AIDF Autorização para impressão de documentos fiscais. Versão 1.1 (01/2013)

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1 AIDF Autorização para impressão de documentos fiscais

2 Sumário COMO OBTER AUTORIZAÇÃO PARA IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS FISCAIS SOLICITAÇÃO DE AIDF... 4 ESCOLHA DE AIDF... 4 SELECIONANDO OS DADOS DA GRÁFICA... 5 DADOS DO CONTRIBUINTE... 6 DOCUMENTOS A SEREM IMPRESSOS... 7 CONTADOR... 8 DECLARANTE º VIA DE SOLICITAÇÃO/AUTORIZAÇÃO DE AIDF/NFE... 10

3 Como obter autorização para Impressão de Documentos Fiscais. Para obter a autorização da Prefeitura para impressão dos documentos fiscais é necessário primeiramente realizar a solicitação para A.I.D.F. no sistema. Para isso siga as instruções descritas abaixo. Clique em Área de Trabalho informe a Identificação e senha em seguida informe os números de validação (com o teclado virtual) e clique em Acessar. Dica Caso não consiga visualizar os números de validação clique em, para trocar os números. 2

4 Clique no módulo Prestador. Em seguida clique em AIDF/NFS-e. 3

5 Solicitação de AIDF Clique na opção Solicitação de AIDF/NFE. Escolha de AIDF Para solicitação de AIDF de notas fiscais pré-impressas, selecione a opção NF Impressa e, em seguida clique em Prosseguir. Informe se possui ou não autorização para impressão de documentos fiscais (A.I.D.F.) anterior à implantação do sistema GissOnline. Caso possua A.I.D.F. Caso possua AIDF autorizada anteriormente, selecione a opção Sim, informe os dados da última autorização e, em seguida clique em Prosseguir. 4

6 Caso não possua A.I.D.F. Caso não possua AIDF autorizada anteriormente, selecione a opção Não e, em seguida clique em Prosseguir. Selecionando os Dados da Gráfica Utilize a opção Buscar Dados da Gráfica, para localizar a gráfica de sua preferência. Informe o CNPJ e clique em Buscar, em seguida clique sobre a Razão Social da gráfica encontrada. 5

7 Os campos referentes ao estabelecimento serão preenchidos automaticamente. Caso a gráfica informada não esteja previamente credenciada na Prefeitura não será possível prosseguir com a solicitação. Entre em contato com a gráfica para que a mesma efetue o credenciamento. Dados do contribuinte Os campos relativos aos dados cadastrais de sua empresa já estarão preenchidos, conforme cadastro municipal. 6

8 Documentos a serem Impressos Os campos N. Processo, digito e ano, serão liberados apenas quando a espécie selecionada for Modelo 1 ou Modelo 1A. Preencha os campos a serem impressos: Tipo: Selecione o tipo de Notas Fiscais a serem confeccionadas: Bloco, Formulário Continuo, Jogos Soltos ou Regime especial; Espécie: Selecione a espécie de Notas fiscais a serem confeccionadas; N. Autorização: Este campo aparecerá apenas quando a Espécie informada for Modelo 1 e modelo 1A. Neste caso deverá ser informado o número de liberação de AIDF concedida pela Secretaria Estadual da Fazenda; Série: Informe a série do talonário; NF Inicial: Informe o número inicial do talonário (caso seja a primeira solicitação, este campo será automaticamente preenchido com o número 01); NF Final: Informe o número final do talonário; N. Blocos: Informe a quantidade de blocos a serem a confeccionados; NF/Bloco: Neste campo será calculada automaticamente a quantidade de notas fiscais por bloco. N. Vias: selecione a quantidade de vias que as notas fiscais deverão possuir; Processo de emissão: selecione qual será o processo de emissão, Manual, mecanizado ou Eletrônico. Após o preenchimento dos campos clique em Gravar. Para descartar as informações clique na Borracha - 7

9 Contador Preencha os dados do contador de sua empresa. Declarante Preencha todos os dados do responsavél pelo estabelecimento: Nome, RG, Telefone e E- mail. O sistema trará a informação dos dados mínimos obrigatórios para a impressão das NFS-e. Clique em Enviar para gerar a solicitação de AIDF. 8

10 * Modelo da solicitação de AIDF para utilização de notas fiscais pré - impressas tipograficamente. 9

11 2º Via de solicitação/autorização de AIDF/NFE Clique na opção 2ª Via da Solicitação/Autorização de AIDF/NFE para acompanhar o status da solicitação de AIDF. Status aguardando aprovação Se desejar alterar os dados da Gráfica antes da autorização ser efetivada, clique no ícone. Quando o status aparecer com essa mensagem você deve aguardar a autorização da Prefeitura. Status recusada: Quando o status aparecer com essa mensagem é porque sua solicitação foi recusada pela Prefeitura. 10

12 Status liberada Quando o status aparecer com essa mensagem, basta clicar no Nº da A.I.D.F. para imprimir a autorização. Após a liberação também estará disponível a opção de enviar a autorização para a Gráfica por , agilizando a confecção da AIDF. Para enviar basta clicar no ícone. 11

13 *Modelo da Autorização para Impressão de documentos fiscais pré-impressos tipograficamente. 12

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