MANUAL DE PROCESSOS SUP01 - PLANEJAR COM- PRA

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1 MANUAL DE PROCESSOS SUP01 - PLANEJAR COM- PRA

2 SUMÁRIO GLOSSÁRIO (SIGLAS, SIGNIFICADOS)... 3 I. OBJETIVO DO PROCESSO... 5 II. ÁREAS ENVOLVIDAS... 5 III. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES... 5 IV. LEGISLAÇÃO APLICÁVEL... 7

3 GLOSSÁRIO (SIGLAS, SIGNIFICADOS) AGHU: Aplicativo de Gestão para Hospitais Universitários; SIMEC: Sistema Integrado de Monitoramento Execução e Controle.

4 CONTROLE DE VERSÕES VERSÃO RESPONSÁVEL DATA DE ALTERAÇÃO HISTÓRICO DE ALTERAÇÃO Versão 1.0 Escritório de Processos e Projetos do HC/UFTM Filial Ebserh/ SGPTI 21/01/2016 Versão 2.0 Versão 3.0 CONTROLE DE APROVAÇÕES EXECUÇÃO Escritório de Processos e Projetos do HC/UFTM Filial Ebserh/ SGPTI VALIDAÇÃO APROVAÇÃO

5 I. OBJETIVO DO PROCESSO Este processo visa ao levantamento das necessidades futuras de suprimentos do hospital, considerando para isso as demandas das áreas para um período determinado. II. ÁREAS ENVOLVIDAS ATOR SETOR DE SUPRIMENTOS/ UNI- DADE DE ABSTECIMENTO FAR- MACÊUTICO SECRETARIA DA COMISSÂO DE PADRONIZAÇÂO REVISOR DE TERMO DE REFE- RENCIA PARTICIPANTES, Unidade de Abastecimento Farmacêutico. Comissão de Padronização Revisor de Termo de Referência III. DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES 1 # ATIVIDADE PARTICIPANTES REGRA DE NEGÓCIOS de Abastecimento Farmacêutico identificam itens com necessidade de re- IDENTIFICAR materiais com necessi- Suprimentos, Unida- de quisição de compras no Sistema de dade de requisição de de Abastecimento Gestão, baseado em de compras Farmacêutico programação dada por calendário de licitações anuais. 2 PREPARAR pedido de compra de Abastecimento Farmacêutico preparam o pedido de compras, importando a lista de itens do último processo licitatório através do Sistema de Gestão. 3 INCLUIR novos itens em processos licitatórios de Suprimentos, Unidade de Abastecimento Farmacêutico de Abastecimento com a lista de itens afins, calculam os quantitativos para licitar. Verifica-se dentre os últimos itens licitados a necessidade de inclusão de um item o grupo. Algumas regras de negócio se aplicam para dar celeridade ao proces-

6 so no setor de administração: separar em editais diferentes itens com histórico de impugnação e recurso, máximo de 100 itens por licitação, grupos de materiais correlatos. 4 CALCULAR quantitativo a ser licitado de Abastecimento Farmacêutico calculam o quantitativo a ser licitado a partir do consumo histórico dos 20 meses consultado no AGHU ou Sistema de Gestão Em casos de abertura de novas áreas e serviços e materiais recém-padronizados, a compra ganha caráter prioritário e se torna condição para a abertura do serviço. 5 AVALIAR se o processo contém item da lista de itens essenciais de Abastecimento Farmacêutico verificam se, no grupo que se planeja licitar, existe um item pertencente à lista de itens essenciais. 6 REVISAR descritivos e quantitativos Revisor de Termo de Referência Revisor de termo de referência faz a revisão dos descritivos e quantitativos, de acordo com o padrão institucional de descritivos. 7 AVALIAR descritivo e quantitativo de itens essenciais Comissão de Padronização A Comissão de Padronização avalia quantitativo e descritivo dos seus itens essenciais. Para tal, baseiam-se nos seus protocolos clínicos de procedimento e previsão de aumento da produção dos mesmos, bem como na produção de abertura e ampliação de serviços, mudanças de protocolo ou ampliação de vagas. 8 CONSOLIDAR relação dos itens e enviar para o executor do processo de Abastecimento Farmacêutico consolidam a lista de materiais e encaminha para o executor do processo. 9 PREENCHER formulário de compras nacionais de Suprimentos O Setor preenche a planilha do SIMEC para participação das compras nacionais.

7 IV. LEGISLAÇÃO APLICÁVEL LEI N⁰ 8.666, DE 21 DE JUNHO DE institui normas para licitações e contratos da Administração Pública e dá outras providências. DECRETO N⁰ 7.892, DE 23 DE JANEIRO DE regulamenta o Sistema de Registro de Preços. DECRETO N⁰ 8.250, DE 23 DE MAIO DE 2013 altera o decreto N⁰ REGIMENTO INTERNO EBSERH define responsabilidades na estrutura da empresa.