Gerenciamento de Aquisições em Projetos de Obras

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1 Gerencimento de Aquisições em Projetos de Obrs Frhd Abdollhyn, MSc., PMP MSP & PRINCE2 Prctitioner Ptrocindores: Relizção:

2 Frhd Abdollhyn, PMP PRINCE2 Prctitioner Cyrus Associdos Apoio em Projetos Sócio Gerente Sobre o plestrnte: Grdudo em Administrção pel Interntionl Mngement School Irã Especilizdo em Finnçs e Tributção Interncionis Universidde de Lille Frnç, Mestre em dministrção pel HEC Frnç Mster in Project Mnngement pel Universidde de George Wshington Doutorndo n Universidd Ncionl de Rosrio Argentin. Certificdo em FI/CO e ASAP, certificdo PMP PMI e PRINCE2. Pesquisdor e docente em vários cursos de pós grdução (FGV, FDC, FIAP e FIA). Autor de rtigos, trdutor e co utor de livros em Gerencimento de Projetos. Prticipou n elborção de OPM3 e foi revisor d trdução de PMBOK PMI Project Mngement Institute. Membro de Chpters do PMI SP, RIO, MG, RS, SC e SIGs PMO. Colunist d Mundo PM Especilist Responde. Ptrocindores: Relizção:

3 Agend 1. Nturez de empreendimentos 2. Procurement de empreendimentos 3. Clims 4. Conclusão e debte Ptrocindores: Relizção:

4 NATUREZA DE EMPREENDIMENTOS Ptrocindores: Relizção:

5 Aquisições no Contexto de Empreendimentos Comprdor finl de serviços de construção Vendedor pr o Dono e Cliente pr o subcontrtdo Dono Construtor Engenhri / Arquitetur Provedor de solução pr o Dono e comprdor de serviços de desenho do nível inferior Vendedor o Construtor e Comprdor de produtos e serviços de subcontrtdos e fornecedores Sub Contrtdos Vendedor pr todos os níveis superiores Fornecedores Fonte: The Construction Extension to PMBOK Ptrocindores: Relizção:

6 Ciclo de Vid de Negócios de um empres EPCM Concepção Definição Implntção Operção Configurção Engenhri de Processo Dimensionmento Estudos de Vibilidde: Técnic Econômicofinnceir Polític Socil Ambientl Ptrocindores: Seleção de prceiros e sócios Obtenção dos cordos principis Estruturção finnceir Etps Finlizção dos contrtos principis (EPC, O&M) Obtenção de licençs e permissões Engenhri Básic Engenhri Detlhd Procur e Compr de Componentes Construção Civil Montgem Eletromecânic Relizção: Pré operção Comissionmento Operção / Mnutenção Descomissionmento

7 % C U S T O Início d Implntção Ptrocindores: Início d Construção Mão de Obr Diret Procurement Bens de Cpitl Equipmentos Principis Dimensionmento Estudos e Eng. Básic Dispêndio Acumuldo Mão de Obr Indiret e Equipmentos Alocdos Instlções Temporáris e Utiliddes Procurement Direto e Indireto Mteriis e Equipmentos Secundários Fbricção e Entreg Engenhri Detlhd % TEMPO Relizção: Término d Implntção Influênci sobre o Custo Globl

8 Ciclo de Vid de Empreendimentos 1 Ciclo de Vid de Projeto 2 Ciclo de Vid de Projeto Propost Execução d Obr 1. Fse 2. Fse 3. Fse 4. Fse 5. Fse 1. Qulificção d Oportunidde Go No go 2. Plnejmento Linh Bse d Propost 3. Plnejmento Detlhdo Linh Bse d Execução 4. Execução d Obr 5.Encerrmento e Pssgem p/ operção GATE GO GATE GO GATE GO GATE GO NO GO NO GO NO GO NO GO A conclusão de um fse de projeto é gerlmente mrcd por um revisão ds entregs principis e d vlição do desempenho do projeto em função de: Determinr se o projeto deve continur em su próxim fse Detectr e corrigir erros que estejm fetndo o desempenho do projeto Ptrocindores: Relizção:

9 Visão do Contrtdo Principl CICLO DE VIDA DO PROJETO Prospecção Desenvolvimento de negócios Propost Execução Grnti Editl, SDP, Convite,etc. recebido Propost ceit ou contrto ssindo Aceite finl e Contrto encerrdo Um orgnizção orientd empreendimentos tem um ciclo de vid de negócios que englob o ciclo de vid de empreendimentos que relizm. O empreendimento tem início no momento em que se prov relizção de um propost e se encerr no momento do ceite definitivo e o encerrmento do contrto. Portnto, os processos de gestão de um empreendimento normlmente contempl s etps de PROPOSTA e EXECUÇÃO do negócio de um contrtd nos quis quisições e contrtos têm um ppel centrl. Ptrocindores: Relizção:

10 Interfce de Procurement com Ciclo de Vid do Empreendimento 1 Fse d Propost Cotção de curv ABC Prceris e linçs Mke or Buy 2 Fse do detlhmento do plnejmento bse Solicitção de cotções e proposts Contrtção de itens de led time longo 3 Fse d Execução Compr e logístic de entreg de bens Contrtção e dministrção de serviços contrtdos 4 Fse do Encerrmento Aceites e emissão de testdos Avlição de fornecedores Auditori de contrtos Ptrocindores: Relizção:

