Guia do Financiamento Coletivo. Um checklist com o que você precisa saber para criar sua campanha de crowdfunding no Catarse

Transcrição

1 Guia do Financiamento Coletivo Um checklist com o que você precisa saber para criar sua campanha de crowdfunding no Catarse

2 O crowdfunding chegou para ficar. Desde a sua aparição no país, com o lançamento do Catarse em janeiro de 2011, deixou de ser uma pequena alternativa para ocupar um papel cada vez mais de destaque na lista de opções de financiamento de projetos. Somos não só a primeira, como também a maior comunidade de financiamento coletivo brasileiro, e nossos números estão aí para provar isso. Em 5 anos de operação, foram mais de R$ 41 milhões apoiados por pessoas para tirar mais de 2500 projetos do papel. Em cada etapa deste ebook vamos te passar dicas, ferramentas e também alguns artigos inspiracionais de nosso blog. Tudo preparado especialmente para te ajudar nessa doce jornada do financiamento coletivo.

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4 Sumário 5 As vantagens e desafios do financiamento coletivo 9 O escopo do seu projeto 13 Orçamento e recompensas 16 Apresentação do projeto - Vídeo e Descrição 21 Público Alvo e Mapeamento de Rede 26 Conteúdo e cronograma de ações 32 Modalidades de financiamento: Flex vs Tudo ou Nada

5 As vantagens e desafios do financiamento coletivo

6 As vantagens Menos burocracia e mais agilidade Projetos de todos os tamanhos Aproximação com o público Não tem um monte de regrinhas para criar e publicar um projeto no Catarse. Isso te dá agilidade para iniciar sua captação. Ao final do prazo, caso a campanha tenha sido financiada, o dinheiro captado entra em sua conta bancária em até 10 dias úteis! Cerca de 90% dos projetos que passaram por aqui são até R$ 30 mil, e 60% deles são até R$ 10 mil. Na sua maioria são pequenos e médios projetos que não eram contemplados por outras formas de financiamento. É principalmente nessas grandes lacunas do sistema tradicional que o crowdfunding floresce. Os grandes projetos também têm seu espaço e podem se beneficiar do modelo, claro! Ao eliminar intermediários, o crowdfunding permite a você se aproximar dos seus apoiadores. Você percebe como a sua ideia ressoa nas pessoas interessadas e recebe contribuições e sugestões. Os apoiadores, muita vezes sem tempo para se dedicar a alguma ideia importante ou sem meios para se aproximar ou ajudar alguém que admira, encontra na campanha de financiamento coletivo um meio para participar.

7 Os desafios Exige muita dedicação Presença online necessária Modelo novo no Brasil Você vai precisar estudar o financiamento coletivo, planejar o seu projeto, dedicar-se diariamente à campanha no ar, se relacionar com os apoiadores, produzir e entregar as recompensas e realizar o projeto. O principal erro de uma campanha é achar que é só colocar o seu projeto no ar e que magicamente os apoiadores vão descobrir e apoiar o seu projeto. Ter um mínimo de familiaridade com a internet é necessário, afinal se trata de uma plataforma online e essa é justamente a sua principal vantagem. Se você não tiver, chame para o time pessoas que tenham. É fundamental também compreender como a rede de potenciais apoiadores lida com internet. Se você perceber que é uma rede não muito conectada, é importante traçar estratégias para superar essa desconexão. Apesar do Catarse estar no ar desde 2011 e de projetos de famosos terem passado por aqui, muita gente ainda desconhece o modelo. Você vai precisar explicar como funciona e transmitir confiança na campanha. Isso não é difícil de fazer, visto que há um amplo material sobre o Catarse na internet.

8 Os desafios Você vai ter que se acostumar a pedir! Talvez esse seja o maior desafio de todos! Para isso, nada melhor do que ouvir a Amanda Palmer e entender melhor como vai ser esse processo.

9 Sugestão de atividade Nessa etapa inicial, recomendamos você a falar com 5 pessoas próximas sobre a sua ideia e sobre o financiamento coletivo. Fique de olho nas dúvidas que vão surgir dessas pessoas, anote os comentários e sugestões e guarde essa experiência, pois ela pode te ajudar nas fases mais objetivas de descrição do seu projeto.

