CURSO ON-LINE - INFORMÁTICA PARA ÁREA FISCAL (TEORIA E EXERCÍCIOS) PROFESSORA: PATRÍCIA LIMA QUINTÃO

Transcrição

1 Aula 5 - Microsoft Office (Word, Powerpoint) - Parte I Olá pessoal, meus cumprimentos!!! Vamos à quinta do curso! Hoje veremos a série inicial de questões relacionadas ao pacote Microsoft Office, com foco nas principais características de aplicativos para edição de textos, e geração de material escrito, e apresentações. Esse assunto é de grande importância para a prova, portanto, não percamos tempo, e vamos ao trabalho!!!! Por fim, quanto à parte referente ao Office 2010, preferi enviá-la em uma aula complementar, mais detalhada, ok! Por hora, rumo ao estudo das versões 2003 e Um forte abraço, Prof a Patrícia L. Quintão Roteiro da Aula - Tópicos 1) Microsoft Word 2000/ ) Microsoft Word ) Microsoft Powerpoint. 4) Revisão em tópicos e palavra-chave. 5) Questões de provas comentadas. 6) Lista das questões apresentadas na aula. 1) Microsoft Word 2000/2003 A seguir são detalhados os comandos mais comuns do Word, por menus. Novo (Ctrl + O): cria um novo arquivo em branco na memória RAM. Dica Importante Comando NOVO Se clicarmos no botão ou utilizarmos a tecla de atalho CTRL+O, será aberta uma página em branco. Se escolhermos Arquivo-> Novo, será aberta uma janela com opções de modelos de documentos do Word. Prof a Patrícia Lima Quintão 1

2 Abrir (Ctrl + A): apresenta uma caixa de diálogo (janela) que permite ao usuário escolher um arquivo, que já esteja previamente gravado em disco, para realizar a sua abertura e, se necessário, atualização. Fechar: fecha o arquivo ativo SEM sair do programa MS-Word. Salvar (Ctrl + B): salva o arquivo ativo em uma unidade de disco, solicitando nome para o arquivo e local em que será salvo. Tal solicitação só ocorre na primeira vez em que o comando é usado, da segunda vez em diante apenas irá substituir os dados presentes no arquivo pelos novos que estão na memória RAM a cada acionamento do comando. Caiu em prova!! A principal extensão dos arquivos do Word 2000/2003 é a ".doc". Além desta, o Word ainda salva arquivos em formatos como ".html", ".txt", ".xml", ".rtf" e outros menos usuais. A extensão ".docx" é obtida no Word A extensão ".dot" é utilizada pelo Word 2000/2003 para definir os modelos de documentos, que usamos quando queremos iniciar um documento já com algumas formatações estabelecidas. Salvar como (F12): permite que o documento em edição seja salvo com outro nome, diferente do nome original, e/ou em outro local (diretório) e/ou com formato de arquivo diferente. É muito útil quando o usuário quer fazer um documento baseado em outro documento existente e não deseja que este documento já existente seja substituído. Salvar como página da Web: salva o arquivo em formato HTML (uma página da Web), para que ele possa ser exibido em um navegador da Web. Visualizar página da Web: permite visualizar, no navegador, o arquivo atual como uma página da Web para que você possa ver sua aparência antes de publicá-la. Configurar página: define margens, origem e tamanho de papel, orientação de página e outras opções de layout para o arquivo ativo. Ao selecionar a opção "Configurar página" é aberta a tela a seguir: Prof a Patrícia Lima Quintão 2

3 Visualizar impressão: mostra qual será a aparência de um arquivo quando impresso. Imprimir (Ctrl + P ou Ctrl + Shift + F12): abre a janela de opções de impressão, na qual é possível, além de mandar os dados para a impressora, escolher determinadas opções (ex.: números de páginas, qualidade da impressão, etc). Caiu em prova!! Ao acionar o botão Imprimir da Barra de Ferramentas a caixa de diálogo de impressão não será aberta! O arquivo é impresso diretamente. Sair (ALT + MS-Word. F4): fecha o programa **Menu Editar Recortar (CTRL + X): como o nome já diz recortar significa que o comando recorta do texto o trecho selecionado do documento, enviando-o para a área de transferência, de onde poderá ser colado várias vezes. Copiar (Ctrl + C): copia o trecho selecionado para a área de transferência (observe que não retira o texto do documento). Estando na área de transferência o objeto pode ser Prof a Patrícia Lima Quintão 3

4 colado várias vezes. Colar (Ctrl + V): insere o conteúdo da Área de transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Esse comando só está disponível quando você recorta ou copia um objeto, texto ou conteúdo de uma célula. Colar especial: permite que trechos copiados sejam colados de diferentes formas no documento. É nessa opção que também podemos incorporar ou vincular trechos de planilhas do Excel. Quando optamos por vincular uma planilha a um documento do Word, as alterações feitas na planilha original se refletem no documento do Word no qual a planilha foi vinculada. Limpar: permite que apaguemos somente os formatos de um texto selecionado, mantendo o texto, em si, intacto. Selecionar tudo (Ctrl + T): seleciona todo o texto do documento atual. Localizar (Ctrl + L): permite encontrar um trecho qualquer dentro do documento atual. Substituir (Ctrl + U): permite que um determinado trecho encontrado no documento seja substituído por outro texto definido. Ir Para (Ctrl + Y ou F5): posiciona o ponto de inserção em um determinado ponto do texto. **Menu Exibir Destaca as opções de modo de exibição de páginas que também estão disponíveis na barra de status do aplicativo, à esquerda: Normal: alterna para a exibição de documento padrão. Neste modo de visualização, as quebras de página, os cabeçalhos e rodapés, os planos de fundo e as imagens não serão visualizados, justamente para facilitar a edição do documento. Layout da Web: alterna o documento ativo para o modo como será exibido em um navegador da Web. Layout de impressão: é um modo de visualização que mostra o documento na tela da mesma forma que ele será impresso no papel. Prof a Patrícia Lima Quintão 4

5 Estrutura de tópicos: muda para o modo de exibição de estrutura de tópicos, no qual você pode examinar e trabalhar com a estrutura do arquivo no formulário de estrutura de tópicos clássico. Barras de ferramentas: permite mostrar e ocultar as muitas e variadas barras de ferramentas do Word. Outra forma de se fazer isso é clicando com o botão direito do mouse em qualquer lugar da barra de ferramentas, inclusive sobre qualquer botão. Régua: exibe ou oculta a régua horizontal. As opções Estrutura do documento e Miniaturas facilitam a navegação em documentos longos. Cabeçalho e rodapé: é a opção que devemos selecionar para incluir um cabeçalho ou rodapé em um documento. Menu Exibir -> Cabeçalho e rodapé OBS: Vale relembrar que tudo que for colocado no Cabeçalho e no Rodapé será automaticamente colocado em todas as folhas, no caso da numeração de página, as páginas serão numeradas automaticamente. Caso o usuário queira que seu documento tenha uma ou várias páginas com cabeçalhos e rodapés diferentes uns dos outros, basta que ele insira quebras de seção em seu documento. **Menu Inserir Quebra: insere uma quebra de página, quebra de coluna ou quebra de seção no ponto de inserção. Observação Importante! Uma seção é uma "área" independente dentro de um documento, com suas próprias formatações, regras, efeitos, etc., ou seja, um documento do word pode ser dividido em várias seções, caso se queira ter diversas formatações diferentes num mesmo documento. Números de páginas: insere numeração de páginas no rodapé ou no cabeçalho do documento. Prof a Patrícia Lima Quintão 5

6 Menu Inserir -> Números de páginas Data e hora: insere, no local em que se encontrar o ponto de inserção, formatos diversos de data e hora. A maior parte dos itens que estão na opção Imagem pode ser inserida a partir da barra de ferramentas Desenho Objeto: possibilita a inserção de elementos de outros softwares, como apresentações do Powerpoint, planilha do Excel, entre outros. Hiperlink (Ctrl+K): insere um novo hiperlink a um elemento selecionado no documento ou edita o hiperlink especificado. Prof a Patrícia Lima Quintão 6

