LIBRE OFFICE - CALC. Conceitos e objetivos de aprendizagem desta Unidade

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1 LIBRE OFFICE - CALC Conceitos e objetivos de aprendizagem desta Unidade Calc é um software desenvolvido para a criação e manipulação de tabelas de cálculos, normalmente chamadas de planilhas eletrônicas, que possibilitam calcular, analisar informações e administrar dados através de suas ferramentas. Esse aplicativo é muito utilizado nas diversas finalidades, principalmente as que envolvam aplicações matemáticas e a criação e incorporação de gráficos. Podendo ser usado desde um simples controle de gastos pessoais ao mais completo planejamento orçamentário de um grande empresa. Nota : Planejamentos de gastos, controle de recursos, de objetos, de notas, de mantimentos, de atividades são bastante comuns na vida escolar e cotidiana. Que tal aproveitar todas as funcionalidades e facilidades de uma planilha eletrônica para realizar essas tarefas de forma mais organizada e prática? 1. Iniciando o Libreoffice-Calc: Podemos iniciar o LibreOffice Calc de várias maneiras sendo uma delas a descrita a seguir: Utilizando o caminho: Menu LE > Ferramentas de produtividade> LibreOffice-calc. 2. Conhecendo a tela do Calc antes iniciar as atividades práticas. A Área de Formatação se divide em: a) A barra de menu: Contém os menus nos quais se encontram todos os comandos do Calc. b) A barra de Ferramentas: É onde encontra-se os botões de atalhos dos comandos mais utilizados do Calc. 1

2 c Caixa de Endereços: A caixa de endereço indica a posição da célula na planilha d - Barra de fórmulas : É onde inserimos uma determinada formula a uma ou mais células. e Planilha: É toda a área quadriculada. Cada retângulo destes recebe o nome de célula. f Guias de Planilhas: Indica a quantidade de planilhas existentes e em qual estamos trabalhando no momento. 3 - Conhecendo o Calc Segue abaixo uma breve descrição sobre o ambiente de trabalho do Calc. Barra de Menus: Esta barra disponibiliza acesso às mais diversas funções do Calc. 2

3 Barra de Ferramentas: Esta barra disponibiliza acesso rápido às opções mais utilizadas no Calc. Barra de Funções: Nesta barra você poderá incluir funções, utilizar o assistente de funções e saber qual a célula (ou o intervalo de células) selecionada neste momento. 4- Selecionando células : Perceba que toda a célula é identificada por uma letra ( coluna ) e por um número ( linha ) ; com base nisso veremos como selecionar. Nota : Você pode também clicar na primeira célula e arrastar o mouse e selecionar as células que desejar ou ainda selecionar toda a coluna ou linha bastando apenas dar um clique sobre a identificação da referida linha ou coluna conforme o exemplo da figura abaixo. 5- Redimensionando células: Uma vez que os dados estão inseridos em uma planilha, algumas listas podem ter ficado com um espaço mal dimensionado com relação a seu conteúdo. Para redimensionar uma coluna existem três maneiras: 1º) Coloque o cursor entre as colunas e quando aparecer uma flechinha, arraste com o mouse até atingir o tamanho desejado. 3

4 2º) Outra maneira é marcando a coluna abrindo o menu formatar coluna largura. Digite a largura desejada e tecle OK. 3º) A terceira opção fará com que as colunas se ajustem conforme o que está digitado nas células. 6- Formatando as células Você pode formatar números, fontes, estilo e tamanho de fontes, alinhamento, bordas e plano de fundo da planilha, usando o menu Formatar > Células. ( Veja exemplos nas telas abaixo ). 4

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6 Nota : Para mudar a aparência dos caracteres é necessário primeiro selecionar o texto e depois formatar. Ou seja, aplicar um ou mais atributos ou formatos de caracteres, que podem ser letras, números, símbolos, marcas de pontuação ou espaços. 7- Inserindo operadores matemáticos, fórmulas e outras funções. Toda vez que inserir fórmulas na planilha digite o sinal igual ( = ) antes da operação. Nota : Cuidado com as prioridades das operações, ela acontece da esquerda para a direita. Adição Podemos somar basicamente de duas formas: especificando cada uma das parcelas da soma ou utilizando uma função do Calc. Vejamos logo a primeira, que é mais simples: =A1+A2+A3+A4+A5 6

7 Serão somados os valores das células da coluna A, da linha 1 até a linha 5. Subtração Para subtrair, especificamos cada uma das parcelas da subtração: =A1-A2-A3 Esta fórmula subtrairá, da célula A1, os valores das células A2 e A3. Multiplicação Para multiplicar, especificamos cada uma dos fatores: =A1*A2 Esta fórmula multiplicará o valor da célula A1 pelo valor da célula A2. Observe que usamos o símbolo asterisco (*) no lugar do sinal tradicional de multiplicação (x). Divisão Para dividir, escrevemos como numa fração, especificando o numerador e o denominador: =A1/A2 Esta fórmula dividirá o valor da célula A1 pelo valor da célula A2. Se for especificada uma divisão por zero (impossível matematicamente), o Calc exibirá, em seu lugar uma mensagem de erro (Err : 503). Porcentagem Escrevemos a fórmula da mesma maneira que o faríamos numa máquina de calcular, multiplicando um fator pelo outro, colocando depois o sinal de porcentagem. As duas fórmulas abaixo são equivalentes: =A1*A2% =A1*A2/100 Esta fórmula encontrará o percentual A2 de A1. Ou seja, se A1 for 250 e A2 for 5, o resultado será 12,5. 8- Assistente de funções O Calc possui centenas de funções criadas e prontas para utilização, estas podendo ser funções simples e de fácil utilização como também funções bastante complexas, em ambos os casos o Assistente de Funções pode ser bastante útil já que além de nos dar informações sobre a utilização da função, também nos permite criá la com mais facilidade. 7

8 Agora vamos treinar um pouco fazendo algumas atividades práticas. Atividade 1 Vamos montar uma pequena tabela. 8

9 Sequência de comandos. A1- Digitar utilizando fonte arial 12 cor preto. B1- Digitar utilizando fonte times new romam 10 cor vermelho. B4- Digitar utilizando fonte Dejavu sans 9 cor azul. D6 - Digitar fonte, arial 14, cor preto. Logo após Formatar > célula > alinhamento > 45º > ok Dê um clique na linha 6 selecionando-a e depois faça Formatar > linha > altura > 1,5 > ok. Em C8 Digitar utilizando fonte, arial 12, cor preto. Selecione linha 8 e faça Formatar > linha > altura > 1,8 cm > ok Selecione também coluna 8 e faça Formatar > coluna > largura > 3 cm > ok Nomeie a planilha como exercicio1. Nomeie o documento com Atividades Calc - nome do professor e salve na pasta portfólio. Atividade 2 Vamos montar uma pequena tabela aplicando os operadores matemáticos. Agora vamos construir uma outra planilha simples aplicando os operadores matemáticos. ( +, -, *, /, %, ^ ). Operador Coluna1 Coluna 2 Resultado Adição 1 1 = b2 + c2 enter subtração 2 1 Multiplicação 2 2 Divisão 9 3 Porcentagem Exponenciaçao 3 2 Exemplo p/ Montar a Fórmula. Lançar a expressão matemática correspondente no campo resultado. ( Se tiver dúvida retorne às páginas 6 e 7 da apostila ) Salvar como exercicio2 na pasta portfólio. 9

