TERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO

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Talita Sampaio
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1 1 Nome do Projeto 2 Código 3 Data do Documento Fortalecimento das Entidades 4 Coordenador(a) 5 Tipo de Projeto Paulo Roberto da Silva ( ) Interno ( X ) Estratégico 6 Gestor(a) 7 Programa José Fernandes Leite CAIS 8 Status da Conclusão 9 Data de Análise dos Resultados ( ) ( ) Cancelado ( ) Absorvido pelo projeto: ( ) Parcialmente concluído. 10 Análise Final Objetivo do Projeto Submeter o Plano de Fortalecimento das Entidades (1ª e 2ª fase) a todas as Entidades Nacionais e implementar uma política de valorização Profissional. Justificativa do Projeto A base do Sistema Confea/Crea é constituída pelas entidades profissionais, por meio de seus representantes. Atualmente, as entidades nacionais que compõem o Colégio de Entidades Nacionais, não apresentam homogeneidade, diferindo em suas condições de sustentabilidade econômica, social e estrutural, impactando na consecução de seus objetivos estatutários. Dessa forma, verifica-se a necessidade da estruturação institucional das Entidades Nacionais visando à implementação de um processo sustentável para sua atuação institucional com comprometimento dos seus dirigentes para o efetivo desempenho de suas atividades fins e consequentemente, o fortalecimento do todo o Sistema Confea/Crea. Em 2009/2010 foram realizados diagnósticos que evidenciaram essa situação bem como o início da implantação da 1ª Fase de um projeto piloto em 4 Instituições Nacionais. Os resultados desse projeto piloto evidenciaram o acerto das propostas de implantação do Projeto Fortalecimento e Valorização Profissional nas Entidades Nacionais. Desempenho Financeiro Orçamento Previsto para 2011 Execução Financeira Empenhado Pago Valor % Valor % R$ ,00 R$ ,12 36,66 R$ ,12 99,19 R$ ,88 Saldo

2 Resultados Previstos para 2011 {Relacionar os resultados previstos pelo projeto para o ano.} 1 - Perfil das Entidades Nacionais do Sistema 2 - Evolução da Gestão das Entidades pilotos no período 2010/2011 Resultado Peso Progresso Detalhamento 3 - Capacitação das Entidades Nacionais sobre metodologia de planejamento estratégico 4 - Planos de Melhorias para 9 (nove) Entidades Nacionais 5 - Fórum de Valorização Profissional 6 - Rede eletrônica de Valorização Profissional {Informar o peso de cada item (total 100).} 23% 10% 5% 22% 20% 20% {Não iniciado / em andamento / concluído / Conclusão em Ago/2011.} Em Andamento {Informar data de conclusão ou situação do desenvolvimento do trabalho.} 30/11/ /09/ /10/ /11/ /09/2011 Análise de Efetividade {Os produtos previstos no projeto foram concluídos? O objetivo final do projeto foi alcançado? O resultado alcançado está coerente com a justificativa apresentada? } Os produtos previstos foram concluídos com sucesso, à excessão da Rede Eletrônica de Valorização Profissional. Este produto não contou com o suporte da GTI e por isso não pode ser implementado em Quanto aos demais produtos houve até excesso de 33% de Planos Estratégicos entregues. Por isso e pelo fato de que as entidades nacionais elogiaram o projeto com a metodologia de planejamento ministrada e treinamento presencial de uma semana por ocasião da 68ª SOEAA., pode-se afirmar com segurança que o objetivo final do Projeto foi alcançado, pois a Entidades Nacionais estão treinadas para eleborar o seu plano de ação estratégica privilegiando a excelência em gestão. Quanto a coerência dos resultados alcançados em relação às justificativas está mais que comprovada, bastando consultar a análise comparativa das quatro entidades pilotos que se submeteram à avaliação diagnóstica em 2010 e agora, em menos de seis meses depois apresentou melhorias de 7 a 191% em relação à situação inicial. Portanto, a justificativa de que este projeto serviria para a melhoria da gestão das entidades para garantir-lhes a sustentabilidade está efetivamente comprovada. Resta esperar que doravante esse desempenho continue a melhorar mais ainda. - x - 11 Documentação Documentação Física

3 {Informar o número do processo e a localização da documentação física do projeto.} 0429/2011 Tramitado para a GPP em 05/12/2011. Documentação Eletrônica {Relacionar os principais arquivos eletrônicos gerados pelo projeto e enviados para arquivamento pela GPP.} Não tem.

4 12 Considerações Finais Considerações do Coordenador {Coordenador relacionar considerações relevantes sobre o projeto.} Não basta que as entidades nacionais tenham elaborado o respectivo plano de melhoria de gestão. Será preciso que se implementem tais planos o mais rápido possível. Com a sua implantação e efetiva execução o Confea poderá implementar novas ações como: - reestruturação/implantação de uma unidade executora de projetos - ampliação da oferta de recursos financeiros para a execução de projetos especiais das entidades nacionais, vez que suas ações serão ampliadas com a efetivação do planejamento e controle de suas ações gestão. - adotar critérios de renovação de credenciamentos das entidades nacionais que privilegiem os desempenhos obtidos nos planos de excelência em - institucionalizar as atividades de apoio e assessoria às Entidades Nacionais - institucionalização do Fórum Nacional de Entidades de Classe do Sistema Confea/Crea - implantação de um sistema de qualidade na gestão das entidades nacionais com premiação das melhores na excelência da gestão. Finalmente cabe salientar que a execução orçamentária foi alterada em função de sugestões da GPP e SPP para que se reduzissem as viagens de assessores às Entidades Nacionais para a orientação metodológica do planejamento estratégico. Houve, portanto, economia substancial dos recursos financeiros com a eliminação de tais viagens de assessoramento (aproximadamente R$ ,00), sem prejuízo técnico, pois, decidiu-se pela concentração das Entidades durante o evento da 68ª SOEAA, onde foram assessoradas por 5 (cinco) dias consecutivos e cujas despesas correram à conta da GRI e não mais do projeto. A mensagem final da equipe executora do projeto é no sentido que o Confea institucionalize as ações para o fortalecimento das Entidades Nacionais. Não se pode perder esse grande esforço de mais de três anos de contínuo trabalho que culminou com resultados e ganhos tão expressivos no campo da excelência da gestão. Não se pode desperdiçar esse entusiasmo manifestado não só pela equipe executora como também pelos dirigentes e representantes das Entidades Nacionais que se pronunciaram sobre a importância desse Projeto justamente no dia de hoje, 05/12/2011, em sua última reunião plenária do ano.

5 Considerações do Gestor {Gestor relacionar considerações relevantes sobre o projeto.} * Elaborar um resumo das viagens com os gastos, mostrando as datas e locais que aconteceram, quais os objetivos previstos e resultados alcançados; * Reforçar a recomendação de criação no âmbito do Confea de uma estrutura de apoio às atividades das entidades de classe como continuidade do planejamento estratégico por elas elaboradas. Há que considerar que a eficiência das entidades será ampliada em função do Plano Estratégico, gerando maior demanda de assistência e acompanhamento por parte do Confea; * Recomendar que o Confea estimule a criação dos Colégios de Entidades Regionais nos Estados da Federação, conforme aprovado no 8º ENEC e que também tenha aprovação do Cden e do Colégio de Presidentes. É importante que estas entidades estaduais tenham um órgão coordenador para fins de melhorar o desempenho harmônico de suas atividades; * Sugerir que a Soeaa incorpore na sua programação a inclusão do Fórum Nacional de Entidades de Classe do Sistema Confea/Crea, sobretudo com a participação das entidades estaduais conforme experiência bem sucedida na 68ªSoeaa (1º Fórum de Entidades de Classe). 13 Assinaturas Coordenador Assinatura Data Gestor Assinatura Data GPP Assinatura Data SPP Assinatura Data Presidente Assinatura Data

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TERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO 1 Nome do Projeto 2 Código 3 Data do Documento Valorização Profissional 17/12/2010 4 Coordenador(a) 5 Tipo de Projeto Vicente Trindade ( ) Interno (x) Estratégico 6 Gestor(a) 7 Programa Frederico Madeira