CURSO ON-LINE INFORMÁTICA PARA ÁREA FISCAL (TEORIA E EXERCÍCIOS) PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Transcrição

1 Aula 15 Microsoft OFFICE 2010 (Parte I) Olá, querido (a) aluno (a), conforme prometido, vamos ao estudo do novo pacote de escritório da Microsoft, o Office 2010, que já começa a ser cobrada em alguns certames! Lembre-se de que cada vez você terá mais soldados a seu favor na batalha que se aproxima!! Então nada de desistir, força, garra, determinação e vamos à luta!! Estarei passando a vocês as dicas quentes dessa trajetória, que será de muito sucesso! Figura 1 Aplicativos Principais do Office 2010 (Quintão, 2011) Daremos ênfase neste estudo aos aplicativos Word, Excel, e Powerpoint que são os exigidos no edital! Mãos à obra!! Um forte abraço, Prof a Patrícia Lima Quintão patricia@pontodosconcursos.com.br Twitter: - Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Powerpoint Roteiro da Aula - Tópicos - Revisão em tópicos e palavra-chave. - Questões de provas comentadas. - Lista das questões apresentadas na aula. Prof a Patrícia Lima Quintão 1

2 Visão geral do Microsoft WORD 2010 Vamos então ao estudo da última versão do editor de texto do pacote Office da Microsoft, o Word 2010, que é o carro-chefe da família e trata-se de um programa de processamento de texto, projetado para ajudá-lo a criar documentos com qualidade profissional, como apostilas (como essa que está sendo liberada!), memorandos, cartas, e muito mais. Ao iniciar o aplicativo Microsoft Word 2010, a figura seguinte é mostrada. Cabe destacar os itens e assinalados na figura. A Faixa de Opções, acima do documento, em toda a extensão da janela, usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Um documento, parecido com uma folha de papel em branco, que ocupa quase a janela inteira. Figura 2 Tela Inicial do Microsoft Word 2010 (Microsoft, 2011) Como você pode ver na figura, há várias guias (ou Abas) na parte superior (são elas: Arquivo, Página Inicial, Inserir, Layout da Página, Referências, Correspondências, Revisão, Exibição). Cada uma delas representa uma área de atividade. Essas guias lembram os menus, que existiam nas versões 2003, mas os nomes nem sempre são os mesmos!! Também cabe destacar que algumas guias são exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada. Prof a Patrícia Lima Quintão 2

3 Observe que cada guia tem vários grupos de comandos que mostram os itens relacionados. Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação específica no documento. Na figura seguinte, foi selecionada a segunda guia Página Inicial, e encontra-se em destaque o grupo Fonte dessa guia. Figura 3 Faixa de Opções do Microsoft Word 2010 com o Grupo Fonte da Guia Página Inicial em Destaque (Microsoft, 2011) Por exemplo, o botão Negrito do grupo Fonte faz o texto ficar em negrito. Também é possível alterar a cor da fonte e o tamanho do texto, respectivamente, com o botão Cor da Fonte e o botão Tamanho da Fonte. A seta pequena, denominada Iniciador da Caixa de Diálogo, localizada no canto inferior direito do nome de um grupo, aponta para mais opções detalhadas e avançadas, disponíveis para os comandos do grupo. Clique na seta para abrir uma caixa de diálogo ou um painel de tarefa em que se pode trabalhar com as opções disponíveis. Um comando pode ser um botão, uma lista suspensa ou uma caixa para inserir informações. Nesse local, os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. A Barra de Ferramentas de Acesso Rápido É a linha pequena de ícones na parte superior esquerda, acima da Faixa de Opções, que te permite acesso aos comandos administrativos mais comuns, como Salvar, Desfazer e Repetir. Você pode adicionar seus comandos favoritos para que eles fiquem disponíveis independentemente da guia em uso. Para isso, clique na setinha que fica no lado direito dessa barra, e faça a personalização (inclusão ou exclusão) de elementos na barra. Prof a Patrícia Lima Quintão 3

4 Figura 4 Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido Barra de Status Na parte de baixo de cada documento do Word existe uma barra chamada Barra de Status, aonde aparece a quantidade de páginas que existe no documento, a quantidade de palavras, parágrafos, etc. A figura abaixo ilustra o que tem nessa barra e a descreve em seguida. Figura 5 Barra de Status do Microsoft Word 2010 Comentários dos itens da barra ilustrada acima: Páginas 3 de 32: mostra que o documento tem 32 páginas e que o cursor está parado na página 3; Palavras 4.864: mostra o número de palavras de todo o documento. Para ver mais detalhes, clique com o botão esquerdo do mouse em cima desse atributo e a seguinte janela será aberta: Figura 6 Estatísticas do Contar Palavras Prof a Patrícia Lima Quintão 4

5 indica que erros de revisão de texto foram encontrados no documento atual. Ao clicar com o botão esquerdo do mouse em cima desse atributo a janela seguinte foi aberta: Figura 7 Ações para Auxílio às Correções indica que nenhuma macro está sendo gravada no documento. Modo de visualização : é o modo pelo qual se pode alterar o tipo de visualização do documento, entre eles: layout de impressão, leitura em tela inteira, layout da web, estrutura de tópicos e rascunho, respectivamente. Zoom : ilustra o tamanho do zoom do documento. Para aumentar o Zoom clica-se no sinal + e para diminuir o Zoom clica-se no sinal -, localizados no lado direito e inferior da área de trabalho. Uso do Teclado Atalhos que começam com a tecla CTRL (por exemplo, CTRL+C para copiar) permanecem os mesmos de versões anteriores do Word. Os atalhos de teclado que começam com a tecla ALT foram alterados! Pressione a tecla ALT. As Dicas de Tecla são exibidas na Faixa de Opções, conforme ilustrado a seguir. Figura 8 Dicas de Teclas de Atalho Pressione a tecla mostrada na Dica de Tecla da guia ou do comando desejado da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Se você pressionar um comando da Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, ele será executado. Bem, a seguir vamos às considerações principais sobre cada guia. Prof a Patrícia Lima Quintão 5

6 CURSO ON-LINE INFORMÁTICA PARA ÁREA FISCAL (TEORIA E EXERCÍCIOS) PROFESSORA: PATRÍCIAA LIMA QUINTÃO **Guia Arquivo É nesta guia que você obtém os mesmoss comandos básicos de antes para abrir, salvar e mprimir o documento, bem comoo para definir permissões, prepararr o documento para compartilhar com outras pessoas e gerenciar as versões do documento. A guia Arquivo substitui o botão Microsoft Office e o menu Arquivo usado nas versões anteriores do Microsoft Office. Para acessá-la, na Faixa de Opções, clique em Arquivo. Isso abre uma janela grande chamada Backstage, em que você executa várias ações, como salvar o documento e realizar a sua impressão. Figura 9 Modo de Exibição Backstage (Microsoft, 2011) Modo de Exibição Backstage A Faixa de Opções contém um conjunto de comandos de trabalho em um documento, enquanto o modo de exibição do Microsoft Office Backstage é o conjuntoo de comandos que você usa para fazer algo para um documento. Abra um documento e clique na guia Arquivo para ver o modo de exibição Backstage, aonde você, caro leitor, gerencia seuss documentos e os dados relacionados a eles criar, salvar e enviar documentos, inspecionar documentos em busca de informações pessoais e muito mais. Salvar o Documento Antes de mais nada, para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais paraa fazê-lo! Para salvar seu novo documento no Word 2010, clique no botão Salvar no topo da tela ou clique na guia Arquivo e, em seguida, no botão Salvar ou Salvar Como. Nesse momento, uma janela menor, chamada de caixa de Prof a Patrícia Lima Quintão 6

7 diálogo, é aberta (caso seja a primeira vez que está gravando ou tenha selecionado a opção salvar como). Use essa caixa para informar ao Word o local em que você deseja armazenar o documento no computador e como irá nomeá-lo. Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido no canto esquerdo superior da janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B). Um novo formato de arquivo e o trabalho com arquivos de versões anteriores do Word Por padrão o Word 2010 sugere DOCX, porém pode ser salvo nos formatos PDF, DOC e ODT (BrOffice Writer), entre outros formatos. O novo formato de arquivo de documento do Word 2010 baseia-se nos novos formatos XML Abertos do Office (XML é a abreviação de Extensible Markup Language). Não é preciso entender de XML. Basta ter em mente que o novo formato baseado em XML: ajuda a tornar mais seguros os documentos, separando os arquivos que contêm scripts ou macros e facilitando a identificação e o bloqueio de código ou macros não desejados; ajuda a reduzir o tamanho de arquivo do documento; ajuda a tornar os documentos menos suscetíveis a danos. Aqui está uma breve descrição dos formatos de arquivos do Word 2010:.docx: documento padrão do Word 2007/2010 sem macros ou códigos;.dotx: modelo do Word 2007/2010 sem macros ou códigos. No Word 2010, você pode também abrir arquivos criados em versões anteriores do Word. Quando você salva um arquivo criado originalmente em uma versão anterior, a opção automática na caixa de diálogo Salvar como é salvar o arquivo na versão anterior (.doc). Ao salvar um arquivo como versão anterior, se os recursos do Word 2010 não forem compatíveis com a versão anterior, o Verificador de Compatibilidade do Microsoft Word informará você sobre isso e todos os novos recursos não funcionarão. Observe que, ao abrir documentos no Microsoft Office Word 2010 criados no Microsoft Office Word 2003, no Word 2002 ou no Word 2000, ou salvar um arquivo criado no Word 2010 como uma versão anterior, o Modo de compatibilidade é automaticamente ativado. Também é possível executá-lo manualmente, caso você esteja em dúvida quanto à compatibilidade de algum recurso do documento com versões Prof a Patrícia Lima Quintão 7

8 anteriores. Para isso clique na guia Arquivo -> Informações -> Verificando Problemas->Verificar Compatibilidade. Imprimir o Documento Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo (a primeira guia). Na coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande é aberta, e você clica no botão Imprimir. Obviamente, é necessário ter uma impressora conectada ao computador. Figura 10 Configurações de Impressão no Word 2010 Fechar o Documento Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar. O comando Fechar fecha o documento atual/ativo; o comando Sair fecha todos os documentos abertos e encerra o programa. Dica! Para localizar o documento depois de fechá-lo, examine a lista Documentos Recentes do Word 2010, que por padrão oferece uma lista dos 25 últimos arquivos abertos (Item configurável no comando Opções da guia Arquivo, e mostrado na imagem seguinte). Prof a Patrícia Lima Quintão 8

9 Figura 11 Configuração do Número de Documentos Recentes que Aparecerão na Tela do Aplicativo Clique em um documento na lista de Documentos Recentes para abri-lo. Criar um Novo Documento Para abrir um novo documento em branco, clique na guia Arquivo e em Novo. Na caixa de diálogo Novo Documento, clique duas vezes em Documento em branco. **Guia Página Inicial Figura 12 Guia Página Inicial -Grupo área de Transferência Contém os principais recursos para recortar/copiar e colar objetos. Figura 13 Grupo Área de Transferência A lista dos comandos existentes nesse grupo encontra-se destacada a seguir: Recortar (CTRL+X) Copiar (CTRL+C) Move o conteúdo selecionado para a Área de Transferência. O termo excluir, retirar ou apagar pode ser utilizado para representar a ação do recortar. Duplica a seleção para a Área de Transferência. Colar (CTRL+V) Insere o último item enviado para a Área de transferência no local onde estiver o cursor, ou ponto de inserção. Prof a Patrícia Lima Quintão 9

10 Colar Especial (CTRL+ALT+V) Pincel de Formatação Área de transferência (CTRL+CC) Permite colar um texto ou objeto, já enviado para a Área de transferência, sem formatação, ou no formato RTF e até mesmo no formato HTML. Copia a formatação de um texto ou objeto selecionado e o aplica a um texto ou objeto clicado. Para manter este comando ativado devemos dar um clique duplo e para desativar este recurso podemos pressionar a tecla ESC ou clicar novamente no botão Pincel. Exibe o painel de tarefa Área de transferência. Mantém até 24 itens recortados e/ou copiados. -Grupo Fonte Figura 14 Grupo Fonte Formatar um Texto Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação específica no documento. Botão Negrito Faz o texto ficar em negrito. Atalho: CTRL+N. Botão Itálico Faz o texto ficar em itálico. Atalho: CTRL+I. Botão Sublinhado Faz o texto ficar sublinhado. Atalho: CTRL+S. Botão Tachado Faz o trecho selecionado ser cortado por uma linha, como mostrado na palavra: desânimo. Botão Subscrito Atalho: CTRL+= Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: H 2 O (2 está subscrito). Prof a Patrícia Lima Quintão 10

11 Botão Sobrescrito Atalho: CTRL+SHIFT+= Botão Cor da Fonte Botão Tamanho da Fonte Formata o texto para aparecer da seguinte maneira: 5 2 =25 (agora o 2 está sobrescrito). Permite alterar a cor da fonte das letras do texto. Permite alterar o tamanho do texto. Botão Aumentar e Diminuir Atalho: CTRL+> (aumenta fonte) e CTRL+< (diminui fonte) Botão Maiúsculas e Minúsculas Atalho: SHIFT+F3 Botão Efeitos de Texto Botão Cor do Realce do Texto Botão Limpar Formatação Faz o mesmo que o botão anterior, só que apenas usando cliques (cada clique dado no botão, de acordo com qual for selecionado, faz o aumento ou diminuição da fonte). Altera o texto selecionado para: TODAS EM MAIÚSCULAS; todas em minúsculas, Somente A Primeira Letra De Cada Palavra Em Maiúsculas; alternar maiúsculas/minúsculas, etc. Aplica um efeito visual ao texto selecionado, como sombra, brilho ou reflexo. Cria um efeito semelhante ao de um Marca Texto. Limpa toda a formatação da seleção, deixando o texto sem formatação. Observe a setinha no final do grupo Fonte irá abrir a tela seguinte:, que Figura 15 Fonte Prof a Patrícia Lima Quintão 11

12 Para formatar texto usando a Minibarra de Ferramentas no Word 2010 A minibarra de ferramentas listada a seguir aparece automaticamente quando você clica com o botão direito do mouse no texto. Figura 16 Minibarra de Ferramentas Selecione o texto que você deseja formatar. Mova o ponteiro do mouse para a Minibarra de Ferramentas e faça as alterações desejadas na formatação. -Grupo Parágrafo Figura 17 Grupo Parágrafo Se precisar fazer uma lista, vá para a guia Página Inicial, no grupo Parágrafo (ao lado do grupo Fonte). Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação específica no documento. Botão Marcadores Esse botão liga ou desliga os marcadores. A setinha à direita permite escolher as opções de marcadores que serão utilizadas. Botão Numeração Botão Lista de Vários Níveis Botão Diminuir Recuo e Aumentar Recuo Atalho: CTRL+M (aumenta o recuo) e CTRL+SHIFT+M (diminui o recuo) Esse botão liga ou desliga a numeração. Observe a setinha à direita que nos permite escolher mais opções deste recurso. Este botão liga ou desliga a numeração de vários níveis (tópicos/subtópicos). A setinha à direita permite que se configurem mais opções deste recurso. Alteram o recuo (afastamento do texto em relação à margem da página) do parágrafo selecionado. Prof a Patrícia Lima Quintão 12

13 Botão Classificar Botão Mostrar Tudo Atalho: CTRL + * Botão Alinhar Texto à Esquerda Atalho: CTRL + Q Botão Centralizar Atalho: CTRL + E Botão Alinhar Texto à Direita Botão Justificar Atalho: CTRL + J Atalho: CTRL + G Botão Espaçamento de Linha e Parágrafo Botão Sombreamento Botão Bordas Aciona uma janela que permite ordenar os parágrafos do texto (ou linha de uma tabela) de acordo com os critérios de ordem alfabética (para texto) ou numérica. Essa ordenação pode ser tanto na ordem crescente como decrescente. Possibilita visualizar (ou ocultar) os caracteres não imprimíveis (como enter, Tab, espaços, etc.). Alinha o parágrafo à esquerda. Centraliza o parágrafo. Alinha o parágrafo à direita. Alinha o parágrafo tanto à esquerda quanto à direita. Determina quanto (em pontos) uma linha do parágrafo estará distante da seguinte. A setinha à direita permite que se abra a janela de opções do parágrafo para mais opções. Colorir o plano de fundo de um trecho de texto. Inserir (ou retirar) bordas (linhas) ao redor do trecho selecionado. Observe a setinha no final do grupo Parágrafo irá abrir a tela seguinte:, que Prof a Patrícia Lima Quintão 13

14 Figura 18 Tela Parágrafo Alterar o Espaçamento entre Linhas em um Documento Você pode ajustar quanto espaço existe entre as linhas do texto. Se desejar mais ou menos espaço entre as linhas em todo o documento, ou em uma área de texto selecionada, como em um endereço de carta, é fácil alterar o espaçamento. Para alterar o espaçamento entre linhas de um documento inteiro, você precisa selecionar todo o texto no documento pressionando CTRL+T. Para alterar o espaçamento entre linhas de um único parágrafo, basta colocar o cursor dentro do parágrafo; não é necessário selecionar o texto. Em seguida, na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Espaçamento entre Linhas ( ). Uma marca de seleção na lista informa qual é o espaçamento atual entre linhas. Clique no novo espaçamento entre linhas desejado. Prof a Patrícia Lima Quintão 14

15 Figura 19 Opções de Espaçamento entre Linhas Mostrar Marcas de Formatação Você pode ver o que está acontecendo em seu documento olhando para as marcas de formatação que o Word insere automaticamente conforme você digita. Estas marcas sempre estão nos documentos, mas são invisíveis até você exibi-las. Por exemplo, um ponto aparece sempre que você pressiona a barra de espaços, como entre palavras. Um ponto é um espaço; dois pontos são dois espaços e assim por diante. Normalmente, deve haver um espaço entre cada palavra. O Word insere uma marca de parágrafo ( ) toda vez que você pressiona ENTER para iniciar um novo parágrafo. Uma seta ( ) aparece sempre que TAB é pressionado. Para ver as marcas de formatação, use a faixa de opções na parte superior da janela. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique no botão Mostrar/Ocultar.. Clique no botão novamente para ocultar as marcas de formatação. Prof a Patrícia Lima Quintão 15

16 -Grupo Estilo CURSO ON-LINE INFORMÁTICA PARA ÁREA FISCAL (TEORIA E EXERCÍCIOS) Adicionar um Estilo Você pode fazer a maioria das alterações no texto pelo grupo Fonte, mas é trabalhoso quando se quer alterar o formato de apenas alguns caracteres ou palavras. Uma maneira de fazer todas as alterações que acabamos de ver com um único comando é por meio dos estilos. A figura a seguir destaca alguns estilos do Word Mas o que significa Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento. Figura 20 Estilo Como exemplo, vamos considerar o estilo Normal, ilustrado na figura anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo Verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Normal, a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte verdana e tamanho de fonte 14. Os estilos estão na guia Página Inicial, no grupo Estilo. Basta escolher o estilo desejado e o tamanho do texto, a fonte, os atributos e a formatação de parágrafo serão alterados automaticamente. -Grupo Edição Figura 21 Grupo Edição Localizar (Atalho: CTRL+L ): abre o painel de Navegação ilustrado a seguir, que permite procurar texto no documento digitando na caixa de texto. Prof a Patrícia Lima Quintão 16

17 Figura 22 Painel de Navegação Substituir (Atalho: CTRL+U): abre a mesma caixa de diálogo Localizar e Substituir, só que na guia Substituir, que permite, além de encontrar trechos, substituí los por outros trechos. Figura 23 Localizar e Substituir Selecionar: possibilita a realização das ações listadas na figura a seguir. Figura 24 Selecionar Prof a Patrícia Lima Quintão 17

18 **Guia Inserir Nesta guia temos os comandos que permitem inserir (colocar) objetos e/ou recursos no documento. -Grupo Páginas Figura 25 Guia Inserir Figura 26 Grupo Páginas Este grupo possui apenas 3 comandos: Folha de Rosto: fornece uma folha rosto (capa) totalmente formatada com alguns campos como: autor, título, etc. Página em Branco: insere uma página em branco no local em que o ponto de inserção estiver. Quebra de Página (Atalho: CTRL+ENTER): insere um caractere especial chamado Quebra de Página, que empurra todo o texto que estiver depois do cursor para a próxima página. A tecla de atalho é. -Grupo Tabelas Figura 27 Grupo Tabelas Através deste grupo/botão, é possível: Inserir Tabela, Desenhar Tabela, inserir Planilha do Excel (IMPORTANTE) e inserir tabelas rápidas. Prof a Patrícia Lima Quintão 18

19 Figura 28 Inserir Tabela -Grupo Ilustrações Figura 29 Guia Ilustrações Permite inserir imagens de vários tipos de documentos. Os comandos desse grupo: Imagem: permite inserir, no documento em edição, uma imagem ou foto do arquivo. Clip-art: abre o painel de tarefas que permite inserir, no documento em edição, clip-arts. Formas: permite inserir formas no documento em edição. Observem as figuras listadas a seguir: Figura 30 Formas SmartArt: é uma representação visual de suas informações que você pode criar com rapidez e facilidade, escolhendo entre vários layouts diferentes, para comunicar suas mensagens ou ideias com eficiência. Prof a Patrícia Lima Quintão 19

20 Figura 31 Tela Escolher Elemento Gráfico SmartArt Gráfico: Permite a inserção de gráficos, com auxílio do Excel. Figura 32 Janela Inserir Gráfico Instantâneo: permite recortar imagens capturadas de tela. -Grupo Links Permite a inserção no documento de hiperlinks, indicadores (cria um nome para um ponto específico num documento) e referências cruzadas. Figura 33 Grupo Links -Grupo Cabeçalho/Rodapé Apresenta ferramentas para manipular o cabeçalho e rodapé. Prof a Patrícia Lima Quintão 20

21 Figura 34 Grupo Cabeçalho e Rodapé Cabeçalho: permite atribuir ao documento em edição um cabeçalho oferecendo uma distribuição das informações. Rodapé: permite inserir um rodapé no documento em edição. Número de Página: permite além de inserir uma numeração para as páginas, formatar a numeração. -Grupo Texto Figura 35 Grupo Texto Caixa de Texto: permite a inserção de uma caixa de texto no documento em edição. Partes Rápidas: insere conteúdo de texto reutilizável (será possível inserir várias vezes os mesmos conteúdos), como as propriedades do documento (assunto, autor, empresa, telefone etc.) e campos Automáticos. WordArt: permite inserir um texto decorativo a partir de formatações e estilos pré-definidos. Boa prova! Figura 36 Exemplo de Texto Criado Via WordArt -Grupo Símbolos Figura 37 Guia Símbolos Prof a Patrícia Lima Quintão 21

22 Equação: abre o editor de equações. Permite inserir matemáticas ou desenvolver suas próprias equações usando uma biblioteca de símbolos matemáticos. Símbolo: insere símbolos que não constam no teclado, como símbolos de copyright, símbolo de marca registrada, marcas de parágrafo e caracteres Unicode. **Guia Layout da Página Figura 38 Guia Layout da Página -Grupo Temas Figura 39 Grupo Temas Temas: permite definir um tema para o documento, mudando formatações de cores, fontes, efeitos, etc. -Grupo Configurar Página Figura 40 Grupo Configurar Página Margens: seleciona os tamanhos de margem do documento e permite também que o usuário configure manualmente tais margens, de forma personalizada. Na Faixa de Opções, clique na guia Layout de Página. Depois, no grupo Configurar Página, clique em Margens e selecione o tamanho da margem desejado. Prof a Patrícia Lima Quintão 22

23 Figura 41 Grupo Configurar Página -> Margens Orientação: oferece acesso rápido para mudar o modo de orientação do documento. Opções: Retrato ou Paisagem. Tamanho: permite alterar o tamanho da folha para impressão. Entre as sugestões têm-se os tamanhos: Carta, Ofício, A3, A4, etc. Colunas: permite separar em colunas o documento em edição ou um bloco de texto selecionado. Quebras: permite realizar quebras de página e de seção no documento. Figura 42 Quebras Números de Linha: permite exibir número de linhas continuamente, com intervalos, iniciar a contagem a cada página ou seção entre outras configurações possíveis. Hifenização: permite fazer a separação de sílabas automaticamente. Não é necessário selecionar o texto e o recurso pode ser ativado a qualquer momento. Para fazer uma hifenização manual clique no Prof a Patrícia Lima Quintão 23

24 comando Manual. Com este recurso ativado, para cada situação possível de hifenização surge a caixa de diálogo hifenização e você poderá escolher entre hifenizar ou não a palavra. -Grupo Plano de Fundo da Página Figura 43 Grupo Plano de Fundo da Página Marca D água: permite inserir uma marca d água no documento em edição, seja com imagem ou texto. Cor da Página: permite definir uma cor para as páginas do documento. Bordas de Página: abre a caixa de diálogo Bordas e Sombreamento com a guia Bordas da Página ativada. Permite definir uma margem para as páginas do documento em edição. Figura 44 Caixa de Diálogo Bordas e Sombreamento -Grupo Parágrafo Figura 45 Grupo Parágrafo Prof a Patrícia Lima Quintão 24

25 Recuar: permite alterar o recuo em relação às margens. Uma margem negativa ultrapassa a linha de margem. Espaçamento: permite alterar o espaçamento do parágrafo selecionado em relação com o parágrafo anterior e posterior. -Grupo Organizar Figura 46 Grupo Organizar Posição: permite alterar a maneira como a imagem ficará alinhada no documento. Quebra automática de Texto: permite escolher como ficará o texto em relação à figura. Avançar: trazer o objeto selecionado para a frente para que menos objetos fiquem à frente dele. Recuar: enviar o objeto selecionado para trás para que ele fique oculto atrás dos objetos à frente dele. Alinhar: permite alinhar o objeto selecionado em relação às margens esquerda, direita, superior e inferior. Agrupar: permite agrupar vários objetos para que possam receber formatação em conjunto ou até mesmo movimentá-los ao mesmo tempo. Após as definições serem realizadas ao grupo de objetos é possível desagrupá-los. Girar: permite girar o objeto selecionado. Prof a Patrícia Lima Quintão 25

26 **Guia Referências Figura 47 Guia Referências -Grupo Sumário Figura 48 Grupo Sumário Este grupo apresenta recursos para a criação dos índices de conteúdos (sumários). Os sumários automáticos podem ser criados desde que se tenha definida uma estrutura de estilos de tópicos (Título 1, Título 2, Título 3 etc.). Importante aqui saber como inserir um sumário. Para isso faça: 1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário, botão Sumário; 2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme ilustra a figura seguinte: Figura 49 Exemplo de Sumário 3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no local desejado. Prof a Patrícia Lima Quintão 26

27 -Grupo Notas de Rodapé Figura 50 Grupo Notas de Rodapé Inserir Nota de Rodapé: permite inserir uma nota de rodapé no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de Rodapé. Este recurso coloca a nota no final da página corrente. Inserir Nota de Fim: inserir uma nota de fim no documento. Coloque o cursor após a palavra ou texto que deseje acrescentar na Nota de fim, que ficará disponibilizada no final do documento. Próxima Nota de Rodapé: permite navegar entre as notas de rodapé no documento. Mostrar Notas: exibe as notas que já foram inseridas no documento em edição. -Grupo Citações e Bibliografia Figura 51 Grupo Citações e Bibliografia Uma bibliografia é uma lista de fontes, normalmente colocada no final de um documento, que você consultou ou citou na criação do documento. No Microsoft Word 2010, é possível gerar uma bibliografia automaticamente com base nas informações sobre a fonte fornecidas para o documento. Toda vez que você cria uma nova fonte, as informações sobre a fonte são salvas no seu computador, para que você possa localizar e usar qualquer fonte que criou. Prof a Patrícia Lima Quintão 27

28 Figura 52 Criar Fonte Bibliográfica Através do botão Bibliografia pode-se construir automaticamente uma bibliografia no final do documento. Claro que só faz sentido utilizar este recurso se você já tiver cadastrado as referências bibliográficas antecipadamente. A seguir um exemplo de utilização da referência que acabei de criar para o meu livro. Ao clicar no botão Inserir Citação posso selecionar a referência criada e aparecerá (Quintão, 2010) no texto que está sendo editado. Esse recurso é muito útil para a elaboração de monografias, apostilas, dentre outros. Figura 53 Exemplo de Referência Bibliográfica Ao clicar no botão Bibliografia, e selecionar em seguida o comando Inserir Bibliografia, temos o seguinte resultado para o nosso exemplo: Quintão, P. L. (2010). Informática FCC - Questões Comentadas e Organizadas por Assunto. São Paulo: Gen/Método. -Grupo Legendas Faz a gestão das legendas de figuras e tabelas que serão criadas no documento. Em todo este documento utilizei esse recurso, para inserir a legenda nas figuras, com a numeração da figura sendo controlada automaticamente pelo Microsoft Word. Prof a Patrícia Lima Quintão 28

29 Figura 54. Grupo Legendas -Grupo Índice Permite a inserção de índices remissivos no documento. Um índice remissivo aponta para as palavras que aparecem no texto, como ilustrado na figura Índice Remissivo. Figura 55 Grupo Índice A figura seguinte é obtida ao clicar no botão Inserir Índice. Figura 56 Índice Remissivo **Guia Correspondências Auxilia na criação de mala direta, etiquetas de endereçamento e preenchimento de envelopes de correspondência. Os grupos desta guia estão ilustrados a seguir: -Grupo Criar Prof a Patrícia Lima Quintão 29

30 -Grupo Iniciar Mala Direta -Grupo Gravar e Inserir Campos -Grupo Visualizar Resultados -Grupo Concluir **Guia Revisão Figura 57 Guia Revisão Engloba os comandos relacionados ao processo de revisão e correção do texto, controle de alterações, entre outros. Os grupos dessa guia: -Grupo Revisão de Texto Prof a Patrícia Lima Quintão 30

31 -Grupo Idioma -Grupo Comentários -Grupo Controle -Grupo Alterações -Grupo Comparar -Grupo Proteger Prof a Patrícia Lima Quintão 31

32 -Grupo Concluir **Guia Exibição Figura 58 Guia Exibição Nessa guia podemos escolher os modos de exibição de documentos, inserir régua, etc. -Grupo Modos de Exibição de Documento Figura 59 Opções de Modos de Exibição do Documento É possível alterarmos a forma de visualização do documento, de diferentes maneiras, como: Pelos botões da Guia Exibição, Grupo Modos de Exibição de Documento. Anterior ao controle de zoom tem-se também os botões de forma de visualização de seu documento, que podem também ser acessados pela Guia Exibição. Os cinco primeiros botões são os mesmos que temos em miniaturas no rodapé. Prof a Patrícia Lima Quintão 32

33 Layout de Impressão (MAIS COBRADO EM PROVAS): é um modo de exibição de um documento que o exibe na tela da mesma forma que aparecerá quando for impresso. Use este modo para ver como o texto, os elementos gráficos e outros elementos como cabeçalho e rodapé serão posicionados na página impressa. Esse modo de exibição é útil para editar cabeçalhos e rodapés, para ajustar margens e para trabalhar com colunas e objetos de desenho. Para alternar para o modo de exibição de layout de impressão, clique em na guia Exibição. Leitura em Tela Inteira: oculta as barras de seu documento, facilitando a leitura em tela. Observe que no rodapé do documento, à direita, ele possui uma setinha apontando para a próxima página. Para sair desse modo de visualização, clique no botão Fechar no topo à direita da tela. Para alternar para o modo de exibição de layout de impressão, clique em na guia Exibição. Layout da Web : mostra como o documento aparecerá em um navegador Web. Por exemplo, o documento aparece como uma página extensa (sem quebras de página) e o texto e tabelas se ajustam à janela. Nesse modo de exibição, os planos de fundo são exibidos, o texto é disposto de forma a se ajustar na janela e os elementos gráficos são posicionados como em um navegador da Web. Para alternar para o modo de exibição de layout da Web, clique em na guia Exibição. Prof a Patrícia Lima Quintão 33

34 Estrutura de Tópicos: é um modo de exibição de um documento que permite que se visualize o documento em tópicos de modo que se possa facilmente passar de um nível para outro sem ter que percorrer uma quantidade absurda de texto. Para alternar para o modo de exibição de layout de estrutura de tópicos, clique em na guia Exibição. Rascunho: permite aplicar diversos recursos de produção de texto, porém não visualiza como impressão nem outro tipo de meio. Para alternar para o modo de exibição de layout de impressão, clique em na guia Exibição. -Grupo Mostrar -Grupo Zoom O terceiro grupo de ferramentas da guia Exibição permite trabalhar com o Zoom da página. Ao clicar no botão Zoom, que pode ser visto no rodapé à direita da tela, o Word apresenta a seguinte janela. Prof a Patrícia Lima Quintão 34

35 -Grupo Janela Figura 60 Grupo Janela Dividir (IMPORTANTE) É possível exibir duas partes de um MESMO documento simultaneamente. 1. Na guia Exibição, clique Dividir ou aponte para a barra de divisão na parte superior da barra de rolagem vertical. 2. Quando o ponteiro mudar para um ponteiro de redimensionamento, arraste a barra de divisão para a posição desejada. Observações: Para retornar para uma única janela, clique duas vezes na barra de divisão ou arraste-a para a posição da barra de divisão. Prof a Patrícia Lima Quintão 35

36 Para mover ou copiar texto entre partes de um documento grande, divida a janela em dois painéis. Exiba o texto ou os elementos gráficos que você deseja mover ou copiar em um painel e o destino do texto e dos elementos gráficos no outro painel. Depois, selecione e arraste o texto ou os elementos gráficos pela barra de divisão. -Grupo Macros Macros: é uma sequência de ações ou comando resumidos em um botão ou tecla de atalho. Exibir macros (ALT+F8): exibe a lista de macros na qual o usuário pode executar, criar e/ou excluir uma macro. Gravar nova macro: permite gravar uma macro. Prof a Patrícia Lima Quintão 36

37 Microsoft EXCEL 2010 O Microsoft Excel é um programa gerenciador de planilhas eletrônicas de cálculos. Com ele pode-se criar tabelas numéricas para os mais diversos fins, gerar gráficos e muito mais. Figura 61 Tela Inicial do Microsoft Excel 2010 Certamente, para quem já conhece alguma versão do Excel, a mudança que mais saltou aos olhos na versão 2007 foi a Faixa de Opções. Ela traduz uma nova maneira de operar o sistema, prometendo tornar mais fácil encontrar os comandos do aplicativo, antes escondidos em menus complexos e barra de ferramentas. A versão 2010 aprimorou a Faixa de Opções permitindo que o usuário possa adicionar suas próprias guias ou grupos, além de poder renomear ou alterar a ordem das guias e grupos internos. Prof a Patrícia Lima Quintão 37

38 Conceitos Importantes: A planilha eletrônica é uma aplicação que se apresenta como uma matriz, formada por colunas (identificadas por letras) e linhas (identificadas por números). Planilha Pasta trabalho de É o nome dado às folhas que existem dentro de um arquivo do Excel. Ou o nome dado a cada "folha" contida numa Pasta de Trabalho. Nome dado a um documento que, por padrão, possui três planilhas. Portanto, não criamos ou salvamos uma planilha, mas uma pasta de trabalho com uma ou mais planilhas. Uma planilha está contida numa Pasta de Trabalho, que é a informação que o Excel consegue manipular. Quando um usuário cria uma planilha nova, a tela do computador é dividida em linhas e colunas, formando uma grade. A interseção de uma linha e de uma coluna é chamada de célula, que recebe o nome (ou endereço) desta intersecção. As linhas são numeradas seqüencialmente, as colunas são identificadas por letras também seqüenciais e cada célula pela linha e coluna que a forma. O nome da célula (ou endereço) é formado pela letra (ou letras) da coluna seguida do número da linha. Muitos autores chamam o identificador da célula de referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1 é A1. Prof a Patrícia Lima Quintão 38

39 CURSO ON-LINE INFORMÁTICA PARA ÁREA FISCAL (TEORIA E EXERCÍCIOS) PROFESSORA: PATRÍCIAA LIMA QUINTÃO A nova interfacee do Excel 2010 Sabemos que já falamos um poucoo sobre a Faixa de Opções na seção sobre o Word, mas é importante falar um pouco mais sobre esta novidade. A Faixa de Opções foi a principal mudança na interface do Office já na versão Esta faixa de opções consiste nas guias que são organizadas em tornoo de cenários ou objetos específicos. Os controles em cada guia são organizados mais detalhadamente em diversoss grupos. A faixa de opções pode hospedar conteúdoo mais detalhado do que os menus e as barras de ferramentas, incluindo conteúdo de botões, galerias e caixa de diálogo. Backstage: comoo vimos na parte de Word, o botão Microsoft Office, presentee na versão 2007, deu lugar a uma nova guia, chamada Arquivo. Esta guia aciona uma nova funcionalidade do Microsoft Office ao que a Microsoft chama de Backstage. Figura 62 Guia Arquivo -> Informações Anote aí: existem guias que só aparecem quando é necessário! Ferramentas contextuais: permitem que você trabalhe com um objeto que é selecionado em uma página, comoo uma tabela, imagem ou desenho. Quando você clica no objeto, o conjuntoo pertinente de ferramentas contextuais é exibido em uma cor de destaque ao lado das guias padrão. Prof a Patrícia Lima Quintão 39

40 CURSO ON-LINE INFORMÁTICA PARA ÁREA FISCAL (TEORIA E EXERCÍCIOS) PROFESSORA: PATRÍCIAA LIMA QUINTÃO 1) Selecione um item em seu documento. 2) O nome das ferramentas contextuais aplicáveis é exibido em uma cor de destaque, e as guias contextuais são exibidas ao lado do conjunto de guias padrão. 3) As guias contextua is fornecem controles para trabalhar com o item selecionado. Barra de Ferramentas de Acesso Rápido: encontra-se por padrão na parte superior da janelaa do Excel e fornece acesso rápido em ferramentas que você usa com mais frequência. Você pode personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, adicionando comandos nela. Inicializadores de Caixa de Diálogo: são pequenos ícones exibidos em alguns grupos. Clicar em um Iniciador de Caixa de Diálogo abre uma caixa de diálogo ou painel de tarefas relacionado, fornecendo mais opções relacionadas a esse grupo. Prof a Patrícia Lima Quintão 40

41 Imagem de Todas as Guias (padrão) Página Inicial Inserir Layout da Página Fórmulas Dados Revisão Exibição Formatos de arquivos No Office Excel 2010, o formato padrão para uma pasta de trabalho do Excel é o formato de arquivo com base em XML do Office Excel 2010 (.xlsx). O formato de arquivo para um modelo de Excel, do Office Excel 2010, é o (.xltx). Prof a Patrícia Lima Quintão 41

42 TRABALHANDO COM PLANILHAS. Inserir manualmente dados em células de planilha É possível inserir números (com ou sem vírgulas decimais fixas), texto, datas ou horas em uma célula, em várias células de uma vez ou em mais de uma planilha. Importante Você ou outra pessoa pode ter protegido a planilha para evitar que os dados fossem alterados acidentalmente. Em uma planilha protegida é possível selecionar células para a exibição dos dados, mas não será possível digitar informações nas células bloqueadas. Na maioria dos casos, uma planilha protegida não deve ser desprotegida a não ser que você tenha permissão para isso da pessoa que a criou. Para desproteger a planilha (se aplicável), clique na guia Revisão -> grupo Alterações -> Desproteger Planilha. Se uma senha foi definida quando a proteção da planilha foi aplicada, você deve digitar esta senha para desprotegê-la, conforme ilustrado a seguir. Figura 63 Grupo Revisão -> Desproteger Planilha Inserir números ou texto 1. Na planilha, clique em uma célula. 2. Digite o número ou texto desejado e pressione ENTER ou TAB. Dica Para iniciar dados em uma nova linha dentro de uma célula, insira uma quebra de linha pressionando ALT+ENTER. Observações Por padrão, pressionar ENTER move a seleção uma célula abaixo, e pressionar TAB move a seleção uma célula à direita. Prof a Patrícia Lima Quintão 42

43 Quando você pressiona TAB para inserir dados em várias células de uma linha e, em seguida, pressiona ENTER no final dessa linha, a seleção é movida para o início da próxima linha. Uma célula exibe ##### quando contém dados que tem um formato de número mais largo que a coluna. Para visualizar todo o texto, aumente a largura da coluna. 1. Clique em uma célula cuja largura da coluna você deseja alterar. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar. 3. Em Tamanho da Célula, siga um destes procedimentos: Para ajustar todo o texto em uma célula, clique em AutoAjuste da Largura da Coluna. Para especificar uma largura de coluna maior, clique em Largura da Coluna e, em seguida, digite a largura desejada na caixa Largura da coluna. É possível exibir várias linhas de texto no interior de uma célula quebrando o texto. 1. Clique na célula na qual você deseja quebrar o texto. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Alinhamento, clique em Quebrar Texto Automaticamente. Observação Se o texto consistir em uma única palavra longa, os caracteres não serão quebrados na outra linha; você poderá aumentar a largura da coluna ou diminuir o tamanho da fonte para ver todo o texto. Se depois de inserir a quebra nem todo o texto estiver visível, será preciso ajustar a altura das linhas. Na guia Página Inicial, no grupo Células, clique em Formatar e, em Tamanho da Célula, clique em AutoAjuste da Altura da Linha. No Excel, a aparência de um número em uma célula é separada do número armazenado na célula. Quando o número inserido é arredondado, na maioria dos casos, apenas esse número é exibido. Os cálculos usam o número efetivo armazenado na célula, não o número exibido. Depois de digitar números em uma célula, você poderá alterar o formato no qual eles são exibidos. 1. Clique na célula que contém os números que você deseja formatar. Prof a Patrícia Lima Quintão 43

44 2. Na guia Página Inicial, no grupo Número, aponte para Geral e, em seguida, clique no formato desejado. Para os números que não precisam ser calculados no Excel, como números de telefone, é possível formatá-los como texto aplicando essa formatação na célula antes de digitá-los. 1. Selecione uma célula vazia. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Número, aponte para Geral e, em seguida, clique em Texto. 3. Digite os números desejados na célula formatada. OBSERVAÇÃO Os números digitados antes da aplicação do formato Texto às células precisam ser reinseridos nas células formatadas. Para reinserir rapidamente os números como texto, selecione cada célula, pressione F2 e, em seguida, pressione ENTER. Inserir datas ou horas 1. Na planilha, clique em uma célula. 2. Digite a data ou hora da seguinte maneira: Para uma data, use uma barra ou hífen para separar suas partes; por exemplo, digite 5/9/2002 ou 5-set DICA Para inserir a data atual, pressione CTRL+; (ponto-e-vírgula). Para uma hora baseada no relógio de 12 horas, digite um espaço e, em seguida, a ou p depois da hora; por exemplo, 09:00:00 p. Caso contrário, o Excel inserirá a hora como a.m. DICA Para inserir a hora atual, pressione CTRL+SHIFT+; (ponto-evírgula). Inserir os mesmos dados em várias células simultaneamente 1. Selecione as células nas quais você deseja inserir os mesmos dados. Elas não precisam ser adjacentes. Para selecionar Uma única célula Faça o seguinte Clique na célula ou pressione as teclas de direção para ir até a célula. Um intervalo de Clique na primeira célula da faixa e arraste até a Prof a Patrícia Lima Quintão 44

45 CURSO ON-LINE INFORMÁTICA PARA ÁREA FISCAL (TEORIA E EXERCÍCIOS) PROFESSORA: PATRÍCIAA LIMA QUINTÃO células Um grande intervalo de células Todas as células de uma planilha última célula, ou mantenha pressiona ada a tecla SHIFT enquanto pressiona as teclas de direção para expandir a seleção. Você também pode selecionar a primeira célula do intervalo e pressionar F8 para estender a seleção usando as teclas de direção. Para parar de estender a seleção, pressionee F8 novamente. Clique na primeira célula do intervalo, e mantenha a tecla SHIFT pressionada enquanto clica na última célula do intervalo. Você pode rolar a página para que a última célula possa ser vista. Clique no botão Selecionar Tudo. Células ou intervalos de células não adjacentes Uma linha ou coluna inteira Selecione a primeira célula, ou o primeiro intervalo de células, e mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto seleciona as outras células ou os outros intervalos. Você também pode selecionar a primeira célula ou intervalo de células e pressionar SHIFT+F8 para adicionar outra seleção de células ou de intervalo de células não adjacentes. Para parar de adicionar células ou intervalos à seleção, pressione SHIFT+F8 novamente. OBSERVAÇÃO Não é possível cancelar a seleção de uma célula ou de um intervalo de células de uma seleção não adjacente sem cancelar toda a seleção. Clique no título da linha ou coluna. Título da linha Título da coluna Linhas ou colunas adjacentes Arraste através dos títulos de linha ou de coluna. Ou selecione a primeira linha ou coluna; em seguida, pressione SHIFT enquanto seleciona a última linha ou coluna. Prof a Patrícia Lima Quintão 45

46 CURSO ON-LINE INFORMÁTICA PARA ÁREA FISCAL (TEORIA E EXERCÍCIOS) PROFESSORA: PATRÍCIAA LIMA QUINTÃO Linhas ou colunas não adjacentes Clique no título de linha ou de coluna da primeira linha ou coluna de sua seleção; pressione e CTRL enquanto clica nos títulos de linha ou coluna de outras linhas ou colunas que você deseja adicionar à seleção. A primeira ou a última célula de uma linha ou coluna Selecione uma célula na linha ou na coluna e, em seguida, pressione CTRL+tecla de DIREÇÃO (SETA PARA A DIREITA ou SETA PARA A ESQUERDA para linhas, SETA PARA CIMA ou SETA PARA BAIXO para colunas). A primeira ou a última célula em uma planilha ou em uma tabelaa do Microsoft Office Excel Células até a última célula usadaa na planilha (canto inferior direito). Células até o início da planilha. Mais ou menos células do que a seleção ativa Pressione CTRL+HOME para selecionar a primeira célula na planilha ou em uma lista do Excel. Pressione CTRL+EN D para selecionar a última célula na planilha ou em uma lista do Excel que contenha dados ou formatação. Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+END para estender a seleção de células até a última célula usada na planilha (canto inferior direito). Selecione a primeira célula e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+HOME para estender a seleção de células até o início da planilha. Mantenha pressionad da a tecla SHIFT e clique na última célula que deseja incluir na nova seleção. O intervalo retangular entre a célula ativa e a célula em que você clicar passará a ser a nova seleção. 2. Na célula ativa, digite os dados e pressione CTRL+ +ENTER. DICA Também é possível inserir os mesmos dados em várias células usando a alça de preenchimento para automaticamente preencher os dados nas células da planilha. Preencher dados automaticamente nas células da planilha Para a entrada rápida dos dados, você pode utilizar o recurso do Microsoft Office Excel para que ele insira os dados automatic camente repetidos ou você pode preencher os dados automaticamente. Prof a Patrícia Lima Quintão 46

47 CURSO ON-LINE INFORMÁTICA PARA ÁREA FISCAL (TEORIA E EXERCÍCIOS) PROFESSORA: PATRÍCIAA LIMA QUINTÃO Repetir itens automaticamente já inseridos na coluna Se os primeiros caracteres digitados em uma célula coincidirem com uma entrada já existente na coluna, o Excel insere automaticamente os demais caracteres para você. O Excel completa automaticamente somente as entradas que contêm texto ou uma combinação de texto e números. As entradas contendoo somente números, datas ou completadas. Siga um destes procedimentos: horas não são automaticamentee Para aceitar a entrada sugerida, pressione ENTER. A entrada completada atenderá exatamente ao padrão de maiúsculas e minúscula as da entrada já existente. Para substituir os continuar digitando. caracteres inseridos automaticamente, basta Para excluir os caracteres BACKSPACE. inseridos automaticamente, pressione Alça de preenchimento Você pode usar o comando Preencher paraa preencher os dados nas células da planilha. Também é possível utilizar os recursos do Excel para continuar automaticamentee uma série de números, combinações de número e texto, datas ou períodos de tempo, com base em um padrão que você estabeleceu. No entanto, você pode preencher rapidamente vários tipos de séries de dados, selecionando células e arrastando a alça de preenchimento. Após arrastar a alçaa de preenchim mento, o botão Opções de Autopreenchimento será exibido, de forma que você pode escolher comoo a seleção será preenchida. Por exemplo, é possível escolher como preencher r somentee os formatos de célula clicando em Preencher Formatação Somente. Outra opção é preencher somente o conteúdoo de uma célula clicando em Preencher sem Formatação. Preencher fórmulas nas células adjacentes 1. Selecione a célula que contém a fórmula que você deseja células adjacentes. preencher nas 2. Arraste a alça de preenchimento sobre as células que você deseja preencher. 3. Para escolher como você deseja preencher a seleção, clique em Opções de Autopreenchimento e, em seguida, clique na opção que você deseja. Prof a Patrícia Lima Quintão 47