7 **Menu Formatar E um dos mais utilizados e cobrados menus do Word!! Fonte (Ctrl + D): disponibiliza uma série de opções de formatação da letra utilizada. Menu Formatar -> Fonte Importante notar que o Espaçamento de caracteres é uma opção disponível nessa janela. Parágrafo: altera os recuos de parágrafo, o alinhamento do texto, o espaçamento entre linhas, dentre outros. Prof a Patrícia Lima Quintão 7

8 Marcadores e numeração: adiciona marcadores ou números aos parágrafos selecionados e modifica o formato de numeração e de marcação. Bordas e sombreamento: adiciona bordas e sombreamento a texto, parágrafos, páginas, células da tabela ou figuras selecionadas. Menu Formatar -> Bordas e Sombreamento É importante prestar atenção no ícone utilizado pela opção Colunas, que se parece muito com o ícone utilizado para formatar o parágrafo com alinhamento justificado Menu Formatar -> Colunas **Menu Tabela Bastante cobrado em questões de concursos! Inserir: quando acionado, exibe o menu secundário com as opções (Tabela; Colunas à Esquerda; Colunas à Direita; Linhas Acima; Linhas Abaixo; Células). Prof a Patrícia Lima Quintão 8

9 Mesclar células: faz com que as células selecionadas se unam tornando-se uma célula apenas. AutoFormatação: aplica automaticamente formatos a uma tabela, inclusive bordas e sombreamentos predefinidos. Redimensiona automaticamente uma tabela para se ajustar ao conteúdo das células da tabela. Converter: permite realizar a conversão de um texto em tabela ou vice-versa. Há dois comandos dentro desse submenu: tabela em texto e texto em tabela. Classificar: permite operações de classificação de dados. Fórmula: permite que o Word faça cálculos simples com uma coluna ou linha que contenha valores numéricos. As fórmulas utilizadas nas tabelas do Word possuem nomenclatura em inglês, ao contrário do que ocorre no Excel. Uma operação de soma, por exemplo, em uma tabela do Word possui a seguinte sintaxe: =SUM(ABOVE). Da mesma forma, a função para média é AVERAGE() e para contar é COUNT(). Fiquem atentos a esses detalhes! **Menu Ferramentas O item Ortografia e gramática (F7) verifica se o documento ativo possui erros ortográficos e/ou gramaticais, e exibe sugestões para corrigi-los. Função: marcar as palavras e expressões que apresentam algum possível erro para o Word. - Sublinhado ondulado vermelho: identifica erros ortográficos (palavras que não existem no dicionário do Word). - Sublinhado ondulado verde: identifica erros gramaticais (erros de concordância, regência, colocação pronominal, uso da crase e pontuação). Pesquisar: é novidade do Office 2003 e realiza uma pesquisa em livros de referência que acompanham o produto. Idioma: permite informar ao Word que se está utilizando mais de um idioma no mesmo documento. Prof a Patrícia Lima Quintão 9