10 Atividade 3 - Montando uma Planilha simples a) Construa uma nova planilha b) Digite todos os dados conforme o quadro abaixo. c) Copie os dados das células (B2:B9) para as células (D2:D9). Obs: para copiar selecione primeiro as células desejadas e faça a sequência copiar colar através do menu editar. d) Vá até a célula B10 e pressione o botão Auto - Soma, veja que aparece a fórmula da soma e a área pontilhada demarcando as células a serem somadas. Pressione < enter >. Itens ä serem digitados : Coluna A ( Lápis, borracha, papel, caneta, corretor, régua, caderno. Clipes) Coluna B ( Janeiro, 75,24,120,35,48,21,76,80 ) Coluna C ( Fevereiro, 85,35,98,45,28,38,88, 100 ) e) Copie a fórmula da célula B10 para as células C10 e D10. ( Mês : março ) f) Alinhe os dados das células (C2: C8) à direita. g) Centralize os dados das células (D2:D8). Digite março na célula D1 e depois selecione B1, C1, D1 e centralize. h) Nomeie a planilha com o nome exercicio3. i) Salve pasta portfólio. Atividade 4 Montando uma planilha rapidamente. a) Crie uma nova planilha. b) Na célula B4, digite o seguinte: Domingo. c) Obs: Você poderia digitar Terça-feira na célula B5, mas o Calc pode colocar todos os dias da semana para você, basta clicar no canto inferior direito da célula B4 e arrastar até a célula B10. d) Esta será nossa fonte de dados. e) Nomeie a Planilha como exercicio4 e salve em Portfólio. 10

11 Atividade 5 Montando e formatando uma planilha. Dados: Usar Colunas: A, B, C, D e E. Usar Linhas : 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10 B= Ciências C= Geografia D= Historia E= Matemática D= Português 2-Paulo 3- Pedro 4 - Jose Célio 5 Maria Eunice 6 Carlos 7- Joaquim 7 Edson 8 Bráulio 9 Ana 10 Alencar. Agora desenvolva a sequência abaixo: Acrescente uma coluna antes da coluna B. ( Selecione a coluna A e Clique no menu inserir colunas ) Selecione as células de A até E ( clique em alinhar ao centro na horizontal ) e faça: Formatar > células > fonte > arial > negrito > 10 > ok Em A1 digite professores, fonte arial, negrito, tamanho 12. Preencha a planilha com dados referente ao numero de aulas de cada professor para cada conteúdo que o mesmo leciona. Lançar valores aleatórios preenchendo todas as células. ( Adotar valores pares entre 2 e 8 ). Clique na célula A2 e selecione até a coluna A10 Formatar > Plano de fundo > amarelo > ok. Clique na célula A1 e selecione até F1. Formatar > célula > azul claro > ok Selecione toda planilha e faça : Formatar > células > bordas > padrão ( todas linhas externas e internas ) > cor preto da linha > largura 0,50 > ok. Volte e clique na linha 1 ( selecione-a ) vá agora no menu inserir > linhas. 11

12 Digite em A1 ( TABELA DE DISTRIBUIÇAO DE AULAS ). Em Maiúsculas. Faça agora : Formatar > mesclar células > mesclar e centralizar células. Nomeie a planilha como exercicio5. Salvar no portfólio. Atividade 6 Gerando uma planilha de notas e gráficos anexo. Gerando gráficos através das planilhas: Então faça : Menu > Inserir > gráficos a) Crie uma pequena planilha que retrate o controle de 5 trabalhos hipotéticos, com nome do aluno, com as cinco notas e a média de cada aluno. b) Centralize todos os dados e coloque bordas na planilha á seu critério. c) Para gerar o gráfico das notas dos alunos. ( Selecione os dados antes ) Aplique o Menu > inserir > gráficos. d) Nomeie exercicio6 e salve em Portfólio Sugestões : Título : Planilha de notas. Linhas ( Nome de 5 alunos da sua classe ) Colunas ( T1, T2, T3, T4, T5 ) As bordas externas e internas com largura 0,25 pt. Plano de fundo amarelo claro. Mesclar e centralizar o título. 12

13 Na janela acima pode-se escolher o tipo de gráfico. 13

14 Você pode inserir o título do gráfico. 14

15 Montar intervalos > Serie de dados > elementos do gráfico. ( concluir ) Atividade 7 Acrescentando linhas, colunas, bordas e planos de fundo Nota : Mesmo depois da planilha pronta você pode alterá-la bastando clicar sobre ela com botão direito. a) Volte então no exercício 6( anterior ) e aplique esse procedimento. b) Acrescentando uma linha acima da planilha digitando nela o nome da escola c) Agora insira mais 5 colunas intercaladas constando as provas dos alunos. d) Faça agora a média das provas ( MP ) em coluna especifica. 15

16 e) No final da planilha unifique o resultado do aluno numa média geral ( MG ) entre trabalhos e provas. ( Na coluna N ). f) Formate a planilha com bordas em traço mais grosso no contorno. g) Coloque plano de fundo escolhendo duas cores claras aleatórias diferenciando as colunas prova e trabalhos. h) Adote fonte,arial, 10, cor preto. i) Salve essa atividade com o nome exercicio7 e salve na pasta portfólio. Atividade 8 Planilha com fórmula condicional Há situações em que precisamos preencher uma célula com valores que serão determinados por uma condição. SE isso, a célula terá um determinado valor, SENÃO, terá outro. Para isso existe, no Calc, a função SE. Sua sintaxe é: = SE (Condição; Valor-se-verdadeiro; Valor-se-falso) Onde: Condição é um teste lógico que terá resultará verdadeiro ou falso. Valor-se-verdadeiro é o valor que será utilizado se o teste for verdadeiro. Valor-se-falso é o valor que será utilizado se o teste for falso. Ou seja, dependendo do valor do teste, a fórmula retornará um dos dois valores. Estes valores podem ser numéricos ou literais (texto). Caso sejam literais, deverão vir entre aspas (por exemplo: Aprovado ). Os três termos deverão ser separados por ponto-e-vírgula (;). Pela fórmula escrita acima, se o aluno tiver média 7,0 (ou maior), será exibido o texto Aprovado. Caso contrário (média inferior 7,0) será escrito o texto Reprovado. Numa determinada escola, a média é sete. Na caderneta, há uma coluna chamada Situação que deverá exibir Aprovado ou Reprovado dependendo da média do aluno. 16

17 a) Elabore a planilha abaixo e salve como exercicio8 em portfólio. Atividade 9 Planilha de notas com situação final do aluno. a) Elabore uma planilha de notas cuja o valor mínimo para aprovação é de 60%. b) As avaliações foram aplicadas com notas variando de 0 a 10. c) Simule uma turma de alunos com no mínimo 10 alunos. d) Considere que três alunos ficaram abaixo da media. Dois ficaram com média e o restante alcançaram valores superiores a 60%. e) Abra uma coluna conforme o exemplo acima onde seja possível mostrar a situação do aluno após o lançamento das notas na coluna média. f) Gere um gráfico tipo pizza. g) Nomeie como exercicio9 e salve n pasta portfólio - professor. Atividade 10 Construindo planilhas com auto- formatação. Em A1, digitar : Recursos Tecnológicos Utilizados em Ambiente Escolar ; Salvar a planilha na pasta portfólio do professor com o nome exercicio9. Abra novamente a planilha e execute a sequencia abaixo: Em A3, A4, A5..., relacionar alguns recursos tecnológicos; Em B3, B4, B5,...atribuir valores numéricos ( conforme pesquisa realizada pelos professores cursistas ); Selecionar as colunas A e B ( dados); 17

18 Clicar em Inserir gráfico ( barra de ferramentas ou através do Menu Inserir) e inserir um gráfico (colunas). Abrira uma caixa Auto formatação. Clicar em próximo para formatar cada etapa do gráfico ( tipo do gráfico, variante, titulo,etc.) e para concluir o gráfico, clicar em criar Clicar duas vezes no gráfico e a seguir clicar com o botão direito do mouse em área do gráfico ( para colorir ou alterar a cor da área); siga o mesmo procedimento para alterar as cores do plano de fundo do gráfico e propriedades do objeto ( coluna do gráfico). Alterar os valores e nomes da tabela e verificar mudanças no gráfico; Salvar as atividades com o nome exercicio10 na pasta portfólio Atividade 11 Planilha de notas Agora você vai praticar o que aprendeu criando uma planilha. Assim, poderá entender melhor como inserir e trabalhar com os dados, familiarizar-se com os comandos e os efeitos produzidos quando movimenta o mouse, utiliza o teclado e os menus. Crie uma planilha com as seguintes características: Coloque o título Registro de Notas em História no 2º Bimestre de 2008 na linha 1. Deixe a linha 2 em branco. Na linha 3 coloque os títulos das colunas: nome do aluno na célula A3; trabalho 1 na B3; trabalho 2 na C3; trabalho 3 na D3; trabalho 4 na E3; trabalho 5 na F3. Na célula G3 escreva Nota total ; na célula H3 escreva Média. Deixe a coluna G em branco. Nas linhas (A 4 a A9) insira os nomes de 5 alunos (use ordem alfabética). Na célula H 4 insira a função Soma, para calcular a nota do primeiro aluno; faça o mesmo nas células H 5, H 6, H 7, H 8 e H 9 para poder calcular a nota dos demais alunos; Na célula I 4 insira a função Média, para calcular a nota média do primeiro aluno; faça o mesmo nas células I 5, I 6, I 7, I 8 e I 9, para poder calcular a média dos demais alunos; 18

19 Os valores são de sua livre escolha. Revise o exemplo que está no texto nas figuras e enquanto constrói sua planilha. Salve sua planilha com o nome exercicio11 no seu portfólio. Nota: Se você estiver achando difícil, não desanime. Continue praticando e procure ajuda do seu formador do curso e dos seus colegas. Pense nas vantagens de aprender a lidar com essa ferramenta, pois ela pode ajudar muito na organização e sistematização de seu trabalho como docente. 9 - Conclusão O objetivo desse módulo do curso é fundamentar alguns conceitos para construção de planilhas. Existem diversos livros à venda sobre este assunto, muitos deles abordando com muito mais profundidade esse mesmo assunto. Não podemos nos esquecer, é claro, da ajuda do programa, que traz a sintaxe de todas as funções disponíveis. Acreditamos que a melhor maneira de aprender, é praticando. Trabalhar no Libreoffice- calc, é sem dúvida muito interessante, especialmente o professor que poderá fazer uso dessa ferramenta para organizar seus trabalhos escolares. O Aplicativo Calc ou Planilha Eletrônica é uma planilha eletrônica que possui diversos recursos, tornando-se, por esta razão, uma ferramenta atrativa para professores e alunos, os quais podem descobrir novas e variadas possibilidades de utilização da mesma. Ainda que a Planilha Eletrônica seja normalmente utilizada em aulas de matemática, mais especificamente na resolução de cálculos, resumi-la à função de calculadora, quando ela pode ser utilizada para criação de análises, relatórios, comparativos, tabelas, gráficos etc, é não explorar suas potencialidades como ferramenta de autoria. Com este aplicativo é possível trabalhar diversos conteúdos e criar práticas pedagógicas interessantes e desafiadoras, as quais podem ser realizadas individualmente ou em grupo. Para tanto, é preciso que o professor explore o aplicativo e se aproprie 19

20 de seus recursos a fim de construir um planejamento alinhado ao perfil do aluno e ao conteúdo que deseja trabalhar. 10- Referências Bibliográficas Cardoso, Bruno R.; Gesser, Anderson A. OpenOffice Writer Calc Impress. Santa Catarina: FAMEG. Disponível em < Acesso em: out Duarte Filho, Walter A. OpenOffice Calc. Minas Gerais: Assembléia Legislativa do Estado de Minas Gerais. Disponível em < Acesso em:out Monteiro, Adriana de O. Calc Manual de Treinamento GNU FDL. Bahia: PRODEB, 2004.Disponível em < em: out OpenOffice.org Calc. Departamento de Informática UCS. Disponível em< Acesso em: out Disponível em: 20