Benner Jurídico. Soluções inovadoras em Governança Corporativa

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1 Benner Soluções inovadoras em Governança Corporativa

2 Melhor do que prometer tudo para sua empresa é fazer toda a diferença. Nós fazemos! >> A BENNER 16 anos de história Mais de sistemas implantados Mais de usuários Mais de 750 clientes Mais de 800 colaboradores Entre as maiores e melhores empresas de tecnologia da informação >> O QUE OFERECEMOS Soluções 100% web Interface amigável e Rich Interface Technologies Cloud computing & SaaS Automação Segurança de acesso Mobilidade RECONHECIMENTO: BENNER CLIENTES: Melhor solução Healthcare desenvolvida na plataforma Azure Destaque como melhor desenvolvedora de software em 2013 Uma das 100 maiores empresas de TI em 2013 Destaque como melhor empresa BPO Healthcare 2012 e 2013 Uma das 6 maiores empresas em software de gestão empresarial do Brasil Uma das 100 melhores empresas para se trabalhar Destaque entre os 100 Melhores Fornecedores para RH Benner 2

3 Benner >> Soluções sob medida para o seu segmento de negócio JE Enterprise JS Smart CM Contencioso de Massa JH Health GC Contratos BO BPO e Outsourcing Wf Workflow LI Legal Intelligence >> Segmentos de negócios atendidos por Benner FERRAMENTAS AGREGADAS ÀS SOLUÇÕES Energia e Distribuição Governo Grande Varejo Indústria Instituições Financeiras Saúde Seguradoras Telecomunicações FLEXIBILIDADE, SEGURANÇA E EFICIÊNCIA: COMPLETA PARA O DEPARTAMENTO JURÍDICO ATENDE AS LEIS NACIONAIS E INTERNACIONAIS Sarbanes Oxley, Basiléia, IFRS. MODULAR ALINHADA ÀS REGRAS DE NEGÓCIO Benner 3

4 Benner SOLUÇÕES INOVADORAS PARA DEPARTAMENTOS JURÍDICOS A complexidade do mundo dos negócios cresce de forma intensa. Foi pensando neste cenário que desenvolvemos o Benner, a única solução do mercado que foi concebida para atender exclusivamente departamentos jurídicos. A Benner administra mais de 5 milhões de processos judiciais e contribui para o sucesso do departamento jurídico de diversas empresas. Tudo isso para que o seus clientes preservem o que possuem de mais valor: a sua marca!

5 >> PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES Muito mais soluções: TRIBUTÁRIO TRABALHISTA CÍVEL ADMINISTRATIVO PROCON REGULATÓRIO Gestão Jurídica Tributária desde o auto de infração até a gestão judicial; Gerenciamento de processos trabalhistas; Gestão de processo cível; Controle e gestão de processos administrativos e de agências regulatórias; Preparada para suportar e gerir reclamações do Procon; Soluções de cálculo para diversas formas de atualização; Suporte simultâneo em três moedas; Multi idiomas; Provisionamento totalmente parametrizável por tipo de ação, valor, característica, média; 100% aderente a SOX, IRFS e legislações de mercado; 100% integrado às publicações dos tribunais; Solução baseada em workflow e fluxos de processos com indicadores; Gestão dos escritórios terceirizados - financeiro, operacional, desempenho; Integrado aos principais sistemas de gestão: ERP SAP/Oracle; Solução de Legal Intelligence (gráficos, análises, predições) incorporada ao software; Solução com funcionalidades mobile e integração com Outlook e Office.

6 Benner >> MÓDULOS DA SOLUÇÃO > SOLICITAÇÕES O Módulo Solicitações centraliza toda solicitação de um contrato, aditivo, rescisão contratual, procurações e pareceres. > CREDENCIADOS Gestão de Workflow financeiro dos escritórios externos; Administração dos adiantamentos, reembolsos, andamento e realização de pagamentos; Identificação dos melhores escritórios por desempenho. > CÁLCULOS TRABALHISTAS Cálculo de mais de 200 pedidos; Simulação de cálculos em todas as fases do processo. > FINANCEIRO Controle e manutenção de dados relativos às previsões contratuais; Alimentação automática de índices financeiros; Controle de custas, depósitos e pagamentos; Prestação de contas dos adiantamentos realizados aos escritórios terceiros; Workflow de aprovação totalmente parametrizável. > CONCILIAÇÃO DE DEPÓSITOS JUDICIAIS Importação dos arquivos (extrato) dos bancos depositários (CEF e BB); Cruzamento do extrato x registro do depósito cadastrado no processo; Apuração de divergências; Workflow de tarefas de regularização das divergências. > MOBILE Consultas sobre andamento de processos; Aprovação de fluxos de workflow; Alertas e avisos; Gestão de agenda. > GESTÃO DE GARANTIAS Controle de cartas de fiança e seguro fiança; Conciliação automática dos valores depositados no Banco do Brasil e na Caixa Econômica Federal. > CORPORATIVO Gestão societária; Administração das informações sobre capital, ações, sócios, diretoria e atos societários. > CONSULTORIA Gerenciamento de pareceres, contratos, documentos, acordos e consultas; Baseada em workflow e gestão de documentos; Facilidade de compartilhamento de informação.

