Plano de Contingência para a Pandemia de Gripe A

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1 Plano de Contingência para a Pandemia de Gripe A Escola Técnico Profissional de Cantanhede Agosto de 2009

2 Índice 1. Introdução Objectivos do Plano Identificação do Coordenador e da Equipa Operacional Áreas de actuação e atribuição de competências Actividades essenciais e prioritárias Medidas de manutenção da actividade escolar em situação de crise Medidas de prevenção e controlo da Gripe Informação e capacitação Medidas de higiene do ambiente escolar Medidas de isolamento e distanciamento social Plano de comunicação Elaboração e divulgação do Plano Avaliação...12

3 1. Introdução A Escola Técnico Profissional de Cantanhede elabora este Plano de Contingência, em resposta à eminência de uma pandemia por vírus da Gripe A (H1N1) e às eventuais consequências que se prevêem afectar a actividade escolar no ano lectivo 2009/2010. Serve este Plano para, em articulação com os pais ou encarregados de educação e as Autoridades de Saúde locais, proceder à adopção de um conjunto de medidas de prevenção e contenção desta doença e à minimização do impacto previsto na comunidade educativa. Pretende-se a manutenção da actividade escolar, em face dos possíveis efeitos da pandemia, nomeadamente o absentismo dos profissionais e dos formandos, bem como as repercussões na formação ministrada e no ambiente familiar e social. 1

4 2. Objectivos do Plano Foram definidos como principais objectivos do plano de contingência os seguintes: Assegurar a atempada recolha e comunicação de informação, tendo em vista a prevenção da doença e a reacção à sua detecção e propagação. Assegurar uma resposta coordenada com as outras instituições, nomeadamente as de saúde, envolvidas na resposta à pandemia. Implementar e manter a bio-segurança nas instalações da Escola. Orientar a implementação das medidas de controlo de infecção e de saúde escolar. Promover a formação e treino de toda a comunidade escolar. Estimar as necessidades de cuidados a serem prestados e recursos necessários, no caso de uma pandemia. Optimizar a utilização de instalações e serviços da escola, planeando a sua maximização de acordo com as necessidades. Minimizar o impacto da pandemia na comunidade escolar. 2

5 3. Identificação do Coordenador e da Equipa Operacional A Coordenação global do Plano será assumida pelo Órgão de Gestão da Escola, devidamente apoiada por uma Equipa Operativa, em articulação com o Centro de Saúde de Cantanhede, bem como com os pais dos respectivos formandos e outras entidades pertinentes. Coordenador: Directora Pedagógica da Escola Técnico Profissional de Cantanhede, Ana Paula Ribeiro. Equipa Operativa: Comissão da Saúde: Carlos Sousa, Edna Catarina Pais e Ana Paula Cavadas Comissão de Pais / Encarregados de Educação: 2 elementos a designar no início do ano lectivo Comissão Pessoal não Docente: José Henrique Queirós e Carla Carreira 3.1. Áreas de actuação e atribuição de competências Cadeia de comando e controlo COORDENADORA DO PLANO DE CONTINGÊNCIA Ana Paula Ribeiro Directora Pedagógica EQUIPA OPERATIVA Comissão da Saúde Comissão de Pais/Encarregados de Educação Comissão Pessoal Não Docente em articulação ENTIDADES EXTERNAS Centro de Saúde de Cantanhede Bombeiros Voluntários de Cantanhede Câmara Municipal de Cantanhede Associação de Desenvolvimento Social e Cultural de Cantanhede 3

6 Competências Coordenadora do Plano de Contingência supervisionar todas as acções implícitas no Plano de Acção da Equipa Operativa em articulação com Entidades Externas. Equipa Operativa organizar/controlar e executar, em articulação com as Entidades Externas, todas as actividades previstas no Plano de Contingência. Em situação de ausência de algum elemento, designará, de imediato, a Direcção da Escola, um substituto para o mesmo. 4

7 4. Actividades essenciais e prioritárias Na fase pandémica da actividade gripal é previsível que surjam casos de profissionais ou formandos doentes, com possível comprometimento da vida da escola devido ao absentismo daí decorrente. Perante um cenário de elevado absentismo dos formadores ou outros profissionais, as condições mínimas para assegurar o funcionamento da Escola são as seguintes: SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS/REPROGRAFIA/TELEFONISTA 1 elemento Serviços assegurados pela Associação de Desenvolvimento Social e Cultural de Cantanhede, de acordo com o Plano de Contingência desta associação: BAR/CANTINA 2 elementos MANUTENÇÃO E LIMPEZA/DESINFECÇÃO DAS INSTALAÇÕES E APOIO ÀS ACTIVIDADES LECTIVAS 1 elemento CUMPRIMENTO DO PLANO DE EMERGÊNCIA E EVACUAÇÃO DA ESCOLA elementos presentes na escola Todos os Para a manutenção das actividades consideradas essenciais será assegurada a entrada dos fornecedores de bens ou serviços, nomeadamente aos fornecedores de artigos alimentares destinados à cantina e ao bar, fornecedores de material de higiene ou funcionário dos CTT, após informação considerada relevante e o uso de máscara a serem disponibilizadas na papelaria. O encerramento da escola será efectuado se determinado pelo Delegado de Saúde, após avaliação epidemiológica da situação. Em caso de encerramento, as actividades que necessitam de ser mantidas, se possível, são as seguintes: DIRECÇÃO 1 elemento SERVIÇOS ADMINISTRATIVOS/ PORTARIA/TELEFONISTA 1 elemento 5

8 5. Medidas de manutenção da actividade escolar em situação de crise Em caso de ausência pouco significativa de professores, recorrer-se-á ao plano de substituição de docentes. No caso de o absentismo de formandos ser elevado: Recorrer ao teletrabalho através do ou da plataforma Moodle, solicitando também a colaboração dos Pais/Encarregados de Educação na realização das tarefas escolares. Esta situação não invalida, obviamente, a necessária reposição das aulas previstas no plano curricular; Reforçar as reservas de água engarrafada e de alimentos não perecíveis e aumentar as reservas de produtos de higiene e limpeza; Em caso de formandos alojados de acordo com o estipulado no nº5 do artigo 12º do Despacho Normativo nº 4.A/2008 de 24 de Janeiro, e com impossibilidade de terem apoio familiar, a escola assegurará, através da ADSCC, (Associação de Desenvolvimento Social e Cultural de Cantanhede) a entrega de refeições, de modo a assegurar a alimentação destes, durante o período de ausência da escola. No caso do eventual encerramento do Estabelecimento de Ensino, fornecer-se-ão aos Pais / Encarregados de Educação informações referentes ao período de encerramento e às medidas de vigilância a adoptar, por escrito e através da página da Escola na Internet: 6

9 6. Medidas de prevenção e controlo da Gripe A Equipa Operativa da ETPC considerou pertinentes as seguintes medidas de prevenção: 6.1. Informação e capacitação No início de Setembro, serão agendadas acções/sessões de sensibilização e esclarecimento sobre a doença, dinamizadas pelos Técnicos do Centro de Saúde de Cantanhede, a decorrer nas instalações escolares, para além das sessões ministradas aos formadores durante o VI Fórum GPS, a realizar na Venda do Pinheiro, nos dias 7 e 8 de Setembro. CRONOGRAMA DE ACÇÕES A REALIZAR PESSOAL DOCENTE E NÃO DOCENTE: 1 a 10 de Setembro PAIS E ENCARREGADOS DE EDUCAÇÃO E FORMANDOS DO 1ºANO: 11 de Setembro (nas reuniões de recepção aos Encarregados de Educação pelos Orientadores Educativos) FORMANDOS DOS 2º E 3º ANOS (sessões por turma com o respectivo Orientador Educativo de Turma) Nestas sessões, para além de toda a informação fornecida, serão distribuídos folhetos informativos. Outra informação adicional poderá ser consultada na página da Escola na Internet Medidas de higiene do ambiente escolar Instalação de suportes nas casas de banho da Escola, para colocação de soluções de limpeza das mãos à base de álcool. Junto dos locais de lavagem das mãos serão colocados cartazes informativos acerca do procedimento a tomar. Os caixotes do lixo das casas de banho serão devidamente fechados (com tampa e pedal). 7

10 A limpeza e arejamento de todos os espaços utilizados pela comunidade educativa será feita diariamente, como já é prática deste estabelecimento de ensino. A manutenção, limpeza e desinfecção das instalações sanitárias da escola será realizada imediatamente, após cada intervalo, assim como será efectuado o respectivo registo no Impresso de Registo de Serviço. Sempre que haja suspeita de infecção, o espaço e possíveis objectos serão de imediato desinfectados. Durante a desinfecção, o espaço estará interdito à comunidade educativa. Limpeza de corrimãos e maçanetas de portas 4 vezes por dia, a efectuar pela funcionária de limpeza responsável (indicada pela ADSCC e de acordo com o Plano de Contingência da Empresa de Limpeza). Cinco minutos antes do fim da aula, cada formando e respectivo formador farão a limpeza/desinfecção das suas mesas de trabalho com toalhetes de limpeza à base de álcool. O formador será a pessoa responsável por deixar as janelas abertas durante os intervalos e assegurar que nenhum formando permanece na sala, a fim de garantir a ventilação eficaz do espaço. O arejamento dos restantes espaços da escola será da responsabilidade das funcionárias de limpeza (indicadas pela ADSCC e de acordo com o Plano de Contingência da Empresa de Limpeza) Medidas de isolamento e distanciamento social Não serão admitidos neste Estabelecimento de Ensino jovens, adultos ou profissionais que manifestem febre ou outros sinais de gripe, a fim de evitar o contágio de outras pessoas. Em caso de dúvida, a Equipa Operativa contactará a Linha de Saúde 24 ( ), o Delegado de Saúde e/ou o Centro de Saúde. As pessoas eventualmente doentes serão encaminhadas para a sala que será preparada para funcionar como sala de isolamento, durante a permanência na escola, sendo contactados os respectivos Pais/Encarregados de Educação e/ou o Centro de Saúde de Cantanhede. 8

11 A sala de isolamento será utilizada apenas para este fim. Será limpa e arejada regularmente e após a sua utilização por eventuais pessoas doentes. A porta estará fechada e equipada com uma marquesa, um dispositivo dispensador de solução anti-séptica de base alcoólica para a desinfecção das mãos, 1 termómetro, 1 pacote de máscaras e luvas. Numa situação de detecção da doença, os grupos considerados de risco (grávidas, doentes portadores de doenças crónicas) serão retirados do Estabelecimento de Ensino. Sempre que seja identificada uma situação suspeita de doença, será contactada a Linha de Saúde 24 ( ) e serão seguidas as instruções transmitidas. A Equipa Operativa certificar-se-á de que a pessoa afectada não frequentará o Estabelecimento de Ensino num período mínimo de 7 dias, ou até que lhe seja dada alta clínica. MEDIDAS A ADOPTAR NA SALA DE ISOLAMENTO 1. Colocar uma máscara ao suspeito de infecção. 2. Proceder a um simples questionário, sobre possíveis viagens do próprio ou de algum familiar ao estrangeiro, bem como sobre os sintomas que manifesta. 3. Verificar a temperatura corporal. 4. Após contacto com a Linha de Saúde 24 ( ), seguir as orientações emanadas. 9

12 7. Plano de comunicação Até ao início de Setembro, o Coordenador do Plano de Contingência e a Equipa Operativa elaborarão uma lista de todos os contactos telefónicos dos diferentes parceiros, a qual estará disponível na Telefonista da escola. Dessa lista constarão, obrigatoriamente, as seguintes entidades: Centro de Saúde Bombeiros Voluntários de Cantanhede Autarquia Fornecedores de bens e serviços. 10

13 8. Elaboração e divulgação do Plano Este Plano, desde a fase inicial, foi elaborado de acordo com as directrizes emanadas pela Direcção-Geral da Saúde e a articular com o Centro de Saúde de Cantanhede. O Plano será divulgado na página da Escola na Internet e explicado aos Pais e Encarregados de Educação nas reuniões de recepção aos formandos realizadas pelos Orientadores Educativos de Turma em Setembro e em Reunião Geral aos restantes elementos da Escola (Professores e Funcionários). 11

14 9. Avaliação O Plano será reavaliado e actualizado sempre que necessário, em articulação com o Centro de Saúde de Cantanhede. Terminada a fase pandémica, a Equipa Operativa procederá à elaboração de um relatório que evidencie os aspectos que correram bem e os que devam merecer algum ajustamento. Esta análise permitirá melhorar o Plano de Contingência e capacidade de resposta a situações de crise que possam vir a ocorrer no futuro. 12