LIVRO DE WORD º edição. Governador Celso Ramos

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1 DRUCILA GRAMANI LIVRO DE WORD º edição Governador Celso Ramos 1 P á g i n a

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3 Índice O que é o Word?... 5 Criar um novo documento... 5 Iniciando um texto... 7 Ajustar o espaçamento de linhas entre texto ou parágrafos Usar um conjunto de estilos para alterar o espaçamento de um documento inteiro Alterar o espaçamento entre linhas em uma parte do documento Use um estilo definido para alterar o espaçamento entre parágrafos de um documento inteiro Usar as opções de espaçamento entre parágrafos para alterar o espaçamento 18 Usar o espaçamento do Word Definir o padrão como espaçamento simples para todos os novos documentos Inserir uma quebra de seção Inserir uma quebra de coluna Inserir uma quebra de página Inserir uma imagem ou um clip-art Efeito em Imagem Recolorir uma imagem Alterar a transparência de uma cor Cortar uma imagem Tabulações Atenção Tabela Outras maneiras de adicionar uma tabela Desenhar uma tabela Adicionar ou remover cabeçalhos, rodapés e números de página Sumário Excluir um índice analítico Caixa de Texto P á g i n a

4 Mover Objetos WordArt Senha no documento Equação Converter o documento Salvamento Automático Imprimir um documento V 4 P á g i n a

5 O que é o Word? O Microsoft Word 2010 é um programa de processamento de texto, projetado para ajudá-lo a criar documentos com qualidade profissional. Com as melhores ferramentas de formatação de documento, o Word o ajuda a organizar e escrever seus documentos com mais eficiência. Ele também inclui ferramentas avançadas de edição e revisão para que você possa colaborar facilmente com outros usuários. Localizar e aplicar um modelo O Word 2010 permite que você aplique modelos internos, aplique seus próprios modelos personalizados e pesquise vários modelos disponíveis no Office.com. O Office.com fornece uma ampla seleção de modelos populares do Excel, incluindo currículos básicos, currículos específicos de um trabalho, agendas, cartões de visita para impressão e faxes. Para localizar e aplicar um modelo no Word, siga este procedimento: 1. Na guia Arquivo, clique em Novo. 2. Em Modelos Disponíveis, siga um destes procedimentos: Para usar um dos modelos internos, clique em Modelos de Exemplo, clique no modelo desejado e depois em Criar. Para reutilizar um modelo usado recentemente, clique em Modelos Recentes, clique no modelo desejado e depois em Criar. Para usar seu próprio modelo criado anteriormente, clique em Meus Modelos, clique no modelo desejado e depois em OK. Para localizar um modelo no Office.com, em Modelos do Office.com, clique na categoria de modelo desejada, no modelo desejado e em Baixar para baixar o modelo do Office.com para o computador. OBSERVAÇÃO Você também pode pesquisar modelos no Office.com a partir do Word. Na caixa Pesquisar modelos no Office.com, digite um ou mais termos de pesquisa e clique no botão de seta para pesquisar. Criar um novo documento 1. Clique na guia Arquivo e em Novo. 2. Em Modelos Disponíveis, clique em Documento em Branco. 3. Clique em Criar. Abrir um documento 1. Clique na guia Arquivo e em Abrir. 2. No painel esquerdo da caixa de diálogo Abrir, clique na unidade ou pasta que contém o documento. 5 P á g i n a

6 3. No painel direito da caixa de diálogo Abrir, abra a pasta que contém o desenho desejado. 4. Clique no documento e em Abrir. Salvar um documento Para salvar um documento no formato usado pelo Word 2010 e Word 2007, siga este procedimento: 1. Clique na guia Arquivo. 2. Clique em Salvar como. 3. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento. 4. Clique em Salvar. Para salvar um documento de modo que ele seja compatível com o Word 2003 ou versão anterior, siga este procedimento: 1. Abra o documento que você deseja usar no Word 2003 ou versão anterior. 2. Clique na guia Arquivo. 3. Clique em Salvar como. 4. Na lista Salvar como tipo, clique em Documento do Word Isso mudará o formato para.doc. 5. Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para o documento. 6. Clique em Salvar. Ler documentos 1. Abra o documento que você deseja ler. 2. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Documento, clique em Leitura em Tela Inteira. 3. Para mover-se de uma página para outra em um documento, siga este procedimento: Clique nas setas nos cantos inferiores das páginas. 6 P á g i n a

7 Pressione PAGE DOWN e PAGE UP ou BARRA DE ESPAÇOS e BACKSPACE no teclado. Clique nas setas de navegação do centro superior da tela. DICA Clique em Opções de Exibição e em Mostrar Duas Páginas para exibir duas páginas, ou telas, de cada vez. Controlar alterações e inserir comentários Para ativar o controle de alterações, na guia Revisão, no grupo Controle, clique em Controlar Alterações. Para inserir um comentário, na guia Revisar, no grupo Comentários, clique em Novo Comentário. Imprimir o documento 1. Clique na guia Arquivo e em Imprimir. 2. Siga este procedimento: Em Imprimir, na caixa Cópias, digite o número de cópias que você deseja imprimir. Em Impressora, verifique se a impressora desejada está selecionada. Em Configurações, as configurações padrão da impressora estão selecionadas. Para alterar uma delas, clique na opção desejada e selecione-a. 3. Quando estiver satisfeito com as configurações, clique em Imprimir. Iniciando um texto 7 P á g i n a

8 Quando você abrir o Word, verá dois itens ou elementos principais: A Faixa de Opções, que fica acima do documento e inclui um conjunto de botões e comandos que você usa para executar ações no documento e com ele (como imprimi-lo). Falaremos mais sobre a Faixa de Opções posteriormente e você a usará na prática no fim da lição. Um documento em branco, parecido com uma folha de papel em branco, que ocupa quase a janela inteira. No documento, procure o cursor, uma linha vertical intermitente no canto superior esquerdo da página, que indica onde o conteúdo a ser digitado aparecerá na página. O Word espera você começar a digitar. Se quiser começar a digitar mais embaixo, e não logo no começo na página, pressione a tecla ENTER no teclado até que o cursor esteja no local que você deseja digitar. Quando começar a digitar, o texto digitado empurrará o cursor para a direita. Se alcançar o fim da linha, apenas continue a digitar. O texto e o ponto de inserção se moverão para a linha seguinte. Quando terminar de digitar o primeiro parágrafo, pressione a tecla ENTER para ir para o próximo parágrafo. Se quiser mais espaço entre esses dois parágrafos (ou quaisquer outros), pressione ENTER novamente e comece a digitar o segundo parágrafo. 8 P á g i n a

9 Se cometer um erro na digitação, basta pressionar a tecla BACKSPACE para apagar as palavras ou os caracteres incorretos e logo apagará para a esquerda, se for para apagar para a direita do cursor do teclado basta pressionar o botão Delete. Enquanto você digita, o Word avisa se cometeu um erro de ortografia ou gramática inserindo um sublinhado ondulado vermelho, verde ou azul sob o texto que ele considera errado, conforme se segue: Sublinhado vermelho Indica um possível erro de ortografia ou que o Word não reconhece uma palavra, como um nome próprio ou lugar. Sublinhado verde O Word acha que a gramática deve ser revisada. Sublinhado azul A ortografia de uma palavra está correta, mas ela não parece apropriada para a sentença. Por exemplo, você digitou "mais", quando deveria ser "mas". O que fazer com os sublinhados? Clique com o botão direito do mouse em uma palavra sublinhada para ver as revisões sugeridas (às vezes, o Word não tem uma ortografia alternativa). Clique em uma revisão para substituir a palavra no documento e eliminar os sublinhados. Observe que, se você imprimir um documento com esses sublinhados, eles não aparecerão nas páginas impressas. Uma advertência sobre sublinhados verdes e azuis: o Word é realmente muito bom de ortografia, o que é bastante simples na maioria dos casos. No entanto, a gramática e o uso correto das palavras requerem bom senso. Se achar que você está correto e o Word está errado, ignore as revisões sugeridas e elimine os sublinhados. Você saberá como na sessão prática. Dica Se preferir não parar toda vez que encontrar sublinhados ondulados, você pode simplesmente ignorá-los e seguir em frente. Quando terminar, você poderá instruir o Word a verificar a ortografia e a gramática de uma só vez. Você saberá como na sessão prática. 9 P á g i n a

10 As informações à imprensa que você está digitando anunciam a receita líquida e o preço por ação da Contoso Pharmaceuticals. Você pode chamar a atenção para essa importante informação adicionando ênfase com a formatação de negrito, itálico ou sublinhado. Vamos colocar o texto em negrito. Lembra-se da Faixa de Opções que mencionamos no início da lição? Agora você verá como usá-la. Como você pode ver na imagem, há várias guias na parte superior. Cada uma delas representa uma área de atividade. A segunda guia, Página Inicial, deve estar selecionada (se não estiver, clique nela para selecioná-la). Cada guia tem vários grupos de comandos que mostram os itens relacionados. Na guia Página Inicial, procure o grupo Fonte. Nesse grupo, você verá vários botões e comandos que executam uma ação específica no documento. Por exemplo, o botão Negrito faz o texto ficar em negrito. Também é possível alterar a cor da fonte e o tamanho do texto com o botão Cor da Fonte e o botão Tamanho da Fonte. Não se preocupe em fazer isso agora, você terá uma chance de fazê-lo na sessão prática no final da lição. 10 P á g i n a

11 Você pode fazer a maioria das alterações no texto pelo grupo Fonte, mas é trabalhoso quando se quer alterar o formato de apenas alguns caracteres ou palavras. Uma maneira de fazer todas as alterações que acabamos de ver com um único comando é por meio dos estilos. Os estilos estão na guia Página Inicial, no grupo Estilos. Basta escolher o estilo desejado e o tamanho do texto, a fonte, os atributos e a formatação de parágrafo serão alterados automaticamente. Você também usará os Estilos Rápidos na sessão prática para adicionar formatação ao título e ao subtítulo das informações à imprensa e obter os resultados exibidos na imagem. Precisa fazer uma lista? É mais uma coisa que você pode fazer com a guia Página Inicial, no grupo Parágrafo (ao lado do grupo Fonte). Você também fará isso na sessão prática. 11 P á g i n a

12 As margens da página são os espaços em branco em volta das bordas da página. Existe uma margem da página de 2,54 cm na parte superior, inferior, esquerda e direita da página. Essa é a largura de margem mais comum, que você pode usar na maioria dos documentos. Mas se você quiser margens diferentes, deve saber como alterá-las, o que pode fazer a qualquer momento. Quando digitar uma carta bem curta, por exemplo, ou uma receita, um convite ou um poema, talvez queira margens diferentes. A Faixa de Opções também é usada para alterar as margens, a menos que você trabalhe com a guia Layout de Página. Primeiro, clique nela para selecioná-la e, depois, no grupo Configurar Página, clique em Margens. Você verá diferentes tamanhos de margem, mostrados em pequenas imagens (ícones), com as medidas de cada margem. A primeira margem na lista é Normal, a margem atual. Para obter margens mais estreitas, você deve clicar em Estreita. Se quiser que as margens esquerda e direita sejam mais largas, clique em Larga. Quando clicar no tipo de margem desejado, o documento inteiro será alterado automaticamente com o tipo de margem que você selecionou. Ao escolher uma margem, o ícone da margem que você escolheu fica com uma cor de plano de fundo diferente. Se você clicar no botão Margens novamente, essa cor de plano de fundo indicará qual tamanho de margem foi definido para o documento. 12 P á g i n a

13 Em um dado momento, você terá uma boa sentença ou vários parágrafos de ideias, fatos ou números que não gostaria de perder se seu gato pulasse sobre o teclado ou se uma queda de energia desligasse o computador. Para manter seu trabalho, você deve salvá-lo, e quanto antes o fizer, melhor. Na Faixa de Opções, clique na primeira guia, a guia Arquivo. Isso abre uma janela grande chamada Backstage, um lugar em que você executa várias ações, como salvar o documento e imprimi-lo. Na coluna esquerda, clique em Salvar. Uma janela menor, chamada de caixa de diálogo, é aberta. Use essa caixa para informar ao Word o local em que você deseja armazenar o documento no computador e como irá chamá-lo. Você verá cada uma das etapas na sessão prática. Depois de salvar o documento e continuar a digitar, você deverá salvar o trabalho periodicamente. Precisa imprimir? Quando estiver pronto para imprimir, clique novamente na guia Arquivo (a primeira guia). Na coluna esquerda, clique no comando Imprimir. Uma janela grande é aberta, e você clica no botão Imprimir. Obviamente, é necessário ter uma impressora conectada ao computador. Feche o documento. 13 P á g i n a

14 Depois de concluir o documento e salvar o trabalho, feche o arquivo. Clique na guia Arquivo e, na coluna esquerda, clique em Fechar. Dica Para localizar o documento depois de fechá-lo, examine a listadocumentos Recentes mostrada na imagem. Clique em um documento na lista para abri-lo. Você saberá mais sobre como localizar e abrir um documento na sessão prática. 14 P á g i n a

15 Teste seus conhecimentos Conclua os testes a seguir para ter certeza de que compreendeu o material. Suas respostas são confidenciais e os resultados do teste não são avaliados. Quando você deve salvar o documento? Assim que começar a trabalhar. Quando terminar de digitar. Não faz diferença. O Word insere um sublinhado vermelho sob o texto. A palavra deve ter um erro de ortografia. Verdadeiro. Falso. Quando digitar, pressione ENTER para mover de uma linha para outra. Verdadeiro. Falso. Para corrigir um erro de ortografia: Clique duas vezes e selecione uma opção no menu. Clique com o botão direito do mouse e selecione uma opção no menu. Clique uma vez e selecione uma opção no menu. Para excluir o texto, a primeira coisa a fazer é: Pressionar DELETE. Pressionar BACKSPACE. Selecionar o texto que você deseja excluir. A melhor maneira de criar um título em um documento é: Aplicar a ele um tamanho de fonte maior que do texto do corpo. Aplicar um estilo de título. Você quer enfatizar algumas palavras no texto. A primeira etapa é: Selecionar o texto que você deseja formatar e clicar no botão Negrito no grupo Fonte. Na guia Página Inicial, no grupo Fonte, clique em Negrito. Digitar com muita força. 15 P á g i n a

16 Ajustar o espaçamento de linhas entre texto ou parágrafos O espaçamento entre linhas determina a quantidade de espaço vertical entre as linhas do texto em um parágrafo. O espaçamento entre parágrafos determina o espaço acima ou abaixo de um parágrafo. Espaçamento entre linhas no Word 2010 No Microsoft Word 2010, o espaçamento padrão para a maioria dos conjuntos de Estilos Rápidos é de 1,15 entre linhas e 10 pontos após cada parágrafo. O espaçamento padrão em documentos do Office Word 2003 é de 1,0 entre linhas e nenhuma linha em branco entre parágrafos. Espaçamento entre linhas de 1,0 e nenhum espaço entre parágrafos Espaçamento entre linhas de 1,15 e 10 pontos após um parágrafo Alterar o espaçamento entre as linhas A maneira mais fácil de alterar o espaçamento de linha de um documento inteiro é aplicar um conjunto de Estilos Rápidos que use o espaçamento desejado. Se você desejar alterar o espaçamento de linha de uma parte do documento, poderá selecionar os parágrafos e alterar suas configurações de espaçamento de linha. Usar um conjunto de estilos para alterar o espaçamento de um documento inteiro 1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos. 2. Aponte para Conjunto de Estilos e aponte para os vários conjuntos de estilo. Usando a visualização ao vivo, observe como o espaçamento entre linhas muda de um conjunto de estilo para o outro. 16 P á g i n a

17 Por exemplo, os conjuntos de estilos Tradicional e Word 2003 definem o uso de espaçamento simples. O conjunto de estilos Manuscrito usa espaçamento duplo. 3. Quando encontrar o espaçamento desejado, clique em seu nome. Alterar o espaçamento entre linhas em uma parte do documento 1. Selecione os parágrafos em que deseja alterar o espaçamento entre linhas. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Espaçamento entre Linhas. 3. Siga um destes procedimentos: Clique no número de espaçamentos entre linha que deseja. Por exemplo, clique em 1,0 para usar um espaçamento simples com o espaçamento usado em versões anteriores do Word. Clique em 2,0 para obter um espaçamento duplo no parágrafo selecionado. Clique em 1,15 para usar um espaçamento simples com o espaçamento usado no Word Clique em Opções de Espaçamento entre Linhas e selecione as opções desejadas em Espaçamento. Consulte a lista de opções disponíveis a seguir para obter mais informações. Opções de espaçamento entre as linhas Simples Essa opção acomoda a maior fonte nessa linha, além de uma quantidade extra de espaço. A quantidade de espaço extra varia dependendo da fonte usada. 1,5 linha Essa opção é uma vez e meia maior que o espaçamento de linha simples. Duplo Essa opção é duas vezes maior que o espaçamento de linha simples. Pelo menos Essa opção define o mínimo de espaçamento entre as linhas necessário para acomodar a maior fonte ou gráfico na linha. Exatamente Essa opção define o espaçamento entre linhas fixo, expresso em pontos. Por exemplo, se o texto estiver em uma fonte de 10 pontos, você poderá especificar 12 pontos como o espaçamento entre linhas. Múltiplo Essa opção define o espaçamento entre linhas que pode ser expresso em números maiores que 1. Por exemplo, definir o espaçamento entre linhas como 1,15 aumentará o espaço 17 P á g i n a

18 em 15%, enquanto definir o espaçamento entre linhas como 3 aumentará o espaço em 300% (espaçamento triplo). OBSERVAÇÃO Se uma linha contiver um caractere de texto, um elemento gráfico ou uma fórmula grande, o Word aumentará o espaçamento dessa linha. Para espaçar todas as linhas igualmente dentro de um parágrafo, use o espaçamento exato e especifique uma quantidade de espaço que seja grande o suficiente para conter o maior caractere ou elemento gráfico na linha. Se aparecerem itens recortados, aumente o espaçamento. Alterar o espaçamento antes ou após os parágrafos A maneira mais fácil de alterar o espaçamento entre parágrafos de um documento inteiro é aplicar um conjunto de Estilos Rápidos que use o espaçamento desejado. Se você desejar alterar o espaçamento entre parágrafos de uma parte do documento, selecione os parágrafos e altere suas configurações de espaçamento anterior e posterior. Use um estilo definido para alterar o espaçamento entre parágrafos de um documento inteiro 1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos. 2. Aponte para Conjunto de Estilos e aponte para os vários conjuntos de estilo. Usando a visualização ao vivo, observe como o espaçamento entre linhas muda de um conjunto de estilo para o outro. Por exemplo, o conjunto de estilos do Word 2003 não insere espaços extras entre parágrafos e um pequeno espaço acima de títulos. O conjunto de estilos do Word 2010 adiciona 10 pontos após um parágrafo Normal e 24 pontos após um parágrafo de título. 3. Quando encontrar o espaçamento desejado, clique em seu nome. Usar as opções de espaçamento entre parágrafos para alterar o espaçamento Depois que você aplicar um conjunto de estilos, poderá personalizar o espaçamento usando as novas opções de espaçamento entre parágrafos. Quando você clica em uma dessas opções, ele substitui as configurações de linha e parágrafo do conjunto de estilos. 1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos. 18 P á g i n a

19 2. Aponte para Espaçamento entre Parágrafos e clique na opção desejada. Opções de espaçamento entre parágrafos O espaçamento listado nesta tabela é baseado em texto Calibri de 11 pontos. OPÇÃO ESPAÇO APÓS O PARÁGRAFO ESPAÇAMENTO ENTRE LINHAS NO PARÁGRAFO Nenhum Espaçamento entre Parágrafos 0 1 Compacto 4 1 Justo 6 1,15 Aberto 10 1,15 Reduzido 6 1,5 Duplo 8 2 Alterar o espaçamento antes e depois de parágrafos selecionados Por padrão, parágrafos são seguidos por uma linha em branco e os títulos têm um espaço extra acima deles. 1. Selecione os parágrafos em que deseja alterar o espaçamento anterior ou posterior. 2. Na guia Layout de Página, no grupo Parágrafo, em Espaçamento, clique na seta ao lado de Antes ou Depois e digite a quantidade de espaço desejado. Usar o espaçamento do Word 2003 A maneira mais rápida de aplicar o espaçamento do estilo do Word 2003 em seu documento é aplicar o conjunto de estilos do Word P á g i n a

20 IMPORTANTE Se você aplicar o conjunto de estilos do Word 2003, não será capaz de acessar alguns outros recursos, como temas. Se desejar continuar a usar temas e outros recursos, altere as configurações de espaçamento entre linhas e entre parágrafos individualmente. 1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos. 2. Aponte para Conjunto de Estilos e clique em Word Definir o padrão como espaçamento simples para todos os novos documentos 1. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique em Alterar Estilos. 2. Aponte para Conjunto de Estilos e clique em Word No grupo Estilos, clique em Alterar Estilos e em Definir como Padrão. OBSERVAÇÃO Se você tentar usar outro estilo definido em seu documento e desejar retornar para a configuração padrão personalizada, clique em Alterar Estilos, no grupo Estilos, aponte para Conjuntos de Estilos e clique em Redefinir para os Estilos Rápidos do Modelo. Inserir uma quebra de seção Para inserir uma quebra de seção, clique em Layout de Página, em Quebras e na quebra de seção que você quer adicionar. Uma quebra de seção Próxima Página inicia a nova seção na próxima página 20 P á g i n a

21 Uma quebra de seção Contínua inicia a nova seção na mesma página. Uma quebra de seção contínua é útil quando você quer mudar a formatação, como o número de colunas, sem iniciar uma nova página. Uma quebra de seção Página Par ou Página Ímpar inicia a nova seção na próxima página de número par ou ímpar. Para que os capítulos do documento comecem em uma página ímpar, use uma quebra de seção Página ímpar. Inserir uma quebra de coluna Para alterar o layout de uma seção em colunas, clique em Layout de Página, em Colunas e no número de colunas desejado. Por exemplo, você pode adicionar uma quebra de seção Contínua e definir o layout de parte de uma página de coluna única como duas colunas. 21 P á g i n a

