PeCo-Graph. Manual do usuario

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1 PeCo-Graph Manual do usuario

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3 Índice 1. INTRODUÇÃO INSTALAÇÃO REQUISITOS INSTALAÇÃO Y EXECUÇÃO DESCRIÇÃO DO PROGRAMA MENU DE CONFIGURAÇÃO CONFIGURAÇÃO DAS OPÇÕES CONFIGURAÇÃO DAS UNIDADES CONFIGURAÇÃO DE GRUPOS CONFIGURAÇÃO DE GRÁFICOS MENU DESCARREGAR DADOS...11 DESCARGA MANUAL DESCARGA PROGRAMADA ARQUIVOS DE DADOS MENÚ VER GRÁFICOS BARRA DE ÍCONES TIPOS DE GRÁFICOS Y PARÂMETROS OPÇÕES DE EXPORTAÇÃO MENU ANÁLISE OPÇÕES DE EXPORTAÇÃO MENU AJUDA /24

4 1. INTRODUÇÃO PeCo-Graph é um programa que permite a obtenção y visualização dos dados de contagem de qualquer equipo VS-PeCo Instalando PeCo-Graph num computador que tenha acesso por rede (rede local ou internet) a os equipos VS-PeCo, poderá dispor dos dados de contagem, estudar detalhadamente a afluência de pessoas nas suas unidades y realizar diversos tipos de comparação entre estabelecimentos, contagens numa mesma unidade ou valores de uma mesma contagem em diferentes dias. 4/24

5 2. INSTALAÇÃO 2.1 Requisitos Para poder utilizar o Peco-Graph no seu PC, deverá ter instalado um dos seguintes sistemas operacionais Windows: 98, 2000 ou XP. 2.2 Instalação y Execução O PeCo-Graph exige que você tenha instalado previamente no seu computador o Microsoft.Net Framework 1.1 ou superior. Poderá encontrá-lo em windowsupdate.microsoft.com ou na página de downloads do site Depois de instalar Microsoft.Net Framework, deverá descarregar o programa de instalaçao de PeCo-Graph no seu computador, que também está disponível na página de downloads de Para instalar o programa, siga as instruções do assistente de instalação. Ao finalizar a instalação, você pode abrir diretamente o PeCo-Graph, que estará no Inicio/Programas/PeCo-Graph ou com o ícone que está no escritório. Ao executar por primeira vez o Peco-Graph, aparecera um diálogo inicial aonde poderá selecionar o idioma. Este diálogo não voltará a aparecer quando volte a executar o programa, mas se quiser, poderá modificar o idioma y outros dados adicionais quando deseje acedendo ao menu Opções desde o menu principal Configuração, tal e como se explica no apartado correspondente. 5/24

6 3. DESCRIÇÃO DO PROGRAMA PeCo-Graph tem uma interface fácil de usar enquanto ao esquema dos menus para aceder à diferentes janelas do programa: configuração, análise de tendências, descarregar dados y análises. À direita, existe também um ícone de ajuda onde você encontrará este manual ademais da outra informação adicional sobre o programa. Os passo para poder começar a funcionar com uma unidade da sua empresa são os seguintes: 1. Definir uma unidade (nome, dados de pessoais), os dados de conexão correspondentes ao equipo de contagem y as suas variáveis calculadas 2. Descarregar os dados da unidade no seu PC 3. Selecionar na janela de gráficos ou de analise, o que corresponde ao dados que se deseja analisar para poder visualizá-lo. 4. Exportar ou imprimir o gráfico, ou recuperar os dados em formato CSV armazenados no seu PC para processá-los em outro programa. A continuação detalharemos informação sobre todas as opções dos menus. 6/24

7 4. MENU DE CONFIGURAÇÃO 4.1 Configuração das opções Acedendo a Opções no menú Configuração você pode editar as opções do programa: escolher o primero día da semana, o idioma da interface e os diretorios aonde se localizam os dados de contagem descarregados assim como a base de dados de PeCo-Graph. Por defeito, a base de dados do programa (PeCograph.mdb) é armazenada no diretório "C:\Documents and Settings\All Users\Dados de programa\videosafe\peco-graph" e os arquivos de dados das contagens são guardados por defeito no diretório "C:\Documents and Settings\All Users\Dados de programa\videosafe\peco-graph\countfiles" A interface pode ser traduzida a 5 idiomas: espanhol, inglês, francês, italiano e português. Apartado aonde se mostram e modificam os diretórios do PC aonde se armazenam a base de dados e os arquivos de contagem. Dispõe de una opção para selecionar o número de níveis do gráfico de analise de tendências que se deseja mostrar por defeito e outra para fazer que o tamanho e a posição da janela principal do programa sejam iguais em casa sessão. 4.2 Configuração das Unidades Selecione no menu Configuração a opção Unidades para configurar as unidades aonde estão instalados os equipos VS-PeCo com os seus contadores. Estes aparecerão num listado na parte superior da janela depois que sejam incluídos na base de dados. A parte inferior da janela pode variar dependendo da opção de vista que você escolha: Propriedades da Unidade ou Variáveis Calculadas. Por defeito o painel que aparece corresponde às propriedades da unidade selecionada a lista de unidades, as quais você poderá criar, ver, editar ou apagar os dados correspondentes á unidade selecionada: localização da unidade, nome e password de aceso ao equipo e dados de conexão (endereços IP principal e alternativos). Para equipos re-endereçados a portos distintos do estándar deverá escrever o endereço IP seguido de dos pontos e o número do porto (IP:porto). Se tem IP dinâmica pode utilizar o DNS (ou DNS:porto) identity.dnsvideo.net (o valor identity poderá encontrar-se junto ao número de serie na etiqueta do equipo) 7/24

8 Na vista das Variáveis Calculadas, você poderá ver, editar, apagar ou criar uma nova variável configurada com os valores de entrada ou saída dos contadores da unidade. A lista de variáveis calculadas criadas por defeito corresponde aos valores de entrada e saída de cada um dos contadores (PeCo n In e PeCo n Out) e as variáveis "TotalIn" e "TotalOut", que contabilizam as somas das entradas e saídas de todos os contadores, respectivamente. O sistema permite a definição de novas variáveis calculadas, como sendo a soma de um ou mais contadores de entrada ou saída, ou como a importação de dados externos ao VS-PeCo da unidade, como pode ser por exemplo o dinheiro que entrou em caixa a cada hora Painel para realizar pesquisas sobre a lista de unidades. Muito útil quando existe um número elevado de unidades. Seleção da vista no painel inferior da janela: Propriedades da unidade ou Variável Calculada Painel inferior com a vista das propiedades da unidade selecionada com os dados de localização y, de acesso ao equipo de contagem VS-PeCo. Com a barra de botões, na parte inferior da janela, você poderá incluir uma nova unidade na base de dados ("Novo"), modificar os dados da unidade selecionada ("Editar"), ou apagá-lo da base de dados ("Apagar"). Quando esteja editando os dados de uma unidade, os botões disponíveis serão "Cancelar", para descartar os dados modificados, ou "Gravar" para que fiquem registrados na base de dados. Painel inferior com a vista de variáveis calculadas. Cada variável está definida por um nome e pelos valores de entrada e/ou saída de um ou mais contadores. 8/24

9 4.3 Configuração de Grupos No menu Configuração use a opção Grupos para criar grupos de unidades e assim poder realizar ações sobre elas de forma simultânea (descarregar dados ou representação gráfica). Na lista de parte superior da janela poderá ver os grupos criados e utilizar a barra de botões na parte inferior para criar novos grupos, editar a suas propriedades ou eliminá-los. PeCo-Graph incorpora um grupo chamado Todos o qual engloba todas as unidades criadas. Este grupo está protegido de forma que você não pode apagá-lo. Igual que na janela de configuração de unidades, este painel ajuda a realizar pesquisas sobre a lista de unidades. A definição de um grupo está formada principalmente por um nome e pela lista de unidades que engloba. Opcionalmente podem incluir-se também comentários. Com a barra de botões, na parte inferior da janela, você poderá criar um novo grupo na base de dados ("Novo"), modificar os dados do grupo selecionado ("Editar"), o apagar da base de dados ("Apagar"). Quando esteja editando os dados de um grupo, os botões disponíveis serão "Cancelar", para descartar os dados modificados, ou "Gravar" para que fiquem registrados na base de dados. 9/24

10 4.4 Configuração de Gráficos Para manejar os gráficos do programa escolha a opção Gráficos do menú de Configuração. PeCo-Graph tem 10 tipos de gráficos definidos que aparecem na lista que está na parte superior esquerda dessa janela. Quando se seleciona um gráfico da lista, aparecerá na parte direita una exemplo das características visuais do formato do gráfico. Pulse o botão editar na parte inferior da página e você poderá editar as cores de fundo y das series (barras). Vista de pre-visualização do gráfico selecionado do listado de gráficos predefinidos. Painel que permite escrever um comentário associado al gráfico (As notas somente aparecem nesta janela), y modificar as propriedades de um gráfico. Use os botões "Cor 1" y "Cor 2" para editar as cores das barras. A cor do fundo pode ser azulada ou laranja. Botões para editar os gráficos, gravar/descartar as modificações realizadas ou restaurar os valores por defeito. 10/24

11 5. MENU DESCARREGAR DADOS Una vez estén definidos los locales y grupos donde están instalados los equipos VS-PeCo, elija del menú la opción Descargar Datos para definir y realizar la descarga de los datos. La descarga puede realizarse de manera manual o programada, referida a un local o a un grupo de locales, y descargando los datos de los dos últimos años acumulados en el equipo (o grupo de equipos) o bien realizando una descarga incremental (únicamente los datos posteriores a la última descarga realizada). Dispone también de un panel histórico que le permitirá hacer un seguimiento de todos las descargas efectuadas. Painel para definir e executar una descarga manual e informação da última descarga realizada. Painel para definir e ativar uma descarga programada. Para criar ou modificar ações use o botão "Unidade / Grupo" para selecionar desde onde queremos obter os dados e depois o botão "Editar ações" para programar os downloads cronologicamente. Painel histórico com os logs (data, hora y mensagem informativo) dos eventos de descargas anteriores ordenados cronologicamente. 11/24

12 Descarga Manual A descarga manual permite recuperar, de qualquer unidade ou grupo definido, todos os dados acumulados dos últimos dois anos ou adicionar só os dados novos desde a última descarga até o momento atual. Se executa clicando no botão "Desc. Agora" situado na parte superior direita da janela, onde também podemos ver informação sobre o último download realizado (unidade y data). Tipo de descarga Informação da última descarga efetuada Seleção de unidades Descarga Programada Com a descarga programada pode-se obter os dados de uma forma automática e periódica, ademais de poder obter-se os dados totais ou somente incrementais, se uma seleção de unidades. Se usa o Programador de Tarefas do Windows para automatizar as descargas, por isso, a primeira vez que entramos, o sistema nos pedirá o nome do usuário e a password (os mesmos que você usa para entrar no Windows). As seguintes vezes já não precisará fazer isso. Atenção: SE A VOCÊ DEIXAR A PASSWORD EM BRANCO, A DESCARGA PROGRAMADA NÃO SERÁ EXECUTADA. Se o usuário não tem uma password deverá por outro usuário que sim tenha. (usuário administrador, p.e.) 12/24

13 Para executar uma descarga programada pulse no botão "Unidade / Grupo" para definir de onde desejamos obter os dados. Depois pulse no botão "Editar Ações" para abrir o editor das Tarefas Programadas de Windows e programar com quê freqüência se quer que se realize a descarga e quando se quer que se realize. Grupo e tipo de descarga Seleção de uma unidade ou grupo e o tipo de descarga: últimos dois anos ou incremental. Aceda á janela de programação horária de tarefas do Windows para a eleição da data, hora e periodicidade da descarga. Atenção: Ao definir una tarefa programada apagamos a anterior, por isso, se aconselha utilizar a descarga programada para o grupo todos r realizar descargas manuais para grupos parciais. 13/24

14 Arquivos de Dados O PeCo-Graph cria automaticamente um diretório por cada unidade/grupo que se inclui na base de dados e nela, guarda os arquivos descarregados manual ou automaticamente. Por defeito a base de dados do programa (PeCograph.mdb) se armazena no diretório C:\Documents and Settings\All Users\Dados de programa\videosafe\peco-graph e os arquivos de dados de contagens se armazenam por defeito no diretório C:\Documents and Settings\All Users\Dados de programa\videosafe\peco-graph\countfiles. Pode trocar estas localizações em opções, do manu de configuração. Estes arquivos estão criados no formato universal CSV (Valores Separados por Vírgulas) e são de fácil importação por muitos programas. O nome dos arquivos está composto pelo número de serie mais o nome do VS-PeCo unido com a data da descarga com o formato AAAAMMDD (exemplo: C VSDemo csv) Cada arquivo contêm os dados das entradas, saídas e tempo de funcionamento dos contadores de um VS-PeCo em cada intervalo horário da data solicitada. O PeCo-Graph guarda um arquivo por dia, dentro de um diretório que indica o ano ao que correspondem esses dados. Cada vez que descarregamos algo, se guarda um arquivo com todos os dias solicitados, antes de repartir cada arquivo por dia. O arquivo diário contêm os dados de um único dia:..\countfiles\nombreequipo\2004\numeroserie-nombreequipo-aaaammdd.csv O arquivo completo contêm os dados de todos os dias descarregados na última solicitude..\countfiles\nombreequipo\numeroserie-nombreequipo-aaaammdd-aaaammdd.csv 14/24

15 6. MENÚ VER GRÁFICOS Depois de configurar unidades/grupos e de descarregar os dados de contagem dos equipos VS-PeCo, chegou o momento de visualizar estes dados em formato de gráficos. Para isso devemos utilizar a opção Ver Gráficos do menu principal. Nessa janela poderá definir y representar os seus gráficos, ou conectasse a um equipo VS-PeCo para ver vídeo ou modificar a sua configuração. Barra de ícones de trabalho sobre o gráfico e conexão ao equipos. Painel de visualização dos dados definidos no qual se mostra o título do gráfico escolhido, o intervalo e a variável calculada definida com o seus valores totais e a respectiva representação gráfica dos valores em cada momento. Para aumentar o detalhe no gráfico, você pode aumentar o zoom clicando y arrastando y soltando sobre a zona do gráfico que se quer ampliar. Para restaurar o tamanho original dispõe de um botão na barra de ícones. Por defeito, sempre que abra o programa aparecerá o último gráfico configurado. 15/24

16 6.1. Barra de Ícones En la parte superior de la pantalla, tal y como se indica en la siguiente ilustración, dispone de la siguiente serie de iconos: Seleciona o tipo de gráfico assim como o intervalo e a unidade Pinta o gráfico com um intervalo anterior ao atual ou posterior ao atual. Abre o menu com as opções de exportar e imprimir o gráfico. Mostra ou oculta os totais em cada intervalo do gráfico. Ícone para restabelecer a visualização completa do gráfico depois de haver ampliado a imagem (clicando com o mouse e arrastando sobre a parte do gráfico desejado) Conecta à unidade selecionada 6.2. Tipos de gráficos y parâmetros O PeCo-Graph permite representar graficamente a evolução dos dados de uma variável calculada num intervalo de tempo (diário, semanal ou intervalo entre duas datas), realizar comparações entre intervalos diferentes para uma mesma variável o um mesmo intervalo para diferentes variáveis, obter um valor acumulado de um grupo de unidades e ademais realizar uma análise de tendências na qual poderá ver claramente as curvas de distribuição de afluências (ver apartado correspondente). O PeCo-Graph contêm 10 tipos de gráficos definidos para representar a evolução num día/semana/período, análise de variações de um dia da semana num período determinado, comparação entre dois dias/semanas/períodos de uma variável, comparação de duas variáveis num día/semana/período e um gráfico adicional com a composição dos dados acumulados de todas as unidades de um grupo. 16/24

17 A seleção do tipo de gráfico se realiza pulsando sobre o terceiro ícone da barra, abrindo assim a seguinte janela: Lista com os tipos de gráficos disponíveis. Painel variável, de acordo com o gráfico selecionado, com os parâmetros correspondentes: unidade/s, grupo, variável, intervalo/s de tempo. Gráficos de evolução São os gráficos para ver a evolução dos dados de uma variável durante um dia, uma semana ou um período de tempo (estes últimos podem mostra-se todas ou uma hora concreta). Deve-se definir a unidade, a variável e os parâmetros temporais. Os dados vão ser mostrados divididos em intervalos horários, diários ou semanais segundo corresponda. 17/24

18 Gráficos para análise por dia da semana Gráfico para analisar os dados obtidos num dia da semana (de segunda-feira a domingo) num período (máximo 52 semanas). Deve-se definir a unidade, a variável e os parâmetros temporais (dia da semana e número de semanas a mostrar). Os dados vão ser mostrados divididos em intervalos semanais Gráficos de Comparação entre dois períodos Gráficos que permitem comparar uma variável em dois dias, semanas ou intervalos de tempo diferentes definimos por uma data de inicio e outra de fim. Deve-se definir a unidade, a variável e os parâmetros temporais. Os dados vão ser mostrados divididos em intervalos horários, diários ou semanais segundo corresponda. Gráficos de Comparação entre duas variáveis Gráficos que permitem comparar duas contas diferentes num mesmo dia ou semana. Deve-se definir a unidade e a variável em comum a comparar e os parâmetros temporais. Os dados vão ser mostrados divididos em intervalos horários ou diários segundo corresponda. 18/24

19 Acumulado Gráfico que permite ver num período de tempo (dia, semana, mês ou intervalo) os dados acumulados de várias unidades. Neste caso, deve-se definir um grupo e uma variável que seja comum a todos. Os dados vão ser mostrados em forma de pizza com tantas divisões como unidades tenha no grupo, diferenciadas com cores e com o seus valores correspondentes Opções de Exportação Una vez visualizado el gráfico elegido, pulsando sobe el icono "Exportar Datos" tendrá acceso a las siguientes opciones: Abrir: abre um arquivo PeCo-Graph (*.pgf) Salvar: guarda o gráfico atual como arquivo de PeCo-Graph (*.pgf) Exportar a arquivo: guarda o gráfico atual como arquivo jpeg. Copiar ao clipboard: copia o gráfico em memória para poder levá-lo a outro programa. Preview: visualiza a imagem tal e como será impressa. Configurar página: permite modificar as opções de impressão (margens, papel, etc.) Imprimir: imprime o gráfico e o calendário É recomendado realizar o acumulado sobre o grupo todos. 19/24

20 7. MENU ANÁLISE O programa inclui também o menu Analise aonde se realiza um estudo estatístico dos dados aportados pelo usuário para analisar o comportamento de uma contagem num período. Os resultados estatísticos se apresentam agrupando valores similares e criando grupos de comportamento. Aa janela dispõe de: Una barra de seleção aonde o usuário define a unidade, a variável que deseja analisar (entradas do contador 1, entradas totais...) o mês desde o qual deseja que se realize as provas, quantos meses quer analisar e quantos grupos de comportamento diferentes quer que se visualizem. Um calendário aonde se mostram 12 meses, partindo do mês elegido como inicio das provas, e sobre os que se marcam com cores os diferentes grupos de comportamento obtidos. Um painel gráfico que mostra as curvas correspondentes aos dados obtidos e representados no calendário. Barra superior com as opções de seleção para a composição das curvas de tendências. Calendário visualização dos diferentes grupos de comportamento obtidos. Painel de curvas no que pode fazer zoom cliando y arrastando e soltando com o mouse sobre a zona do gráfico que deseje ampliar. Dispõe de um ícone na barra superior para recuperar la visualização completa do gráfico. Com PeCo-Graph o usuário poderá ver representados graficamente até 7 comportamentos distintos (Exemplo: o comportamento dos fins-de-semana, dos dias laborais, do seu dia de faturação,...). 20/24

21 Ademais, utilizando o botão direito do mouse sobre o calendário poderá ajustar os dados obtidos ignorando doas ou grupos que tenham um comportamento atípico (por exemplo, dia fechado ao público mas de colocação de mercadorias), ou para visualizar em detalhe os valores de um dia ou um grupo concreto da analise. Clicando sobre um dia poderá com o botão direito do mouse, ignorar este dia ou o grupo ao que pertence e obter um gráfico recalculado sem seus valores. Também poderá em lugar de ignorar, selecionar esse dia ou o grupo al que pertence e ver como a curva mostra os valores correspondentes em detalhe Opções de Exportação Al igual que en la pantalla de gráficos, dispone del icono "Exportar Datos" que le dará acceso a las siguientes opciones: Copiar ao clipboard: copia o gráfico em memória para poder levá-lo a outro programa. Preview: visualiza a imagem tal e como será impressa. Imprimir: imprimir o gráfico e o calendário. 21/24

22 8. MENU AJUDA No menu principal, existe um ícone de interrogação para poder aceder à Ajuda, aonde ademais desse manual poderá ver a opção "Sobre", com informação sobre a versão do programa instalado. Versão do programa instalado Site com uma zona de download para descarregar atualizações e novas versões gratuitamente. 22/24

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24 DOCPECOGRAPHUMPT_041004v150

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