INFORMAÇÕES PARA CONVTE DE EVENTOS

Transcrição

1 INFORMAÇÕES PARA CONVTE DE EVENTOS 1. Nome do evento; 2. Data/período; 3. Local (endereço completo); 4. Organização; 5. Patrocinadores; 6. Apoiadores; 7. Programação (horário, distâncias e categorias); 8. Categorias e idades; 9. Características do local do evento; 10. Inscrições (link e valor); 11. Alojamento e alimentação; 12. Reunião de chefes de equipes; 13. Premiação; 14. Regulamento; 15. Contatos; 16. Assinatura do supervisor/responsável pelo comitê correspondente. Exemplo: 1. Nome do evento: Campeonato Brasileiro de Canoagem Maratona 2. Data: 27 a 29 de maio de Local: Represa da Usina Hidrelétrica Xavantes Distrito da Cachoeira - Ribeirão Claro/PR. 3.1 Endereço completo: Rua Marechal Floriano Peixoto, 1500, Centro, CEP Organização: Associação Ribeirão Clarense de Canoagem - ARCCA Supervisão: CBCa 5. Patrocinadores: Esportes Adventure 6. Apoiadores: Prefeitura Municipal de A. 7. Programação completa: Exemplo de tabela de programação Nº Data e horário previstos Barco Distância Gênero Categoria Observações 1 28/5/ :30 K2 25 Km Masculino Sênior 05 portages 2 28/5/ :30 K2 25 Km Masculino Sub portages 3 28/5/ :33 C2 20 Km Masculino Sênior 04 portages

2 8. Categorias de Idade Infantil - nascidos em 1999 ou posteriormente. Menor - nascidos em 1997 e 1998 Cadete - nascidos em 1995 e 1996 Júnior - nascidos em 1993 e 1994 Sub 23 nascidos entre 1988 e 1992 Sênior - nascidos entre 1987 e 1982 Máster nascidos entre 1976 e 1981 Máster B - nascidos entre 1972 e 1975 Máster C - nascidos em 1971 ou anteriormente. 9. Características do Percurso O percurso será realizado na represa da Usina Hidrelétrica Xavantes, com águas profundas, limpas e tranqüilas. Como em todas as provas realizadas em águas abertas, alguma mudança no tempo no dia da prova pode acontecer, deixando a água mexida devido à ocorrência de ventos. Por isso, pode ser necessário o uso de saias, bombas manuais ou elétricas para retirar água ou colete salva-vidas para os atletas menos experientes. É importante que as equipes estejam cientes dessa possibilidade e estejam devidamente preparadas. 10. Inscrições As inscrições deverão ser realizadas impreterivelmente até o dia 25 de maio de Link inscrições online: Somente atletas devidamente em dia poderão participar do evento. Para regularizar seu cadastro acesse: link cadastro Para dúvidas relacionadas ao cadastro, entrar em contato pelo cadastro@cbca.org.br ou pelo telefone Valor das inscrições: De 04 a 11 de maio: R$ 20,00 por atleta De 19 a 25 de maio: R$ 35,00 por atleta 11. Alojamento e Alimentação Foram providenciadas vagas para alojamento em escolas da Prefeitura Municipal de Ribeirão Claro, localizadas na cidade, por volta de 12 km distante do local da prova. O alojamento será gratuito para os atletas e comissão técnica, porém, cada responsável pela equipe deverá assinar no ato de entrada no alojamento um Termo de Compromisso e Responsabilidade que estabelecerá que quaisquer danos ocorrido na escola será de INTEIRA RESPONSABILIDADE DA ASSOCIAÇÃO RESPONSÁVEL PELO DANO. É importante que os Srs.

3 técnicos conversem com seus atletas sobre o respeito ao local para que possamos sempre conseguir parcerias com as entidades a fim de diminuir os custos para as próprias equipes. Cada equipe deverá trazer colchonete e roupa de cama. PRAZO PARA A RESERVA DE ALOJAMENTO: As equipes deverão enviar à Supervisora de Maratona da CBCa uma relação numérica de pessoas que irão ocupar o alojamento até o dia 18 de maio de POR SE TRATAR DE ESCOLAS EM PERÍODO DE AULAS, O ALOJAMENTO SÓ ESTARÁ DISPONÍVEL ÀS EQUIPES NA SEXTA-FEIRA, DIA 27 DE MAIO. A alimentação será realizada num refeitório montado pela organização da prova, com um custo de aproximadamente R$35,00 por participante, por dia (café-da-manhã, almoço e jantar). A associação que não optar pelo refeitório terá outros lugares próximos ao alojamento para buscarem alternativas de refeições. O pagamento das refeições será feito diretamente com a organização do evento no PRIMEIRO DIA DE UTILIZAÇÃO. PRAZO PARA CONFIRMAÇÃO DE REFEITÓRIO: As equipes que optarem por fazerem as refeições neste refeitório deverão enviar à Supervisora de Maratona da CBCa uma relação de quantidade de pessoas e de refeições que irão realizar (café -da-manhã, almoço e jantar) até o dia 18 de maio de O REFEITÓRIO ESTARÁ FUNCIONANDO A PARTIR DO JANTAR DE SEXTA-FEIRA, DIA 27 DE MAIO. 12. Reunião Chefes de Equipe A reunião de chefes de equipe será realizada no LOCAL DE REFEITÓRIO, às 18h do dia 27 DE MAIO, sexta-feira. A localização do refeitório será publicada em um próximo boletim, nos próximos dias. É OBRIGATÓRIA a participação de um representante de cada equipe nesta reunião visto que nela deverão ser confirmadas e pagas as inscrições de TODOS os atletas, serão distribuídos os numerais de atletas e será explicado detalhadamente o percurso. Equipes que não estiverem representadas na reunião de Chefes d e Equipe NÃO PODERÃO PARTICIPAR DO XIX CAMPEONATO BRASILEIRO DE CANOAGEM MARATONA/SELETIVA PARA O CAMPEONATO MUNDIAL DE CANOAGEM MARATONA Premiação Serão premiados os atletas primeiros, segundos e terceiros colocados nas respectivas categorias assim como as associações campeãs, vice-campeãs e terceiras colocadas do XIX Campeonato Brasileiro de Maratona. Os atletas, nas suas respectivas categorias, pontuarão para a sua associação por meio do seguinte critério: 1º colocado - 70 pontos

4 2º colocado - 42 pontos 3º colocado - 27 pontos 4º colocado - 16 pontos 5º colocado - 10 pontos 6º colocado - 06 pontos 7º colocado - 03 pontos 8º colocado - 02 pontos 9º colocado - 01 ponto Regulamento 14. O Regulamento da modalidade está publicado no site oficial da CBCa, endereço: Campeonato Mundial de Canoagem Maratona O Campeonato Brasileiro de Canoagem Maratona seletiva para definir a seleção nacional que poderá representar o Brasil no Campeonato Mundial de Canoagem Maratona, será realizado na cidade de Cingapura, Cingapura, entre 21 e 23 de outubro de A regulamentação da prova será a mesma do Campeonato Brasileiro. Critério: Os dois primeiros colocados das provas K1, K2, C1 e C2 das categorias sênior, sub 23 e júnior masculino e das provas K1 e K2 das categorias sênior, sub 23 e junior feminino estarão aptos a representar o país na competição nas provas que estiverem classificados e que estiverem no programa de provas do Campeonato Mundial. O barco terceiro colocado em cada uma das provas supracitadas será classificado como suplente, adquirindo o direito de representar o Brasil no caso do primeiro ou segundo não poder ir à competição. Entretanto, esse terceiro colocado não poderá chegar a uma diferença maior que 5 minutos após o segundo colocado, independente de virar ou não e deve completar a prova. OS ATLETAS QUE IRÃO PARTICIPAR DA SELETIVA DEVERÃO FAZER SUA INSCRIÇÃO PARA O BRASILEIRO NORMALMENTE. NA REUNIÃO DE CHEFES DE EQUIPE, DEVERÁ CONFIRMAR SUA PARTICIPAÇÃO NA SELETIVA. O VALOR DA INSCRIÇÃO SERÁ PAGO APENAS UMA VEZ. O Comitê de Maratona da não possui recursos próprios, o que implica que as despesas com passagem, inscrição, aluguel de barcos, hospedagem e alimentação durante o Campeonato Mundial NÃO serão custeadas pela CBCa. No entanto, estaremos à disposição para auxiliar os atletas classificados de acordo com essa circular a efetuar todos os procedimentos necessários para sua participação. 15. Contatos Comitê de Canoagem Maratona

5 Supervisor: Telefone: Telefone fixo: Comitê organizador: Nome: Telefone celular: Telefone fixo: