Planeamento operacional

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1 GPI Planeamento operacional

2 Estrutura do módulo Estrutura do planeamento operacional Objectivos operacionais, medidas e metas Implementação das intervenções propostas e programa de trabalhos Monitorização Compilação de informação para actualização do programa de trabalhos e revisão do plano Planeamento estratégico Planeamento táctico Planeamento operacional

3 Estrutura do planeamento operacional (1) Planeamento táctico Estabelecimento de objectivos operacionais, critérios de avaliação e medidas de desempenho Programa de acções Implementação das intervenções propostas e elaboração de programa de trabalhos Monitorização do desempenho Compilação de informação para actualização do programa de trabalhos Compilação de informação para plano táctico

4 Estrutura do módulo Estrutura do planeamento operacional Objectivos operacionais, medidas e metas Implementação das intervenções propostas e programa de trabalhos Monitorização Compilação de informação para actualização do programa de trabalhos e revisão do plano Planeamento estratégico Planeamento táctico Planeamento operacional

5 Garantir a realização do projecto e a execução da obra SD.01 Objetivos operacionais, critérios de avaliação e medidas de desempenho Objectivos operacionais derivam do plano táctico Critérios e metas Objectivos operacionais Critérios operacionais Medidas de desempenho Metas (%) associados à execução das intervenções previstas e acções necessárias à sua implementação: Fases de implementação e sua calendarização Requisitos de qualidade de execução Finalização da obra Cumprimento dos requisitos de qualidade de execução Cumprimento de prazos Grau de realização face ao previsto (%) Custo previsto para a parcela da obra já realizada / custo total previsto respectivo x 100 Grau de cumprimento de requisitos de qualidade (%) Número de requisitos de qualidade cumpridos / número total de requisitos de qualidade x 100 Desvio face à duração prevista (%) Duração efectiva de realização da fase da obra / duração prevista para a fase da obra x 100 Desvio de cumprimento de prazo de conclusão (%) Cumprimento de prazos e orçamento (Data efectiva de conclusão da fase da obra data prevista de conclusão da fase da obra) / (data prevista de conclusão da fase da obra data prevista de início da 1.ª fase da obra) x 100 Cumprimento do orçamento previsto Desvio de custos (%) (Custo efectivo da fase da obra custo previsto da fase da obra) / custo previsto da fase da obra x 100 0

6 Programa de acções Programação a curto prazo (e.g. 1 ano) das acções previstas no plano táctico: identificação das fases de implementação para cada intervenção prevista programação das fases de implementação para cada intervenção prevista estabelecimento dos mecanismos de acompanhamento da programação estabelecida

7 Estrutura do módulo Estrutura do planeamento operacional Objectivos operacionais, medidas e metas Implementação das intervenções propostas e programa de trabalhos Monitorização Compilação de informação para actualização do programa de trabalhos e revisão do plano Planeamento estratégico Planeamento táctico Planeamento operacional

8 Estrutura do planeamento operacional (2) Implementação das intervenções e elaboração de programa de trabalhos Planeamento táctico Estabelecimento de objectivos operacionais, critérios de avaliação e medidas de desempenho Programa de acções Programa base Estudo prévio Ante-projecto ou projecto base Projecto de execução Monitorização do desempenho Programa de trabalhos Construção Recepção da obra Compilação de informação para actualização do programa de trabalhos

9 Etapas da implementação Dependem do tipo de intervenção e contexto legal: Programa base apresentação da proposta de projecto para uma ou mais intervenções plano de reabilitação Estudo prévio desenvolvimento das soluções aprovadas no programa base Anteprojecto ou projecto-base desenvolve a solução aprovada no estudo prévio Projecto de execução desenvolve o projecto base aprovado Construção execução da obra de construção civil e, quando aplicável, instalação de equipamento (e.g., equipamento electromecânico em estações elevatórias, válvulas) e a realização de inspecções e ensaios de funcionamento Recepção da obra inclui a realização de vistoria, a recepção provisória e a recepção definitiva

10 Estrutura do módulo Estrutura do planeamento operacional Objectivos operacionais, medidas e metas Implementação das intervenções propostas e programa de trabalhos Monitorização Compilação de informação para actualização do programa de trabalhos e revisão do plano Planeamento estratégico Planeamento táctico Planeamento operacional

11 Monitorização Nesta etapa pretende-se: monitorizar o cumprimento do plano operacional identificar anomalias no desempenho dos sistemas ou componentes que não tenham sido consideradas efectuar testes, inspecções e medições adequados para o acompanhamento e recepção de obras, bem como o acompanhamento durante a operação do sistema

12 Garantir a realização do projecto e a execução da obra SD.01 Monitorização do cumprimento do plano operacional Objectivos operacionais Critérios operacionais Medidas de desempenho Metas (%) Cálculo das medidas de desempenho definidas Finalização da obra Cumprimento dos requisitos de qualidade de execução Grau de realização face ao previsto (%) Custo previsto para a parcela da obra já realizada / custo total previsto respectivo x 100 Grau de cumprimento de requisitos de qualidade (%) Número de requisitos de qualidade cumpridos / número total de requisitos de qualidade x Comparação com as respectivas metas Cumprimento de prazos Desvio face à duração prevista (%) Duração efectiva de realização da fase da obra / duração prevista para a fase da obra x 100 Desvio de cumprimento de prazo de conclusão (%) (Data efectiva de conclusão da fase da obra data prevista de conclusão da fase da obra) / (data prevista de conclusão da fase da obra data prevista de início da 1.ª fase da obra) x Cumprimento do orçamento previsto Desvio de custos (%) (Custo efectivo da fase da obra custo previsto da fase da obra) / custo previsto da fase da obra x 100 0

13 Monitorização para identificar anomalias no desempenho Diferentes métodos podem ser usados: ensaios de estanquidade com água ou com ar inspecção visual medição de caudais e precipitação inspecção e monitorização de pontos de descarga nos meios receptores teste com fumo e com traçadores registos de reclamações registos de operação e manutenção

14 Estrutura do módulo Estrutura do planeamento operacional Objectivos operacionais, medidas e metas Implementação das intervenções propostas e programa de trabalhos Monitorização Compilação de informação para actualização do programa de trabalhos e revisão do plano Planeamento estratégico Planeamento táctico Planeamento operacional

15 Compilação de informação para actualização do programa de trabalhos e dos planos Compilação e registo de dados de base, em suporte e sistemas adequados para: revisão do(s) programa(s) de trabalhos revisão da programa de acções operacional proceder à aplicação do nível táctico, para revisão ou periódica, especialmente dados para a fase de diagnóstico (e.g. dados de cadastro ou de medições, registos de intervenções)

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