8 8 10) Varella, M. D. Regras gerais para escrever os trabalhos acadêmicos. Disponível em _Professor_Varella.doc).