10 O escopo do seu projeto

11 Contar sua ideia para amigos, familiares e fãs é uma das melhores maneiras de exercitar a narrativa da sua campanha. Construir o escopo e a narrativa do seu projeto é o ponto de partida da construção da sua campanha. E é dessa construção da narrativa que vamos falar agora. Para isso, nada melhor do que começar sua narrativa com a causa. Na pesquisa Retrato do Financiamento Coletivo, que fizemos em 2013/14, identificamos que a entre os fatores mais importantes na hora de alguém apoiar um projeto, a causa estava entre as mais importantes.

12 Você deve se perguntar se causa necessariamente precisa ser algo social, que atinja um grande público e gere comoção. A resposta é não! O seu projeto pode ser um encontro, filme, peça de teatro, ajuda para custear despesas médicas, um livro, uma performance, uma vaquinha, um jogo, uma revista e por aí vai. A causa que estamos falando é o porquê de você estar fazendo o seu projeto. Imagem da Pesquisa Retrato do Financiamento Coletivo Nossa tendência ao tentar escrever sobre uma ideia ou um projeto é começar pelo O que, para depois falar do Como e então falar o Porquê. Existem estudos que mostram que fazer o caminho inverso gera mais empatia e identificação de quem está recebendo sua mensagem. Não é a toa que grandes líderes usam essa técnica para se comunicar.

13 Sugestão de atividade Escreva sobre o Por Que, Como e O que do seu projeto! Comece a colocar no papel a sua ideia de forma concisa. O ideal é você começar um documento com esse texto, pois depois você irá preencher esse documento com outras atividades sugeridas no ebook. Saiba mais no nosso Blog

14 Orçamento e recompensas

15 Com uma narrativa definida, é preciso pensar nos aspectos mais pragmáticos do seu projeto, como as recompensas! As recompensas são importantes engrenagens do financiamento coletivo. Elas ajudam os apoiadores a se conectar com o projeto e decidir com quanto apoiar. As recompensas podem ser ofertas de produtos, serviços, experiências ou mesmo agradecimentos criativos que funcionam como contrapartidas diretas ao apoio. Representam reconhecimento, premiações e gratificações pela contribuição dada ao projeto. Elas devem ser divididas em cotas de valores e cada valor deve ter uma recompensa correspondente. Ao final você terá criado uma espécie de menu de recompensas em valores crescentes. Você tem liberdade para usar muito a sua criatividade na hora de elaborar as recompensas do seu projeto. Só não perca de vista que elas podem gerar custos e logística de entrega. Por isso, seja estratégico na hora de ofertá-las! É importante lembrar que as pessoas que te apoiarem vão confiar na sua palavra e terão o direito de exigir a recompensa que escolheram, portanto, planeje muito bem e garanta que você consegue entregar tudo o que oferecer. Para te inspirar, não deixe de ler esse post e esse aqui com dicas e informações sobre ótimas ideias de recompensas que passaram pelo Catarse.

16 Seu orçamento deve ser uma convergência entre o valor que você precisa captar e uma expectativa realista de quanto a sua rede é capaz de arrecadar. Na hora de calcular seu orçamento, coloque todas as despesas que você terá sem esquecer do custo de produção e entrega das recompensas e a taxa de 13% do Catarse. Para não errar na hora de incluir a taxa do Catarse é só dividir o valor do total do seu projeto por 0,87. Por exemplo: Se os custos totais do meu projeto são R$7800,00, minha meta será R$8965,00 já que: 7800 / 0.87= 8965,45. Os R$1165,45 são os 13% da taxa do Catarse. Ok, ok. Os cálculos estão determinados e você sabe o quanto realmente precisa para tirar sua ideia do papel. Mas e as recompensas? Tá difícil pensar nesses números? Vamos à sugestão de atividade dessa etapa.

17 Sugestão de atividade Assista a esse vídeo que preparamos para falar sobre o básico do Orçamento de uma campanha de Financiamento Coletivo. Neste tutorial, apresentado pela Lu Masini, da equipe de Sucesso do Realizador do Catarse, você vai entender o que é a meta mínima de sua campanha de financiamento coletivo, o que faz dela uma meta realista e também os custos básicos que você precisa inserir em seu orçamento.