10 Contar palavras: conta o número de palavras, linhas, caracteres e parágrafos do trecho que estiver selecionado! Espaço de trabalho compartilhado: novidade da versão 2003 do Office. Para funcionar necessita de um servidor Web que dê suporte a esse recurso. Controlar alterações: é um recurso muito útil que vai fazendo marcações no documento na medida em que o alteramos. É utilizado em conjunto com a barra de ferramentas Revisão. Cartas e correspondências: encontramos opções de preenchimento automático de documentos para mala direta ou etiquetas de endereçamento. Esse recurso exige que tenhamos uma fonte de dados, que normalmente é um banco de dados de clientes ou amigos com seus dados pessoais. A fonte de dados pode estar em vários formatos, como arquivos do Excel, arquivos de texto, tabelas do Access, etc. Macros (Alt + F8): abre a caixa de diálogo Macro, na qual você pode executar, editar ou excluir uma macro. Macros são programas (seqüências de ações) que podem ser construídos dentro dos programas do Office (Word, Excel, Powerpoint) com o intuito de automatizar tarefas. As macros são criadas em uma linguagem chamada VBA (Visual Basic para Aplicações) - usada por todos os aplicativos do Office. VBA é tão completa que pode criar até vírus (esses vírus são chamados Vírus de Macro). Personalizar: disponibiliza uma janela com opções de personalização das diversas barras de ferramentas. **Menu Janela ** Menu Ajuda Dicas para seleção de texto no Microsoft Word DUPLO CLIQUE na palavra: Seleciona a palavra; TRIPLO CLIQUE no texto: Seleciona o parágrafo; CTRL + CLIQUE no texto: Seleciona a frase. Prof a Patrícia Lima Quintão 10

11 Mouse à esquerda do texto (margem) UM CLIQUE: Seleciona a linha; DUPLO CLIQUE: Seleciona um parágrafo; TRIPLO CLIQUE: Seleciona o texto todo (todas as páginas). Importante! Para selecionar trechos não-adjacentes (alternados): selecione o primeiro trecho; segure a tecla CTRL; selecione os demais trechos. Barra de Status O estudo da barra de status é fundamental, vamos lá! 2) Microsoft Word 2007 A tela seguinte será exibida no momento em que iniciar a criação de um documento no Microsoft Word Cabe destacar os itens 1 e 2 assinalados na mesma. A Faixa de Opções no início da página. Usada para localizar rapidamente os comandos necessários para executar uma tarefa. Nesse local, os comandos são organizados em grupos lógicos, reunidos em guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessárias. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada. Use os botões e os comandos na Faixa de Opções para informar ao Word o que você deseja fazer. Prof a Patrícia Lima Quintão 11

12 Figura. Um Documento em Branco do Word 2007 O ponto de inserção. O botão Office substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizadono canto superior esquerdo do programa. Ao clicar no botão Office, serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Converter, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. Para manter o seu trabalho, é preciso salvá-lo, e nunca é cedo demais para fazê-lo! Para salvar seu novo documento no Word 2007, clique no botão Office no canto esquerdo superior da janela. Em seguida, clique em Salvar. Uma caixa de diálogo é aberta. Use essa caixa para informar ao Word o local que você irá utilizar para armazenar o documento em seu computador, e como você deseja nomeá-lo. Depois de salvar o seu documento e continuar a digitar, salve o seu trabalho periodicamente. De vez em quando, clique no botão Salvar na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido canto esquerdo superior da janela. Ou use um atalho de teclado para salvar: pressione CTRL+B (mantenha pressionada a tecla CTRL e pressione a tecla B). Prof a Patrícia Lima Quintão 12

13 Quando terminar o documento e salvar o seu trabalho, feche o arquivo. Para isso, clique no botão Office - 1 e selecione ' fechar. Guia Início Para ver as marcas de formatação, use a Faixa de Opções, na parte superior da janela. Naquia Início, grupo Parágrafo, clique no botão Mostrar/Ocultar. Clique no botão novamente para ocultar as marcas de formatação. O Word insere uma marca de parágrafo toda vez que você pressiona ENTER para iniciar um novo parágrafo. DICA Quando o nome "Documento1"aparece na Barra de Títulos do Microsoft Word, significa que o arquivo ainda não foi salvo. A figura a seguir destaca alguns estilos do Word Mas o que significa Estilo? Estilo é um conjunto de formatações que recebe um nome para que possa ser utilizado diversas vezes em um mesmo documento. Como exemplo, vamos considerar o estilo "Título 1", ilustrado na figura anterior, que descreve o tipo da fonte como sendo verdana, tamanho 14. Nesse caso, todas as vezes que um trecho de texto for definido como Título 1, a ele serão aplicadas as características do estilo, como fonte verdana e tamanho de fonte 14. Botões de comando da Janela: acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar e restaurar a janela do programa PowerPoint. Prof a Patrícia Lima Quintão 13

14 Guia Inserir Converter texto em tabela 1. Selecione o texto que você deseja converter. 2. Na guia Inserir, do grupo Tabelas em seguida, clique em Converter, clique em Tabela e, Texto em Tabela. 3. Na caixa de diálogo Converter texto em tabela, ilustrada a seguir, em "Texto separado em" clique na opção para destacar o caractere separador no seu texto. 4. Na caixa Número de colunas, verifique o número de colunas. Se você não vir o número de colunas que espera, um caractere separador poderá estar faltando em uma ou mais linhas de texto. Prof a Patrícia Lima Quintão 14

15 5. Selecione quaisquer outras opções desejadas, e clique em OK. Converter tabela em texto 1. Selecione as linhas ou a tabela que você deseja converter em parágrafos. 2. Em Ferramentas de Tabela, na guia Layout, clique no grupo Dados. 3. Clique em Converter em Texto, conforme ilustrado na tela seguinte. 4. Em Separar texto com, clique na opção para destacar o caractere separador que deseja usar no lugar dos limites da coluna. Clique em ok. Neste exemplo, as linhas são separadas com marcas de tabulações. Prof a Patrícia Lima Quintão 15

16 Guia Layout da Página Reúne os comandos relacionados com as configurações do documento em relação à página, como margens, cor de fundo, entre outros. Guia Referências Traz todos os recursos necessários aos dados que serão usados como referência no texto, como sumários, bibliografias, referências cruzadas e notas de rodapé. Algumas opções importantes dessa guia: **Inserir Sumário Para inserir o sumário siga os passos: 1: Acesse a guia Referências, Grupo Sumário, botão Sumário; 2: Escolha o tipo de sumário desejado, conforme ilustra a figura ao lado. 3: Pronto, o sumário selecionado foi inserido no local desejado. **Inserir Nota de Rodapé Notas de rodapé são utilizadas, geralmente, em livros quando há uma palavra complicada no texto. Coloca-se a nota de rodapé contendo a explicação dessa palavra. Para isso, a palavra ficará com um número indicativo da nota e esse mesmo número também vai parecer no final da página onde consta a palavra com a nota de rodapé. Exemplo: Microsoft Office : Coloque o cursor no final do número "2007"; Prof a Patrícia Lima Quintão 16

17 2: Acesse a guia Referências; 3: No grupo Notas de Rodapé, clique em Inserir Nota de Rodapé. Guia Correspondências Todas as ferramentas desta guia são relacionadas a mala-direta, etiquetas de endereçamento e preenchimento de envelopes de correspondência. Guia Revisão Essa guia reúne, em grupos, os comandos relacionados com o processo de revisão e correção do texto, como a correção ortográfica e gramatical, a tradução (sim... tradução!), os dicionários de sinônimos, os comentários, o controle de alterações, entre outros. Guia Exibição Veja a seguir as opções da guia exibição. As opções mais utilizadas estão espalhadas nos painéis "Modos de Exibição de Documento", "Mostrar/Ocultar", "Zoom", "Janela" e "Macros". Prof a Patrícia Lima Quintão 17

18 Vamos ao detalhamentos dos modos de exibição de documento, no Word Guia Exibição - Grupo Modos de Exibição de Documento Layout de impressão: formato mais usado, no qual vemos a página em branco na nossa frente (inclusive vemos as margens do papel, o cabeçalho e o rodapé). Observe que não é possível ver o cabeçalho e o rodapé de outra maneira! Leitura em Tela Inteira: formato mais indicado para quem quer ler o documento na tela do computador. Nesse caso, o documento é apresentado em telas divididas como um livro no monitor, o que nos permite até "passar" as páginas como se faz num livro. Layout da Web: melhor maneira de visualizar o documento, se ele estiver sendo desenvolvido para a Internet (ou seja, se você estiver fazendo uma página da Web com o Word). Estrutura de Tópicos: permite que se visualize o documento resumido, dividido e organizado por sua estrutura de tópicos (títulos) de modo que se possa facilmente passar de um nível para outro sem ter que passar por uma quantidade absurda de texto. Rascunho: é a antiga exibição Normal, presente em versões anteriores do Word. Esse modo de exibição mostra o documento sem margens ou páginas. A tela inteira fica branca e a divisão entre as páginas é mostrada como uma linha tracejada. As figuras do documento, por padrão, não são mostradas (isso não acontecia nas versões anteriores). É possível alterar o modo de exibição do documento. Para isso, clique na guia Exibição e escolha uma das ferramentas dessa guia, entre elas: Modos de Exibição de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros. 3) Microsoft Powerpoint O PowerPoint é um aplicativo desenvolvido para a criação de apresentações em slides, possibilitando ao usuário uma grande facilidade e recursos na criação da sua apresentação. Nada melhor do que objetividade e visual atraente para apresentar suas ideias. Em diferentes áreas, como negócios ou assuntos com conteúdo didático, a apresentação por meio de slides torna-se uma solução eficiente. Além de permitir a inclusão de textos, gráficos, figuras, fotos, Prof a Patrícia Lima Quintão 18

19 filmes, sons, efeitos e animações, é possível acessá-la de diversas formas: no computador, com um projetor de transparências ou até mesmo na internet. Powerpoint 2000/2003 Iniciando o PowerPoint Vá ao menu Iniciar, selecione Programas e, em seguida, Microsoft PowerPoint. Neste momento, é exibida a caixa de diálogo, ilustrada abaixo: Neste caso podemos Abrir uma apresentação existente ou iniciar uma nova apresentação usando uma das três maneiras: -Assistente de AutoConteúdo: conteúdo da sua apresentação; irá ajudá-lo a desenvolver o -Modelo de estrutura: cria uma nova apresentação baseada em um dos modelos de formato do PowerPoint; -Apresentação em branco: cria uma nova apresentação em branco usando as definições padrão para o texto e as cores. Selecione a opção Apresentação em Branco e clique OK. Será exibida a janela Novo Slide. Prof a Patrícia Lima Quintão 19

20 Nessa janela você escolhe o layout do slide que você deseja trabalhar. O Powerpoint oferece um conjunto de pranchas (slides) com 24 autolayouts para serem preenchidos com recursos gráficos e texto. Essas estruturas possuem espaços reservados para título, texto, gráfico, clip-art e tabela. Os autolayouts podem ser alterados e adaptados conforme a sua necessidade. Clique no último slide da janela, Em Branco e selecione Ok. Elementos Básicos da Janela do PowerPoint Prof a Patrícia Lima Quintão 20

21 Barra de Título: Identifica o nome do programa e do arquivo de apresentação que está sendo trabalhado no momento. Barra de Menu: Contém os vários menus do PowerPoint com suas opções. Barra de Ferramentas Padrão: Possui botões que correspondem às opções do menu, agilizando a utilização de comandos com o mouse. Barra de Ferramentas Formatação: Agiliza a utilização dos comandos do menu com o mouse para a formatação rápida do conteúdo da célula. Barra de Status: Exibe as informações sobre a atividade ou modo de visualização atual. Encerrando o PowerPoint Selecione a opção Sair no menu Arquivo, ou dê um clique sobre o botão fechar do lado direito da barra de títulos. Todos os documentos abertos são fechados. Para aqueles que não foram gravados, o PowerPoint pergunta se você deseja salvá-los. Depois disto, o programa é fechado. Criando Apresentações Nesta seção você irá aprender como criar apresentações usando o Assistente de AutoConteúdo, um programa que auxilia na criação de aplicações, com várias opções de assuntos para que você possa organizar suas ideias e fazer com que estas se comuniquem com harmonia de forma progressiva. Exercícios Crie uma apresentação utilizando o Assistente de AutoConteúdo do PowerPoint. Esta apresentação deverá nos fornecer uma visão geral de um determinado produto da sua empresa. Abra o Powerpoint. No menu Arquivo, clique em Novo. Prof a Patrícia Lima Quintão 21

22 Na caixa de diálogo "Nova apresentação", selecione a opção Assistente de AutoConteúdo e clique em OK. Será exibida a janela Assistente de AutoConteúdo. Clique sobre o botão Avançar e veja a tela que irá aparecer. O "mapa" à esquerda desta tela diz para especificar um tipo de apresentação. Todos os tipos estão listados à direita e os botões centrais permitem-lhe apresentar os tipos por categoria. Escolha o grupo de modelos Vendas/Marketing e o assunto Visão geral do produto/serviços. Dê um clique no botão Avançar. Na etapa seguinte, dependendo da versão do PowerPoint que você está utilizando, o sistema irá solicitar que você escolha como a apresentação será usada. Selecione Apresentações formais, reuniões informais, folhetos e clique no botão Avançar. Prof a Patrícia Lima Quintão 22

23 Na próxima etapa você escolherá que tipo de material você deseja usar, e, em alguns casos, se deseja imprimir folhetos para distribuir a platéia. Marque a opção Apresentação na tela e sim para imprimir folhetos. Dê um clique no botão Avançar. Observe que será exibida a caixa de diálogo do Assistente de AutoConteúdo, na qual você irá informar o título da apresentação, o seu nome ou da empresa e informações adicionais que serão apresentadas no primeiro slide da apresentação. Digite como título Visão Geral do Windows, e o "seu nome", no campo apropriado ou no rodapé, em seguida, clique em Avançar. Na próxima etapa você irá concluir as respostas que o assistente necessita para criar a sua apresentação. Dê um clique em Concluir. Pode-se alterar o modelo conforme a necessidade (Por exemplo, substituindo o conteúdo sugerido, alterando o esquema de cores, aplicando um modelo de formato diferente ou usando o slide mestre para alterar itens no segundo plano). Prof a Patrícia Lima Quintão 23

24 OBS.: Cada slide possui um Número e um ícone para identificação. O Título do Slide aparece ao lado do Ícone de identificação do slide. O Conteúdo do Slide aparece recuado e destacado com marcador, abaixo do Título do Slide. Clique no botão Apresentação de slides para visualizar a sua apresentação. Para passar de um slide para outro basta clicar no slide. No menu Arquivo, escolha a opção Salvar. Na caixa Salvar em, selecione o drive C e na caixa Nome do arquivo, digite Visão Geral Prof a Patrícia Lima Quintão 24

25 do Windows. Em seguida clique no botão Salvar. Obs.: A extensão.ppt é automaticamente adicionada ao nome, a não ser que você especifique uma extensão diferente. Você poderá realizar alterações na sua apresentação posteriormente. Caso isso aconteça, não se esqueça de salvar as suas alterações. Para isso clique sobre o botão Salvar O PowerPoint grava rapidamente as alterações realizadas, preservando o nome, o disco e pasta do arquivo. A versão antiga do documento é apagada. Feche o seu arquivo. A partir do menu Arquivo, selecione a opção Fechar. Caso haja alterações, será exibida uma caixa de diálogo perguntando se você deseja salvar o arquivo. Clique Sim. O arquivo é armazenado no disco e encerrado. Modos de Exibição de Slides O Microsoft PowerPoint oferece diferentes modos de exibição para ajudá-lo enquanto você cria uma apresentação. Os dois modos de exibição principais que você usa no PowerPoint são o modo normal e o modo de classificação de slides. Para alternar facilmente entre os modos de exibição, clique nos botões na parte inferior esquerda da janela do PowerPoint. Modo de Slides O Modo de Slides permite trabalhar apenas com um slide de cada vez. É possível digitar texto, alterar a apresentação do slide, inserir gráficos, desenhar formas e inserir clip-arts, figuras, etc. Abra a apresentação Visão Geral do Windows.ppt. Clique sobre o botão Modo de Slides o PowerPoint exibe a apresentação no modo Slide. Prof a Patrícia Lima Quintão 25

26 Movendo-se entre Slides Clique sobre a Barra de Rolagem e arraste para cima ou para baixo. Ao arrastar o Botão de Rolagem, o PowerPoint exibe, do lado esquerdo da Barra de Rolagem, o número correspondente ao Slide. Quando atingir o número do Slide desejado, solte o botão da Barra de Rolagem. O PowerPoint exibe o slide selecionado como slide ativo. Alterando a escala de exibição Clique sobre a Seta Abaixo, ao lado da caixa Controle de Zoom. Será exibida uma lista de opções, com opções pré-definidas. Selecione uma das opções ou simplesmente digite o valor entre 25% e 400%. O PowerPoint ajusta a exibição da tela ao percentual indicado. Prof a Patrícia Lima Quintão 26

27 Modo de Estrutura de Tópicos O Modo de Estrutura de Tópicos permite organizar a apresentação e desenvolver o conteúdo rapidamente. Clique sobre o botão Modo de Estrutura de Tópicos PowerPoint exibe a apresentação no modo Tópicos. o O Modo de Estrutura de Tópicos permite trabalhar apenas com os títulos dos slides e com o texto principal na forma de tópicos clássico. Clique sobre o botão Expandir Tudo na barra de ferramentas Estrutura de Tópicos, para exibir os títulos dos tópicos e o seu conteúdo. Clique sobre o botão Mostrar a Formatação na barra de ferramentas Estrutura de Tópicos para ativar a exibição da formatação do texto. Para desativar, basta clicar novamente e "desligar" o botão. Modo de Classificação de Slides Modo de Classificação de Slides - Permite reorganizar a posição de slides, adicionar transições e definir intervalos de apresentações eletrônicas. Este modo exibe uma miniatura de cada slide, permitindo trabalhar com todos os slides de uma única vez. Neste modo você pode reorganizar os slides, adicionar transições e definir intervalos de apresentações eletrônicas. Prof a Patrícia Lima Quintão 27

28 Clique sobre o botão Modo de Classificação de Slides PowerPoint exibe a apresentação no modo de Classificação de Slides. Movendo entre Slides Clique sobre a Seta de Rolagem. Quando atingir o ponto desejado, clique sobre o slide para ativá-lo. Modo Normal Modo Normal - O modo normal contém três painéis: o painel de estrutura de tópicos, o painel de slide e o painel de anotações. Esses painéis permitem que você trabalhe em todos os aspectos da apresentação em um único local. Você pode ajustar o tamanho dos diferentes painéis, arrastando suas bordas. Prof a Patrícia Lima Quintão 28

29 Painel de estrutura de tópicos: Use esse painel para organizar e desenvolver o conteúdo da apresentação. Você pode digitar todo o texto da apresentação e reorganizar marcadores, parágrafos e slides. Painel de slide: Nesse painel, você pode ver a aparência do texto em cada slide. É possível adicionar elementos gráficos, filmes e sons, criar hyperlinks e adicionar animações a slides individuais. Painel de anotações: Esse painel permite adicionar as anotações do orador ou informações que você deseja compartilhar com o público. Se desejar colocar elementos gráficos nas anotações, adicione as anotações no modo de página de anotações. Esses três painéis também são exibidos quando você salva a apresentação como uma página da Web. A única diferença é que o painel de estrutura de tópicos exibe um índice analítico para que você possa navegar pela apresentação. Imprimindo Anotações 1. A partir do menu Arquivo, selecione a opção Imprimir. Será exibida a caixa de diálogo Imprimir. Prof a Patrícia Lima Quintão 29

30 2. Na caixa Imprimir, selecione a opção Anotações. 3.Clique OK. O PowerPoint imprimirá em cada página o slide e as anotações para este slide. 4.Clique em salvar e feche essa apresentação. Obs.: Na opção 2, se selecionar folhetos, você poderá especificar quantos slides deseja imprimir por página. Continua na Parte II da aula Prof a Patrícia Lima Quintão 30