Instrução para troca da MFD para o estado de MG

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1 NOTA TÉCNICA Nº ABRIL 2007 PÁGINA 1/ 7 Instrução para troca da MFD para o estado de MG Descritivo Técnico Este Informe tem o objetivo auxiliar à Rede de Assistência Técnica de Minas Gerais para o procedimento de troca da MFD através de TechNotes. O procedimento de troca da MFD poderá ser efetuado por uma Assistência Técnica autorizada desde que seja acompanhado pela UB Móvel de Minas Gerais. Todas as trocas da MFD devem atender as normas contidas na Portaria N 18 de 29 de julho de Não é permitida a troca da MFD por RATs sem o acompanhamento de um funcionário da Bematech devidamente credenciado para realizar a operação. INSTRUÇÕES DE PROCEDIMENTOS PARA TROCA DA MFD 1 - Observações Importantes e Procedimentos: 1.1- No caso de esgotamento ou dano irrecuperável no dispositivo de armazenamento da Memória de Fita Detalhe que possa ser removido do ECF com o rompimento do lacre interno, poderá ser instalado novo dispositivo somente pelo fabricante do ECF, desde que observados os seguintes procedimentos: o contribuinte usuário deverá requerer à repartição fazendária de sua circunscrição, autorização para instalação de novo dispositivo no equipamento, mediante o preenchimento do formulário Autorização para Instalação de Dispositivo Adicional MF/MFD em Equipamento ECF, modelo (que deverá ser baixado do site da Secretaria da Fazenda de MG), em 3 (duas) vias, que terão a seguinte destinação: - 1ª via contribuinte -> repartição fazendária. - 2ª via contribuinte > repartição fazendária -> empresa interventora credenciada -> estabelecimento fabricante, após o deferimento. - 3ª via contribuinte -> repartição fazendária > DICAT/SAIF, após o deferimento a empresa interventora credenciada deverá observar os seguintes procedimentos: remeter o ECF ao estabelecimento fabricante, somente após o deferimento do pedido, acompanhado da segunda via do formulário Autorização para Instalação de Dispositivo Adicional MF/MFD em Equipamento ECF, modelo , contendo o despacho de deferimento do pedido retirar do ECF o dispositivo de armazenamento da Memória de Fita Detalhe o lacre físico interno nele aplicado, para que possa ser apresentado à repartição fazendária no momento do pedido de autorização para instalação de novo dispositivo. (veja item 2) após a instalação do novo dispositivo e devolução do ECF pelo fabricante, substituir o lacre físico interno instalado pelo fabricante (item ), pelo lacre físico interno distribuído pela SEF/MG o fabricante do equipamento somente poderá instalar o novo dispositivo mediante a apresentação da segunda via do formulário Autorização para Instalação de Dispositivo Adicional MF/MFD em Equipamento ECF, modelo , contendo o despacho de deferimento do pedido e na instalação deverá observar os seguintes procedimentos: o número de série de fabricação do equipamento não poderá ser alterado, sendo que constitui fraude a alteração do número de série de fabricação do ECF de forma indevida o novo dispositivo deve atender ao disposto no Convênio ICMS 85/01 e ser protegido com o lacre físico interno previsto na alínea a do inciso V da Cláusula quinta do referido convênio, cuja aplicação deverá ser feita pelo fabricante imediatamente após a instalação do novo dispositivo de MFD a Memória de Fita Detalhe deverá ser iniciada pelo fabricante ou importador do equipamento com a gravação do mesmo número de série de fabricação do equipamento.

2 NOTA TÉCNICA Nº ABRIL 2007 PÁGINA 2/ 7 OBS.:o dispositivo danificado ou esgotado deve ser entregue à repartição fazendária da circunscrição do contribuinte usuário do ECF no momento do pedido de autorização para instalação de novo dispositivo. (veja itens e 2) concluída a instalação, emitir Laudo Técnico atestando que a instalação atendeu ao disposto na legislação do Estado de Minas Gerais, especialmente quanto ao disposto nos itens a No caso de dispositivo de armazenamento da Memória de Fita Detalhe danificado, o Laudo deve descrever detalhadamente a possível causa do dano.(veja modelo do Laudo Técnico) O Laudo deverá ser remetido à DICAT/SAIF pelo fabricante.a falta de envio do Laudo Técnico à DICAT/SAIF, bem como o envio de Laudo que não contenha as informações exigidas na legislação e acima descritas, implica nas seguintes sanções: - suspensão das análises para registro de equipamento ECF. - indeferimento de novos pedidos de autorização para instalação de dispositivo adicional de Memória Fiscal ou de Memória de Fita Detalhe. - indeferimento de novos pedidos de autorização para reindustrialização de equipamento ECF usado. - aplicação das penalidades previstas na legislação vigente a repartição fazendária que deferir o pedido, deverá remeter à DICAT/SAIF, a terceira via do formulário Autorização para Instalação de Dispositivo Adicional MF/MFD em Equipamento ECF, modelo , contendo o despacho de deferimento do pedido. 2 - Documentos que devem ser apresentados: - comprovante de recolhimento da taxa de expediente devida. (vide modelo de preenchimento do Documento de Arrecadação) - formulário Autorização para Instalação de Dispositivo Adicional MF/MFD em Equipamento ECF, modelo , em 3 (três) vias. (vide instruções para preenchimento no item 3). - Leitura da Memória Fiscal, emitida pelo ECF objeto do pedido, abrangendo todos os dados nela gravados desde a autorização de uso relativa ao respectivo contribuinte usuário, em arquivo eletrônico gravado em mídia óptica não regravável (CD). Se o ECF estiver impossibilitado de emitir a leitura, deverão ser apresentadas as leituras emitidas e impressas ao final de cada período de apuração do imposto nos termos da legislação vigente.(vide item 5) - arquivo eletrônico gravado em mídia óptica não regravável (CD) conforme especificações estabelecidas no Ato COTEPE/ICMS 17/04, contendo todos os dados gravados na Memória de Fita Detalhe. Se o ECF estiver impossibilitado de gerar o arquivo eletrônico, deverão ser apresentados os arquivos eletrônicos gerados ao final de cada mês nos termos da legislação vigente. (vide item 5) - o dispositivo de armazenamento da Memória de Fita-Detalhe, do ECF objeto do pedido, e o lacre físico interno nele aplicado,devendo a empresa interventora retirar o dispositivo de MFD e o respectivo lacre interno para apresentação na Repartição Fazendária, conforme descrito no item (vide item 4). OBS.: O contribuinte deverá comprovar a escrituração fiscal dos valores gravados na Memória Fiscal e na Memória de Fita Detalhe, apresentando, quando solicitado pelo fisco, os seguintes documentos e elementos: - Mapa Resumo ECF, modelo , relativo a todos os períodos de apuração do imposto compreendidos na Leitura da Memória Fiscal acima citada, no caso de contribuinte obrigado à escrituração do Mapa Resumo ECF ou que o escriture opcionalmente. - Resumo de Movimento Diário, modelo 18, relativo a todos os períodos de apuração do imposto compreendidos Leitura da Memória Fiscal acima citada, no caso de estabelecimento prestador de serviço de transporte de passageiros obrigado à escrituração do Resumo de Movimento Diário. - Livro Registro de Saídas e Livro Registro de Apuração do ICMS, relativos aos períodos de apuração do imposto compreendidos na Leitura da Memória Fiscal acima citada.

3 NOTA TÉCNICA Nº ABRIL 2007 PÁGINA 3/ Preenchimento do formulário Autorização para Instalação de Dispositivo Adicional MF/MFD em Equipamento ECF, modelo : - Para cada equipamento ECF deverá ser preenchido um conjunto de 3 vias do formulário. - O formulário foi construído em formato de documento do Word e deve ser preenchido no microcomputador. É auto-explicativo e possui texto de ajuda em todos os campos com instruções sobre o seu preenchimento. Para acessar as instruções, durante o preenchimento do formulário, posicione o cursor sobre o campo desejado e acione a tecla F1. Download do formulário 4 - Armazenamento e Guarda do Dispositivo de Memória de Fita Detalhe Removível Relativamente ao dispositivo de MFD apresentado à Repartição Fazendária no pedido de autorização para instalação de dispositivo adicional de MFD removível, a critério da repartição poderá ser adotado um dos seguintes procedimentos: arquivamento do dispositivo na própria repartição, hipótese em que deverá ser afixada no dispositivo etiqueta adesiva contendo a identificação do estabelecimento contribuinte usuário e o número de fabricação do ECF do qual foi retirado o dispositivo nomeação do estabelecimento contribuinte usuário como Depositário Fiel pela guarda do dispositivo, hipótese em que deverá ser lavrado TERMO DE DEPÓSITO por meio do qual o estabelecimento assume a responsabilidade pela guarda do dispositivo e pela sua apresentação ao fisco quando exigido. Download do formulário de Termo de Depósito 5 - Impossibilidade de geração de arquivo eletrônico da MF e/ou MFD e inexistência dos arquivos e leituras emitidas mensalmente: Caso o ECF esteja tecnicamente impossibilitado de gerar arquivo eletrônico da MF e/ou da MFD e o estabelecimento usuário não tenha emitido as leituras da MF mensalmente e/ou gerado o arquivo eletrônico da MFD mensalmente conforme determinado na legislação vigente, o pedido de autorização de instalação de dispositivo adicional MF/MFD será INDEFERIDO por falta de apresentação de documentos e elementos exigidos pela legislação vigente, devendo o estabelecimento usuário requerer a cessação de uso do ECF. A falta destes elementos caracteriza-se como irregularidade sujeita a multa prevista na Lei, a qual deverá ser aplicada pela Delegacia Fiscal competente.

4 NOTA TÉCNICA Nº ABRIL 2007 PÁGINA 4/ 7 ANEXO IV INSTRUÇÕES PARA RETRABALHO O PROCEDIMENTO DE TROCA DA MFD PODERÁ SER EFETUADO POR UMA ASSISTÊNCIA TÉCNICA AUTORIZADA (RAT) DESDE QUE SEJA ACOMPANHADO PELA UB MÓVEL DE MINAS GERAIS OU POR FUNCIONÁRIO DA BEMATECH DEVIDAMENTE CREDENCIADO PARA REALIZAR A OPERAÇÃO.. TODAS AS TROCAS DA MFD DEVEM ATENDER AS NORMAS CONTIDAS NO ARTIGO 14 DA PORTARIA N 18 DE 29 DE JULHO DE INSTRUÇÕES PARA A TROCA DA MFD: 1. RETIRAR O (OS) LACRES EXTERNOS 2. ABRIR O EQUIPAMENTO 3. COLOCAR O JUMPER DO TÉCNICO NA POSIÇÃO DE INTERVENÇÃO TÉCNICA 4. LIGAR O EQUIPAMENTO 5. AGUARDAR A IMPRESSÃO DA LEITURA X DE ENTRADA EM INTERVENÇÃO TÉCNICA 6. DESLIGAR O EQUIPAMENTO 7. RETIRAR O LACRE INTERNO 8. DESCONECTAR A MFD A SER SUBSTITUÍDA 9. CONECTAR A NOVA MFD 10. FECHAR O EQUIPAMENTO 11. LIGAR O EQUIPAMENTO E VERIFICAR SE FOI IMPRESSA A MENSAGEM AO LADO:

5 NOTA TÉCNICA Nº ABRIL 2007 PÁGINA 5/ ACERTAR O RELÓGIO DO EQUIPAMENTO 13. COMANDAR A INICIALIZAÇÃO DA MF COM A MFD E OBSERVAR QUE UMA LEITURA X DE ENTRADA EM INTERVENÇÃO TÉCNICA DEVERÁ SER IMPRESSA 14. EFETUAR AS CONFIGURAÇÕES NECESSÁRIAS 15. ABRIR NOVAMENTE O EQUIPAMENTO E COLOCAR O LACRE INTERNO 16. COLOCAR O JUMPER DO TÉCNICO NA POSIÇÃO DE OPERAÇÃO 17. FECHAR O EQUIPAMENTO

6 NOTA TÉCNICA Nº ABRIL 2007 PÁGINA 6/ 7 INSTRUÇÕES PARA A LACRAR A MFD: 1) Verificar se na caixa de SW sobre a eprom esta passando o arame lacre pelo furo, conforme indicado. 2) Encaixe o cartucho MFD no conector da placa controladora e o pino lacre conforme indicado. 3) Torcer o arame até o pino e insira a ponta do arame lacre no orifício superior do pino lacre, conforme indicado na foto abaixo. 4) Torcer o arame até a aba da caixa da MFD e insira as duas pontas do arame lacre nas abas da caixa lacre MFD de cima para baixo, conforme indicado na foto abaixo. 5) Envolva a ponta livre do arame lacre na âncora do lacre esticando bem o arame para que não fique folga no momento da lacração. 6) Dobre o arame e feche o lacre conforme indicado e corte o excesso de arame que sobrar no lacre.

7 NOTA TÉCNICA Nº ABRIL 2007 PÁGINA 7/ 7 OBS: Não deve existir muita folga no arame entre as abas da caixa lacre MFD e o lacre devendo o mesmo estar conforme indica a foto. Technotes emitido por: Supervisão de RAT IE Maiores informações podem ser obtidas junto à Área de Serviços, através do telefone: ou ainda pelo suporte.hardware@bematech.com.br