11 PROCUREMENT NOS EMPREENDIMENTOS Ptrocindores: Relizção:

12 Procurement X Aquisição Como o cliente procur o melhor fornecedor, o procurement procur o melhor processo de negocição com os fornecedores. Procurement é diferente d quisição: quisição é todo o to de dquirir (vlição, trnsporte, pgmento, etc.), o procurement vi mis longe, pois tem por de trás estrtégi e s escolhs de fornecimento. O procurement como processo integrdo prevê um novo modelo de relção e fornecimento com os fornecedores. Ptrocindores: Relizção:

13 Tipos de Procurement direto Mtéri prim e bens de produção Tipos indireto Suprimentos pr Mnutenção, repros, e operção Bens de Cpitl e serviços DIMENSÕES Quntidde Grnde Frequenci Alt Reltivment lt Vlor Nturez Exmples Depende do setor Opercionl Cimento e ço n construção civil Pequen Bixo Tátic Lubricntes e prtes sobreslentes de equipmentos e veiculos Pequen Bix Alto Strtégic Mquins e equipmentos, computdores Ptrocindores: Relizção:

14 O processo de gerencimento Etps do comprdor e do vendedor de contrtos Fse 1: Pré djudicção Comprdor 1. Plnejmento d quisição 2. Plnejmento d solicitção 3. Solicitção Decisão fzer ou comprr 1. Atividde pré Vendedor vends Fse 2: Adjudicção 2. Tomd de decisão colocr/ não colocr propost Fse 3: Pós djudicção 3. Preprção d ofert ou propost Decisão de ofertr Comprdor 4. Seleção d fonte Adjudicção do contrto 5. Administrção do contrto 6. Encerrmento ou término do contrto Vendedor 4. Negocição e formção do contrto Adjudicção do contrto 5. Administrção do contrto 6. Encerrmento ou término do contrto Ptrocindores: Relizção:

15 Aquisições em Empreendimentos Comunicções Riscos Aquisições Segurnç Meio Ambiente Integrção Linh de Bse de Referênci de desempenho Escopo Tempo Custo Qulidde Recursos Humnos Finnceiro Clims Ptrocindores: Adptdo de The Construction Extension to PMBOK 3d. Edition Relizção:

16 Processos de Procurement Ptrocindores: Relizção:

17 Processos de Procurement (cont.) Ptrocindores: Relizção:

18 Ctegoris e tipos de contrtos Ptrocindores: Relizção:

19 Fix de tipos de contrtos e distribuição de risco Ptrocindores: Relizção:

20 Modliddes contrtuis Modlidde de Contrtção cd vez mis presente são contrtos EPC Preço Globl Objetivos do contrtnte dono de empreendimento é: Ter um interlocutor único; Estbelecimento e grnti ds condições de contorno do investimento: custo, przo, qulidde e desempenho; Trnsferênci integrl dos Riscos ssocidos à Implntção. Trnsferênci de Riscos DONO Cliente CONTRATADO PRINCIPAL EPC Administrção Preço Unitário Preço + Incentivo Modlidde de Contrtção / Form de Remunerção Ptrocindores: Preço Globl Relizção:

21 INCENTIVOS DO CONTRATO Ptrocindores: Relizção:

22 Preço globl com incentivo Ptrocindores: Elementos de contrtos FPI Met de custo Met de lucro Met de preço Rzão de prticipção Preço máximo Exemplos US$ US$ US$ /30% US$ Relizção:

23 Custo e incentivo Elementos de contrtos CPIF Exemplos Met de custo US$ Met de Remunerção US$ Rzão de prticipção 85/15% Remunerção máxim US$ Remunerção mínim US$ Ptrocindores: Relizção:

24 CLAIMS (PLEITOS OU REIVINDICAÇÕES) Ptrocindores: Relizção:

25 Definição de Clims Um solicitção, exigênci ou declrção de direitos feit por um fornecedor em relção um comprdor ou vice vers, pr considerção, compensção ou pgmento sob os termos de um contrto legl, como no cso de um mudnç contestd. Ptrocindores: Relizção:

26 Clims Pleitos ou Reivindicções em Empreendimentos Ptrocindores: Adptdo de The Construction Extension to PMBOK 3d. Edition Relizção:

27 Clims Pleitos ou Reivindicções em Empreendimentos Adptdo de The Construction Extension to PMBOK 3d. Edition Ptrocindores: Relizção:

28 Interpretção de contrtos Regr Primári Intenção ds prtes R e g r s se c u n d á r i s T e st e m u n h o v e r b l O r d e m d e p r e c e d ê n c i L i n g u g e m e x p r e ss R e g r s d e d e c l r ç õ e s I n t r u m e n t o c o m p l e t o C o n d u t d s p r t e s A n d m e n t o n t e r i o r d s n e g o c i ç õ e s I n t e r p r e t ç ã o c o n t r q u e m c r i o u Ptrocindores: Relizção:

29 Resolução de disputs Negocição, trnsigênci Medição Arbitrgem Submissão de disput pr pesso ou pessos desinteressds pr decisão finl O objetivo é disposição finl de mneir brt, rápid e menos forml Um substituto pr ção judicil Ação judicil Ptrocindores: Relizção:

30 Conclusão Procurement é componente fundmentl de empreendimentos Deve ser integrdo com gestão d obr Requer processos mduros e profissionis preprdos Não é ssunto somente do deprtmento de comprs e suprimentos Ptrocindores: Relizção: