Relatório sobre a participação da Equipe do Programa de Intercâmbio de Jovens no EEMA East European, Mediterranean and Africa Itália Roma 2013

Transcrição

1 Relatório sobre a participação da Equipe do Programa de Intercâmbio de Jovens no EEMA East European, Mediterranean and Africa Itália Roma 2013 Por: Paulo Macedo e Ana Cristina Frony de Macedo Casal Chair do YPE Youth Exchange Program PIJ - Programa de Intercâmbio de Jovens

2 ÍNDICE Introdução... 3 Apresentação... 4 Primeiro dia 30/ Segundo dia - 31/ Sessão Plenária Palestra: Carl Wilhelm Suécia (Ex-presidente de RI)... 5 Mesa Redonda: As necessidades das Novas Gerações... 5 Sessão Plenária Palestra... 6 Workshops- Paralelos - manha e tarde... 7 Para que e por que o treinamento deve ser feito e como?... 7 Resumo dos workshops:... 7 DIFICULDADES - O que fazer?... 8 Estudantes... 8 Quem deve participar do treinamento?... 8 GOVERNADORES... 8 Sessão Plenária Sessão Plenária

3 Introdução Prezado Governando Fernando, este é o relatório que trata da participação minha e de minha esposa Ana Cristina, na qualidade de representantes do Distrito 4570, na EEMA 2013 em Roma. Nossa participação objetivou aprender mais sobre o Programa de Intercambio de Jovens e, mais importante, buscar vagas para os jovens do nosso Distrito. Em nossa avaliação, foi uma experiência muito boa e um ótimo companheirismo. Caso deseje mais informações sobre o Programa ou sobre o evento, teremos prazer em informar. Aproveitamos o ensejo para comunicar que, no dia 18 de outubro, estaremos realizando a avaliação para os candidatos ao Programa de Intercambio de Longa Duração (LTEP - Long Term Exchange Program). Atenciosamente, Paulo & Ana Macedo Chairman de Intercâmbio de Jovens Distrito 4570 Rio de Janeiro RJ Brasil H: W: Cel: paulo@flashidiomas.com.br ana@flashidiomas.com.br

4 61º EEMA CONFERENCE ITALY ROMA Apresentação Países Participantes Argentina, Austrália, Áustria, Bélgica, Brasil, Canadá, Colômbia, Croácia, Dinamarca, Equador, Finlândia, França, Alemanha, Hungria, Islândia, Israel, Itália, México, Nepal, Holanda, Noruega, Polônia, Rússia, África do Sul, Espanha, Suécia, Suíça, Taiwan, Tailândia, Turquia, Inglaterra, Estados Unidos. Período 30/08/13 à 2/09/13 Primeiro dia 30/08 - Boas vindas com abertura e coquetel Representantes do D4570: Paulo Macedo (Chairperson RC Rio de Janeiro) e Ana Cristina Frony de Macedo (Co-chair Outbounds). Abertura no dia 30 de agosto de 2013

5 Plenária Participantes do PIJ na Itália Segundo dia - 31/08 - Cerimônia abertura com a presença de todos os participantes. Sessão Plenária 1 Foram anunciados os temas a serem tratados ao longo do dia. Palestra: Carl Wilhelm Suécia (Ex-presidente de RI) O futuro para a paz através do conhecimento da diversidade: O Palestrante trás em sua fala a certeza de que, enquanto o Rotary tiver o Programa de Intercâmbio, ele estará promovendo a paz e reforça que, se todos os jovens fizessem intercâmbio não teríamos mais guerras. Mesa Redonda: As necessidades das Novas Gerações- Alan Wyllie, Hsu Chang (Taiwan), James L. (Br), Martine T. ( Suíça) As seguintes questões foram colocadas para reflexão: 1- Por que existem os programas de Novas Gerações? 2-Quais são as angustias dos jovens que participam dos programas? 3- Como podemos melhorar o desenvolvimento do programa? Debates: Perguntas -É verdade que muitos jovens hoje estão mais preocupados do que antes? E em que diferem as várias partes do mundo? -Você tem alguma sugestão sobre como mudar a tendência negativa na juventude?

6 -O que faz essa mudança? É devido ao desenvolvimento tecnológico? -É a maneira como vivemos e trabalhamos (muitas famílias divorciadas, sem avós ao redor e estilo de vida mais rápido)? -Como podemos ajudar a fazer uma mudança de forma saudavel? Obs.: não podemos avaliar de um modo geral, pois as realidades nos países são completamente diferentes. Sessão Plenária 2 Consenso nos treinamento do Programa de Intercâmbio de Rotary. Palestra: treinamento: a chave para melhorar a qualidade no intercâmbio. Dennis White-USA - demonstrou através de um quebra cabeça, utilizando como metáfora a integração das peças deste quebra cabeça: O Palestrante deu início a sua apresentação com algumas perguntas para reflexão sobre o YEP. Destacando os seguintes pontos: 1- Sobre os direitos de um estudante de intercâmbio; 2- Competência e habilidade de comunicação; 3- Como lidar com a saudade; 4- Os equívocos comuns sobre o seu país de origem; 5- O procedimento do Questionário de perguntas da primeira noite; 6- Linguagem; 7- Assédio e abuso. Prioridades Estratégicas 1. Proporcionar o acesso a recursos que apoiam e promovem o Programa RYE (Rotary Youth Exchange). 2. Fornecer métodos inovadores para a formação dos envolvidos no YEP e outros recursos. 3. Promover o desenvolvimento organizacional de RI. 4. Facilitar o networking na comunidade de RYE. 5. Servir como advogado para o programa de RYE. Principais pontos a serem executados para programa de qualidade: 1. Certificação do Distrito, clubes, famílias e todos os envolvidos. 2. Gestão da qualidade (participação de todos os envolvidos no YEP). 3. Planejamento estratégico (continuidade das ações. Risco de quebra, quando o comitê não se prepara para as mudanças, transições). 4. Postar pesquisas de outros distritos e de seu distrito sobre as ações e fatos. 5. Melhores práticas. 6. Treinamento on-line. 7. Pesquisa. Criar subcomissão - on-line: estudantes Inbounds, Outbounds e Rebounds.

7 - Valorizar o trabalho do ROTEX. Trazer o ROTEX junto nas ações. Suas experiências de exintercambiados será um ponto mediador e facilitados com os inbounds e outbounds. - No país de acolhimento Outbounds. - Rotarianos e conselheiros. - Comitê de competência cultural. * Proteção aos jovens e orientação como ser um estudante de intercâmbio bem sucedido. Destaca também o conceito de resiliência: -Resiliência é a capacidade de se adaptar bem e recuperar-se rapidamente após o estresse ou a adversidade. -Bem-estar psicológico em face dos desafios da vida. Considerando que o ciclo do intercambio é permeado por adversidades. Não- é uma palavra muito utilizada- pensarmos os 6 Bs. Ajuda a auxiliar os jovens individualmente na preparação para o intercâmbio. -Como lidar com os pais de um segundo filho passando pelo programa. -Criar consciência de choque cultural reverso. - Que tipo de quebra-gelos é usado durante a orientação de saída e de acolhimento? Workshops- Paralelos - manha e tarde Para que e por que o treinamento deve ser feito e como? - Para os estudantes; - famílias anfitriã; - oficiais e conselheiros dos clubes; - equipe distrital; - governadores. Resumo dos workshops: Famílias Anfitriãs - Formação da Família Anfitriã - chave para o sucesso. Nunca forçar ninguém a receber um intercambista. Nem sempre a família que está enviando o filho está preparada para receber um intercambista. Deve ser voluntário. O clube deve encontrar as famílias e estar em contato frequente com eles. Deve haver a formação (certificação) de todas as famílias. Trazer o Rotex para os treinamentos, pois já tiveram a prática. Entrar em contato com o seu novo membro da família antes de sua chegada. Estar em contato com a escola para seguir seu comportamento e frequência nas aulas. Não lhes permitir viajarem sozinhos, mesmo na área de seu distrito. Não oferecer bebidas alcoólicas. Sempre ajudar nas suas necessidades. Tratar o novo membro como você trata seu próprio filho (responsabilidades e obrigações), ele não é convidado. Realizar a entrevista da primeira noite, com todas as informações. Apresentar a regras.

8 Reforçar a questão do abuso e assédio sexual. DIFICULDADES - O que fazer? -Treinamento - Informações. Muitas vezes as famílias não conhecem nada sobre o Rotary e o Rotary não conhece nada sobre como FAMÍLIAS. O que é o Rotary International? - Analisar: Como está o Rotary no nosso país? -Qual o objetivo do RYE? -Relembre as regras globais das famílias: - 4 D`s. - Escola e trabalhos de casa. - Amigos e passatempos. - Viajens - Skype, e faceboock / internet Algumas pessoas têm uma falsa ideia de como funciona o Programa de Intercâmbio do Rotary. O Rotary não é uma Agência de Intercâmbio. -O Distrito deve criar um material para fortalecer o treinamento dos intercambiados. No Canadá - 7 B s no Brasil - 8 B s. -Os Distritos devem reforçar a Participação das Famílias nas reuniões dos Clubes de Rotary. -Treinar melhor as FAMÍLIAS. Estudantes A preparação dos estudantes é muito importante para o sucesso do seu intercâmbio. Com as informações pertinentes, bem claras e definidas, os estudantes conseguem tratar com mais facilidade os obstáculos, as dificuldades, ou seja, o seu dia a dia. Quem deve participar do treinamento? - Rotary Club Patrocinador? - Comitê Distrital? - Rotex? - Psicólogo? - Pais? - Alguém mais? Rotary Club Patrocinador, a fim de conhecer e fortalecer suas responsabilidades e atribuições. Comitê Distrital, atualizar e ter conhecimento das atividades e andamento do Programa. Rotex participar em atividades, engajando o estudante no dia a dia, lembrando e apresentando suas experiências. Psicólogo, participar do processo seletivo, preparar como agir em determinadas situações. Pais preparação para o encaminhamento dos estudantes, bem como a documentação e responsabilidades. Alguém mais quando for necessária, pessoa com conhecimento de causa. GOVERNADORES: Devem participar dos eventos de orientações antes mesmo de se tornarem governadores.

9 Sessão Plenária 3 Discussão com representantes internacionais sobre e retorno antecipado ÚLTIMO DIA DA CONFERÊNCIA: 1- Sessão de meditação 2- Simpósio- como desenvolver o intercâmbio de curta duração Sessão Plenária 4 Programa de Intercâmbio de Serviço de Novas Gerações Destacada a importância de que exista uma estrutura para o NGE separada do Intercâmbio de Longa Duração, ou seja, que tenha um Chair especifico e equipe para esta modalidade. Esta será uma modalidade que se ampliará cada vez mais. É um programa destinado a jovens de 21 a 30 anos com atividades vocacionais e acadêmicas.