EB1/PE da Marinheira GRIPE A (H1N1)

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1 EB1/PE da Marinheira GRIPE A (H1N1) Ano Lectivo 2009/2010

2 1- Introdução Este Plano de Contingência será implementado na EB1/PE da Marinheira e tem como finalidade diminuir os efeitos gerais de uma eventual pandemia. O público-alvo deste plano será, como é evidente, a população docente, não docente e discente desta escola, mas também os familiares. Ao nível de saúde, a escola é servida pelo Centro de Saúde do Estreito de Câmara de Lobos, pelo Serviço de Urgência do Centro de Saúde de Câmara de Lobos e em última instância pelo Centro Hospitalar do Funchal. O vírus da Gripe A, que apareceu recentemente, é um novo subtipo de vírus que afecta os seres humanos. Este novo subtipo contém genes das variantes humanas, aviaria e suína do vírus da gripe e apresenta uma combinação nunca antes observada em todo o Mundo. Ao contrário do vírus típico da gripe suína, este novo vírus é transmissível entre humanos. Os sintomas de contaminação do novo vírus (H1N1) são quase semelhantes aos da gripe sazonal. Poderá ser considerado um caso suspeito de Gripe A o aluno, professor ou funcionário que apresente obrigatoriamente febre de início súbito igual ou superior a 38ºC e ainda dois dos seguintes sintomas: Tosse (seca e contínua) Expectoração e congestão nasal Dor de garganta (moderada) Dores musculares (intensas) Dor de cabeça (intensa) Arrepios (frequentes e intensos) Fadiga (extrema) Ardor nos olhos (intenso) Vómitos e diarreia (embora não sendo típicos da gripe sazonal, têm ocorrido em alguns casos recentes de contaminação pelo novo vírus da gripe A). Sendo os mais frequentes: - Febre, tosse e corrimento nasal; - Febre, tosse e dor de garganta.

3 Em alguns casos, podem surgir complicações graves em pessoas que tenham outros problemas de saúde, considerados situações de risco (obesos, asmáticos, diabéticos, cardíacos, doentes renais, ) que debilitem o seu sistema imunitário e até mesmo em pessoas saudáveis, daí terem de ser observadas por um profissional de saúde. O período de incubação da gripe A, ou seja o tempo que decorre entre o momento em que a pessoa é infectada e o aparecimento dos primeiros sintomas pode variar entre 1 e 7 dias. O contágio pode ocorrer por um período de sete dias, a que se chama período de transmissibilidade. Este Plano de Contingência contém um conjunto de medidas que deverão ser adoptadas com o objectivo de manter a actividade escolar, face a possíveis efeitos de uma pandemia, nomeadamente o absentismo da comunidade escolar (pessoal docente, não docente e discentes).

4 2- OBJECTIVOS - Definir a estrutura de decisão, coordenação e monitorização; - Definir e preparar diferentes respostas adequadas às diferentes fases do plano; - Definir a coordenação e comunicação com as organizações e entidades externas; - Garantir a correcta e adequada informação, quer ao nível interno, quer externo; - Preparar procedimentos que permitam proteger a saúde de todos os colaboradores; - Reduzir o risco de contaminação no local de trabalho; - Preparar o restabelecimento da normalidade da situação tão rápido quanto possível. 3 - IDENTIFICAÇÃO DA CADEIA DE COMANDO COORDENADOR: Prof.ª Maria Eduarda Campos Teixeira Silva (Directora) EQUIPA OPERATIVA: PROFESSORES EDUCADORAS ENCARREGADA DE PESSOAL AUXILIAR ASSISTENTES OPERACIONAIS AJUDANTES DA EDUCAÇÃO PRÉ-ESCOLAR RESPONSABILIDADES O COORDENADOR é o responsável máximo pela execução, monitorização e avaliação do Plano de Contingência, sendo apoiado directamente pela EQUIPA OPERATIVA.