18 Apresentação do projeto - Vídeo e Descrição

19 A Pesquisa Retrato do Financiamento Coletivo no Brasil indica a apresentação do projeto como uma das causas mais importantes na hora de decidir um apoio. Diferente de outras formas de financiamento, que prezam por uma descrição de projeto técnica e objetiva, o financiamento coletivo pede uma comunicação mais informal e descontraída. É hora de falar diretamente com quem irá te apoiar. Em sua página no Catarse, você terá 2 principais campos para contar sua história: o vídeo e a descrição do projeto.

20 O vídeo não precisa ser uma superprodução: uma câmera de celular, algumas imagens de arquivo e um software simples de edição dão conta do recado. Como o mais importante é a mensagem, preste atenção à qualidade do áudio e garanta que é fácil compreender o que está sendo dito. Texto escrito e legendas também podem ajudar. Inspire-se com uma seleção de vídeos de projeto incríveis! O Super Pedro e sua família estão num vídeo que editamos com vários realizadores do Catarse. Dá uma conferida! Você deve estar se perguntando: O vídeo é obrigatório para colocar um projeto no Catarse? Não! Você pode inscrever um projeto sem vídeo, no entanto projetos com vídeo tem mais chances de serem bem-sucedidos e alcançarem a meta de arrecadação. Ou seja, mesmo que você faça somente um vídeodepoimento de 2 minutos, filmado no celular, contando sua história, você terá mais chances do que simplesmente colocar uma imagem! Pense nisso!

21 A descrição é o momento de aprofundar tudo o que foi dito no vídeo e trazer ainda mais informação. Tirar possíveis dúvidas, dar informações sobre recompensas, colocar imagens, gifs e links externos que sejam relevantes para o projeto deve ser o seu objetivo nessa parte. Aqui não há restrição de espaço e quem decide o quanto ler é o apoiador. Mas lembre-se de manter um texto organizado, agradável de ler e sem enrolação! Quando você pensa em vídeo e descrição, leve em consideração que algumas pessoas vão apenas ver o vídeo, outras só irão ler a descrição. O vídeo, muitas vezes pode ganhar vida e circular mesmo fora da página de projeto. Portanto, os dois precisam ter uma mensagem com começo, meio e fim, serem explicativos e bem pensados. Saiba que 66% dos apoiadores consideram a qualidade do projeto na hora de apoiar.

22 Sugestão de atividade 1) Escreva a descrição do projeto. Envie para amigos e familiares e pessoas envolvidas no seu projeto para colher impressões. 2) Todo bom vídeo nasce de um bom roteiro. Por isso, antes de partir para a filmagem, escreva o roteiro do vídeo, seguindo as dicas do ebook e desse post em nosso blog.

23 Público Alvo e Mapeamento de Rede

24 Quem não comunica se trumbica, já dizia o Chacrinha, nosso Velho Guerreiro! Quantas pessoas irão apoiar o seu projeto? Quem são essas pessoas? Para te ajudar a responder a essas perguntas, a gente traz alguns valores de referência como o número de apoiadores que você irá precisar para alcançar sua meta e também quais são os valores mais populares entre as contribuições no Catarse. Vale também dar uma olhada no capítulo sobre redes da nossa pesquisa para entender o quanto é importante mobilizar amigos, parentes e pessoas diretamente envolvidas com seu projeto, para a partir disso conquistar públicos maiores. A melhor forma de você planejar a comunicação da sua campanha é entender quem é a sua rede (Círculo de Influências) e como você deve acioná-la para atingir sua meta de arrecadação.

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26 PRIMEIRO CÎRCULO - IGNIÇÃO SEGUNDO CÍRCULO - REALIZAÇÃO TERCEIRO CÍRCULO - INTERESSE PÚBLICO Parentes, amigos e fãs Amigos de amigos e entusiastas Rede expandida Quantos apoiadores você e sua equipe conseguem garantir para o dia do lançamento? Quem são eles? Liste e calcule mais ou menos quanto você conseguirá arrecadar com esse seu círculo próximo. Você tem em mente quem serão os seus apoiadores-replicadores? Ou seja, aqueles apoiadores que você sabe que, além de apoiar com dinheiro, também irão trabalhar intensivamente para divulgar o seu projeto para os amigos deles e, assim, trazer mais pessoas? Você conta com apoio de instituições ou empresas? Esses apoios são certos? Coloque na ponta do lápis todos os apoios que considerar certos (apoios de amigos, parentes próximos ou distantes e etc.). Ou seja, liste um a um o nome de cada apoiador e a quantia com qual eles apoiariam o projeto. Você acredita que o seu projeto possa ter interesse em ser publicado em blogs ou na imprensa? Se você acha que sim, tem ideia de blogs, jornais pessoas influentes e imprensa que possam te ajudar? Existem grupos do facebook que possam ter interesse no seu projeto? Tem algum grupo específico de pessoas e profissionais que possam se interessar no seu projeto? Que outros projetos no Catarse tem familiaridade com sua campanha? Temos exemplos bem-sucedidos de realizadores que ajudaram outros realizadores na divulgação!

27 Sugestão de atividade Conheça nossa Ferramenta de Mapeamento de Rede, que desenvolvemos exclusivamente para essa fase de listagem dos potenciais apoiadores de sua campanha de crowdfunding. Além da ferramenta, você também irá baixar um ebook sobre o tema, que irá te auxiliar nessa etapa tão importante de sua jornada.

28 Conteúdo e cronograma de ações

29 Com o mapeamento de redes feito, é hora de planejar o conteúdo e um cronograma de ações de comunicação da sua campanha. A primeira dica que te damos (guarde pois ela é valiosíssima!) é: não desmereça de forma alguma a pré-campanha, ou seja, o período anterior ao seu projeto ser publicado. Falar com sua rede próxima de amigos, familiares e fãs, antes da campanha entrar no ar, pode garantir um dia de lançamento arrasador. E pode apostar que isso vai te dar um gás enorme para seguir ao longo da campanha. Existem várias formas de fazer isso, mas todas passam por compartilhar com essas pessoas, desde o início. Mande s, converse ao vivo, pergunte no seu facebook o que as pessoas acham da ideia, avise a data de lançamento e peça para elas ajudarem compartilhando e apoiando, e por aí vai!

30 Na preparação para a campanha, o primeiro passo é entender cada uma de suas fases, preparar diferentes materiais e alinhar suas expectativas de arrecadação. Olhando rapidamente para esse gráfico podemos perceber a diferença das curvas de captação no lançamento, na reta final, e no meio da campanha (que apelidamos carinhosamente de vale da morte pelo fato de o número de apoios diminuir consideravelmente em comparação aos dois extremos). Saiba mais no nosso Blog

31 Lançamento: engaje seus amigos o mais rápido possível Antes mesmo do lançamento é importante garantir que as pessoas do seu primeiro círculo de influência saibam que você irá lançar seu projeto e estejam dispostas a apoiar mesmo antes do seu projeto entrar no ar. Essa précampanha pode ser feita buscando sugestões para o projeto, perguntando se as pessoas já conhecem o modelo e fazendo uma contagem regressiva para o lançamento. Seja claro e enfático com as pessoas próximas a você: os primeiros apoios são cruciais para que o projeto passe mais credibilidade a potenciais apoiadores que visitem a página, chamando novos apoios. Aproveite a visibilidade de lançamento e não meça esforços para garantir apoios: projetos que garantem mais de 20% da arrecadação na primeira semana de campanha têm 80% chance de bater sua meta. Limite recompensas especiais aos apoiadores iniciais : descontos ou experiências exclusivas para os primeiros apoiadores ou a quem apoiar na primeira semana podem funcionar para garantir esses apoios iniciais. Deixe claro que o sistema é fácil, seguro e acessível: para muitas pessoas, o crowdfunding ainda é um modelo novo, o que gera dúvidas e desconfianças. Se o seu público não está familiarizado com o processo, criar guias de como apoiar o projeto pode fazer muita diferença.