22 Seção formatada como coluna única Seção formatada como duas colunas A quebra de seção é como uma cerca ao redor da formatação da coluna. Porém, se você remover uma quebra de seção, o texto acima dela se tornará parte da seção que estava abaixo da quebra, sendo formatado como esse texto. Vamos ver o exemplo na imagem acima. Se removermos a quebra de seção entre a primeira e a segunda seções, todo o documento será formatado em duas colunas, pois essa é a formatação abaixo da quebra de seção. Você pode usar seções para fazer (ou cercar) outras alterações de formatação em páginas diferentes no documento, incluindo: Tamanho ou orientação do papel Cabeçalhos e rodapés (lembre-se de desvincular o cabeçalho ou rodapé da seção anterior) Numeração de página (lembre-se de desvincular o cabeçalho ou rodapé da seção anterior) Numeração de linhas Numeração de nota de rodapé e de nota de fim Inserir uma quebra de página O Word insere uma quebra de página automaticamente quando você atinge o final de uma página. Se desejar que a página seja quebrada em um local diferente, você poderá inserir uma quebra de página manual ou poderá configurar regras a serem seguidas pelo Word para que as quebras de página automáticas sejam colocadas no local desejado. Isso é especialmente útil se você estiver trabalhando em um documento longo. Inserir uma quebra de página manual 1. Clique no local em que você deseja iniciar uma nova página. 2. Na guia Inserir, no grupo Páginas, clique em Quebra de Página. 22 P á g i n a

23 Controlar o local onde o Word coloca quebras de página automáticas Se você inserir quebras de página manuais em documentos com algumas páginas, poderá ter que quebrar as páginas novamente à medida que edita o documento. Para evitar a dificuldade de quebrar páginas novamente de forma manual, você pode definir opções para controlar onde o Word posiciona as quebras de página automáticas. Evitar quebras de página no meio de um parágrafo 1. Selecione o parágrafo que deseja evitar que seja quebrado em duas páginas. 2. Na guia Layout da Página, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Parágrafo e, em seguida, clique na guia Quebras de Linha e de Página. 3. Marque a caixa de seleção Manter linhas juntas. Evitar quebras de página entre parágrafos 1. Selecione os parágrafos que você deseja manter juntos em uma única página. 2. Na guia Layout da Página, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Parágrafo e, em seguida, clique na guia Quebras de Linha e de Página. 3. Marque a caixa de seleção Manter com o próximo. Especificar uma quebra de página depois de um parágrafo 1. Clique no parágrafo que deve ser exibido após a quebra de página. 2. Na guia Layout da Página, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Parágrafo e, em seguida, clique na guia Quebras de Linha e de Página. 3. Marque a caixa de seleção Quebrar página antes. Colocar pelo menos duas linhas de um parágrafo no topo ou na parte inferior de uma página Um documento com aparência profissional nunca termina uma página somente com uma linha de um novo parágrafo ou inicia uma página somente com a última linha da página anterior. A última linha de um parágrafo sozinha no topo de uma página é conhecida como viúva. A primeira linha de um parágrafo sozinha na parte inferior de uma página é conhecida como órfã. 1. Selecione os parágrafos nos quais você deseja evitar linhas viúvas e órfãs. 2. Na guia Layout da Página, clique no Iniciador de Caixa de Diálogo Parágrafo e, em seguida, clique na guia Quebras de Linha e de Página. 23 P á g i n a

24 3. Marque a caixa de seleção Controle de linhas órfãs/viúvas. OBSERVAÇÃO Essa opção está ativada por padrão. Evitar quebras de página em uma linha de tabela 1. Clique na linha da tabela que não deseja quebrar. Selecione toda a tabela, caso não queira que ela seja quebrada em páginas. OBSERVAÇÃO Uma tabela maior do que a página deve ser quebrada. 2. Na guia Ferramentas de Tabela, clique em Layout. 3. No grupo Tabela, clique em Propriedades. 4. Clique na guia Linha e limpe a caixa de seleção Permitir quebra de linha entre páginas. Excluir uma quebra de página Não é possível excluir as quebras de página que o Word insere automaticamente. Você pode excluir qualquer quebra de página inserida manualmente. 1. Clique em Rascunho. 24 P á g i n a

25 2. Selecione a quebra de página clicando na margem ao lado da linha pontilhada. 3. Pressione DELETE. Inserir uma imagem ou um clip-art As Imagens e os clip-art podem ser inseridos em um documento ou copiados para eles de muitas fontes diferentes, incluindo baixados de um site provedor de clip-arts, copiados de uma página da Web ou inseridos a partir de uma pasta onde você salva imagens. Você também pode alterar a forma como uma figura ou clip-art é posicionada com texto em um documento usando os comandos Posição e Quebrar Texto Automaticamente. Inserir um clip-art 1. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Clip-art. OBSERVAÇÃO Alguns comandos mostrados não estão disponíveis no Word Starter. 2. No painel de tarefas Clip-Art, na caixa de texto Pesquisar por, digite uma palavra ou frase que descreva o clip art que deseja, ou digite todo ou parte do nome do arquivo do clip art. 3. Para modificar sua pesquisa, execute uma das seguintes ações: Para expandir a pesquisa para incluir clip-arts na Web, clique na caixa de seleção Incluir conteúdo do Office Online. Para limitar os resultados da pesquisa a um tipo específico de mídia, clique na seta na caixa Os resultados devem ser e marque a caixa de seleção ao lado de Ilustrações, Fotografias, Vídeos ou Áudio.. 4. Clique em Ir. 5. Na lista de resultados, clique no clip art para inseri-lo. Selecione o clip-art que você inseriu no documento para redimensioná-lo. Para aumentar ou diminuir o tamanho em uma ou mais direções, arraste uma alça de 25 P á g i n a

26 dimensionamento para longe do centro ou em direção a ele enquanto segue um destes procedimentos: Para manter o centro de um objeto no mesmo local, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta a alça de dimensionamento. Para manter as proporções do objeto, pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto arrasta a alça de dimensionamento. Para manter as proporções do objeto e o seu centro no mesmo local, pressione e mantenha pressionadas as teclas CTRL e SHIFT enquanto arrasta a alça de dimensionamento. Inserir uma imagem a partir de uma página da Web 1. Abra o documento. 2. A partir da página da Web, arraste a imagem que deseja para o documento do Word. Verifique se a imagem que você escolheu não é um vínculo para outra página da Web. Se você arrastar uma imagem que seja vinculada, ela será inserida no seu documento como um vínculo em vez de uma imagem. Inserir uma figura que inclui um hiperlink de uma página da Web 1. Abra o documento do Word. 2. Na página da Web, clique com o botão direito do mouse na imagem que deseja e, em seguida, clique em Copiar. 3. No documento do Word, clique com o botão direito do mouse no local que deseja inserir a imagem e, em seguida, clique em Colar. Inserir uma imagem a partir de um arquivo Para inserir uma imagem do scanner ou da câmera, use o software que veio com seu scanner ou sua câmera para transferir a imagem para o seu computador. Salve a imagem e a insira seguindo estas etapas. 1. Clique no local onde deseja inserir a imagem no documento. 2. Na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Imagem. OBSERVAÇÃO Alguns comandos mostrados não estão disponíveis no Word Starter. 26 P á g i n a

27 3. Localize a imagem que você deseja inserir. Por exemplo, você pode ter um arquivo de imagem localizado em Meus Documentos. 4. Clique duas vezes na imagem que deseja inserir. OBSERVAÇÃO Por padrão, o Microsoft Word insere imagens em um documento. É possível reduzir o tamanho de um arquivo vinculando imagem a ele. Na caixa de diálogo Inserir Imagem, clique na seta ao lado de Inserir e clique em Vincular ao Arquivo. Selecione uma imagem que você inseriu no documento para redimensioná-la. Para aumentar ou diminuir o tamanho em uma ou mais direções, arraste uma alça de dimensionamento para longe do centro ou em direção a ele enquanto segue um destes procedimentos: Para manter o centro de um objeto no mesmo local, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto arrasta a alça de dimensionamento. Para manter as proporções do objeto, pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto arrasta a alça de dimensionamento. Para manter as proporções do objeto e o seu centro no mesmo local, pressione e mantenha pressionadas as teclas CTRL e SHIFT enquanto arrasta a alça de dimensionamento. Manter uma imagem ao lado do texto que a acompanha ou em um ponto da página Uma imagem embutida mantém sua posição em relação a uma parte do texto. Por padrão, as imagens são inseridas como embutidas no Word. Uma imagem sobreposta mantém sua posição em relação à página e flutua na posição à medida que o texto flui à sua volta. Por exemplo, se você posicionar a imagem na metade inferior do lado esquerdo da página e adicionar dois parágrafos à parte superior da página, a imagem permanecerá na metade inferior do lado esquerdo da página. Para garantir que a imagem permanecerá com o texto que faz referência a ela por exemplo, para uma descrição acima de uma imagem, posicione a imagem como embutida. Se você adicionar dois parágrafos acima da descrição, a imagem se moverá para baixo na página junto com a descrição. 1. Se a imagem não estiver em uma tela de desenho, selecione a imagem. Se estiver em uma tela de desenho, selecione a tela. 2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Organizar, clique em Posição. 27 P á g i n a

28 Se você não vir Posição, clique em Organizar e, em seguida, clique em Posição. 3. Siga um destes procedimentos: Para mudar de uma imagem embutida para uma imagem sobreposta, selecione qualquer uma das opções de posição de página Com Disposição do Texto. Para mudar de uma imagem sobreposta para uma imagem embutida, selecione Alinhado com o Texto. Manter uma imagem com um texto explicativo ou uma caixa de texto Uma imagem embutida mantém sua posição em relação a uma parte do texto. Por padrão, as imagens são inseridas como embutidas no Word. Para garantir que a imagem permanecerá com o texto que faz referência a ela por exemplo, para uma descrição acima de uma imagem, posicione a imagem como embutida. Se você adicionar dois parágrafos acima da descrição, a imagem se moverá para baixo na página junto com a descrição. Uma imagem sobreposta mantém sua posição em relação à página e flutua na posição à medida que o texto flui à sua volta. Por exemplo, se você posicionar a imagem na metade inferior do lado esquerdo da página e adicionar dois parágrafos à parte superior da página, a imagem permanecerá na metade inferior do lado esquerdo da página. OBSERVAÇÃO Para manter uma caixa de texto explicativo ou texto com uma imagem, transforme a imagem e a caixa de texto ou forma em flutuante e a imagem com o texto explicativo ou de outra forma de grupo. 1. Se a imagem não estiver em uma tela de desenho, selecione a imagem. Se estiver em uma tela de desenho, selecione a tela. 2. Na guia Formatar, no grupo Organizar, clique em Posição. Se você não conseguir ver Posição, clique em Organizar e em Posição. 3. Para alterar uma imagem embutida para uma figura flutuante, selecione qualquer uma das opções de posição da página Com Disposição do Texto, como Justa. 28 P á g i n a

29 4. Na guia Inserir, no grupo Texto clique em Caixa de Texto e em Desenhar Caixa de Texto. 5. Clique onde você deseja a legenda da imagem e desenhe a caixa de texto no tamanho. 6. Digite uma legenda na caixa de texto. 7. Selecione a caixa de texto. 8. Na guia Formatar, no grupo Organizar, clique em Posição. Se você não conseguir ver Posição, clique em Organizar e em Posição. 9. Para mudar de uma caixa de texto embutida para uma caixa de texto flutuante, selecione qualquer uma das opções de posição de página Com Disposição do Texto, como Justa. 10. Selecione a imagem e a legenda e, na guia Formato, no grupo Organizar, clique em Grupo. Para mover o grupo criado com o texto, selecione o grupo e clique na guia Formato, no grupo Organizar, clique em Disposição do Texto e em Alinhado com o Texto. Efeito em Imagem Você pode melhorar a imagem adicionando efeitos, como sombras, brilhos, reflexos, bordas suaves, biséis e rotações tridimensionais (3-D). Também é possível adicionar um efeito artístico ou alterar o brilho, contraste ou esfumar a imagem. 1. Clique na imagem à qual deseja adicionar um efeito. Para adicionar o mesmo efeito em várias imagens, clique na primeira imagem, depois pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nas outras imagens. Se estiver usando o Microsoft Word, será preciso copiar as imagens em uma tela de desenho, caso ainda não estejam lá. (Depois de adicionar ou alterar o efeito, copie as imagens de volta no local original no documento.) 2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Estilos de Imagem, clique em Efeitos de Imagem. 29 P á g i n a

30 Caso você não veja as guias Ferramentas de Imagem ou Formatar, clique duas vezes na imagem para se certificar de tê-la selecionado. Caso veja [Modo de Compatibilidade] ao lado do nome do arquivo, na parte superior da janela do programa, tente salvar o documento em um formato como *.docx ou *.xlsx em vez dos formatos anteriores de arquivos tipo *.doc ou *.xls, e tente novamente. 3. Siga um ou mais destes procedimentos: Para adicionar ou alterar uma combinação interna de efeitos, aponte para Predefinida, depois clique no efeito desejado. Para personalizar o efeito interno, clique em Opções 3D, depois ajuste as opções desejadas. Para adicionar ou alterar uma sombra, aponte para Sombra, depois clique na sombra desejada. Para personalizar a sombra, clique em Opções de Sombra, depois ajuste as opções desejadas. Para adicionar ou alterar um reflexo, aponte para Reflexo, depois clique na variação de reflexo desejada. Para personalizar o reflexo, clique em Opções de Reflexo, depois ajuste as opções desejadas. Para adicionar ou alterar um brilho, aponte para Brilho, depois clique na variação de brilho desejada. Para personalizar as cores de brilho, clique em Mais Cores Brilhantes, depois escolha a cor desejada. Para alterar para uma cor que não está nas cores do tema, clique em Mais Cores, depois clique na cor desejada, na guia Padrão, ou faça sua própria mistura de cores na guia Personalizar. As cores personalizadas e as cores da guia Padrão não são atualizadas se, posteriormente, você modificar o tema do documento. Para personalizar a variação de brilho, clique em Opções de Brilho, depois ajuste as opções desejadas. Para adicionar ou alterar uma borda suave, aponte para Bordas Suaves, depois clique no tamanho de borda suave desejado. 30 P á g i n a

31 Para personalizar as bordas suaves, clique em Opções de Bordas Suaves, depois ajuste as opções desejadas. Para adicionar ou alterar uma borda, aponte para Bisel, depois clique no bisel desejado. Para personalizar o bisel, clique em Opções 3D, depois ajuste as opções desejadas. Para adicionar ou alterar uma rotação 3D, aponte para Rotação 3D, depois clique na rotação desejada. Para personalizar a rotação, clique em Opções de Rotação 3D, depois ajuste as opções desejadas. OBSERVAÇÕES Para obter mais informações sobre as opções desses painéis, clique em Ajuda na parte superior da caixa de diálogo Formatar Imagem. Para remover um efeito adicionado à imagem, aponte para a entrada de menu do efeito e clique na opção de remoção do efeito. Para remover uma sombra, por exemplo, aponte para Sombra, depois clique na primeira entrada, Sem Sombra. Alterar a intensidade da cor de uma imagem A saturação é a intensidade da cor. Uma saturação maior faz uma imagem parecer mais vívida, enquanto que uma saturação menor torna as cores acinzentadas. 1. Clique na imagem cuja intensidade de cor queira alterar. 2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Ajustar, clique em Cor. Grupo Ajustar da guia Formatar das Ferramentas de Imagem Caso você não veja as guias Formatar ou Ferramentas de Imagem, confirme se selecionou uma imagem. Talvez seja necessário clicar duas vezes na imagem para selecioná-la e abrir a guia Formatar. 3. Para escolher um dos ajustes mais comuns de Saturação da Cor, clique em Predefinidas, depois clique na miniatura desejada. 31 P á g i n a

32 DICA Antes de clicar no efeito desejado, você pode posicionar o ponteiro do mouse sobre qualquer dos efeitos e usar a Visualização Dinâmica para ver como ficará sua imagem com esse efeito aplicado. 4. Para ajustar a intensidade, clique em Opções de Cor da Imagem. Alterar o tom da cor de uma imagem Quando as temperaturas da cor não são medidas corretamente pela câmera, pode ser exibida na imagem um reforço da cor (excesso de uma cor dominando a imagem), fazendo com que pareça muito azulada ou muito alaranjada. Ajuste isso aumentando ou diminuindo a temperatura da cor para acentuar os detalhes da imagem e fazer com que ela pareça melhor. 1. Clique na imagem cujo tom de cor você deseja alterar. 2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Ajustar, clique em Cor. Grupo Ajustar da guia Formatar em Ferramentas de Imagem Caso você não veja as guias Formatar ou Ferramentas de Imagem, confirme se selecionou uma imagem. Talvez seja necessário clicar duas vezes na imagem para selecioná-la e abrir a guia Formatar. 3. Para escolher um dos ajustes mais comuns de Tom de Cor, clique em Predefinidas, depois clique na miniatura desejada. DICA Antes de clicar no efeito desejado, você pode posicionar o ponteiro do mouse sobre qualquer dos efeitos e usar Visualização Dinâmica para ver como ficará a imagem com esse efeito aplicado. 4. Para ajustar a intensidade, clique em Opções de Cor da Imagem. Recolorir uma imagem 32 P á g i n a

33 Você pode aplicar rapidamente um efeito estilizado interno, como escala de cinza ou tom de sépia à imagem. 1. Clique na imagem que você deseja recolorir. 2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Ajustar, clique em Cor. Grupo Ajustar da guia Formatar em Ferramentas de Imagem Caso você não veja as guias Formatar ou Ferramentas de Imagem, confirme se selecionou uma imagem. Talvez seja necessário clicar duas vezes na imagem para selecioná-la e abrir a guia Formatar. 3. Para escolher um dos ajustes mais comuns, o Recolorir, clique em Predefinidas, depois clique na miniatura desejada. DICA Antes de clicar no efeito desejado, você pode posicionar o ponteiro do mouse sobre qualquer dos efeitos e usar a Visualização Dinâmica para ver como ficará a imagem com esse efeito aplicado. 4. Para usar cores adicionais, incluindo as variações de cores do tema, cores da guia Padrão ou cores personalizadas, clique em Mais Variações. O efeito Recolorir será aplicado com o uso da variação de cor. DICA Para remover o efeito de recoloração, mas manter outras alterações feitas na imagem, clique no primeiro efeito Sem Recolorir. Alterar a transparência de uma cor Você pode tornar parte de uma imagem transparente para mostrar melhor qualquer texto sobreposto a ela, para sobrepor imagens umas nas outras ou ocultar parte de uma imagem para obter ênfase. Áreas transparentes em imagens são da mesma cor do papel no qual estão impressas. Numa tela eletrônica, como uma página da Web, as áreas transparentes são da mesma cor do plano de fundo. Em uma imagem, você não pode tornar mais de uma cor transparente. As áreas que parecem ter uma única cor (por exemplo, céu azul), na verdade, podem ser compostas por 33 P á g i n a

34 um intervalo de variações sutis de cores. Portanto, a cor que você seleciona pode aparecer em apenas uma pequena área. É por isso que talvez seja difícil ver o efeito de transparência. Em outro programa de edição de imagens, você pode tornar transparente mais de uma cor de uma imagem, salvar essa imagem em um formato que preserve a informação de transparência, como um arquivo Portable Network Graphics (.png), depois inserir o arquivo no documento do Office. 1. Clique na imagem na qual queira criar áreas transparentes. 2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Ajustar, clique em Cor. Grupo Ajustar da guia Formatar em Ferramentas de Imagem Caso você não veja as guias Formatar ou Ferramentas de Imagem, confirme se selecionou uma imagem. Talvez seja necessário clicar duas vezes na imagem para selecioná-la e abrir a guia Formatar. 3. Clique em Definir Cor Transparente, depois clique na cor da imagem que deseja tornar transparente. Você não pode tornar uma imagem totalmente ou parcialmente transparente com a opção Definir Cor Transparente. Para fazer isso, insira uma forma, como um retângulo, no documento do Office, preencha a forma com a imagem desejada e depois altere a configuração de Transparência de preenchimento da imagem. A opção Definir Cor Transparente está disponível para imagens de bitmap ainda não transparentes e para alguns clip-arts. Não é possível criar uma área transparente em imagens GIF animado. Contudo, você pode fazer alterações da transparência em um programa de edição de GIF animado e depois reinserir o arquivo no documento do Office. OBSERVAÇÕES Para remover as alterações de cor e todos os outros efeitos aplicados à imagem, no grupo Ajustar, clique em Redefinir Imagem. Você também pode adicionar outros efeitos, como o efeito artístico, sombras, reflexos e brilhos, ou pode alterar o brilho ou contraste da imagem. Embora só possa ser aplicado um efeito de cada vez, você pode usar o Pincel para aplicar rapidamente os mesmos ajustes a várias imagens. Para copiar as mesmas alterações em várias imagens, clique na imagem na qual você acaba de adicionar os 34 P á g i n a

35 efeitos, clique duas vezes no Pincel da guia Página Inicial, depois clique nas imagens às quais quer aplicar esses efeitos. Pressione ESC quando tiver concluído. Cortar uma imagem 1. Selecione a imagem que você deseja cortar. 2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Tamanho, clique em Corte. Grupo Tamanho na guia Formato das Ferramentas de Imagem, no PowerPoint OBSERVAÇÃO Caso você não veja as guias Ferramentas de Imagem e Formatar, verifique se selecionou uma imagem. Talvez seja necessário clicar duas vezes na imagem para selecioná-la e abrir a guia Formatar. 3. Siga um destes procedimentos: Para cortar um lado, arraste a alça de corte central desse lado para dentro. Para cortar igualmente de dois lados ao mesmo tempo, pressione e mantenha a tecla CTRL pressionada ao arrastar a alça de corte central de qualquer um dos lados para dentro. Para cortar igualmente os quatro lados ao mesmo tempo, pressione e mantenha a tecla CTRL pressionada ao arrastar uma das alças de corte de canto para dentro. 4. Para posicionar o corte, mova a área de corte (arrastando as bordas do retângulo de corte) ou a imagem. 5. Quando concluir, pressione ESC. OBSERVAÇÕES Para cortar a imagem nas dimensões exatas, clique com o botão direito do mouse na imagem e, no menu de atalho, clique em Formatar Imagem. No painel Cortar, em Posição da imagem, digite os números desejados nas caixas Largura e Altura. Para emoldurar (ou adicionar uma margem em torno de uma imagem), arraste as alças de corte para longe do centro da imagem. 35 P á g i n a

36 Tabulações As Tabelas não são o único meio de alinhar texto no Word, também existem as tabulações. Cada vez que você pressionar a tecla Tab, um espaço é inserido na linha e o cursor se posiciona no "botão de tabulação" seguinte. O que é isso? As paradas de Tabulação são uma espécie de marco que define o movimento do cursor quando você pressiona a tecla Tab e elas são definidas na régua. Para compreender o seu funcionamento, faça o seguinte exercício: 1.Se a régua não estiver à mostra, clique na faixa de opções Exibição e selecione a caixa Régua. 2. Se os caracteres ocultos não estiverem visíveis, clique em, na faixa de opções Início, para exibi-los. Tabulações na régua UMA TABULAÇÃO À ESQUERDA DEFINE A POSIÇÃO INICIAL DO TEXTO QUE IRÁ CORRER PARA A DIREITA À MEDIDA QUE ESCREVE. Uma Tabulação Centrada define a posição no centro do texto. O texto centra nesta posição ao escrever. Uma Tabulação à Direita define a extremidade direita do texto. À medida que 36 P á g i n a

37 escreve, o texto move-se para a esquerda. Uma Tabulação Decimal alinha os números em torno de uma vírgula decimal. Independentemente do número de dígitos, a vírgula decimal estará na mesma posição. (É possível alinhar números apenas em torno de um carácter decimal; não é possível utilizar a tabulação decimal para alinhar números em torno de um carácter diferente, como um hífen ou o símbolo E comercial.) Uma Tabulação de Barra não posiciona texto, mas insere uma barra vertical na posição de tabulação. 3. Pressione várias vezes a tecla Tab e observe o deslocamento do cursor em relação à régua: Observe as pequenas barras verticais que aparecem sob a régua: são as paradas de tabulação definitivas com o estilo Normal do Word e, cada ação na tecla, te posiciona exatamente sob uma delas. Veja como você pode usar essas tabulações para alinhar duas colunas de texto e de números (uma lista de materiais de escritório ("Fournitures"), por exemplo): 1. Digite "Fournitures", pressione duas vezes na tecla Tab; digite Quantidade ("Quantité"), e pressione mais duas vezes na tecla Tab e, digite Preço ("Prix"). Termine pressionando a tecla Enter. 2. A seguir, digite uma lista de materiais de escritório, com as quantidades e os preços, utilizando a cada vez a tecla Tab para se posicionar corretamente em relação às linhas anteriores. Você deve obter algo assim: 37 P á g i n a

38 Note que o número de tabulações varia e que os preços não estão alinhados corretamente (neste caso, o alinhamento do primeiro caractere não convém). Para simplificar, vamos definir, nós mesmos, a localização das paradas de tabulação e, assim, nós poderemos escolher os alinhamentos corretos: 1. Selecione todas as linhas da tabela. 2. Clique na régua, aproximadamente, acima da letra Q (de Quantidade) e acima do P de preço. Em seguida, retire o excesso de tabulações. Você obterá isso: As paradas de Tabulação parecem esquadros; trata-se aqui de paradas de tabulação esquerdas por que o texto abaixo se alinha com o caractere mais à esquerda. Agora, a digitação foi simplificada, mas os preços continuam desalinhados. Vamos substituir a tabulação por outra, mais adequada: 1. Selecione todas as linhas da lista. 2. Na ponta esquerda da régua, clique no ícone da tabulação até obter a parada de Tabulação Decimal: 3. Em seguida, clique na régua à direita da parada de tabulação a ser substituída, para inserir a nova e, depois, clique na primeira e arraste-a para fora da régua, para excluí-la. Agora, os seus preços estão alinhados corretamente pela vírgula decimal: 38 P á g i n a

39 Se necessário, você pode mudar a posição de uma parada de tabulação, simplesmente arrastando-a para sua nova localização. Atenção As paradas de tabulação que você acabou de definir são válidas apenas nestas linhas. Assim que você clicar em outra parte do documento, você vai rever as tabulações padrão, regularmente espaçadas. Para continuar a lista com suas tabulações personalizadas, clique no final da última linha da lista e pressione Enter. A nova linha é criada, por padrão, com as mesmas paradas. Quando você terminar de digitar a lista, basta selecionar o estilo Normal na galeria Estilos para restabelecer o formato habitual. Os outros tipos de tabulação alinham o texto à direita, no centro, ou exibem uma barra. Teste-as aplicando a técnica do exercício anterior. 39 P á g i n a

40 Tabela A maneira mais rápida de adicionar uma tabela é selecionar o tamanho desejado na grade Tabela. 1. Clique na guia Inserir, clique em Tabela e mova o cursor sobre a grade até realçar os números corretos de linhas e colunas. 2. Clique e a tabela será mostrada no documento. As guias Design de Ferramentas de Tabela e Layout também são mostradas, com opções para que você escolha diferentes cores, estilos de tabela e bordas. Mais tarde, você pode adicionar ou excluir linhas ou colunas na tabela. Outras maneiras de adicionar uma tabela A grade insere uma tabela básica. Se você precisar fazer algo diferente, há três maneiras de criar uma tabela. Para obter mais controle sobre o tamanho da tabela, clique na guia Inserir, em Tabela e em Inserir Tabela. Depois, você pode definir o número exato de linhas e colunas e usar as opções de comportamento de Auto Ajuste para ajustar o tamanho da tabela. Se houver texto que ficaria melhor em formato de tabela, o Word poderá transformá-lo em uma tabela. Se as informações forem muito complicadas para se ajustarem a uma grade básica, a ferramenta Desenhar Tabela o ajudará a desenhar exatamente a tabela desejada. Converter texto em tabela É possível usar modelos de tabelas para inserir uma tabela com base em uma galeria de tabelas pré-formatadas. Os modelos de tabela contêm dados de amostra para ajudá-lo a visualizar qual será a aparência da tabela quando adicionar seus dados. 40 P á g i n a

41 1. No texto que você quer converter, insira uma tabulação ou uma vírgula em cada lugar em que quiser iniciar uma nova coluna. 2. Insira uma marca de parágrafo em cada lugar em que você quiser iniciar uma nova linha. 3. Selecione o texto. 4. Clique na guia Inserir, em Tabela e em Converter Texto em Tabela. 5. Na caixa de diálogo Converter Texto em Tabela, em Separar texto em, clique em Tabulação ou Vírgula. Desenhar uma tabela Se quiser uma tabela com linhas e colunas de tamanhos diferentes, você poderá usar o cursor para desenhá-la. Veja como: 1. Clique no local em que você deseja criar a tabela. 2. Clique na guia Inserir, em Tabela e em Desenhar Tabela. O ponteiro muda para um lápis. 3. Desenhe um retângulo para criar as bordas da tabela. Em seguida, desenhe linhas para colunas e linhas dentro do retângulo. 41 P á g i n a

42 4. Para apagar uma linha, clique na guia Design de Ferramentas de Tabela, em Borracha e na linha que você quer apagar. Adicione ou exclua uma coluna ou linha da tabela Para adicionar ou excluir colunas e linhas, clique com o botão direito do mouse em uma linha ou coluna e clique no comando desejado. Você também pode adicionar rapidamente uma linha clicando na célula inferior direita da tabela e pressionando a tecla Tab. A seguir há instruções mais detalhadas. Adicionar uma linha acima ou abaixo 1. Clique com o botão direito do mouse em uma célula acima ou abaixo de onde você deseja adicionar uma linha. 2. No menu de atalho, aponte para Inserir e clique em Inserir Linhas Acima ou Inserir Linhas Abaixo. Adicionar uma coluna à esquerda ou à direita 1. Clique com o botão direito do mouse em uma célula à esquerda ou à direita de onde você deseja adicionar uma coluna. 2. No menu de atalho, aponte para Inserir e clique em Colunas à Esquerda ou Colunas à Direita. Excluir uma linha 1. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar. 42 P á g i n a

43 2. Selecione a linha que você deseja excluir clicando à esquerda da linha. 3. Clique com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Excluir Linhas no menu de atalho. Excluir uma coluna 1. Na guia Página Inicial, no grupo Parágrafo, clique em Mostrar/Ocultar. 2. Selecione a coluna que você deseja excluir clicando na linha de grade ou borda superior da coluna. 3. Clique com o botão direito do mouse e, em seguida, clique em Excluir Colunas no menu de atalho. 43 P á g i n a

44 Adicionar ou remover cabeçalhos, rodapés e números de página. Adicione números de página, cabeçalhos e rodapés usando a galeria, ou crie um número de página, um cabeçalho ou um rodapé personalizado. Para obter melhores resultados, decida primeiro se deseja somente um número de página ou se deseja as informações e um número de página no cabeçalho ou no rodapé. Se desejar um número de página e nenhuma outra informação, adicione um número de página. Se desejar um número de página e outras informações ou somente as outras informações, adicione um cabeçalho ou um rodapé. Adicionar um número de página sem outras informações Se quiser um número de página em cada página e não quiser incluir outras informações, como o título do documento ou o local do arquivo, você poderá rapidamente adicionar um número de página da galeria ou criar um número de página personalizada ou um número de página personalizado que inclua o número total de páginas (página X de Y páginas). Adicionar um número de página da galeria 1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de Página. 2. Clique no local do número de página desejado. 3. Na galeria, role as opções e clique no formato de número de página desejado. 4. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé na guia Design (em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé). 44 P á g i n a

45 OBSERVAÇÃO A galeria de Números de Página inclui formatos de página do tipo página X de Y, em que Y é o número total de páginas do documento. Adicionar um número de página personalizado 1. Clique duas vezes na área de cabeçalho ou de rodapé (próxima à parte superior ou inferior da página). Será aberta a guia Design em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. 2. Para colocar o número da página no centro ou à direita da página, faça o seguinte: Para colocar o número da página no centro, clique em Inserir Tabulação de Alinhamento no grupo Posição da guia Design, clique em Centralizar e em OK. Para colocar o número da página à direita da página, clique em Inserir Tabulação de Alinhamento no grupo Posição da guia Design, clique em À Direita e em OK. 3. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e em Campo. 4. Na lista Nomes de campos, clique em Página e em OK. 5. Para alterar o formato de numeração, clique em Número da Página no grupo Cabeçalho e Rodapé e clique em Formatar Números de Página. 6. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé na guia Design (em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé). 45 P á g i n a

46 Adicionar um número de página personalizado que inclua o número total de páginas A galeria inclui alguns números de página que contêm o total das páginas (página X de Y). Porém, se você quiser criar um número de página personalizado, faça o seguinte: 1. Clique duas vezes na área de cabeçalho ou de rodapé (próxima à parte superior ou inferior da página). Será aberta a guia Design em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. 2. Para colocar o número da página no centro ou à direita da página, faça o seguinte: Para colocar o número da página no centro, clique em Inserir Tabulação de Alinhamento no grupo Posição da guia Design, clique em Centralizar e em OK. Para colocar o número da página à direita da página, clique em Inserir Tabulação de Alinhamento no grupo Posição da guia Design, clique em À Direita e em OK. 3. Digite página e um espaço. 4. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e em Campo. 5. Na lista Nomes de campos, clique em Página e em OK. 6. Após o número de página, digite um espaço, digite de e digite outro espaço. 7. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Partes Rápidas e em Campo. 8. Na lista Nomes de campos, clique em Num Pages e em OK. 9. Após o número total de páginas, digite um espaço e digite páginas. 10. Para alterar o formato de numeração, clique em Número da Página, no grupo Cabeçalho e Rodapé, e clique em Formatar Números de Página. 11. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé na guia Design (em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé). 46 P á g i n a

47 Adicionar um cabeçalho ou um rodapé que inclua um número de página Se quiser adicionar um elemento gráfico ou texto na parte superior ou inferior do documento, você terá que adicionar um cabeçalho ou um rodapé. Você pode adicionar rapidamente um cabeçalho ou um rodapé das galerias, ou pode adicionar um cabeçalho ou um rodapé personalizado. Você pode seguir estas mesmas etapas para adicionar um cabeçalho ou um rodapé sem números de página. Adicionar um cabeçalho ou um rodapé da galeria 1. Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé. 2. Clique no cabeçalho ou no rodapé que deseja adicionar ao documento. 3. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé na guia Design (em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé). 47 P á g i n a

48 Adicionar um cabeçalho ou um rodapé personalizado 1. Clique duas vezes na área de cabeçalho ou de rodapé (próxima à parte superior ou inferior da página). Será aberta a guia Design em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. 2. Para colocar informações no centro ou à direita da página, siga um destes procedimentos: Para colocar informações no centro, clique em Inserir Tabulação de Alinhamento, no grupo Posição da guia Design, clique em Centralizar e em OK. Para colocar informações à direita da página, clique em Inserir Tabulação de Alinhamento no grupo Posição da guia Design, clique em À Direita e em OK. 3. Siga um destes procedimentos: Digite as informações que deseja no cabeçalho. Adicione um código de campo clicando na guia Inserir, em Partes Rápidas, em Campo e no campo que deseja na lista Nomes de campos. Exemplos de informações que você pode adicionar usando campos incluem Página (para número de página), Num Pages (para o número total de páginas do documento) e File Name (você pode incluir o caminho do arquivo). 4. Se você adicionar um campo Página, poderá alterar o formato de numeração clicando em Número da Página, no grupo Cabeçalho e Rodapé, e em Formatar Números de Página. 5. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé na guia Design (em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé). Iniciar a numeração com 1 em uma página diferente 48 P á g i n a

49 Você pode iniciar a numeração na segunda página do documento ou em uma página diferente. Iniciar numeração na segunda página 1. Clique duas vezes no número da página. Será aberta a guia Design em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. 2. Na guia Design, no grupo Opções, marque a caixa de seleção Primeira Página Diferente. 3. Para iniciar a numeração com 1, clique em Número da Página no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Formatar Números de Página, clique em Iniciar em e insira Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé na guia Design (em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé). Iniciar numeração em uma página diferente Para iniciar a numeração em uma página diferente, em vez de na primeira página do documento, é preciso adicionar uma quebra de seção antes da página em que começará a numeração. 1. Clique no início da página onde deverá começar a numeração. Você pode pressionar HOME para garantir que esteja no início da página. 2. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras. 49 P á g i n a

50 3. Em Quebras de Seção, clique em Próxima Página. 4. Clique duas vezes na área de cabeçalho ou de rodapé (próxima à parte superior ou inferior da página). Será aberta a guia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. 5. Em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, no grupo Navegação, clique em Vincular ao Anterior para desativar. 6. Siga as instruções para adicionar um número de página ou para adicionar um cabeçalho e um rodapé com um número de página. 7. Para iniciar a numeração com 1, clique em Número da Página no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Formatar Números de Página, clique em Iniciar em e insira Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé na guia Design (em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé). Adicionar diversos cabeçalhos e rodapés ou números de página em diversas partes do documento Você pode adicionar números a somente uma parte do documento ou usar diversos formatos de numeração em diversas partes do documento. Por exemplo, você pode usar a numeração i, ii, iii para o sumário e a introdução, e a numeração 1, 2, 3 para o restante do documento, sem números de página para o índice. Você também pode ter vários cabeçalhos e rodapés em páginas ímpares e pares. 50 P á g i n a

51 Adicionar diversos cabeçalhos e rodapés ou números de página em diversas partes 1. Clique no início da página onde deseja iniciar, interromper ou alterar o cabeçalho, o rodapé ou a numeração da página. Você pode pressionar HOME para garantir que esteja no início da página. 2. Na guia Layout da Página, no grupo Configurar Página, clique em Quebras. 3. Em Quebras de Seção, clique em Próxima Página. 4. Clique duas vezes na área de cabeçalho ou de rodapé (próxima à parte superior ou inferior da página). Será aberta a guia Design em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. 5. Em Design, no grupo Navegação, clique em Vincular ao Anterior para desativá-lo. 6. Siga um destes procedimentos: Siga as instruções para adicionar um número de página ou para adicionar um cabeçalho e um rodapé com um número de página. Selecione o cabeçalho ou o rodapé e pressione DELETE. 7. Para escolher um formato de numeração ou o número inicial, clique em Número da Página no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Formatar Números de Página, clique no formato desejado e, em Iniciar em, especifique o número que deseja usar e clique em OK. 8. Para retornar ao corpo do documento, clique em Fechar Cabeçalho e Rodapé na guia Design (em Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé). 51 P á g i n a

52 Adicionar diversos cabeçalhos e rodapés ou números de página em páginas ímpares e pares 1. Clique duas vezes na área de cabeçalho ou de rodapé (próxima à parte superior ou inferior da página). Será aberta a guia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé. 2. Na guia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, no grupo Opções, marque a caixa de seleção Diferentes em Páginas Pares e Ímpares. 3. Em uma das páginas ímpares, adicione o cabeçalho, o rodapé ou a numeração de página que você deseja para as páginas ímpares. 4. Em uma das páginas pares, adicione o cabeçalho, o rodapé ou o número da página que você deseja para as páginas pares. Remover números de página, cabeçalhos e rodapés 1. Clique duas vezes no cabeçalho, no rodapé ou no número da página. 2. Selecione o cabeçalho, o rodapé ou o número da página. 3. Pressione DELETE. 4. Repitas as etapas de 1 a 3 em cada seção que tenha um cabeçalho, um rodapé ou um número de página diferente. Sumário É possível criar um índice analítico aplicando estilos de título por exemplo, Título 1, Título 2 e Título 3 ao texto que deseja incluir no índice analítico. O Microsoft Word procura esses títulos e insere o índice analítico no documento. 52 P á g i n a

53 Ao criar um índice analítico dessa maneira, você poderá atualizá-lo automaticamente se fizer alterações no documento. O Microsoft Word 2010 fornece uma galeria de estilos de índice analítico automáticos. Marque as entradas do índice analítico e clique no estilo de índice analítico que deseja usar a partir das opções da galeria. Você também pode criar um índice analítico personalizado com as opções escolhidas e quaisquer estilos personalizados que aplicou usando a caixa de diálogo Índice Analítico. Se preferir, é possível digitar um sumário manualmente. OBSERVAÇÃO Este artigo explica como adicionar um índice analítico. Ele não trata de índices de autoridades ou tabelas ou figuras. Digitar um sumário manualmente É possível digitar as entradas do sumário e usar tabulações para inserir linhas pontilhadas, ou preenchimentos de pontos, entre cada entrada e seu número de página. Para saber como criar um sumário de maneira mais rápida, consulte Criar um sumário automaticamente. 1. Digite a primeira entrada. 2. Pressione TAB e digite o número da página da primeira entrada. 3. Selecione o caractere de parada de tabulação. OBSERVAÇÃO Caso não veja o caractere de parada de tabulação, clique na guia Página Inicial e clique em Mostrar/Ocultar no grupo Parágrafo. 4. Na guia Layout de Página, clique no Iniciador da Caixa de Diálogo Parágrafo. 5. Clique em Tabulações. 6. Em Posição da parada de tabulação, digite no local onde deseja colocar o número da página. OBSERVAÇÃO Para exibir a régua para digitar o local da margem direita, clique no botão Exibir Régua na parte superior da barra de rolagem vertical. 7. Em Alinhamento, clique em Direita. 8. Em Tracejado, clique na opção desejada e clique em OK. 9. Pressione ENTER e digite a nova entrada. 10. Pressione TAB e digite o número da página da segunda entrada. 53 P á g i n a

54 11. Repita até concluir o sumário. IMPORTANTE Se fizer alterações nos títulos ou nas páginas do documento, você precisará atualizar o sumário manualmente. Criar um sumário automaticamente A maneira mais fácil de criar um índice analítico é usar os estilos de título internos. Também é possível criar um índice analítico com base nos estilos personalizados que você aplicou. Ou é possível atribuir os níveis do índice analítico às entradas de texto individuais. Marcar entradas usando estilos de título internos 1. Selecione o texto que você deseja que apareça no índice analítico. 2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique no estilo desejado. Por exemplo, se você selecionou o texto no qual deseja aplicar o estilo de título principal, clique no estilo chamado Título 1 na Galeria de estilos rápidos. OBSERVAÇÕES Se você não vir o estilo que deseja, clique na seta para expandir a Galeria de estilos rápidos. Se o estilo que deseja não aparecer na Galeria de estilos rápidos, pressione CTRL+SHIFT+S para abrir o painel de tarefas Aplicar estilos. Em Nome do estilo, clique no estilo que deseja. Criar um índice analítico a partir da galeria Após marcar as entradas do seu índice analítico, você está pronto para criá-lo. 1. Clique no local que deseja inserir o índice analítico, normalmente no início de um documento. 2. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique em Sumário e, em seguida, clique no estilo de sumário desejado. 54 P á g i n a

55 OBSERVAÇÃO Se quiser especificar mais opções por exemplo, a quantidade de níveis de título a serem mostrados clique em Inserir Sumário para abrir a caixa de diálogo Sumário. Criar um índice analítico personalizado 1. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique em Sumário e, em seguida, clique em Inserir Sumário. 1. Na caixa de diálogo Índice Analítico, siga um destes procedimentos: Para alterar quantos níveis de títulos são exibidos no índice analítico, digite o número desejado na caixa ao lado de Mostrar níveis, em Geral. Para alterar a aparência geral do índice analítico, clique em um formato diferente na lista Formatos. Você pode ver a aparência de sua escolha nas áreas Visualização de Impressão e Visualização da Web. Para alterar o tipo de linha que aparece entre o texto da entrada e o número de página, clique em uma opção na lista Preencher. de tabulação. Para alterar a maneira como os níveis de títulos são exibidos no índice analítico, clique em Modificar. Na caixa de diálogo Estilo, clique no estilo que deseja alterar e clique em Modificar. Na caixa de diálogo Modificar Estilo, você pode alterar a fonte, o tamanho e a quantidade de recuo. 2. Para usar estilos personalizados no índice analítico, clique em Opções e siga este procedimento: 1. Em Estilos disponíveis, localize o estilo que aplicou aos títulos no seu documento. 2. Em Nível do índice, ao lado do nome do estilo, digite um número de 1 a 9 para indicar o nível o qual deseja que o estilo do título represente. OBSERVAÇÃO Se quiser usar apenas estilos personalizados, exclua os números do Nível do índice para os estilos internos, como Título P á g i n a

56 3. Repita as etapas 1 e 2 para cada estilo de título que deseja incluir no índice analítico. 4. Clique em OK. 3. Escolha um índice analítico para se adequar ao tipo de documento: Documento impresso Se você estiver criando um documento que os leitores irão ler em uma página impressa, crie um índice analítico no qual cada entrada lista o título e o número da página no qual o título aparece. Os leitores podem ir até a página que quiserem. Documento online Para um documento em que os leitores irão ler online no Word, é possível formatar as entradas no índice analítico como hiperlinks, de modo que os leitores possam ir a um título clicando em sua entrada no índice analítico. Atualizar o índice analítico Se você adicionou ou removeu títulos ou outras entradas do índice analítico no seu documento, é possível atualizar rapidamente o índice analítico. 1. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique em Atualizar Tabela. 1. Clique em Atualizar apenas os números de página ou Atualizar o índice inteiro. Excluir um índice analítico 1. Na guia Referências, no grupo Índice Analítico, clique em Índice Analítico. Clique em Remover Índice Analítico. Caixa de Texto As caixas de texto servem para destacar textos ou imagens de um documento qualquer e fazem parte das funcionalidades da guia Inserir do Word. Veja abaixo os procedimentos corretos para inserir uma caixa de texto no seu documento: 56 P á g i n a

57 Para inserir uma caixa de texto navegue para a guia Inserir, no grupo Texto clique em Caixa de Texto Na janela seguinte haverá diversos tipos de caixas de textos pré-definidos pelo Word 2010, para utilizar algum basta clicar sobre o modelo desejado. Ou você poderá optar por criar sua própria caixa de texto, clique em Desenhar Caixa de Texto. Com esta ferramenta é possível dimensionar tamanho e largura pelo ao mesmo tempo pelo mouse, ou você poderá inserir a caixa de texto e redimensionar através dos itens marcados na imagem abaixo: Então você deverá escolher a melhor forma de inserir e personalizar sua caixa texto, lembre-se que a maneira de formatação das palavras e parágrafos é a mesma realizada em textos fora de caixas de texto. 57 P á g i n a

58 Para formatar o texto na caixa de texto, selecione-o e use as opções de formatação no grupo Fonte da guia Início. Para formatar a caixa de texto em si, use os comandos na guia contextual Formatar, que aparece em Ferramentas de Caixa de Texto quando você seleciona uma caixa de texto. Para posicionar a caixa de texto, clique nela e, quando o ponteiro se transformar em uma, arraste a caixa de texto para um novo local. 58 P á g i n a

59 Você também pode alterar ou remover uma borda de uma caixa de texto ou forma alterar ou remover a borda de uma caixa de texto ou forma. Se você tiver várias caixas de texto, poderá vinculá-las entre si de forma que o texto flua de uma caixa para outra. Clique em uma das caixas de texto e, na guia Formatar, em Ferramentas de Desenho no grupo Texto, clique em Criar Vínculo. Mover Objetos Posicionar uma WordArt, forma ou caixa de texto 1. Clique na WordArt, forma ou caixa de texto que você deseja posicionar ou mover. Se você clica em uma WordArt ou outro objeto para selecioná-lo(a) e outro objeto é selecionado em vez daquele, isso pode acontecer porque o outro objeto está na camada acima da WordArt em questão. Para alterar a ordem na qual os objetos são empilhados, consulte a seção sobre mover a WordArt e outros objetos para frente ou para trás. 2. Siga um destes procedimentos: Arraste o objeto para a nova posição. Para restringir o movimento de um objeto apenas à horizontal ou vertical, mantenha a tecla SHIFT pressionada ao arrastar o objeto. Para mover em incrementos pequenos, mantenha a tecla CTRL pressionada enquanto pressiona uma tecla de seta. OBSERVAÇÕES Se você está tentando mover uma WordArt ou caixa de texto em pequenos incrementos, verifique se selecionou o objeto em questão clicando em sua borda e não no texto dentro do objeto. Quando a WordArt ou a caixa de texto está selecionada, ela é circundada por uma linha de borda sólida. Quando o texto dentro da WordArt ou caixa de texto está selecionado, a linha da borda fica tracejada. A distância incremental ou de deslocamento é um incremento de 1 pixel. O que 1 pixel da tela representa em relação à área do documento depende da porcentagem de 59 P á g i n a

60 zoom. Quando seu documento está ampliado a 400%, 1 pixel da tela é uma distância de deslocamento relativamente pequena no documento. Quando o documento está reduzido a 25%, 1 pixel da rela é uma distância de deslocamento relativamente grande. Quando você desenha, redimensiona ou move uma WordArt, forma ou outro objeto, esse item se alinha ou "ajusta" à interseção de linhas mais próxima na grade, mesmo que ela não esteja visível, ou se ajusta a outras formas ou objetos. Se sua WordArt, forma ou objeto não se move para onde você quer, você pode desativar essa opção temporariamente mantendo a tecla ALT pressionada enquanto arrasta a WordArt ou outro objeto. Mover uma WordArt, forma ou caixa de texto para frente ou para trás Quando você adiciona uma WordArt, formas, uma caixa de texto ou outros objetos aos seus documentos do Office, eles automaticamente se empilham em camadas individuais conforme você os adiciona. Você vê a ordem de empilhamento quando os objetos se sobrepõem o objeto de cima cobre uma parte dos objetos posicionados abaixo dele. Formas empilhadas mostrando sobreposição Se você tem WordArt, formas, caixas de texto ou outros objetos que estão agrupados ou empilhados uns sobre os outros, pode mover os objetos ou grupos de objetos para cima ou para baixo na pilha, uma camada por vez. Pode também movê-los para o topo ou o fim de uma pilha em uma única ação. 1. Clique na WordArt, forma, caixa de texto ou outro objeto que deseje mover para cima ou para baixo na pilha. Tente clicar em uma parte da WordArt ou outro objeto que não esteja coberto por outro objeto na pilha. Se você não consegue selecionar o objeto, pode ser necessário primeiro mover outros objetos que estejam acima dele na pilha. DICA Se você tem muitas WordArts, formas, caixas de texto ou outros objetos, convém usar o Painel de Seleção, localizado no grupo Organizar da guia Ferramentas de Desenho para selecionar o objeto desejado. 2. Em Ferramentas de Desenho, na guia Formatar, no grupo Organizar, siga um destes procedimentos: 60 P á g i n a

61 O grupo Organizar no Word. Observe que o Excel e o PowerPoint não possuem os botões Posição e Quebra de Texto Automática no grupo Organizar. Caso você não veja as guias Ferramentas de Desenho ou Formatar, verifique se selecionou a WordArt, forma, caixa de texto ou outro objeto. Você pode ter de clicar duas vezes no objeto para abrir a guia Formatar. Para mover um objeto um nível mais próximo da frente da pilha, clique na seta ao lado de Avançar e clique em Avançar. Para trazer um objeto para o topo da pilha, clique na seta ao lado de Avançar e clique em Trazer para a Frente. Para mover um objeto um nível para baixo na pilha, clique na seta ao lado de Recuar e clique em Recuar. Para mover um objeto para o fim da pilha, clique na seta ao lado de Recuar e clique em Enviar para Trás. OBSERVAÇÕES No Word, você tem a capacidade adicional de mover a WordArt ou outro objeto para a frente ou para trás do texto. Após clicar na seta ao lado de Avançar, clique em Trazer para a frente do texto. Da mesma forma, para mover a WordArt ou outro objeto para trás do texto, clique na seta ao lado de Recuar e clique em Enviar para trás do texto. No Word, você também pode mudar como uma imagem ou clip-art é posicionado(a) com texto em um documento usando os botões Posição e Quebrar Texto Automaticamente. WordArt O WordArt é um texto decorativo que você pode adicionar a um documento. Você pode fazer alterações ao WordArt, como o tamanho da fonte e a cor do texto, usando as opções de ferramentas de desenho disponibilizadas automaticamente depois que um WordArt é inserido ou selecionado em um documento. Inserir WordArt 1. Clique no local onde você deseja inserir um texto decorativo em um documento. 2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt. 61 P á g i n a

62 3. Clique em qualquer estilo de WordArt e comece a digitar. Fazer alterações em WordArt 1. Clique em qualquer lugar do texto de WordArt que você deseja alterar. 2. Em Ferramentas de Desenho, na guia Formato, clique em qualquer opção. Por exemplo, você pode alterar a direção do texto de WordArt clicando em Direção do Texto no grupo Texto e escolhendo uma nova direção para o texto. Senha no documento Você pode proteger um documento usando uma senha para evitar acesso não autorizado. 1. Clique na guia Arquivo. 2. Clique em Informação. 3. Clique em Proteger Documento e em Criptografar com Senha. 4. Na caixa Criptografar Documento, digite uma senha e clique em OK. 5. Na caixa Confirmar Senha, digite a senha novamente e clique em OK. OBSERVAÇÕES As senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas. Verifique se a tecla CAPS LOCK está desativada quando digitar uma senha pela primeira vez. Se você perder ou esquecer uma senha, o Word não poderá recuperar os seus dados. 62 P á g i n a

63 Equação Para escrever uma equação, você pode usar códigos de caracteres Unicode e entradas de Correção Automática de Matemática a fim de substituir texto por símbolos. Quando você digita uma equação, o Word converte-a automaticamente em uma equação formata profissionalmente. 1. Na guia Inserir, no grupo Símbolos, clique na seta ao lado de Equação. 2. Clique na equação desejada ou clique em Inserir Nova Equação para digitar uma equação. Inserir uma equação pré-formatada ou usada com frequência Na guia Inserir, no grupo Símbolos, clique na seta ao lado de Equação e clique na equação desejada. Adicionar uma equação à lista de equações usadas com frequência 1. No documento, selecione a equação que você deseja adicionar. 2. Na guia Ferramentas de Equação, na guia Estrutura, no grupo Ferramentas, clique em Equações e, em seguida, clique em Salvar Seleção na Galeria de Equações. 3. Na caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção, digite um nome para a equação. 4. Na lista Galeria, clique em Equações. 5. Selecione outras opções desejadas. 63 P á g i n a

64 Converter o documento Se você converter o documento e salvá-lo como um arquivo.docx, não será capaz de usar versões anteriores do Word para alterar qualquer equação no documento. 1. Clique na guia Arquivo. 2. Clique em Informações e em Converter. 3. Clique na guia Arquivo. 4. Clique em Salvar Como. 5. Na lista Salvar como tipo, clique em Documento do Word para salvar o seu documento como um arquivo.docx. Salvamento Automático Para exibir versões de seu arquivo atual salvas automaticamente, execute estas etapas: 1. Clique na guia Arquivo. 2. Clique em Informações. As versões do seu arquivo atual salvas automaticamente são listadas em Versões. 3. Clique em qualquer versão na lista para abri-la. 64 P á g i n a

65 Restaurar versões anteriores de seu arquivo atual Para substituir o arquivo atual por uma versão anterior, execute estas etapas: 1. Siga as etapas 1 a 3 de Abrir e exibir versões anteriores de seu arquivo atual. 2. Na barra de negócios na parte superior do documento, clique em Restaurar. 3. Clique em OK para substituir seu documento atual pela versão anterior salva automaticamente. Comparar uma versão anterior de seu arquivo com a versão atual (somente Word) O Word 2010 permite que você compare seu documento atual com uma anterior e escolha quais alterações deseja salvar. Para comparar seu documento do Word atual com uma versão anterior salva automaticamente, siga estas etapas: 1. Clique na guia Arquivo. 2. Na lista de versões, clique na versão anterior que deseja comparar com seu documento atual. 3. Na barra de negócios na parte superior do documento, clique em Comparar. Um novo documento será aberto mostrando as diferenças entre as duas versões que você está revisando. Nesse momento, você poderá escolher uma destas opções: Aceitar ou rejeitar as alterações no documento de comparação e salvá-lo como um novo documento; 65 P á g i n a

66 Fechar o documento de comparação e restaurar a versão completa do arquivo salva automaticamente; Fechar as duas versões do arquivo, de comparação e salva automaticamente, e continuar a trabalhar em seu documento atual. Imprimir um documento A guia Imprimir na modo de exibição Backstage é local que deve ser conferido para ter certeza de que você está imprimindo o que quer. Clicar na guia Arquivo exibe o modo de exibição Backstage. Clicar na guia Imprimir para imprimir um documento, muda as configurações de impressão, e exibe automaticamente o seu documento. Clique no botão Imprimir para imprimir seu documento. Esta lista suspensa mostra a impressora selecionada no momento. Um clique na lista suspensa mostrará outras impressoras disponíveis. Esses menus suspensos mostram as Configurações selecionadas no momento. Em vez de apenas mostrar o nome de um recurso, esses menus suspensos mostram o status de um recurso e o descreve. Isso pode ajudar você a saber se quer ou não alterar a configuração. 66 P á g i n a

67 Siga estas etapas para imprimir um documento. 1. Clique na guia Arquivo e em Imprimir. DICA guia Arquivo. Para voltar ao seu documento e fazer alterações antes de imprimi-la, clique na 2. As propriedades da sua impressora padrão aparecem automaticamente na primeira seção. Quando as propriedades da sua impressora e do seu documento estiverem como o desejado, clique em Imprimir para imprimi-lo. OBSERVAÇÃO Para alterar as propriedades da impressora, sob o nome da impressora, clique em Propriedades da Impressora. Imprimir parte de um documento Você pode imprimir tudo ou parte de um documento. Opções para escolher qual parte imprimir podem se encontradas na guia Imprimir no modo de exibição do Microsoft Office Backstage. Em Configurações clique em Imprimir Todas as Páginas para ver essas opções. 67 P á g i n a

68 A escolha de Imprimir Todas as Páginas irá imprimir todo o documento. Escolher Imprimir Seleção vai imprimir apenas o conteúdo selecionado. Escolher Imprimir Página Atual só irá imprimir a página atual. Escolher Imprimir Intervalo personalizado para imprimir um intervalo de páginas. O cursor se move automaticamente para a caixa Páginas. Digite os números de página e/ou intervalos de páginas separados por vírgulas contando desde o início do documento ou seção. Por exemplo, digite 1, 3, Para especificar um intervalo de páginas dentro de uma seção, digite p número da página s número da seção. Por exemplo, p1s2, p1s3-p8s3. Para imprimir uma seção inteira, digite s número da seção. Por exemplo, digite s3. Escolher Imprimir Apenas Páginas Ímpares para imprimir páginas ímpares do documento. Selecione Imprimir Apenas Páginas Pares para imprimir todas as páginas pares do documento. Para imprimir parte de um documento, siga este procedimento. 1. Clique na guia Arquivo e em Imprimir. DICA Para voltar ao seu documento e fazer alterações antes de imprimi-la, clique na guia Arquivo. 2. Em Configurações, clique no botão Imprimir Todas as Páginas e escolher a parte do documento a ser impresso. 3. As propriedades para a impressora padrão aparecem automaticamente na primeira seção. Quando as propriedades da sua impressora e documento aparecerem do jeito que você quiser, clique no botão grande Imprimir para imprimir o documento. OBSERVAÇÃO Para alterar as propriedades da impressora, sob o nome da impressora, clique em Propriedades da Impressora. 68 P á g i n a

69 EXERCÍCIOS (1) DE WORD 2010 PROF (ora) (or) Aluno: Data: Turma: 1. Exercício 1 (Objetivo: Salvar Documentos) a) Crie uma pasta no Pen Drive com o nome Exercícios de Word. b) Crie um documento no Word e digite o Texto1 veja abaixo o texto utilize a mesma formatação que você está vendo no papel, após digitado salve o seu documento com o nome Exercício1, dentro da pasta Exercícios de Word. Coisas da Vida A sabedoria não se encontra no topo de nenhuma montanha nem no último ano de um curso superior. É num pequeno monte de areia do recreio do jardim de infância que se pode aprender tudo o que é necessário na vida: partilhar respeitar as regras do jogo não bater em ninguém guardar as coisas nos sítios onde estavam manter tudo sempre limpo não mexer nas coisas dos outros pedir desculpa quando se magoa alguém viver uma vida equilibrada: estudar, pensar, desenhar, pintar, cantar, dançar, brincar, trabalhar, fazer de tudo um pouco, todos os dias. Robert Fulghum 69 P á g i n a

70 2. Exercício 2 a) Crie um documento no Word e digite o Texto 2 mantendo o aspecto do exemplo. b) Guarde o seu documento, na pasta Exercícios de Word, com o nome Exercício2. Texto 2 (Objetivo: Margens) Acredito que a imaginação pode mais que o conhecimento. Que o mito pode mais que a história. Que os sonhos podem mais que a realidade. Que a esperança vence sempre a experiência. Que só o riso cura a tristeza. E acredito que o amor pode mais que a morte. Robert Fulghum 3. Crie um novo documento no Word com o seguinte Texto 3 (Objetivo: Colunas) N as Ilhas de Salomão, no Pacifico Sul, os nativos descobriram um estranho método de derrubar árvores. Se houver um tronco suficientemente grosso para se cortar com um machado, cortam-no aos gritos. Lenhadores dotados de poderes misteriosos sobem de manhãzinha a uma árvore e, de repente, põem-se aos berros. E continuam a fazê-lo durante trinta e seis dias consecutivos. A árvore morre e acaba por cair por terra. A explicação, dizem eles, é que, com tamanha gritaria matam o espírito da árvore. Garantem que o método nunca falha. é possível que os nativos das ilhas Salomão tenham feito uma grande descoberta: os seres vivos em geral, pessoas ou árvores, são extremamente sensíveis aos gritos. O grito pode acabar por matar o espírito que habita em cada ser vivo. Com paus e pedras podemos partir ossos, mas com palavras partimos os corações. 70 P á g i n a

71 c) Guarde o documento com o nome Exercício3, dentro da pasta Exercícios do Word 4. Exercício 4 5. Crie um documento no Word com a formatação seguinte: Tabulações sem preenchimento: NOME MORADA LOCALIDADE CEP Zebedeu Sócrates R. de Cima, 907-1º PORTO João Moço Bonito R. da Trás, porta 33 LISBOA Ondino Silva R. do Almarejão BRAGA Tabulações com preenchimento: Zebedeu Sócrates... Porto 4000 João Moço Bonito... Lisboa 1100 Ondino do Nascimento... Braga 4700 b) Guarde o documento com o nome Exercício4 no diretório Exercícios de Word. 6. Crie um documento no Word com a seguinte tabela: Alunos Número Nome Português Matemática Informática 1 Ana Castro Sandra Neves António Maia Rui Victor Carlos Silva Helena Cunha a) Ordene a tabela pela coluna Nome por ordem ascendente. b) Insira uma nova coluna para incluir notas de outra disciplina e mais duas linhas para incluir dois novos alunos. c) Guarde o documento no diretório Exercícios de Word com o nome Exercício5. 71 P á g i n a

72 7. Neste exercício iremos aprender o nome dos ícones e abas de trabalho do Word 2010, tais como quais suas nomenclaturas e respectivas funções. Analise a imagem a baixo e responda as questões: 1:.2:. 3:.4:. 5:.6:. 7:. a) Salve o documento como Exercício P á g i n a

73 EXERCÍCIOS (2) DE WORD 2010 PROF (ora) (or) Aluno: Data: Turma: 1. De acordo com o conhecimento adquirido, criar um documento seguindo as exigências abaixo: Página A4; Parágrafo: Espaçamento entre linhas: 1,0 Primeira Linha: 1,5 cm Alinhamento: Justificado Mínimo 3 páginas Capa Cabeçalho e rodapé Figuras Índice Tabela O assunto do trabalho é livre. 2. Faça em uma página o seguinte convite, e que tenha 8 convites na página. Local- Centro Comunitário/LBV. Centro Comunitário e Educacional Legião da Boa Vontade Tar de Fraterna Chá Beneficente. Horário: 14:00 horas no Dia: 29/05/2004. Participe!!! Local- Centro Comunitário/LBV. 73 P á g i n a Horário: 14:00 horas no Dia: 29/05/2004.

74 EXERCÍCIOS (3) DE WORD 2010 PROF (ora) (or) Aluno: Data: Turma: 1. Digite o texto abaixo seguindo todas as formatações: Configuração Página: A4 Parágrafos: Espaçamento entre linhas: 1,5 VISÃO DO FUTURO O Jovem Rapaz e a Estrela do Mar (uma história inspirada em Lorem Eiseley) Um homem sábio fazia um passeio pela praia, ao alvorecer. Ao longe, avistou um rapaz que parecia dançar ao longo das ondas. Ao se aproximar, percebeu que o jovem pegava estrelas do mar da areia e as atirava suavemente de volta à água. E então o homem sábio lhe perguntou: O que você está fazendo? O sol está subindo e a maré está baixando; se eu não as devolver ao mar, irão morrer. Mas, meu caro jovem, há quilômetros e quilômetros de praias cobertas de estrelas do mar. Você não vai conseguir fazer qualquer diferença. O jovem se curvou, pegou mais uma estrela do mar e atirou-a carinhosamente de volta ao oceano, além da arrebentação das ondas. E retrucou: Fiz diferença para essa aí. A atitude daquele jovem representa alguma coisa de especial que existe entre nós. Todos somos dotados da capacidade de fazer diferença. Cada um de nós pode moldar o próprio futuro. Cada um de nós tem o poder de ajudar nossas organizações a atingirem seus objetivos. 74 P á g i n a