5 Os Professores Titulares de Turma e Educadoras são responsáveis por: - Actualizar os dados pessoais dos alunos da turma (inclusive o endereço electrónico de cada aluno), garantindo uma comunicação com todos os Pais e Encarregados de Educação; - Informar e esclarecer os Encarregados de Educação sobre a Gripe A, nomeadamente na reunião inicial (com a presença de profissional de saúde); - Informar a directora dos alunos com situação de saúde de risco (obesos, asmáticos, diabéticos, cardíacos, doentes renais, ) e a medicação que estes alunos fazem habitualmente. Todos os docentes têm a responsabilidade de: - Implementar medidas preventivas de higiene e saúde nos alunos, nomeadamente a aplicação de um conjunto de regras gerais de higiene pessoal e do ambiente de escola; - Informar os alunos das regras de comportamento a seguir nos transportes escolares, nomeadamente: cuidado a espirrar, tossir, evitar estar muito próximo de outras pessoas. À saída do autocarro lavar as mãos ou desinfectar com solução alcoólica. No mínimo sinal de gripe deixar de andar de autocarro. - Informar os Encarregados de Educação que não podem mandar os seus educandos para a escola quando manifestam sintomas gripais; - Controlar as ocorrências e implementar medidas preventivas de isolamento e distanciamento social; - Informar a directora de todas as ocorrências; - Elaborar um relatório de avaliação final. A Encarregada do Pessoal Não Docente é responsável por: - Dar conhecimento a todo o pessoal não docente deste Plano de Contingência; - Convocar reuniões (sempre que necessário) com o pessoal não docente para a implementação de procedimentos com os alunos, professores e escola em geral;

6 - Controlar sistematicamente a limpeza das superfícies, dos objectos de trabalho com desinfectante ou detergente doméstico comum e dos brinquedos. - Controlar os stocks do material de prevenção e desinfecção FALTAS OU IMPEDIMENTOS Nas suas faltas ou impedimentos, o Coordenador é substituído pela Subdirectora da Escola, Prof.ª Lucília Fátima Leodoro Neves. Na ausência da Encarregada de Pessoal Auxiliar de Acção Educativa, será substituída pela Assistente Operacional Maria Gorete de Azevedo de Freitas Figueira. 4- FORMAÇÃO Foi realizada uma acção de sensibilização para os directores das escolas a fim de esclarecer sobre esta temática. Os temas tratados foram os seguintes: - O que é a gripe A? - O que o torna diferente em relação às outras gripes? - Vias/formas de contágio. - Orientação de boas práticas em relação à higiene e manuseamento de equipamentos protectores. Por sua vez a Directora da escola reuniu com o Pessoal Docente e Não Docente comunicando essas informações.

7 5 - IDENTIFICAÇÃO DAS ACTIVIDADES ESSENCIAIS E PRIORITÁRIAS Numa perspectiva funcional, a actividade essencial e prioritária de uma escola é a actividade lectiva. Mas para que esta actividade funcione com garantia de qualidade e segurança, o elemento primeiro é a direcção da escola. Sendo, esta, uma escola a tempo inteiro, há outros serviços indispensáveis. Deste modo, as actividades essenciais e prioritárias desenvolvidas pela escola dividem-se em dois grupos. No primeiro grupo, temos as actividades dependentes dos órgãos da escola e no segundo grupo as que são dependentes de fornecedores de bens de serviços. As actividades essenciais dependentes dos órgãos da escola (internas à escola) são: - Gestão Escolar; - Actividades Lectivas; - Serviços Administrativos; - O apoio educativo aos alunos e professores prestado pelo pessoal não docente; -Fornecimento de bens alimentares (bufete); - Higienização. As actividades essenciais dependentes dos fornecedores de bens de serviços (externas à escola) são: - Fornecimento de bens alimentares e de limpeza; - O transporte dos alunos.

8 6- IDENTIFICAÇÃO DAS MEDIDAS DE MANUTENÇÃO DA ACTIVIDADE ESCOLAR EM SITUAÇÃO DE CRISE Em caso de situação de pandemia, as actividades essenciais irão manterse, não se prevendo o encerramento da escola, a não ser por ordem de quem de direito (Autoridade de Saúde Regional). Não há número estabelecido de casos por escola que seja determinante do encerramento da escola. Assim sendo, a escola informará, a Direcção Regional de Educação (D.R.E.), que por sua vez, informará o IASAÚDE IP-RAM, das taxas de absentismo escolar anormalmente elevadas. 6.1 ABSENTISMO DOCENTE a) Sem Encerramento do Estabelecimento de Ensino A directora procederá como é habitual em caso de falta, canalizará o professor de substituição para essas tarefas ou se for mais do que um docente solicitará um professor da bolsa à Delegação Escolar de Câmara de Lobos. b) Com Encerramento do Estabelecimento de Ensino Deverão os docentes, na medida das suas possibilidades, prover à realização de tarefas escolares, recorrendo à Internet ( ) ABSENTISMO DISCENTE O envio de material didáctico por via de correio electrónico será o mais aconselhado, isto, no caso do aluno possuir computador com acesso à internet. 6.3 ABSENTISMO NÃO DOCENTE a) Sem Encerramento do Estabelecimento de Ensino A Directora da Escola, utilizando os recursos humanos disponíveis irá proceder à mobilidade entre funções como forma de garantir o funcionamento das actividades consideradas prioritárias. Em caso do absentismo ser elevado, solicitará pessoal à Delegação Escolar De Câmara de Lobos, que por sua vez,

9 assegura o serviço através da possibilidade de transferência de funcionários de escolas próximas. a) Com Encerramento do Estabelecimento de Ensino Logo que possível deverá ser feita uma limpeza e desinfecção dos espaços /objectos. Caso haja ordem de encerramento da escola, a Directora da Escola informará, por escrito, os Encarregados de Educação desta decisão, assim como da duração do encerramento e das medidas que deverão ser tomadas para minimizar os prejuízos escolares dos seus educandos. 7 - MEDIDAS DE PREVENÇÃO E CONTROLO DA GRIPE A (H1N1)v 7.1 Plano de comunicação/informação A comunicação interna da escola é da responsabilidade de toda a cadeia de comando. Professores/Educadores - Continuarão com o seu procedimento normal de organizar os contactos dos Encarregados de Educação de cada aluno, bem como a referenciação de alunos portadores de problemas de saúde quando e se comunicados pelos Encarregados de Educação. - Elaborarão uma listagem simples com os contactos telefónicos dos Encarregados de Educação de cada aluno. Essa listagem ficará afixada na secretaria da escola. Directora da Escola ou substituto legal - São os únicos responsáveis pela comunicação externa, nomeadamente com a Delegação Escolar de Câmara de Lobos, Direcção Regional de Educação, Serviços de Saúde Locais, Delegado de Saúde, Autarquia, Transportes escolares

10 (Empresa Rodoeste), Direcção Regional de Planeamento e Recursos Educativos, DSAM, Fornecedores, etc - Todos os contactos terão de estar em local visível para que possam ser contactados a fim de proceder ao normal funcionamento da escola. De modo a que toda a comunidade educativa possua informação sobre o Plano de Contingência, preceder-se-á à divulgação do mesmo seguindo a seguinte calendarização: Data Responsável Público-Alvo 15 de Setembro de 2009 Directora da Escola Pessoal Docente 16 de Setembro de 2009 Directora da Escola Pessoal Não Docente 16 de Setembro de 2009 Directora da Escola Encarregados de Educação 21 de Setembro de 2009 Professor titular de turma Alunos De forma a informar todos os alunos da escola para a problemática da possível pandemia provocada pela Gripe A, serão promovidas actividades de prevenção e higiene tanto nas actividades curriculares como de enriquecimento curricular Medidas de higiene a) Pessoal As crianças devem ser ensinadas a: - Lavar as mãos frequentemente e correctamente (início e fim das aulas/início e fim dos intervalos); - Não partilhar objectos e não os colocar na boca; - Tossir e espirrar com o antebraço à frente da boca; - Usar os lenços de papel uma só vez; - Não partilhar copos nem talheres; - Não partilhar escovas de dentes nem os copos. A responsabilidade de garantir que os produtos higiénicos (sabonete líquido e toalhas de papel) não esgotem nos recipientes é do pessoal não

11 docente, que informará, a Encarregada do Pessoal Auxiliar de Acção Educativa, deste facto. b) Ambiental Puxadores das portas Os Assistentes Operacionais, procedem à desinfecção dos mesmos, no final de cada intervalo e no final do dia. Em alternativa, pode o professor responsabilizar o delegado de turma por tal tarefa ou outro método que o professor da sala queira implementar; Arejamento Sempre que a temperatura ou outras condições atmosféricas o permitam, as salas de aula deverão manter-se arejadas. Este procedimento será da responsabilidade dos docentes. Da mesma forma, e respeitando os condicionalismos acima referidos, deverão os docentes deixar a sala com alguma (s) janela (s) aberta (s) durante os intervalos. Os restantes espaços (corredores, cozinha, refeitório, ) devem ser sempre igualmente arejados, sendo já da responsabilidade do Pessoal Não Docente. Corrimãos - serão desinfectados, pelo funcionário responsável, após cada intervalo. Casas de banho e as respectivas torneiras serão limpas, pela funcionária responsável, após cada intervalo. As toalhas serão de papel. Computadores, teclados e ratos deverão ser desinfectados regularmente. Deve o professor organizar a higienização dos mesmos pelos alunos, antes do final da aula. Da mesma forma, e a título de exemplo o professor deverá limpar o computador que usou. Caixotes do lixo deverão ser despejados, nas mudanças de turnos; Livros usados deverão ficar de quarentena durante um dia, num caixote destinado para esse efeito; Assinatura do livro do ponto - deverá ser com caneta pessoal de modo a evitar o contágio; Sala dos professores - deverá ser limpa no início do dia e depois dos intervalos, por ser um espaço de grande circulação de pessoas;

12 Brinquedos e outros objectos manuseados deverão ser lavados diariamente na máquina de lavar loiça, para os de plástico e os de pano na máquina de lavar roupa; Cozinha Substituir as toalhas de pano por toalhas de papel; A porta de acesso ao exterior deverá ser mantida aberta (procedimento excepcional), desde que não influa negativamente sobre a segurança do espaço; Disponibilizar sabonete líquido e desinfectante à base de álcool para a higiene frequente das mãos (no mínimo desinfectar duas vezes/dia); Reforçar o uso de luvas nos actos de limpeza e desinfecção; Todos os desinfectantes serão à base de álcool, de modo a eliminar o vírus H1N1 que se mantém activo nas superfícies de 2 a 14 horas Medidas de isolamento e distanciamento social Com o objectivo de evitar o contágio, não é permitida a entrada de alunos e ou funcionários da escola que manifestem sintomas de gripe, nomeadamente febre ou outros sinais de gripe. Todos os Encarregados de Educação serão informados deste imperativo pelos professores e educadores. Sendo assim, nenhum elemento da comunidade educativa poderá entrar na escola quando sentir um dos seguintes sintomas: febre acima dos 38ºC associado a 2 dos seguintes sintomas: Tosse, dor de garganta, dores de cabeça, dores articulares, dores musculares, corrimento nasal, vómitos ou diarreia. a) Aluno sob suspeita Responsabilidade do Professor: 1º O professor deverá chamar o funcionário mais próximo; 2º Elabora uma listagem dos alunos em contacto próximo com o aluno sob suspeita; 3º O professor avisa a Directora ou Subdirectora da Escola (na ausência da 1ª) e entrega-lhe a listagem.

13 Responsabilidade do Funcionário: 1º Fornecerá máscara/lenço de papel/fralda de pano ao aluno, para este cobrir a boca e nariz; 2º Acompanha o aluno até à sala de isolamento, passando a tomar conta do mesmo; 3º Mantém o aluno confortável; 4º Providencia a higienização das mãos do aluno; 5º Mede a temperatura corporal do aluno (tendo o cuidado prévio de desinfectar o termómetro); 6º Em situações de febre alta, o aluno toma paracetamol e bebe água para evitar a desidratação; 7º Informa a directora ou subdirectora da temperatura corporal do aluno; 8º Após a saída do aluno da escola, procederá à lavagem e desinfecção da sala de isolamento e da casa de banho (caso tenha usado), com produto apropriado para o efeito. O mesmo será feito aos objectos aí existentes. Nota: De 4 em 4 horas fazer a substituição das máscaras, procedendo do seguinte modo: retirar a máscara e colocá-la num saco de lixo, depois desinfectar as mãos e colocar uma máscara nova. Responsabilidade da Directora ou Subdirectora: 1º Caso se verifique febre igual ou superior a 38ºC, a directora ou subdirectora contacta o Centro de Saúde do Estreito de Câmara de Lobos ou a Dra. Ana Nunes ( ) ou ainda a Enfermeira Laurinda Silva ( ); 2º Em último recurso, para a Linha de Saúde ( ) 3º Seguidamente contacta o Encarregado de Educação 4º Procede aos cuidados com o aluno que tiverem sido indicados pelo profissional de saúde.

14 b) Pessoal Docente e Não Docente sob suspeita O pessoal que se julgue doente deverá dirigir-se ao isolamento. A partir daí o procedimento será semelhante, com as devidas adaptações. c) Sala de Isolamento Será no gabinete da directora, próxima da casa de banho. A sala dispõe de janelas, ventilada para o exterior e será equipada com: - Sofá; - Dispositivos de solução anti-séptica de base alcoólica para desinfecção das mãos; - Máscaras de protecção/ Lenços de papel / Fralda de pano; - Termómetros; - Balde com pedal forrado com saco de plástico; - Antipiréticos (ben-u-ron e brufen); - Água. O espaço deverá manter-se fechado, mas arejado. d) Casa de banho A casa de banho será reservada exclusivamente para o doente, caso este tenha necessidade de a usar. Quando a utiliza, a mesma terá de ser fechada à chave para impedir o acesso de outras pessoas. Será limpa e desinfectada uma hora depois da última utilização. e) Cuidados a ter com o profissional que presta os primeiros socorros/acompanhamento do doente: - Deve estar protegido, desde os pés até à cabeça, utilizando os equipamentos descartáveis aprovados pelo sistema de saúde: uma máscara, uma touca, uma bata, um par de luvas e protecção para o calçado; - Todos estes equipamentos são descartáveis de uma única utilização. A remoção deverá ser feita da seguinte forma: despir os equipamentos pela seguinte ordem:

15 1º Touca; 2º Máscara; 3º Bata; 4º Protecção de calçado; 5º Luvas. Todo este material deverá ser colocado no caixote do lixo apropriado, devendo de seguida lavar e/ou desinfectar as mãos. f) Cuidados a ter com outros alunos, pessoal docente e não docente que tenha estado em contacto próximo com o doente Todo aquele que tenha tido contacto directo com o possível doente, irá ser informado sobre as orientações a seguir. No caso do doente ser um aluno, as mesmas informações serão transmitidas aos respectivos Encarregados de Educação. g) No caso de ser um elemento da comunidade escolar e sentir algum dos sintomas (extra-escola) deverá, telefonicamente: 1º Informar a escola da sua ausência através do nº de telefone: ; 2º Ligar para o Centro de Saúde da sua Área de residência (Centro de Saúde do Estreito de Câmara de Lobos ) ou médico de família, médico assistente; 3º Em último recurso, para a Linha de Saúde ( ) 4º Em caso extremo para o 112.

16 8 - MEDIDAS A ADOPTAR NO CASO DE SE CONFIRMAR O VÍRUS DA GRIPE A (H1N1) EM ALGUM ELEMENTO DESTA COMUNIDADE ESCOLAR Confirmada a doença, o profissional/aluno não poderá regressar à escola por um período mínimo de sete dias, ou após ter recebido alta clínica por parte de alguém responsável de saúde. Deverá adoptar os seguintes procedimentos: - Permanecer em casa; - Beber muitos líquidos; - Proteger a boca e o nariz com um lenço de papel de utilização única; - Usar o antebraço sempre que tossir ou espirrar; - Lavar frequentemente as mãos; - Arejar os espaços onde passa o dia; - Usar máscara no seu contacto com outras pessoas. Quem trata o doente contaminado deverá fazê-lo, protegendo-se com a máscara validada pelo Serviço de Saúde, lavar sempre as mãos após contacto com o doente e ou com a roupa ou outro objecto manipulado por este. Se algum familiar estiver contaminado é recomendado que todo o agregado familiar respeite a quarentena de sete dias. 9- ELABORAÇÃO E DIVULGAÇÃO DO PLANO DE CONTINGÊNCIA Este Plano de Contingência será dado a conhecer no início do ano lectivo: - A todos os funcionários da EB1/PE da Marinheira, de acordo com o plano descrito anteriormente; - Complementarmente às informações prestadas aquando das reuniões, será afixado pela COORDENADORA cartazes ou outras informações escritas, reforçando as noções dos cuidados a ter, nos seguintes locais:

17 a)cantina; b) Cozinha; c) Locais de passagem (corredores, átrio, escadas para o 1º piso); d) Salas de aula; e) Salas de Professores; f) Secretaria, - A escola entregará um panfleto aos Encarregados de Educação no dia da reunião geral. - Este Plano de Contingência será disponibilizado no site da escola, na Sala de Professores e na Porta Principal da escola; - O Plano de Contingência da Direcção Regional de Planeamento e Recursos Educativos Sector Alimentar Escolar, será disponibilizado no site das escolas e na cozinha ; - Serão afixados, em pontos estratégicos da escola folhetos informativos disponibilizados pelo Serviço de Saúde; - Para além deste plano, os Encarregados de Educação serão informados por escrito, das medidas a adoptar, no caso de se confirmar que o seu educando é portador do vírus da gripe A AVALIAÇÃO O presente plano de Contingência será reavaliado e actualizado sempre que necessário. Terminada a fase pandémica, a equipa operativa elaborará um relatório que evidencie os aspectos que poderão ser reformulados e assim como aqueles que revelam a sua eficácia. Deste modo, a escola poderá dar uma resposta mais adequado em casos similares.