7 > E-DOCS Gerenciamento de documentos e imagens; Gestão do conteúdo; Workflow; Controle de aprovações; Facilidade de busca, controle de versões, administração de prazos e tarefas. > PROCURAÇÕES Gestão de procurações e subestabelecimentos: (controle de poderes, workflow para concessões, renovações, alertas, entre outras ações); Automatização da concessão e administração de procurações; Controle de aprovação e prazos por workflow; Controle de poderes. > TRADE MARK Gestão de marcas e patentes; Controle de colidências; Importação de revistas INPI. > WORKFLOW Otimização do fluxo de trabalho, processos, atividades, tarefas e prazos, com a utilização de alçadas para monitoramento constante das atividades; Acompanhamento do fluxo de aprovação. > GESTÃO DE CONTRATOS Gestão de solicitações de confecção de contratos; Criação e gerenciamento de minutas (templates); Workflow de aprovações de contratos e aditivos; Gestão de aditivos (elaboração e aprovação); Controle de versões e alterações; Alertas por agenda e ; Auditoria de documentos.

8 JE JURÍDICO ENTERPRISE JS JURÍDICO SMART Solução jurídica completa para empresas públicas e privadas de todos os segmentos. Mais inteligente, mais seguro, mais Smart. O Benner Enterprise é uma solução modular completa para gerenciamento dos processos administrativos e judiciais de um departamento jurídico. Uma solução inteligente, voltada para atender mercados específicos que necessitem de controles diferenciados, seja pela complexidade operacional, seja pela legislação específica do segmento. SEGMENTOS DE NEGÓCIOS ATENDIDOS PELA SOLUÇÃO SEGMENTOS DE NEGÓCIOS ATENDIDOS PELA SOLUÇÃO Energia e Distribuição Governo Grande Varejo Indústria Energia e Distribuição Instituições Financeiras Seguradoras Telecomunicações Instituições Financeiras Seguradoras Telecomunicações SOLUÇÕES Controle financeiro baseado em workflow de aprovações - Avaliação de distribuição por desempenho - Rotina de controle integrada ao legado (ERP SAP/ Oracle) - Workflow de controle de pendências - Gestão da provisão. Redução do custo - Gestão preventiva - Melhoria de resultados - Aumento do desempenho - Redução do número de ações. SOLUÇÕES Aderente à legislação, inclusive agências regulatórias - Fluxos de tarefas inteligentes pré configurados - Equipe de consultores com profundo conhecimento do negócio jurídico x segmento de atuação da empresa - Cases de sucesso e melhores práticas incorporadas à solução. Sistema mais eficiente, menos retrabalho e operações manuais - Redução de custos - Redução dos riscos - Melhoria do desempenho do departamento jurídico - Menos custo de implantação da solução - Adoção de práticas de mercado. Benner 8

9 CM CONTENCIOSO DE MASSA JH JURÍDICO HEALTH Tecnologia e processos inovadores contribuindo com a gestão de contencioso de massa. Única solução jurídica do mercado voltada para área de saúde. Além das soluções especificas, estes mercados se caracterizam por possuírem grandes volumes de processos. O Sistema é uma solução modular que contribui para o controle dos custos de saúde das Operadoras, Hospitais e Laboratórios, totalmente aderente às normas e procedimentos da ANS e legislação nacional. SEGMENTOS DE NEGÓCIOS ATENDIDOS PELA SOLUÇÃO Energia e Distribuição Grande Varejo Seguradoras Telecomunicações PLANOS DE SAÚDE - COOPERATIVAS MÉDICAS HOSPITAIS - LABORATÓRIOS SOLUÇÕES Controle financeiro baseado em distribuição por desempenho - Rotina de controle integrada ao legado (ERP SAP/ Oracle) - Workflow de acompanhamento - Workflow de controle - Gestão da provisão. Redução do custo - Gestão preventiva - Melhoria de resultados - Aumento do desempenho - Redução do número de ações. SOLUÇÕES Gerenciamento de pedidos por planos - Gerenciamento de pedidos custos Matmed - Visão gerencial por plano, procedimentos e beneficiário / prestador - Controle financeiro baseado em workflow de aprovações - Gestão da provisão, correção e histórico - Multi-moedas. Redução do custo operacional - Gestão preventiva - Redução de custo com escritórios - Melhoria dos resultados da empresa - Aumento do desempenho judicial. Benner 9

10 GC BENNER CONTRATOS BO BPO & OUTSOURCING Gestão do ciclo de vida dos contratos. Terceirize a operação, mantenha a inteligência. A solução Benner Contratos é voltada para o controle e gestão de todos os ciclos contratuais, proporcionando rapidez e assertividade no acompanhamento e prazos dos contratos das empresas. O modelo de terceirização da Benner (BPO) é modular, podendo ser formado por software, serviços, infraestrutura e ambientes físicos. SEGMENTOS DE NEGÓCIOS ATENDIDOS PELA SOLUÇÃO SEGMENTOS DE NEGÓCIOS ATENDIDOS PELA SOLUÇÃO Energia e Distribuição Grande Varejo Indústria Energia e Distribuição Instituições Financeiras Saúde Telecomunicações Instituições Financeiras Telecomunicações SOLUÇÕES Automação do processo/integrações - Gestão de minuta - Gestão fiscal e trabalhista - Gestão de vendas e compras - Informações gerenciais. Gestão de fornecedores e serviços - Controle de pagamentos e recebimentos - Transparência e auditoria - Racionalização e velocidade nos processos de negócios - Democratização da informação - Eliminação de riscos fiscais e trabalhistas. SOLUÇÕES Estruturação de células monitoradas por workflow para maior eficiência (pré cadastro, cadastro, subsídios, acordos, obrigações e encerramento) - Criação de mapa e controle por indicadores de negócio - Terceirização dos colaboradores operacionais, da infraestrutura e do software - Gestão de desempenho da equipe e dos escritórios terceirizados - Digitalização de todos os processos - Implantação rápida (03 meses) - Geração de mapas e gráficos gerenciais - Produção de informações estratégicas - Plataforma única de dados. Redução do custo operacional - Redução de investimentos - Redução de despesas - Aumento da rentabilidade - Melhoria dos resultados operacionais da área - Maior eficácia operacional. Benner 10

11 Wf BENNER WORKFLOW LI LEGAL INTELLIGENCE Solução para empresas que buscam acompanhamento e melhoria contínua no processo de negócio. Plataforma de gestão de informações e apoio na tomada de decisões. A ferramenta Benner Workflow é nativamente integrada ao Benner (Enterprise, Smart e Health) e possibilita automatizar de forma rápida qualquer processo de um departamento jurídico. O principal foco da plataforma é gerar conhecimento estratégico para as empresas, fornecendo informações de alto valor para os gestores, com rapidez e segurança dos dados. SOLUÇÕES COBERTAS PELO BENNER WORKFLOW SOLUÇÕES COBERTAS PELO LEGAL INTELLIGENCE JE Enterprise JS Smart CM Contencioso de Massa JE Enterprise JS Smart CM Contencioso de Massa JH Health GC Contratos BO BPO e Outsourcing JH Health GC Contratos BO BPO e Outsourcing A SOLUÇÃO Modelagem gráfica - Engenho de execução - Portal de interação - Integração com sistemas - Conectividade nativa - Solução independente - Atualizador online. SERVIÇOS Consultoria de processos - Consultoria de implantação - Especialistas em BI - Treinamentos - Suporte A SOLUÇÃO Criação de gráficos - indicadores e análises - exportação dos dados para Excel, Imagem ou PowerPoint - Nativamente integrada à solução Benner - Permite integração com outros sistemas da empresa - Integrado à soluções móveis - Criação de storyboards, alertas e agendamentos - Análises preditivas com sentinelas (data mining) - Usuário final pode criar relatórios e análises, sem o apoio de TI. Redução do tempo e custos de preparação e distribuição de informações - Aumento da qualidade das informações - Apoio ao planejamento, controle estratégico e tomada de decisões - Rapidez e simplicidade para divulgação de informações - Autonomia para os usuários de negócio. Benner 11

12 Soluções Benner: BPO Business Intelligence Cloud Services Compliance Data Center EAD ERP Gestão de Desempenho Gestão de Saúde Outsourcing de TI Recursos Humanos Transporte e Logística Viagens e Turismo Workflow São Paulo Fone: Av. Paulista, º andar - Cerqueira César - São Paulo / SP - CEP : Blumenau Fone: Curitiba Fone: Rio de Janeiro Fone: Maringá Fone: