OF. CIRCULAR Nº 002/2010 Brasília, 03 de março de 2010.

Transcrição

1 OF. CIRCULAR Nº 002/2010 Brasília, 03 de março de Prezado(a) companheiro(a), Conforme orientação encaminhada anualmente, lembramos que no próximo dia 30 DE ABRIL se encerra o prazo para que as entidades DECLARADAS DE UTILIDADE PÚBLICA FEDERAL encaminhem ao Ministério da Justiça, os relatórios de atividades relativos a prestação de contas do exercício de De acordo com a Portaria SNJ nº 24, de , o relatório de atividades/2009 deverá ser preenchido via internet, devendo o mesmo ser realizado nos moldes do ano anterior, no mesmo sistema disponibilizado pelo Ministério da Justiça o ano passado. Salientamos que serão necessários o CPF, a senha e o código de segurança utilizados em Após este preenchimento o mesmo deverá ser impresso, assinado pelo Presidente da entidade e pelo Contador (com carimbo constando o CRC), e encaminhado para Federação Nacional das Apaes até o dia 13 (treze) de abril próximo, em razão do grande número de relatórios que esta Federação recebe, objetivando dar prosseguimento no protocolo junto ao Ministério da Justiça para manutenção da Utilidade Pública Federal. 1

2 Para que a entidade tenha acesso a Prestação de Contas do exercício de 2009 no sistema do Ministério da Justiça deverá, obrigatoriamente, estar cadastrada no CNEs/MJ, seguindo o passo-a-passo para obter Nova Prestação: acessar o site entrar no CNEs. A Apae deverá informar o CPF do responsável a senha numérica e clicar em entrar. Neste campo será aberto entidades vinculadas ao responsável, neste ponto deverá clicar em solicitar envio de dados. CPF: já vem preenchido Nome: já vem preenchido CNPJ Razão Social Nome Fantasia Certidão Vínculo Desvincular Solicitar Envio de Dados / FEDERAÇÃO NACIONAL DAS APAES FEDERAÇÃO NACIONAL DAS APAES Comprovado Após solicitar o envio de dados abrirá o campo listar prestações. Neste ponto a Apae encontrará o quadro de prestação de contas processada do ano de 2007 e logo abaixo a entidade deverá clicar em Nova Prestação. Ao clicar em Nova Prestação surgirá os seguintes campos para preenchimento: Setor; Tipo e Ano depois clique em Solicitar. CNPJ: Razão Social: * Setor: UPF Utilidade Pública Federal * Tipo: Prestação de Contas * Ano:

3 Após solicitar envio de dados ao Ministério da Justiça, a Apae deverá acessar o sistema de Prestação de Contas, clique no menu Iniciar do Windows, localize a aba Ministério da Justiça, CNES e em seguida clique em Sistema de Prestação de Contas Anual, conforme mostra a figura abaixo. Ao acessar o Sistema de Prestação de Contas Anual, será aberto o campo Lista de Relatórios Circunstanciados e clique em Obter Prestação. A Apae deverá informar o CPF do responsável e o Código de Segurança numérico e depois clicar em Buscar Prestações. Neste ponto aparecerá o ano 2009 o CNPJ da Apae e a Razão Social e clique em Selecionar. Após realizados todos os passos acima listados, será disponibilizado no campo de Lista de Relatórios Circunstanciados a Prestação de Contas do ano de 2009, clique duas vezes neste arquivo para abrir e inserir as informações referentes ao exercício de Assim, consideramos da maior importância a leitura atenta do manual de orientação do CNEs que está disponível no site da Federação Nacional das Apaes ( Procuradoria *Manutenção do Título de Utilidade Pública Federal e acessar o Manual do sistema CNEs) o que facilitará a compreensão deste processo de prestação de contas, que objetiva a manutenção do título de Utilidade Pública Federal. Informamos ainda que a certidão de regularidade do título de Utilidade Pública Federal, expedida pelo Ministério da Justiça, será disponibilizada por meio eletrônico, cabendo a própria Apae imprimi-la, o que reduzirá o tempo esperado para sua emissão pelos meios tradicionais. 3

4 Informamos ainda, que a certidão de regularidade de Utilidade Pública Federal, somente será disponibilizada via sistema, cabendo a própria Apae após a transmissão e envio impresso entrar periodicamente no sistema CNEs no site > clicar em Entrar no CNES> aparecerá a tela com os campos de preenchimento do CPF e da senha do responsável. Sua disponibilização fica demonstrada quando abaixo do campo Certidão surgir a imagem de uma impressora, bastando clicar na mesma para se que se abra a referida certidão e se possibilite impressão. A prestação de contas pode ser realizada de qualquer computador com acesso à internet bastando que se faça o download do sistema optando pela versão completa (indicada) ou reduzida quando o computador possua previamente instalado o programa virtual Java versão 1.5 ou superior. 4

5 Fica disponível a consulta da situação da última prestação de contas da Apae junto ao Ministério da Justiça site do (ver ilustração abaixo), dessa forma quando a situação se referir a um processo anterior a 2009 é necessário que se entre em contato junto ao Ministério da Justiça através do telefone (61) para que se tenha a informação qual o ano da prestação pendentes, sendo indispensável seu cumprimento para a disponibilização da certidão atualizada. Orientamos, caso até a supracitada data de 13 de abril de 2010, não seja possível o envio da prestação de contas impressa via Fenapaes, que a mesma seja encaminhada diretamente ao Ministério da Justiça por correspondência com AR (Aviso de Recebimento), Esplanada dos Ministérios, Bloco T, Edifício sede CEP: Brasília-DF - Telefone: (61) , sendo imprescindível que na referida prestação não esteja descrito RASCUNHO e ainda, que esteja contido o NÚMERO RECIBO, ocorrendo qualquer dessas hipóteses fica demonstrado erro na prestação via sistema, não sendo a mesma recebida pelo Ministério da Justiça. O envio dos documentos necessários ao final do sistema de prestação de contas é obrigatório somente as entidades que pretendem entrar com o pedido de concessão da Utilidade Pública Federal. Aguardando receber os relatórios de atividades dessas entidades, desejamos a todos sucesso e realizações na luta em defesa dos direitos da pessoa com deficiência. Abraço Fraterno, Eduardo Barbosa Presidente da Federação Nacional das Apaes "Autogestão e Autodefensores: conquistando caminhos para ser e conviver" 5