32 Meio da campanha: gere conteúdo interessante para manter o público engajado Os apoios tendem a diminuir e isso é normal: não se deixe abater muito menos desista da sua campanha! Cuidado com repetições: seja criativo e chame atenção das pessoas com conteúdos interessantes. Repetir apoie o meu projeto à exaustão irá afastar apoiadores. Trabalhe parcerias, atinja novas redes. Conhece outros realizadores de projeto com temas diferentes? Tem parceiros no seu meio? Seu projeto têm um apelo que possa atrair o grande público? Explore novas redes com potencial de interesse para atrair novos apoiadores. Movimente sua campanha, celebre metas parciais: comunicar esses avanços da campanha mostram que ela está viva e reacendem o interesse pelo seu projeto. Crie recompensas inéditas: você não precisa lançar seu projeto com todas as recompensas e pode adicionar quantas quiser, a qualquer momento. Essa é uma estratégia para explorar o fator novidade depois do lançamento. Mantenha sua rede de apoiadores engajada e transforme-os em embaixadores da sua campanha: use a aba novidades para se comunicar com todos os seus apoiadores de uma vez. Se apoiar é maravilhoso, apoiar e divulgar é melhor ainda: empodere seus apoiadores com sugestões de texto e imagens para que eles compartilhem nas redes sociais. Faça um evento de arrecadação! Tem horas que o melhor é sair da internet e ir para o mundo real. Pode ser uma festa, um churrasco, um encontro, jantar, almoço, um dia de bate-papo.

33 Reta final: convoque os apoiadores e reative os amigos que deixaram pra última hora Se você tiver optado por uma campanha tudo ou nada, é hora de usar o modelo a seu favor: lembre as pessoas de que é necessário bater meta, ou o projeto não sairá do papel. (se você optou pelo Flex, faça barulho na reta final de qualquer jeito! Lembre-se: o objetivo do Catarse é bater a meta, independente do seu modelo de financiamento!) O interesse pela campanha volta a subir, então é muito importante que a equipe ou pessoa responsável pelo projeto tenha disponibilidade para atender dúvidas ou dificuldades de quem está tentando apoiar. Considere as datas dos seus últimos dias de campanha: no Catarse, os apoios tendem a diminuir em finais de semana e feriados. Terminar o projeto no final do mês também pode limitar apoios por falta de grana. Fique esperto no calendário na hora de definir essa data. Seja no lançamento da campanha tudo ou nada ou na reta final da campanha flex. E, claro, todas as dicas das outras fases continuam valendo na reta final!

34 Modalidades de financiamento: Flex vs Tudo ou Nada

35 O Catarse ficou conhecido pelo seu modelo Tudo ou Nada: um prazo pré-determinado de campanha e uma meta que precisa ser alcançada. Se você não atingir a meta no prazo, todos os apoiadores serão reembolsados. Já no novo modelo do Catarse Flex é diferente: você fica com tudo o que arrecadar e você não precisa definir o tempo de campanha logo que cria seu projeto. Seu projeto pode ficar até 365 dias ano no ar e você tem a opção de definir o prazo final após o lançamento da campanha. Essa imagem ao lado resume bem a diferença entre as modalidades. Saiba melhor as diferenças entre os dois modelos nesse ebook que preparamos!

36 Qual o modelo mais adequado para a sua campanha? Flex ou Tudo ou Nada? No Tudo ou Nada, o apelo de que o projeto só irá sair do papel se atingir aquela meta reforça o senso de urgência e faz com que muitos projetos arrecadem mais dinheiro. Você também só assume o compromisso de realizar aquele projeto e entregar as recompensas se efetivamente tiver o dinheiro que precisa, reforçando a transparência e segurança do apoiador. Ou seja, se você precisa alcançar uma determinada quantia de dinheiro para tirar o seu projeto do papel, sem dúvida o Tudo ou Nada é a única opção para você. Agora, se o seu projeto é possível de se tornar realidade independente do valor que você arrecadar, você pode considerar colocar seu projeto no Flex. No entanto, nós recomendamos o Tudo ou Nada em primeiro lugar pois, apesar de ser contra-intuitivo escolher essa modalidade, nós garantimos que ela irá te ajudar a realizar uma campanha mais engajada. No final, a escolha é sua! O mais importante é entender que o financiamento coletivo existe para bater a meta, independente da modalidade escolhida. Logo, caso opte pelo Flex, entre na campanha com a mesma vontade e garra que entraria caso tivesse optado pelo Tudo ou Nada. Afinal, você deve honrar todas as entregas descritas na campanha independente do quanto arrecadar.

37 Mãos a obra! Crie o seu rascunho e continue sua jornada de aprendizado